Tabla de contenidos

1. Introduccin 2. Uso y abuso del email: la importancia de la deteccin 3. Reuniones e interrupciones: conoce tu tiempo offline 4. Internet y redes sociales. Establecimiento de lmites en funcin del perfil 5. Multitarea y el TMA: la concentracin en el mbito laboral 6. Recursos optimizados? Toma de decisiones a travs del perfil ptimo 7. Organizando mejor nuestro tiempo. Menos estrs y mayor motivacin 8. Conclusiones

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1. Introduccin
Nuestrotiempoes limitadoy unaprecariaadministracindelmismo,sumadaalataquecontinuode los temidos ladrones de tiempo, dificulta el que podamos alcanzar todas las metas que nos planteamos. Cuando nos parece que veinticuatro horas nosonsuficientes,lanicasolucinpasa por optimizar la gestin del tiempo y, para ello, encontrar una buena herramientaSaaSpuedeser laclave.

Los ladrones de tiempo

Las estadsticas demuestranquelos ladrones detiemporeducenentreun50%y un70%nuestras horas efectivas de trabajo, de ah la importancia de una deteccin prematura. Cuando aparecen, susolaintervencinconsumeminutosdenuestrotiempo,quenodejadecorrer,peroadems: Interrumpennuestraconcentracinsobrelastareasqueestamosrealizando. Implican un gasto extra de tiempo, que es el que se necesita para volverdenuevoalestadode concentracinenelquenoshallbamos,concretamentedeentre6y9minutos. Puedeninfluirtambinenelaumentodeerroresylabajacalidaddeltrabajorealizado. Poreso,enesteebookvamosahablarsobre: Losprincipalesladronesdetiempo. Cmolucharcontraellos. Losmodosdeusarlatecnologaennuestrobeneficioparacombatirlos.

La gestin del tiempo y su optimizacin con una herramienta SaaS

A lo largo de este ebook, adems de hablar sobre los ladrones de tiempo ms peligrosos (el correo electrnico, las reuniones de trabajo o las interrupciones de los propios compaeros), demostraremos por qu la multitarea es ms un problema que una cualidad y cmo unacorrecta administracindeltiemposetraduceenmejorescotasdeproductividad.
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Para hacerlo, nos apoyaremos en una herramienta tecnolgica que recoge datos de trabajo de forma automtica y objetiva. Prescindir deellaimplicaralaimposibilidaddeconocerconexactitud el nmero de interrupciones en una jornadalaboral,cuntotiempoconsumimos delantedelcorreo electrnicooeltotaldehorasalasemanaquepasamosdentrodelasaladereuniones. Si buscamos mejorar la gestin de nuestro tiempo, nuestro primer objetivo debe ser conocer cuntas horas dedicamos a las actividades laborales. Pero, si no medimos, cmo esperamos mejorarnuestrosdatosorebajareltiempoquelededicamosalemail? La mejora continua requiere de un punto de partida. Hay que medirparapoderconocercules la realidad, porque no se puede gestionar sin tener estos datos. Gestionas tu dinero? Tu peso? La velocidad a la que corres? y tu tiempo? Sinolomides,nopodrs mejorarloy teestars mintiendoatimismo.

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2. Uso y abuso del email: la importancia de la deteccin

De entre todos los ladrones de tiempo, y como ya comentamos en el ebook anterior, el correo electrnico es seguramente el que tiene un efecto ms pernicioso para nuestra productividad. Adems de ser un ladrn de tiempo muy efectivo, otra de sus caractersticas es que es difcilde detectar, ya que los minutos que se pierden gestionando el email se entienden como tiempo invertidoynocomomalgastado. El uso excesivo o abusivo del correo electrnico es una malacostumbrequedebemos erradicar, para eso, antes de nada es necesario reconocer que existe el problema. Es complicado darse cuenta pero, sin duda, contar con un mtodo efectivo paratenerlocontroladoy siempredentrode nuestroobjetivodeuso,puedeserdegranayuda.Laformadehacerlopasarapor: Encontrar una herramienta que sea capaz deregistrartodoeltiempoquepasamos alolargodel dautilizandoelcorreoelectrnico. Este registro debe hacerse de forma automtica y sin intervencin humana que desvirte los datos,poreso,nosotrosproponemosquelaherramientaempleadaseaWorkMeter. Y,porltimo,paravigilarelusoquehacemos delcorreo,nadamejorquemarcarseunametacon elpaneldeobjetivos.

El panel de objetivos y el control en el uso del email

El principal problema del correo electrnico es su capacidad para hacernos perder la concentracin en la tarea que estamos realizando. Los resultados empeoran considerablemente cuando intervienen tambin sistemas de mensajera instantnea, como Skype, el chat interno de Gmail o el chat de alguna red socialcorporativaquesonextremadamenteintrusivas y multiplican losefectosnegativosdelemail: Aumentandolosnivelesdeestrsyansiedadenlostrabajadores. Restandoconcentracin.

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Impactandodeformamuynegativaenlaproductividadlaboral,quemermaentodoslossentidos. Todos somos incapaces de concentrarnos en una tarea por un periodo largo sin mirar el email pero lo cierto es que, si somos conscientes de ello, podemos llegar a controlar este hbito. Gracias al panel de objetivos de WorkMeter es posible fijar un objetivo para unapersonaogrupo detrabajoasociadoaunmximo,unmnimooparaunumbraldedatos. Mediante este panel de objetivos se configuran los indicadores necesarios para destacar ciertas medidas y,enbaseaellas,marcarobjetivos conlos valores deseados sobrecadaindicador.Para ello: Primero se necesita conocer la actividad de una aplicacin concreta, como puede ser Outlook, Gmailoelgestordecorreoqueutilicemoshabitualmente. Y despus se puede configurar para establecer que, por ejemplo, el uso del email sea siempre inferioradoshorasdiarias.

Objetivos de uso de email y mejora continua

WorkMeter es una herramienta enfocada a ayudar a los empleados a mejorar su gestin del tiempo. Mostrarles los objetivos esperados por la organizacin permite guiarles en el proceso de mejoracontinua. Complementar el trabajo de WorkMeter con slidas polticas de comunicacin, que incluyan propuestas de mejora, puede incrementar la velocidad a la que se produce la evolucin. Ejemplo deellopuedeencontrarseenestedocumentosobrebuenasprcticasenelusodelemail.
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La base de este progreso es contar con objetivos y mtricas, ya que medir cada detalle es la nica maneradeobtenerlainformacinprecisaquepermitaaveriguardndees posiblehacerloun pocomejor,cmoavanzarenladireccincorrecta. WorkMeter permite establecer un objetivo de uso del correo electrnico especfico, que va a aportar informacin sobre cunto tiempo gastan las personas o grupos de trabajo revisando el email.As,eladministradororesponsabledeequipo: Cuentaconlaposibilidaddecrearobjetivosdiferentesadecuadosparacadagrupoquegestione. Puede tambin hacer visibles estos objetivos paralos responsables y/oparalos empleados que componencadagruposiaslodesea. Tiene la opcin de enviar informes aunomismooalos responsables/empleados queprefieraya que, de esta forma se asegura de que todas las personas conocen la informacin que les atae, aunquenoentrenarevisarsusdatosyobjetivosdeusodelemail. Compartir las mtricas con los trabajadores es imprescindible cuando se persigue la mejora continua. Cuando cada empleado puede ver sus datos se fomenta un espritu de superacin, se impulsalaautomotivacinyseavanzahaciauntrabajobienhecho. Entre los aspectos positivos de utilizar el panel de objetivos de WorkMeter es que puede ser el propio empleado quien se fije objetivos a s mismo. Esto le permitir llevar a cabo una autoevaluacin y gestionar mejor su tiempo, conociendo qu uso hace del email y cmo, progresivamente, se acerca hacia la meta fijada, momento en que los datos reales coincidencon losdeseados.Deestaforma,reducirelusodelcorreoelectrnicoesposible.

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3. Reuniones e interrupciones: conoce tu tiempo offline

Al igual que sucede con el correo electrnico, las reuniones de empresa son otro gran ladrn de tiempo. Podemos saber las horas que pasamos enunareuninperocmocalculamos eltiempo pasado en reuniones durante las ltimas cuatro semanas? Imposible si no llevamos un seguimiento manual, pero claro, esto se traducira tambin en prdida de tiempo, minutos que podran dedicarse a tareas ms prioritarias (enprximos captulos desgranaremos elconceptode perfilptimo,quedasolucinaesteproblema). Para combatir el ladrn de tiempo de las reuniones tambin necesitamos fijar un objetivo. Para ello, con ayuda de WorkMeter, primero se establece el indicador a analizar (en este caso, el tiempo transcurrido en reuniones) y una vez obtenemos el dato (dependiendo de nuestras necesidades: diario, semanal o mensual) tratamos de determinar un objetivo, cuya consecucin searealista. En el ejemplo delaimagenquesemuestraacontinuacin,vemos quehemos fijadounobjetivode que el tiempo semanal enreuniones seainferiorados horas.Segnelgrfico,lohemos superado porqueestamosdentrodelintervalodecolorrojo.

Por el resultado que muestra, puede verse que la desviacin no es demasiado significativa. La conclusin es que vamos por el buen camino, aunque en el futuro deberemos tratar de hacer reuniones de menor duracin o al menos ms efectivas. Para lograrlo, puede ser interesante aplicaralgunadelassiguientesrecomendaciones:
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Definicinpreviadelosparticipantesyobjetivosdelareunin. Puntualidad,alahoradellegaryaladesalir. Establecimientoderoles. Respeto,tantoporlasmateriasatratarcomoporlosturnosdepalabra. Registrodelasmedidasacordadas. Para ms informacin, en este enlace se accede a uno de nuestros posts donde damos algunos consejos para hacer que las reuniones sean ms productivas y en este otro se puede encontrar unacompilacindebuenasprcticasparareuniones.

El valor aadido de WorkMeter: midiendo nuestro tiempo offline

Adems de las reuniones, WorkMeter es capaz demedircualquiereventooffline,es decir,todolo que hagamos fuera del ordenador, si previamente se ha configurado y detallado. De esta forma podremos conocercuntotiemponos suponenaldaoalasemanaesas pequeas interrupciones (llamadas telefnicas, tareas de backoffice, interrupciones de compaeros, etc.) que de otra maneranosseraimposiblemedirysobrelasquepuedesconocermsdatosenestepost. Para poder reportar este tipo de actividades, al igual que ocurre con las reuniones, se debe configurar previamente con un listado de opciones disponibles y para conseguirlo slo es necesarioqueelmanageroresponsabledegrupo: Configuretodasaquellasactividadesofflinequepuedansurgirparaunempleadoconcreto. Que registre tambin, si lo considera necesario,las actividades offlineparalatotalidaddelgrupo quegestiona. Por ltimo, es necesario que determine cules de ellas se consideran productivas, cules no productivasyculesnonecesitandereporte. La forma deconfigurarestas opciones sebasaenlaselecciny personalizacindelas siguientes variables(paracadaunadelascualesesposibleestablecerunaduracinmximaalda): *Ttulo:ttulodelaactividadquesemostraralempleado. * Grupo: grupo al que estar asociada esta actividad. Slo los empleados del grupo asignado
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vern esa opcin. Basta con pulsar sobre el enlace y seleccionar los grupos y/o subgrupos deseados. * Lmite de tiempo: tiempo estimado a dedicar para cada actividad. Las actividades con lmite de tiempoindicarneltiempogastadoyelestimadoalempleado. *Modo: Productivo:laactividadsecontabilizarcomoactivayproductiva. Activo:laactividadquedarreflejada,perosernoproductiva. No reportar: en este caso, el Cliente descartar la informacin, dejando una pausa en el

grficodehorario. El funcionamiento de la herramienta es sencillo. En el momento enquesedejadeinteractuarcon el ordenador, WorkMeter considera que comienza una pausa (que atender a criterios de tiempo mnimo o mximo totalmente personalizables) y en el momento en que sereanudelaactividad,la aplicacinpreguntaralempleadoquhaestadohaciendo.

Entonces aparecen en la pantalla mediante una ventana emergente o pop up las distintas opciones ya configuradas por el manager (para el individuo o el grupo), por lo que slo es necesario marcar la correcta. La opcin seleccionada en la ventana emergente quedarreflejada comounaaplicacinoffline. WorkMeter es la herramienta idnea para calcular estos periodos, precisamente porque sus mediciones no slo se centran en el tiempo que pasamos con el PC, sino que adems nos proporcionanlacapacidaddeanalizartodonuestrotiempooffline.

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4. Internet y redes sociales. Establecimiento de lmites en funcin del perfil

Internet forma parte de nuestra vida, tambin de la realidad laboral. Innegablemente, puede considerarse como un gran aliado en nuestro trabajo sin embargo, es almismotiempounpeligro constanteyunadelasdistraccionesmsimportantes,unefectivoladrndetiempo. Uno de los estudios que cada ao realiza Salary.com revelaalgunos datos sobrecmosepierde el tiempo en el trabajo. De l se extrae una informacin, cuando menos interesante, a la hora de comprender en qu invierten el tiempo muchos trabajadores envez dededicarsealas tareas que realmentelescorresponden: Blogspersonalesydiariosonline:37% Redessociales:14% Comprasonline:12% Entretenimiento/estilodevida:8% Deportes:3% Viajes:2% Otros:24% Adems,citaqueentrelossitioswebpreferidosporestosempleadospocoproductivosestn: Facebook:16% Yahoo:14% Linkedin:10% Google+:8% Amazon:6%

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ESPN:2% YouTube:2% Twitter:2% CraigsList:2% Pinterest:1% Por ello, medir y conocer el tiempo que pasamos online resulta fundamental tomar conciencia de cmotrabajamoseintentarmejorarnuestroshbitosenbuscadelamejoracontinua. WorkMeter realiza esta tarea de forma automtica, objetiva y transparente.Gracias alpanel"Uso de aplicaciones" puede saberse durante cunto tiempo usa un empleado cada aplicacin, y qu aplicacionesempleadurantesutiempodeactividad. De estaformasepuedeconocercuntotiempopasaenInternet,las pginas quehavisitadoy por tanto el grado de relacin de los sitios que visita con el trabajo que desempea. Slo teniendo acceso a esta informacin es posible entender la distribucin del tiempo que hace cadapersona. Con estos datos enlamanosepuedendetectaratiempolos primeros signos dedesviacindelos objetivos, pudiendo ponerles remedio de forma temprana, con mayores garantas de evitar situacionesnodeseadas. Llegados a este punto, tambin es muy interesante definir buenas prcticas de trabajo dependiendo de cada puesto, de esta forma cada empleado puede conocer exactamente la manerademejorarsugestindeltiempo. Conociendo y midiendo la actividad y la productividad de las personas es posible identificar cundo el entorno laboral no es productivo para la empresa o cundo se empieza a alejar de los objetivos fijados.Y,tambindetectarquempleados oquequipos estnempleandosutiempoen actividadesnoproductivasparalaempresa.

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Los mapas de productividad de WorkMeter y su aplicacin prctica

Uno de los beneficios de la herramienta WorkMeter es que, al ser altamente personalizable, nos permite definir diferentes mapas de productividad en funcin del perfil de cada trabajador o del departamento al que pertenezca. As por ejemplo aplicaciones como Facebook o Twitter pueden serproductivasparaeldepartamentodemarketingperonoparaeldeadministracin. Alahoradeconfeccionarelmapadeproductividaddelaorganizacinsloesnecesario: Basarse en las aplicaciones orecursos quelaempresaconsideraproductivos paraeldesarrollo delastareasdelpuestodetrabajo. Definir, para cada grupo de empleados o departamentos, qu aplicaciones se consideran productivasyculesno. Establecer qu pginas web sirven para el trabajo y cules no,oloquees lomismo,definirdos grupos: uno que englobe las webs que son productivas segn la empresa y otro donde se encuadrenlasquenoloson.

Una de las ventajas de poder trabajar con este nivel de detalle y personalizacin queWorkMeter permite es el determinar un tiempo personal para que cada trabajador consulte las pginas que desee sin temer a una amonestacin y sin que el administrador pueda saber en ningnmomento culessonniaccederdeningunaformasucontenido. Del mismo modo que la productividad es importante para la empresa, la privacidad lo es para el trabajador pero,curiosamente,unaredundaenlaotra,yaquelaprivacidad,quesiempredebeser

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entendida como una prioridad y un derecho incide directamente en la satisfaccin laboral y la motivacin de cada individuo. Cuando estos factores sonpositivos,tambinlosonlas cifras dela productividad. Al fin y al cabo, la calidad es ms importantequelacantidady alfinaldelajornada no cuenta tanto el nmero de horas empleadas como el que la tarea haya salido adelante y se cumplanobjetivos.

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5. Multitarea y el TMA: la concentracin en el mbito laboral

Laconcentracines unprocesopsquicorealizadoatravs delrazonamiento.Consisteencentrar voluntariamente toda la atencin de la mente sobre un objetivo, objeto o actividad que se est realizando o que se planee realizar en ese momento. Concentrarse implica dejar a un lado cualquier pensamiento, objeto ocircunstanciaquepuedasercapaz deinterferirenlaconsecucin delobjetivoaldebilitarlaatencin. El lbulo frontal del cerebro humano est vinculado a la toma de decisiones y el razonamiento. Pero su funcin se limita al desempeo, como mximo, de dos tareas al mismo tiempo, siendo siemprepreferibleconcentrarsuatencinenunasola.

Concentracin en el mbito laboral: la multitarea y el TMA

A diario, en nuestro entorno laboral, estamos sometido a una multitud de estmulos e interrupciones que merman nuestra concentracin, la mayora de los cuales escapan de nuestro control. Cada vez quealgooalguiennos interrumpe,nuestrocerebropuedenecesitarhastacerca de10minutosparavolveraalcanzarsumximoniveldeconcentracin. En WorkMeter, procedimos a estudiamos una base de datos de unos 5.000 usuarios para averiguar cul es eltiempomediodeconcentraciny descubrimos quelamediaapenas superaba elminuto.

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Concretamente, en la evaluacin practicada estudiamos el tiempo durante el cual un usuario trabajabadeformaininterrumpidaenunaaplicacin(Word,Exceletc..).Ningunodelos empleados sometidos a la prueba era consciente de que no trabajaba en una aplicacin durante ms de un minuto seguido sin saltar aotra.ConWorkMeterpudimos demostrrselogracias adatos objetivos de su actividad y a su TMA: Tiempo Medio por Actividad. La sorpresa, tanto delos participantes, comodesuscompaeros,fuemayscula. ElndicedeTMApuedeencontrarseenvariospanelesdeWorkMeter: En los paneles de actividad, donde podemos ver cul ha sido nuestro TMA a lo largo de una jornadaodivididosporfranjashorarias,sifiltramoslosdatosparaundaconcreto. En los paneles de aplicaciones, si lo que nos interesa saber es cul ha sido nuestro ndice de concentracinparaunaaplicacinconcreta.

Como puede verse en la grfica, el TMA de este empleado va mejorando progresivamente a lo largo de la semana. Conocer los propios datos es un factor altamente motivador, que potencia la concentracinyteayudaaevitarlamultitarea. Slo al ser conscientes del propio TMA podemos intentar centrarnos en una sola tarea cada vez para aumentar su duracin. El ndice de TMA representa un ndice de concentracin en una mismaactividady fijarseobjetivos demejorasobreelmismopermite,alalarga,mejorarlarelacin entrecalidadytiempodeejecucin.Asimismo,podemosfijarnosobjetivosdeTMAcomo: Tiempo diario medio de actividad. A travs de estas mtricas, WorkMeter posibilita el ser ms conscientesdelaformaenquegestionamosnuestrotiempoalolargodelajornada. Tiempo medio de actividad por una aplicacin concreta. Con WorkMeter se puede ponderar la efectividadenelusodedichaaplicacin,algoquetienesutraduccinennuestraproductividad. TMA medio por proyecto. De la misma forma en que se mide este ndice para conocer nuestra forma de enfrentarnos al trabajo o a una actividad concreta, con WorkMeter podemos conocer
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estosresultadosaplicadosaunproyectoenconcreto. Tiempo medio de actividad por categora. WorkMeter permite agrupar varias aplicaciones correspondientes a tarea en una misma categora, necesario en los casos en que para el desarrollo de una actividad hacen falta varias aplicaciones. Por ejemplo, sera el caso de un diseador web, quepuedeprogramarenhtmly cambiaralnavegadorwebparavercmoquedael diseo. Sin embargo, a la hora de optimizar el TMA,hay quetenerpresentes las recomendaciones delos expertos. Mejorarlaconcentracines importante,perovarios estudios handemostradoque,alser su funcionamiento similar al de un msculo, sefatigatras untiempodeusoprolongadoy necesita descansos para recuperarse, de la misma forma que un culturista debe tambin hacer pausas entreunayotraseriedepesas. Silvia lava, psicloga especializada en dficit de atencin del Centro lava Reyes (Madrid), lo confirma: "no es fcil conseguir que la atencin permanezca durante ms de veinticinco minutos seguidos, por eso es bueno introducir pequeas pausas de cinco minutos cada 25 minutos de trabajo.Elobjetivodebeserentrenarlaconcentracinparalograrserms productivos.Elcerebro, al igualquecualquierotrorgano,sefatiga.Cuandollevamos muchotiempotrabajando,elnivelde concentracindisminuye,provocandounareduccindelaproductividad".

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6. Recursos optimizados? Toma de decisiones a travs del perfil ptimo

Intentamos evitar los ladrones detiempoparapoderdedicarnos atareas importantes paranuestro trabajo sin desperdiciar ni un solo minuto. En captulos anteriores, hemos compartido nuestras propuestas para saber cmo identificar el abusoomalusodeunaaplicacincomoelemail,cmo optimizar el tiempo de reuniones, cmo medir nuestro ndice de concentracin etc. Tambin, a travs de los ejemplos prcticos, hemos explicado cmo, gracias a WorkMeter, es sencillo establecerobjetivosdemejoraquecontribuyanacorregirnuestroshbitosdetrabajo. En estepuntoqueremos presentaros otrapotenteherramientadeWorkMeter:elperfilptimo.Esta opcin, no slopermitecombatirlos ladrones detiempo,sinoquetambinhaceposiblerepartirlas horas de que disponemos en nuestra jornada laboral. Mediante esta distribucin, las principales actividades que corresponden a nuestro puesto de trabajo quedaran clasificadas de forma proporcionalalaimportanciaquequeramosacadaunadeellas. Gracias a esa gua en tiempo real, podemos, de un simple vistazo, comprobar si estamos optimizando nuestro tiempo, identificar desviaciones. Si las hay, todas las soluciones anteriormentemencionadasnospuedenayudaracorregirlas.

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Cmo duplicar la productividad a travs del perfil ptimo

La idea que managers y responsables tienen acerca de cmo se aprovecha el tiempo en su empresa dista mucho de la realidad. Encuestas realizadas a distintas personas en ese tipo de posiciones estratgicas, muestran que la mayora de ellos piensan que los miembros de sus equiposdetrabajoocupanel80%desutiempoconcentradosentareasprioritarias(coretasks). Cuando se les pide plantear cmo consideran que es la distribucin de la jornada laboral de cualquieradesusempleadoscoincidenenresultadossimilaresa: Tareasprioritarias:6horas Email:30minutos Comunicacin:30minutos Reuniones:30minutos Otros:30minutos Si plasmamos la concepcin temporal que imaginan en una grfica, quedara representada de la siguienteforma:

Sinembargo,tras laintroduccindeWorkMeter,cuandoempiezanallegarlos primeros resultados de la medicin de indicadores, sorprende conocer que la estructura de aprovechamiento horario delajornadaesmuydistinta: Tareasprioritarias:2horas11minutos

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Email:1hora57minutos Comunicacin:51minutos Reuniones:1hora50minutos Otros:1hora10minutos Grficamentepuedeverseaqu:

Desafortunadamente, este grfico representa en muchos casos un desajuste real de nuestro tiempo de trabajo, que es a suvez undesajusteconrespectoanuestros objetivos y las metas de laorganizacin,enltimotrmino.

Es difcil asimilarlo, pero lo importante es que ahora tenemos mtricas. Basndonos en ellas hemos podido acceder a una imagen mucho ms realista del interior de nuestra empresa, partiendo de la que podemos definir nuevos objetivos que conformen un perfil ptimo y realistaal mismo tiempo, que se deber complementar con un plan de mejora para que las personas lo alcancen.

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Esta claridad y transparenciaseextiendentambinalconocimientodelpropiodesempeoque,en definitiva, es lo ms importante, ya que el objetivo que se persigue es encontrar la corresponsabilidad partiendo de que cada persona sepa cules son sus objetivos y responsabilidadesenfuncindesupuestodetrabajo,perfilorol. Elcaminohastallegaraquessimple: Obtenerlasmtricasycompartirlas. Definirjuntoalaspersonaselperfilptimo. Establecerplanesdemejoraparatrasladarprogresivamentelosvaloresrealesalosdeseados.

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7. Organizando mejor nuestro tiempo. Menos estrs y mayor motivacin

El estrs laboral es una de las enfermedades de este siglo. Las causas de su aparicin son muchas y su gravedad resideenquelasolucinaesteproblema,muchas veces noseencuentra sloenelpropioindividuo.Loscasosmshabitualesdeestrslaboralestaranmotivadospor: Plazosajustados:cuandounonollegaafinalizarsutrabajodiarioylastareasseacumulan. Falta de control sobre la propia actividad: que provocan elmiedoarecibirreprimendas porparte delossuperiores. Tareas sometidas a un alto nivel de exigencia en trminos de velocidad: que son el elemento idneo para propiciar errores en los resultados, que pueden afectar no slo al individuo, sino tambinasuscompaeros. La solucin, en ninguno de los casos, pasa por trabajar ms horas entre otras cosas porque el cansancio tambin es unaimportantefuentedeestrs.Peroentonces,cmoes posiblecombatir el estrs laboral que merma nuestra productividad y nos llevahacaunaruedadeineficiencia?La respuestaessencilla:gestionandomejornuestrotiempo. Para optimizar el modo en que administramos esos valiosos, y a veces escasos, minutos que componennuestrajornadalaboralnecesitamoscontarconinformacinobjetiva. WorkMeter es una completa solucin empresarial pero, sobre todo, es una solucin para los empleados ya que les pone en el camino de la resolucin de sus problemas generadores de estrs, ayudndoles agestionarporsmismos,entreotras,cualquierdelas cuestiones citadas en lneasprecedentes.

WorkMeter: minimizando el estrs laboral

Aparte de las principales funcionalidades de la herramienta que quedaron detalladas en los captulosanteriores,WorkMetertambinayudaalaspersonasa: Mejorar el trabajo en equipo: cada empleado puede, en todo momento, consultar sus datos y compararlos con la media de su grupo, tanto en cuanto al uso de aplicaciones como encuantoa
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actividad o productividad. Esto le proporciona una referencia objetiva sobre su propio trabajoque motiva su competitividad y, al mismo tiempo, puede fomentar sinergias e intercambios con compaeros. Demostrar los esfuerzos y el rendimiento individual. Cuando la causa de las desviaciones se encuentraendistintas ineficiencias organizativas los malos resultados nodependendelos propios trabajadores, algo que genera frustracin en la plantilla. Poder identificar y remediar a tiempo situaciones de este tipo permite a los managers mejorar el funcionamiento desus departamentos yaumentarlosnivelesdesatisfaccinlaboraldelosempleados. Conseguir una relacin de confianza con la empresa basada en el concepto de la corresponsabilidad. Trabajar por objetivos y resultados, acompaado de una mayor flexibilidad dentro del entorno laboral es fuente de productividad. La ecuacin se cumple el 100% de los casos:amejorescondiciones,elaumentoenlamotivacinestgarantizado. Aumentar su productividad: todo el conjunto de opciones queofreceWorkMeterpermitemejorar todos los aspectos de nuestro trabajo y el principal resultado es un aumento directo de la productividad. Mismo tiempo trabajando = ms trabajo realizado = ausencia de horas extras = mssatisfaccinymotivacin=menosestrs.

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Cmo organizar mejor el tiempo con WorkMeter, paso a paso

CadatrabajadorencuyoordenadorsehainstaladoWorkMetertieneaccesoasuPaneldeControl o dashboard.Enestapantalla,cadaindividuopuedeaccederalainformacinprincipalrelacionada consuactividad. LaformadeoptimizarelusodeWorkMeterimplica: Seleccionarlosindicadoresquemayorinterstienen. Personalizar el dashboard, tambin en lo que a grficos y maneras demostrarlainformacinse refiere. Consultar el panel de control con la periodicidad que se necesite, con la tranquilidad de saber que, si existe alguna desviacin o aviso, la alerta aparecer de forma automtica en forma de ventanaemergente.

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8. Conclusiones
Gestionar el nuestra jornada laboral adecuadamente y evitar ladrones de tiempo son algunos de nuestros objetivos pero, no debemos conformarnos con eso, hay que buscar optimizar este recurso y conWorkMeteres posible.Adems,los datos revelanque,alimplementarestasolucin enlaorganizacin,duplicarlaproductividadesunarealidad. Tras aos de experiencia trabajando junto a empresas de distintos sectores, actividades y tamaos, nuestros consejos para quienes buscan la mejora continua a travs del aprovechamiento del tiempo y el autoconocimiento, en un entorno de flexibilidad, se resumen en tres: Implementalaculturadelaautogestindeltiempo. Nointentesescalarlamontaaenunsoloda: Tratadealcanzarun10%demejoramensualotrimestral. Estableceplanesdemejora. Definelosobjetivos/perfilescontuequipodetrabajo Comparte, comparte, comparte: es imprescindible disponer de mtricas y es imprescindible compartirlas.Lacorresponsabilidadesunodelosfactoresclavedelxito.

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