MANUAL DE VALUACIN DE PUESTOS

ELABORACION DEL MANUAL El siguiente manual de valuacin tiene como propsito establecer los valores internos de los puestos dentro de la empresa R & J INTEROCEANICA S.A.C., lo cual permitir determinar los grados y rangos de pago, y as asegurar la equidad interna en la estructura de sueldos dentro de la empresa. Este manual permitir guiarlo en el proceso de valuacin de puestos, aqu encontraran la definicin clara de cada factor elegido, as como sus grados, los cuales debern ser asignados de acuerdo al criterio del encargado de valuar. Se han considerado los siguientes factores: Habilidad Esfuerzo responsabilidad Condiciones de trabajo La descripcin de cada uno de estos factores que intervienen en la valuacin de los puestos se encuentra detallada ms adelante.

ELABORACIN DE LOS FACTORES PARA LA CLASIFICACIN DE PUESTOS QUE CONTEMPLA EL MANUAL

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FACTOR HABILIDAD: 1. INSTRUCCIN Este factor mide la formacin tcnica esencial para cumplir con las necesidades ocupacionales, representadas por grados o niveles de conocimiento o el nivel mental para abordar las dificultades que presente el puesto; es decir, considerar la habilidad y el conocimiento necesario para llevar a cabo adecuadamente las obligaciones. . GRADOS PUNTOS 1. Instruccin secundaria y/o tcnica completa. 4 En que indispensable la habilidad para utilizar fracciones decimales, conocimientos bsicos de gramtica, que den una base para operar varios tipos de mquinas de oficina,; seguir rutinas establecidas que requieres modificaciones ocasionales en los procedimientos. 2. Educacin secundaria y/o tcnica completa con cierto grado de especializacin: Que demanda la utilizacin de clculos matemticos, conocimiento e interpretaciones de leyes no muy profundas; organizacin e interpretacin de cuadros estadsticos; desarrollar procedimientos de dificultad y complejidad media, de acuerdo a instrucciones generales. 3. Educacin universitaria incompleta: Que puedan dar directivas que necesitan iniciativa, comprender la distribucin de costos y procedimientos de contabilidad, planificar trabajos de naturaleza compleja, de acuerdo a la necesidad de la operacin. Institucin universitaria completa 4. Educacin universitaria completa: Que pueda dar directivas que necesiten iniciativa, adems de la aplicacin de conocimientos aprendidos en los ltimos aos de educacin superior, capacidad para el anlisis y la resolucin de problemas y la toma de decisiones. 5. Educacin universitaria completa con especializacin: Que ya tenido cursos de especializacin en las materias requeridas para su puesto de trabajo, estos cursos fuera de la universidad, para que aplique todos sus conocimientos especializados en el anlisis y resolucin de problemas y la toma de decisiones. 8

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2. EXPERIENCIA Este factor mide el tiempo necesario que se requiere para adquirir la destreza y habilidad para poder desempearse de manera adecuada en

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el puesto y asumir plena responsabilidad en el mismo. Se debe tener en cuenta que lo que se evala en este factor es el tiempo necesario que se requiere en el puesto que se est evaluando o en puestos similares, ms no la experiencia general del trabajador en otras reas de la empresa.

GRADOS: 1. Sin experiencia 2. Ms de 6 meses hasta 1 ao 3. Ms de 1 ao hasta 2 aos 4. Ms de 2 aos hasta 3 aos 5. Ms de 3 aos

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FACTOR ESFUERZO: 3. ESFUERZO MENTAL: Se refiere al grado de atencin mental en aspectos sobre todo de carcter cualitativo y cuantitativo de una manera constante.

GRADOS: 1. Atencin normal que debe ponerse en el trabajo sobre avisos y notas sencillas. 2. Atencin sostenida solo durante periodos cortos. 3. Esfuerzo mental continuo durante el periodo de trabajo. 4. Concentracin mental considerable durante el tiempo de trabajo. 5. Atencin intensa o continua durante su jornada de trabajo.

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4. RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y/O MATERIALES En este factor se mide los requerimientos del puesto para evitar las prdidas ocasionadas por daos al equipo y/o materiales cubre la obligacin impuesta al trabajador de prevenir o minimizar gastos a la empresa, No se incluyen las prdidas que son posibles por la naturaleza del trabajo que escapan al control del empleado.

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GRADOS: 6. Deterioro posible que puede ser evitada la perdida con una atencin debida (tiles de oficina, calculadoras, telfonos, etc.) 7. Necesidad de ejercer una atencin muy estrecha para evitar deterioros(equipos de computacin) 8. El deterioro es probable y se deber de tener mucho cuidado y atencin continua, tales como control de las unidades, trabajos que demandan fuertes inversiones. 9. Cuando la probabilidad de deterioro o fallas en las labores son muy susceptibles y solo se logran evitar con gran cuidado y atencin. Adems existe responsabilidad por acciones de otros.

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FACTOR: 10. RESPONSABILIDAD POR SUPERVICION Este factor considera la responsabilidad directa inherente a la posicin de una autoridad superior del personal a su cargo, en cuanto a la planificacin, direccin, instruccin y coordinacin de las labores; con el fin de optimizar tiempo y desarrollar formacin del personal en base a las capacidades. El nmero de personas supervisadas proporciona un factor de medicin cuantitativo: pero se ha considerado la naturaleza del grupo supervisado y la complejidad de la labor que lleva a cabo, es decir el aspecto cualitativo de la supervisin que en cada descripcin de puestos se indica. GRADOS: 1. No tiene supervisin directa en aspectos administrativos y/o tcnicos de personal; es responsable de su propio trabajo, supervisando ocasionalmente y en forma indirecta a cierto personal. 2. Efecta supervisin directa de 1 a 5 individuos, que afectan una labor simple y de rutina. 3. Supervisa directamente a un pequeo grupo de individuos que fluctan entre 6 a 15 individuos, que realizan adems labores de rutina y otros trabajos que requieren cierto conocimiento tcnico. 4. En este grupo se supervisa a un grupo mediano de individuos que van desde 16 a 40 personas aproximadamente, que efectan labores rutinarias y con conocimiento tcnico. PUNTOS 4

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FACTOR:

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11. RESPONSABILIDAD POR DATOS CONFIDENCIALES Este factor mide la responsabilidad exigida al ocupante del puesto de trabajo de no divulgar informacin sobre todos aquellos datos e informacin a los cuales tiene acceso de acuerdo a la naturaleza del puesto que ocupa. Se trata de datos o informacin que no deben ser divulgados con el objeto de no causar problemas, conflictos y situaciones que se traduzcan en perjuicio de la empresa. GRADOS: 1. El puesto no incluye acceso a datos confidenciales 8 2. La poca informacin confidencial que se maneja en el puesto, al ser divulgada causa inquietudes, disgustos y desajustes dentro de la empresa 3. Los datos e informacin de carcter confidencial que son limitados y que se manejan en el puesto, al ser divulgados originaran serios problemas fuera de la empresa 4. Maneja constantemente informacin confidencial 5. La naturaleza del puesto demanda absoluto sigilo y discrecin FACTOR: 6. IMPACTO SOBRE RESULTADOS 20 12 PUNTOS 4

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FACTOR: 7. SOLUCION DE PROBLEMAS Este factor hace referencia a la profundidad y complejidad de pensamiento requeridos por la posicin, teniendo en cuenta: El tipo de problemas que enfrenta; La disponibilidad de guas establecidas (instrucciones recibidas, mtodos, manuales, etc.) y - la habilidad analtica y creativa requerida para desarrollar e innovar en tcnicas y procedimientos, generar alternativas y recomendar la solucin ms adecuada. En la medida en que hay marcos de referencia, dados por manuales o instrucciones especficas, el cargo no demanda mayor complejidad de pensamiento, mientras que si tiene que enfrentar situaciones inestructuradas e inciertas, se requiere mucha agudeza para cruzar variables y generar alternativas. -

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GRADOS: 1. El trabajo es rutinario, simple y repetitivo, con instrucciones muy especficas en cuanto a la secuencia y el tiempo

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8 2. El trabajo presenta problemas, pero los mismos son tpicos y las soluciones son encontradas fcilmente con procedimientos bien definidos o en base a prcticas anteriores. 12 3. Los problemas son relativamente variados y complejos, requiriendo mejoras de mtodos y/o establecimiento de tcnicas y estndares para lograr los objetivos especficos. 16 4. Los problemas tienen elementos poco usuales que no se haban presentado anteriormente; se requiere anlisis y evaluacin de alternativas. Las polticas dan un marco general pero no la respuesta. Se necesita creatividad y criterio para encontrar la mejor solucin. 20 5. Los problemas son nuevos y altamente complejos, requiriendo investigacin y creatividad. Las polticas y planes estratgicos de la Organizacin pueden dar alguna gua, pero la solucin puede estar en proponer modificar alguno de ellos

FACTOR: 8. CONDICIONES DE TRABAJO Se refiere a las condiciones ambientales del lugar donde se desarrolla el trabajo y sus alrededores, que pueden hacer lo desagradable, molesto o sujeto a riesgos, exigiendo al ocupante del cargo una fuerte adaptacin para mantener su productividad y rendimiento.

GRADOS: 1. Ambiente de trabajo normal.

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2. En algunos momentos esta expuesto a molestias de menor importancia, que puedan producir incapacidades temporales no mayores de tres das. 12 3. Expuesto a trabajos que pueden producir molestias graves o incapacidades temporales mayores de tres das. 16

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4. Trabajo expuesto a accidentes que pueden producir incapacidades parciales 20 5. Constantemente expuesto a accidentes que pueden incapacidades totalmente permanentes. producir

ANALISIS DE RESULTADOS CONCLUSIONES BIBLIGRAFIA