Administracin de obras Se define como Administracin de Obra a la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un objetivo

a corto plazo. Administracin de obras , sirve para aprovechar de mejor manera los recursos crticos cuando estn limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. Tambin ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el mximo beneficio.Los cambios tecnolgicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el flujo de operaciones en una organizacin, provocando que los mtodos de administracin convencionales sean inadecuados. El administrador de Obra puede ser definido como el profesional en administracin, que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecucin exitosa de un Proyecto especfico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias nico en la ejecucin de cada proyecto.El administrador de obra opera coordinadamente a la cadena de mando normal dentro de la organizacin. Debe dirigir y evaluar la obra; tambin planear, proponer e implementar polticas de administracin de obra, control de la logstica, planillas, contabilidad, tributacin, asegurar la finalizacin del proyecto mediante compromisos contractuales; cautelar el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y medio ambiente las . tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarizacin y financiamiento adecuados a la obra, evaluar las actividades administrativas y contables de los sub-contratistas y reportar los avances de valorizaciones. Antes de enfrentarse a este proceso deber cuestionarse asi mismo estas interrogantes 1.- Qu se va a hacer ? 2.- Cundo se va a hacer ? 3.- Por qu se va a hacer ? 4.- Cunto dinero est disponible para hacerlo ? 5.- Qu tan bien se est haciendo la obra ? La posicin del administrador de obra es importante porque las organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una administracin efectiva y ms especfica usando estructuras y relaciones organizacionales tradicionales. Adems, esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red organizacional. Conceptos q un adminitrador de obras debe conocer El administrador debe poseer una combinacin de habilidades incluyendo una gran capacidad inquisitiva, de detectar asunciones sin especificar y de resolver conflictos interpersonales. Una de sus tareas ms importantes es el reconocimiento de los riesgos que afectan directamente las probabilidades de xito del proyecto, y la constante medicin, formal e informalmente de dicho riesgo a lo largo del ciclo de vida del proyecto. El riesgo se presenta mayormente como incertidumbre. El gerente de proyecto acertado es aquel que enfoca esto como preocupacin

principal. La mayor parte de los problemas que afectan un proyecto se relacionan de un modo u otro a un riesgo. Un buen gerente de proyecto puede reducir los riesgos significativamente, a menudo adhirindose a una poltica de comunicacin abierta, asegurndose de que cada participante significativo tenga una oportunidad de expresar sus opiniones y preocupaciones. Un gerente de proyecto es el responsable de tomar las decisiones necesarias de manera tal que el riesgo sea controlado y la incertidumbre reducida al mnimo. Cada decisin tomada por el encargado de proyecto debe involucrar un beneficio directo hacia el proyecto.para ello s ehace neceario que maneje algunos conceptos bsicos como : Definiciones importantes ADMINISTRACIN DE PROYECTOS es el Conjunto nico de actividades necesarias para producir un resultado definido, en un rango de fechas determinado y con una asignacin especfica de recursos. Proyecto Un proyecto surge para satisfacer una necesidad, remover obstculos que impiden la satisfaccin de esa necesidad, introducir un proceso de cambio. Caractersticas: Necesitan el trabajo de personas Para su ejecucin se dispone de recursos que son limitados. Se llevan a cabo siguiendo una estrategia de actuacin. Los proyectos producen resultados nicos. Es un desarrollo nico Se desarrolla en un marco temporal pre establecido, pueden durar das o aos PASOS A SEGUIR PARA ORGANIZAR UNA OBRA: para organizar una obra es necesario elaborar un Plan inicial Etapa en la que el proyectista prev lo que acontecer en el terreno durante la ejecucin del proyecto. La planificacin se realiza sobre un anlisis detallado del trabajo que se quiere realizar y su descomposicin en tareas. Parte por tanto de un proyecto de obra o requisitos iniciales detallados de lo que se quierehacer. Sobre esa informacin se desarrolla un plan adecuado a los recursos y tiempos disponibles, y durante la construccin se sigue de cerca la ejecucin para detectar posibles desviaciones y tomar medidas a travs de un plan inicial. 6. EL CONTRATO El Contrato es bsicamente un acuerdo entre las dos partes contratantes en el cual se establecen los compromisos y obligaciones de cada parte.Obliga al Constructor a realizar la obra y al Contratista o Propietario a pagarla. El contratodebe por tanto describir detalladamente qu es lo que hay que construir, y cmo se va apagar lo construido. PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES En las condiciones generales del Contrato se especifican responsabilidades, obligaciones y poderes de cada una de las partes contratantes y sus competencias en los campos de actuacin respectivos. OFERTA Es el documento de compromiso, firmado por el Constructor y aceptado por escrito por el Contratista, donde se fija el precio ofertado y el plazo ofrecido para la terminacin de los trabajos, respetando las condiciones fijadas en el Contrato. DOCUMENTOS ACLARATORIOS De algn posible punto difcil o importante del contrato, como puede ser el de la fianza, premios o sanciones por retrasos, forma de actuar en caso de aparicin de emergencias imprevisibles, reparto de riesgos, etc .

7. FIANZAS Se llama fianza a una determinada cantidad de dinero que el constructor deposita por adelantado permite que se le deduzca de los pagos peridicos para responder ante el Contratista de posibles reparaciones, defectos o incumplimientos de contrato que pueda padecer la obra realizada. Esta cantidad normalmente es devuelta al constructor, una vez transcurrido el perodo de garanta de la obra. En muchos casos, para no tener que depositar en metlico la fianza, se recurre a un aval bancario, es decir a un documento mediante el cual una entidad bancaria responde ante el Contratista hasta una cantidad determinada, la fianza, de las obligaciones del Constructor. FIANZAS ASPECTOS IMPORTANTES A TOMAR EN CUENTA EN UN CONTRATO DE CONSTRUCCIN El contrato se denomina:Contrato de Servicios Profesionales de Direccin de Obra y/o Direccin Arquitectnica. DIRECCIN ARQUITECTNICA Es la supervisin que hace el Arquitecto; que puede ser diferente del profesional que ejecuta la obra; para que sta se realice de acuerdo a los planos en su parte Arquitectnica, velando porque la ejecucin de los trabajos y las indicaciones descritas en otros planos resulten en la solucin Arquitectnica propuesta. DIRECCIN DE LA OBRA Son los servicios de Supervisin, y en su caso de Administracin, de la Obra en los que un profesional se compromete a suministrar, administrar y verificar la calidad de los materiales, mano de obra y equipo para que los trabajos se ejecuten de acuerdo al programa de obra y en el tiempo sealado. ELEMENTOS PRINCIPALES (CONTRATO POR ADMINISTRACIN) Antes de la firma: Estudiar el proyecto y especificaciones aprobados. Elaborar, para aprobacin del cliente, el presupuesto detallado de la obra, calendario y flujo de caja, especificando cada una de las etapas de construccin y los conceptos de Honorarios e Indirectos. 8. Organizar,programar,controlar Organizar Ubicacin idnea de cada uno de los elementos para que los resultados finales sean los mejores.condicionantes: - situacin de la obra (geogrfica) - terreno(topografa) - medios de los que disponemos (nosotros y lasempresas que contratamos) - servicios urbanos(redes, acometidas, vertederos, etc.)Panificar decidir, con el tiempo suficiente, el orden en que todas las tareas previstas se irn haciendoProgramacinfijar fechas de inicio y finalizacin, cuando tengamos totalmentedefinida la planificacin.Controlverificacin de los resultados obtenidos, en relacin con loplanificado y programado. 10. especificaciones plan de obra documento que define las condiciones que regulan laejecucin de las diversas labores, los tipos de materiales, su proporcin y por lotanto nos servir de base para la ejecucin y para establecer los costos.Especificaciones plan de obra comprende las bases sobre las cuales el jefe de obraprepara y presenta su oferta y las condiciones del contrato. tambin contiene lasespecificaciones necesarias y detalladas para realizar el trabajo.contenido especificaciones plan de obra alcance de la ejecucin del proyecto materiales que intervienen en la obra mediciones para fines de pago precio unitariomientras mas detallado y organizado sea el plan, menos imprevistos ocurrirn en laejecucin de la obra. mas calidad = menos imprevistosLa calidad o eficacia del plan depende del conocimiento del proceso constructivo delproyecto, de los recursos disponibles, as como de las caractersticas fisico-geograficas de la zona donde se realizara el proyecto, etc.. Computos mtricos

Los cmputos mtricos son problemas de medicin de longitudes, reas y volmenes que requieren el manejo de formulas geomtricas; los trminos cmputo, cubicacin y metrado son palabras equivalentes. No obstante de su simplicidad, el cmputo mtrico requiere del conocimiento de procedimientos constructivos y de un trabajo ordenado y sistemtico. La responsabilidad de la persona encargada de los cmputos, es de mucha importancia, debido a que este trabajo puede representar prdidas o ganancias a los propietarios o contratistas.

El

trabajo

de

medicin

puede

ser

efectuado

de

maneras:

Sobre la obra o sobre los planos, puesto que la obra debe ser tericamente igual a los planos, podra pensarse que los criterios que se aplican a la primera forma, son valederos para la otra, pero sin embargo no es as y ocurre que el riesgo de la exactitud que se exige para la medicin conforme a la obra desaparece en el estudio de proyectos, donde prima el criterio del calculista que debe suplir con su conocimiento y experiencia la falta de informacin, que es caracterstica en todos los proyectos. Se le llama presupuesto al clculo y negociacin anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual.1 Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao.

Anlisis precio unitario El APU (Anlisis de Precios Unitarios) es un modelo matemtico que adelanta el resultado, expresado en moneda, de una situacin relacionada con una actividad sometida a estudio. Tambin es una unidad dentro del concepto "Costo de Obra", ya que una Obra puede contener varios Presupuestos

OBRA PUBLICA Se denomina obra pblica a todos los trabajos de construccin, ya sean infraestructuras o edificacin, promovidos por una administracin pblica (en oposicin a la obra privada) teniendo como objetivo el beneficio de la comunidad. Entre las principales obras pblicas se encuentran: * Infraestructuras de transporte, que incluye

- el transporte por carretera (autopistas, carreteras, caminos...), - el transporte martimo o fluvial (puertos, canales, ...), - el transporte areo (aeropuertos), - el transporte ferroviario y - el transporte por conductos (oleoductos). * Infraestructuras hidrulicas (presas, redes de distribucin, depuradoras...). * Infraestructuras urbanas, incluye calles, parques, alumbrado pblico, etc. * Edificios pblicos ya sean educativos, sanitarios o para otros fines. OBRA PRIVADA (Definicin por oposicin) Se puede denominar obra privada a todos los trabajos de construccin, ya sean infraestructura o edificacin, promovidos por personas individuales o empresas ajenas al gobierno teniendo como objetivo el beneficio del promotor o de su comunidad. Qu tipos de obras puede realizarse por promotores privados? Todas las que la ley permita. En algunos pases un promotor privado puede generar y distribuir electricidad y competir contra el Estado u otros generadores. En otros pases, un promotor privado no puede ofrecer servicios de telefona e Internet porque son servicios de inters pblico y los brinda directamente el Estado. Podran existir incluso pases donde la iniciativa privada no pueda construir edificaciones para uso en vivienda o educacin? puedes investigarlo...

DIFERENCIAS: * La diferencia esencial es el uso de la obra. La obra pblica es para uso y beneficio pblico. * El origen de los fondos; sin embargo, el gobierno puede hacer obra pblica con fondos privados (por donaciones o concesiones). * El gobierno NO puede hacer obra privada (para beneficio de una persona o empresa privada) Importancia del anlisis de costo En este mundo dinmico en el cual estamos viviendo es necesario adelantarse a los hechos para poder hacer frente a las dificultades e ir tomando las medidas necesarias para resolver problemas potenciales, es por esto que los anlisis de costos tienen una gran importancia en la direccin de una obra como apoyo para tomar las ms acertadas decisiones, por medio de las cuales se alcanzarn eficientemente los objetivos. Los anlisis de costos muestran anticipadamente los ingresos, gastos y la situacin financiera de la constructora en algn punto futuro en el tiempo. La prediccin sistemtica ayuda a la funcin de control Segundo, permiten evaluar el rendimiento, indicando las reas que requieran atencin o accin correctiva. Ahora bien, en el uso comn que se da a los "anlisis de costos", se entiende como: un plan integrador y coordinado, expresado en trminos financieros, de las operaciones y recursos de una entidad. El anlisis de costos es integrador porque toma en cuenta todas las reas y actividades de la obra como un todo, de tal modo que va a contribuir con el objetivo

global de la misma. El anlisis de costos comprender las operaciones que son las actividades propias que realiza la constructora, las cuales se van a traducir en los ingresos que se obtendrn, as como todos los gastos que se van a generar. Primero, al mostrar los resultados que se obtendrn si se ponen en prctica los planes. principalmente en dos aspectos: