Gua del Alumno Lotus Notes 6

UNIPLEX S.A. Quito

Alpallana E7 212 y Almagro Telfonos: 250859 ! 250859"

Guayaquil
#$la% &ue'a (enne$y #alle E 200 y 5ta Este Telfonos: 2290501 ! 2 90 "8

)))%uniple*%+om%e+
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CONCEPTOS DE NOTES

#uan$o se le'anta &otes por primera 'e01 el programa $espliega el espa+io $e Tra.a2o llama$o 3el+ome 4 5otus &otes% 5a pantalla $e ini+io se presenta algo +omo esto:

El 6suario pue$e a++e$er $ire+tamente a su #orreo 78ail91 #alen$ario1 5i.ro $e :ire++iones ,ersonales 7#onta+ts91 5ista $e Tareas7To :o 5ist9 o :iario ,ersonal 7,ersonal ;ournal9 -a+ien$o Clic en los <+onos presenta$os% #aso +ontrario1 se pue$e 'isuali0ar la interfa0 $e usuario tra$i+ional $e &otes a tra's $el =rea $e tra.a2o que muestra p=ginas +on <+onos $e las .ases $e $atos y es a++esi.le me$iante una +arpeta $e la .arra $e mar+a$ores:

6na 'e0 que se -aya a++e$i$o al Espa+io $e Tra.a2o 73or>spa+e91 se po$r= empe0ar a tra.a2ar +on la .ase $e $atos $e +orreo% El Espa+io $e Tra.a2o se 'er= $e esta manera:

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5a siguiente ta.la $es+ri.e los <tems que se presentan en el gr=fi+o pre'io% %tem ?arra $e A++iones ?arra $e 8ar+a$ores #arpeta $e 8ar+a$ores ,estaBas $e Centanas A+onos $e ?ase $e :atos ,=ginas $el Area $e Tra.a2o #ua$ro $e :ire++i/n ?arra $e Esta$o P&op'sito ,ermite elegir tanto a++iones $el men@ +omo +oman$os $e &otes% ,ermite +rear '<n+ulos a elementos $e &otes o $e Anternet% #ontiene $iferentes mar+a$ores o +arpetas ,ermite +am.iarse a $iferentes p=ginas $e Espa+ios $e Tra.a2o para 'er las .ases $e $atos $e esas p=ginas% ,ermite a.rir .ases $e $atos &otes% ,ermite alma+enar o presentar i+onos $e .ases $e $atos% ,ermite a++e$er a un sitio $e Anternet% ,ermite +am.iar algunos par=metros1 a.rir la .ase $e $atos $e +orreo y 'er alguna informa+i/n a+er+a $e &otes%

Din em.argo1 se 'isuali0a $iferente +uan$o se a.re una .ase $e $atos%

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#uan$o se a.re una .ase $e $atos1 &otes presenta este tipo $e pantalla:

5a ta.la siguiente $es+ri.e los <tems que se presentan en la pantalla pre'ia: %tem ,anel $e &a'ega+i/n 7&a'igation pane9 ,anel $e Cistas 7Cie) pane9 8en@ $e A++eso P&op'sito ,ermite a.rir $iferentes +arpetas y 'istas% ,ermite sele++ionar y a.rir $o+umentos% ,ermite a++e$er en $etermina$o momento a Agen$a o Tareas%

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)AIL *Co&&eo+

A,&iendo el Co&&eo
En la .arra $e mar+a$ores1 +li+ en el i+ono Co&&eo para a.rir el +orreo%

:es$e el Area $e Tra.a2o $e &otes1 $o.le +li+ en el i+ono $e -ase de Datos de Co&&eo *)ail Data,ase+

#li+ en el i+ono Ep+iones $e #orreo 7esquina inferior $ere+-a91 +li+ en A,&i& Co&&eo *Open )ail+.

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O&denando el Co&&eo
Faga +li+ en las +a.e+eras G&om.reH7G3-oH91 GIe+-aH7G:ateH9 o GTamaBoH7GDi0eH9 en el panel $e la 'ista para +am.iar +/mo la 'ista est= or$ena$a% Faga +li+ por segun$a 'e0 para $es-a+er el or$enamiento%

A$i+ionalmente los tipos $e mensa2e se in$i+an me$iante i+onos situa$os a la i0quier$a $e las l<neas $el asunto $el mensa2e%

.isuali/ando un mensa0e 1 la -ande0a de Ent&ada al mismo tiempo.

Dele++ione un mensa2e $e la lista 7'ista9% En el men@1 sele++ione .e& # Panel de 2ista p&e2ia # )ost&a& % El panel $e 'ista pre'ia se a.re +on el $o+umento que se sele++iona% ,ue$e a+ti'ar y $esa+ti'ar el panel $e 'ista pre'ia sele++ionan$o $e nue'o .e& # Panel de 2ista p&e2ia # )ost&a&% Tam.in pue$e mostrar y o+ultar el panel $e 'ista pre'ia -a+ien$o +li+ en la fle+-a .ista p&e2ia en la 0ona inferior $e la lista $e la ?an$e2a $e entra$a%

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De!iniendo Colo&es en la -ande0a de Ent&ada pa&a identi!i"a& los &emitentes

En el men@1 sele++ione A""iones # 3e&&amientas # P&e!e&en"ias% En el aparta$o Co&&eo1 #li+ en la fi+-a Colo&es% #li+ en la primera +asilla $el aparta$o Nom,&es de &emitentes% Es+ri.a el nom.re $e las personas +uyos mensa2es $esea que apare0+an el la primera +om.ina+i/n $e +olores% Depare los nom.res presionan$o Enter% Di $esea sele++ionar los nom.res en una 5i.reta $e $ire++iones1 -aga +li+ en la fle+-a situa$a en la 0ona inferior $ere+-a $el +ua$ro% &o po$r= es+ri.ir nom.res $e grupo1 sino @ni+amente nom.res in$i'i$uales ,ue$e es+ri.ir un nom.re o apelli$o +omo Iernan$o o Dalga$o +on o.2eto $e usar una +om.ina+i/n $e +olores para to$as las personas +on $i+-o nom.re o apelli$o% ,or e2emplo1 pue$e i$entifi+ar a las personas por su apelli$o% En el aparta$o Colo&es1 -aga +li+ en las fle+-as para 'isuali0ar men@s $esplega.les $e +olores y sele++ione un +olor $e fon$o y un +olor $e te*to% #li+ en A"epta&%

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Ela,o&ando 4 En2iando Co&&eo

Faga +li+ en el i+ono Co&&eo $e la .arra $e mar+a$ores para a.rir su +orreo% En el men@1 sele++ione C&ea& # )ensa0e% Etra Ep+i/n pue$e sele++ionar en el i+ono $e Ep+iones $e #orreo 7parte inferior1 esquina $ere+-a9 #rear 8emo% Espe+ifique la $ire++i/n $el mensa2e es+ri.ien$o al menos un nom.re 7o una $ire++i/n $e +orreo ele+tr/ni+o9 en uno $e los +ampos $e $ire++iones: Pa&a1 "" 7+on +opia9 o ""o 7+on +opia o+ulta9% 7Ep+ional9 Es+ri.a nom.res a$i+ionales en +ualquiera $e los tres +ampos $e $ire++iones% 7Ep+ional9 Es+ri.a un asunto en el +ampo Asunto% Faga +li+ en el =rea $e te*to enrique+i$o 7el +ampo $el te*to9 y es+ri.a su mensa2e% 7Ep+ional9 Ane*e los ar+-i'os que $esea in+luir en su mensa2e% 7Ep+ional9 En la parte superior $e la 'entana1 -aga +li+ en el .ot/n Op"iones de ent&e5a y sele++ione las op+iones $e entrega% Faga +li+ en En'iar%

Con!i5u&ando Op"iones de En2o

5as Ep+iones $e En'<o 7:eli'ery Eptions9 est=n $isponi.les +uan$o +rea un nue'o mensa2e $e +orreo $e &otes o remite uno e*istente% Algunas op+iones $e entrega tam.in pue$en fun+ionar en el +orreo $e Anternet1 $epen$ien$o $e la +ompati.ili$a$ $e los programas $e +orreo $e los $estinatarios% De pue$e espe+ifi+ar algunas $e estas op+iones $e en'<o -a+ien$o +li+ en este i+ono en un nue'o mensa2e $e +orreo y sele++ionan$o las op+iones $e las listas% ,ue$e espe+ifi+ar la importan+ia1 la priori$a$1 la firma $igital y el a+use $e re+i.o%

Di el +ua$ro $e $i=logo Op"iones de en2o no est= a.ierto1 +ree un mensa2e $e +orreo y sele++ione A""iones # Op"iones de en2o % 6se Ep+iones $e En'<o para : :eterminar la importan+ia $e un mensa2e% #onfirmar la entrega $e un mensa2e% #am.iar la priori$a$ $e entrega $e un mensa2e $e +orreo $e &otes% Lotus Notes Uni!i"ado # Gua del Alumno $6
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#onfirmar que el $estinatario -a a.ierto el mensa2e 7a+use $e re+i.o9% Ampe$ir que se +opie o se remita un mensa2e $e +orreo $e &otes% #ompro.ar la ortograf<a $e un mensa2e antes $e en'iarlo% Ampe$ir la re+ep+i/n $e mensa2es Ausente $e la ofi+ina $e los $estinatarios% An$i+ar el tipo $e mensa2e $e +orreo $e &otes%

:espus $e +rear el nue'o +orreo1 -aga +li+ en la Ep+iones $e En'<o% ,arametri+e las op+iones $esea$as% #li+ en el .ot/n E( %

Nota. A+use $e Je+i.o 7Jeturn Je+eipt9 tra.a2a solamente en +orreo &otes!a!&otes

A6adiendo un Ane o *Atta"7ment+ al Co&&eo

En el +uerpo $el +orreo1 -aga +li+ en el i+ono inteligente $e ane*o 7Iile Atta+- Dmarti+on9 o 'aya al men@ A&"7i2o 7Iile9 y sele++ione la op+i/n Ad0unta& 7Atta+-9%

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Faga +li+ en el $ispositi'o apropia$o y sele++ione el ar+-i'o a ser ane*a$o% Faga +li+ en el .ot/n #rear o #reate% ,ue$e tam.in utili0ar el E*plora$or $e 3in$o)s y arrastrar el ar+-i'o $es$e su u.i+a+i/n a+tual -asta el +orreo% En el +orreo se +rea una +opia $el ar+-i'o%

E0e"utando un do"umento ane o al Co&&eo

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Para abrir archivos anexos

&otes a.re los ar+-i'os ane*os +on el mismo programa +on el que -an si$o +rea$os1 si ste est= instala$o en el equipo% Di no es as<1 a@n es posi.le 'er el +onteni$o $e lo ane*os% Dele++ione el ar+-i'o ane*o -a+ien$o +li+ en l% Dele++ione Ane o # A,&i&%

Para ver los archivos anexos

Cisuali0ar un ar+-i'o signifi+a 'er su +onteni$o sin usar la apli+a+i/n +on la que -a si$o +rea$o% Di utili0a 3in$o)s1 pue$e 'er el ar+-i'o $ire+tamente en &otes% Dele++ione el ar+-i'o ane*o -a+ien$o +li+ en l% Dele++ione Ane o # .e&% ,ara +errar el ar+-i'o1 sele++ione A&"7i2o # Ce&&a& o presione Es+%

Para editar los archivos anexos

#uan$o e$ita un ane*o1 &otes a.re el ar+-i'o en la apli+a+i/n +on la que -a si$o +rea$o% #uan$o guar$a y +ierra el ane*o mo$ifi+a$o en $i+-a apli+a+i/n1 &otes reempla0a en el $o+umento el ar+-i'o ane*o antiguo por el a+tuali0a$o% Dele++ione el ar+-i'o ane*o -a+ien$o +li+ en l% Dele++ione Ane o # Edita&% E$ite el ar+-i'o y1 a +ontinua+i/n1 gu=r$elo en la apli+a+i/n utili0a$a para e$itar el ane*o% Al +errar el $o+umento $e &otes1 -aga +li+ en S para guar$arlo%

Para guardar los archivos anexos

,ue$e e*traer el ane*o y guar$arlo en el $is+o $uro1 en un $isquete o en un ser'i$or $e ar+-i'os% &otes guar$a una +opia $el ane*o y $e2a el original ane*a$o al $o+umento% Jeali+e una $e las opera+iones siguientes: ,ara guar$ar un ar+-i'o ane*o1 sele++i/nelo y1 a +ontinua+i/n1 sele++ione Ane o # Gua&da&% ,ara guar$ar 'arios1 pero no to$os los ar+-i'os1 arrastre el puntero $el ratn so.re los ar+-i'os que $esea guar$ar y sele++ione Ane os # Gua&da& todos los sele""ionados% ,ara guar$ar to$os los ar+-i'os1 sele++ione +ualquiera $e ellos y1 a +ontinua+i/n1 Ane o # Gua&da& todos% Espe+ifique la uni$a$ y el $ire+torio en el que $esea guar$ar los ar+-i'os% Faga +li+ en Gua&da&%

Para eliminar archivos anexos

Es posi.le eliminar un ane*o1 'arios ane*os o to$os los ane*os $e un $o+umento% &o es posi.le re+uperar los ane*os una 'e0 que -an si$o elimina$os $e un $o+umento% Jeali+e una $e las opera+iones siguientes: ,ara eliminar un ar+-i'o ane*o1 sele++i/nelo y1 a +ontinua+i/n1 sele++ione Ane o # Elimina&% ,ara eliminar algunos1 pero no to$os los ar+-i'os1 arrastre el puntero $el ratn so.re los ar+-i'os que $esea eliminar y sele++ione Ane os # Elimina& todos los sele""ionados%

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,ara eliminar to$os los ar+-i'os1 sele++ione +ualquier ane*o y1 a +ontinua+i/n1 Ane o # Elimina& todos.

$espondiendo los )ensa0es *$epl1+

A.ra o sele++ione el mensa2e% Jeali+e una $e las opera+iones siguientes: ,ara respon$er s/lo al remitente1 en el men@1 sele++ione A""iones # $esponde& y1 a +ontinua+i/n1 sele++ione el tipo $e respuesta +omo se $es+ri.e en la siguiente ta.la% ,ara respon$er al remitente y a to$os los $estinatarios 'isi.les1 sele++ione A""iones # $esponde& a todos y1 a +ontinua+i/n1 sele++ione el tipo $e respuesta 7Jespon$er1 Jespon$er +on Fistorial1 Jespon$er sin ane*os1 Jespon$er +on -istorial al estilo $e Anternet9

7Ep+ional9 Agregue nom.res $e otras personas a los que $esee en'iar la respuesta en los +ampos Pa&a1 "" 7+on +opia9 y ""o 7+on +opia o+ulta9 o elimine nom.res sele++ion=n$olos y presionan$o Dupr% Faga +li+ en el =rea $e te*to enrique+i$o $el mensa2e y es+ri.a su mensa2e% Di es una respuesta +on -istorial1 pue$e es+ri.ir +omentarios en+ima yKo $entro $el +ampo $el te*to $el mensa2e original% Faga +li+ en En2ia&%

$emitiendo los )ensa0es *8o&9a&d+

A.ra o sele++ione el mensa2e o $o+umento% ,ara remitir 'arios mensa2es o $o+umentos +omo un s/lo mensa2e1 sele++i/nelos -a+ien$o +li+ en la +olumna a la i0quier$a $e los t<tulos% En el men@1 sele++ione A""iones : $emiti& *8o&9a&d+ y1 a +ontinua+i/n1 sele++ione el tipo $e remisi/n 7Jemitir1 Jemitir sin ane*os1 Jemitir al estilo $e Anternet9%

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Espe+ifique la $ire++i/n $el mensa2e en los +ampos Pa&a1 "" 7+on +opia9 y ""o 7+on +opia o+ulta9% 7Ep+ional9 Es+ri.a +omentarios en +ualquier lugar $el +ampo $el te*to $el mensa2e o $o+umento original% 7Ep+ional9 Faga +li+ en Op"iones de ent&e5a y sele++ione las op+iones $esea$as%

Faga +li+ en En2ia&%

)o2iendo Co&&eos a Ca&petas

&o es posi.le mo'er los mensa2es $e la mayor<a $e 'istas 7+omo -o&&ado&es o Todos los do"umentos9 porque las 'istas sele++ionan autom=ti+amente los mensa2es que +ontienen% D/lo se pue$en agregar mensa2es $es$e las 'istas a las +arpetas% Di $esea que un mensa2e $esapare0+a $e la 'ista Todos los do"umentos pue$e eliminarlo1 pero tam.in $esapare+er= $e las $em=s 'istas o +arpetas en las que apare+e% ,ara que $esapare0+a un mensa2e $e la 'ista -o&&ado&es1 en'<e el mensa2e% 5a 'ista En2iados es una e*+ep+i/nL pue$e usar un +ua$ro $e $i=logo para eliminar un mensa2e $e ella mientras se sigue 'isuali0an$o el mensa2e en las +arpetas% Dele++ione los mensa2es% En el men@1 sele++ione A""iones ! Ca&peta ! )o2e& a una "a&peta% 7Ep+ional9 ,ar +rear una nue'a +arpeta1 -aga +li+ en C&ea& nue2a "a&peta1 es+ri.a un nom.re y -aga +li+ en A"epta&% Jeali+e una $e las opera+iones siguientes: Dele++ione la +arpeta y -aga +li+ en A5&e5a& para 'isuali0ar los mensa2es sele++iona$os en la +arpeta a+tual y en la $e $estino% Lotus Notes Uni!i"ado # Gua del Alumno $6
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Dele++ione la +arpeta y -aga +li+ en )o2e& para 'isuali0ar los mensa2es sele++iona$os s/lo en la +arpeta $e $estino% Tam.in pue$e arrastrar mensa2es -asta una +arpeta% ,ara mo'er el mensa2e1 'isuali+e la +arpeta $esea$a en el panel $e na'ega+i/n y1 a +ontinua+i/n1 arrastre el mensa2e -asta la +arpeta% ,ara agregar un mensa2e a una +arpeta1 mantenga presiona$a la te+la y arrastre el mensa2e -asta la +arpeta% ,ara mo'er la +arpeta $entro $e otra1 arr=strela y +ol/quela en la +arpeta $esea$a%

-o&&ando Co&&eos *Delete+

Para eliminar un mensaje
En +ualquier +arpeta o 'ista $e su +orreo1 e*+epto en la ,apelera1 sele++ione los mensa2es que $esea eliminar% En el men@1 sele++ione Edi"i'n # Elimina&% &otes mue'e los $o+umentos a la ,apelera y los e*trae $e to$as las 'istas y +arpetas $e su .ase $e $atos $e +orreo% 7&ETA% Tam.in se pue$e usar $el te+la$o la te+la suprimir para .orrar un $o+umento%9 Di se mar+/ un <tem para ser .orra$o por equi'o+a+i/n1 y su inten+i/n es $es-a+er ese prop/sito1 -aga +li+ en el <tem por una 'e0 y presione nue'amente la te+la :E5% El <tem ya no estar= mar+a$o para .orrar%

Para trabajar con mensajes en la Papelera

En el panel $e na'ega+i/n1 -aga +li+ en el i+ono Papele&a% 7Ep+ional9 Di $esea tra.a2ar s/lo +on algunos $e los mensa2es1 sele++i/nelos% Jeali+e una $e las opera+iones siguientes: ,ara e*traer los mensa2es sele++iona$os $e la ,apelera y restaurarlos en la 'ista o +arpeta $es$e la que se eliminaron ini+ialmente1 -aga +li+ en $estau&a&% ,ara restaurar to$os los mensa2es en la 'ista1 -aga +li+ en $estau&a& todo% ,ara eliminar $efiniti'amente los mensa2es sele++iona$os1 -aga +li+ en Elimina& elemento sele""ionado y en S en el mensa2e que apare+e a +ontinua+i/n% ,ara eliminar $efiniti'amente to$os los mensa2es en la 'ista1 -aga +li+ en .a"ia& la Papele&a y sele++ione S en el mensa2e que apare+e a +ontinua+i/n%

Imp&imiendo )ensa0es
A.ra el $o+umento o mensa2e que $esea imprimir% En el men@1 sele++ione A&"7i2o # Imp&imi&% Lotus Notes Uni!i"ado # Gua del Alumno $6
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&otes mostrar= el +ua$ro $e $i=logo Imp&imi& do"umento% 7Ep+ional9 ,ara imprimir un rango $e p=ginas 7en lugar $e to$as las p=ginas $el $o+umento91 intro$u0+a los 'alores +orrespon$ientes en los +ampos De la y a la $e la se++i/n P;5inas a imp&imi&% 7Ep+ional9 En la se++i/n Calidad de la imp&esi'n1 sele++ione +ualquiera $e las siguientes op+iones: ,ara que la impresi/n sea m=s r=pi$a 7y la +ali$a$ menor91 sele++ione Imp&imi& "omo ,o&&ado&% ,ara imprimir las im=genes +on su tamaBo original1 sele++ione G&;!i"os "on tama6o o&i5inal% Di piensa 'isuali0ar el tra.a2o $e impresi/n antes $e en'iarlo a la impresora y $esea -a+erlo en +olor1 sele++ione .ista p&e2ia en "olo&% 7Ep+ional9 En la se++i/n Copias1 pue$e: Espe+ifi+ar el n@mero $e +opias que $esea imprimir 7el 'alor pre$etermina$o es una +opia9% Dele++ionar o anular la sele++i/n $e O&dena& las "opias%

A6adiendo nom,&es al Li,&o de Di&e""iones Pe&sonales

:e una nota a.ierta en su An.o* o en un fol$er: A.ra el mensa2e1 la in'ita+i/n o la tarea% En el men@1 sele++ione A""iones # 3e&&amientas # A5&e5a& &emitente a la Li,&eta de di&e""iones% E*amine la informa+i/n que &otes le muestra so.re el +onta+to y -aga +li+ en A"epta&% Di el nom.re ya se en+ontrara entre sus +onta+tos1 pue$e elegir entre a+tuali0ar la informa+i/n $e +onta+to 7por e2emplo1 +on una nue'a $ire++i/n $e +orreo pro+e$ente $e este mensa2e9 o pasar al siguiente nom.re% Di este +onta+to $ispone $e +orreo $e Anternet y uste$ $esea +o$ifi+ar los mensa2es que le 'a a en'iar en el futuro1 -aga +li+ en A2an/adas y aseg@rese $e que la op+i/n In"lui& "e&ti!i"ados X.<=> si los 7a1 est sele++iona$a% A$em=s1 siempre que &otes le pi$a que agregue +ertifi+a$os para este +onta+to $es$e un mensa2e1 sele++ione A""iones # 3e&&amientas # A5&e5a& &emitente a la Li,&eta de di&e""iones $e nue'o para a+tuali0ar este +onta+to +on la informa+i/n m=s re+iente%

Pa&a a5&e5a& in!o&ma"i'n de &emitente

A.ra su 5i.reta $e $ire++iones y -aga $o.le +li+ en un nom.re $e +onta+to% Jeali+e los +am.ios oportunos y -aga +li+ en Gua&da& 1 "e&&a&%

Pa&a a5&e5a& un "onta"to a la Li,&eta pe&sonal de di&e""iones desde un Di&e"to&io de Domino p?,li"o
A.ra el :ire+torio $e :omino% Dele++ione un nom.re $e +onta+to% Faga +li+ en Copia& en la Li,&eta pe&sonal de di&e""iones%

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@ USANDO CO$$EO DESCONECTADO DE LA $ED

Con"eptos -;si"os
Pue&toA En &otes1 el puerto $e +omuni+a+i/n utili0a$o por su esta+i/n $e tra.a2o para +one+tarse +on un ser'i$or 7por e2emplo1 #E811 #E821 T#,KA,9 Do"umento de Cone i'n "on un Se&2ido&A #on2unto $e informa+i/n1 +omo por e2emplo1 el n@mero $e telfono $e un ser'i$or1 alma+ena$a en su Jegistro $e &om.res y :ire++iones ,ersonal1 que &otes utili0a para +one+tarse +on un ser'i$or% Se&2ido& de Co&&eoA Der'i$or :omino $on$e se alma+ena su .ase $e $atos $e +orreo% Co&&eo Saliente *Outo5oin5 mail+A ?ase $e $atos lo+al $e su $is+o $uro $on$e se alma+ena temporalmente el +orreo saliente +uan$o se en'<a $es$e la .ase $e $atos lo+al $e +orreo% -ase de Datos de &Bpli"aA #opia espe+ial $e una .ase $e $atos1 que +omparte +on ella la misma etiqueta $e i$entifi+a+i/n 7A: rpli+a9% El +on+epto $e rpli+a lo+al suele impli+ar que la .ase $e $atos $e rpli+a est= alma+ena$a en su $is+o $uro y pue$e utili0arla mientras est= $es+one+ta$o% $epli"a"i'nA El pro+eso $e sin+roni0ar la informa+i/n entre una +opia $e rpli+a y su .ase $e $atos $e origen 7que suele estar alma+ena$a en un ser'i$or9

$eali/ando una $Bpli"a de la -ase de Datos de Co&&eo *Data,ase $epli"a+

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 #li+ una sola 'e0 en el <+ono $e la ?ase $e :atos $e #orreo 7para a+lararla9 #li+ en Ar+-i'o1 Jepli+a+i/n1 &ue'a Jpli+a% #li+ en Anme$iatamente% #li+ en el .ot/n E(% 5a nue'a .ase $e $atos se llamar= en nom.re $e la .ase $e $atos repli+a$a en 5o+al% En el espa+io $e tra.a2o 73or>spa+e9 se +rea un nue'o <+ono +on la .ase $e $atos repli+a$a que se llamar= el nom.re $e la .ase $e $atos repli+a$a en 5o+al%

Etra forma $e +rear lar rpli+a es $es$e el Espa+io $e Tra.a2o 73or>spa+e91 +li+ $ere+-o en la .ase $e $atos y en el men@ +onte*tual sele++ionar $epli"a"i'n 4 Nue2a $Bpli"a%

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Nota. Al ela.orar una Jpli+a $e la ?ase $e :atos $e #orreo $e.e -a+rselo una sola 'e0% Toma un
tiempo $etermina$o1 $epen$ien$o +u=nto +orreo -ay en la .ase $e $atos%

A0ustando los pa&;met&os de &epli"a"i'n pa&a uso dia&io

Nota. Esta tarea $e.e reali0=rsela una sola 'e01 a menos que un par=metro tenga que ser +am.ia$o%
#li+> en la lo+ali$a$ Effi+e 7&et)or>9 7E*tremo inferior $ere+-o $e la pantalla9 #li+> en E$itar A+tual 7E$it +urrent%%%9

En el =rea $e repli+a+i/n se en+uentran los par=metros en su or$en para: Fa.ilitar la repli+a+i/n1 #rear una nue'a rpli+a inme$iatamente o la pr/*ima 'e01 Jepli+ar +uan$o ini+ia sesi/n en &otes1 #alen$ari0ar la repli+a+i/n1 Esta.le+er el inter'alo $e tiempo $iario para repli+ar1 Esta.le+er el inter'alo $e tiempo $e repeti+i/n $e repli+a+i/n1 Esta.le+er los $<as $e la semana en que se repli+a1 Fa.ilitar la repli+a+i/n +uan$o se +ierre sesi/n en 5otus o An$i+ar que es una repli+a+i/n $e Alta ,riori$a$%

#li+ en el .ot/n Guar$ar y Dalir% Uniple S.A. Lotus Notes Uni!i"ado # Gua del Alumno $6
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T&a,a0a& !ue&a de O!i"ina

#li+ en Effi+e 7E*tremo inferior $ere+-o $e la pantalla9 Dele++ionar la lo+ali$a$ Aslan$ 7:is+onne+te$9% De +rear= autom=ti+amente una .ase $e $atos $e +orreo saliente GEutgoing 8ailH% #li+ en la op+i/n E$itar A+tual 7E$it #urrent%%%9 Aseg@rese que el +ampo G8ail fileH +ontenga solo el nom.re +orto 7D-ortname9 sin la e*tensi/n nsf% Di se reali0a un +am.io1 gra.ar +on la op+i/n Guar$ar y #errar%

T&a,a0ando des"one"tado de la &ed

#li+ en la .ase $e $atos $e +orreo lo+al repli+a$a% 5eer o ela.orar el +orreo% Di uste$ $e+i$e salir $e &otes1 y se le presenta la op+i/n $e transferir el +orreo en este instante1 sele++ione &E% #uan$o 6ste$ +am.ie su lo+ali$a$ a Effi+e1 se le presentar= una op+i/n para transferir el +orreo autom=ti+amente% Dele++ione DA%

Con!i5u&ando 1 &e"one"t;ndose a la &ed

#li+ en Aslan$ 7:is+onne+te$9 7E*tremo inferior $ere+-o $e la pantalla9 Dele++ione Effi+e 7&et)or>9 si 6ste$ est= tra.a2an$o en la ofi+ina o +one+ta$o a tra's $e la l<nea telef/ni+a% Je+on+tese a la re$% #uan$o se le pregunte si $esea transferir el +orreo en ese momento1 sele++ione Mes% #li+ en la .ase $e $atos $e la re$ luego $e que se reali+e la re+one*i/n a la re$%

Cone"t;ndose a t&a2Bs de un Na2e5ado& de Inte&net

:omino permite al usuario a++e$er a su +orreo $es$e +ualquier sitio geogr=fi+o1 a tra's $el Anternet% 5os pasos a seguir son: Si la "one i'n &emota es desde el inte&netA A.rir un na'ega$or $e Anternet 7Anternet E*plorer1 &ets+ape9 Jegistrar la $ire++i/n 6J5 -ttp:KKnom.reN$elNser'i$orN:ominoKmailKnom.reN.aseN $eN:atos%nsf :igitar el nom.re $e usuario y +la'e $e a++eso 7Anternet ,ass)or$9% 5a pantalla $e a++eso $epen$e $e +/mo est= +onfigura$o el a++eso al ser'i$or% En este +aso el a++eso est= +on seguri$a$ para autenti+arse al ser'i$or '<a FTT, 7FTT, Dession Aut-enti+ation9

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El ser'i$or $e #orreo mostrar= el am.iente para tra.a2ar $es$e el Anternet +on su +orreo1 +omo se presenta en el gr=fi+o siguiente:

Si la "one i'n &emota es desde su esta"i'n #rear la repli+a $e su .ase $e $atos $e +orreo 7'er a+=pite anterior $e +rea+i/n $e rpli+as9 A+ti'ar el puerto $e m/$em: Eli2a Ar+-i'o !O ,referen+ias !O 6suario1 y -aga +li+ en ,uertos

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En puertos $e +omuni+a+i/n1 $espl=+ese en la lista y sele++ione el puerto al que est= +one+ta$o su m/$em% Dele++ione puerto a+ti'a$o% Faga +li+ en Ep+iones $el puerto% Dele++ione el tipo $e m/$em o .ien Auto+onfigurar1 y -aga +li+ en A+eptar% Di est= $e a+uer$o +on los +am.ios en el puerto1 -aga +li+ en A+eptar%

#rea+i/n $e un $o+umento $e +one*i/n +on un ser'i$or Eli2a Ar+-i'o !O 8/'il !O Telfonos $e los ser'i$ores Faga +li+ en Agregar +one*i/n y rellene los +ampos Faga +li+ en Guar$ar y +errar% 75os $o+umentos $e +one*i/n +on un ser'i$or se en+uentran en la 'ista #one*iones $el panel $e la 5i.reta $e $ire++iones personales9

#rea+i/n o e$i+i/n $e un $o+umento $e u.i+a+i/n Eli2a Ar+-i'o !O 8/'il !O 6.i+a+iones ,ara +rear un nue'o $o+umento $e 6.i+a+i/n1 -aga +li+ en Agregar 6.i+a+i/n% ,ara e$itar un :o+umento $e 6.i+a+i/n e*istente1 sele++i/nelo y -aga +li+ en E$itar 6.i+a+i/n% Jellene los +ampos Faga +li+ en Guar$ar y +errar%

T&a,a0o "on el "o&&eo Lo"al

En su $o+umento $e 6.i+a+i/n1 se espe+ifi+a si se utili0a +orreo lo+al o .asa$o en el ser'i$or% #uan$o se utili0a aqul 7es $e+ir1 sin +one+tar +on un ser'i$or91 to$o el +orreo en'ia$o1 remiti$o o respon$i$o se alma+enar= en su .ase $e $atos lo+al #orreo Daliente 7Eutgoing mail9% 5os mensa2es pen$ientes permane+er=n en ella -asta la siguiente rpli+a $e la .ase $e $atos $e +orreo%

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CALENDA$IO

A5enda 1 Plani!i"a"i'n
5a Agen$a $e &otes es una 'ista $e la .ase $e $atos $e +orreo que le permite gestionar su tiempo% 6tili+e la Agen$a para tener +ontrola$as sus reuniones1 +itas1 ani'ersarios1 re+or$atorios y a+ti'i$a$es 7$enomina$as +ole+ti'amente entra$as $e agen$a9%

5a Agen$a le permite +ontrolar las planifi+a+iones $e otros usuarios1 en'iar in'ita+iones a reuniones1 +ontrolar las respuestas $e los in'ita$os y reser'ar re+ursos para las reuniones 7to$o lo ne+esario para programar una reuni/n9% De pue$e imprimir la Agen$a1 agregar $<as festi'os y +onfigurar alarmas para las entra$as que $esea que &otes le re+uer$e% Es posi.le1 in+luso1 gestionar la agen$a $e otros usuarios%

Tipos de Ent&ada de Calenda&io

5os +in+o tipos $e entra$a $e +alen$ario son: Jeuni/n 78eeting9 #ita 7Appointment9 E'ento $e to$o el $<a 7All :ay E'ent9 Ani'ersario 7Anni'ersary9 Je+or$atorio 7Jemin$er9

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Reunin (Meeting)
Esta entra$a es usa$a para agen$ar reuniones 7por omisi/n 1 -ora9 De agen$a un perio$o $e tiempo en el +alen$ario y .loquea el tiempo en la op+i/n Tiempo 5i.re 7Ireetime9 7por omisi/n 1 -ora9% Es la @ni+a entra$a me$iante la +ual se pue$e Gin'itarH a una reuni/n a otros usuarios% Es la @ni+a op+i/n que usa la .@sque$a $e Tiempo 5i.re1 y que permite sele++ionar $el li.ro p@.li+o $e $ire++iones a los in'ita$os%

Cita (Appointment)
De agen$a un perio$o $e tiempo en el +alen$ario y .loquea el tiempo en la op+i/n Tiempo 5i.re 7Ireetime9 7por omisi/n 1 -ora9% De usa solo para +itas in$i'i$uales%

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Evento de todo el da (All

a! Event)

6sa$o para un e'ento $e to$o un $<a% ?loquea el tiempo en la op+i/n Tiempo 5i.re 7Ireetime9 7por omisi/n 1 -ora99 ,ermite espe+ifi+ar un e'ento $e m@ltiples $<as +omo por e2emplo 'a+a+iones o seminarios1 et+%

Recordatorio (Reminder)
6se esta op+i/n para agen$ar un re+or$atorio para a uste$ mismo%

Aniversario (Anniversar!)
6se esta op+i/n para agen$ar un $<a $e remem.ran0a tal +omo un +umpleaBos o ani'ersario%

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Pa&a "&ea& una ent&ada de a5enda

A.ra la Agen$a% Faga +li+ en el .ot/n C&ea& $e la .arra $e a++iones situa$o en la parte superior $e la 'ista A5enda y sele++ione Nue2a Ent&ada de Calenda&io 7#alen$ar Entry9%

De a.re una 'entana +on una Cita que es la entra$a por omisi/n% ,ara +am.iar el tipo $e entra$a $ +li+ en la fle+-a 2unto al tipo $e entra$a para 'er la 'entana en $on$e $e.er= sele++ionar el nue'o tipo $e entra$a $e +alen$ario%

6na 'e0 sele++iona$o el tipo $e entra$a ingrese la informa+i/n soli+ita$a en el formulario% Generalmente se soli+itan los siguientes +ampos: Es+ri.a en Asunto un t<tulo para la entra$a $e agen$a% Dele++ione una fe+-a1 -ora y 0ona -oraria en los +ampos +orrespon$ientes a Ini"io% Di fuera ne+esario1 sele++ione una fe+-a1 -ora y 0ona -oraria en los +ampos +orrespon$ientes a 8in%

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7Ep+ional9 Dele++ione Se &epite si $esea que la entra$a sea peri/$i+a% A +ontinua+i/n se presenta la siguiente 'entana:

7Ep+ional9 An$ique una u.i+a+i/n en el +ampo U,i"a"i'n% 7Ep+ional9 Dele++ione una +ategor<a en el +ampo Cate5o&as% A +ontinua+i/n se presenta la siguiente 'entana:

7Ep+ional9 Dele++ione P&i2ado si $esea impe$ir que las personas que pue$en leer su Agen$a lean la entra$a% 5os usuarios +on autori0a+i/n para gestionar su Agen$a po$r=n 'er la fe+-a y la -ora1 pero no el +onteni$o $e las entra$as% 7Ep+ional9 Dele++ione A"epta& p&o2isionalmente si $esea mantener li.re la -ora $e la entra$a en su planifi+a+i/n $e tiempo li.re% 7Ep+ional9 Dele++ione Noti!i"a&me1 2unto al i+ono $e alarma situa$o en el la$o $ere+-o $e la entra$a $e agen$a y espe+ifique op+iones en el +ua$ro $e $i=logo%

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7Ep+ional9 Anserte te*to y elementos +omo1 por e2emplo1 ar+-i'os ane*os o gr=fi+os en el +ampo

Etras formas sen+illas $e +rear una entra$a $e agen$a: Faga $o.le +li+ en una fran2a -oraria $e la Agen$a 7se a.rir= un formulario $e +ita que es la entra$a por omisi/n1 sal'o que +am.ie la preferen+ia pre$etermina$a por otra op+i/n en la fi+-a Gene&al $e las preferen+ias $e Agen$a y Tareas9% ,ara +rear una +ita en la 'ista Da1 aseg@rese $e que est=n a la 'ista las fran2as -orarias1 -aga +li+ s/lo una 'e0 en una fran2a -oraria para sele++ionarla y1 a +ontinua+i/n1 'uel'a a -a+er +li+ y +omien+e a es+ri.ir $ire+tamente en la 'ista% ,resione Enter para guar$ar la entra$a% Este pro+e$imiento programa la fe+-a1 la -ora y el asunto $e la +ita% ,ara in+luir el +onteni$o $e un +orreo en una entra$a $e agen$a sele++ione Copia& en # Nue2a ent&ada de a5enda +on un mensa2e $e +orreo a.ierto o sele++iona$o en la .an$e2a $e entra$a% 5uego sele++ione el tipo $e entra$a%

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 :es$e el men@ en la op+i/n A&"7i2o : Nue2a Ent&ada de Calenda&io % De a.re un formulario $e +ita que es la entra$a por omisi/n% Tam.in $es$e el men@ C&eate : Ent&ada de Calenda&io.

Pa&amet&i/ando la ala&ma de la ent&ada de Calenda&io

To$as las entra$as tienen la op+i/n Noti!i"a&me *Noti!1 me+% En la entra$a $e +alen$ario $ +li+ en Noti!i"a&me o en el <+ono $el relo2%

A +ontinua+i/n se muestra la 'entana en $on$e se ingresa las op+iones $e alarma%

En esta 'entana +onfigure los minutos1 -oras o $<as anteriores a la entra$a $e agen$a en los que $esea que 5otus le notifique% A$i+ional a esto pue$e elegir $esa+ti'ar la alarma $espus $e que el e'ento o+urra1 emitir un soni$o o en'iar un +orreo $e notifi+a+i/n% Uniple S.A. Lotus Notes Uni!i"ado # Gua del Alumno $6
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 #li+> E(%

Pa&amet&i/ando las op"iones de &epeti"i'n

To$as las entra$as tienen la op+i/n $epeti& *$epeats+% En la entra$a $e +alen$ario $ +li+ en $epeti& *$epeats+.

A +ontinua+i/n se muestra la 'entana en $on$e se ingresa las op+iones $e repeti+i/n%

,ue$e elegir repetir la entra$a :iariamente1 Demanalmente1 8ensualmente1 Anualmente o ,ersonali0a$o% 5uego se espe+ifi+a el rango $e $<as o n@mero $e $<as que se 'a a repetir la entra$a y las a++iones a tomar +uan$o es un fin $e semana% #li+ en E(%

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< CON8IGU$A$ PE$8ILES DE DELEGACIDN E CALENDA$IO

Pa&a modi!i"a& el pe&!il de Calenda&io

El ,erfil $e #alen$ario le permite personali0ar las entra$as y el inter'alo $e tiempo $e las mismas1 as< +omo el tiempo en que se en+ontrar= $isponi.le% A.ra su Agen$a% En el men@1 sele++ione 3e&&amientas *Tools+ : P&e!e&en"ias *P&e!e&en"es+% Faga +li+ en la fi+-a Calenda&io 1 Ta&eas y1 a +ontinua+i/n en la pestaBa Con!i5u&a"i'n -;si"a%

Dele++ione el tipo $e entra$a por omisi/n que se utili0ar= en el +alen$ario% Angrese el inter'alo $e tiempo por omisi/n que ten$r=n las entra$as% 7Ep+ional9 Angrese la +anti$a$ $e aBos $e repeti+i/n para los ani'ersarios% Faga +li+ en la pestaBa .isuali/a&%

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Dele++ione la -ora $e ini+io y fin $el $<a la.oral% As< +omo los inter'alos $e tiempo que se mostrar=n en la 'ista $e +alen$ario% Dele++ione los $<as que pertene+en a la semana la.oral% Tam.in pue$e +onfigurar op+iones para 'isuali0ar las entra$as $e su +alen$ario en su 'ista $e +orreo%

Faga +li+ en la pestaBa Plani!i"a"i'n% En esta se++i/n se +onfigura los $<as $e $isponi.ili$a$% Dele++ione los $<as $e la semana y el -orario en que se en+ontrar= $isponi.le%

Pa&a modi!i"a& el pe&!il de A""eso 1 Dele5a"i'n

El ,erfil $e A++eso y :elega+i/n le permite personali0ar el a++eso $e otros usuarios a su +alen$ario y planifi+a+i/n% Uniple S.A. Lotus Notes Uni!i"ado # Gua del Alumno $6
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31

A.ra su Agen$a% En el men@1 sele++ione 3e&&amientas *Tools+ : P&e!e&en"ias *P&e!e&en"es+% Faga +li+ en la fi+-a A""eso 1 dele5a"i'n y1 a +ontinua+i/n en A""eso a su plani!i"a"i'n%

Jeali+e una $e las opera+iones siguientes para espe+ifi+ar qu personas o grupos pue$en 'er su informa+i/n $e planifi+a+i/n% :e2e sele++iona$a la op+i/n Todos pueden 2e& la in!o&ma"i'n de su plani!i"a"i'n% Dele++ione S'lo las pe&sonas o 5&upos si5uientes puede 2e& la in!o&ma"i'n de su plani!i"a"i'n y -aga +li+ en el .ot/n situa$o a la $ere+-a $e la lista $esplega.le para espe+ifi+ar nom.res 7o es+ri.a los nom.res en el +ua$ro9% Dele++ione Nadie puede 2e& la in!o&ma"i'n de su plani!i"a"i'n% 7Ep+ional9 Jeali+e una $e las opera+iones siguientes para espe+ifi+ar la +anti$a$ $e informa+i/n que po$r=n 'er las personas o grupos espe+ifi+a$os en el paso anterior% :e2e sele++iona$a la op+i/n S'lo de,en sa,e& si est; o"upado o disponi,le% Dele++ione In!o&ma"i'n detallada so,&e su tiempo o"upado o disponi,le% #on esta op+i/n1 las personas tam.in po$r=n -a+er +li+ +on el .ot/n se+un$ario en un .loque y a.rir un +ua$ro $e $i=logo +on informa+i/n so.re la entra$a $e agen$a1 +omo1 por e2emplo1 la u.i+a+i/n $e una reuni/n% Dele++ione S'lo de,en sa,e& si est; o"upado o disponi,le e "epto las si5uientes pe&sonas Fue pod&;n 2e& in!o&ma"i'n detallada 1 y -aga +li+ en el .ot/n situa$o a la $ere+-a $e la lista $esplega.le para espe+ifi+ar los nom.res 7o es+r<.alos en el +ua$ro9% #on esta op+i/n1 algunas personas s/lo po$r=n 'er los .loques1 mientras que las personas que in$ique po$r=n -a+er +li+ +on el .ot/n se+un$ario para 'er la informa+i/n a$i+ional% 7Ep+ional9 Di los asuntos $e las entra$as $e agen$a no son +onfi$en+iales1 $esa+ti'e la op+i/n Si se pone a disposi"i'n de los usua&ios la in!o&ma"i'n detalladaG no in"lui& el asunto de las ent&adas de a5enda% Faga +li+ en A"epta&%

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6 DESPLEGANDO AGENDA

EL

CALENDA$IO

Ape&tu&a 1 2isuali/a"i'n de la A5enda

,ara a.rir la Agen$a1 reali+e una $e las opera+iones siguientes: Faga +li+ en el mar+a$or $e la Agen$a

:es$e su .ase $e $atos $e +orreo1 -aga +li+ en el .ot/n $e fle+-a situa$o 2unto al en+a.e0a$o Co&&eo o Ta&eas y sele++ione Cam,ia& a A5enda en el men@%

,ue$e ir +am.ian$o entre Agen$a1 #orreo y Tareas propias o $e otras personas1 usan$o el men@ $e los en+a.e0a$os Co&&eo1 A5enda y Ta&eas%

T&a,a0ando "on su Calenda&io

5o siguiente $es+ri.e las formas $e +am.iar el =rea enfo+a$a1 el aspe+to y el +onteni$o $e la Agen$a:

Cambiar el "ormato de la vista Agenda

En el men@1 sele++ione .e& # Cam,ia& !o&mato y sele++ione Un da1 Dos das1 Una semana1 Una semana la,o&a,le1 Dos semanas1 Dos semanas la,o&a,les1 Un mes1 Un mes la,o&a,le o $euniones1 si s/lo $esea mostrar las reuniones $e su Agen$a%

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Faga +li+ en la fi+-a Da1 Semana1 )es o $euniones $e la Agen$a:

5a 'ista $e :<a se apre+ia $e la siguiente manera:

5a 'ista $e Demana se apre+ia $e la siguiente manera:

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34

5a 'ista $e 8es se apre+ia $e la siguiente manera:

Faga $o.le +li+ en una fe+-a $e +ualquiera $e las 'istas $e la Agen$a para a.rir la fe+-a +on el formato $e un $<a%

#r a un da$ mes o a%o di"erente

6tili+e el sele+tor $e fe+-as para na'egar r=pi$amente por la Agen$a1 +am.ian$o los meses y aBos $el =rea enfo+a$a% A la i0quier$a en el nom.re $el mes y el aBo $ +li+ en la fle+-a para 'er el +alen$ario%

#r a una "echa particular

Dele++ione en el men@ .e& # I& a una !e"7a e intro$u0+a una fe+-a o sele++ione una fe+-a me$iante el +ua$ro $e fe+-as% Faga +li+ en A"epta&%

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35

#r al da actual
Dele++ione en el men@ .e& # I& a 3o1% Tam.in pue$e -a+er +li+ en el enla+e 3o1 $el sele+tor $e fe+-as%

espla&arse por la Agenda

6tili+e la .arra $e $espla0amiento -ori0ontal situa$a en la parte inferior $e la Agen$a en las 'istas Da y Semana% 6tili+e la .arra $e $espla0amiento 'erti+al en la 'ista )es% Fa+ien$o +li+ $e forma +onse+uti'a en la .arra $e $espla0amiento1 el =rea enfo+a$a se $espla0ar= +on un in+remento i$nti+o 7si en un prin+ipio -a arrastra$o la .arra $e $espla0amiento $os aBos -a+ia a$elante1 los +li+s +onse+uti'os $espla0ar=n el enfoque el mismo per<o$o en la misma $ire++i/n9% ,ara $espla0ar una 'ista +a$a 'e01 -aga +li+ en los .otones $e a'an+e o retro+eso en la .arra $e $espla0amiento -ori0ontal o 'erti+al 7el =rea enfo+a$a $e la Agen$a se mo'er= un $<a si se en+uentra en la 'ista +on formato $e un $<a1 una semana si est= en el formato $e una semana1 et+%9%

'er un resumen de las entradas de la vista actual

Dele++ione .e& # )ost&a& # $esumen % Jepita la opera+i/n para regresar a la 'ista prin+ipal $e la Agen$a%

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Tam.in pue$e -a+er +li+ en 8o&matea& # $esumi&1 para 'er un resumen $e las entra$as% Este resumen se muestra $e la siguiente manera:

'er la in"ormacin de una entrada

Dit@e el puntero so.re una entra$a para 'er una 'entana emergente +on informa+i/n .=si+a%

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37

H P$OG$A)ANDO E AD)INIST$ANDO IN.ITACIONES

Pa&a a5enda& una &euni'n de 5&upo
:es$e la 'ista $e #alen$ario1 +li+ en la op+i/n A5enda& $euni'n 7D+-e$ule a 8eeting9 en la .arra $e a++i/n%

A +ontinua+i/n se muestra el formulario $e An'ita+i/n% Consulte la p;5ina (< pa&a "ono"e& "'mo se "on!i5u&a& al5unos "ampos.

Angrese en el Asunto el t<tulo $e la reuni/n% Angrese en Cuando el $<a y las fe+-as tentati'as% ,or omisi/n el tiempo $e la reuni/n es una -ora% Espe+ifi+ar si se refiere a una 0ona -oraria $iferente o si la reuni/n se repite% Angrese en Donde la lo+ali$a$1 salas y re+ursos a ser utili0a$os% ,ue$e espe+ifi+ar si la reuni/n se reali0ar= en l<nea% Angrese en In2itados el nom.re o los nom.res $e las personas a quienes $esea in'itar +omo requeri$os1 op+ionales o solamente $ar a +ono+er% Angrese en Des"&ip"i'n una .re'e $es+rip+i/n $e la reuni/n% 6na 'e0 ingresa$a la informa+i/n sele++ione la op+i/n Gua&da& 1 En2ia& In2ita"iones 7Da'e an$ Den$ An'itations9 para en'iar la in'ita+i/n% En la agen$a $el mane2a$or $e la reuni/n se +rea la entra$a +on la reuni/n planifi+a$a% En la agen$a $e los in'ita$os se +rea la entra$a +on la reuni/n planifi+a$a siempre y +uan$o ellos la a+epten%

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38

Uso del plani!i"ado& *S"7edule&+

6tili+e el planifi+a$or para +ono+er la $isponi.ili$a$ $e tiempo $e las salas1 re+ursos e in'ita$os a la reuni/n% : +li+ en el .ot/n $e ,lanifi+a$or o en el enla+e%

El planifi+a$or pue$e 'isuali0arse en 'ista $e resumen o $etalle% A la i0quier$a $el planifi+a$or en )ost&a& 7D-o)9 sele++ione que tipo $e 'ista $e planifi+a$or que $esea 'isuali0ar% 5a 'ista $etalla$a $el planifi+a$or muestra inter'alos $e tiempo +on +olores que in$i+an tiempo li.re u o+upa$o tanto $e in'ita$os +omo $e salas y re+ursos%

El +olor $e la .arra que +ru0a la lista $e in'ita$os1 salas y re+ursos in$i+a si estos est=n $isponi.les en la fe+-a y -ora para la +ual se est= planifi+an$o la reuni/n% Di est= ro2a1 quiere $e+ir que al menos un in'ita$o1 sala o re+urso est= o+upa$o al menos un minuto% Di est= 'er$e quiere $e+ir que to$os1 in'ita$os1 salas y re+ursos tienen li.re%

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5a .arra pue$e arrastrarse por los $iferentes inter'alos $e tiempo y $<as y pue$e ampliarse +olo+an$o el puntero $el rat/n en uno $e sus e*tremos -asta que se muestre una fle+-a% Tam.in pue$e $ar $o.le +li+ en un inter'alo $e tiempo para +olo+ar la .arra% :es$e el ,lanifi+a$or pue$e a++e$er al +alen$ario $e los in'ita$os% 6.ique el puntero $el rat/n en un inter'alo $e tiempo y $ +li+ $ere+-o% Dele++ione la op+i/n que se muestra A,&i& Calenda&io% 5otus a.rir= una 'ista +on el +alen$ario $el in'ita$o que sele++ion/%

En la 'ista $e resumen se muestra la siguiente informa+i/n:

El ,lanifi+a$or propone $iferentes -orarios en $on$e los in'ita$os se en+uentran $isponi.les% 6ste$ pue$e soli+itar la propuesta para el $<a sele++iona$o1 los pr/*imos 7 $<as1 et+% As< mismo pue$e 'isuali0ar la $isponi.ili$a$ $e asisten+ia $e to$os requeri$os1 $el 75P1 $el 50P1 et+% :es$e la 'ista resumi$a $e ,lanifi+a$or tam.in se pue$e a++e$er al #alen$ario $e los An'ita$os% : +li+ $ere+-o y sele++ione la op+i/n .e& Calenda&io%

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40

Pa&a 2e& sus $euniones

:es$e su +alen$ario sele++ione la pestaBa $euniones 78eetings9%

A +ontinua+i/n se muestra la lista $e reuniones planifi+a$as% 5as +olorea$as en ro2o son reuniones a@n no a+epta$as%

,ue$e $ar $o.le en una reuni/n para 'er el +onteni$o $e la misma% Di es una reuni/n planifi+a$a por uste$ $es$e el Plani!i"ado& 7D+-e$uler9 po$r= +ono+er el esta$o $e las in'ita+iones% Esto se muestra en el siguiente gr=fi+o:

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Esto tam.in pue$e -a+erlo $es$e la lista $e reuniones% : +li+ en la fle+-a que se en+uentra al ini+io $e la entra$a $e la reuni/n para 'isuali0ar la respuesta $e los in'ita$os y la $isponi.ili$a$ $e salas y re+ursos:

Pa&a &esponde& una In2ita"i'n

Nota. An'ita+iones que re+i.e $e otros usuarios apare+er=n en su .an$e2a $e entra$a 7An.o*9 y en su 'ista $e An'ita+iones 78eetings Cie)9% Estas ser=n autom=ti+amente remo'i$as $e su An.o* luego $e que 6ste$ las respon$a%
:es$e su An.o*1 a.ra la in'ita+i/n -a+ien$o $o.le +li+% El i+ono $e in'ita+i/n es un so.re amarillo%

Dele++ione su respuesta -a+ien$o +li+ en los .otones que se en+uentran en la parte superior $e la in'ita+i/n%

6ste$ pue$e a+eptar la in'ita+i/n1 re+-a0arla1 $elegar a otra persona para que asista1 proponer nue'os -orarios1 et+% 5a persona que planifi+/ la reuni/n re+i.ir= un +orreo +on la respuesta que uste$ le $e a la in'ita+i/n% Di a+ept/ la in'ita+i/n se +rear= en su agen$a la entra$a referente a la misma%

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42

Pa&a modi!i"a& una $euni'n

A.ra la reuni/n que uste$ planifi+/% En la parte superior $ +li+ en el .ot/n A""iones%

Do.re una reuni/n se pue$en tomar las siguientes a++iones: o $eplani!i"a&% #am.iar $e fe+-a u -ora a la reuni/n% De en'iar= a los in'ita$os un +orreo in$i+an$o el +am.io% o Can"ela&% #an+elar la reuni/n% De en'iar= a los in'ita$os un +orreo in$i+an$o el +am.io% o Con!i&ma&% #onfirmar que la reuni/n se reali0ar= en la fe+-a y -ora propuesta me$iante +orreo ele+tr/ni+o% o .e& el estado de los in2itados% #ono+er los in'ita$os que -an a+epta$o1 re+-a0a$o1 $elega$o o propuesto un nue'o -orario% o En2ia& "o&&eo a to$os los in'ita$os1 a los in'ita$os que -an a+epta$o la reuni/n o a los in'ita$os que a@n no -an respon$i$o%

Pa&a ,o&&a& una ent&ada de "alenda&io

DeBale la 'ista $e entra$a $e +alen$ario o in'ita+i/n y presione la te+la Duprimir% Nota. &o .orre $o+umentos pa$res aso+ia$os +on entra$as repetiti'as -asta que to$os los $o+umentos respuesta 7-i2os9 -ayan si$o elimina$os%

Para Modi"icar ( )orrar entradas repetidas

:es$e la 'ista $e #alen$ario1 -aga $o.le +li+ en la entra$a $e +alen$ario% #li+ en Edita& Do"umento y -aga los +am.ios ne+esarios% Di $esea eliminar una reuni/n repeti$a1 -aga #li+ en las siguientes op+iones +uan$o se presente la 'entana: Dolo esta instan+ia 7;ust t-is instante91 To$as las instan+ias 7All t-e instan+es91 Esta y to$as las instan+ias pre'ias 7T-is an$ all pre'ious instantes9 o Esta y to$as las instan+ias pr/*imas 7T-is an$ all ne*t instantes9%

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43

TIPS GENE$ALES

C'mo a""eso a la A1uda *3elp+J

,resione la te+la I1%

#O# #O#

#li+> en la pala.ra GAyu$aH en la .arra $e men@ prin+ipal% #li+> en el i+ono Ayu$a%

C'mo sele""iono un nue2o mem,&eteJ

#li+ en el men@ A""iones1 3e&&amientas1 P&e!e&en"ias o $es$e la .an$e2a $e entra$a o un nue'o +orreo +li+ en el .ot/n 3e&&amientas1 op+i/n P&e!e&en"ias% #li+ en la pestaBa )em,&ete 75etter-ea$9%

Dele++ione el mem.rete $esea$o% #li+ en el .ot/n OK para gra.ar su ele++i/n%

C'mo a"ti2a& las noti!i"a"i'n pa&a un nue2o "o&&eoJ

#li+ en el men@ A&"7i2o1 P&e!e&en"ias1 P&e!e&en"ias de Usua&io% #li+ en el <+ono Co&&eo% #li+ en Gene&al%

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Dele++ione la notifi+a+i/n que $esea -a.ilitar% De en+uentran $isponi.les las siguientes: Emitir soni$o1 mostrar 'entana emergente 7popup9 o mostrar <+ono en la .arra $el sistema% #li+ en OK.

C'mo &e!&es"o la 2istaJ

,resione la te+la I9%

C'mo detene& una A""i'nJ

,resione al mismo tiempo las te+las #trl Q ,ausa%

C'mo ,loFuea& la esta"i'n NotesJ

,resione la te+las I5 y 5otus le soli+itar= ingresar la +la'e para un nue'o a++eso%

C'mo a5&e5o i"onos a la ,a&&a de 7e&&amientasJ

,ara agregar y personali0ar la .arra $e DmartA+ons seguimos estos pasos: #li+ en men@ A&"7i2o1 P&e!e&en"ias1 P&e!e&en"ias de la ,a&&a de 7e&&amientas 7Tool.ar ,referen+es9%

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45

,or $efe+to la op+i/n 8ostrar ?arra $e Ferramientas 7D-o) Tooll.ars9 en la pestaBa -;si"a 'iene $esa+ti'a$a1 por lo que es me2or a+ti'arla% #li+ en el <+ono Pe&sonali/a&%

Dele++ione $e los .otones $isponi.les el que $esee agregar a la .arra $e -erramientas y $ +li+ en A6adi& -ot'n% #li+ en Gua&da& ,a&&a de 7e&&amientas% #li+ en OK% El nue'o <+ono se muestra a-ora en la .arra $e -erramientas%

C'mo "am,io mi "la2e de a""esoJ

#li+ en el men@ A&"7i2o1 Se5u&idad1 Se5u&idad del Usua&io% &otes pi$e ingresar la +la'e a+tual y a +ontinua+i/n muestra la siguiente 'entana:

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46

 #li+ en la op+i/n Cam,ia& Cla2e 7#-ange ,ass)or$9% Tipee su +la'e $e a++eso a+tual% 5uego se muestra esta 'entana:

Tipee su nue'a +la'e $e a++eso% Tipee su nue'a +la'e $e a++eso por segun$a 'e0% #li+ en el .ot/n OK para finali0ar% Uniple S.A. Lotus Notes Uni!i"ado # Gua del Alumno $6
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47

C'mo 7a5o una ,?sFueda en una ,ase de datosJ

#li+ en el men@ .e&1 -us"a& en esta .ista% A +ontinua+i/n se -a.ilita la .arra $e .@sque$a que es +omo se muestra:

Es+ri.a en el +asillero -us"a& po& el argumento $e .@sque$a% #li+ en el .ot/n -us"a& para e2e+utar la .@sque$a% ,ara +errar la .arra $e .@sque$a $ +li+ en la R que est= en la parte superior $ere+-a $e la misma%

C'mo a,&o una ,ase de datos 1 a6ado su i"ono al espa"io de t&a,a0oJ

Nota. 6ste$ $e.e +ono+er el nom.re $e su Der'i$or y $e la .ase $e $atos antes $e +omen0ar% #li+ en el men@ A&"7i2o1 -ase de Datos1 A,&i&%

En el +ampo Se&2ido&1 sele++ione el nom.re $el ser'i$or $el +ual $esea a.rir la .ase $e $atos% #li+ en el nom.re $e la .ase $e $atos% #li+ en el .ot/n A,&i&%

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C'mo 3a,ilito 4 Des7a,ilito la salida de o!i"ina *Out o! O!!i"e+J

Esta utili$a$ sir'e para -a.ilitar un agente que respon$a autom=ti+amente los +orreos que se re+i.en mientras el usuario se en+uentra fuera $e la ofi+ina por +ualquier +ir+unstan+ia% Pa&a 7a,ilita&A :es$e el +orreo +li+ en el .ot/n 3e&&amientas1 Salida de O!i"ina% A +ontinua+i/n se muestra la siguiente 'entana:

5lene los +ampos $e sali$a y retornos% 5lene to$as las op+iones requeri$as a+er+a $e la ausen+ia $e ofi+ina 7to$as op+ionales9% ,ara -a.ilitar el agente $e ausente $e ofi+ina $ +li+ en el .ot/n 3a,ilita&% &otes soli+ita +onfirma+i/n $e esta a++i/n% Dele++ione OK% Pa&a des7a,ilita&A :es$e el +orreo +li+ en el .ot/n 3e&&amientas1 Salida de O!i"ina% A +ontinua+i/n se muestra la siguiente 'entana:

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 ,ara $es-a.ilitar el agente $e ausente $e ofi+ina $ +li+ en el .ot/n Des7a,ilita&% &otes soli+ita +onfirma+i/n $e esta a++i/n% Dele++ione OK%

C'mo "&eo &e5las *&ules+J

En la 'ista $e +orreo en el ,anel $e &a'ega+i/n +li+ en 3e&&amientasG $e5las.

En el panel $e 'istas se muestra la lista $e reglas +rea$as%

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,ara +rear nue'as reglas $ +li+ en el .ot/n Nue2a $e5la% En la 'entana para +rear nue'as reglas se $e.e +onfigurar lo siguiente:

An$i+ar si la regla est= A"ti2ada 7En9 o Desa"ti2ada 7Eff9% Dele++ione en los +om.os los par=metros $e +on$i+i/n por los +uales se e2e+utar=n las reglas% 6na 'e0 +rea$a la +on$i+i/n $ +li+ en el .ot/n A6adi&% Dele++ione en los +om.os los par=metros $e a++i/n a e2e+utarse +uan$o las +on$i+iones sean 'er$a$eras% 6na 'e0 +rea$a la a++i/n $ +li+ en el .ot/n A6adi& A""i'n% 6na 'e0 +rea$a la +on$i+i/n y la a++i/n $ +li+ en OK. :es$e el panel $e 'istas $on$e se muestran to$as las reglas +rea$as se pue$en reali0ar las siguientes a++iones +on las mismas: e$itarlas1 -a.itarlas1 $es-a.ilitarlas1 +am.iarlas $e posi+i/n en la lista o .orrarlas%

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C'mo "&eo ta&eas *tasLs+J

,asar a la 'ista $e Tareas%

#li+ en Nue2a Ta&ea%

A +ontinua+i/n se a.re el formulario $e &ue'a Tarea%

Es+ri.a un t<tulo para la tarea1 +u=n$o $e.e reali0arse1 la priori$a$ y +ategor<a% Ani+ialmente la tarea empie0a +on esta$o No ini"iada% ,ue$e in+luir un ane*o y la $es+rip+i/n $e la tarea% Uniple S.A. Lotus Notes Uni!i"ado # Gua del Alumno $6
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 ,ara asignar la tarea a otra personas sele++ione la op+i/n Ot&os en Asi5na& a% Angrese los nom.res $e las personas asigna$as% #li+ en Gua&da& 1 Ce&&a& o Gua&da& 1 En2ia& Asi5na"iones si la tarea ser= asigna$a a otras personas%

C'mo "on2e&ti& un mensa0e en ta&eaJ

Dele++ione el mensa2e $es$e su .an$e2a $e entra$a% #li+ en Copia& en un Nue2o% #li+ en Nue2a Ta&ea% #li+ en Gua&da& 1 En2ia& Asi5na"iones si -a asigna$o la tarea a un usuario $istinto

C'mo "&ea& una lista de dist&i,u"i'n pa&a "o&&eoJ

A.ra su li.ro personal $e $ire++iones1 +li+ en G&upos% #li+ en el .ot/n A6adi& G&upo% Angrese el nom.re $el Grupo y :es+rip+i/n en los +ampos apropia$os% #li+ en la lista $e 'alores $e )iem,&os para registrar a los miem.ros $el grupo% #li+ en E( para insertar los nom.res% #li+ en el .ot/n Gua&da& 1 Ce&&a& $e la .arra $e a++iones

C'mo "&ea& un pie de p;5ina *!i&ma+ pa&a su "o&&eoJ

A.ra su +orreo1 +li+ en 3e&&amientas1 P&e!e&en"ias% #li+ en la pestaBa Co&&eo1 +li+ en la pestaBa 8i&ma%

DeBalar la op+i/n Autom;ti"amente in"lui& una !o&ma al !inal de mis mensa0es de "o&&eo salientes. En la op+i/n Usa& seBalar Te to o 3T)L o A&"7i2o de Ima5en% Angresar el te*to $entro $el re+ua$ro 8i&ma% #li+ en OK para a+eptar%

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