INSTRUCTIVO PARA APROBACIN DE ESTUDIOS DE DESAGREGACIN TECNOLGICA Una vez que se ha implementado en la herramienta de licitacin de obras, el cdigo de aprobacin

de los resultados de los estudios de desagregacin tecnolgica con base en la documentacin que las entidades han presentado al SERCOP y que han recibido la conformidad de los mismos, se describe a continuacin el procedimiento para la utilizacin de la herramienta con la que se debern publicar los resultados del estudio de Desagregacin Tecnolgica. Paso 1: Una vez que la entidad contratante ha recibido la conformidad del SERCOP mediante oficio, en el Men de Entidad Contratante deber ingresar a la opcin desagregacin tecnolgica:

Paso 2: En esta pantalla deber dar clic en Desagregacin Tecnolgica, al ingresar observar la siguiente pantalla:

Esta pantalla contiene un historial de los estudios de Desagregacin Tecnolgica elaborados por la Entidad Contratante; deber dar clic en Nuevo Proceso de Desagregacin Tecnolgica y le enviar a la siguiente pantalla:

Deber descargar los 3 (tres) archivos disponibles. Paso 3. En el Formato de Participacin Mnima del Proyecto deber cargar la informacin de los resultados del estudio de Desagregacin Tecnolgica aprobado fsicamente por el INCOP. Una vez que ha llenado la informacin que se encuentra en los recuadros rojos:

El Archivo en excel calcular automticamente el porcentaje de Participacin Mnima del Proyecto, el mismo que deber ser igual al que se declar fsicamente y que recibi la conformidad del SERCOP; as mismo, deber utilizar la base del CPC indicada en el Paso 2. para buscar un cdigo relacionado al rubro y deber copiar y pegar el cdigo CPC y la descripcin del mismo, como se muestra en el ejemplo: Bsqueda del rubro en la Base CPC

Copiar CPC y Descripcin del CPC en el Formato de Participacin Mnima del Proyecto

Paso 6: Una vez ingresada toda informacin deber cargar el Formato en el Portal de compras pblicas, ingresando para esto una descripcin del Proyecto y el presupuesto del mismo que deber ser igual al del Formato de Participacin Mnima del Proyecto, as:

Luego de verificar que el valor sea correcto deber proceder a cargar la informacin marcada en rojo, correspondiente a los CPC de los rubros: Una vez cargada toda la informacin debern proceder a subir el archivo que contiene el estudio de Desagregacin Tecnolgica, de la siguiente manera:

Como se indica en la figura deber ingresar la descripcin del Proceso, el Presupuesto referencial y deber dar clic en examinar para buscar el archivo correspondiente al Formato de Participacin Mnima del Proyecto y seleccionarlo, posterior a esto deber dar clic en Guardar Proceso. Al dar clic en el botn indicado el sistema realizar una validacin del archivo cargado

acorde al instructivo de llenado del Formato; de contener algn error el sistema mostrar un block de errores que indicar donde debe corregir para volver a cargar el archivo correctamente. Paso 4: Una vez cargado el archivo se mostrar la siguiente pantalla:

En el campo de ARCHIVO OBLIGATORIO: ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS, deber subir nuevamente el archivo de desagregacin tecnolgica. Posterior a esto deber dar clic en Enviar y se remitir el estudio al SERCOP para su aprobacin inmediata ya que estos procedimientos ya han sido aprobados fsicamente. Al momento de crear el proceso de licitacin de obras el sistema requerir un cdigo:

Al dar clic en Buscar Proceso se mostrar una pantalla que contiene todos los estudios de desagregacin tecnolgica realizados por la Entidad con el respectivo estado del proceso. De este listado la entidad deber seleccionar el estudio correspondiente a la licitacin que esta creando, como se muestra en la pantalla:

Una vez seleccionado el cdigo podr continuar con la creacin del proceso. NOTA: El procedimiento descrito se utilizar para que las entidades contratantes registren los resultados del estudio de desagregacin tecnolgica en el formulario desarrollado para el efecto; sin embargo y de forma previa, las entidades debern haber obtenido la conformidad respecto de los resultados del estudio y para lo cual debieron entregar los documentos fsicos en las oficinas del SERCOP. Para las entidades contratantes que ya hayan obtenido la conformidad sobre los resultados de los estudios de desagregacin tecnolgica por parte del SERCOP previo a la fecha de publicacin de la nueva funcionalidad de Desagregacin Tecnolgica, debern seguir el mismo procedimiento descrito y el SERCOP revisar dichos valores previo a emitir la conformidad con el estudio.