Cmo inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

Personas morales 2013

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Qu personas morales estn obligadas a inscribirse en el RFC del Servicio de Administracin Tributaria Todas las personas morales tienen la obligacin de inscribirse en el RFC, como son, entre otras: w w w w w w w w Sociedades mercantiles. Sociedades y asociaciones civiles. Sociedades cooperativas. Entidades de gobierno. Sindicatos. Partidos polticos. Asociaciones religiosas. Asociaciones en participacin.

Cundo se debe realizar la inscripcin en el RFC del SAT Durante el mes siguiente a la firma del acta constitutiva de la persona moral. Cuando la persona moral no se constituya ante notario pblico durante el mes siguiente a aquel en el que se realice la firma del contrato, o la publicacin del decreto o del acto jurdico que les d origen. Cmo se realiza el trmite de inscripcin al RFC del SAT A. A travs de notario o fedatario pblico Ante el cual se crean o constituyan las personas morales, siempre que dicho notario o fedatario pblico se encuentre incorporado al Sistema de Inscripcin y Avisos al RFC a travs de Fedatario Pblico por Medios Remotos. En la seccin Terceros autorizados del Portal de internet del SAT puede consultar quines son los notarios o fedatarios autorizados. Cuando el notario o fedatario pblico ante el cual se constituya la persona moral no se encuentre incorporado al Sistema, el representante legal efectuar la inscripcin al RFC del SAT, a travs de los siguientes medios:

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w Por internet, para concluir, de preferencia con cita, en cualquier Mdulo de Servicios Tributarios del SAT. w Personalmente, de preferencia con cita, en cualquier Mdulo de Servicios Tributarios del SAT. B. Preinscripcin por internet Para concluir en cualquier Mdulo de Servicios Tributarios del SAT. Se realiza una preinscripcin por internet y se concluye el trmite en cualquier Mdulo de Servicios Tributarios del SAT. Despus de capturar los datos, debe enviar la solicitud de inscripcin a travs del Portal de internet del SAT y, por la misma va, recibir el acuse con nmero de folio que le fue asignado a su solicitud. Para capturar los datos en el formato electrnico siga los pasos que a continuacin se detallan y concluya el trmite entregando los documentos correspondientes en el Mdulo de Servicios Tributarios del SAT. La entrega de los documentos se hace dentro de los 10 das siguientes al envo de la solicitud. Paso 1 En el Portal de internet del SAT ingrese en el men Oficina virtual y seleccione Inscripcin en el RFC.

En el Men, d clic en Servicios por internet.

Paso 2 En la pantalla Servicios por internet ingrese al formato electrnico; seleccione la carpeta Inscripcin en el RFC y d clic en Solicitud de inscripcin.

Paso 3 Se abre el formato electrnico para el trmite de inscripcin en el RFC. Capture los datos correspondientes de acuerdo con las instrucciones. Los campos sealados con un asterisco (*) son obligatorios. Al concluir la captura de cada pantalla d clic en Siguiente para continuar con el llenado; tambin puede regresar a la pantalla anterior para capturar datos que haya omitido o desee modificar.

Posteriormente, seleccione inicie su preinscripcin.

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Paso 4 Cuando acuda al Mdulo de Servicios Tributarios del SAT, el personal cotejar la informacin que envi por internet con la documentacin que presente; si sus datos estn correctos, se le proporciona la solicitud de inscripcin en el RFC del SAT para que la firme y concluya con su trmite; tambin se le hace entrega de su Cdula de Identificacin Fiscal. C. Personalmente w Acuse con nmero de folio asignado (cuando el trmite se haya iniciado por internet). w Copia certificada del documento constitutivo debidamente protocolizado. w Original del comprobante de domicilio fiscal. w Copia certificada del poder notarial, ya sea poder general para actos de dominio o poder general para actos de administracin (no se acepta ningn otro) con el que acredite la personalidad del representante legal, quien puede estar limitado para la realizacin de los trmites de inscripcin en el RFC y obtencin del certificado de Fiel que expide el SAT. Si fue otorgado en el extranjero deber estar debidamente apostillado o legalizado y haber sido formalizado ante fedatario pblico mexicano y, en su caso, contar con traduccin al espaol realizada por perito autorizado. w En su caso, original de cualquier identificacin oficial vigente con fotografa y firma expedida por los gobiernos federal, estatal o municipal del representante legal. w Forma oficial FE: Solicitud de certificado de Fiel, por duplicado e impresa por ambos lados y firmada con tinta azul. La puede obtener en la seccin de Fiel del Portal de internet del SAT. w Dispositivo usb, el cual se utiliza para grabar los archivos generados con motivo del trmite y su certificado.

Al finalizar la captura de toda la informacin solicitada en el formato electrnico realice lo siguiente: w Imprima la Vista previa y verifique que su informacin est correcta; de ser as realice el envo. w Imprima el Acuse de recepcin, el cual contiene un nmero de folio. w Para concluir su trmite de inscripcin en el RFC del SAT acuda a cualquier Mdulo de Servicios Tributarios del SAT dentro de los 10 das siguientes al envo de la solicitud; lleve el acuse de recepcin y los documentos1 que se detallan ms adelante.
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Para mayor informacin sobre los requisitos, consulte el Catlogo de trmites en el Portal de internet del SAT, o la ficha de trmite 56 del Cdigo Fiscal de la Federacin del Anexo 1-A de la Resolucin Miscelnea Fiscal vigente, segn el caso.

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Es necesario que el representante legal de la persona moral haya tramitado previamente su certificado de Fiel. Las personas distintas de sociedades mercantiles deben presentar: original o copia certificada del documento constitutivo de la agrupacin o, en su caso, copia de la publicacin en el rgano, peridico o gaceta oficial. Si se encuentra en alguno de los siguientes casos, adems de los requisitos mencionados, debe presentar: w Empresas exportadoras de servicios de convenciones y exposiciones: original del documento que acredite que el interesado es titular de los derechos para operar un centro de convenciones o de exposiciones. w Personas morales residentes en el extranjero: copia certificada del acta o documento constitutivo debidamente apostillado o legalizado, segn proceda. Cuando stos consten en idioma distinto del espaol debe presentarse una traduccin autorizada. w En su caso, original del contrato de fideicomiso, con firma autgrafa del fideicomitente, fideicomisario o de sus representantes legales, as como del representante legal de la institucin fiduciaria. En su caso, copia debidamente certificada, legalizada o apostillada por autoridad competente del documento con que acrediten su nmero de identificacin fiscal del pas en que residan, cuando tengan obligacin de contar con ste en dicho pas.

dominio o administracin). El trmite puede realizarlo un funcionario pblico competente de la dependencia de que se trate, quien debe demostrar que cuenta con facultades suficientes para representar a dicha dependencia. Para ello debe acreditar su puesto y funciones presentando: t Nombramiento. t Credencial vigente expedida por la dependencia correspondiente. t En su caso, copia del precepto jurdico contenido en ley, reglamento, decreto, estatuto u otro documento jurdico donde conste su facultad para fungir con carcter de representante de la dependencia de la cual pretende tramitar el certificado de Fiel. w Personas morales de carcter social o agrario distintas a sindicatos w Exhibir (en lugar de acta constitutiva) el documento en virtud del cual se hayan constituido o hayan sido reconocidas legalmente por la autoridad competente. Acreditar la personalidad del representante legal para realizar el trmite. ste puede ser la persona fsica socio, asociado, miembro o cualquiera que sea la denominacin que, conforme la legislacin aplicable, se otorgue a los integrantes (quien debe contar con facultades para representar a dicha persona moral ante toda clase de actos administrativos en lugar del poder general para actos de dominio o administracin), mediante la presentacin del nombramiento, acta, resolucin, laudo o documento que corresponda, de conformidad con la legislacin aplicable.

w En su caso, original del contrato de asociacin en participacin. Tratndose de fideicomiso, original del contrato respectivo, ambos con firma autgrafa. w Entidades de la administracin pblica federal, estatal o municipal: decreto o acuerdo de creacin de dichas entidades, con copia del peridico o gaceta oficial. w Acreditar la personalidad del representante legal o apoderado (quien debe contar con facultades para representar a la dependencia en toda clase de actos administrativos, con un poder general para actos de

w Asociaciones religiosas: original del certificado de registro constitutivo que la Secretara de Gobernacin le haya emitido conforme a la Ley de Asociaciones Religiosas y Culto Pblico. Documentos que se consideran comprobantes de domicilio Puede llevar como comprobante de domicilio cualquiera de los siguientes documentos:
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Estado de cuenta, a nombre del contribuyente, que proporcionen las instituciones del sistema financiero. Dicho documento no debe tener una antigedad mayor a tres meses. ltimo recibo del impuesto predial; en el caso de recibos de periodos menores a un ao, no debe tener una antigedad mayor a cuatro meses, y tratndose de recibo anual debe corresponder al ejercicio en curso.* ltimo recibo de los servicios de luz, telfono o de agua, siempre y cuando dicho recibo no tenga una antigedad mayor a cuatro meses.* ltima liquidacin, a nombre del contribuyente, del Instituto Mexicano del Seguro Social. Contratos de: w Arrendamiento, acompaado del ltimo recibo de pago de renta con una antigedad no mayor a cuatro meses que cumpla con los requisitos fiscales, o bien el contrato de subarrendamiento y el ltimo recibo de pago de renta con una antigedad no mayor a cuatro meses que cumpla con los requisitos fiscales.* w Fideicomiso debidamente protocolizado. w Apertura de cuenta bancaria que no tenga una antigedad mayor a tres meses. w Servicios de luz, telfono o agua, que no tenga una antigedad mayor a dos meses.*

fiscal del contribuyente, tener una antigedad no mayor a cuatro meses, y tratndose de pago anual, corresponder al ejercicio en curso. Los documentos sealados con asterisco (*) pueden estar a nombre del contribuyente o de un tercero. Observaciones Para la asignacin correcta de sus obligaciones: w w w Seale con la mayor precisin las actividades econmicas que realizar. Manifieste como actividad preponderante aquella por la cual estime obtener el mayor porcentaje de ingresos. Verifique que los documentos que presenta sean legibles.

Qu pasa si le falta algn documento Cuando la documentacin se presenta incompleta o no rene los requisitos correspondientes, se le entrega al contribuyente un reporte de informacin pendiente y tendr un plazo de 10 das para integrarla correctamente. Si no presenta la documentacin en el plazo sealado, el trmite se tendr por no presentado y habr que iniciarlo nuevamente. Los documentos originales, as como las copias certificadas son slo para cotejo, por lo que le sern devueltos inmediatamente. Qu documentos recibe como comprobantes de su inscripcin w w w w w Solicitud de inscripcin al Registro Federal de Contribuyentes Cdula de Identificacin Fiscal. Gua de Obligaciones. Acuse de inscripcin en el RFC. Comprobante de inscripcin para la Firma Electrnica Avanzada y certificado.

Carta de radicacin o de residencia a nombre del contribuyente, expedida por los gobiernos estatal, municipal o sus similares en el Distrito Federal, conforme a su mbito territorial, que no tenga una antigedad mayor a cuatro meses. Comprobante de Alineacin y Nmero Oficial emitido por los gobiernos estatal, municipal o su similar en el D. F. Dicho comprobante debe incluir el domicilio del contribuyente y tener una antigedad no mayor a cuatro meses.* Recibo oficial u orden de pago expedido por los gobiernos estatal, municipal o su similar en el D. F. Dicho comprobante debe incluir el domicilio

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Todos los documentos fiscales se deben conservar en el domicilio que se haya sealado al inscribirse en el RFC del SAT. Sanciones por no inscribirse en el RFC del SAT Si dentro de los 30 das siguientes a la firma del acta constitutiva, o de efectuarse las situaciones jurdicas o de hecho que den lugar a la presentacin de declaraciones, no se realiza la inscripcin en el RFC del SAT, o no se hace de manera espontnea, se aplicar la multa correspondiente, independientemente de la responsabilidad penal prevista en el Cdigo Fiscal de la Federacin.

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El folleto Cmo inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), personas morales, 2013, preparado por el Servicio de Administracin Tributaria, se termin de elaborar en junio de 2013.

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