www.monografias.com DESARROLLO DE SISTEMAS 1. 2. 3. ". %. (. ). *. +. Desarrollo de Sistemas Mtodos y etapas del Desarrollo de Proyectos Detecci de !

ecesidades De#i ici del Pro$lema Est&dio de 'acti$ilidad Pla eaci del Proyecto Ela$oraci del proyecto Doc&me taci del Proyecto ,i$lio-ra#.a

2 Desarrollo de Sistemas Para lograr la realizacin de un proyecto es muy importante que se lleven a cabo una serie de pasos y procedimientos de investigacin, los cuales permitirn abrir a n ms las perspectivas que tenemos de dic!o proyecto. "a e#ecucin clara y ob#etiva de estos procedimientos de investigacin son las que nos permitirn obtener un enfoque claro de lo que deseamos obtener y como lo !abremos de lograr. $l desarrollo de proyectos es una parte fundamental para toda empresa u organizacin que desea obtener %&ito en las reas que involucran un proyecto. Para llevar a cabo el desarrollo de un proyecto nos planteamos algunas preguntas' (e&iste un problema), (cual es el problema), (como se realizan los procesos actuales), etc. "a aclaracin de estos aspectos permitir obtener una visin mas clara de los problemas que sern resueltos con la realizacin del proyecto. Dados los antecedentes, al iniciar un proyecto es claro que se debe de conocer a fondo los pasos y procedimientos de investigacin que requiere un proyecto. $l Desarrollo de Proyectos es una !erramienta de una gran utilidad y es por esto que !e decidido llevar a cabo una recopilacin de los pasos que conlleva la realizacin de un proyecto. 2.1 Mtodos y etapas del Desarrollo de Proyectos Pressman* nos comenta que +eiler Page,-ones, en el prlogo de su libro sobre gestin del proyecto de software, !ace una declaracin a la que se sumar.an muc!os especialistas de la ingenier.a de software' /e visitado docenas de empresas, buenas y malas, y !e observado a numerosos gestores de proceso de datos, tanto buenos como malos. +uy frecuentemente, !e visto con !orros cmo estos gestores se peleaban in tilmente con proyectos terribles, intentaban cumplir plazos imposibles o entregaban sistemas que decepcionaban a sus usuarios y acababan dedicando gran cantidad de tiempo al mantenimiento. "o que describe Page,-ones son los s.ntomas que aparecen como resultado de una serie de problemas t%cnicos y de gestin. Sin embargo, si se emitiera un veredicto sobre cada proyecto, es muy probable que se encontrara un rasgo com n' la gestin del proyecto fue d%bil. Por la e&periencia que !e desarrollado en la implementacin de sistemas de informacin esta aseveracin de Pressman se debe de tomar muy en cuenta en cualquier tipo de implementacin ya que si la gestin del proyecto es d%bil tendremos muc!as probabilidades de no cumplir con las e&pectativas del proyecto. Para realizar una gestin efectiva Pressman sugiere las siguientes etapas' i. Mtricas del So#t/are. 0nvolucra la generacin de mediciones y m%tricas para el proyecto para entender tanto el proceso t%cnico que se utiliza para desarrollar un producto, como el propio producto. $l proceso se mide para intentar me#orarlo e intentar aumentar su calidad. ii. Estimaci . 1na de las actividades cruciales del proceso de gestin de proyectos de software en donde se tienen que obtener estimaciones de esfuerzo !umano requerido 2normalmente

Roger S. Pressman; McGraw Hill/Interamericana de Espaa 1993; Ingenier a de So!tware. "n en!o#$e pr%ctico &3a Edici'n(; IS)* ++,+-+.1/3

en personas,mes3, de la duracin cronolgica del proyecto 2en fec!as3 y del costo 2monetario3. iii. A 0lisis de Ries-os. $l anlisis de riesgos es algo vital para una buena gestin del proyecto, y sin embargo, a pesar de todo, se emprenden muc!os proyectos sin que se !ayan considerado los riesgos concretos. $l anlisis de riesgos consiste realmente en una serie de pasos de control de los riesgos que nos permiten 4combatirlos5' identificacin de riesgos, estrategias de control de riesgos, resolucin de riesgos y supervisin de riesgos. $stos pasos se aplican a lo largo del proceso de ingenier.a del software. i1. Pla i#icaci . "a planificacin de un proyecto de software no difiere de la planificacin de cualquier proyecto de ingenier.a. Se identifica una serie de tareas del proyecto. Se establecen interdependencias entre las tareas. Se estima el esfuerzo asociado con cada tarea. Se !ace la asignacin de personal y de otros recursos. Se crea una 4red de tareas5. Se desarrolla una agenda de fec!as. 1. Se-&imie to y 2o trol. 1na vez que se !a establecido la agenda de desarrollo, comienza la actividad de seguimiento y control. $l gestor del proyecto sigue la pista a cada tarea establecida en la agenda. Si una tarea se sale de la agenda, el gestor puede utilizar una !erramienta de planificacin automtica sobre el proyecto para determinar el impacto del error de planificacin sobre los !itos intermedios y sobre la fec!a final de entrega. $n ese caso se pueden reasignar recursos, reordenar las tareas o 2como ltimo recurso3 modificar los compromisos de entrega para resolver el problema no detectado. De este modo, se puede controlar me#or el desarrollo del software. 2.1.1 Etapas del Desarrollo de Proyectos. $&isten muc!as metodolog.a de implementacin de sistemas, para 6vison y 7izgerald 2 cualquier metodolog.a debe de cubrir las siguientes etapas' i. Detecci de !ecesidades. 8onsiste en determinar que alg n elemento 2procesos, equipos, personas, etc.3 no cumplen ya con los ob#etivos o metas, o bien, se requiere de uno no e&istente de acuerdo al nivel de importancia que manifieste la necesidad. ii. De#i ici del Pro$lema. 8onsiste en delimitar las fronteras y el alcance de las necesidades que se desean atender y sobre la cuales e&isten posibilidades de definir un proyecto. iii. De#i ici de 'acti$ilidad. 8onsiste en definir el nivel de factibilidad 2posibilidades de %&ito3 para conseguir la solucin de las necesidades. Se mane#aran 9 niveles de factibilidad que servirn para determinar si un proyecto puede ser e&itoso o no, estos niveles son' :peracional. ;%cnico. $conmico. 8alendarizacin. i1. Pla eaci del Proyecto. 8onsiste en e&plicar como ser la delimitacin del problema, #ustificando el planteamiento de los ob#etivos desarrollados inicialmente. $n esta etapa se definen los niveles o etapas del desarrollo del proyecto, adems de las t%cnicas y el control que se llevar a cabo. 1. Ela$oraci del Proyecto. 8onsiste en definir el dise<o, la elaboracin de mdulos y la integracin de todos los elementos. Se deben de dar a conocer en esta etapa todos los distintos tipos de pruebas y t%cnicas de anlisis de resultados para determinar
2

0. E. 0a1ison2 G. 3i4gerald; McGraw Hill 5ompanies; Seg$nda Edici'n &3e6rero 199.(; In!ormation S7stems 0e1elopment8 Met9odologies2 :ec9ni#$es and :ools; IS)* ++,,+9;333

una posible evaluacin al final del proyecto. $n el 8ap.tulo 000 e&plicar% una metodolog.a detallada para la implementacin de proyectos de Planeacin 7inanciera. 1i. Doc&me taci . 8onsiste en e&plicar como estn compuestos los manuales t%cnicos y de usuario del proyecto. 2.2 Detecci de !ecesidades 2.2.1 Elementos para identificar posibles proyectos Definicin de Proyecto. $s la integracin de una serie de procedimientos y actividades !aciendo uso de una metodolog.a definida que permita lograr los ob#etivos y metas de la manera ms eficiente y efectiva. +otivos de un Proyecto. Dentro de los motivos que generan el inicio de un proceso para el desarrollo de proyectos se encuentran principalmente elementos y factores que pueden ser e&ternos e internos. 6lgunos de estos factores son los que se mencionan a continuacin' Micromercados. Se refiere a la necesidad de atender a segmentos de usuarios muy espec.ficos y donde se requieren de productos y servicios adecuados. 3olatilidad 2orporati1a. $s la necesidad de llegar a acuerdos, uniones, alianzas o adquisiciones que modifican el estado de una empresa. 2o trol de 2ostos. Se refiere a la presin por contener y reducir gastos. 2o s&mismo. es la necesidad de reaccionar a la demanda y seleccionar a sus consumidores. 2alidad. Se refiere al me#oramiento del producto final. 4lo$ali5aci . Se refiere a la necesidad de tener mayor cobertura. Re-&lari5acio es. Se refiere a cambios dentro del ambiente provocados por acciones gubernamentales. Por e#. "as leyes y los impuestos. $&isten elementos muy claros para identificar posibles Proyectos, entre los principales podemos nombrar' Pro$lemas co al-6 eleme to act&al. $rrores, ineficiencias, retardos, deseos de alg n incremento, reduccin de gastos, etc. Deseos de e7plotar &e1as ecesidades. =uevos mercados, nueva produccin, mas formas de obtener venta competitiva, uso de sistemas de informacin. I creme to de la compete cia. =uevas caracter.sticas en los competidores, me#orar un servicio o un producto. 8acer mas e#ecti1o el &so de la i #ormaci . =ueva informacin, me#or aprovec!amiento, rapidez, me#ores decisiones. 2recimie to or-a i5acio al. 8recimiento en las empresas, mas necesidades. 9 i o ad:&isici corporati1a. 8onsolidacin de sistemas y procesos, requerimientos, reducir actividades redundantes. 2am$ios e el am$ie te o e el mercado. 8lientes, proveedores, leyes y regulaciones, clima. 2.3 De#i ici del Pro$lema 2.3.1 2reati1idad e I o1aci . 1na vez que se !an detectado los posibles problemas e&istentes en una empresa u organizacin, debemos de definir las reas sobre las cuales ser planteada la solucin para los requerimientos> esta solucin debe de estar delimitada de acuerdo a los parmetros que proporcionen los problemas y no abarcar mas all de los que indica una posible solucin. $sta etapa contempla ? pasos que permitirn definir adecuadamente los alcances y fronteras de un proyecto, en estos pasos se permite establecer una gu.a de operacin en el desarrollo del proyecto.

"os pasos son los siguientes' *. Determinar el alcance y los ob#etivos. 2. 8rear una visin. @. 6doptar una metodolog.a en la planeacin. 9. :rganizar y definir los recursos necesarios. A. Definir el equipo de traba#o. B. Preparar un plan de traba#o. ?. :btener o confirmar los requerimientos de acuerdo al plan desarrollado. $l desarrollo de proyectos no solo implica la solucin de problemas, sino tambi%n consiste en definir la me#or solucin posible tomando como base aspectos que sean considerados como nicos o espec.ficos para la solucin. Para estos procesos se considera importante la aplicacin de la creatividad e innovacin en la solucin de los problemas. 2." Est&dio de 'acti$ilidad 2.".1 Determi aci de la 'acti$ilidad 7actibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los ob#etivos o metas se<alados, la factibilidad se apoya en @ aspectos bsicos' :perativo. ;%cnico. $conmico. $l %&ito de un proyecto esta determinado por el grado de factibilidad que se presente en cada una de los tres aspectos anteriores. Para esto se realiza un estudio de factibilidad que sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la me#or decisin, si procede su estudio, desarrollo o implementacin. $l ob#etivo de un estudio de factibilidad es au&iliar a una organizacin a lograr sus ob#etivos y cubrir la metas con los recursos actuales en las siguientes reas. 7actibilidad ;%cnica. < +e#ora del sistema actual. < Disponibilidad de tecnolog.a que satisfaga las necesidades. 7actibilidad $conmica. < ;iempo del analista. < 8osto de estudio. < 8osto del tiempo del personal. < 8osto del tiempo. < 8osto del desarrollo C adquisicin. 7actibilidad :perativa. < :peracin garantizada. < 1so garantizado. "a investigacin de factibilidad es un proyecto que consiste en descubrir cuales son los ob#etivos de la organizacin, luego determinar si el proyecto es til para que la empresa logre sus ob#etivos. "a b squeda de estos ob#etivos debe contemplar los recursos disponibles o aquellos que la empresa puede proporcionar, nunca deben definirse con recursos que la empresa no es capaz de dar. $n las empresas se cuenta con una serie de ob#etivos que determinan la posibilidad de factibilidad de un proyecto sin ser limitativos. 2.9.2 Presentacin de un estudio de 7actibilidad 1n estudio de factibilidad requiere ser presentado con todas la posibles venta#as para la empresa u organizacin, pero sin descuidar ninguno de los elementos necesarios para que el proyecto funcione. Para esto dentro de los estudios de factibilidad se complementan dos pasos en la presentacin del estudio' Dequisitos Eptimos. Dequisitos +.nimos.

$l primer paso se refiere a presentar un estudio con los requisitos ptimos que el proyecto requiera, estos elementos debern ser los necesarios para que las actividades y resultados del proyecto sean obtenidos con la m&ima eficacia. $l segundo paso consiste en un estudio de requisitos m.nimos, el cual cubre los requisitos m.nimos necesarios que el proyecto debe ocupar para obtener las metas y ob#etivos, este paso trata de !acer uso de los recursos disponibles de la empresa para minimizar cualquier gasto o adquisicin adicional. 1n estudio de factibilidad debe representar grficamente los gastos y los beneficios que acarrear la puesta en marc!a del sistema, para tal efecto se !ace uso de la curva costo, beneficio. 2.% Pla eaci del Proyecto 2.%.1 Delimitaci del pro$lema "a delimitacin del problema se refiere a identificar todos aquellos aspectos que son importantes para el desempe<o de una actividad y aislar todos aquellos que no interfieren en el mismo. $n la delimitacin del problema se deben de escribir cada uno de los recursos y procesos que intervienen dentro del rea del proyecto, para analizar cada uno de ellos y seleccionar aquellos que realmente intervengan dentro del problema identificado. $l ob#etivo de delimitar el problema es disminuir el grado de comple#idad del proyecto para atender solo aquellos aspectos que son requeridos. Se deben de proporcionar todos los elementos posibles que ayuden a soportar con bases firmes y concretas todos los elementos 2recursos, personal e ideas3 que son necesitados por el proyecto para su operacin optima. 2.6 Elaboracin del proyecto $n el cap.tulo 000 se detallar una metodolog.a creada para implementar sistemas de planeacin financiera, e&isten diferentes metodolog.as y en general pienso que todas funcionan siempre y cuando sean llevadas con un orden y control, adems de mane#ar una metodolog.a es importante tener siempre en mente @ conceptos durante todo el proyecto' i. De#i ici de etapas de Desarrollo "a definicin de etapas de desarrollo de un proyecto consiste en la identificacin y organizacin de todas las actividades y procesos importantes que intervienen en la b squeda de una meta u ob#etivo, estas etapas deben ser definidas en funcin de sus caracter.sticas e importancia que presenten. "as actividades resultantes deben ser descritas y desarrolladas para conocer sus caracter.sticas, posteriormente debe de asignarse un nivel de importancia a cada una de ellas considerando aquellas actividades estrictamente necesarias para alcanzar el ob#etivo deseado. esta prioridad a nivel de importancia debe de ser considerada mas importante dentro de un modo eficaz 2llegar al ob#etivo3. 6!ora debe de asignarse un rango o nivel aprobatorio para cada actividad que permitir eliminar directamente aquellas que no cumplan con el criterio asignado. $ste nivel m.nimo ser asignado considerando los niveles mas ba#os que !ayan sido puestos a las actividades para minimizar su impacto en el resultado final. ii.Pla eaci y 2o trol de Procesos $ste proceso se refiere a todas aquellas actividades necesarias para organizar y ordenar adecuadamente un proyecto, implica que cada una de las tareas o actividades que componen un proyecto deben estar muy bien definidas con el fin de identificar y conocer todos los aspectos y elementos importantes, y a su vez poder aplicar buenos m%todos de control que permitan llevar a cabo el proyecto de la me#or manera. "os pasos que contempla esta etapa son' Desglosar actividades generales. 6nalizar y profundizar cada actividad en sub,actividades 2mas importantes3. 8onocer el detalle de cada sub,actividad. 6plicar elementos de control para cada actividad y sub,actividad. 0dentificar formas de evaluarlas.

iii.

8onsolidar y fortalecer cada actividad 2#ustificar3. Ar:&itect&ra de Tec olo-.a Se refiere a todos aquellos elementos tecnolgicos que son necesarios para soportar o complementar a las aplicaciones de una empresa. Su ob#etivo es definir un camino estndar para el uso de tecnolog.a en las empresas, y que les permita definir las opciones de crecimiento a mediano y largo plazo. Se siguen los siguientes pasos' 0dentificar plataformas y principios de tecnolog.a. Definir tecnolog.a distribucin de los datos y aplicaciones. Delacionar tecnolog.a distribucin de los datos y aplicaciones.

2.) Doc&me taci del Proyecto 2.?.* +anual ;%cnico y del 1suario "a documentacin de proyectos es importante para identificar ms fcilmente los aspectos y caracter.sticas que forman parte de un proyecto. 1na adecuada documentacin le proporciona identidad y FpersonalidadF a un proyecto, de manera que los usuarios podrn reconocer mas fcilmente las venta#as y desventa#as, caracter.sticas, funcionalidades y venta#as, as. como costos y beneficios que impliquen el desarrollo del proyecto. "a documentacin de un proyecto debe contar con las siguientes caracter.sticas' "engua#e claro y de acuerdo al nivel aplicado' < Gerencial. < ;%cnico. < 1suario. 8ontemplar todos los aspectos del proyecto. 8ontar con ob#etivos fcil de detectar. Servir como soporte en todo el desarrollo del proyecto. 0dentificar venta#as y desventa#as 2resaltar venta#as3. 8ontar con adecuada estructura. "os documentos que componen una adecuada documentacin de un proyecto deben ser los siguientes' i. 2arpeta -e eral o pro#esio al. 8onsiste en un documento que detalla todos los aspectos relacionados con el proyecto, identifica todas las bases y or.genes sobre las que nace el proyecto, adems que especifica los pasos necesarios, los recursos y aplicaciones que un proyecto necesita. $l ob#etivo de la carpeta profesional es servir de modelo para la implementacin del proyecto a desarrollar, de manera que las personas involucradas obtengan informacin fcilmente en cualquier etapa del proyecto. "os aspectos principales que debe de contemplar la carpeta profesional son' Definicin del problema a resolver 2delimitar3. Definicin clara de ob#etivo y metas. Hreas que involucra. 8onocimiento de la organizacin. Planteamiento claro 2pasos3. 0nvestigacin. Propuestas claras. Plan de traba#o. Decursos. 8alendarizacin. $ste documento va dirigido !acia personas que van a estar relacionadas directamente con la implementacin del proyecto, por lo que su nivel se orienta !acia el uso y aplicaciones utilizadas para el definir el proyecto. ii. 2arpeta -ere cial o res&me e;ec&ti1o. $ste documento va dirigido !acia las personas de ms alto nivel de la empresa o !acia aquellas de las que depende la decisin de implementar o no el proyecto.

Generalmente se utiliza un lengua#e claro sin tecnicismo, en t%rminos e#ecutivos. Su e&tensin no debe ser muc!a, y debe de recalcar los aspectos ms importantes del proyecto. Generalmente debe contener elementos grficos y res menes que ayuden a identificar mas fcilmente las ideas propuestas. iii. 2arpeta tc ica. $ste documento contiene toda la informacin sobre los recursos utilizados por el proyecto, llevan una descripcin muy bien detallada sobre las caracter.sticas f.sicas y t%cnicas de cada elemento. Por e#emplo' caracter.sticas de procesadores, velocidad, dimensiones del equipo, garant.as, soporte, proveedores y equipo adicional. Su e&tensin depende de la cantidad de recursos y equipo utilizado y generalmente se presenta en forma de fic!as t%cnicas en donde se describe en cada una las caracter.sticas de cada recurso. i1. Pla eco mico <#acti$ilidad=. $ste documento contiene informacin relacionada con el aspecto econmico y de factibilidad del proyecto, su ob#etivo principal es describir todos aquellos costos relacionados con el desarrollo e implantacin del proyecto, ayuda a la empresa a establecer marcos de referencia y evaluar mas fcilmente los alcances y disponibilidad para llevar a cabo el proyecto. 8onsta de 2 secciones, una de ellas es el plan econmico del desarrollo del proyecto y la otra es el plan econmico para implementar el proyecto 2la mas importante3. Generalmente en esta carpeta se incorpora el estudio de factibilidad que permitir a la empresa a evaluar la posibilidad de poner en marc!a la realizacin del proyecto.

,I,LIO4RA'>A Doger S. Pressman> +cGraw /illC0nteramericana de $spa<a *II@> I -e ier.a de So#t/are. 9 e #o:&e pr0ctico <3a Edici => 0SJ= KK?KAKL*9@ 2. D. $. Davison, G. 7izgerald> +cGraw /ill 8ompanies> Segunda $dicin 27ebrero *IIL3> I #ormatio Systems De1elopme t? Met@odolo-iesA Tec@ i:&es a d Tools > 0SJ= KK??KI2@@@ *. 'a&sto Torres torres.faustoMgmail.com