LUZ MARY OROZCO GOMEZ

ELEMENTOS DE LA GESTION DE PROYECTOS APLICADOS A INSTITUCIONES

EDUCATIVAS.
El ensayo que presentamos tiene como objetivo central la Gestin Educativa. Que es un nuevo
paradigma en el cual los principios generales de la administracin y la gestin se aplican en la educacin. Por
tanto, la Gestin Educativa se enriquece con los desarrollos terico- prcticos de estos campos del saber. Cuyo
objeto de estudio es la organiacin del trabajo en instituciones que cumplen una !uncin educativa. En este
momento ambos procesos, administracin y plani!icacin, se articulan en la gestin, actualmente se aborda a la
institucin escolar como un objeto a ser gestionado, por lo cual comprenden acciones de orden administrativo
orientado a aumentar la probabilidad de obtener resultados !avorables basados en los procesos de inicio y de
cierre, de!inidos por las !ases de planeacin que son" gestin de la integracin, del alcance, del tiempo y del
costo. Cada rea orienta al !ortalecimiento en las #nstituciones !undamentadas con la autonom$a institucional,
con el !in de responder a las necesidades educativas. Por lo cual daremos la e%plicacin a la importancia y
aplicabilidad de los di!erentes planes de gestin en los proyectos educativos.
En primer lugar la Gestin de la integracin : &e re!iere a la uni!icacin, consolidacin y articulacin
de actividades necesarias para garantiar la correcta !inaliacin de un proyecto que satis!agan las necesidades
y requerimientos de los gestores o inversionistas y los ms importantes son el desarrollo del 'cta de
constitucin del proyecto y el desarrollo del Plan del Proyecto que comprende los siguientes procesos"
(esarrollar el acta constitutiva del proyecto, el enunciado del alcance preliminar, supervisar, controlar y cerrar
el proyecto.
)eniendo en cuenta lo dispuesto en el (ecreto *+,-./0, especialmente en el 'rt$culo *0, donde se
contempla lo re!erente a la creacin del P123EC)2 E(4C')#52 #6&)#)4C#26'7 PE#., y la gu$a 6o. 80 del
9E6 para el mejoramiento institucional (e acuerdo con lo anterior El PE# es el proyecto de la comunidad
educativa que, le otorga identidad, vigencia y continuidad a la institucin.
7o anterior rea!irma que, el directivo es el responsable de liderar este proceso de aprendiaje colectivo,
instruy:ndose para aumentar su propia capacidad de participar con otros, de negociar, de orientar las acciones,
de evaluar y realiar nuevas propuestas, y de ejecutar el control necesario del cumplimiento de los
compromisos asumidos.
En segundo lugar, La Gestin del alcance: Comprende las actividades orientadas al cumplimiento de
tareas necesarias para lograr los objetivos del proyecto. 's$ mismo, la gestin t:cnica o de proceso, incluye
actividades necesarias en el desarrollo operativo., Estableciendo metas espec$!icas del plan, (e!inicin de
acciones, responsables, tiempos de ejecucin, actividades de desempe;o y !ormas de evaluacin,

#denti!icacin de recursos y !uentes de !inanciamiento, 'nlisis de la viabilidad pol$tica, institucional, t:cnica y
!inanciera.
Por consiguiente en los proyectos educativos 7a gestin de alcance son actividades orientadas a
liderar, propiciar y se compromete con la convivencia escolar< organia la con!ormacin puesta en marc=a de
las di!erentes acciones y responsabilidades del gobierno escolar, para garantiar la participacin de :ste y de la
comunidad educativa en la toma de decisiones< construye mecanismos y canales de comunicacin co=erentes
con el =orionte institucional< crea mecanismos, =erramientas de seguimiento, autoevaluacin y control que
aseguren la autorregulacin, el mejoramiento continuo de las pol$ticas, planes y proyectos que orientan dando
sostenibilidad a la institucin.
(e otra parte, la Gestin del Tiempo: Comprende las actividades necesarias para asegurar que el
proyecto se ejecute en el plao estimado y que los resultados >produccin de bienes o servicios? est:n a
disposicin de los clientes o consumidores e incluyen lo siguiente"
(e!inicin, secuencia, y estimacin de las actividades.
(esarrollo y control del cronograma
En los proyectos educativos se deduce que los elementos de la gestin interact@an entre s$ e implica
el es!uero de una o ms personas dependiendo de las necesidades del proyecto, para garantiar la conclusin
de los resultados y las metas.
Por @ltimo la Gestin de costos: 'segura que las tareas se lleven a cabo dentro de los rangos
econmicos impuestos >presupuesto del proyecto o recursos asignados para la actividad correspondiente?. E
incluye los siguientes" Control de costo y Presupuesto.
En la actualidad los proyectos educativos son los encargados de planear, administrar, disponer los
recursos !$sicos, materiales y !inancieros de la institucin< de!inir la pol$tica del manejo de estos recursos para
garantiar una gestin transparente y =acer permanentes procesos de rendicin de cuentas a la comunidad
educativa. En este mismo sentido, es la encargada de los esquemas de contratacin, contabilidad, manejo de
inventarios, planes de inversin y asignacin de presupuestos de inversin en relacin con las necesidades del
Proyecto #nstitucional.
7a gestin educativa surge de las re!ormas y planteamientos de las pol$ticas educativas. (esde esta
perspectiva se plantea a las instituciones de educacin una trans!ormacin organiacional, con el !in de que
ejeran una autoridad ms =oriontal, promuevan mayor participacin en la toma de decisiones, desarrollen
nuevas competencias en los actores educativos, nuevas !ormas de interaccin entre sus miembros, entre la
organiacin y otras organiaciones.
Ainalmente, la gestin educativa seg@n 7ya &a;udo >B--,? se de!ine como un Cproceso mediante el
cual se organian las interacciones a!ectivas, sociales y acad:micas de los individuos que son actores de los
complejos procesos educativos y que construyen la institucin educativa para lograr la !ormacin de los
individuos y de los colectivosD
'lejandro 9edina >B--8?, cita a Eammer y (avenport para e%plicar que en esta perspectiva la
organiacin es concebida como una red o telara;a de procesos de gestin interconectados entre s$. 3 se;ala
que Cdic=a concepcin parte de la nocin de que la mejora de calidad en una organiacin de cualquier tipo,
descansa en mejorar los procesos ms importantes que tienen lugar dentro de ellaD. (e a=$ que la clave de la
calidad en una organiacin est dada por el mejoramiento continuo de los procesos educativo, lo que implica
pensar en cmo innovar en los procesos de ense;ana-aprendiaje.
(e acuerdo con lo anterior, la aplicacin de gestin por procesos en las instituciones y
organiaciones educativas permite" En!rentar el cambio y el aprendiaje organiacional, Potenciar el
aprendiaje con el !in de identi!icar !ortaleas, debilidades, amenaas y oportunidades, Estimular el desarrollo
de competencias en la institucin para que :sta identi!ique su saber =acer y los recursos de que dispone para
prestar los servicios educativos, Posibilitar procesos de innovacin en la gestin directiva, acad:mico
pedaggica, administrativa-!inanciera, de convivencia y comunidad, lo que implica generar nuevas ideas y
modi!icar constantemente los modelos mentales, de actuacin. Estructurar el conocimiento de la institucin,
7iderando en la organiacin procesos de gestin integral de los sistemas de aseguramiento de la calidad.
Por lo tanto !ortalece la gestin en todos los niveles, de manera que est:n en capacidad de de!inir
objetivos y planes estrat:gicos, asignar los recursos de acuerdo con prioridades, tener in!ormacin su!iciente y
oportuna y utiliarla para la toma de decisiones contando con un liderago independiente y con organiaciones
alineadas =acia el logro de los objetivos en los que no solamente intervienen los que tradicionalmente deciden,
sino que ampl$an la participacin a otros agentes, !actores no incluidos =abitualmente !ortalecen la autonom$a y
responsabilidad de las instituciones educativas mediante la de!inicin precisa de los resultados que se esperan
de ella.