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INTRODUCCIN
En el campo administrativo ya es sabido que la jurisdiccin de lo contencioso
administrativo refleja la evolucin poltico jurdica del Estado moderno. Esto por
cuanto a mayor extensin de las actuaciones de la Administracin Pblica corresponde
proporcionalmente un mayor control del Estado por la justicia.
As, los fines perseguidos por los organismos pblicos determinan fcilmente el derecho
aplicable en lo pblico o privado. As, dentro de las acciones del Derecho Administrativo
se encuentra la contratacin estatal que dispone de una serie de normas, principios,
herramientas para su cabal funcionamiento, dentro de las cuales hace parte la
liquidacin contractual, que es el acto que formaliza la terminacin del contrato, cuya
modalidad es de comn acuerdo o unilateral; su contenido es la relacin detallada, paz
y salvo o compensaciones, revisin y ajustes de garantas; que procede en los contrato
de tracto sucesivo, en los declarados, por caducidad, terminados unilateralmente o
pactados y que su trmino puede ser pactado o legal.
En este sentido, el objeto del presente ensayo es analizar la oportunidad en la
liquidacin de los contratos estatales.
Para tal fin, se har un breve recorrido sobre el contrato estatal y finalmente se
abordara lo concerniente a liquidacin contractual.
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1
BONIVENTO F. J os Alejandro. Los principales contratos civiles y su paralelo con los contratos
comerciales. 15 ed. Bogot. D.C., 2002. pg. 78
4
2
CONSEJ O DE ESTADO. Sala de Consulta y Servicio Civil. Magistrado ponente: Gustavo Aponte
Santos. Marzo 12 de 2009.
5
3
PALACIO H. J uan ngel. La contratacin de las Entidades Estatales. 3 ed. Colombia: Librera J urdica
Snchez R. 2001. p. 53
4
CASTRO C. Carlos Guillermo y otros. La contratacin estatal: Teora general. Perspectiva comparada y
regulacin internacional. Colombia: Coleccin textos de jurisprudencia Universidad del Rosario. 2010.
p. 254
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5
CONSEJ O DE ESTADO. Sala de lo Contencioso Administrativo. Seccin tercera. Consejero ponente:
Mauricio Fajardo Gmez. Expediente nmero 36.537. Bogot, D.C. 17 de marzo de 2010.
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que se presenten sobre las prestaciones del contrato, y as poderse declarar a paz y
salvo.
Recurdese que en esta etapa las partes tambin pueden acordar los dems ajustes,
revisiones y reconocimientos a que haya lugar. Este acuerdo se fija en un acta, en el
que los contratistas tendrn derecho a efectuar salvedades sobre la liquidacin de
mutuo acuerdo.
El responsable de levantar el acta respectiva, dentro del trmino definido en los pliegos
o en el contrato, cuando hay acuerdo entre las partes sobre la liquidacin del negocio,
es el la persona designada como supervisor o interventor del contrato. El supervisor o
interventor del contrato. Normativamente es la Ley 1150 de 2007, que establece en su
artculo 11 la liquidacin contractual.
Artculo 11. Del plazo para la liquidacin de los contratos. La liquidacin de los
contratos se har de mutuo acuerdo dentro del trmino fijado en los pliegos de
condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto.
De no existir tal trmino, la liquidacin se realizar dentro de los cuatro (4) meses
siguientes a la expiracin del trmino previsto para la ejecucin del contrato o a la
expedicin del acto administrativo que ordene la terminacin, o a la fecha del
acuerdo que la disponga.
En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidacin previa
notificacin o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un
acuerdo sobre su contenido, la entidad tendr la facultad de liquidar en forma
unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto
en el artculo 136 del C. C. A.
Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidacin, la
misma podr ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos aos siguientes al
vencimiento del trmino a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo
o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artculo 136 del C. C. A.
Los contratistas tendrn derecho a efectuar salvedades a la liquidacin por mutuo
acuerdo, y en este evento la liquidacin unilateral Ley 1150 de 2007 20/31 / solo
proceder en relacin con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo.
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El anlisis de la norma arroja que las previsiones legales recaen sobre dos asuntos
distintos: en primer lugar sobre el trmino que tienen las partes para realizar la
liquidacin del contrato y en segundo, el momento a partir del cual debe empezar a
contarse dicho trmino.
En cuanto al primer aspecto, se tiene que el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007 da
prelacin al trmino que establezcan de comn acuerdo las partes por estar incluido en
el pliego de condiciones o en el contrato suscrito por ella. A falta de previsin
contractual del trmino para efectuar la liquidacin, la ley consagra un trmino mximo
y perentorio de treinta (30) meses y tres (3) das discriminados de la siguiente forma:
Cuatro (4) meses que corresponden a la liquidacin por mutuo acuerdo, es decir
aquella que se realiza por el acuerdo de voluntades entre el contratista y la Entidad
contratante, sin perjuicio de que posterior a ste termino y hasta el vencimiento del
trmino mximo establecido por la ley, las partes puedan igualmente liquidar el contrato
de forma bilateral.
Dos (2) meses que corresponden a la liquidacin unilateral que efecta la Entidad
contratante, trmino contado a partir del vencimiento del plazo convenido por la partes
para practicarla o, en su defecto los cuatro (4) meses siguientes previstos por la ley
para efectuar la liquidacin de comn acuerdo, sin perjuicio de que posterior a ste
trmino y hasta el vencimiento del trmino mximo establecido en la ley, la Entidad,
ante la no comparecencia del contratista para liquidar bilateralmente, pueda aquella
liquidar el contrato de forma unilateral.
Dos (2) aos, segn inciso J artculo 164 Ley 1437 de 2011, correspondientes al
trmino con que cuenta el interesado para acudir a la jurisdiccin contenciosa
administrativa para obtener la liquidacin judicialmente.
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Una vez vencido este ltimo trmino sin que se hubiere realizado la liquidacin, operar
la denominada caducidad de la accin contractual de conformidad con el artculo 136,
numeral 10, ordinal d), del Cdigo Contencioso Administrativo, impidiendo por tanto, al
contratista y a la Entidad liquidar de manera bilateral o unilateral por fuera del plazo. Es
en virtud de estas disposiciones que se aplica la autonoma de la voluntad a la
contratacin de las Entidades pblicas, autonoma que tiene tres expresiones cuya
mencin es pertinente: la libertad contractual, el efecto relativo de los contratos y la
intangibilidad.
La libertad contractual, la nica que interesa al caso concreto, tiene a su vez tres
expresiones: la libertad de celebrar o no el contrato, la libertad de escoger el contratista
y la libertad de establecer su contenido. En cuanto al primer elemento, es evidente que
la administracin est limitada en el inters de celebrar el contrato por necesidades
pblicas; es el inters general, el cumplimiento de los fines estatales, la continua y
eficiente prestacin de los servicios pblicos y la efectividad de los derechos e
intereses de los administrados que colaboran con la administracin en la consecucin
de estos fines, lo que fundamenta la decisin sobre la celebracin o no de un contrato
estatal.
La escogencia del contratista est limitada por su parte, por el principio de
transparencia y por los procedimientos de seleccin previstos en la Ley 80 de 1993,
modificada por la Ley 1150 de 2007 y por el Decreto 2474 de 2008 que de acuerdo a
los criterios all establecidos, puede consistir en la licitacin pblica, seleccin
abreviada, concurso de mritos o contratacin directa, segn sea el caso.
El contenido, que es el aspecto que enmarca la previsin del acuerdo respecto a los
trminos de liquidacin de los contratos, encuentra su limitacin en el orden pblico y
en la moral y las buenas costumbres. En este sentido, el carcter bilateral de este
acuerdo de voluntades no excluye la existencia de divergencias entre las partes en
torno a ciertos aspectos, caso en el cual se deber dejar constancia expresa de los
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asuntos que no fueron objeto de acuerdo. En relacin con las salvedades, el supervisor
o interventor del contrato podr hacer uso de la facultad de liquidacin unilateral. La
liquidacin parcial por mutuo acuerdo no impide que sobre los asuntos objeto de
divergencia se llegue a un acuerdo con posteridad. Si, por el contrario, el acta en que
consta la liquidacin bilateral no contiene salvedades, ninguna de las partes podr
desconocer este acuerdo ni reclamar judicialmente mayores reconocimientos.
Liquidacin unilateral por la Entidad
Si durante el trmino previsto en el contrato para la liquidacin bilateral, el contratista,
previa notificacin de la Entidad, no concurre a liquidar el contrato, o concurriendo, no
se logra acuerdo alguno, el supervisor o interventor del contrato designado por la
Entidad puede hacer uso de la potestad de liquidacin unilateral, dentro de los dos (2)
meses siguientes al vencimiento del trmino de liquidacin bilateral, expidiendo acto
administrativo motivado en contra del cual procede el recurso de reposicin.
Ahora bien, vencidos los trminos para la liquidacin de comn acuerdo y para la
unilateral, la Ley 1150 de 2007 estableci que se poda liquidar el contrato por
cualquiera de estas modalidades dentro de los dos (2) aos siguientes al vencimiento
de tales trminos; perodo que coincide con el establecido para que opere la caducidad
de la accin contractual. No obstante, si durante este ltimo lapso es notificado el auto
admisorio de la demanda encaminada a la liquidacin del contrato, slo el juez tendr
competencia para pronunciarse sobre la liquidacin.
Liquidacin por va jurisdiccional
Las partes podrn acudir ante el juez contenciosoadministrativo, o al Tribunal de
arbitramento cuando ste se haya establecido como juez del contrato, para que se
pronuncie sobre las salvedades dejadas en el acta de liquidacin de comn acuerdo,
procedimiento regido en la Ley 1437 de 2011. Igualmente se puede controvertir
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CONCLUSIONES
De lo expuesto se concluye:
Que la Entidad es incompetente para liquidar el contrato unilateralmente, cuando se
ha vencido el trmino de caducidad de la accin contractual o se ha notificado el auto
admisorio de la demanda.
Las partes pierden la oportunidad de liquidar unilateral o bilateralmente el contrato
cuando se notifica a la parte demandada del auto admisorio de la accin contractual; es
decir, la liquidacin judicial del contrato.
La Ley ha previsto diferentes formas o modalidades de liquidacin y cada una de
ellas tiene un trmino para hacerlo, segn intervengan las dos partes de comn
acuerdo o lo haga la Administracin en forma unilateral.
Para la liquidacin de los contratos estatales, se debe tener claridad que una es la
competencia Administrativa y otra cosa muy diferente el trmino de caducidad de la
accin, materia exclusivamente procesal.
J udicialmente se puede dar la liquidacin contractual, por parte de la
Administracin, cuando se promueve dentro de los dos (2) aos siguientes al
vencimiento del plazo del que dispone la Administracin.
La liquidacin bilateral o de comn acuerdo de los contratos estatales pueden ser
realizada en cualquier momento antes del vencimiento del trmino de caducidad de la
accin contractual respectiva.
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BIBLIOGRAFA
BONIVENTO F. J os Alejandro. Los principales contratos civiles y su paralelo con los
contratos comerciales. 15 ed. Bogot. D.C., 2002. pg. 78
CASTRO C. Carlos Guillermo y otros. La contratacin estatal: Teora general.
Perspectiva comparada y regulacin internacional. Colombia: Coleccin textos de
jurisprudencia Universidad del Rosario. 2010. p. 254
CONSEJ O DE ESTADO. Sala de Consulta y Servicio Civil. Magistrado ponente:
Gustavo Aponte Santos. Marzo 12 de 2009.
CONSEJ O DE ESTADO. Sala de lo Contencioso Administrativo. Seccin tercera.
Consejero ponente: Mauricio Fajardo Gmez. Expediente nmero 36.537. Bogot, D.C.
17 de marzo de 2010.
Decreto 2474 de 2008
Ley 80 de 1993
Ley 1437 de 2011
Ley 1150 de 2007
PALACIO H. J uan ngel. La contratacin de las Entidades Estatales. 3 ed. Colombia:
Librera J urdica Snchez R. 2001. p. 53
No. VARIABLES
DESCRIPCINDE LA VARIABLE
1 NOMBRE DEL POSTGRADO ESPECIALIZACIONENCONTRATACIONESTATAL
2
TTULODEL PROYECTO
LA OPORTUNIDAD ENLA LIQUIDACIONDE LOS CONTRATOS ESTATALES
3
AUTOR(es)
CHACONMUOZ ROCIOMARLEN
4
AOY MES
OCTUBRE DE 2011
5 NOMBRE DEL ASESOR(a) BARRERA WILLIAM
6 DESCRIPCINOABSTRACT
La liquidacin del contrato estatal constituye la etapa subsiguiente a la ejecucin del mismo. En los contratos de tracto sucesivo o en aquellos en que
existan obligaciones cuya cuantificacin y pago estn pendientes al finalizar la ejecucin. Es el balance final de la relacin contractual, y su propsito
fundamental es determinar quinledebeaquiny cunto. LaLey haprevistodiferentes formas omodalidadesdeliquidaciny cadaunadeellas tieneun
trmino para hacerlo, segn intervengan las dos partes de comn acuerdo o lo haga la Administracin en forma unilateral, Las partes pierden la
oportunidad de liquidar unilateral o bilateralmente el contrato cuando se notifica a la parte demandada del auto admisorio de la accin contractual.
7 PALABRAS CLAVES
Oportunidad
liquidacion
contratos
estado
balance
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SECTOR ECONMICOAL QUE
PERTENECE EL PROYECTO
Sector terciariario de la economa Colombiana la cual se encuentra la Administracin pblica y los servicios sociales; Incluye todas las actividades
destinadas a regular el funcionamiento de la sociedad y a mejorar la calidad de vida de la poblacin.
9 TIPODE ESTUDIO
Ensayo
10 OBJETIVOGENERAL
Analizar la oportunidad en la liquidacin de los contratos estatales.
11 OBJETIVOS ESPECFICOS
Realizar un breve recorrido sobre el contrato estatal
Analizar lo concerniente a liquidacin contractual
12 RESUMENGENERAL
Enel campoadministrativoyaessabidoquelajurisdiccindelocontenciosoadministrativoreflejalaevolucinpolticojurdicadel Estadomoderno. Esto
por cuanto a mayor extensin de las actuaciones de la Administracin Pblica corresponde proporcionalmente un mayor control del Estado por la justicia.
As, los fines perseguidos por los organismos pblicos determinan fcilmente el derechoaplicable en lo pblico o privado. As, dentro delas acciones del
Derecho Administrativo se encuentra la contratacin estatal que dispone de una serie de normas, principios, herramientas para su cabal funcionamiento,
dentrodelas cuales hacepartelaliquidacincontractual, quees el actoqueformalizalaterminacindel contrato, cuyamodalidades decomnacuerdoo
unilateral; su contenido es la relacin detallada, paz y salvo o compensaciones, revisin y ajustes de garantas; que procede en los contrato de tracto
sucesivo, en los declarados, por caducidad, terminados unilateralmente o pactados y que su trmino puede ser pactado o legal.
En este sentido, el objeto del presente ensayo es analizar la oportunidad en la liquidacin de los contratos estatales.
Para tal fin, se har un breve recorrido sobre el contrato estatal y finalmente se abordara lo concerniente a liquidacin contractual.
13 CONCLUSIONES.
QuelaEntidades incompetenteparaliquidar el contratounilateralmente, cuandosehavencidoel trminodecaducidaddelaaccincontractual oseha
notificado el auto admisorio de la demanda.
Las partes pierden la oportunidad de liquidar unilateral o bilateralmente el contrato cuando se notifica a la parte demandada del auto admisorio de la
accin contractual; es decir, la liquidacin judicial del contrato.
LaLeyhaprevistodiferentesformasomodalidadesdeliquidacinycadaunadeellastieneuntrminoparahacerlo, segnintervenganlasdospartesde
comn acuerdo o lo haga la Administracin en forma unilateral.
Para la liquidacin de los contratos estatales, se debe tener claridad que una es la competencia Administrativa y otra cosa muy diferente el trmino de
caducidad de la accin, materia exclusivamente procesal.
Judicialmente se puede dar la liquidacin contractual, por parte de la Administracin, cuando se promueve dentro de los dos (2) aos siguientes al
vencimiento del plazo del que dispone la Administracin.
Laliquidacinbilateral odecomnacuerdodelos contratos estatales pueden ser realizadaencualquier momentoantes del vencimientodel trminode
caducidad de la accin contractual respectiva.
14 FUENTES BIBLIOGRFICAS
BONIVENTOF. Jos Alejandro. Los principales contratos civiles y su paralelo con los contratos comerciales. 15 ed. Bogot. D.C., 2002. pg. 78
CASTROC. Carlos Guillermo y otros. La contratacin estatal: Teora general. Perspectiva comparada y regulacin internacional. Colombia: Coleccin
textos de jurisprudencia Universidad del Rosario. 2010. p. 254
CONSEJODE ESTADO. Sala de Consulta y Servicio Civil. Magistrado ponente: Gustavo Aponte Santos. Marzo 12 de 2009.
CONSEJO DE ESTADO. Sala de lo Contencioso Administrativo. Seccin tercera. Consejero ponente: Mauricio Fajardo Gmez. Expediente nmero
36.537. Bogot, D.C. 17 de marzo de 2010.
Decreto 2474 de 2008
Ley 80 de 1993
Ley 1437 de 2011
Ley 1150 de 2007
PALACIOH. Juan ngel. La contratacin de las Entidades Estatales. 3 ed. Colombia: Librera Jurdica Snchez R. 2001. p. 53
CRISANTOQUIROGA OTLORA
UNIVERSIDADDE LA SABANA
INSTITUTODE POSTGRADOS- FORUM
RESUMENANALTICO DE INVESTIGACIN(R.A.I)
ORIENTACIONES PARA SUELABORACIN:
El Resumen Analtico de Investigacin (RAI) debe ser elaborado en Excel segn el siguiente formato registrando la informacin exigida de acuerdo la descripcin de cada variable. Debe ser revisado por el
asesor(a) del proyecto. EL RAI se presenta (quema) en el mismo CD-Roomdel proyecto.
Vo Bo Asesor yCoordinador deInvestigacin: