TRMITES EN EL REGISTRO MERCANTIL PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA MERCANTIL

Se entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpreos coordinados, para ofrecer al pblico, con propsito de lucro y de manera sistemtica, bienes o servicios. (Artculo 655 del Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto nmero 2-70 del Congreso de la Repblica).

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE EMPRESAS MERCANTILES

1. Si el solicitante de la inscripcin de la empresa YA tiene Nmero de Identificacin Tributaria NIT- y no est inscrito como comerciante individual:

a) Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante individual y de empresa mercantil en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A. Tiene un valor de Q 2.00, o bien descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL RM-03-. Imprimirla. (La solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a mquina) b) Pagar en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A.: Q75.00 para inscripcin como Comerciante Q100.00 para inscripcin de la empresa.

c) Presentar en las ventanillas de atencin al usuario del Registro Mercantil, en un flder tamao oficio con pestaa lo siguiente: El formulario o la solicitud con la informacin completa requerida, firmado(a) por el solicitante y con legalizacin notarial de dicha firma. Fotocopia de su documento de identificacin (cedula de vecindad, documento de identificacin personal -DPI-,pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala). . Recibo del pago efectuado en el Banco

2. Si el solicitante de inscripcin de empresa NO tiene Nmero de Identificacin Tributaria NIT- ni est inscrito como comerciante individual:

a) Descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt 2 SOLICITUDES DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL SATRM-01-. Imprimir dos originales. (La solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a mquina). b) Pagar en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A.: Q75.00 para inscripcin como Comerciante Q100.00 para la inscripcin de Empresa.

c) Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil, en un folder tamao oficio con pestaa lo siguiente: 2 originales de la solicitud SATRM-02 con la informacin completa requerida en el mismo, firmadas por el solicitante y con legalizacin notarial de dicha firma (solo en uno de los originales). Recibo de los pagos efectuados en el Banco Original y fotocopia simple del documento de identificacin (cdula de vecindad, documento de identificacin personal -DPI- o pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala). Original y fotocopia simple del recibo de luz, agua o telfono (si el recibo no est a nombre del comerciante, presentar contrato de arrendamiento del inmueble o factura de pago de renta

3. Si el solicitante ya est inscrito como comerciante individual y va a inscribir su empresa:

a) Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante individual y de empresa mercantil en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A. Tiene un valor de Q 2.00, o bien descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantil www.registromercantil.gob.gt la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL RM-03-. Imprimirla. (La solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a mquina) b) Pagar en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A.: Q100.00 para la inscripcin de Empresa.

c) Presentar en las ventanillas de atencin al usuario del Registro Mercantil, en un folder tamao oficio con pestaa lo siguiente:

El formulario o la solicitud con la informacin completa requerida, firmado(a) por el solicitante y con legalizacin notarial de dicha firma. Fotocopia de su documento de identificacin (cdula de vecindad, documento de identificacin personal -DPI-,pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala). Recibo del pago efectuado en el Banco 4. Inscripcin de empresa mercantil de sociedad (si no es la primera empresa)

a) Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A. Tiene un valor de Q 2.00. b) Pagar en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural, S.A.: Q100.00 para la inscripcin de Empresa.

c) Presentar en las ventanillas de atenci??n al usuario del Registro Mercantil, en un folder tamao oficio con pestaa lo siguiente: El formulario o la solicitud con la informacin completa requerida, firmado(a) por el representante legal de la sociedad con legalizacin notarial de dicha firma. fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito. fotocopia de patente de sociedad. Recibo del pago efectuado en el banco

5. El expediente es remitido al Departamento de Empresas quien lo califica y procede a inscribir la empresa y a emitir la patente de comercio correspondiente. Luego les remitido a las ventanillas de atencin al usuario donde el interesado puede pasar a recogerla. Al entregrsele la misma se recomienda:

Revise cuidadosamente su patente. Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.

REQUISITOS PARA INSCRIBIR NEGOCIOS ANTE LA SAT

PASOS PARA REGISTRAR NEGOCIOS ANTE LA SAT: Comprar formulario para inscripcin. Llenar a mano mquina de escribir sin tachaduras. Debe llevar recibo de Luz del domicilio fiscal o donde vive el propietario del negocio. Debe llevar recibo de luz del local donde ser el domicilio comercial. Contrato de alquiler del Inmueble donde se establecer el negocio bien la factura del alquiler de dicho inmueble. Si el inmueble es propiedad con el recibo de luz es suficiente para que SAT procede a inscribir el negocio. Cdula de vecindad legible o DPI. En caso de Sociedades Mercantiles presentar el Nombramiento de Representacin Legal. Si el trmite lo realiza una tercera persona debe llevar carta de autorizacin. Carta del contador donde acepta las responsabilidades que conlleva ser contador de la empresa.

REQUISITOS DE INSCRIPCIN EN EL IGSS

1. Dnde se puede inscribir un Patrono? El patrono o su representante, debern acudir a la Seccin de Inscripciones en la Divisin de Registro de Patronos y Trabajadores, en el primer nivel, en el Centro de Atencin Empresarial del IGSS (CATEMI) de Oficinas Centrales". O bien en las Cajas o Delegaciones Departamentales que les Corresponda (Delegaciones). Se les entregar un formulario DRTP001 el cual deber ser debidamente llenado.

2. REQUISITOS PERSONA INDIVIDUAL: Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin: Fotocopia de DPI. Si es extranjero, fotocopia de pasaporte. Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT

Ms de una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin: Fotocopia de DPI del Gestor. Si es extranjero, fotocopia del pasaporte. Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa) Fotocopia de DPI de Copropietarios. Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte. Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

3. PERSONA JURIDICA

3.1 Instituciones Creadas por el Estado:

Fotocopia del Decreto Legislativo que les otorga personera jurdica; tomado del Diario Oficial; Fotocopia del documento de nombramiento del Representante Legal de la Institucin; Fotocopia de DPI completa del Representante Legal.

3.2 Sociedades Mercantiles:

Fotocopia de Patente de Comercio de la Sociedad; Fotocopia de Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad; Fotocopia de Acta Notarial de nombramiento del Representante Legal, con la anotacin en el Registro Mercantil; Fotocopia de DPI completa del Representante Legal; Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

3.3 De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente documentacin:

Agrcolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pblica de propiedad y la Certificacin de I nscripcin del Inmueble en el Registro General de la Propiedad. Arrendadas: Fotocopia del contrat o de arrendamiento. Construccin de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construccin, y de la Licencia Municipal Cuando sta proceda. Si la construccin es obra pblica, presentar fotocopia del contrato suscrito Con el Estado, sus entidades o municipalidades. Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulacin de los vehculos, los cuales de ben pertenecer al Patrono que solicita la inscripcin. Colegios: Fotocopia de la resolucin del Minis terio de Educacin autorizando su funcionamiento, en la cual conste la propiedad del mismo. Foto copia de la Patente de Comercio. Prestacin de servicios de personal: Fotocopia del contrato respe ctivo. Oficinas de Profesionales (Contables, bufetes de abogados, clnicas mdicas, psicolgicas, de ntales, etc.): Fotocopia del documento que las identifique con un nombre determinado. Fundacion es, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales, Coordinadoras, Consorcios, etc.:

 Fotocopia de Escritura Pblica o documento equivalente que les da vida jurdica; Fotocopia de los estatutos. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, con anotacin de su registro o reconocimiento. Fotocopia de DPI del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero. Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT "Empresas Mercantiles: Fotocopia de la patente de comercio de empresa".

3.4 Organizaciones No Gubernamentales (ONGs):

Fotocopia del documento oficial por medio del cual el Gobierno de Guatemala le reconoce y la autoriza para su funcionamiento Fotocopia del nombramiento del Representante Legal; Fotocopia de DPI completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero; Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT. 3.5 Entidades Religiosas: Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de Guatemala le otorga su reconocimiento; Fotocopia del nombramiento del Representante Legal; Fotocopia de DPI completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero; Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT. 3.6 Regmenes de Propiedad Horizontal (condominios):

Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin del Rgimen de Propiedad Horizontal; Fotocopia de los estatutos del edificio constituido en condominio; Fotocopia del nombramiento del Administrador del condominio Fotocopia de DPI del Administrador. Pasaporte si es extranjero Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

4. Requisitos Comunes

En cualquier inscripcin patronal deber presentarse una constancia extendida por un Perito Cont ador, en la cual debe constar lo siguiente: Fecha completa en la que se ocup el mnimo (o ms) de trabajadores que se establece co mo obligatorio para inscribirse como Patrono; Total de trabajadores con los cuales se dio la obligacin sealada en la fecha anterior; Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados. "Nmina de los empleados de la empresa".

Estn obligadas a la inscripcin al Rgimen de Seguridad Social las siguientes empresas: Empresas ubicadas en la Repblica de Guatemala: "Todo patrono, persona individual o jurdica, que ocupe tres o ms trabajadores, est obligado a inscribirse en el Rgimen de Seguridad Social. Los patronos que se dediquen a la actividad econmica del transporte terrestre de carga, de pasajeros o mixtos (carga y pasajeros, utilizando para el efecto vehculos motorizados, estn obligados inscribirse cuando ocupen los servicios de uno (1) o ms trabajadores.)" a nivel nacional. IMPORTANTE!! Al emplearse los servicios de los trabajadores mencionados, el Patrono est obligado a gestionar inmediatamente su inscripcin en el Rgimen de Seguridad Social.

OTROS TRMITES

IRTRA: La empresa puede inscribirse al IRTRA teniendo cancelado 2 meses como mnimo de impuesto de Recreacin. Al momento de inscribir a la empresa, se debe adjuntar la fotocopia de la inscripcin patronal de la empresa al IGSS (formulario DRPT-001), fotocopia de la Resolucin emitida por el Departamento de Recaudacin del IGSS y la fotocopia del Registro de Establecimiento emitido por el IGSS (solo para empresas inscritas ante el IGSS a partir de febrero de 2010), tambin es necesario enviar la fotocopia de los recibos desde que iniciaron a tributar el impuesto de Recreacin ante el IGSS.