Comenzar un negocio

Lo primero que un emprendedor debe definir si quiere comenzar un emprendimiento es su idea de negocio. Algunas preguntas que pueden ayudar a pensar en una buena idea de negocio son: Qu necesita o podra necesitar- el cliente? Qu problemas le puede solucionar mi negocio? Qu caractersticas tendr el producto o servicio que vender mi negocio? Quines sern mis clientes? Cmo vender mi negocio sus productos o servicios? Las buenas ideas de negocio son aquellas que responden a necesidades reales o solucionan problemas de eventuales clientes, y aunque a veces pensemos que est todo inventado, muchas veces una idea innovadora puede resolver de mejor forma ms rpida, ms barata-, una necesidad existente.

Instrumento bsico: el plan de negocio

Una vez identificada la idea de negocio, es necesario llevar a cabo una investigacin sistemtica, organizada y objetiva que permita conocer sus fortalezas y debilidades. Para eso es fundamental elaborar un plan de negocio que, entre otras cosas, deber incluir una descripcin de la empresa, un anlisis del mercado y el pblico objetivo, una investigacin sobre la competencia y cules podran ser eventuales productos sustitutos al de nuestro negocio. Tambin se deber planificar la forma de distribucin y venta del producto, ya que es fundamental para que el negocio funcione que el producto est a disposicin del cliente, lo que muchas veces implica un importante trabajo de logstica. El plan de negocio incluye tambin la planificacin financiera. Esto implica determinar qu ingresos y qu gastos tendr el emprendimiento, y en particular, cundo se requerirn los recursos. El emprendedor deber definir cmo financiar su inversin, y planificar con qu recursos humanos deber contar. Finalmente, es necesario pensar la forma de comunicacin de la empresa para hacerla conocer a nuestros potenciales clientes. A la hora de comenzar a delinear un plan de negocio, existen varias preguntas que pueden guiarte en ese proceso. Cuantas ms preguntas puedas responder, ms concers tu negocio. Algunas preguntas tiles a la hora de planificar tu negocio Cul es el nombre de la empresa? Qu forma jurdica adoptar? Cules son la Visin, Misin y Valores de la empresa? Cul sera la ubicacin fsica de la empresa (interior del pas o Montevideo)? Cul es tu formacin y experiencia laboral en el negocio que pretendes iniciar? Qu necesidades satisfacen tus productos? El mercado para tu producto est creciendo o disminuyendo? Cules seran tus clientes y por qu necesitan o desean tu producto? Cmo dars a conocer tu producto o servicio, (folletera, tv, radio, catlogo institucional, catlogo de productos, cartas de presentacin, muestras, listas de precios, catlogos electrnicos, pgina web, tarjetas de presentacin, etc.)? De qu forma tu producto llegar al cliente, cul ser el canal de distribucin? Quines son tu competencia? Cules son las debilidades y fortalezas de tus competidores? Cul es el diferencial de tu producto, qu es lo que hace que sea mejor que el de la competencia? Quines seran tus proveedores de materia prima, dnde estn ubicados? Piensas establecer alianzas estratgicas con alguna organizacin con la que puedas trabajar en conjunto? Determina la cantidad de empleados que necesitars y con qu formacin.

Enumera las tareas de cada empleado. Dnde se va a establecer la empresa? (local propio o alquilado) Si necesitas alquiler, cuentas con las garantas necesarias? Qu recursos e infraestructura necesitas, en cuanto a maquinaria, equipamiento, muebles, herramientas de comunicacin y de computacin, papelera, folletera, etc.? Contars con software de gestin? Qu tipo de asesoramiento necesitas,(contable, jurdico, legal, informtico)? Establece las entradas y salidas de dinero que tendr la empresa. Cul es el flujo de caja? (No olvides incluir los impuestos) Qu capital vas a necesitar para iniciar la empresa y en que lo vas a usar? El capital es propio o necesitas financiamiento externo? En caso de necesitar financiamiento, ser para capital de giro o capital de inversin? Cuentas con las garantas necesarias para acceder a un prstamo?

Cuantas ms preguntas puedas contestar, ms conocers tu negocio.

Networking
El networking es una de las actividades que debe realizar en forma constante cualquier emprendedor, con el objetivo de contar con una red de contactos de confianza. La tarea consiste en ir tejiendo, en distintas actividades sociales, relaciones con otras personas que impliquen un beneficio mutuo. Las ventajas son muchas. Del encuentro con otros emprendedores podemos recoger experiencias, conseguir informacin, aprender atajos o descubrir qu errores no cometer. El networking tambin nos puede ayudar a consolidar nuestra empresa: los contactos dan a conocer nuestro negocio y nos permiten ganar visibilidad, pueden facilitarnos el acceso a nuevos proveedores o nuevos clientes, brindar informacin sobre la competencia y hasta quizs sean una puerta a nuevos negocios. Aunque en principio parezca una actividad egosta e interesada, los buenos contactos slo son eficaces si existe confianza y beneficio mutuo, se decir, si uno mismo tambin busca cooperar y ayudar a los otros, an mejor, sin que nos los pidan. Pero conseguir una amplia red de contactos de confianza implica un trabajo sistemtico. El escenario ideal para iniciar relaciones son los encuentros empresariales o sociales donde sabemos que pueden estar aquellas personas de influencia a las que queremos llegar o personas que sabemos que conocen a esas personas de influencia-, y muchas veces entrar en contacto con ellos puede implicar varias reuniones. Otro espacio privilegiado son las agrupaciones de profesionales o emprendedores de nuestro rubro de actividad. Para hacer una presentacin de nuestro negocio conviene estar preparado: tarjetas personales disponibles y actualizadas, as como tener a mano un discurso de ascensor donde captemos la atencin de la persona contando nuestro emprendimiento en menos de dos minutos- nos pueden ayudar. Igualmente, ms que hablar de nuestra experiencia, aprenderemos ms si nos dedicamos a escuchar, y terminaremos dejando una mejor primera impresin haciendo preguntas interesantes antes que alargando nuestro discurso. Siempre es til, despus de un encuentro o de haber iniciado una relacin, hacer un seguimiento posterior mediante correo electrnico o una llamada. Tambin conviene organizar nuestra red de contactos, y mantenerla actualizada. Detrs de todas las estrategias que se puedan tener, la clave del networking es que los negocios siempre se concretan entre personas, y en mayor medida, con aquellas en quienes confiamos. Si logramos credibilidad y confianza, habremos generado una ventaja.

C-EMPRENDEDOR promueve una serie de actividades de vinculacin con diferentes instituciones de apoyo a MIPYMEs as como con otros emprendedores. Todos los aos se organiza el Encuentro Nacional de Emprendedores, espacio de intercambio entre emprendedores que estn transitando diferentes etapas en el camino de transformar una idea en una empresa exitosa. Adems, la Red Emprender y las ms de 40 instituciones que la conforman realizan decenas de actividades que pueden ser escenarios de networking.