Alumnos: Rufo Maldonado Flores, Isaac Odn Campos Beltrn Grupo: 1min 1 Profesor: Lic.

Jorge Quintas Amezcua

ndice 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. ndice Abrir nuevo documento Botn office Accesos directo Barra de ttulo Cintas Fila o registro Barra de formulas Cuadro de nombre Celda Columna o campo Punteros Seleccin de rango con teclado Palabras reservadas Formato de celdas Bordes Vista preliminar Pestaa de encabezado y pie de pgina 1 2 2 5 6 6 8 8 8 8 9 9 13 14 16 18 18 20 20 20 21 24 25 25 27 28 31

Imprimir ttulos Encabezado Hoja 19. 20. 21. 22. 23. 24. Proteger libro Vinculacin de hojas Inmovilizar filtrar datos formato condicional Graficas

Objetivo El objetivo de este manual es hacer un recuento y de las formas a utilizar el programa de Microsoft Excel con lo aprendido y practicado en clase para un mejor entendimiento ya que con esto nos vamos dando las ventajas de este mismo para que en un tiempo de terminado lo podamos aplicar ala rea laboral tanto como estudiantil por esto hay que tener en cuenta que para la utilizacin es necesario la prctica y habilidad para introducir las formulas y modificacin de celdas esperando sirva para recalcar conocimientos adquiridos.

1. Abrir Excel 2007 Empezaremos por abrir nuestro primer documento de Excel para esto daremos clic en el botn inicio el cual est situado en la parte inferior izquierda de nuestra pantalla en la cual dameros clic en la opcin todos los programas y seleccionaremos la carpeta Microsoft office para despus dar clic en el programa Excel tal y como se muestra en la imagen.

Esta es la ventana de Excel 2007

2. Botn de office: este botn se localiza en la parte superior izquierda de la ventana de Excel 2007 como se muestra en la imagen con solo darle clic nos desplegara distintas opciones que nos da el botn de office son nuevo documento, abrir documento, guardar documento, imprimir, estos son los ms usados:

Nuevo: es una opcin del botn de office con la cual nosotros podremos crear un nuevo libro para esta opcin damos clic en el botn office desplegara un ventana en la

cual elegiremos la opcin nuevo y daremos clic o presionando un meta comand (combinacin de dos o ms teclas) (Ctrl+U) 1 y aparecer una ventana que nos dar las opciones de que tenemos para darle formato a nuestro libro tal y como se muestra en la imagen.

Abrir: es una opcin del botn de office con la cual nosotros podremos abrir un libro ya creado para esta opcin damos clic en el botn office desplegara un ventana en la

cual elegiremos la opcin abrir un libro basta con darle clic en el icono abrir o un metacomand (combinacin de dos o ms teclas)2 el cual ser (Ctrl+A) el cual abrir una ventana en la cual podremos elegir el libro en el cual trabajaremos o modificaremos as como se muestra en la imagen

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Tema dado en clase Tema dado en clase

Guardar: es una opcin del botn de office con la cual nosotros podremos guardar un libro ya creado para esta opcin damos clic en el botn office desplegara un ventana en la cual podremos guardar los cambios que realicemos el nuestro libro para guardar daremos clic en el botn guardar tambin esta accin la podremos activar esta opcin realizando un metacomand (combinacin de dos o ms teclas)3 (Ctrl+G) (en caso de que el documento sea la primera vez que se guarde aparecer una ventana en la cual podremos colocar nombre y la direccin en donde se guardara el documento) como se muestra en la siguiente imagen

Tema dado en clase

Guardar como: es una opcin del botn de office con la cual nosotros podremos guardar un libro ya creado para esta opcin damos clic en el botn office desplegara un ventana esta opcin es muy parecida a la anterior pero nada ms que en esta nosotros podremos guardar el documento ya existente las veces que queramos para esto daremos clic en la opcin guardar como o tambin la podremos activar con el metacomand (combinacin de dos o ms teclas)4 (Ctrl+G) nos abrir una ventana en la cual nosotros podremos modificar nuestro nombre del libro as como su ruta lgica tal y como se muestra en la imagen.

Imprimir: es una opcin del botn de office con la cual nosotros podremos imprimir un libro u hojas ya creados para esta opcin damos clic en el botn office desplegara

un ventana des pues tendremos que dar clic en el botn imprimir o tambin realizando el metacomand (combinacin de dos o ms teclas)5(Ctrl+P) despus de haber realizado esta accin aparecer una ventana en la cual podremos elegir el tipo de impresin de nuestras hojas del libro tal y como se muestra en la imagen.(estas opciones dependern de nuestra impresora que tengamos instalada)

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Tema dado en clase Tema dado en clase

3. Accesos directo: en esta opcin se localiza en la parte superior de la ventana de Excel nosotros podremos elegir acceso para elegir opciones con una gran rapidez como es guardar, abrir, nuevo, impresin rpida, deshacer, hacer etc.

Tambin nosotros podremos elegir que accesos colocar en esta barra tal y como se muestra en la imagen para esta opcin tendremos que dar clic en botn que parece flecha el cual nos desplegara una venta en la cual podremos elegir las opciones tal y como se muestra en la imagen

5. Barra de ttulo: esta opcin se localiza en la parte superior de la ventana de Excel esta barra nos proporciona el nombre de nuestro libro en el cual estamos trabajando el cambio de nombre se realizara cuando se guarda6 el documento as como las opciones minimizar, minimizar tamao, cerrar, el libro tal y como se muestra en la siguiente imagen.

6. Cintas: de inicio, insertar, diseo de hoja, formula, datos, revisar, vista estas opciones de localizan en la parte superior de la interfaz de Excel esta opciones nos sirven para darle un formato distinto a nuestras hojas en las cuales estemos trabajando tal y como se muestran en la imgenes. Cinta de inicio: servira para darle formato a la letra y a la celda de muesto hojas de nuestro libro

Cinta de insertar: en esta opcin podremos insertar tablas, ilustraciones, graficas, encabezados pie de pgina, vnculos, textos, esto depende de lo que quiranos o de lo que se pida realizar

Cinta de diseo de pgina: esta opcin podremos agregar temas a las celda tambin configurar la pagina as como ajustar la rea de impresin, o la opcin de hojas y organizar toda estas opciones se podrn aplicar a nuestras hojas dependiendo lo que se pida

Cinta de formula: en esta opcin podremos insertar funciones a las celdas as como colocar nombres definido, auditorias de formulas y clculos estas opciones se utilizaran dependiendo de lo que se pida de realizar

Vase en la Pgina 3

Cinta de datos: en esta opcin nosotros podremos obtener datos externos as como conexiones ordenar y filtrar, herramientas de datos y esquemas todo esto depender de lo que se pida para realizar

Cinta de revisar: en esta opcin nosotros podremos revisar la ortografa de nuestros textos crear comentario y proteger para no hacer cambios esto depender de lo que se pida

Cinta de vista: en esta opcin nosotros podremos ver el libro mostrar o ocultar cosas de la hoja as como darle zoom, mostrar ventana y marcos estas opciones dependern de lo que se pida

Barra de estado: situada en la parte inferior de la pantalla, muestra en todo momento el estado de las rdenes realizadas como son del bloqueo de mayscula, bloque numrico etc. como se muestra en la imagen

7. Celda: es donde se introduce los datos para acceder daremos doble clic en la celda o presionaremos la tecla F2 para poder escribir o realizar cambios al texto que ya hallamos creado cuando este activado se ver el cursor parpadear como se muestra y para dar espacio hacia abajo escribiremos el texto presionaremos

ATL+ Enter y dar el espacio hacia abajo

y escribiremos

as quedara 8. Cuadro de nombre: est situada en la parte superior de la ventana de Excel debajo de las cintas este recuadro nos proporcionara el nombre de la celda en la cual estamos posicionados basta con darle clic a la celda que queramos as como se muestra en la imagen,

9. Barra de formulas: est situada en la parte superior de la ventana de Excel debajo de las cintas esta barra es til cuando necesitamos introducir formulas as como para introducir texto para introducir el texto daremos F12 el cual activara la celda y podremos introducir datos o formulas

10. Fila o registro: es la seleccin de celdas en forma vertical as como se muestra en la imagen.

11. Columna o campo: es la seleccin de celdas en forma horizontal como se muestra en la imagen

12. Punteros

Este putero sirve para ajustar ancho de la columna tenemos que colocar nuestro puntero en medio de las dos columnas hasta que aparezca esta opcin ya que aparezca daremos doble clic y automticamente se ajustara al texto como se muestra en la imagen

Este puntero sirve para ajustar la altura de la fila tenemos que colocar nuestro puntero en medio de las dos filas hasta que aparezca esta opcin ya que aparezca daremos doble clic como se muestra en la imagen y as se ajuntaran las fila

Puntero normal en rea de trabajo este puntero sirve para seleccionar la celda en la cual queremos trabajar o seleccionar un conjunto se celda tendremos que presionar en la celda y dar clic sin soltar arrastraremos hasta donde queramos como se muestra en la imagen

Este puntero sirve para aparecer columnas ocultas esta opcin tendremos que colocar el puntero en medio de las dos columnas hasta que aparezca este puntero y presionar botn derecho y sin soltar mover a la derecha para que aparezca la columna oculta como se muestra en la imagen

Este puntero sirve para aparecer filas ocultas esta opcin tendremos que colocar el puntero en medio de las dos filas y presionar botn derecho y sin soltar mover hacia arriba para que aparezca la fila oculta como se muestra en la imagen.

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Este puntero sirve para crear un relleno inteligente es la de rellenar un rango de celdas automticamente quiere decir, a partir del contenido de una celda, rellena el resto de las celdas del rango seleccionado, para esta opcin tendremos que colocar datos en la celda y colocar el puntero en la parte inferior de la celda como se muestra en la imagen y arrastrar el puntero hasta donde se quiera rellenar Ejemplos

Antes Despus , Otra opcin de relleno inteligente es colocar palabras o nmeros en serie para esto colocamos dos nmeros y seleccionaremos la

Antes

Despus

Este puntero sirve para cortar o mover la informacin que se encuentren en las celdas para esto tenemos colocar el puntero en la celda seleccionada hasta que aparezca dicho puntero y dar clic sin soltar moveremos el mouse a la celda que queramos como se muestra en la siguiente imagen. Ejemplo:

Antes

Despus

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Este puntero aparece cando asemos el cambio de rea de trabajo a nuestra imagen

Este puntero sirve para seleccionar toda la columna, esta opcin tenemos que colocar el puntero en la parte superior de la columna hasta que aparezca una flecha ya que aparezca daremos clic con el botn izquierdo tal y como se muestra en la imagen

Este puntero sirve para seleccionar toda la fila, esta opcin tenemos que colocar el puntero en la parte lateral de la fila hasta que aparezca una flecha botn izquierdo tal y como se muestra en la imagen y dar clic con el

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13. Seleccin de rango con teclado: para esta opcin tendremos que elegir desde donde queremos iniciar el rango y presionar shif sin soltar y la flechas las cuales se dirigirn adonde nosotros queremos el rango como se muestra en la imagen Ejemplo:

Copiar formato: esta opcin copia el formato de una celda ya creada y modificada a otras para esto tendremos que seleccionar la celda con el formato ya modificado como es centrado el texto, o con color etc. Despus dar clic en la cinta inicio en la barra de herramientas y enseguida elegir la opcin de portapapeles y copiar formato

y seleccionar las celdas cuales queremos que obtengan el mismo formato que la primera, como se muestra en la imagen

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14. Palabras reservadas: las palabras reservadas se utilizan para realizar distintas funciones como pueden ser: sumas, restas, multiplicaciones o encontrar el valor mximo o mnimo de una tabla Suma de celdas: para activar esta funcin tendremos que seleccionar la celda presionaremos F2 y ya que este activada colocaremos el signo igual (=)

Para despus colocar la palabra suma abriremos parntesis y colocaremos las celdas que queramos que se sumen y por ultimo cerraremos parntesis

y basta con dar enter para que la funcin se active Sintaxis con rango: nos colocaremos en las celdas donde queramos que este nuestros resultados colocaremos el signo igual (=) para despus colocar la palabra suma y abriremos parntesis para despus seleccionar las celdas que queramos

sumar

cerraremos parntesis y daremos enter para que se realice la funcin

Suma de sintaxis de rango (con nombre) seleccionamos las celdas cuales sumaremos

y en el cuadro de nombres colocaremos un nombre des pues de haber colocado al nombre al rango nos colocaremos en la celdas donde queramos que este nuestro resultados colocaremos el signo igual (=) para despus colocar la palabra suma y abriremos parntesis y colocaremos el nombre del rango y serraremos

parntesis y daremos enter para que se active esta funcin.

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Suma con asistente: primero seleccionaremos las celdas que queramos que se sumen

pero es importante agregar la celda donde estar el resultado

ara

despus ir a la cinta inicio

en la opcin modificar y daremos

clic en la opcin autosuma en la cual elegiremos la opcin suma

la cual desplegara una ventana

Y automticamente aparecer el resultado

Si: una de las palabras reservadas son s que se puede ocupar si algn numero se marcado se encuentra en la celda ponga una palabra en especifico la estructura es la siguiente signo =si (numero o palabra =palabra deseada; palabra)

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Max: una de las palabras reservadas son Max es para encontrar el mximo numero de una tabla esta es colocada en la celda de la siguiente manera signo =se abre parntesis (el rango en el cual se debe de encontrar el numero mayor I5:I28 y cerramos parntesis)

Min: Max: una de las palabras reservadas son min es para encontrar el mximo nmero de una tabla esta es colocada en la celda de la siguiente manera signo =se abre parntesis (el rango en el cual se debe de encontrar el nmero menor I5:I28 y cerramos parntesis)

15. Formato de celdas: para proporcionarle un formato a la celda tendremos que posicionarnos en la celda la cual modificaremos daremos clic en la cinta inicio

despus en la opcin celda

enseguida seleccionaremos la opcin formato el cual desplegara una ventana en la cual podremos seleccionar el alto de la fila o el ancho de columna, as como organizar hojas la visibilidad o la proteccin del libro astas funciones se aplicaran dependiendo lo que nos pidan

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Alto

de

fila:

primero

seleccionaremos

la

calda

despus

seleccionaremos la opcin

dndole clic la cual nos desplegara una

opcion en la cual podremos seleccionar el alto de nuestra fila

daremos clic en el botn aceptar

Ancho de fila: primero seleccionaremos la calda

despus

seleccionaremos la opcin dndole clic la cual nos desplegara una funcin en la cual podremos seleccionar el ancho de nuestra columna

y daremos clic en el botn aceptar y automticamente

dar en lacho seleccionado

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Cambiar nombre de la hoja: primer seleccionaremos la hoja en la cual cambiaremos el nombre despus seleccionaremos la opcin Esta opcin no permitir cambiar el nombre ya que este en nombre daremos enter. 16. Bordes: tendremos que seleccionar la celda en la cual queremos agregar los bordes enseguida presionaremos la combinacin de teclas Ctrl+1 en la cual aparecer una ventana en la cual elegiremos la pestaa bordes en esta opcin nosotros podremos elegir en que parte de la celda queremos colocar el borde como es en la parte superior, inferos, derecha o izquierda segn como se nos pida

17. Vista preliminar: esta opcin nos permite como se imprimir nuestra hoja para esta opcin tenemos que posicionarnos en la hoja que queramos observar para despus presionar las teclas (Ctrl+F2)

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19

18. Imprimir ttulos: esta opcin podemos colocar ttulos a nuestras hojas y dichos ttulos aparezcan en las dems sin la necesidad de ponerlos en cada una de nuestras hojas para realizar esto tendremos que elegir la hoja en la cual estemos trabajando para despus elegir la cinta diseo de pagina en configuracin de

pgina en la opcin imprimir ttulos a parecer una ventana en la cual podremos elegir cambiar pagina, mrgenes, hoja, encabezado y pie de pgina.

18.1. Pestaa de encabezado y pie de pgina: esta opcin nosotros podremos insertar el encabezado y pie de paginas as como imgenes a todas las hojas

18.1.1. Encabezado: para esto darnos clic en la pestaa encabezado y pie de pgina elegiremos la opcin personalizar encabezado en la cual aparecer una ventana

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En esta ventana podremos elegir en qu posicin estar nuestro encabezado si lo queremos derecha, centro, izquierda

Para inserta una imagen tendremos que seleccionar el icono imgenes abrir un recuadro e la cual podremos legui la imagen que

el cual deseemos

ya seccionada la imagen damos aceptar, en el recuadro donde se inserto la imagen aparecer las letra , despus tendremos que darle tamao a la imagen para esto tendremos que erguir el recuadro esta opcin abrir una ventana en la cual podremos modificar el tamao

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de la imagen ya modificado el tamao daremos aceptar por ultimo daremos aceptar a la ventana de encabezado otra opcin es la vista preliminar si queremos observar como quedara nuestro encabezado presionaremos la opcin vista preliminar la cual podremos observar como quedo nuestra

hoja de trabajo y para salir de esta opcin presionar la tecla (esc) 18.1.2. Pie de pgina: en esta opcin podremos darle el pie de pgina a todas las hojas para esto daremos clic en pie de pgina cual abrir una ventana en la cual podremos el textos

insertar

y daremos aceptar y automticamente se agregara el pie de pgina.

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18.2. Hoja : esta es una opcin ms de imprimir ttulos en esta opcin podremos poner el encabezado de nuestras tablas en cada una de las hojas elegiremos la pestaa hoja

Elegiremos imprimir ttulos la opcin repetir las filas en extremo superior en esta opcin ingresaremos los nombres de las celda en las cuales estn nuestros ttulos Ejemplo

Ya que estn seleccionadas daremos clic en aceptar

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19. Proteger libro: esta opcin sirve para colocar contrasea a nuestro libro y as poder ocultar la informacin que este en nuestro libro esta opcin est localizada en la cinta revisar en la opcin cambios

En la cual elegiremos el icono proteger libro Despus se dar clic en proteger libro desplegara una ventana en la cual podremos elegir las opciones de proteger estructura y ventana, restringir permiso

Esta abrir una ventana esta dar las opciones proteger estructura y ventanas o ambas ya que elegimos las opciones introdujremos una contrasea la que nosotros deseamos

despus de haber metido la contrasea daremos aceptar Esta abrir otra ventana en la cual tendremos que meter nuevamente la contrasea

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20. Vinculacin de hojas : esta opcin se aplica para cuando ser la misma informacin en las hojas para realizar esta opcin tendremos que seleccionar la hoja en cual estemos en este caso es la hoja

Presionaremos la tecla (Ctrl) y sin soltar dar clic con el mouse en las hojas cuales se quieran seleccionar en este caso la hoja 2 y hoja 3

Estas cambiaran de color esto ser para notar que estn vinculadas Para romper el vnculo es necesario dar doble clic en cualquiera de las opciones de hojas

20.1.

Vincular celdas: para esta accin tendremos que cambiar de nombre a

nuestra celda7 y colocarle el nombre que se quiera despus tendremos que posicionarnos en la siguiente hoja y elegiremos la celda la cual se quiera vincular ya que estemos posicionados escribiremos igual (=) nombre del libro y el signo de exclamacin y por ltimo el nombre de la celda

ya que lo tengamos daremos clic para que esta funcin se active. 21. Inmovilizar paneles se va a la cinta de vista, opcin inmovilizar paneles como se muestra en la siguiente imagen.

Ver en Pago. 8

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Damos clic en inmovilizar paneles.

Nos aparecern 3 opciones la cual elegiremos la opcin la cual marca con algunas imgenes cuales seria las opciones de celadas a inmovilizar damos clic y listo.

Para sacar el exponencial es con Alt + 94 = exponencial. Ordenar datos se tiene que selecciona la tabla y en la cinta datos despus en la ficha ordenar y filtrar aparece un icono de una tabla que dice ordenar cuyo funcin es

Al presionarlo saldr una ventana cuya funcin es preguntar cmo se va ordenar

En agregar nivel que est en la parte superior izquierda al darle clic marcara mas columnas segn sea si estn llenas tambin te preguntara de los valores y como se va ordenar de la A Z o de la Z a segn sea la preferencia

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22. .filtrar datos de las celdas hay una opcin que permite hacerlo est en la cinta de revisar en la ficha de ordenar y filtrar que el icono tiene un embudo

Que al presionarlo en las celdas les saldrn unas pestaas que al presionarla marcara todos las letras que estn en cada una de las celdas ejemplo

Las pestaas despus de presionarlo saldr algo as ah seleccionaras que es lo que quieras que aparezca solamente en la celda con la paloma en cada recuadro, presionado aceptar estar seleccionado.

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23. formato condicional: esta opcin est localizada en la cinta inicio en la opcin de

estilos ya que estemos localizados daremos clic en

el recuadro formato condicional el cual abrir una ventana en la cual elegiremos la opcin administrar reglas est en la parte inferior

Nos desplegara una ventana en esta elegiremos la opcin aplicar formato a las celdas que lo contengan

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En esta opcin nosotros podremos dar color a nuestra celda dependiendo la clasificacin que se le d y para esto elegiremos la opcin dar formato nicamente a las celdas elegiremos la opcin igual a y colocaremos nuestros datos a un costado

Y para asignar el color a la celda presionaremos el botn| el cual abrir una ventana la cual elegiremos la cinta relleno elegiremos el color y daremos aceptar para culminar

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Para borrar la regla en la cinta inicio formato condicional en la antepenltima opcin de borrar regla ah seleccionaran las reglas que se desea borrar.

Formato en la cinta inicio conjunto de iconos ah estarn diferentes iconos en el cual al aplicarlas se diferenciaran dependiendo de icono elegido

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24. Graficas se tendr que seleccionar lo que se desea graficar despus se tendr que ir a la cinta insertar en esta cinta hay una ficha con opcin grficos.

Para ejecutar esta accin tendremos que seleccionar nuestros datos el cual queremos que aparezca en nuestra grafica

Ya que tengamos seleccionado presionaremos una de las opciones de tipos de graficas.

En este caso ingresaremos una opcin de columnas Nuestra grafica aparecer a un costado de nuestra tabla

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Si se le quiere cambiar el nombre a nuestra tabla tendremos que posicionarnos en la tabla y en donde este el nombre dar clic con el botn derecho del mouse para que aparezca

una ventana en la cual elegiremos la opcin esta opcin abrir una nueva ventana

seccionar datos

En

la

cual

elijaremos

la

opcin

este botn abrir una opcin de con esta opcin podremos modificar el texto y ya que este modificado daremos aceptar para que automticamente cmbienos el texto

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