LA INTEGRACIN VERTICAL Algunas empresas, considerando que es una oportunidad en trminos econmicos o estratgicos, se han convertido en sus propios

proveedores, desarrollando una empresa nueva que provea algunas materias primas principales a la empresa cliente, lo que genera un proceso denominado "de integracin vertical", que permite asimismo controlar nivel de calidad, tiempos de entrega y costos. Para algunas compaas esta forma de actuar resulta altamente efectiva en tanto integra procesos en diferentes partes y asegura la entrega prioritariamente a su propia empresa cliente. La comunicacin fluye ms rpido entre las empresas y las necesidades corresponden a la estrategia del grupo empresario (que comprende a ambas empresas). Un ejemplo sera una empresa de fast-food (comida rpida) que adquiera un campo para criar vacas y siga as el proceso con diversas empresas hasta llegar a la elaboracin de la hamburguesa. De la misma manera se podra pensar en un proceso inverso. Una cadena de venta de hamburguesas que dependa de proveedores que hagan las hamburguesas podra ir "verticalizando" la empresa adquiriendo o desarrollando una fbrica de hamburguesas que priorice las entregas a una empresa del propio grupo y luego continuar con la compra de campos con ganadera para cerrar el ciclo de empresa vertical. Adems de realizar un conglomerado empresario, se produce un proceso de articulacin proveedor-cliente que potencia el ahorro (reduccin de costos) y facilita la coordinacin de acciones entre las partes. SEGUIMIENTO Y RECEPCIN DE LOS PEDIDOS El rea de Compras debe realizar un seguimiento de los pedidos realizados a los proveedores, constatando el plazo de entrega y la cantidad y calidad de los insumos que recibe. Antes de la entrega de la mercadera, el rea que la recibe debe estar informada del momento y transporte en que va a llegar para poder programar los ingresos de los diferentes proveedores. Una vez arribada la mercadera, el rea que la recibe, que puede denominarse Recepcin, debe certificar que se cumplen las condiciones de entrega acordadas y generar un formulario que se denomina parte de recepcin. La calidad de los insumos es condicin necesaria para garantizar la calidad de los productos/servicios que producir la empresa. Es por esto que se debe asegurar la calidad de la mercadera recibida. ALMACENAMIENTO Y REGISTRO DE LAS COMPRAS Los materiales que se han recibido conformes en Recepcin se entregan al Depsito o Almacn junto con el informe de calidad y el parte de recepcin. Este parte incluye un control cuantitativo, o sea de coincidencia entre lo comprado y lo que lleg. Una vez ocurrido esto, se le informa al rea de Compras, que a su vez Informa a las reas administrativas correspondientes para que se proceda a liquidar el pago a los proveedores, y luego archiva la documentacin correspondiente. En las empresas que se manejan con centros de costos, la contabilidad le asigna el costo de la compra al sector solicitante. El Almacn acomoda los nuevos bienes y los registra actualizando el inventario de existencias (sistema de stock) para informar a las reas solicitantes sobre su arribo. En el Almacn se custodian fsicamente los bienes hasta tanto sean entregados a las reas solicitantes. Como se explic anteriormente, los sistemas computarizados proveen hoy informacin .en el momento sobre el registro de las entradas y salidas de stock.

MODALIDADES DE COMPRA No todas las empresas compran de la misma manera. Los distintos factores que hacen a su negocio llevan a las empresas a comprar de diferentes formas en funcin de obtener las mejores ventajas y al menor costo posible. Algunas de las principales modalidades de compras son: - Compra habitual de pedidos locales: se denominan compras locales a las que se realizan cerca del establecimiento empresario. Es el procedimiento normal de abastecimiento de una empresa para satisfacer las necesidades de aprovisionamiento a largo plazo, a fin de aprovechar la capacidad de produccin de empresas cercanas geogrficamente. - Compras en el exterior: en los casos en que los proveedores locales no puedan satisfacer las condiciones se recurre a proveedores de otros pases. Esta prctica es cada vez ms habitual por los bajos costos que esto implica si el precio en el pas de origen es ms conveniente. Para este tipo de compra hay que considerar algunas particularidades, como por ejemplo: Clculos de los costos de nacionalizacin de los productos (trmite para ingresar y utilizar un producto en el pas); Tipo de moneda en que se efectan las operaciones; Caractersticas y efectos jurdicos del contrato; Tiempos de fabricacin en el exterior y de transporte: Se debe tener en cuenta que el transporte areo es mucho ms caro que el transporte martimo, pero ste a su vez es mucho ms lento, por lo que si el abastecimiento se hace por barco la empresa incrementar costos porque deber contar con almacenes para conservar los productos y que no falten en existencia. - Compra de bienes de uso: se refiere a la adquisicin de aquellos bienes que aumentan el activo fsico* de la empresa. Generalmente, debido ala gran inversin que representan, deben ser autorizadas por niveles jerrquicos superiores. Este tipo de bienes no son de renovacin frecuente y se les asigna un valor de vida til en funcin del desgaste y las innovaciones permanentes, que le van restando valor hasta hacerlo poco significativo. Existen disposiciones impositivas que sugieren cul es el tiempo de vida til que tienen los bienes para su afectacin en la contabilidad de la empresa y que en general son respetados por sta. - Compra de servicios: por lo general, si son de una determinada importancia, se instrumenta a travs de contratos por un lapso determinado para que personal externo brinde apoyo puntual en actividades de produccin o administracin. Por ejemplo, la tercerizacin de la reparacin del parque de computadoras de una empresa. Esto elimina la existencia de personal interno afectado a la tarea por lo que reduce costos y tiende, como propsito, a concentrar al personal de la empresa en el desarrollo de los objetivos especficos de sta. -Compras por fondo fijo: el fondo fijo es un monto menor que se les otorga a los diferentes sectores para que realicen compras que no requieren la intervencin de personal del rea. Se trata de compras menores o servicios pequeos, que no justifican el costo y el tiempo ni la intervencin del rea de Compras. Las reas tienen as pequeas sumas asignadas presupuestariamente, a las que pueden acudir para el movimiento diario. Por ejemplo: la compras urgentes para reponer artculos de librera, compras de caf' para el sector, pagar algn trmite menor, pagar un remis, etctera. -Compras por licitaciones: este tipo de compras puede realizarse en un mbito pblico (empresa, institucin pblica) o privado (empresas u organizaciones no gubernamentales) a

travs de un concurso competitivo abierto. Los requisitos formales establecen que estas compras constan de un pliego de condiciones que estipula: detalle de las especificaciones de los bienes a adquirir; condiciones de la adquisicin (plazo, lugar, modalidad de pago, etctera); condiciones con las que deben contar las empresas oferentes de los bienes; precios, descuentos, plazo, garanta, etctera, que presentar el licitador.