Proyecto

Nivel: 3er. Curso

Ms. Word
Es un programa que sirve para crear, modificar, dar formato, e imprimir documentos. Es el programa que permite a la computadora
sustituir a la máquina de escribir electrónica. Dentro del formato de textos pueden manejar distintos tipos de letras, de anchura fija o
variable, de distintos tamaños, o posibilidades de resaltado como cursivas, negritas, subrayado, etc. Además nos permite la inserción de
elementos como: imágenes, tablas, WordArt, hojas de cálculo, autoformas, etc.

Trabajando con MS Word:

 Para iniciar el programa: seleccionar INICIO-PROGRAMAS – Microsoft Word o hacer doble clic en el icono de MS Word en el
escritorio.
 Para empezar desde un documento nuevo: al ingresar al programa MS Word ya se habilita un documento en blanco o se puede
presionar el botón (nuevo documento).
 Para abrir un documento existente: Ir al menú Archivo, seleccionar Abrir o presionar el botón ABRIR
 y luego buscar el archivo que se desea abrir en la unidad y carpeta correspondiente.
 Para guardar un documento: seleccionar en el menú Archivo/ Guardar, o presionar el botón luego elegir la unidad y carpeta en la
que se desea guardar el documento recién creado.
 Guardar un documento existente con otro nombre: seleccionar en el menú Archivo / Guardar como, luego seleccionar la unidad y
carpeta si es que se desea guardar el documento en otro lugar y a continuación en el cuadro donde aparece el nombre del archivo
escribir el nuevo nombre del documento.
 Las Barras de herramientas en Microsoft Word pueden ser activadas o desactivadas según las necesidades. Las más utilizadas son:
Barra de herramientas Estándar, Barra de Formato, Barra de Dibujo.
 Las barras de desplazamiento del Word son Verticales y Horizontales y sirven para desplazarse en todas las páginas del documento,
hacia arriba, abajo, izquierda y derecha del mismo.
 Configurar página: seleccionar en el menú: Archivo/ Configurar Página. La opción de Configuración de página permite modificar:
Márgenes, Tamaño del papel, Fuente del papel y Diseño.
o Los márgenes de una página pueden ser: Superior, Inferior, Izquierdo, y Derecho.
o La orientación de una página puede ser: Vertical y Horizontal.

Formateando texto en MS Word:

 Aplicar formato a un texto: para aplicar formato a un texto previamente el mismo debe ser seleccionado con el mouse o elegir las
opciones de formato antes de comenzar a escribir el texto. Luego se pueden aplicar las siguientes opciones
o A través de la barra de menú Formato/Fuente en la que se pueden seleccionar: el tipo de letra, el estilo, el tamaño, el color, el
estilo de subrayado, los efectos (sombra, contorno, relieve etc.).
o A través de la barra de herramienta de Formato:

Tamaño Viñetas y Numeración

Negrita Alineación: izquierda,

centro, derecha y Resaltar
Tipo de justificado Texto Color de
letra
Cursiva letra
Bordes
Subrayado
Año 2005 Página 1
Año 2005 Página 2
  Formateo de párrafo:
o Espaciado: espacio anterior y posterior de párrafo, FORMATO - PARRAFO - seleccionar un espaciado ANTERIOR y/o
POSTERIOR.
o Interlineado: espacio aplicado ente línea y línea seleccionando previamente el texto, y en la barra de menú la opción
FORMATO – PÁRRAFO – INTERLINEADO y aplicamos un espacio.

 Revisión ortográfica: hacer clic en la opción ortografía y gramática para revisar posibles errores ortográficos y
gramaticales.

 Cuadro de texto: Los cuadros de texto son contenedores de texto que pueden colocarse en una página y cuyo tamaño se
puede cambiar. Podemos aplicar color de relleno, estilos y color de línea, estilo de guión y sombra a los mismos.

Trabajando con imágenes en MS Word:

En la hoja de Word podemos insertar imagen de:
a) Galería de imágenes: con la opción Insertar- imagen- imágenes prediseñadas
b) Imagen de archivo: con la opción Insertar – imagen - desde archivo y seleccionamos la ruta.
A toda imagen insertada se le aplica FORMATO para que la imagen pueda ser manipulada libremente en la hoja de trabajo; siguiendo los
siguientes pasos, seleccionando previamente la imagen:

a) Clic con el Botón derecho

del mouse sobre la imagen
b) Formato de imagen
c) Diseño
d) Cuadrado
e) Aceptar
También podemos insertar los siguientes elementos gráficos:
Línea: permite dibujar una línea en la hoja.
Rectángulo: permite dibujar un rectángulo.
 A cualquier imagen formateada, texto WordArt o autoforma se le puede aplicar estilo de línea , estilo de guión , color de

línea , color de relleno y sombra .

Combinando correspondencias:
Se puede utilizar Combinar correspondencia para crear cartas modelo, etiquetas postales, sobres o catálogos. Combinar correspondencia te
guía en el proceso de organizar los datos de direcciones, combinarlos en un documento genérico e imprimir los documentos personalizados
obtenidos. HERRAMIENTAS – COMBINAR CORRESPONDENCIA.
 Abrir o crear un documento principal que contenga la información genérica que deseas repetir en cada carta modelo, etiqueta
postal, sobre o catálogo.
 Abrir o crear un origen de datos que contenga los datos que varían en los documentos combinados, por ejemplo, el nombre y la
dirección de cada destinatario de una carta modelo. El origen de datos puede ser una hoja de cálculo, una base de datos o un archivo
de texto existente, o una tabla de Word que cree utilizando Combinar correspondencia.

En el documento principal, insertar
campos de combinación, que son
marcadores de posición que indican a
Microsoft Word dónde debe insertar los
datos del origen de datos.
Combinar los datos del origen de datos en el documento principal. Cada fila o
registro del origen de datos genera una carta modelo, etiqueta postal, sobre o
elemento de catálogo individual. Puede enviar los documentos combinados
directamente a la impresora, a direcciones de correo electrónico o a números de
fax, o puede reunir los documentos combinados en un nuevo documento para su
posterior revisión e impresión.

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Utilizando tablas en MS Word:
Insertar tabla: permite insertar una tabla en el documento, dividiendo la misma en celdas.
Para aplicar formato a la tabla seleccionar toda la tabla y escoger la opción del menú: TABLA – AUTOFORMATO DE TABLAS –
seleccionar un estilo deseado.
 Tabla – Autoajustar -Distribuir filas uniformemente: Convierte las filas o las celdas seleccionadas en filas con el mismo alto.
 Tabla – Autoajustar -Distribuir columnas uniformemente: Convierte las columnas o las celdas seleccionadas en columnas con el
mismo ancho.
 Cambiar la alineación del texto en una celda de tabla: De manera predeterminada, Word alinea el texto de una tabla en la parte
superior izquierda de una celda. Se puede cambiar la alineación del texto en una celda, tanto la vertical (superior, centro o inferior) como
la horizontal (izquierda, centro o derecha):
 Hacer clic en la celda que contiene el texto que se desee alinear.
 En la barra de herramientas Tablas y bordes, seleccionar la opción para la alineación horizontal y vertical que se desee, por
ejemplo, Alinear abajo en el centro o Alinear arriba a la derecha .

Utilizando hojas de cálculo de Excel en MS Word:

Insertar hoja de Microsoft Excel: En el menú INSERTAR-OBJETO, seleccionar “Hoja de cálculo de Microsoft Excel”. Una
hoja de cálculo incrustada almacena su información directamente en el documento de Word. Para modificar un objeto incrustado, sólo se
tiene que hacer doble clic en él para iniciar Excel y realizar los cambios. Se puede incrustar una hoja de cálculo existente, o bien se puede
partir de cero incrustando una hoja de cálculo vacía.
 Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe
buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula.
 Diferencia entre referencias relativas y absolutas   Según la tarea que se desee ejecutar en Excel, pueden utilizarse
referencias relativas de celda, que son referencias a celdas relacionadas con la posición de la fórmula, o referencias absolutas, que son
referencias de celda que siempre hacen referencia a las celdas ubicadas en una posición específica. Si un signo de dólar ($) precede a
la letra o al número, por ejemplo, $A$1, la referencia de la fila o la columna es absoluta. Las referencias relativas se ajustan
automáticamente cuando se copian, pero las referencias absolutas no.
 Función suma: Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados
argumentos, en un orden determinado o estructura.
o Hacer clic en la celda en donde se desea introducir la Argumento: Valores que utiliza una función para
fórmula. ejecutar las operaciones o cálculos. El tipo de argumento
que utiliza una función es específico para esa función.
o Hacer clic en pegar función. Los argumentos más comúnmente utilizados son:
o Seleccionar la función que se desea agregar valores numéricos, valores de texto, referencias de
o Introducir los argumentos. celda, rangos de celdas, nombres, rótulos y funciones
o Una vez completa la fórmula, presionar ENTER. anidadas.

 Una fórmula es una ecuación que realiza operaciones con los datos de una hoja de cálculo. Las fórmulas
pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de cálculo, a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro o a celdas en
hojas de otros libros. En el siguiente ejemplo, se suma el valor de la celda B4 y 25 y, a continuación, el resultado se divide entre la
suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5. Una fórmula sencilla consta de las siguientes partes:
Referencia de celda
= B5+C5
Operador de suma (los operadores varían según
el cálculo que se desee realizar)

Signo igual

 Para crear calendarios utilizando asistente se debe seleccionar: ARCHIVO – NUEVO – OTROS DOCUMENTOS –
ASISTENTE PARA CALENDARIOS – ACEPTAR. Seguir las instrucciones del asistente hasta FINALIZAR el proceso.
 Para crear sobres: en el menú HERRAMIENTAS - SOBRES y ETIQUETAS.

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 Para proteger documentos en Word seleccionar la opción del menú HERRAMIENTAS – PROTEGER DOCUMENTOS –
ingresar la contraseña – ACEPTAR.

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