Gestin De Inventarios

Ing. Yohana Galvis Rueda

Qu es un Inventario?
Son recuros utilizables que se encuentran almacenados
en algn punto especifico del tiempo.
Un inventario es una cantidad almacenada de materiales
que se utiliza para facilitar la produccin, o las demandas
del consumidor.
Es el material o los suministros que se tienen para el uso
o ventas futuras, en general se trata de bienes
terminados que esperan el pedido de un cliente, peor
puede tratarse de bienes o materiales destinados a la
produccin o transformacin en bienes terminados para
el cliente.
Evolucin Del Concepto De Inventarios
DCADA CARACTERSTICAS
70S
Mantener un inventario suficiente con el fin de no parar ningn proceso ni agotar un
producto terminado.
Se tenan altos mrgenes de rentabilidad y se justifica tener altos niveles de inventario,
con dos elementos a favor: * Altos ndices de inflacin y * Restriccin a las importaciones.
80S
Se pensaba en tener un inventario suficiente e imprimirle cierta dinmica.
Se empez a hablar de flujo de inventarios.
Ya se calculaba el ndice de rotacin de inventarios (Ventas (Consumo)/Valor Inventario
Promedio) y posteriormente la velocidad del inventario.
Incluso, se lleg a estudiar la forma de tener cero inventarios.
90S
Se compra con ms facilidad y los ndices de inflacin son bajos.
Algunas empresas se aceleraron e incrementaron sus niveles de inventarios.
Se acrecent el problema que hoy tienen muchas organizaciones: Excesos de inventarios.
HOY...
Mayor conciencia de lo que cuesta comprar para almacenar.
Nadie quiere cargar con los costos de almacenamiento del inventario.
Las empresas se preparan para recibir las mercancas con el fin de pasarlas rpidamente
a los eslabones siguientes es en la cadena.
Equilibrar la oferta y la demanda.
Permitir la especializacin de la produccin.
Protegerse contra la inflacin y el aumento de los precios.
Aprovechar los descuentos por cantidad.
Aislar a la empresa de las fluctuaciones de la demanda y
proporcionar un stock de mercancas que permita al cliente
elegir entre ellas (establecimientos minoristas).
Uso ptimo de la capacidad productiva
Funciones de los inventarios
Importancia De Los
Inventarios
La necesidad de tener existencias en almacn nace o tiene
su origen en la utilizacin que nos reportan estos Stocks.
Referidas a:
Cantidad: disponer del articulo en la cantidad necesaria.
Oportunidad: tener los productos en el momento o en el
lugar deseado.
Calidad: garantizar la calidad conveniente del bien en el
momento de ser utilizado.
Precio: disfrutar el articulo con los requisitos anteriores y
al precio econmico.
reas que intervienen en el control de Inventarios
La nueva visin de inventarios propone la visin funcional de los mismos.
Tradicionalmente cada rea ve a los inventarios bajo la luz de sus propios intereses y lo
cierto es que el nivel de inventario no debe beneficiar a una sola rea sino a toda la
compaa.
REA FINANCIERA
Busca realizar inversiones que representen una alta rentabilidad para la compaa.
No ve los inventarios como una fuente de inversin, hay otras alternativas.
Bajo nivel de inventarios
REA DE PRODUCCIN
Pretende tener un buen nivel de inventarios de Materia Prima para no parar el
proceso productivo.
Mantener un buen nivel de inventario de Producto Terminado para que los cambios
en las ventas no comprometan la planta.
Le interesa tener un bajo nivel de Producto en Proceso para que sus costos de
produccin no sean altos.
Cierto nivel de inventarios en MP, PP y PT
reas que intervienen en el control de Inventarios
REA DE VENTAS
Lo ms importante es el nivel de inventarios de Productos Terminados
Cualquier agotado le representa prdida de ventas e inclusive clientes.
REA DE COMPRAS
El inventario de Materia Prima es el ms importante para el departamento de
compras.
Adems de hacer negociaciones rentables compras busca asegurar la disponibilidad
de productos necesarios para el ciclo de produccin (Ca. Manufacturera) yo para la
venta (Ca. Comercial).
Le interesa mantener un alto de nivel de inventario de Materia Prima: un agotado es
su responsabilidad.
La importancia del costo de compras respecto al de ventas vara segn el tipo de
industria.
Buen nivel de producto terminado
Especial inters por el inventario de Materia Prima
Reducir los requerimientos de almacenamiento.
Reducir la obsolescencia del producto.
Reducir los daos y averas a los productos por
manejo.
Cumplimiento de compromisos comerciales.
Cumplimiento de especificaciones del producto.
Atencin inmediata de ventas.
Recortar al mximo el ciclo del pedido.
Respuesta del 100% con pedidos perfectos.
Retos Para La Gestin De Inventarios.
Retos Para La Gestin De Inventarios.
Controlar el flujo de materiales desde la fuente de
aprovisionamiento hasta situar el producto en el punto de venta de
acuerdo con los requerimientos del cliente.
Mxima Rapidez
Mnimos Costos
Operacionales
1.2 STOCK SOBRANTE: Comprende todos los artculos en buen estado que dejan de
necesitarse y hay que darles una salida, bien sea utilizndolos en cualquier otro
menester, devolvindolos al proveedor, vendindolos
1.3 STOCK ACTIVO: Aqul que se constituye para hacer frente a las demandas
normales del proceso productivo de la empresa o de los clientes. Es el stock normal
que pose la empresa (de trabajo) y se incrementa en el momento en que llega el
pedido formulado a los proveedores. Es el inventario de rotacin continua.
1.1 STOCK ANTICIPACIN: Son los que encuentran su justificacin en la necesidad de
aprovisionarse en el nico momento en el que las materias primas se encuentran
disponibles si se trata de artculos de produccin estacional o peridica. O cuando se
encuentra conveniente aprovisionarse en el momento en que los precios del artculo
son ms bajos. Ej. La agroindustria, la industria textil.
TIPOS DE INVENTARIO
TIPOS DE INVENTARIO
2. SEGN SU NATURALEZA FSICA
2.1 SEGN LA DURACIN DE LA VIDA TIL DE LOS PRODUCTOS
2.1.1 PERECEDEROS.
2.1.2 NO PERECEDEROS.
2.2 SEGN EL TIPO DE ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
2.2.1 EN EMPRESAS COMERCIALES
2.2.1.1 Artculos Bsicos.
2.2.1.2 Artculos Complementarios: son los productos auxiliares.
2.2.1.3 Artculos Obsoletos o Pasados de Moda.
2.2.1.4 Artculos Deteriorados o Defectuosos.
2.2.2.1 Materia Prima Se presenta en las empresas manufactureras y de
transformacin. Son insumos que requieren de un proceso productivo para
convertirse en un producto terminado. * Naturaleza. * Agricultura. *Minera. *
Ganadera. * Productos de otra compaa.
La poltica depende :
La poltica de la compaa y el sector industrial.
La gestin de compras (descuentos por volmenes).
Cumplimiento de la programacin de produccin.
Comportamiento del precio en el mercado.
Estaciones oferta (en algunos casos).
Caractersticas:
Requiere un mayor tiempo de reposicin.
Es importante asumir un stock de seguridad.
2.2 SEGN EL TIPO DE ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
2.2.2 EN EMPRESAS INDUSTRIALES
TIPOS DE INVENTARIO
2.2.2.2 Productos en Proceso
Son materiales que ya han sufrido un proceso de transformacin y por
alguna razn permanecen almacenados en forma transitoria.
El tamao de este inventario depende de:
La duracin del ciclo productivo.
La complejidad de los procesos o del ciclo de produccin.
Caractersticas:
Inventario de muy poca liquidez.
En la medida que avanza el ciclo de produccin se incrementa su
valor.
Mientras no se trabaje con el sistema Justo a Tiempo y produciendo
nica y exclusivamente lo que se est demandando, siempre existir
este tipo de inventario.
TIPOS DE INVENTARIO
2.2.2.3 Producto Terminado
Son los productos que vende la empresa al consumidor final.
El volumen de este inventario depende de:
La proyeccin de ventas.
La programacin de produccin.
Las polticas del nivel de servicio al cliente.
Caractersticas:
Inventario que ms fcilmente su puede hacer lquido.
Es el ms costoso de los inventarios.
Su riesgo de obsolecencia es mayor cada da:
* Expiracin. * Deterioro. * La moda.
Se recomienda:
Un bajo nivel.
Mantener un inventario de seguridad
TIPOS DE INVENTARIO
2.3 STOCKS DE TESORERA
Dentro de los activos de la empresa se presenta un bien de naturaleza particular:
El Dinero. Son los flujos monetarios que se dan dentro de las operaciones normales de
la compaa. Las necesidades de liquidez son las demandas de ese stock y los ingresos
monetarios son las entradas o aprovisionamiento del mismo.
2.2.2.4 Repuestos
Es un inventario relevante sobre todo en industrias manufactureras donde un
elemento como una pieza es clave para la continuidad de un proceso de
produccin.
2.2.2.5 Suministros Industriales
TIPOS DE INVENTARIO
El inventario siempre conlleva un
costo indirecto al que
generalmente se llama COSTO
DE MANTENIMIENTO, este costo
puede alcanzar hasta un 50% del
costo de la compra y el total
representa el costo total del
material, en otras palabras, los
artculos que cuestan $1, una vez
en el inventario, pueden costar en
realidad $1,50. El costo indirecto
del material es un costo adicional
agregado y por tanto, un
desperdicio.
El COSTO DEL INVENTARIO
50%
Costos indirectos
del material
100%
Precio
150% Costo total de material
Grafica que representa los
componentes del Costo total de
material
COSTO DEL INVENTARIO
1. COSTOS DE ADQUISICION
Incluye los costos de requisicin, aprovisionamiento, compras, embarques, recepcin y similares.
Pueden agregar un costo anual del 5% al valor. del inventario
2. LAINSPECCION
Incluye la inspeccin de la recepcin, la inspeccin en proceso y la inspeccin de productos
terminados. Pueden agregar otro costo del 5% anual al valor del inventario.
3. El ALMACENAJE
Incluye el costo del espacio de almacn y el almacenaje, la seguridad y los gastos relacionados
con el almacenaje, as como los impuestos. En promedio, alcanzan otro 5% del valor del
material almacenado al ao.
4. EL MANEJO
Todo manejo, mudanza y transporte que participa en el control de inventarios, que incluye salarios
y prestaciones del personal que participa en esta funciones, as como los sistemas de manejo
de materiales y equipo que apoya su trabajo. Suele agregar otro costo del 5% anual al valor
del inventario.
COSTO DEL INVENTARIO
5. EL INTERES
El inv. Inmoviliza uno de los activos ms verstiles de la compaa, el efectivo. Este costo se
calcula como el costo del dinero o la tase de retribucin que podra haber obtenido el capital
si se hubiera invertido en otra cosa, como obligaciones del gobierno, o acciones de alto grado.
Pueden agregar un costo anual del 5% al valor. del inventario
6. LA OBSOLECENCIA
Las Piezas en existencia llegan a ser obsoletas debido a cambios de modelo o a nuevos
productos, Esto sucede en productos diseados, en productos de alta tecnologa. Una parte
del costo de inventario es una dotacin para cubrir las prdidas causadas por la
obsolescencia, que pueden promediar hasta un 10% anual del valor del inventario
7. DEPRECIACION
Es la reduccin del valor de un bien capital con base en su edad o el uso que, con frecuencia,
puede reflejar alguna prdida real de valor, En el caso de inventarios, se refiere al dao y al
deterioro o perdidas debidos al almacenaje, manipulacin, clima, edad, evaporacin o merma.
Vara de acuerdo con el tipo de inventario pero puede respresentar un costo de ms de un 5%
anual sobre el valor del inventario.
COSTO DEL INVENTARIO
8. SEGUROS.
El seguro del inventario es un costo directamente variable ya que se paga de acuerdo con un valor
directamente proporcional al valor del inventario. Alcanzan un 5% anual del valor del material
almacenado.
Costos indirectos de materiales Porciento al ao
Adquisicin 5
Inspeccin 5
Almacenaje 5
Manejo 5
Inters 10
Obsolescencia 10
Depreciacin 5
Seguros 5
Total 50
Clasificacin ABC de inventarios
Sirve para clasificar el inventario disponible en tres grupos en funcin
de su volumen anual en dinero.
La divisin ABC establece tres zonas o partes en funcin de ciertos
porcentajes basados en el nmero de artculos y otros datos como:
inversin total, demanda anual, plazos de entrega, etc.
Es una aplicacin de lo que se conoce como el PRINCIPIO DE
PARETO, donde hay unos pocos crticos y muchos irrelevantes.
alrededor del 20% del nmero de artculos en stock representan cerca del 80%
del valor total de ese stock
Es un mtodo de clasificacin, o segmentacin para facilitar la gestin
de los stocks de productos en un almacn.
Clasificacin ABC de inventarios
ARTICULOS DE LA CLASE A.
Tienen un volumen anual en alto en dinero.
Representan aproximadamente el 15% del total de los artculos en
inventario. (RELATIVAMENTE POCOS EN CANTIDAD)
Se pueden guardar menos en existencias
Representan el 70 u 80% del consumo total en $$
Clasificacin ABC de inventarios
ARTICULOS DE LA CLASE B.
Tienen un volumen anual en $$$ MEDIO.
Representan aproximadamente el 30% del total de los artculos en
inventario.
Representan el 15 O 25% del valor total del inventario
Clasificacin ABC de inventarios
ARTICULOS DE LA CLASE C.
Tienen un volumen anual en $$$ bajo.
Representan aproximadamente el 55% del total de los artculos en
inventario.
Representan el 5% del volumen anual en $$$
Clasificacin ABC de inventarios
En general
Los articulos A constituyen el 20% del total de
cantidades y representan el 80%de las ventas.
Los articulos B constituyen el 30% del total de
cantidades y representan el 15% de las ventas.
Los articulos C constituyen el 50%del total de
cantidades y representan el 5%de las ventas.
Clasificacin ABC de inventarios
En algunos casos esta clasificacin no es suficiente y hay que
distinguir, no slo por el importe monetario de su demanda
anual, sino por otros parmetros, como pueden ser su
repercusin en la demanda en caso de carencia en el stock.
Bajo este punto de vista los elementos almacenados pueden
clasificarse en:
- Crticos: aquellos que no pueden faltar en el stock.
-Alta prioridad: son esenciales, pero se puede permitir cierta
ruptura en el stock.
- Media prioridad: necesarios, pero ocasionalmente pueden
faltar.
-Baja prioridad; deseables, pero se permite su falta en los
almacenes.
Pasos necesarios para hacer la
Clasificacin ABC
1. Determinar si la variable base de la clasificacin. En
nuestro caso, es la inversin en dinero almacenado al
ao.
2. Calcular el porcentaje correspondiente a cada
referencia de esa variable.
3. Tomando los porcentajes calculados en el punto
anterior, ordenar de mayor a menor las referencias.
4. Calcular los porcentajes acumulados.
5. Proceder a la divisin ABC.
.
Ejemplo
La empresa SILICON CHIPS, fabricante de chips de alta
velocidad DRAM, ha clasificado los 10 artculos de su
inventario en funcin de su volumen anual en dlares. A
continuacin se muestran los artculos (identificados por
nmero de artculo en stock), su demanda anual, costo
unitario, volumen anual en dlares y el porcentaje del total
que representa cada uno de los artculos.
Elaborar la clasificacin ABC
SISTEMAS DE INVENTARIO
1. SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO
Se mantiene un registro continuo para cada artculo del inventario.
Los registros muestran el inventario disponible todo el tiempo
Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados
financieros.
EL negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo
de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener
que contabilizar el inventario.
Ofrece un alto grado de control, ya que los registros de inventario
estn siempre actualizados
Conocer la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el
inventario cuando ste se muestra bajo
Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un
auxiliar de mercancas denominado "Krdex", en el cual se registra
cada artculo que se compre o que se venda.
SISTEMAS DE INVENTARIO
1. SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO
No se mantiene un registro continuo del inventario disponible.
Al final del periodo, se hace un conteo fsico del inventario
disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del
inventario final
sta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General
Se utiliza tambin para calcular el costo de las mercancas
vendidas.
Conocido tambin como sistema fsico, porque se apoya en el
conteo fsico real del inventario.
Generalmente es usado para contabilizar los artculos del
inventario que tienen un costo unitario bajo.
Los artculos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente
valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al da del
inventario disponible.
METODOS DE COSTEO DE INVENTARIO
Los inventarios son contabilizados normalmente por su costo histrico,
como lo requiere el principio del costo. El costo del inventario es el precio
que el negocio paga para adquirir el inventario, no el precio de venta de las
mercancas.
Normalmente, las empresas multiplican la cantidad de artculos de los
inventarios por sus costos unitarios para determinar el costo de los
inventarios.
Los mtodos de costeo de inventarios son:
1. Costo promedio ponderado
2. Costo de primeras entradas primeras salidas (PEPS),
3. Costo de ltimas entradas primeras salidas (UEPS).
1. Costo Promedio Ponderado
Se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el
perodo.
Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de
los artculos que hay en el inventario final cuando las unidades son
idnticas en apariencia, pero no en el precio de adquisicin, por
cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes precios.
Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma
el valor de la mercanca del inventario inicial y se le suman las
compras del periodo, despus se divide por la cantidad de unidades
del inventario inicial ms las compradas en el periodo
El inventario final queda valorado al costo
promedio mercanca en existencia.
1. PEPS o FIFO (firts in, firts out)
Las existencias que primero entran al inventario son las
primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las
primeras que se compran, son las primeras que se venden, o
tambin, que los primeros artculos que ingresan al almacn o
a la produccin, son los primeros en salir de l.
El inventario final queda valorado al costo
de la ltima mercanca comprada
1. UEPS o LIFO (last in, firts out)
Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en
entrar es la primera en salir. Esto es que los ltimos
adquiridos son los primeros que se venden
El inventario final queda valorado al costo
de la primera mercanca en existencia