Federacin Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina- Per IFMSA-Per

REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIOS ESTUDIANTILES

IFMSA- Per
TITULO I PROGRAMA DE INTERCAMBIOS

Articulo N01.- De la Federacin Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina. IFMSA es la Federacin independiente de Asociaciones de estudiantes de medicina a nivel mundial reconocida por la OMS. Esta persigue sus propsitos sin discriminaciones polticas, religiosas, sociales, raciales, nacionales, sexuales o de otra ndole. Artculo N02.- De la Organizacin Miembro Nacional IFMSA Per es una Organizacin miembro nacional (NMO) de IFMSA con membreca completa, con voz y voto dentro de la asamblea general de IFMSA Internacional. Artculo N03.- De los comits de intercambios Los comits de intercambios estn conformados por el comit permanente de Intercambios de Investigacin (SCORE) y el Comit Permanente de Intercambios Clnico (SCOPE). Artculo N04.- Del Comit Permanente del Intercambios de Investigacin El Comit de Intercambios de Investigacin (SCORE) es uno de los Comits Permanentes de IFMSA. Fue fundado en 1991 como SCOEE (Standing Committee on Elective Exchange) y en el ao 1998 se cambi por SCORE. Los proyectos de SCORE pueden durar de 1 a 6 meses. Estos, al igual que los de SCOPE, pueden ser bilaterales o unilaterales. SCORE tiene 3 tipos diferentes de proyectos: Proyectos de ciencias bsicas Son proyectos de laboratorio. El alumno se dirige a un laboratorio, en el cual, tiene todas las herramientas necesarias para realizar la investigacin. Por ejemplo, ensayos en clulas madre.

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Proyectos de investigacin clnica con trabajo de laboratorio Estos proyectos combinan la clnica con el trabajo de laboratorio. El alumno investiga sobre un tema en especfico mientras tiene contacto con los pacientes. Por ejemplo, se investiga sobre medicamentos contra la onicomicosis. El alumno va al hospital y saca muestras de uas; luego procesa las muestras en el laboratorio. Proyectos de investigacin clnica sin trabajo de laboratorio En estos proyectos el alumno no tiene contacto alguno con el laboratorio. Por ejemplo, se investiga la relacin de fumar con tener cncer de pulmn. Se revisa las historias de los pacientes y, por los datos obtenidos, se obtiene la relacin entre estos dos factores. Artculo N5.- Del Comit de Intercambios Clnicos El Comit de Intercambios Clnicos tiene como misin Promover el entendimiento cultural y la cooperacin entre estudiantes de medicina y profesionales de salud, a travs de la facilitacin de intercambios estudiantiles. Un intercambio clnico es el intercambio de estudiantes de medicina quienes harn una rotacin en un hospital fuera de su pas de origen sin remuneracin por el mismo. Existen 2 tipos de intercambios Clnicos: Intercambio Pre-clnico: La rotacin en la cual el estudiante realiza el intercambio en un departamento pre-clnico de una facultad de medicina u hospital. Intercambio Clnico: La rotacin en la cual el estudiante realiza el intercambio en un departamento clnico de un hospital o clnica.

TITULO II PARTICIPACION EN EL PROGRAMA DE INTERCAMBIOS Articulo N06.- De los participantes De acuerdo al orden del proceso que se describir en el siguiente apartado, todos los estudiantes matriculados en las facultades de medicina que sean miembros de IFMSA Per, pueden postular a las vacantes de intercambio. Cada comit local tiene que extender la convocatoria a todos los estudiantes de su facultad de medicina.

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Artculo N07.- De la reparticin de vacantes. Las vacantes de intercambios son asignadas por medio de convocatorias coordinadas por los NEOs/NORE y los respectivos LEOs/LOREs de los comits locales. Artculo N08.- De los encargados del proceso de convocatoria y adjudicacin de vacantes. El proceso de convocatoria, as como la adjudicacin de vacantes de intercambio estar a cargo de los Oficiales Nacionales de Intercambios Clnicos (NEOs) y del Oficial Nacional de Intercambios de Investigacin (NORE). A su vez ellos tendrn que trabajar conjuntamente y coordinar con los Oficiales Locales de Intercambios Clnicos (LEOs) y de los Oficiales Locales de Intercambios de Investigacin (LOREs). Artculo N09.- De la difusin de las convocatorias. La difusin de las convocatorias estar a cargo de los Oficiales Locales de Intercambios Clnicos (LEOs) y de los Oficiales Locales de Intercambios de Investigacin (LOREs) en sus respectivas facultades representadas. Esta difusin ser coordinada y supervisada por los Oficiales Nacionales de Intercambios Clnicos (NEOs) y por el Oficial Nacional de Intercambios de Investigacin (NORE). La difusin de la convocatoria deber alcanzar a todos los Comits Locales que tengan activos los comits permanentes de intercambios respectivos. Artculo N10.- De las fechas y tiempo de las convocatorias. Las convocatorias de intercambios de IFMSA-Per se realizarn de la siguiente manera: a. La primera convocatoria del ao de intercambios tendr dos semanas de duracin, se llevar a cabo del 01 al 15 de Octubre. Esta convocatoria ser realizada por los dos comits de intercambios (SCORE y SCOPE) de forma paralela y tendr la finalidad de adjudicar la mayor cantidad de vacantes de intercambios. Inmediatamente despus de la publicacin de resultados los estudiantes que ganaron una vacante tendrn un plazo para confirmar y comprometerse a realizar el intercambio. Las vacantes rechazadas por los estudiantes en este plazo, pasarn a formar parte de la segunda convocatoria. *El plazo ser establecido por la NEO encargada de la convocatoria b. Las prximas convocatorias sern distribuidas de la siguiente manera: La segunda convocatoria ser desde el 15 de enero hasta el fin de dicho mes y finalmente, la tercera convocatoria programada desde 15 de abril hasta el fin de dicho mes. En cada una se proceder de la misma forma descrita en el prrafo anterior.

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c. En caso de no repartir todas las vacantes despus de la tercera convocatoria, cada comit de intercambios tendr la libertad de enviar las convocatorias que considere necesarias, ests convocatorias debern tener una duracin mnima de 1 semana y mxima de 2 semanas. d. Las postulaciones fuera de la fecha del tiempo determinado de las convocatorias no sern aceptadas. e. Debe transcurrir como mnimo dos semanas entre el cierre de una convocatoria y el inicio de la siguiente para evitar saturar los recursos del CL. Articulo N 11.- De los contratos: Los contratos de intercambios tienen validez y vigencia del mes de Abril del ao posterior a la Asamblea General de Agosto hasta el mes de Marzo del subsiguiente ao. Es decir, si lo contratos se firman en la asamblea realizada en agosto del 2013, la vigencia de dichos contratos abarca desde Abril del 2014 hasta Marzo del 2015. Artculo N 12.- De la Adjudicacin de Vacantes Las vacantes de intercambio sern otorgadas a los LC que cuenten con comit de SCOPE y/o SCORE. Los estudiantes debern estar cursando como mnimo el 2 ao de estudios si aplican a un intercambio preclnico; estar matriculado o prximo a matricular en cuanto menos un curso de clnica si aplican a un intercambio clnico o, haber terminado (o estar prximo a terminar) el primer ao de estudios si aplican a un intercambio de investigacin. Estos son requisitos indispensables para la adjudicacin de las vacantes durante las convocatorias. a) Para SCOPE: Los estudiantes deben haber aprobado cuanto menos un curso de clnica al momento de realizarse el intercambio y tendrn que respetar las condiciones de intercambios y reglas que puedan exigir la Organizacin Miembro Nacional y el Comit Local al cual postulan. Los encargados adjudicarn a los estudiantes interesados el puntaje correspondiente, de acuerdo a la escala de puntuacin descrita en el Artculo N 13 (ver siguiente artculo). b) Para SCORE: Los estudiantes deben haber aprobado el curso en el que se desarrolla el proyecto de investigacin de su eleccin, antes de realizar el intercambio y tendrn que respetar las condiciones de intercambios y reglas que pueda exigir la Organizacin Miembro Nacional y el Comit Local a donde postulan. Los encargados adjudicarn a los estudiantes interesados el puntaje correspondiente, de acuerdo a la escala de puntuacin descrita en el Artculo N 13 (ver siguiente artculo).

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La lista de los estudiantes que se hicieron acreedores de una vacante ser publicada hasta un mximo de 2 semanas despus del cierre de la convocatoria por la pgina Web de IFMSA-Per y el Yahoogroup de IFMSA-Per. Los estudiantes tendrn 72 horas para confirmar su vacante, enviando un correo electrnico a la direccin indicada dirigido al Oficial Local de Intercambios correspondiente, en caso contrario perder la vacante.

Artculo N13.- Del Sistema de Puntaje Los postulantes accedern a las vacantes en funcin a la puntuacin con la que cuente de acuerdo al sistema de puntaje descrito a continuacin: tem Caractersticas 1 Ser o haber sido miembro de la Junta Directiva de IFMSA- Per Ser o haber sido miembro de la Junta Directiva de su comit 2 local. 3 Ser miembro activo del Comit Local Nunca antes haber realizado un intercambio mediante 4 cualquiera de los Comits Permanentes de Intercambio. Haber sido persona de contacto: 5 - Por cada estudiante extranjero. Hospedaje: 6 - Por cada persona extranjera hospedada. Actividades de los comits permanentes de IFMSA-Per: 7 - Por participacin - Por organizar Proyectos: - Por la participacin en algn proyecto organizado por IFMSA Per en cada CL. 8 - Por la participacin en algn proyecto nacional organizado por IFMSA - Per o IFMSA. Puntaje 40 puntos 30 puntos 20 puntos 20 puntos 30 puntos 60 puntos

5 puntos 15 puntos 10 puntos

20 puntos

10

- Por la organizacin de algn proyecto dentro de IFMSA - Per 30 puntos o IFMSA. Ser representante ante IFMSA Internacional con algn cargo a 30 puntos nivel regional o internacional. Por haber asistido a alguna Asamblea de IFMSA a: 15 puntos - Nivel Nacional 20 puntos - Nivel Regional 25 puntos Reglamento en observacin de Intercambios IFMSA-Per 2013

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- Nivel Internacional Puntos por publicaciones relacionadas a las ciencias de la salud (libros, revistas). Cursos y congresos: - Puntos por asistencia. - Puntos por organizacin. - Puntos por presentacin de trabajos o proyectos.

30 puntos

10 puntos 20 puntos 20 puntos

Recibirn 10 puntos adicionales aquellas publicaciones indexadas en una base de datos (ej. scielo o pubmed). Artculo N14.- De la adjudicacin de vacantes y sistema de puntajes Para la adjudicacin de puntos, el LEO/LORE verificar la veracidad de los puntos obtenidos segn el artculo N 13 en cada caso, en funcin a la documentacin presentada por el estudiante que sustente ese puntaje. El LEO/LORE enviar al NEOOut/NORE los resultados de la convocatoria adjuntando la sustentacin del puntaje de los estudiantes. La adjudicacin de vacantes la realizar el NEO-Out/NORE en estricto orden, de acuerdo al puntaje obtenido para lo cual se le asignar a cada estudiante la primera opcin enviada en su inscripcin al momento de la convocatoria. En caso existiera ms de una persona con el mismo puntaje, se dar preferencia a la que cursa mayor ao de estudios. Si hubiera ms de uno en el mismo ao de estudios, se dar preferencia al estudiante que haya realizado un menor nmero de intercambios, finalmente si los dos han realizado el mismo nmero de intercambios, el NEO-Out proceder a la eleccin de un participante de acuerdo a la redaccin de una carta de motivacin por parte de ambos postulantes.

Artculo N15.- Del derecho de postulacin Todos los postulantes debern efectuar un pago de S/.20 (veinte soles) por derecho a postulacin. El 50% del pago ser destinado al Comit Permanente de Intercambios de IFMSA Per y el 50% restante ser asignado al comit local.

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Artculo N16.- De la documentacin. Los estudiantes que obtengan una vacante de intercambio debern entregar los documentos solicitados (en fsico y/o online) de acuerdo a las condiciones de intercambios del pas elegido. En caso de que el pas solicite los documentos en fsico, estos debern ser entregados a sus oficiales locales (LOREs/LEOs) hasta el 28 de febrero para ser presentados en la Asamblea General de Marzo La informacin debe ser previamente revisada por los LORE / LEO respectivamente antes de ser enviada a las NMOs de destino. Artculo N17.- Del pago del intercambio. a. Bilateral: El costo por intercambio es de S/.650 (Seiscientos cincuenta soles). Este monto ser cancelado en 3 partes: -Primer pago: S/.100 (Cien soles) para adjudicar la AF al estudiante -Segundo pago: s/200 (Doscientos soles) para enviar la AF completa (Con documentos incluidos) a la Organizacin Miembro Nacional (NMO) a la que se aplica. - Tercer pago: S/.350 (Trescientos cincuenta soles) como mximo 1 semanas despus de que el estudiante reciba su Carta de Aceptacin para que ste pueda visualizarla en el sistema. Cada pago se entregara directamente al LORE/LEO de sus respectivos comits locales y quien tiene el deber de hacer el depsito total a la cuenta de IFMSAPer.

Cada tres meses (Marzo, Junio, Setiembre, Diciembre) los LOREs/LEOs de cada LC tendrn un plazo de dos semanas para realizar el depsito del dinero de los outgoings en la cuenta bancaria de IFMSA Per. Si el pas requiere visa, este trmite ser de completa responsabilidad del estudiante. En caso necesitara una documentacin adicional para cualquier trmite, es responsabilidad del estudiante solicitrsela al Oficial Local de Intercambios Clnicos (LEO) o al Oficial Local de Intercambios de Investigacin (LORE). b. Unilateral: Existen dos tipos de intercambios unilaterales, los alumnos que salen del pas y aquellos que ingresan. El estudiante saliente, se rige en funcin al pas elegido, tanto en monto y fechas plazo de presentacin de documentos, esta informacin debe ser conversada con LEO/LORE. El estudiante entrante, deber cancelar como mximo a la semana de su llegada al pas el monto establecido en las condiciones de intercambio del pas de IFMSA-Per, de no cancelar el monto

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en el plazo estipulado y/o no realizarlo durante su estancia, IFMSA-Per negar el certificado al estudiante y adems se contactar con la NMO del estudiante para informar el hecho y solicitar el pago correspondiente.

17.1 Cancelaciones y postergaciones a. La cancelacin de un intercambio es un acto que est contemplado solo en situaciones extremas, a evaluar por el equipo de intercambio y apoyada por un miembro del Consejo Directivo. La respuesta de este proceso ser comunicada al estudiante solicitante con un plazo mximo de dos semanas despus de la solicitud. En el caso de cancelacin por motivo de negacin de VISA solo se aceptara como motivo suficiente si el estudiante ha comenzado su trmite de VISA hasta 2 semanas despus de la llegada de su CA. Este dato ser verificado por el Oficial Local de Intercambio del Comit correspondiente, en este caso se retendrn 20 soles y el resto del dinero ser devuelto al estudiante en un plazo no mayor a 3 semanas. De haber comenzado los trmites de obtencin de visa de manera tarda (ms de 2 semanas despus de haber recibido la CA) se retendr 50 soles y el resto ser devuelto. En casos de cancelaciones por otras circunstancias, la cancelacin significa la devolucin del dinero menos 70 soles en caso de estar a tiempo para una sustitucin y se encuentre un sustituto, y menos 100 soles en caso de ser muy tarde (cancelar el intercambio un mes antes) o no se encuentre sustituto para la vacante. Este dinero cubre el derecho de intercambio que se paga a IFMSA general por cada unidad, por los gastos generados por las transacciones bancarias y trmites realizados por la Federacin. Cada cancelacin ser evaluada de manera independiente por los Oficiales Nacionales de Intercambios.

b. Postergaciones Los alumnos pueden pedir postergacin de intercambio despus de dar una excusa validada por el equipo de intercambios y un miembro del consejo directivo. Esta excusa ser recibida hasta 2 semanas despus de la recepcin de la Carta de Aceptacin (CA). Asimismo, el alumno se atiene a la respuesta de la Organizacin Miembro Nacional a la cual aplica. En caso la Organizacin Miembro Nacional, a la cual el alumno aplica, no sea capaz de postergar el intercambio; el alumno decidir si contina el intercambio, si decide cancelarlo.

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TITULO III PERSONAS DE CONTACTO Y DE ALOJAMIENTO Artculo N18.- De los deberes de la persona de contacto: 1. Pedir los datos de los estudiantes de intercambio especificados en la ficha de aplicacin (AF - Application Form) tales como nombre completo, lugar de procedencia, fecha de rotacin, especialidad de eleccin para la rotacin, telfono y e-mail. Estos datos sern obtenidos del LEO o LORE. 2. Contactar al estudiante de intercambio, va mail o telfono con mnimo 1 mes de anticipacin indicndole la siguiente informacin: Presentarse como la persona de contacto durante el tiempo que dure la rotacin. Lugar, fechas y tutor de la rotacin. Informacin sobre la ciudad donde va a rotar. Informacin de la persona de contacto: nombre completo, comit local al que pertenece, e-mail y telfono. 3. Presentarse al tutor de la rotacin como mnimo 1 semana antes de que esta se inicie para recordarle sobre la llegada del estudiante al servicio. Brindar el nombre y lugar de procedencia del rotante al mdico a cargo. 4. Recoger al estudiante de intercambio de su lugar de llegada y llevarle a la residencia donde le corresponda alojarse. 5. Dar informacin bsica al estudiante de intercambio de cmo movilizarse en la ciudad, lugares donde comer, comprar y zonas de ocio. 6. Llevar al estudiante al servicio de rotacin en el hospital asignado y presentarlo al tutor responsable. 7. Darle indicaciones bsicas del traslado hacia y desde el hospital. 8. Al final de su intercambio, llevarlo al lugar de embarque hacia su lugar de origen. 9. Organizar como mnimo 2 actividades de recreacin para el estudiante de intercambio Son opcionales los siguientes: Reglamento en observacin de Intercambios IFMSA-Per 2013

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Dar informacin relevante de viajes en el interior del pas y lugares de inters. Mostrar la universidad y/o Facultad de Medicina del Comit Local que recibe al estudiante de intercambio Artculo N19.- De los deberes de las personas que brindan alojamiento 1. Pedir los datos relevantes del estudiante de intercambio especificados en la ficha de aplicacin (AF aplication form) tales como nombre completo, lugar de procedencia, fecha de rotacin, especialidad de eleccin para la rotacin, telfono y e-mail. Estos datos sern obtenidos del LEO o LORE. 2. Contactar a la persona de contacto del estudiante de intercambio para presentarse y mantener comunicacin constante con respecto a la llegada del estudiante de intercambio. 3. Dar las comodidades bsicas de alojamiento al estudiante de intercambio como: Lugar de descanso privado Servicios bsicos completos: agua, luz y desage Dar alimentacin al estudiante de intercambio en 2 de cualquiera de las 3 comidas (desayuno, almuerzo y cena). Medidas de limpieza e higiene adecuadas Privacidad cuando el estudiante de intercambio lo solicite Son opcionales los siguientes: Realizar actividades sociales con el estudiante de intercambio 4. El host no puede viajar durante el periodo que este hospedando.

Artculo N20.- De la evaluacin a las personas de contacto y a las personas que brindan alojamiento Los estudiantes entrantes (Incomings) evaluarn a sus personas de contacto y a sus hospedadores (host) al finalizar la rotacin a travs de un formato de encuesta. En caso de que el estudiante refiera que estas personas encargadas no hayan cumplido con las disposiciones presentadas en el artculo 17 y 18, se proceder a realizar una investigacin a cargo del oficial local (LEO/LORE). De comprobarse la veracidad de esta informacin, la persona en cuestin ser inhabilitada de participar por un ao del

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programa de intercambios y no se le permitir ser persona de alojamiento y/o de contacto.

TITULO IV Estudiantes Salientes Artculo N21.- De la Calidad Acadmica de los intercambios a. Antes del Intercambio: Asistir al Entrenamiento de Pre intercambio del Comit Local Completar y firmar el Formulario de Reglas de IFMSA-Per (Rules Form). b. Durante el Intercambio Asistir como mnimo al 75% de prcticas del intercambio para tener el derecho de reclamar el Certificado de IFMSA General. Esto estar en funcin a las condiciones de intercambio de la NMO y del Comit Local en el cual el estudiante realizar su intercambio. Llenar el Logbook IFMSA Per. c. Despus del Intercambio Entregar el Logbook a los oficiales locales al regreso de su intercambio como mximo 2 semanas despus de su retorno a la Organizacin Miembro Nacional (NMO) de origen. Llenar el formato de evaluacin en lnea (EF: Evaluation Form) Llenar una encuesta para evaluar la calidad acadmica de los intercambios, los resultados y el aprendizaje de los estudiantes que realizan rotaciones en el extranjero. Esta deber ser llenada una vez realizada la rotacin en formato electrnico. Cada outgoing tiene el deber de escribir un breve comentario sobre su experiencia vivida durante la rotacin realizada en el pas extranjero.

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En caso de que el estudiante no cumpla con las disposiciones anteriores en un plazo de hasta 4 semanas de haber retornado al pas de origen, la persona en cuestin ser inhabilitada de participar por un periodo del programa de intercambios.

TITULO IV Disposiciones finales Artculo N22.Todos los asuntos no contemplados en el presente reglamento sern resueltos por el equipo de Intercambios del correspondiente comit. Estos posibles cambios sern consultados posteriormente con el equipo de Intercambios del otro comit y refrendados posteriormente por el voto mayoritario de la Asamblea General de IFMSA - Per. Artculo N23.Al postular a una vacante, se hace implcito que el estudiante est en pleno conocimiento de este reglamento y las condiciones de intercambio del pas al cual est postulando.

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