Gua para realizar trabajos universitarios

Recurso de apoyo para el proceso de migracin a Software Libre de la Universidad de Costa Rica.

Este manual fue elaborado para Libre Office Writer

Sin importar el tipo de programa !ue se utilice para procesar te"to# $ay documentos !ue por su forma o estilo# pueden tornarse comple%os. Los traba%os !ue se reali&an para un curso de nivel universitario son un claro e%emplo de ello. E"isten reglas !ue se deben considerar cuando se escribe el reporte de una investigacin# por e%emplo una tesis. 'lgunas veces# no $acer bien la forma de un traba%o de este tipo# significa p(rdida de puntos en la calificacin y eso puede dar al traste con el promedio final del curso.

ntroduccin

'dem-s puede establecerse !ue tengan un consecutivo de n0meros de p-ginas diferente al resto del documento o !ue el n0mero de p-gina se presente de forma diferente# por e%emplo el uso de n0meros romanos. Orientacin* En un documento de te"to puede presentarse la necesidad de tener una o varias p-ginas en una disposicin $ori&ontal.

Elementos dif)ciles
E"isten algunos elementos !ue pueden ser complicados cuando se le da forma a un documento de te"to* +ortada* +or lo general la portada de un traba%o tiene distintas caracter)sticas* ,umeracin Encabe&ado y pie de p-gina .-rgenes. /ablas de contenido* deben mostar los t)tulos y subt)tulos de los diferentes apartados del documento.

Solamente estos tres elementos pueden complicar la creacin de un documento. ,o es de e"tra1ar !ue los usuarios utilicen varios arc$ivos2 uno para portada# otro para tablas de contenido y otro para el resto del documento2 para imprimir y luego unir todas las $o%as. ,o se aconse%a el mane%o de varios arc$ivos por!ue se aumenta la posibilidad de un error# de tener un arc$ivo no actuali&ado o bien !ue una persona solicite todo el documento para revisin.

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Uso de Writer
El procesador de te"tos Writer de la suite LibreOffice posee varias $erramientas !ue pueden solucionar los problemas !ue se $an mencionado. 'ntes de usar el procesador de te"tos# es necesario conocer !u( se le solicita. En la mayor)a de las universidades e"isten reglas para la elaboracin de los diferentes tipos de documentos.

+ortadas
Una portada no se encuentra solamente al inicio del documento# puede ser !ue un documento en particular tenga varias p-ginas de portada en diferentes posiciones. Un e%emplo de lo anterior lo encontramos en las antolog)as o en documentos separados por cap)tulos. +or lo general las portadas no llevan encabe&ado y pie de p-gina3. En ocasiones no se consideran en el conteo de p-ginas# por lo !ue p-gina despu(s de la portada se concibe como la pgina nmero 1.

Estilos
+ara resolver muc$as de la situaciones !ue se presentan con la creacin de documentos de tipo universitario# se debe conocer el concepto de estilo.4 5e una forma clara y sencilla# un estilo es un con%unto de reglas de formato !ue se aplica sobre una parte del te"to. Con ellos se puede solucionar la mayor)a de las situaciones !ue se presentan cuando se crean documentos comple%os.
4 +ara conocer m-s sobre el tema de estilos puede referirse al tutorial respectivo.

En el entendido de a!uella informacin !ue se repite a lo largo de todo el documento tanto en la parte superior como inferior.

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La creacin de una portada se puede $acer con la $erramienta Pgina de ttulo... !ue se encuentra en e l m e n 0 formato; se ver- el siguiente cuadro de di-logo*

Este cuadro presenta dos opciones* convertir una pgina existente en una pgina de ttulo o bien# insertar una pgina de ttulo. /ambi(n se pregunta en dnde se ubica una p-gina de t)tulo ya !ue como se e"plic no necesariamente se va a colocar al inicio del documento. La segunda seccin# permite modificar el consecutivo de numeracin de p-ginas# despu(s de la p-gina de t)tulo. +or 0ltimo se define el estilo. +or lo general no se cambia# pero si as) fuere# se puede presionar el botn Editar...6

En caso de re!uerir varias p-ginas de t)tulo con diferentes caracter)sticas es necesario crear nuevos estilos.

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Orientacin de p-ginas
Cuando se re!uiere aplicar diferente orientacin en un documento# es necesario insertar saltos de p-gina con estilos. Un salto de p-gina normal se inserta al presionar la teclas CTRL + ENTER. Se aconse%a esta accin cuando se desea pasar a una siguiente p-gina y no presionar la tecla ENTER $asta llegar a la siguiente p-gina. Los saltos de p-gina con estilo se insertan desde el men0 nsertar# all) se selecciona la alternativa alto !anual....

Se debe seleccionar el tipo de salto !ue ser- el de p-gina y el estilo $ori&ontal. El cambio de n0mero de p-gina es opcional.7 Una ve& !ue se $a insertado el salto de p-gina# el estilo $ori&ontal se va a mantener $asta !ue se repita este proceso y se inserte un salto de p-gina con el estilo Predeterminado.

Los estilos de p-gina no unen sus encabe&ados por lo !ue es necesario volver a copiar el encabe&ado.

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Un documento con p-ginas $ori&ontales y verticales se podr)a ver de la siguiente forma*

Los t)tulos de las distintas secciones de un documento se deben distribuir en diferentes niveles# con el fin de indicar la preponderancia o %era!u)a de un t)tulo sobre otro. +or lo general# la tabla de contenidos se construye una ve& !ue e"isten la mayor)a de las secciones y t)tulos en un documento. +ara asignar un nivel a un t)tulo se debe ubicar el cursor en donde se encuentre# luego se debe dirigir al cuadro ubicado a la i&!uierda del selector de tipo de letra en la barra de formato y all) seleccione el estilo de ttulo de acuerdo al nivel. Cada nivel posee un tipo de letra definido. Si desea modificar ese tipo de letra# el tama1o# los efectos u otro aspecto# debe cambiar el estilo de dic$o nivel. 'l reali&ar dic$a accin# se modificar- todo el te"to ;ba%o dic$o estilo< ya !ue no se acostumbra presentar te"to de t)tulo de un mismo nivel con diferentes caracter)sticas. Una ve& !ue se tenga todo el es!uema de contenidos definido# se debe insertar la tabla de contenidos. =sta tabla tiene la venta%a !ue cada ve& !ue se muevan los contenidos de posicin# se modifi!uen niveles o se agregue nueva informacin# se actuali&a con los nuevos datos.

El cambio de orientaciones se puede reali&ar tantas veces sea necesario dentro de un mismo documento.

/ablas de contenidos
Las tablas de contenido muestran los diferentes t)tulos de las secciones de un documento y en !u( p-gina se encuentran. .uc$as veces se confunden las tablas de contenidos con los )ndices2 esto por!ue muc$os libros usaban dic$a palabra para enumerar los contenidos. En los procesadores de te"to el t(rmino 9)ndice: se destina a otro tipo de informacin.

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+ara insertar la tabla de contenidos por lo general se acostumbra usar una p-gina despu(s de la portada# por lo !ue se puede insertar un salto de p-gina manual con estilo predeterminado para tal fin. Una ve& !ue se tiene la p-gina para tabla de contenidos# seleccione "ndices de la alternativa "ndices # ta$las del men0 %nsertar.

En el cuadro !ue aparece se podr- seleccionar la alternativa 9?ndice de Contenido:# puede indicar de forma opcional el t)tulo# el tipo y los niveles !ue desea refle%ar de un m-"imo de die&.

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+-ginas con estilo de numeracin diferente

La numeracin de p-ginas es un tema recurrente en distintos tipos de documento de car-cter universitario# de acuerdo al tema y tipo de traba%o se pueden tener !ue configurar distintos es!uemas. +or lo general la manera m-s sencilla para traba%ar es!uemas de numeracin es usar saltos de p-gina con estilos. El usuario puede crear tantos estilos de p-gina considere necesario. +ara crear un estilo primero !ue nada se debe presionar la tecla A44 para poder observar en la pantalla el cuadro de 9Estilos y Aormato:# este cuadro posee cinco tipos de estilos. El de p-gina es el tipo n0mero cuatro. Se recomienda siempre crear un estilo nuevo a partir de otro e"istente# nunca modificar uno de los e"istentes ya !ue si dic$o estilo se encuentra en uso podr)a causar modificaciones inesperadas en el documento. +or e%emplo# para crear un estilo nuevo a partir del estilo 9predeterminado: se presiona el botn derec$o del ratn

sobre este y se escoge la alternativa 9nuevo:

Se le debe asignar un nombre a dic$o estilo por e%emplo &gina con n'meros romanos. Como los n0meros de p-gina por lo general se ubican en el encabe&ado yBo pie de p-gina se deben activar ambas secciones en el estilo. Una ve& creado el estilo# se inserta el salto de &gina con el estilo creado y si se desea se cambia el consecutivo.

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nsertar el n0mero de p-gina

Los n0meros de p-gina# total de p-ginas y otros# pertenecen a una categor)a llamada cam&os. L a informacin !ue muestran procede del programa y del documento y no son ingresados de forma manual por el usuario. +ara insertar un n0mero de p-gina una ve& !ue se $a $ e c $ o clic sobre el encabe&ado o pie de p-gina# seleccione Cam&os del men0 insertar y esco%a la alternativa adecuada. 5e esta forma el n0mero de p-gina !uedar- ubicado y su consecutivo ir- de acuerdo a lo indicado en el salto manual de p-gina.

+ara cambiar la forma de un campo en LibreOffice Writer solamente se debe dar doble clic sobre ellos. 'l ser un el n0mero de p-gina un 9campo:# debe $acer el mismo procedimiento para modificarlo# es decir# dar doble clicD. En el caso de los n0meros de p-gina ver- lo siguiente*

Seleccione el formato !ue m-s le guste y presione aceptar.

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Licencia
El te"to del presente documento est- disponible de acuerdo con las condiciones de la Licencia 'tribucinF ,oComercial 6.G Costa Rica ;CC HIF,C 6.G< de Creative Commons. Las capturas de pantalla muestran marcas registradas cuyo uso es permitido seg0n su normativa Usted es libre* Compartir J copiar# distribuir# e%ecutar y comuniF car p0blicamente la obra. Kacer obras derivadas. 'tribucin J 5ebe reconocer los cr(ditos de la obra de la manera especificada por el autor. ,o comercial J ,o puede usar esta obra para fines comerciales. Compartir ba%o al misma licencia.

Cr(ditos
Lu)a reali&ar traba%os acad(micos para LibreOffice# realiF &ada por Rolando Kerrera Hurgos. Este documento se elabor en el marco del +royecto (esarrollo de &lataforma educativa # de so&orte &ara la im&lementaci)n de oft*are Li$re en la +niversidad de Costa Rica, iniciativa del Centro de nvestigacin en /ecnolog)as de la nformacin y la Comunicacin ;C / C<# con el apoyo de la Comunidad de Software Libre de la Universidad de Costa Rica. La Estacin Centro de nform-tica Comunidad de Software Libre de la UCR

Ha%o las siguientes condiciones*

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