TRABAJO DE LEGISLACIN TRIBUTARIA

TEMA: PASOS PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA EN COLOMBIA

ANTONIO VISBAL LAMBIS DOCENTE

JAVIER LOPEZ VARELO WILMER SOTO VILLADIEGO

ASIGANTURA: LEGISLACIN TRIBUTARIA

GRUPO 11 X SEMESTRE

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS UNIVERSIDAD DEL ATLNTICO BARRANQUILLA, MARZO 2014

TABLA DE CONTENIDO Introduccin 1. ANTECEDENTES HISTORICO DEL COMCEPTO EMPRESA 1.1 concepto de empresa 2 COMO SE INICIAN LAS EMPRESAS? 2.1 la idea de negocio 3 PLAN DE NEGOCIO 4 PLAN ESTRATEGICO 4.1 Objetivos sencillos, coherentes y a corto o a largo plazo. 4.2 Conocimiento profundo del entorno competitivo 4.3 Implantacin efectiva. 5 PLAN DE MARKETING 5.1 Descripcin del Producto / Servicio 5.2 Poltica de Precios 5.3 Poltica de Distribucin 5.4 Poltica de Comunicacin 5.5 Presupuestos 6 PLAN DE OPERACIONES 6.1 Desarrollo del producto. 6.1.1 Recursos materiales 6.1.2 Recursos humanos 6.1.3 Procesos 6.1.4 Planes de control de calidad 6.2 Costos operativos. 6.3 Almacenamiento y logstica de distribucin. 6.4 Servicio post-venta 6.5 Sistemas de planificacin y control. 7 PLAN DE ORGANIZACIN Y RECURSOS HUMANOS 7.1 Cpula directiva. 7.2 Organigrama 7.3 Distribucin de reas y perfiles de empleados 7.4 Polticas de reclutamiento y seleccin. 7.5 Sistemas de retribucin. 8 PLAN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN 8.1 Hardware 8.2 Software 8.3 la red de comunicaciones 9 PLAN FINANCIERO 10 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA LEGALMENTE EN COLOMBIA 10.1 Identificar el tipo de empresa que se desea constituir 10.1.1 PERSONA NATURAL 10.1.2 PERSONA JURDICA 10.2 Consulta de homonimia (nombre de la empresa) 10.3 Conocer y acceder a los beneficios de la ley 1429 de 2010

10.3.1 Beneficios tributarios 10.4 CONSULTA DE LA MARCA 10.4.1 Instrucciones para realizar la Consulta de Marca 10.4.2 Pasos para solicitar el registro de una marca 10.5 CONSULTAR EL CIIU (Clasificacin Industrial Internacional Uniforme) 10.6 CONSULTA DE USO DEL SUELO 10.7 PRESENTAR EL ACTA DE CONSTITUCIN Y ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD EN UNA NOTARA 10.8 FIRMAR ESCRITURA PBLICA DE CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD 10.9 INSCRIBIR LA SOCIEDAD Y EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO EN EL REGISTRO MERCANTIL (EN LA CMARA DE COMERCIO) 10.10 OBTENER COPIA DEL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL EN LA CMARA DE COMERCIO 10.11 OBTENER NMERO DE IDENTIFICACIN TRIBUTARIA (NIT) PARA IMPUESTOS DEL ORDEN NACIONAL 10.12 ABRIR UNA CUENTA BANCARIA Y DEPOSITAR LA TOTALIDAD DEL CAPITAL SOCIAL 10.13 INSCRIBIR LIBROS DE COMERCIO ANTE LA CMARA DE COMERCIO 10.14 INSCRIBIRSE ANTE LA ADMINISTRACIN DE IMPUESTOS DISTRITALES. 10.15 OBTENER CONCEPTO FAVORABLE DE USO DEL SUELO DE PLANEACIN DISTRITAL O LA CURADURA URBANA 10.16 INSCRIBIR COMPAA ANTE CAJA DE COMPENSACIN FAMILIAR, SENA E ICBF 10.17 : INSCRIBIR LA COMPAA ANTE UNA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES 10.18 INSCRIBIR EMPLEADOS AL SISTEMA DE PENSIONES. 10.19 INSCRIBIR EMPLEADOS AL SISTEMA NACIONAL DE SALUD. 10.20 OBTENER CERTIFICADO DE HIGIENE Y SANIDAD DE LA SECRETARA DISTRITAL DE SALUD. 10.21 OBTENER CERTIFICADO DE BOMBEROS 10.22 NOTIFICAR APERTURA DEL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL A PLANEACIN DISTRITAL (ENVIAR CARTA POR CORREO)

INTRODUCCIN

Por medio del siguiente trabajo se dar a conocer una valiosa informacin acerca de cmo crear empresas en Colombia, detallando los por menores de los aspectos legales y/o administrativos que son requeridos para la constitucin de las mismas. Esta informacin facultar a aquellos que estn interesados en crear y/o administrar empresas, saber hacia dnde dirigirse y as lograr una gestin efectiva.

1. ANTECEDENTES HISTORICO DEL COMCEPTO EMPRESA? La palabra empresa tiene su raz etimolgica en el latn prehendere, que significa "emprender una actividad que implica trabajo o que presenta dificultades". Por tanto, en una primera aproximacin podramos considerar el empresario como un emprendedor, aceptacin vigente en la actualidad, aunque parcial e incompleta. En francs e ingls, empresario es un entrepreneur, trmino que pone de relieve una faceta del empresario, en especial la de creador de la empresa. La empresa es la clula creadora de riqueza de que dispone la sociedad; una riqueza que permite el desarrollo econmico y el consiguiente acceso a la cultura, la salud, la seguridad y todos los elementos que proporcionan bienestar y calidad de vida. Las empresas, como si se tratara de algn organismo vivo, nacen, se desarrollan y con el tiempo mueren. El nacimiento de la empresa tal como la consideramos actualmente se inicia en la Edad Media, a pesar de que existan actividades empresariales desde la ms remota antigedad. En la poca feudal naci una nueva clase social, asentada en las ciudades, que desarrollaba actividades empresariales y mercantiles. La unidad bsica era la familia y tena una motivacin artesanal y tcnica. Naci la clula de la empresa primitiva, modelo que an perdura en la actualidad constituido por los pequeos empresarios autnomos: empresas de 1-3 trabajadores que denominamos microempresas

1.1 concepto de empresa? Es una organizacin que mediante la utilizacin de unos recursos que vinculados a un proceso, ofrece unos productos y/ servicios, que pretenden satisfacer necesidades y /o deseos de unos clientes en un mercado especifico, a un determinado nivel de precios con el fin de obtener una rentabilidad.

2. COMO SE INICIAN LAS EMPRESAS La creacin de una empresa es algo que no se produce en un instante, sino que es el resultado de un proceso, tanto en el terreno personal como en el del proyecto. La mayor parte de las veces, las empresas se inician con una idea de negocio que nace aparentemente al azar, pero que realmente es el resultado de una o varias de las siguientes cinco situaciones: Una necesidad de subsistencia Explotacin de una experiencia acumulada Observaciones del funcionamiento de las empresas y los mercados Visualizacin de oportunidades de negocio Un sueo o idea anhelada durante algn tiempo

2.1 la idea de negocio Toda iniciativa de creacin de una empresa nace y se desarrolla entorno a una idea sobre un servicio o producto nuevo, que surge como consecuencia de la deteccin de una oportunidad de negocio, o lo que es lo mismo, por la identificacin de un nicho o hueco de mercado. La idea empresarial o idea de negocio es el tipo de proyecto que se quiere desarrollar.

3. PLAN DE NEGOCIO

El plan de empresa es un documento escrito por el emprendedor en el que plasma la iniciativa empresarial que pretende desarrollar. Es, por tanto, el punto de partida de la futura empresa y la primera herramienta para el xito de la misma. Contiene la informacin necesaria para realizar una primera valoracin del contenido del proyecto y de su grado de viabilidad tcnica, comercial, econmica y humana. Describe la actividad a desarrollar por la empresa del mismo modo que analiza el mercado al que se dirige, sealando las oportunidades que este ofrece y que el emprendedor pretende aprovechar con su proyecto empresarial. De esta oportunidad, y mediante estudios de mercado, en l se establece la estrategia para convertir en negocio lo que hasta el momento no es ms que un proyecto de empresa, mediante el estudio y anlisis de polticas de marketing, de recursos humanos, de compras, financieras, etc. La funcin principal de la empresa es la creacin de un valor aadido en los productos / servicios que ofrece. Esto supone el inters de aquellos agentes econmicos externos que influyen o pueden ser influidos por la empresa, como potenciales accionistas, instituciones pblicas, posibles competidores, proveedores, clientes o la propia sociedad en general. La importancia del plan de empresa radica en que la informacin que a los anteriores interesa ha de venir recogida en l. Pero previamente a este Plan, el emprendedor debe contar con una idea de negocio que satisfaga las necesidades de los clientes. Esta debe ser innovadora y diferente a lo que ya se ofrece en el mercado, y contener la capacidad de hacer que el cliente perciba la ventaja competitiva en la oferta de la empresa, la cual le inclinar a decantarse por el producto / servicio que sta ofrece.

4. PLAN ESTRATEGICO

Se puede considerar que este apartado es fundamental y marcar el devenir de la empresa desde el momento de su creacin. En l se formula la estrategia a seguir por la empresa desde su nacimiento y en los primeros aos. Se propone un orden lgico: conocer las condiciones que llevan al xito la estrategia, anlisis externo y anlisis interno. La formulacin de la estrategia de la empresa debe ser acertada y aceptada por todos sus miembros. Varios conceptos bsicos de estrategia empresarial sirven de ayuda en este punto. As, para que la estrategia a seguir por la empresa tenga xito ha de cumplir las siguientes condiciones: 4.1 Objetivos sencillos, coherentes y a corto o a largo plazo. Los objetivos marcados han de tener estas caractersticas, entendiendo la coherencia como las posibilidades reales de la empresa para conseguirlos. El hecho de que sean a largo plazo se relaciona con la difcil vuelta atrs que tienen las decisiones estratgicas que se toman.

4.2 Conocimiento profundo del entorno competitivo. La empresa debe conocer las reglas del juego a la perfeccin, lo que le facilitar ventajas competitivas en caso de ser dinmica y saber mover a tiempo sus piezas. 4.3 Implantacin efectiva. Una vez formulada la estrategia con los anteriores conceptos, toca implantarla con xito para competir en un entorno tan dinmico como el habitual.

5. PLAN DE MARKETING En este Plan se desgranan todos los aspectos relacionados con el producto/servicio que la empresa ofrece. Con su lectura, clara y sencilla, debe entenderse que la empresa est preparada para comenzar a desarrollar su actividad y que participar de la misma es una interesante oportunidad para invertir. Debe ser autocrtico, mostrando las dificultades de la empresa para acceder a su mercado objetivo, pero se responde a tal obstculo con las soluciones que se aporten. En el Plan de Marketing el emprendedor se anticipa a la realidad, ya que, en trminos generales, explica los planes que tiene para acceder al mercado y la manera en que se dirigir a su pblico objetivo, sus argumentos de ventas y comunicacin. Aunque podra comenzar con una breve descripcin del pblico objetivo cuyas necesidades trata de cubrir la empresa, aspecto en el que ya se ha extendido en el apartado de anlisis externo del Plan Estratgico, los argumentos que no pueden faltar en el desarrollo del Plan de Marketing son los siguientes: 5.1 Descripcin del Producto / Servicio En caso de que la empresa cuente con varios productos / servicios, se presentan en forma de lista, definindolos junto a sus principales caractersticas. En su descripcin se incluye modo de uso y presentacin del mismo, esto es, comentando sus atributos fsicos, color, forma, olor, peso, etc. y cualquier otro que pueda mencionarse en funcin del producto / servicio referido. En los productos tambin deben definirse otros elementos que lo complementan, como el envase, embalaje, transporte, as como otra serie de atributos que le otorgan valor intangible, como la marca y la calidad. Es muy til la presentacin de esquemas del producto y fotografas de las pruebas realizadas previamente. Para los servicios, detallar el desarrollo del servicio a prestar con todas sus caractersticas y posibles variantes que ofrezcan al cliente diferentes oportunidades de disfrutarlo. 5.2 Poltica de Precios Sealar los precios establecidos por la empresa para cada uno de los productos / servicios que ofrece, presentndolos en forma de tabla por mercados y productos / servicios. Los criterios a seguir para determinar el precio son: atendiendo a los precios de la competencia precios fijos, que marca la administracin. precios fijos, que marca el proveedor (franquicias). en funcin de los costes.

atendiendo al mercado y a los consumidores, es el precio mximo aceptado. rentabilidad esperada por la empresa. polticas de descuentos y de rebajas.

Deben indicarse expresamente los elementos que se integran en el precio y que, en caso contrario, podran ser susceptibles de cobro independiente. Es el caso de las garantas, transporte, facilidades para la devolucin, seguro,. Junto a esto y aun dentro de la poltica de precios, es conveniente sealar los modos de cobro empleados por la empresa. As, establecer sistemas de cobro al contado o aplazado, o ambos.

5.3 Poltica de Distribucin Una vez definidos producto / servicio, mercado y poltica de precios, se trata de explicar la manera en que la empresa planifica llegar a sus clientes, aprovechando las oportunidades que el mercado ofrece. Debe hacerse referencia a los canales de comercializacin a utilizar y su modo de funcionamiento. Junto a estos, y como medio igualmente para hacer llegar el producto / servicio al cliente, indicar el punto de venta en el que desarrollar la actividad. Del local debe especificarse su uso y tipo de contrato, adems de otras caractersticas como el plano, los metros cuadrados, la decoracin y los cambios previstos para el futuro. Es importante hacer referencia a la zona en la que se encuentra el local.

5.4 Poltica de Comunicacin En ella se contemplan las acciones a desarrollar por la empresa para situarse en la mente del consumidor de su producto / servicio. Se define la imagen de la empresa, la definicin de la marca comercial y del logotipo, que puede transmitir valores de tipo psicolgico, como alegra, dinamismo, seriedad,. Esta accin corporativa se extiende al formato de catlogos, sobres o cartas, por citar algunos ejemplos de los que conviene comentar. Es necesario sealar tambin acciones de merchandising. Por ltimo, relatar las campaas publicitarias que pudieran realizarse as como la naturaleza de las mismas. Los medios en los que desarrollarla, el periodo de duracin y otros aspectos como el coste y objetivos perseguidos son objeto de comentario, con su justificacin correspondiente.

5.5 Presupuestos Se trata de cuantificar las acciones del plan de marketing a desarrollar, dividiendo las segn el concepto de cada gasto. Estos son los siguientes: Publicidad. Promocin de ventas. Relaciones pblicas. Ferias y exposiciones.

6. PLAN DE OPERACIONES En el plan de operaciones se explica el proceso de produccin que sigue hasta llegar al producto final, o bien, la forma en la que prestar el servicio, en su caso, que tendr la empresa. Estos aspectos se describen de forma detallada, puesto que determinarn los recursos necesarios (humanos, materiales,...) que condicionarn la estructura organizativa de la empresa y su repercusin en los costes de la misma. El plan ser muy distinto en funcin de si la empresa fabrica un producto o presta un determinado servicio. Aunque podran ampliarse, el plan de operaciones incluye como mnimo los siguientes conceptos: 6.1 Desarrollo del producto. Se realiza una descripcin tcnica detallada del producto/servicio, especificando las caractersticas fundamentales y el modo en uso del mismo, en caso de que sea necesario este detalle. Junto a esto, mencin para las patentes con las que se protege el producto/servicio a desarrollar, o bien sealar la concesin administrativa, si es necesario. En este apartado debe hacerse mencin a: 6.1.1 Recursos materiales.- infraestructura y materias primas necesarias en el proceso de fabricacin del producto o para la prestacin del servicio. 6.1.2 Recursos humanos.- personal necesario y su grado de implicacin en el proceso productivo, lo que servir para determinar si su salario es coste directo o indirecto del producto. Tambin determinar la estructura organizativa del departamento, su organizacin interna, descripcin de las funciones de cada puesto y perfil requerido en cada caso. 6.1.3 Procesos.- descripcin detallada del proceso productivo. 6.1.4 Planes de control de calidad.- determinar cmo se va a realizar el control y qu medidas correctoras aplicar en cada caso, salvo desviaciones de fuerza mayor no concretadas. 6.2. Costos operativos. Con la informacin anterior, que ha de permitir el desglose de costes asociados de manera directa o indirecta a un producto, determinar los costes operativos.

6.3 Almacenamiento y logstica de distribucin. Describir la gestin del almacn, su estructura y organizacin interna, el perodo de tiempo que puede estar una mercanca en almacn y los costes de oportunidad que pudiera haber. Si la empresa es comercial, la gestin de stock es de vital importancia. En caso de control informtico, detallar el software a emplear y sus caractersticas. En cuanto a logstica, indicar sistemas de entrega de la mercanca, es decir, volmenes, plazo, recorrido, horarios, etc. 6.4 Servicio post-venta. Definir claramente los servicios que se incluyen en este apartado para mantener en perfecto estado el producto/servicio ofrecido por la empresa. Supone un valor aadido para la empresa, otorga fiabilidad y confianza ante los clientes, y adems genera considerables beneficios. 6.5 Sistemas de planificacin y control. Cada departamento realizar una previsin que comparar con los datos reales al final del perodo. En caso de existir desviaciones, estas deben medirse, valorar su importancia, causas y efectos en los resultados, as como establecer las medidas correctoras que se consideren oportunas.

7. PLAN DE ORGANIZACIN Y RECURSOS HUMANOS En l se detallan los perfiles necesarios para el adecuado desarrollo de la actividad empresarial y los procesos a seguir hasta conformar la plantilla. En cualquier caso hay que establecer distinciones segn el tamao de la empresa y sus condicionantes en el momento de redactar este plan. Entrando en detalle, son varias las cuestiones a analizar en este punto: 7.1 Cpula directiva. Hay que disear el perfil requerido para la empresa, que debe verse reflejado en las personas que la dirigen. Por tanto, si los socios no cumplen completamente con el perfil requerido, hay que buscar fuera de la empresa, por lo que habr que determinar claramente lo que se necesita.

7.2 Organigrama su funcionalidad vara dependiendo del tamao de la empresa, ya que son ms prcticos en empresas grandes. Pero en ningn caso debe perderse su sentido de planificacin y organizacin de las tareas. Ha de ser flexible, pero marcar el camino a seguir por la empresa en su crecimiento. Debe ser coherente con el resto de la empresa as como establecer claramente las relaciones entre los distintos departamentos y, dentro de estos, entre los puestos existentes. 7.3 Distribucin de reas y perfiles de empleados Es la continuacin del organigrama. Se detalla el perfil requerido para cada puesto de la empresa, as como las funciones tanto generales como especficas de cada rea. Dentro de cada rea, perfil requerido de todos los puestos y relaciones entre estos, as como entre los responsables de cada departamento y la cpula directiva. 7.4 Polticas de reclutamiento y seleccin. Una vez que se han descrito los requisitos especficos de cada puesto de trabajo se comienza el proceso de seleccin, ya que tal descripcin orienta a la empresa sobre los costes necesarios para el mismo. Conocidas las necesidades, se procede a buscar los candidatos idneos, los cuales se pueden reclutar mediante anuncios (oferta pblica), consultores de empresa, empresas de consultora en recursos humanos y empresas de trabajo temporal. En el Plan debe describirse el procedimiento completo a seguir por la empresa en el reclutamiento y seleccin de su personal.

7.5 Sistemas de retribucin. En este sentido, sealar la poltica salarial a seguir por la empresa, necesarias en el plan financiero para determinar la partida de gastos de personal

8. PLAN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN La importancia de la informacin en la empresa obliga a la introduccin de un plan expresamente para ello, el que se viene a llamar Plan de tecnologas de la informacin. La informacin es poder, y esto para la empresa supone oportunidades de negocio. En este apartado se desarrollan las necesidades actuales y futuras que tiene la informacin de infraestructura de hardware, software y comunicacin, para aprovechar las ventajas que ofrece la tecnologa. Con la aplicacin de la tecnologa la empresa puede lograr ventaja competitiva frente a sus competidores. Por ello, han de detallarse los requisitos necesarios en cada uno de estos campos. En cuanto a: 8.1 Hardware Indicar el equipamiento de ordenadores y perifricos que sean necesarios para el desarrollo de la actividad. Junto a esto, considerar la conveniencia de instalar red local as como los sistemas de copias de seguridad a emplear. En el apartado de anexos, complementar esta informacin con presupuestos y caractersticas de los equipos y perifricos. 8.2 software Esto es, sistema operativo a emplear, y programas informticos especficos para cada rea de la empresa: contabilidad, facturacin, control de almacn,... Concretar si sern programas genricos del mercado o fabricados a medida especialmente para la empresa. Especificar tambin el uso de programas de carcter interno. En todos los casos, justificar la actuacin correspondiente. Junto a esto, sealar programas que garanticen la seguridad de los datos. 8.3 la red de comunicaciones Basadas en la tecnologa con las que contar la empresa, fundamentalmente el uso de internet. Especificar si tendr pgina web propia y, en su caso, los servicios a ofrecer desde la misma. El uso de correo electrnico, relaciones con proveedores, pedidos, transacciones o atencin al cliente son otros aspectos a definir. Indicar el tipo de conexin a internet necesaria, as como las redes, en caso de varios centros de trabajo. Si la empresa pretende contar con web interna o Intranet para sus empleados, justificar este aspecto y sealar los programas a emplear y el uso que pretende darse.

Otros aspectos a concretar en estos apartados referentes a la creacin y mantenimiento de la pgina web de la empresa son si sta se efecta desde la misma o se subcontrata, as como su dominio y la posibilidad de direcciones de correo electrnico personalizadas para los empleados.

9. PLAN ECONMICO FINANCIERO Una vez identificadas las necesidades para el desarrollo de la actividad de la empresa en sus distintos departamentos, llega el momento de formular estimaciones reales para establecer los estados contables previsionales que reflejen los resultados financieros esperados y que, de alguna manera, determinarn la viabilidad financiera del proyecto. Recoge, de esta forma, informacin de presupuestos y previsiones realizadas en planes anteriores Pronstico de ventas Costo mercadera vendida Otros gastos Activos y pasivos Balance general Estados de resultados

10. PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA LEGALMENTE EN COLOMBIA

Colombia tiene ms barreras para la creacin de empresas, que casi ningn otro pas del mundo. Para crear una empresa se deben tener en cuenta las consideraciones de la cmara de comercio, DIAN, entre otras entidades estatales. A continuacin se explican los pasos de creacin de empresas tanto para personas naturales como para jurdicas. 10.1 P ASO 1: Identificar el tipo de empresa que se desea constituir Hay que conocer las caractersticas y responsabilidades que implica cada uno de los tipos de empresa, dependiendo de si se trata de PERSONA NATURAL o PERSONA JURDICA 10.1.1 PERSONA NATURAL En esta clasificacin no existen opciones de empresa. Para un emprendedor es la opcin ideal, ya que no tendr que desplegar estructuras jurdicas ni de administracin complejas y responder con su patrimonio ante cualquier accin realizada. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL REGISTRO COMO PERSONA NATURAL Formularios de Registro nico Empresarial Formato nico con otras Entidades Cedula de ciudadania Prerut. Si ya posee Nit presenta fotocopia del RUT

10.1.2 PERSONA JURDICA Para esta clasificacin existen siete tipos de empresas clasificadas como sociedades, stas son: SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS- SAS: Se constituye mediante documento privado ante Cmara de Comercio o Escritura Pblica ante Notario con uno o ms accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad. Se debe definir en el documento privado de constitucin el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas, el domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan, as como el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y trminos en que stas debern pagarse. La estructura orgnica de la sociedad, su

administracin y el funcionamiento de sus rganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la compaa. Su razn social ser la denominacin que definan sus accionistas pero seguido de las siglas sociedad por acciones simplificada o de las letras S.A.S SOCIEDAD LIMITADA- LTDA: Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo dos socios y mximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos segn el Cdigo de Comercio artculos 354, 355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios.

Los socios deben definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa y podrn delegar la representacin legal y administracin en un gerente, quien se guiar por las funciones establecidas en los estatutos. El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesin, se pueden vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deber estar seguido de la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos har responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente SOCIEDAD ANNIMA- S.A: Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo cinco accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado para la sociedad. Se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa y que lo hayan expresado en su documento de fundacin o estatutos. La administracin de sta sociedad se desarrolla con la asamblea general de accionistas quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al gerente, quien es la persona que asume la representacin legal de la sociedad. El capital se representa en acciones de igual valor que son ttulos negociables, todo ello es el capital autorizado y se debe aclarar cunto de esto es capital suscrito y cunto capital pagado. Su razn social ser la denominacin que definan sus accionistas pero seguido de las palabras "Sociedad Annima" o su abreviatura "S.A." SOCIEDAD COLECTIVA: Se constituye mediante escritura pblica entre dos o ms socios quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales. Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa, el que deseen sus socios, quienes a su vez podrn delegar la administracin de la sociedad en otras personas extraas, pero perdiendo as la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios. Cada socio deber entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo, definiendo de sta manera el capital social de la empresa, el cual no tiene ni un mnimo ni un mximo segn la ley comercial. Es importante saber que la razn social de estas sociedades se forma con el nombre

completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y compaa", "hermanos" o "e hijos". Esto quiere decir que no podr ir un nombre de un extrao en la razn social. SOCIEDAD COMANDITA SIMPLE: Se constituye mediante escritura pblica entre uno o ms socios gestores y uno o ms socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye ste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa. Solo los socios gestores podrn administrar la sociedad o delegar esta administracin en terceros, cosa que no podrn hacer los socios capitalistas. Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracin de los capitales y el desarrollo de los negocios. Se debe tener claridad en la razn social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o ms socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra y compaa o su abreviatura Cia y seguido de la abreviacin S. en C. SOCIEDAD COMANDITA POR ACCIONES- S.C.A: Se constituye mediante escritura pblica entre uno o ms socios gestores y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye ste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa, solo los socios gestores podrn administrar la sociedad o delegar esta administracin en terceros, cosa que no podrn hacer los socios capitalistas. El capital se representa en acciones de igual valor, que son ttulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital. Se debe tener claridad en la razn social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o ms socios colectivos, seguido de la palabra "y compaa" o su abreviatura "& Cia." seguido en todo caso por las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o su abreviatura "S.C.A.". EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO: Se constituye mediante escritura, acta de constitucin o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento. Sus miembros sern mnimo tres y mximo diez si es para producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios sus socios sern 20 mximo. Todos ellos estarn representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y respondern de acuerdo a la norma del Cdigo de Comercio. Particularmente sta empresa constituida con su persona jurdica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccin Social. El tiempo de duracin debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales, de tecnologa, propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en activos y dinero. Ser un director ejecutivo el representante legal de

este tipo de empresa y har lo que le ordene los estatutos, creados por la junta de asociados, a su vez la razn social debe acompaarse con la denominacin "Empresa Asociativa de Trabajo". 10.2 PASO 2: Consulta de homonimia (nombre de la empresa) Permite conocer si existen o no otras empresas o establecimientos a nivel nacional con el mismo nombre de la empresa que se va a crear. Duracin: 1 da. 10.3 PASO 3: Conocer y acceder a los beneficios de la ley 1429 de 2010 Ley 1429 Congreso de Colombia 29-12-2010 Por la cual se expide la ley de formalizacin y generacin de empleo. El Congreso de Colombia Decreta: Ttulo I: Normas Generales Artculo 1. Objeto. La presente ley tiene por objeto la formalizacin y la generacin de empleo, con el fin de generar incentivos a la formalizacin en las etapas iniciales de la creacin de empresas; de tal manera que aumenten los beneficios y disminuyan los costos de formalizarse. Artculo 2. Definiciones. 1. Pequeas empresas: Para los efectos de esta ley, se entiende por pequeas empresas aquellas cuyo personal no sea superior a 50 trabajadores y cuyos activos totales no superen los 5.000 salarios mnimos mensuales legales vigentes. 2. Inicio de la actividad econmica principal: Para los efectos de esta ley, se entiende por inicio de la actividad econmica principal la fecha de inscripcin en el registro mercantil de la correspondiente Cmara de Comercio, con independencia de que la correspondiente empresa previamente haya operado como empresa informal. 3. Tipos de informalidad de empleo: para los efectos de esta ley, existirn 2 tipos de informalidad de empleo: a) Informalidad por subsistencia: Es aquella que se caracteriza por el ejercicio de una actividad por fuera de los parmetros legalmente constituidos, por un individuo, familia o ncleo social para poder garantizar su mnimo vital. b) Informalidad con capacidad de acumulacin: Es una manifestacin de trabajo informal que no necesariamente representa baja productividad.

Quines se benefician con esta ley? Las personas naturales y jurdicas que desarrollan pequeas empresas, cuyo personal no sea superior a cincuenta (50) trabajadores y cuyos activos totales no superen cinco mil salarios mnimos mensuales legales vigentes (5.000 SMMLV) 10.3.1 Beneficios tributarios Captulo II Progresividad Artculo 4. Progresividad en el pago del impuesto sobre la renta. Las pequeas empresas que inicien su actividad econmica principal a partir de la promulgacin de la presente ley cumplirn las obligaciones tributarias sustantivas correspondientes al Impuesto sobre la Renta y Complementarios de forma progresiva, salvo en el caso de los regmenes especiales establecidos en la ley, siguiendo los parmetros que se mencionan a continuacin: Cero por ciento (0%) de la tarifa general del impuesto de renta aplicable a las personas jurdicas o asimiladas, o de la tarifa marginal segn corresponda a las personas naturales o asimiladas, en los dos primeros aos gravables, a partir del inicio de su actividad econmica principal. Veinticinco por ciento (25%) de la tarifa general del impuesto de renta aplicable a las personas jurdicas o asimiladas, o de la tarifa marginal segn corresponda a las personas naturales o asimiladas, en el tercer ao gravable, a partir del inicio de su actividad econmica principal. Cincuenta por ciento (50%) de la tarifa general del impuesto de renta aplicable a las personas jurdicas o asimiladas, o de la tarifa marginal segn corresponda a las personas naturales o asimiladas, en el cuarto ao gravable, a partir del inicio de su actividad econmica principal. Setenta y cinco por ciento (75%) de la tarifa general del impuesto de renta aplicable a las personas jurdicas o asimiladas, o de la tarifa marginal segn corresponda a las personas naturales o asimiladas en el quinto ao gravable, a partir del inicio de su actividad econmica principal. Ciento por ciento (100%) de la tarifa general del impuesto de renta aplicable a las personas jurdicas o asimiladas, o de la tarifa marginal segn corresponda a las personas naturales o asimiladas a partir del undcimo ao gravable, a partir del inicio de su actividad econmica principal. Artculo 5. Progresividad en el pago de los parafiscales y otras contribuciones de nmina. Las pequeas empresas que inicien su actividad econmica principal a partir de la promulgacin de la presente ley, realizarn sus aportes al Sena, ICBF y cajas de compensacin familiar, as como el aporte en salud a la subcuenta de solidaridad del Fosyga de forma progresiva, siguiendo los parmetros mencionados a continuacin: Cero por ciento (0%) del total de los aportes mencionados en los dos primeros aos gravables, a partir del inicio de su actividad econmica principal.

 Veinticinco por ciento (25%) del total de los aportes mencionados en el tercer ao gravable, a partir del inicio de su actividad econmica principal. Cincuenta por ciento (50%) del total de los aportes mencionados en el cuarto ao gravable, a partir del inicio de su actividad econmica principal. Setenta y cinco por ciento (75%) del total de los aportes mencionados en el quinto ao gravable, a partir del inicio de su actividad econmica principal. Ciento por ciento (100%) del total de los aportes mencionados del sexto ao gravable en adelante, a partir del inicio de su actividad econmica principal. Artculo 15. Aplicacin de retencin en la fuente para independientes. A las personas independientes que tengan un solo contrato de prestacin de servicios que no exceda de trescientos (300) UVT, se les aplicar las mismas tasas de retencin de los asalariados estipuladas en la tabla de retencin en la fuente contenida en el artculo 383 modificado por la Ley 1111 de 2006. Para el efecto, en el momento de suscribir el respectivo contrato de prestacin de servicios, el contratista deber mediante declaracin escrita manifestar al contratante la aplicacin de la retencin en la fuente establecida por esta norma y que solamente es beneficiario de un contrato de prestacin de servicios durante el respectivo ao no superior al equivalente a trescientas (300) UVT.

10.4 PASO 4: CONSULTA DE LA MARCA La informacin necesaria para registrar la marca de su producto o empresa puede estar ya almacenada en las Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio. Le rogamos que verifique previamente que la informacin que Usted se encuentra a punto de diligenciar no se encuentre registrada. Duracin: 1 da.

10.4.1 Instrucciones para realizar la Consulta de Marca Puede verificar que el nombre o expresin que tiene planeado para su marca y/o empresa no se encuentre registrado en la misma de clase Niza o una relacionada. Ingrese los datos de nombre o expresin de la marca y la clase que va a distinguir los productos o los servicios a proteger, en el formulario a continuacin. Si en el resultado de la bsqueda no aparece registrada la marca, verifique adicionalmente si existen parecidas o similares a ella Si la informacin no es suficiente solicite los antecedentes marcarios o figurativos a la Superintendencia de Industria y Comercio. 10.4.2 Pasos para solicitar el registro de una marca 1. Identifique claramente los productos o servicios que desea proteger con la marca, de acuerdo con la clasificacin de Niza.

2. Verifique que la Superintendencia de Industria y Comercio no se encuentra registrada o en trmite una marca parecida o similar mediante la consulta de antecedentes marcarios o figurativos. 3. Tenga en cuenta para la verificacin de la marca a solicitar la configuracin Niza. 4. Una vez est seguro que se puede solicitar el registro de la marca, diligencie el formulario (petitorio) que existe para ello

10.5 PASO 5: CONSULTAR EL CIIU (Clasificacin Industrial Internacional Uniforme) Permite encontrar el cdigo internacional, correspondiente a la actividad que el futuro empresario desea desarrollar. Para realizar la consulta de los respectivos cdigos por actividad, podemos ingresar a travs del siguiente link: http://www.sintramites.com/sintramites/General/ActividadEconomica.aspx 10.6 PASO 6: CONSULTA DE USO DEL SUELO A partir de la vigencia del decreto 1879 de 2008, el certificado de usos de suelo no es requisito para la apertura de un establecimiento de comercio. Para su funcionamiento debe cumplir con las normas de uso de suelo. Artculo 2. Requisitos de cumplimiento exigibles a los establecimientos de comercio para su operacin. Una vez abierto al pblico y durante su operacin, el propietario del establecimiento de comercio adems de los requisitos sealados en el artculo anterior deber cumplir con: a) Las condiciones sanitarias descritas por la Ley 9 de 1979 y dems normas vigentes sobre la materia; b) Las normas expedidas por la autoridad competente del respectivo municipio, referentes a uso del suelo, intensidad auditiva, horario, ubicacin y destinacin. Pargrafo. De acuerdo con lo sealado en el artculo 27 de la Ley 962 de 2005, para acreditar el cumplimiento de las obligaciones sealadas en el presente artculo no podr exigirse conceptos, certificados o constancias distintos a los expresamente enumerados en la Ley 232 de 1995. Por lo anterior ningn propietario de establecimiento podr ser requerido o sancionado por las autoridades de control y vigilancia de la actividad comercial, o por la Polica Nacional si, cumpliendo con las condiciones definidas por la ley, no exhibe documentos distintos a los previstos en el artculo 1 del presente decreto. En consecuencia, se prohbe exigir la tenencia y/o renovacin de licencias de funcionamiento, permisos, patentes, conceptos, certificaciones, como medio de prueba de cumplimiento de las obligaciones previstas por el Legislador.

Artculo 3.Medios informativos. Las autoridades distritales y municipales debern habilitar los canales institucionales y virtuales, para que emprendedores y comerciantes puedan acceder a las normas y realizar las consultas que consideren necesarias, sobre las regulaciones y los requerimientos a tener en cuenta al momento de iniciar la actividad comercial o durante su operacin. Las personas interesadas podrn solicitar, si lo desean, a las autoridades respectivas, la expedicin de conceptos sobre la materia, los cuales no debern tener ningn costo. En el siguiente link podr encontrar todo lo relacionado con la utilizacin del suelo para la creacin y ubicacin de su empresa: http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultaUsoSuelo.aspx

10.7. PASO 7: PRESENTAR EL ACTA DE CONSTITUCIN Y ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD EN UNA NOTARA. Es simplemente el Acta de Constitucin de una empresa en donde se informa la fecha de creacin de la empresa o sociedad; se especifica en ella el giro a que se dedicarn, el nombre de los cooperativistas o socios, el capital en dinero que aport cada accionista, la reparticin de dividendos y ganancias Duracin: 1 da.

10.8 PASO 8: FIRMAR ESCRITURA PBLICA DE CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD LA escritura Pblica es el documento escrito que contiene declaraciones en actos Jurdicos, emitidos ante el notario con los requisitos de ley y que se incorpora al protocolo Es necesario tener en cuenta en la escritura pblica, entre otros aspectos, los siguientes: Encabezamiento. Nmero de la escritura asignado en orden sucesivo y anotado en letras y nmeros. La fecha, sealando da, mes y ao. El lugar, indicando municipio, departamento y pas. Nombre del Notario. Competencia territorial, sealando el crculo al que pertenece.

Comparecencia. Nombres y apellidos completos de los otorgantes. Documento de identidad. Si no tiene cdula de ciudadana presentar otros documentos o servir la fede conocimiento del notario; ya no se requiere la libreta militar. Domicilio. Edad, slo si otorga un menor adulto o el adoptante y el adoptado. En los dems casos se indicar que es mayor de edad. Estado civil sealando la situacin de los inmuebles respecto de la sociedad conyugal si es casada. Representacin. Si acta en nombre de otro, se indicar la clase de aquella. Tratndose de inmuebles, si el bien inmueble est afectado a vivienda familiar.

Estipulaciones. Declaraciones. Redactadas con toda claridad y precisin para que se acomoden a la esencia delcontrato y a los propsitos de las partes. Identificacin del objeto del acto o negocio.

Requisitos. Presentar la minuta de constitucin Certificado de homonimia. Datos necesarios sobre socios: cuotas de capital, duracin de la sociedad, misin y todos los nombramientos necesarios.

Pasos Llevar la minuta de constitucin por parte del representante legal. El notario cita a los socios a firmar la escritura pblica. A los dos das se entrega las copias para registrar en la Cmara de Comercio

Duracin: 4 da

10.9 PASO 9: INSCRIBIR LA SOCIEDAD Y EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO EN EL REGISTRO MERCANTIL (EN LA CMARA DE COMERCIO)

Registro o Inscripcin. Requisitos:

Una vez obtenga copia autentica de la escritura de constitucin, solicite en la Cmara de Comercio un juego de formularios de matrcula. Diligenciarlas debidamente con la informacin que se pide. Despus acercarse a la ventanilla de liquidacin con la copia o copias de la escritura con los formularios debidamente diligenciados y cancelar en las cajas de la entidad los derechos de inscripcin. Si el documento se haya inscrito, reclamar en recepcin la placa que deber colocar en un lugar visible del establecimiento para ello presentar copias de formularios.

Duracin: 1 da

10.10 PASO 10: OBTENER COPIA DEL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL EN LA CMARA DE COMERCIO. Duracin: 1 da 10.11 PASO 11: OBTENER NMERO DE IDENTIFICACIN TRIBUTARIA (NIT) Y EL RUT PARA IMPUESTOS DEL ORDEN NACIONAL Al ser parte del RUT (Registro nico Tributario) el Nmero de Identificacin Tributaria se obtendr mediante la tramitacin del primero, es decir, que para obtener su NIT deber tramitar en primer trmino su RUT. Objetivo Determinar el rgimen del contribuyente: Rgimen Comn. Est obligado a facturar. Rgimen simplificado. No factura sino que lleva libro de registro de operaciones

Duracin: 1 da

10.12 PASO 12: ABRIR UNA CUENTA BANCARIA Y DEPOSITAR LA TOTALIDAD DEL CAPITAL SOCIAL.

Duracin: 1 da

10.13 PASO 13: INSCRIBIR LIBROS DE COMERCIO ANTE LA CMARA DE COMERCIO. Con la circular externa 100 emitida por la Superintendencia de Sociedades el da 08 de marzo de 2012 se aclara la eliminacin de la obligacin de registrar los libros de contabilidad y actas de junta directiva en el registro mercantil el cual fue mencionado con el decreto antitrmites 0019 del 10 de enero de 2012. Duracin: 1 da

10.14 PASO 14: INSCRIBIRSE ANTE LA ADMINISTRACIN DE IMPUESTOS DISTRITALES Y NACIONALES. Que acredite el Nmero de Identificacin Tributaria (N.I.T.) y que lo convierte en persona sujeta de obligaciones fiscales. Duracin: 1 da 10.15 PASO 15: OBTENER CONCEPTO FAVORABLE DE USO DEL SUELO DE PLANEACIN DISTRITAL O LA CURADURA URBANA. APERTURA DE ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva, horario, ubicacin y destinacin expedidos por la entidad competente del respectivo municipio. Las personas interesadas podrn solicitar la expedicin del concepto de los mismos a la entidad de planeacin o quien haga sus veces en la jurisdiccin municipal o distrital respectiva. Para el caso del uso del suelo, se debe solicitar el concepto de uso del suelo en el Departamento de Planeacin Distrital, en la Curaduria Urbana de la localidad o consultar la Unidad de Planeacin Distrital UPZ de la localidad. Para el caso de la intensidad auditiva, se deben consultar las normas legales vigentes en esta materia.

Cumplir con las condiciones sanitarias de la Ley 9 de 1979 (establece Las normas generales y los procedimientos y las medidas que se deben adoptar proteccin del Medio Ambiente y salud humana) Para aquellos establecimientos donde se ejecuten pblicamente obras musicales causantes de pago por derechos de autor, se les exigir los comprobantes de pago expedidos por la autoridad legalmente reconocida, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 23 de 1.982 y dems normas complementarias. Tener matrcula mercantil vigente de la cmara de comercio de la respectiva jurisdiccin. Comunicar en las respectivas oficinas de planeacin o, quien haga sus veces de la entidad territorial correspondiente, la apertura del establecimiento dentro de los 15 das siguientes a la ocurrencia de tal hecho. Duracin: 10 das 10.16 PASO 16: INSCRIBIR COMPAA ANTE CAJA DE COMPENSACIN FAMILIAR, SENA E ICBF. Lo primero, es pedir una solicitud de afiliacin a la Caja de Compensacin escogida, seccin subsidios. En Barranquilla puede hacerse a travs de Comfamiliar, Cajacopi o Combarranquilla. Luego de llenar la solicitud, se lleva a esta oficina, se espera ocho (8) das hbiles hasta que llamen a la empresa para comunicar que el Consejo directivo acept la afiliacin. Requisitos: Certificado de existencia y representacin legal. ltima nmina mensual detallada y firmada por los trabajadores.

Esta Caja de Compensacin familiar es la encargada de liquidar al SENA un 2%, al ICBF; 3% y sta se queda con un 4%. Estos aportes se pagan en el Banco Ganadero, Banco de Occidente o Banco de Colombia, en un volante azul que la Caja de Compensacin enva a la empresa en una libreta de pago para todos los meses del ao. El Banco remite la informacin a la Caja de Compensacin Familiar escogida. Duracin: 8 das.

10.17 PASO 17: INSCRIBIR LA EMPRESA ANTE UNA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES (ARL) Con la reforma de seguridad social Ley 100/93 (El Estado garantiza a todos los habitantes del territorio nacional, el derecho irrenunciable a la seguridad social. Este servicio ser prestado por el sistema de seguridad social integral, en orden a la ampliacin progresiva de la cobertura a todos los sectores de la poblacin, en los trminos establecidos por la presente ley) el trabajador puede acceder a un sistema de seguridad social privado, para lo cual se autoriza a las compaas de Seguros de Vida el ramo ATEP, accidentes de trabajo y enfermedad profesional. El objetivo fundamental de las ARL es la atencin de los empresarios en prevencin y atencin de los riesgos por medio de los planes bsicos y tcnicos y tcnicos especializados en salud ocupacional. Quines se deben afiliar. Obligatoriamente trabajadores dependientes, nacionales o extranjeros vinculados como servidores pblicos; jubilados o pensionados que se incorporen a la fuerza laboral; estudiantes en prctica y voluntariamente trabajadores independiente de conformidad con la reglamentacin que para tal efecto expida el gobierno. Este sistema comenz a regir a partir del primero de agosto del 94 Para el sector privado; para el sector pblico a partir del primero de enero del 96. Trmite. Se llena un formulario para la vinculacin en la cual se tiene en cuenta. Actividades desarrolladas por la empresa. Nmero de trabajadores. Clase de afiliacin (primera vez o traslado)

La empresa pagar mensualmente el valor de acuerdo a las cotizaciones realizadas.

Duracin: 1 da

10.18 PASO 18: INSCRIBIR EMPLEADOS AL SISTEMA DE PENSIONES. La empresa debe afiliar a sus empleados al sistema de pensiones a travs de Colpensiones o un fondo de pensiones privado. Cada empleado tiene derecho a elegir entre un fondo pblico o privado. Una vez presentado el formulario correspondiente, la afiliacin a Colpensiones toma un da para quedar formalizada. Un agente del fondo de pensiones pblico se desplaza hasta la empresa y realiza el trmite de la afiliacin. Duracin: 5 das

10.19. PASO 19: INSCRIBIR EMPLEADOS AL SISTEMA NACIONAL DE SALUD. La empresa debe afiliar a sus empleados al Plan Obligatorio de Salud (POS) a travs de una Entidad Promotora de Salud (EPS). Cada empleado tiene el derecho a escoger la EPS de su preferencia y es obligacin de las empresas inscribirlos en la que ellos hayan elegido. El proceso de afiliacin de los empleados vara segn la EPS y los antecedentes de los empleados. El representante de la EPS visita las instalaciones de la empresa, obtiene la informacin necesaria y radica la afiliacin ante la EPS. Los documentos requeridos son: copia de la cdula de ciudadana de cada empleado formulario de afiliacin copia del contrato laboral. Cuando el empleado tenga familiares se debe anexar una copia del registro civil de los hijos y cdula del cnyuge o compaero permanente.

Duracin: 5 das

10.20 PASO 20: OBTENER CERTIFICADO DE HIGIENE Y SANIDAD DE LA SECRETARA DISTRITAL DE SALUD. Actualmente slo se realiza una visita de control sanitario para lo cual se requiere llevar en la carta para solicitar la visita. El funcionario va a la establecimiento y hace la inspeccin para ver sui la empresa cumple con los requisitos de sanidad.

El inspector o funcionario en esta visita entrega a la empresa un acta de visita (formato Gratuito). Si la empresa no cumple con ciertas condiciones sanitarias, el funcionario da las recomendaciones del caso para corregir las fallas y en mutuo acuerdo se establece el plazo, el cual a su vencimiento, el funcionario vuelve y da el visto bueno y entrega el acta de visita rectificada y deja la copia en la empresa y se lleva el original. Duracin: 15 das

10.21 PASO 21: OBTENER CERTIFICADO DE BOMBEROS. La empresa solicitar en la Estacin de Bomberos el certificado de Bomberos de Barranquilla. Para esto, solicita en forma verbal o escrita, una visita al negocio, la cual ser realizada por el Inspector quien revisar que el establecimiento cumpla con las normas de seguridad exigidas ( Extintores de H2O, Co2, espuma, buenas instalaciones elctricas, etc.) y llena un formato de revisin del establecimiento (gratuito) y entrega el original y se lleva una copia. La empresa debe pagar un impuesto de bomberos que se cancela por medio del impuesto de Industria y Comercio. El pago del Impuesto de Bomberos se paga en el respectivo banco. El recibo de pago se Anexa al formulario de visita para que en la Estacin elaboren el Certificado de Bomberos de Barranquilla. Vigencia: Un ao. Entrega: Inmediata. Valor: Gratuito.

Duracin: 18 das

20.22 PASO 22: NOTIFICAR APERTURA DEL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL A PLANEACIN DISTRITAL (ENVIAR CARTA POR CORREO) Duracin: 1 da

CIBERGRAFA
http://asesoriaycontrol.com/narmattaru/index.php?option=com_content&vie w=article&id=344:pasos-para-constituir-su-empresa-encolombia&catid=102:en-otros-medios&Itemid=352 http://www.rues.org.co/RUES_Web/ http://www.rues.org.co/RUES_Web/consultas/DetalleRM?codigo_camara=0 3&matricula=0000525423 http://www.crearempresa.com.co/Consultas/ConsultasTipoEmpresa.aspx http://www.saludcapital.gov.co/sitios/SectorBelleza/Paginas/Aperturadeesta blecimientos.aspx http://soat.co/articulos/afiliacion-al-sistema-general-de-pensionesobligatoria-para-trabajadores-dependientes-e-independientes/ http://www.unal.edu.co/estatutos/contrat/c00_0004.html http://espanol.doingbusiness.org/data/exploreeconomies/colombia/sub/arme nia/topic/starting-a-business