Xerox m118 Manual

CopyCentre
C118
WorkCentre
M118/M118i
Gua del usuario

701P42721_ES
Preparado y traducido por: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE REINO UNIDO Fuji Xerox Co., Ltd., 2004. Reservados todos los derechos. Los derechos de propiedad intelectual incluyen en forma y fondo todo el material e informacin registrables como propiedad intelectual segn la legislacin actual y futura, incluido sin limitacin, el material generado por los programas de software y mostrado en pantalla, como iconos, vistas de pantalla, apariencia, etc. Xerox, The Document Company, la X digital y todos los productos Xerox mencionados en este documento son marcas comerciales de Xerox Corporation. Se reconocen los nombres de productos y marcas comerciales de otras empresas. Consulte el apartado Acerca de la licencia para obtener informacin detallada sobre productos con licencia. La informacin contenida en este documento era correcta en el momento de la publicacin. Xerox se reserva el derecho de modificar la informacin en cualquier momento sin previo aviso. Los cambios y actualizaciones tcnicas se incorporarn en las futuras actualizaciones de la documentacin. Para obtener informacin actualizada, visite www.xerox.com. Productos sujetos a normas de exportacin ordinarias La exportacin de este producto est estrictamente limitada por las leyes de cambio y comercio exterior de Japn (Foreign Exchange and Foreign Trade of Japan) y las normas de control de exportaciones de EE.UU. Para exportar este producto, es necesario obtener la correspondiente licencia de exportacin del Gobierno de Japn o su agencia y el permiso de reexportacin del Gobierno de los Estados Unidos o su agencia. Productos sujetos a normas de exportacin adicionales La exportacin de este producto est estrictamente limitada por las leyes de cambio y comercio exterior de Japn (Foreign Exchange and Foreign Trade of Japan) y las normas de control de exportaciones de EE.UU. Es necesario obtener, si estuviera en su conocimiento que el producto va a utilizarse, o fue utilizado para el desarrollo, fabricacin o uso de armas de destruccin masiva, incluido armamento nuclear, qumico o biolgico, a travs de documentos comerciales, como un contrato legal o informacin del importador, una licencia de exportacin apropiada del Gobierno de Japn o del Gobierno de los Estados Unidos o sus respectivas agencias.
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1 Antes de usar la mquina....................................................................11 Centro de Asistencia al Cliente de Xerox...............................................11 Convenciones.........................................................................................12 Fuentes de informacin relacionada ......................................................14 Notas de seguridad ................................................................................14 AVISO: Informacin sobre seguridad elctrica..................................16 Informacin sobre seguridad del lser...............................................16 Informacin de seguridad sobre funcionamiento...............................17 Informacin sobre mantenimiento .....................................................18 Informacin sobre seguridad del ozono.............................................18 Consumibles ......................................................................................18 Emisiones radioelctricas ..................................................................19 Certificaciones de seguridad del producto.........................................19 Informacin sobre reglamentaciones .....................................................20 Marca CE...........................................................................................20 Para la funcin FAX...........................................................................21 Informacin sobre normativa para RFID............................................24 Requisitos ambientales ..........................................................................24 EE.UU................................................................................................24 Canad ..............................................................................................25 Europa ...............................................................................................25 Acerca de la licencia ..............................................................................25 Copias ilegales .......................................................................................29 EE.UU................................................................................................29 Canad ..............................................................................................30 Otros pases ......................................................................................31 Reciclaje y eliminacin del producto ......................................................31 2 Descripcin general del producto ......................................................33 Identificacin de los Componentes de la mquina.................................33 Mandos de control del sistema...............................................................35 Encendido y apagado.............................................................................37 Encendido..........................................................................................37 Apagado ............................................................................................38 Protector de prdidas a tierra.................................................................38
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Gua de usuario
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Modos de ahorro de energa..................................................................39 Cambio de los valores horarios prefijados .............................................40 Modos ....................................................................................................41 Copia .................................................................................................41 Fax.....................................................................................................42 Correo................................................................................................ 42 Iniciar/Cerrar sesin .......................................................................... 42 Estado del trabajo..............................................................................43 Estado de la mquina........................................................................44 Pantalla de acceso al auditrn ............................................................... 50 Papel reciclado.......................................................................................51 3 Copia .....................................................................................................53 Procedimiento de copia.......................................................................... 53 1. Colocacin de los documentos...................................................... 53 2. Seleccin de las funciones ............................................................56 3. Introduccin de la cantidad............................................................56 4. Inicio del trabajo de copia..............................................................57 5. Confirmacin del trabajo de copia en Estado del trabajo ..............57 Detencin del trabajo de copia ..........................................................57 Funciones de copia ................................................................................58 Suministro de papel...........................................................................59 Reduccir/Ampliar ...............................................................................61 Claro/Oscuro ..................................................................................... 62 Tipo de original ..................................................................................62 Varias en 1 ........................................................................................63 A 2 caras ...........................................................................................63 Salida.................................................................................................64 Originales de varios tamaos ............................................................65 4 Fax ......................................................................................................... 67 Procedimiento para el fax ......................................................................67 1. Colocacin de los documentos...................................................... 67 2. Seleccin de las funciones ............................................................69 3. Especificacin del destino .............................................................69 4. Inicio del trabajo de fax..................................................................70 5. Confirmacin del trabajo de fax en Estado del trabajo..................71 Detencin del trabajo de fax..............................................................71 Especificacin de destinos.....................................................................72 Introducir direccin siguiente.............................................................72
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Libreta de direcciones........................................................................73 Marcacin rpida ...............................................................................74 Marcacin de una pulsacin ..............................................................74 Difusin por relevo.............................................................................75 Funciones de fax ....................................................................................76 Resolucin .........................................................................................77 Claro/Oscuro......................................................................................78 Tamao a escanear...........................................................................78 Reducir/Ampliar .................................................................................79 Enviar cabecera.................................................................................79 Informe de transmisin ......................................................................80 Cdigo F ............................................................................................81 Lnea internacional ............................................................................82 Comienzo diferido..............................................................................82 Varias en 1.........................................................................................83 Envo prioritario..................................................................................83 Juegos de impresin para el destinatario ..........................................84 Envo directo......................................................................................84 Originales a 2 caras...........................................................................84 Sondeo ..............................................................................................85 Pizarra electrnica .............................................................................86 Buzn ................................................................................................89 Marcacin en cadena ........................................................................89 Colgado .............................................................................................90 5 E-mail.....................................................................................................91 Uso del e-mail ........................................................................................91 1. Colocacin de los documentos......................................................91 2. Seleccin de las funciones ............................................................93 3. Especificacin del destino .............................................................93 4. Inicio del trabajo de e-mail.............................................................94 5. Confirmacin del trabajo de e-mail en Estado del trabajo .............94 Detencin del trabajo de e-mail .........................................................95 Especificacin de destinos .....................................................................96 Direccin de e-mail ............................................................................96 Introducir direccin siguiente .............................................................97 Libreta de direcciones........................................................................97 Marcacin rpida ...............................................................................98 Marcacin de una pulsacin ..............................................................99 Funciones de e-mail ...............................................................................99
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Resolucin.......................................................................................100 Claro/Oscuro ................................................................................... 101 Tamao a escanear.........................................................................101 Reducir/Ampliar ...............................................................................102 Formato de archivo..........................................................................102 Informe de transmisin ....................................................................103 Originales a 2 caras.........................................................................103 Remitente ........................................................................................104 6 Impresin ............................................................................................ 107 Funciones del controlador de impresin ..............................................107 7 Servicios de Internet de CentreWare ...............................................109 PC de destino ..................................................................................109 Acceso a Servicios de Internet de CentreWare...............................110 Funciones estndar (Servicios de Internet de CentreWare) ................110 Opciones de la interfaz....................................................................110 Trabajos ...............................................................................................111 Lista de trabajos ..............................................................................111 Lista del historial de trabajos ...........................................................112 Estado ..................................................................................................113 General............................................................................................ 113 Bandejas..........................................................................................113 Consumibles....................................................................................114 Propiedades .........................................................................................115 Funciones de propiedades ..............................................................116 Mantenimiento......................................................................................128 Asistencia.............................................................................................128 8 Papel y otros materiales de impresin ............................................129 Colocacin del papel............................................................................129 Preparacin del papel para la colocacin........................................129 Colocacin del papel en las bandejas de papel .............................. 129 Bandeja 5 (Bandeja especial)..........................................................131 Cambio automtico de bandeja.......................................................132 Almacenamiento y manipulacin del papel..........................................133 Tamaos y tipos de papel admitidos.................................................... 133 Tamaos de papel admitidos ..........................................................133 Tipos de papel admitidos.................................................................135
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Configuraciones .................................................................................137 Procedimiento de configuracin ...........................................................137 Opciones del sistema ...........................................................................138 Cambio de la clave...............................................................................138 Opciones comunes...............................................................................139 Pantalla prefijada .............................................................................139 Opciones de temporizadores...........................................................139 Seales acsticas............................................................................140 Tono de notificacin.........................................................................141 Autorrepetir ......................................................................................142 Apilado desplazado .........................................................................142 Cdigo de pas (ISO) .......................................................................142 Milmetros/Pulgadas ........................................................................143 Serie AB/Pulgadas...........................................................................143 Administracin del auditrn ..................................................................144 Opciones de copia................................................................................146 Tipo de original ................................................................................146 Claro/Oscuro....................................................................................147 Suministro de papel .........................................................................147 Reducir/Ampliar ...............................................................................147 A 2 caras..........................................................................................148 Salida...............................................................................................148 Tipo de papel ...................................................................................149 Cambio automtico de bandeja .......................................................149 Giro de imagen ................................................................................149 Prioridad de bandejas......................................................................149 Personalizar pantallas .....................................................................149 Opciones de impresin.........................................................................150 Red/Puerto.......................................................................................150 Opciones del sistema ......................................................................156 Opciones de la impresora................................................................158 Asignar memoria..............................................................................160 Inicializar/Eliminar datos ..................................................................161 Opciones de software ......................................................................161 Opciones de fax ...................................................................................162 Fecha/Hora ......................................................................................162 Cambio de horario ...........................................................................163 Opciones de envo de fax ................................................................163 Opciones de recepcin ....................................................................165
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Cdigo F ..........................................................................................167 Informacin del terminal local..........................................................168 Envo directo....................................................................................169 Recepcin de faxes .........................................................................169 Opciones de informe .......................................................................169 Personalizar pantallas .....................................................................170 Opciones de e-mail ..............................................................................171 Resolucin.......................................................................................171 Claro/Oscuro ................................................................................... 172 Reducir/Ampliar ...............................................................................172 Tamao a escanear.........................................................................172 Formato de archivo..........................................................................173 Informe de transmisin ....................................................................173 Personalizar pantallas .....................................................................174 Contraste de la pantalla .......................................................................174 Crear/Eliminar ......................................................................................175 Marcacin rpida .............................................................................175 Programa de fax ..............................................................................177 Pizarra electrnica...........................................................................178 Buzn .............................................................................................. 180 10 Mantenimiento....................................................................................181 Pedido de suministros..........................................................................181 Limpieza de la mquina .......................................................................181 Cristal de exposicin y cristal de transporte de velocidad constante .........................................................................................181 Panel de control y pantalla ..............................................................182 Alimentador de documentos y bandejas de salida ..........................182 Sustitucin del cartucho del cilindro.....................................................182 Extraccin del cartucho de cilindro usado ....................................... 182 Reciclaje del cartucho de cilindro .................................................... 183 Insercin del cartucho de cilindro nuevo ......................................... 183 Sustitucin del cartucho del tner ........................................................185 Extraccin del cartucho de tner usado ..........................................185 Insercin del cartucho de tner nuevo ............................................186 11 Solucin de problemas......................................................................187 Procedimiento de solucin de errores.................................................. 187 Atascos de papel..................................................................................188 Atascos de papel en la cubierta A ...................................................189
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Atascos de papel en la cubierta B ...................................................191 Atascos de papel en la cubierta C ...................................................191 Atascos de papel en la cubierta D ...................................................192 Atascos de papel en la salida ..........................................................192 Atascos de papel en las bandejas 1, 2, 3 y 4 (2-4 opcionales) .......193 Atascos de papel en la bandeja 5 (especial) ...................................193 Atascos de documentos .......................................................................193 Atascos de papel en la cubierta del alimentador de documentos ...193 Atascos de papel en las salidas de documentos.............................195 Tablas de solucin de problemas.........................................................196 Cdigos de error...................................................................................202 Calidad de salida..................................................................................212 Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.............................................212 12 Especificaciones ................................................................................213 Especificaciones de la mquina ...........................................................213 Tabla de deteccin de tamaos de documentos..................................215 Cuando se usa la funcin de copia..................................................215 Cuando se usa la funcin de fax .....................................................216 Cuando se usa la funcin de E-mail ................................................222 Suministro de papel..............................................................................224 Salida de papel.....................................................................................226 Especificaciones elctricas ..................................................................227 Especificaciones de la funcin de fax ..................................................227 13 Apndice .............................................................................................229 Lista de cdigos de pases...................................................................229 Precauciones y limitaciones .................................................................232 Atascos de documentos, atascos de papel y papel agotado durante el proceso de copia ............................................................232 Datos grabados como, por ejemplo, formularios. ............................232 14 Glosario...............................................................................................233 Definicin de trminos..........................................................................233 15 ndice alfabtico .................................................................................241
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1 Antes de usar la mquina

Bienvenido a la familia Xerox de productos CopyCentre/WorkCentre. Esta Gua del usuario ofrece informacin detallada, especificaciones tcnicas y pasos de los procedimientos necesarios para utilizar las funciones integradas de la mquina.
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Si necesita asistencia durante o despus de la instalacin del producto, visite el sitio web de Xerox para obtener soluciones en lnea y asistencia. http://www.xerox.com/ Si necesita asistencia adicional, pngase en contacto con nuestros expertos del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. Puede que le proporcionaran el nmero de telfono del personal local cuando le instalaron el producto. Para su conveniencia y para una referencia futura, anote el nmero de telfono en el espacio ms abajo. Nmero de telfono del Centro de Asistencia al Cliente o del personal local: # Centro de Asistencia al cliente de Xerox de EE.UU.: Centro de Asistencia al Cliente de Xerox de Canad: 1-800-821-2797 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Cuando llame al Centro de Asistencia al Cliente debe proporcionar el nmero de serie situado en la parte izquierda de la mquina detrs de la Cubierta A, como se muestra en el diagrama.
Para su conveniencia, anote el nmero de serie en el espacio ms abajo. Nmero de serie:
Anote cualquier mensaje de error. Esta informacin permite resolver los problemas con mayor rapidez.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118: Gua del usuario
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Convenciones
En este apartado se describen las convenciones utilizadas en la Gua del usuario. En esta Gua del usuario observar que algunos trminos se utilizan indistintamente: Papel se utiliza algunas veces como sinnimo de material de impresin. Documento se utiliza algunas veces como sinnimo de original. Esta mquina significa Xerox CopyCentre/WorkCentre 118. Operador principal Operador principal es la persona responsable del mantenimiento del hardware.
Orientacin
La orientacin se utiliza para indicar el sentido de la imagen en la pgina. Cuando la imagen es vertical, el papel (u otro material de impresin) puede alimentarse por el borde largo o por el borde corto. Alimentacin por el borde largo (ABL) Al colocar los documentos para cargarse por el borde largo en el alimentador de documentos, colquelos con uno de los bordes largos hacia dentro del alimentador de documentos. Los bordes cortos se encuentran en la parte superior e inferior del papel, en direccin a la parte anterior y posterior del alimentador de documentos. Al colocar el papel para alimentarse por el borde largo en una bandeja de papel, colquelo con uno de los bordes largos hacia la izquierda y uno de los bordes cortos hacia la parte delantera de la bandeja. Alimentacin por el borde corto (ABC) Al colocar los documentos para alimentarse por el borde corto en el alimentador de documentos, colquelos con uno de los bordes cortos hacia dentro del alimentador de documentos. Los bordes largos se encuentran en la parte superior e inferior del papel, en direccin a la parte anterior y posterior del alimentador de documentos. Al colocar el papel para alimentarse por el borde corto en una bandeja de papel, colquelo con uno de los bordes cortos hacia la izquierda y uno de los bordes largos hacia la parte delantera de la bandeja.
Orientacin ABL Orientacin ABC
Direccin del papel
Direccin del papel
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Convenciones
Texto entre [corchetes]

Indica que son nombres de pantallas, fichas, botones, funciones y categoras de opciones de la pantalla. Tambin se utilizan cuando se hace referencia a nombres de archivos y carpetas de un PC. Por ejemplo: Seleccione [Tipo de original] en la pantalla [Calidad de imagen]. Seleccione [Guardar].
Texto entre <corchetes angulares>

Indica que son nombres de botones fsicos, numricos o de smbolos, indicadores luminosos del panel de control o smbolos de la etiqueta del interruptor de corriente. Por ejemplo: Pulse el botn <Estado del trabajo> para ver la pantalla Estado del trabajo. Pulse el botn <C> del panel de control para borrar el trabajo suspendido.
Letra cursiva
La letra cursiva se utiliza para indicar referencias a otros apartados y captulos. Por ejemplo: Para ver informacin sobre la limpieza del cristal de exposicin, consulte el captulo Mantenimiento, pgina 181. Suministro de papel: pgina 59.
Avisos
Los avisos son declaraciones que advierten del riesgo de sufrir lesiones personales. Por ejemplo: AVISO: Este producto debe estar conectado a un circuito de puesta a tierra de proteccin.
Precauciones
Las precauciones son declaraciones que advierten de la posibilidad de que se produzcan averas mecnicas como resultado de una accin. Por ejemplo: PRECAUCIN: El uso de controles, ajustes o ejecucin de procedimientos distintos a los aqu especificados, pueden producir una exposicin peligrosa a la luz.
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Notas
Las notas son indicaciones que proporcionan informacin adicional. Por ejemplo: NOTA: Si el alimentador de documentos no est instalado en la mquina, esta funcin no est disponible.
Fuentes de informacin relacionada

Para la mquina estn disponibles las siguientes fuentes de informacin adicional: Gua rpida de Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Gua de administracin de Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Sistema de ayuda en lnea (controladores de impresin y utilidades de CentreWare) Documentacin de las utilidades de CentreWare (HTML) NOTA: Las pantallas que aparecen en esta Gua son aplicables a una mquina totalmente configurada y, por consiguiente, puede que no representen exactamente la configuracin disponible en su mquina.
Notas de seguridad
Lea atentamente estas notas de seguridad antes de utilizar la mquina para asegurarse de que utiliza el equipo de forma segura. Su producto Xerox/Fuji Xerox y suministros recomendados se han diseado y probado para satisfacer estrictos requisitos de seguridad. stos incluyen la aprobacin de agencias de seguridad y el cumplimiento con normativas medioambientales. Lea las siguientes instrucciones cuidadosamente antes de utilizar el producto y vuelva a ellas cuando sea necesario para asegurar el funcionamiento seguro permanente del producto. Las pruebas medioambientales y de seguridad y el rendimiento de este producto se han verificado exclusivamente con materiales de Xerox. AVISO: Cualquier alteracin no autorizada, incluida la incorporacin de funciones nuevas o la conexin de dispositivos externos puede afectar a esta certificacin. Pngase en contacto con el proveedor de servicios autorizado para obtener ms informacin.
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Notas de seguridad
Seales de aviso
Siga todas las instrucciones de precaucin marcadas en el equipo o suministradas con l.
Aviso Este signo de AVISO indica a los usuarios la existencia de reas en el producto donde existe la posibilidad de sufrir lesiones personales. Este signo de AVISO indica a los usuarios la existencia de reas en el producto con superficies calientes que no deben tocarse.
Aviso
Suministro elctrico
Este producto debe utilizarse con el voltaje indicado en la placa de caractersticas del producto. Si no est seguro de si el voltaje suministrado satisface los requisitos, consltelo con la compaa elctrica. AVISO: Este producto debe estar conectado a un circuito protegido con toma de tierra. Este producto se suministra con un enchufe provisto de una clavija de puesta a tierra de proteccin. Slo se puede enchufar en un enchufe con puesta a tierra. sta es una funcin de seguridad. Para evitar riesgos de descargas elctricas, pngase en contacto con su electricista para cambiar el enchufe en caso de que no lo pueda enchufar. Nunca utilice un enchufe adaptador con puesta a tierra para conectar el aparato a un enchufe que no incluya puesta a tierra.
reas accesibles para el operador

El equipo est diseado para limitar el acceso del operador slo a reas seguras. El acceso del operador a reas peligrosas est restringido con cubiertas y protecciones que requieren herramientas para quitarlas. No retire nunca estas cubiertas o protecciones.
Mantenimiento
Los procedimientos de mantenimiento del equipo que puede llevar a cabo el operador se describen en la documentacin del cliente que se suministra con el producto. No realice procedimientos de mantenimiento que no estn descritos en la documentacin del cliente.
Limpieza del equipo

Desenchufe el equipo antes de limpiarlo. Utilice siempre materiales especficos para este equipo. El uso de otros materiales puede afectar al rendimiento y resultar peligroso. No utilice limpiadores en aerosol; pueden ser explosivos e inflamables en determinadas circunstancias.
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AVISO: Informacin sobre seguridad elctrica

Utilice nicamente el cable de alimentacin suministrado con este equipo. Enchufe el cable de alimentacin directamente en un enchufe con puesta a tierra de fcil acceso. No utilice un cable de prolongacin. Si no sabe si el enchufe incluye puesta a tierra, consltelo con un electricista cualificado. Este equipo debe utilizarse en un circuito de bifurcacin con capacidad superior al amperaje y voltaje nominal de la mquina. Consulte la placa de caractersticas del producto situada en el panel posterior para ver el amperaje y voltaje nominal. Si fuera necesario mover la mquina a otro sitio, pngase en contacto con un tcnico de servicio de Xerox, con personal local de Xerox o con un servicio de asistencia tcnica. Una conexin inadecuada del conductor de puesta a tierra del equipo puede producir descargas elctricas. No coloque el equipo en un lugar donde se pueda pisar el cable o tropezar con l. No coloque ningn objeto sobre el cable de alimentacin. No invalide ni desactive los interruptores mecnicos o elctricos. No obstruya las aberturas de ventilacin. No introduzca objetos de ningn tipo en las ranuras o aberturas del equipo. Si se da alguno de los siguientes casos, corte el suministro de energa a la mquina inmediatamente y desconecte el cable de alimentacin del enchufe. Llame a un tcnico de servicio local para resolver el problema. El equipo emite sonidos y olores extraos. El cable de alimentacin est daado o deshilachado. Se ha activado el disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad del tablero de pared. Se ha derramado lquido en el equipo. El equipo est expuesto al agua. Alguna parte del equipo est daada. Dispositivo de desconexin El dispositivo de desconexin de este equipo es el cable de alimentacin. Est conectado a la parte posterior de la mquina y se puede desenchufar. Para desconectar el equipo por completo, desconecte el cable de alimentacin del enchufe.
Informacin sobre seguridad del lser

PRECAUCIN: El uso de controles, ajustes o ejecucin de procedimientos distintos a los aqu especificados, pueden producir una exposicin peligrosa a la luz. En lo referente a la seguridad del lser, el equipo cumple con la normativa para productos lser establecida por agencias gubernamentales, nacionales e internacionales para productos lser de Clase 1. No emite luz peligrosa, ya que el haz est totalmente cubierto durante todas las fases de funcionamiento y mantenimiento.
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Notas de seguridad
Informacin de seguridad sobre funcionamiento

Para asegurar el funcionamiento seguro continuado del equipo Xerox/Fuji Xerox, siga estas directrices de seguridad en todo momento.
Realice lo siguiente:
Conecte siempre el equipo a una toma de corriente con puesta a tierra. Si tiene dudas, pida a un electricista cualificado que compruebe el enchufe. Este equipo debe estar conectado a un circuito de puesta a tierra de proteccin. Este equipo se suministra con un enchufe provisto de una clavija de puesta a tierra de proteccin. Slo se puede enchufar en un enchufe con puesta a tierra. sta es una funcin de seguridad. Para evitar riesgos de descargas elctricas, pngase en contacto con su electricista para cambiar el enchufe en caso de que no lo pueda enchufar. Nunca utilice un enchufe sin puesta a tierra para conectar el equipo a una toma de corriente. Siga siempre todas las instrucciones de precaucin marcadas en el equipo o suministradas con l. Tenga mucho cuidado al mover o cambiar de sitio el equipo. Pngase en contacto con el servicio tcnico local de Xerox/Fuji Xerox o con el centro de asistencia local para organizar el traslado del equipo fuera del edificio. Site el equipo en una zona con ventilacin y espacio suficiente para realizar las tareas de mantenimiento. Consulte las instrucciones de instalacin para conocer las dimensiones mnimas necesarias. Utilice siempre materiales y suministros diseados especficamente para el equipo Xerox/Fuji Xerox. El uso de materiales inapropiados puede afectar al rendimiento. Desenchufe siempre el equipo de la toma de corriente antes de limpiarlo.
No realice lo siguiente:
Nunca utilice un enchufe sin puesta a tierra para conectar el equipo a una toma de corriente. No intente nunca realizar procedimientos de mantenimiento que no estn especficamente descritos en la documentacin del cliente. Este equipo nunca debe colocarse en una estructura de empotrado sin la ventilacin adecuada. Pngase en contacto con el distribuidor local autorizado para obtener ms informacin. No quite las cubiertas ni protecciones fijadas con tornillos. Dentro de estas cubiertas no existen reas en las que el usuario pueda realizar tareas de mantenimiento. No coloque nunca el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor. No introduzca objetos de ningn tipo en las aberturas de ventilacin. Nunca invalide ni anule los dispositivos de seguridad mecnicos o elctricos. No utilice el equipo si emite sonidos u olores extraos. Desconecte el cable de alimentacin del enchufe y pngase en contacto con el tcnico de servicio local o el proveedor de servicios de Xerox/Fuji Xerox inmediatamente.
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Informacin sobre mantenimiento

No intente nunca realizar procedimientos de mantenimiento que no estn especficamente descritos en la documentacin del cliente suministrada con la mquina. No use limpiadores en aerosol. El uso de limpiadores no aprobados puede causar un rendimiento deficiente del equipo y crear condiciones peligrosas. Utilice suministros y materiales de limpieza nicamente como se indica en la documentacin para el cliente. Mantenga todos estos materiales fuera del alcance de los nios. No quite las cubiertas y protecciones fijadas con tornillos. No existen tareas de mantenimiento que pueda realizar el usuario en las piezas situadas detrs de estas cubiertas. No realice procedimientos de mantenimiento a menos que haya recibido formacin especfica por parte del distribuidor local autorizado o el procedimiento se describa en la documentacin del cliente.
Informacin sobre seguridad del ozono

Este producto produce ozono durante el funcionamiento normal. El ozono generado es ms pesado que el aire y depende del volumen de copias. Deben respetarse los requisitos medioambientales adecuados, que se especifican en las instrucciones de instalacin de Xerox, para asegurar que los niveles de concentracin no superen los lmites seguros. Si necesita informacin adicional acerca del ozono, pida la publicacin Ozone llamando al 1-800-828-6571 en Estados Unidos o Canad. En otros pases, pngase en contacto con el proveedor de servicios.
Consumibles
Guarde todos los consumibles segn las instrucciones del paquete o envoltorio. Mantenga los consumibles fuera del alcance de los nios. No eche tner, cartuchos de tner ni contenedores de tner al fuego.
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Notas de seguridad
Emisiones radioelctricas
Estados Unidos, Canad, Europa, Australia/Nueva Zelanda
NOTA: Este equipo se ha probado y cumple con los lmites de los dispositivos digitales de Clase A, conforme a la seccin 15 de las normas de la FCC. Estos lmites estn diseados para proporcionar una proteccin razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y emite energa radioelctrica y, si no se instala y utiliza segn las instrucciones proporcionadas en la documentacin del cliente, puede causar interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio. El uso de este equipo en reas residenciales puede producir interferencias perjudiciales; en este caso, la eliminacin de dichas interferencias es responsabilidad del usuario. Los cambios y las modificaciones realizadas en este equipo sin consentimiento expreso de Xerox/Fuji Xerox pueden anular la autorizacin del usuario para operar este equipo. Con este equipo deben utilizarse cables blindados en cumplimiento de las normas de la FCC de Estados Unidos y de la ley de comunicaciones por radio de 1992 de Australia/Nueva Zelanda, segn corresponda.
Certificaciones de seguridad del producto

Este producto est certificado por las siguientes agencias segn las normas de seguridad que se mencionan.
Agencia Underwriters Laboratories Inc. NEMKO Norma UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./Canad) CEI 60950-1 Edicin 1 (2001)
Este producto est fabricado segn el sistema de calidad ISO9001 registrado.
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Informacin sobre reglamentaciones

Marca CE
La marca CE aplicada a este producto representa la Declaracin de conformidad de Xerox respecto a las siguientes directivas de la Unin Europea aplicables, a partir de la fecha indicada: 1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 73/23/CEE enmendada por la Directiva del Consejo 93/68/CEE sobre la aproximacin de las leyes de los Estados miembros relativas a equipos de baja tensin. 1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 89/336/CEE sobre la aproximacin de las legislaciones de los Estados miembros relativas a la compatibilidad electromagntica. 9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 99/5/CE sobre equipos radioelctricos y equipos de terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad. Puede obtener una declaracin de conformidad completa, con la definicin de las directivas pertinentes y normas a las que se hace referencia, del distribuidor local autorizado. AVISO: Para que este equipo funcione cerca de equipos mdicos, cientficos o industriales, puede que sea preciso limitar o tomar medidas de mitigacin de la radiacin externa de los equipos mdicos, cientficos o industriales. AVISO: Este es un producto de Clase A. Este producto puede causar interferencia de radiofrecuencia en entornos domsticos, en cuyo caso el usuario deber tomar las medidas necesarias. AVISO: Con este equipo deben utilizarse cables blindados en cumplimiento la Directiva del Consejo 89/336/CEE. AVISO: Utilice una lnea de telfono mnima de AWG26 con este equipo.
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Para la funcin FAX

USA
Requisitos de cabecera para enviar faxes: La ley de proteccin del usuario de lneas telefnicas Telephone Consumer Protection Act de 1991 estipula que es ilegal utilizar un equipo informtico o cualquier otro dispositivo electrnico, incluidos los equipos de fax, para enviar mensajes en los cuales no figure claramente, en el margen superior o inferior de cada pgina transmitida o en la primera pgina de la transmisin, la fecha y la hora en la que el mensaje se haya enviado, as como el nombre de la empresa, entidad o persona que enve el mensaje y el nmero de telfono de la mquina, de la empresa, entidad o persona que lo enva. El nmero de telfono proporcionado no podr ser un nmero 900 ni ningn otro cuyas tarifas sean superiores a las de una llamada local, nacional o internacional. Para programar esta informacin en su mquina, vea la documentacin del cliente y siga los pasos que se indican. Informacin sobre el acoplador de datos: Este equipo cumple con las normas de la FCC, Apartado 68, y con los requisitos establecidos por el Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). En la parte posterior de este equipo hallar una etiqueta que contiene, entre otra informacin, un identificador del producto con el formato EE.UU:AAAEQ##TXXXX. Debe proporcionar este nmero a la compaa telefnica si se lo pide. El conector usado para conectar este equipo al cableado y la red telefnica de su oficina debe cumplir con las normas y requisitos de la FCC, Apartado 68, estipulados por ACTA. Con este equipo se suministra un conector modular y un cable telefnico. Est diseado para ser conectado con un conector modular que tambin sea compatible. Para obtener ms detalles, vea las instrucciones de instalacin. Puede conectar la mquina de forma segura al siguiente conector modular estndar: USOC RJ-11C utilizando el cable de telfono compatible (con conectores modulares) proporcionado con el kit de instalacin. Para obtener ms detalles, vea las instrucciones de instalacin. El nmero de equivalencia de dispositivos (Ringer Equivalence Number o REN) se utiliza para determinar la cantidad de dispositivos que pueden conectarse legalmente a la lnea telefnica. Un nmero excesivo de dispositivos en una misma lnea telefnica podra hacer que estos no sonaran en respuesta a una llamada entrante. En casi todas las reas, pero no en todas, la suma de estos dispositivos no puede ser mayor de cinco (5.0) Para asegurarse de la cantidad de dispositivos que pueden estar conectados a la lnea telefnica, determinada por el nmero REN, pngase en contacto con la compaa telefnica. En los productos aprobados despus del 23 de julio de 2001, el nmero REN forma parte del identificador del producto, que tiene el formato EE.UU:AAAEQ##TXXXX. Los dgitos representados con el smbolo ## son el nmero REN sin la coma o punto decimal (por ejemplo: 03 corresponde a un REN de 0,3 o 0.3). En los productos ms antiguos, el nmero REN aparece por separado en la etiqueta.
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Si el equipo Xerox daa la red telefnica, la compaa telefnica le avisar con antelacin de que podra producirse una discontinuidad temporal en el servicio. Pero si no puede notificrselo con antelacin, la compaa telefnica avisar al cliente lo antes posible. Tambin se le informar de su derecho de cursar una queja en la FCC si lo considera necesario. La compaa telefnica podra introducir cambios en sus servicios, equipamiento, operatividad o procedimientos que pueden afectar al funcionamiento de su equipo. Si esto ocurriese, la compaa telefnica le avisar con antelacin a fin de que pueda introducir los cambios necesarios para recibir un servicio ininterrumpido. Si tiene problemas con el equipo de Xerox o desea obtener informacin sobre las reparaciones o la garanta, pngase en contacto con el servicio de asistencia oportuno. Encontrar los datos de este servicio en su equipo o bien en la Gua del usuario. Si el equipo causa daos en la lnea telefnica, la compaa telefnica puede pedirle que desconecte el equipo hasta que se resuelva el problema. Las reparaciones que pueda precisar el equipo deben ser efectuadas nicamente por el personal del Servicio tcnico de Xerox o un centro autorizado de servicios Xerox. Esto debe tenerse en cuenta siempre, tanto durante el periodo de garanta como tras finalizar el mismo. Si se efecta una reparacin no autorizada, quedar anulado el periodo de garanta restante. Este equipo no puede utilizarse en lnea mltiples. La conexin a un servicio de lneas mltiples se rige por las tarifas estatales. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con la comisin de utilidad pblica, la comisin de servicios pblicos o la comisin de corporaciones. Si su oficina dispone de un sistema de alarma especial conectado a la lnea telefnica, asegrese de que la instalacin del equipo de Xerox no desactiva el sistema de alarma. Si tiene dudas acerca de qu actuaciones pueden desactivar su sistema de alarma, consulte con la compaa telefnica o a un instalador cualificado.
CANAD
NOTA: La etiqueta de la Industria de Canad indica que el equipo est certificado. Esta certificacin garantiza que el equipo cumple con ciertos requisitos de proteccin, seguridad y operatividad de la red de telecomunicaciones, recogidos en los documentos de Terminal Equipment Technical Requirements correspondientes. El Departamento no garantiza que el equipo funcione a satisfaccin del cliente. Antes de instalar el equipo, debe asegurarse de que tiene permiso para conectarse a los servicios de la compaa de telecomunicaciones. Adems, el equipo debe instalarse utilizando un mtodo de conexin permitido. An as, el cumplimiento de los requisitos anteriores no impide que pueda producirse un empeoramiento del servicio en ciertas circunstancias. Las reparaciones que se efecten en el equipo deben estar coordinadas por un tcnico designado por el proveedor. Cualquier reparacin o alteracin de este equipo efectuada por el usuario, o la aparicin de disfunciones en el mismo, podra ocasionar que la compaa de telecomunicaciones pida al usuario que desconecte el equipo.
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Por su propia seguridad, los usuarios deben asegurarse de que que las tomas de tierra del sistema elctrico, de las lneas telefnicas y de las tuberas de agua metlicas estn interconectados. Esta precaucin es particularmente importante en zonas rurales. PRECAUCIN: No intente realizar estas conexiones usted mismo; pngase en contacto con la autoridad de inspeccin elctrica o con el electricista, segn el caso. NOTA: El nmero de equivalencia de dispositivos (Ringer Equivalence Number o REN) asignado a cada equipo terminal se utiliza para determinar la cantidad de dispositivos que pueden conectarse legalmente a una interfaz telefnica. El terminador de una interfaz puede consistir en cualquier combinacin de dispositivos, siempre y cuando la suma de los nmeros REN de todos los dispositivos no sea superior a 5. El valor REN de este equipo en Canad es 0,3 0.3.
EUROPA
Directiva sobre equipos radioelctricos y equipos de terminales de telecomunicacin: Este producto ha sido autocertificado por Xerox para una conexin de terminal nico paneuropea para redes telefnicas pblicas conmutadas analgicas en cumplimiento con la Directiva 1999/5/CE. El producto est diseado para funcionar con las redes conmutadas nacionales y centralitas privadas compatibles de los siguientes pases:
Alemania Austria Blgica Bulgaria Dinamarca Espaa Finlandia Francia Grecia Hungra Irlanda Islandia Italia Luxemburgo Noruega Pases Bajos Polonia Portugal Reino Unido Republica Checa Rumania Suecia Suiza
Si tiene problemas, pngase en contacto con el distribuidor local autorizado. Este producto ha sido probado y cumple con TBR21, una especificacin de equipos terminales para el uso en redes telefnicas de conmutacin analgica en el rea Econmica Europea. El producto puede configurarse para ser compatible con las redes de otros pases. Si desea conectar el equipo a la red de otro pas, pngase en contacto con el distribuidor autorizado. El producto no dispone de opciones de configuracin personalizadas. NOTA: Aunque este producto puede utilizar la marcacin por pulsacin o por tono (DTMF), se recomienda usar la marcacin por tono. DTMF proporciona una configuracin de llamada ms fiable y rpida. La modificacin de este equipo, su conexin a software de control externo o a aparatos de control externo sin autorizacin de Xerox, anular su certificacin.
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Informacin sobre normativa para RFID

Este producto genera 13,56 MHz con un sistema de bucle inductivo como dispositivo de identificacin de radiofrecuencia (RFID). Este sistema est certificado en cumplimiento con la Directiva del Consejo 99/5/CE y la normativa o reglamentacin nacional aplicable.
Requisitos ambientales
EE.UU.
Energy Star
Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation/Fuji Xerox determina que la configuracin bsica de este producto cumple con las normas de ENERGY STAR sobre un uso eficiente de energa. ENERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas comerciales registradas en Estados Unidos. El programa ENERGY STAR para equipos de oficina consiste en un esfuerzo conjunto de los gobiernos de EE.UU, la Unin Europea y Japn y la industria de equipos de oficina para promover el uso de copiadoras, equipos de fax, equipos multifuncin, PCs y monitores de bajo consumo. Reducir el consumo energtico de los equipos ayuda a combatir la niebla txica, la lluvia cida y los cambios climticos a largo plazo, ya que reduce las emisiones resultantes de la produccin de electricidad. Los equipos ENERGY STAR de Xerox estn programados para pasar a un estado de bajo consumo y/o apagarse totalmente tras un periodo de tiempo determinado. Estas caractersticas de eficiencia energtica pueden reducir el consumo de energa a la mitad comparado con el de los equipos convencionales. Reactivacin desde el modo de baja energa: 25 segundos. Tipos recomendados de papel reciclado: Tipo 3R91165
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Acerca de la licencia
Canad
Environmental ChoiceM
Terra Choice Environmental Services, Inc. de Canad ha comprobado que este equipo cumple con todos los requisitos EcoLogoM de bajo impacto ambiental de Environmental ChoiceM. Como participante en el programa de Environmental ChoiceM, Xerox Corporation ha comprobado que este producto cumple con las normas de eficiencia energtica de Environmental ChoiceM. Environment Canada cre el programa Environmental ChoiceM en 1988 para ayudar a los consumidores a identificar los productos y servicios respetuosos con el medio ambiente. Las copiadoras, impresoras, equipos de fax y de impresin digital tienen que cumplir los criterios de emisiones y eficiencia energtica y ser compatibles con suministros reciclables. En la actualidad, Environmental ChoiceM tiene aprobados ms de 1600 productos y 140 licenciatarios. Xerox es uno de los lderes en la oferta de productos aprobados EcoLogoM.
Europa
Energa
Xerox Corporation ha diseado y probado este producto para que satisfaga las limitaciones de energa requeridas para el cumplimiento con Group for Energy Efficient Appliances y lo ha notificado a las autoridades del registro.
Cdigo JPEG
El software de nuestra impresora utiliza algunos de los cdigos definidos por Independent JPEG Group.
Heimdal
Copyright 2000 Kungliga Tekniska Hgskolan (Royal Institute of Technology, Estocolmo, Suecia). Reservados todos los derechos. La redistribucin y uso en forma binaria y en cdigo fuente, con o sin modificacin, est permitida siempre que se cumplan las siguientes condiciones: 1. La redistribucin del cdigo fuente debe conservar el aviso de copyright anterior y la siguiente lista de condiciones y clusula de exencin de responsabilidad. 2. Las redistribuciones en formato binario deben reproducir el aviso de copyright anterior, la presente lista de condiciones y la siguiente clusula de exencin de responsabilidad.
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3. No puede utilizarse el nombre del organismo ni el de sus colaboradores para aprobar o promover productos derivados de este software sin permiso previo por escrito. ESTE SOFTWARE SE SUMINISTRA POR PARTE DEL ORGANISMO Y SUS COLABORADORES "TAL CUAL" Y SIN OTORGAR GARANTAS DE NINGN TIPO, EXPRESAS O IMPLCITAS, INCLUIDAS PERO NO LIMITADAS A ELLAS, LAS GARANTAS IMPLCITAS DE QUE EL PRODUCTO PODR SER COMERCIALIZADO Y QUE PODR SER UTILIZADO PARA UN PROPSITO DETERMINADO. EN NINGN CASO EL INSTITUTO O SUS COLABORADORES SERN RESPONSABLES POR DAOS DIRECTOS, INDIRECTOS, INCIDENTALES, ESPECIALES, PUNITIVOS NI CONSECUENTES (INCLUIDO, PERO SIN LIMITARSE A ELLO, EL SUMINISTRO DE BIENES O SERVICIOS SUSTITUTIVOS, LA PRDIDA DE DATOS O BENEFICIOS, O INTERRUPCIN DE LA ACTIVIDAD) CUALQUIERA QUE SEA LA CAUSA Y DE ACUERDO CON CUALQUIER BASE JURDICA DE RESPONSABILIDAD, YA SEA POR CONTRATO, RESPONSABILIDAD ESTRICTA O DAO LEGAL (INCLUIDA NEGLIGENCIA U OTROS SUPUESTOS) QUE RESULTE DEL EMPLEO DE ESTE SOFTWARE, AUN CUANDO SE HAYA ADVERTIDO DE LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAOS.
OpenSSL
The OpenSSL Project 19982003. Reservados todos los derechos. La redistribucin y uso en forma binaria y en cdigo fuente, con o sin modificacin, est permitida siempre que se cumplan las siguientes condiciones: 1. La redistribucin del cdigo fuente debe conservar el aviso de copyright anterior y la siguiente lista de condiciones y clusula de exencin de responsabilidad. 2. Las redistribuciones en formato binario deben reproducir el aviso de copyright anterior, la presente lista de condiciones y la siguiente clusula de exencin de responsabilidad. 3. El material publicitario que mencione las funciones o utilice este software debe mostrar el siguiente reconocimiento: Este producto incluye software desarrollado por OpenSSL Project para su uso en el kit de herramientas de OpenSSL. (http://www.openssl.org/) 4. Los nombres OpenSSL Toolkit y OpenSSL Project no deben utilizarse para aprobar o promover productos derivados de este software sin previo consentimiento por escrito. Para obtener permiso escrito, pngase con contacto con opensslcore@openssl.org. 5. Los productos derivados de este software no pueden denominarse OpenSSL ni puede aparecer OpenSSL en sus nombres sin previo consentimiento escrito de OpenSSL Project. 6. Las redistribuciones realizadas de cualquier forma, deben incluir el siguiente reconocimiento: Este producto incluye software desarrollado por OpenSSL Project para su uso en el kit de herramientas de OpenSSL (ttp://www.openssl.org/).
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ESTE SOFTWARE SE SUMINISTRA POR PARTE DE OpenSSL PROJECT "TAL CUAL" SIN GARANTAS EXPRESAS NI IMPLCITAS DE NINGN TIPO, INCLUIDAS PERO NO LIMITADAS A ELLAS, LAS GARANTAS IMPLCITAS DE QUE EL PRODUCTO PODR SER COMERCIALIZADO Y QUE PODR SER UTILIZADO PARA UN PROPSITO DETERMINADO. EN NINGN CASO, OpenSSL PROJECT O SUS COLABORADORES SERN RESPONSABLES POR DAOS DIRECTOS, INDIRECTOS, INCIDENTALES, ESPECIALES, PUNITIVOS NI CONSECUENTES (INCLUIDO, PERO SIN LIMITARSE A ELLO, EL SUMINISTRO DE BIENES O SERVICIOS SUSTITUTIVOS, LA PRDIDA DE DATOS O BENEFICIOS, O INTERRUPCIN DE LA ACTIVIDAD) CUALQUIERA QUE SEA LA CAUSA Y DE ACUERDO CON CUALQUIER BASE JURDICA DE RESPONSABILIDAD, YA SEA POR CONTRATO, RESPONSABILIDAD ESTRICTA O DAO LEGAL (INCLUIDA NEGLIGENCIA U OTROS SUPUESTOS) QUE RESULTE DEL EMPLEO DE ESTE SOFTWARE, AUN CUANDO SE HAYA ADVERTIDO DE LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAOS. Este producto incluye software de criptografa escrito por Eric Young (eay@cryptsoft.com). Este producto incluye software escrito por Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
SSLeay original
Eric Young (eay@cryptsoft.com), 19951998. Reservados todos los derechos. Este paquete es una implementacin para SSL escrita por Eric Young (eay@cryptsoft.com). Esta implementacin se ha escrito en conformidad con el estndar SSL de Netscape. Esta biblioteca puede utilizarse gratuitamente con fines comerciales y no comerciales, siempre que se cumplan las condiciones siguientes. Las condiciones siguientes son aplicables a todo el cdigo de programacin incluido en esta distribucin, ya sea cdigo RC4, RSA, lhash, DES, etc., no slo el cdigo de SSL. La documentacin de SSL incluida en esta distribucin est sujeta a las mismas condiciones de propiedad intelectual, salvo que el titular es Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). El propietario de los derechos de autor sigue siendo Eric Young y por ello no debe suprimirse ninguna nota de propiedad intelectual incluida en el cdigo. Si este paquete de software se utiliza en un producto, se debe reconocer la autora de Eric Young para las partes utilizadas de la biblioteca de software. Este reconocimiento puede realizarse en forma de mensaje de texto en el arranque del programa o en la documentacin (en lnea o impresa) que se proporciona con el paquete de software. La redistribucin y uso en forma binaria y en cdigo fuente, con o sin modificacin, est permitida siempre que se cumplan las siguientes condiciones: 1. La redistribucin del cdigo fuente debe conservar el aviso de propiedad intelectual, esta lista de condiciones y la clusula de exencin de responsabilidad. 2. Las redistribuciones en formato binario deben reproducir el aviso de copyright anterior, la presente lista de condiciones y la siguiente clusula de exencin de responsabilidad.
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3. El material publicitario que mencione las funciones o utilice este software debe mostrar el siguiente reconocimiento: "Este producto incluye software de criptografa escrito por Eric Young (eay@cryptsoft.com)". La palabra "criptografa" puede omitirse si las rutinas empleadas de la biblioteca no estn basadas en la criptografa. 4. Si se incluye cualquier cdigo especfico de Windows (o un derivado de l) procedente del directorio apps (cdigo de aplicacin), debe incluir este reconocimiento de titularidad: "Este producto incluye software escrito por Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)". ESTE SOFTWARE SE SUMINISTRA POR PARTE DE ERIC YOUNG "TAL CUAL" SIN GARANTAS EXPRESAS NI IMPLCITAS DE NINGN TIPO, INCLUIDAS PERO NO LIMITADAS A ELLAS, LAS GARANTAS IMPLCITAS DE QUE EL PRODUCTO PODR SER COMERCIALIZADO Y QUE PODR SER UTILIZADO PARA UN PROPSITO DETERMINADO. EN NINGN CASO, EL AUTOR O SUS COLABORADORES SERN RESPONSABLES POR DAOS DIRECTOS, INDIRECTOS, INCIDENTALES, ESPECIALES, PUNITIVOS NI CONSECUENTES (INCLUIDO, PERO SIN LIMITARSE A ELLO, EL SUMINISTRO DE BIENES O SERVICIOS SUSTITUTIVOS, LA PRDIDA DE DATOS O BENEFICIOS, O INTERRUPCIN DE LA ACTIVIDAD) CUALQUIERA QUE SEA LA CAUSA Y DE ACUERDO CON CUALQUIER BASE JURDICA DE RESPONSABILIDAD, YA SEA POR CONTRATO, RESPONSABILIDAD ESTRICTA O DAO LEGAL (INCLUIDA NEGLIGENCIA U OTROS SUPUESTOS) QUE RESULTE DEL EMPLEO DE ESTE SOFTWARE, AUN CUANDO SE HAYA ADVERTIDO DE LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAOS. Los trminos de la licencia y de la distribucin para cualquier versin o derivado de este cdigo disponible pblicamente no se pueden modificar, es decir, no se debe copiar el cdigo y aplicarle otra licencia de distribucin (incluida la licencia pblica GNU).
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Copias ilegales
Copias ilegales
EE.UU.
El congreso ha prohibido por estatuto la reproduccin de los objetos siguientes en determinadas circunstancias. Aquellas personas declaradas culpables de realizar copias ilegales pueden estar sujetas a multas o penas de crcel. 1. Valores o ttulos del Gobierno de Estados Unidos, como los siguientes: Certificados de depsito Cupones de obligaciones Certificados de depsito de plata Obligaciones de Estados Unidos Billetes de la Reserva Federal Certificados de depsito Dinero del Banco Nacional Billetes de la Reserva Federal Certificados de depsito de oro Billetes del Tesoro Billetes fraccionarios Papel moneda
Bonos y obligaciones de ciertos organismos del gobierno, tales como FHA, etc. Bonos (los bonos de ahorro de EE.UU pueden fotografiarse nicamente con propsitos publicitarios relacionados con la campaa de venta de dichos bonos) Timbres fiscales nacionales La reproduccin de un documento legal en el que haya un timbre fiscal nacional cancelado slo est permitida con propsitos legtimos. Sellos de correos, cancelados o no. Los sellos de correos pueden ser reproducidos con propsitos filatlicos, siempre que la reproduccin se efecte en blanco y negro y en menos del 75% o ms del 150% de las dimensiones lineales del original. Giros postales. Facturas, cheques o giros bancarios firmados por funcionarios autorizados de Estados Unidos. Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominacin, emitidos en virtud de algn decreto del Congreso. 2. Certificados de indemnizacin regulados de los veteranos de las guerras mundiales. 3. Obligaciones o ttulos de cualquier Gobierno, Banco o corporacin extranjeros. 4. Material con propiedad intelectual, excepto en el caso de que se haya obtenido el permiso del propietario de los derechos de propiedad intelectual o de que la reproduccin sea un caso de "uso razonable" o est contemplada en las disposiciones sobre derechos de reproduccin de las bibliotecas de la ley de propiedad intelectual. Para obtener ms informacin sobre estas disposiciones, dirjase a la Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Pida la Circular R21. 5. Certificados de ciudadana o nacionalizacin. Los certificados de nacionalizacin extranjeros pueden reproducirse. 6. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden reproducirse. 7. Documentos de inmigracin.
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8. Tarjetas de registro de reclutamiento. 9. Documentos de ingreso en servicios selectivos que contengan alguno de los datos personales siguientes: Sueldo o ingresos Antecedentes penales Condicin fsica o mental Excepcin: los certificados de cese del ejrcito de Estados Unidos pueden reproducirse. 10.Credenciales, tarjetas de identidad, pases o insignias llevadas por el personal del ejrcito o por miembros de los distintos departamentos federales, tales como el FBI, el Tesoro, etc. (salvo en el caso de que la reproduccin haya sido ordenada por el jefe de dicho departamento o agencia). En ciertos estados tambin est prohibida la reproduccin de los materiales siguientes: Licencia del automvil, permiso de conducir, certificados de propiedad del coche. La lista anterior no es global y no se asume ninguna responsabilidad por su exactitud ni completitud. En caso de duda, consulte con su abogado. Estado de dependencia Servicio militar previo
Canad
El Parlamento ha prohibido por estatuto la reproduccin de los objetos siguientes en determinadas circunstancias. Aquellas personas declaradas culpables de realizar copias ilegales pueden estar sujetas a multas o penas de crcel. 1. Billetes o papel moneda actuales. 2. Obligaciones o ttulos de un gobierno o banco. 3. Bonos del Tesoro o documentos de ingresos. 4. El sello pblico de Canad o de una provincia, o el sello de un organismo pblico o autoridad canadiense o de un tribunal de justicia. 5. Proclamaciones, rdenes, regulaciones o nombramientos, o comunicaciones de los mismos, (con la intencin de simular que han sido impresos por la Queen's Printer en Canad o su equivalente en una provincia). 6. Marcas, sellos, cubiertas o diseos usados por el Gobierno de Canad o de una provincia, el Gobierno de otro estado o por un departamento, consejo, comisin o agencia creada por el Gobierno de Canad o de una provincia o por el Gobierno de otro estado o provincia. 7. Los sellos impresos o adhesivos usados en la recaudacin por el Gobierno de Canad o de una provincia o por el Gobierno de otro estado. 8. Documentos, registros o historiales en poder de los funcionarios pblicos encargados de realizar o hacer circular copias certificadas de los mismos, con la intencin de presentar falsamente esta copia como una copia certificada.
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Reciclaje y eliminacin del producto
9. Material con propiedad intelectual o marcas comerciales de cualquier tipo sin el consentimiento del propietario de los derechos de propiedad intelectual o de la marca comercial. La lista anterior se ha elaborado para ayudarle, pero no se trata de una lista global y no se asume responsabilidad alguna por su exactitud o completitud. En caso de duda, consulte con su abogado.
Otros pases
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su pas. Aquellas personas declaradas culpables de realizar copias ilegales pueden estar sujetas a multas o penas de crcel. Billetes de banco Cheques y talones Bonos bancarios, bonos del Estado y ttulos Pasaportes y tarjetas de identidad Material con propiedad intelectual o marcas registradas sin consentimiento del propietario Sellos de correos e instrumentos negociables La lista no es global y no se asume ninguna responsabilidad por su exactitud ni completitud. En caso de duda, pngase en contacto con su asesor legal.
Reciclaje y eliminacin del producto

Xerox dispone de un programa mundial de recogida, reciclaje y reutilizacin de equipos. Pngase en contacto con el representante de Xerox para determinar si este producto de Xerox forma parte del programa. Para obtener ms informacin sobre los programas medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment.html. Si el producto no forma parte del programa de Xerox y est gestionando su eliminacin, tenga en cuenta que el producto contiene plomo y otro materiales cuya eliminacin puede estar regulada debido a consideraciones medioambientales. La presencia de plomo es plenamente compatible con la normativa mundial aplicable en el momento en el que sali al mercado este producto. Para ms informacin para deshacerse del producto, pngase en contacto con las autoridades locales. En Estados Unidos, puede consultar tambin la pgina web de la Alianza de Industrias Electrnicas: www.eiae.org.
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32
2 Descripcin general del producto

Esta mquina, adems de una copiadora convencional, es un dispositivo digital capaz de copiar, enviar faxes y escanear segn la configuracin. La apariencia de la pantalla de su equipo puede ser ligeramente diferente en funcin del modelo y la configuracin. Sin embargo, el tipo de funciones y la funcionalidad aqu descritas son las mismas. Para obtener ms informacin sobre las opciones disponibles que no se describen en este manual, visite el sitio web de Xerox o pngase en contacto con el representante de Xerox.
Identificacin de los Componentes de la mquina

La ilustracin siguiente muestra los componentes estndar y opcionales de la mquina. La configuracin puede variar segn el modelo.
Alimentador de documentos Cristal de exposicin (debajo del alimentador de documentos) Panel de control Pantalla Bandeja de salida central Interruptor de encendido/apagado Conector (LINE)
Kit a 2 caras (opcional)

A
Bandeja 5 (Bandeja especial) Conector (TEL)

B
Bandeja 1 Bandeja 2 (opcional) Bandeja 3 (opcional) Bandeja 4 (opcional)
Cubierta delantera
NOTA: Segn la configuracin, la cubierta del cristal de exposicin est acoplada en lugar del alimentador de documentos. Puede aadirse un mximo de tres bandejas opcionales.
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Conector (LINE) Est situado en la parte derecha de la mquina. Conecte un cable de telfono en esta clavija. A continuacin, conecte el otro extremo a la clavija de la pared. Conector (TEL) Est situado en la parte derecha de la mquina. Conecte un telfono en esta clavija, si fuera necesario. Alimentador de documentos Hay dos tipos de alimentador de documentos para esta mquina. Un tipo es el alimentador automtico de documentos que escanea a una sola cara; el otro tipo es el alimentador automtico de documentos a dos caras, que permite escanear automticamente ambas caras del documento. Kit a dos caras Permite realizar copias a dos caras. Para obtener ms informacin sobre cmo copiar a dos caras, consulte A 2 caras en el captulo Copia, pgina 63. Bandejas 1 a 4 La bandeja 1 es equipamiento estndar y puede albergar un mximo de 250 hojas de papel de 80g/m2 (20 libras). Las bandejas 2, 3 y 4 son opcionales y son similares a la bandeja 1. Pueden albergar un mximo de 500 hojas de papel de 80 g/m2 (20 libras). La bandeja 2 es necesaria para poder instalar las bandejas 3 y 4. Bandeja de salida central Las impresiones salen cara abajo en esta bandeja. Bandeja 5 (bandeja especial) Se puede usar papel de tamaos especiales adems de papel estndar. Tambin se puede colocar en esta bandeja otros tipos de hoja, como transparencias y etiquetas, que no pueden colocarse en la bandeja 1. Para colocar el papel manualmente, abra la bandeja 5 (bandeja especial).
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Mandos de control del sistema
Mandos de control del sistema

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
29
28 27 26
25 24 23 22 21 20 19
18
17 16
15
14
13
Botn /indicador
1 <Marcacin manual>
Funcin
Permite enviar y recibir documentos manualmente. Este botn slo sirve para enviar o recibir faxes con el alimentador de documentos: cuando el documento est cargado en el alimentador puede pulsar el botn nicamente para enviar el fax. Cuando el documento no est cargado en el alimentador, puede apretar el botn nicamente para recibir faxes. NOTA: Pulse el botn <Marcacin manual> antes de establecer el destinatario o las funciones. Al pulsar el botn <Marcacin manual> se restaura el destinatario especificado y las funciones configuradas.
2 3 4 5
<Envo directo> <Transmisin de faxes> <Trabajos en memoria> <Seleccionar>
Permite usar la funcin de envo directo. Consulte Envo directo en el captulo Fax, pgina 84. Indica que se estn transmitiendo o recibiendo datos. Indica que hay datos almacenados en la mquina. Permite seleccionar las opciones que se muestran en pantalla. Cada vez que pulse el botn <Seleccionar> avanzar una opcin. Utilice estos botones para alternar entre pantallas. Tambin puede utilizarlos para desplazar el cursor al campo de entrada. Introduce una pausa en un nmero de telfono cuando se transmite un fax. Permite especificar un nmero de telfono o una direccin de e-mail utilizando cdigos de marcacin rpida. Cambia el idioma de lo mostrado en la pantalla.
<><>
7 8
<Pausa de marcacin> <Marcacin rpida>
<Idioma>
35
Botn /indicador
10 <Iniciar/Cerrar sesin>
Funcin
Permite iniciar la sesin en la mquina como Operador principal y cambiar los valores prefijados. Tambin puede registrar un destino en la libreta de direcciones, en un programa de fax o en una pizarra electrnica. Consulte el captulo Configuraciones, pgina 137. Indica si la mquina est en modo de ahorro de energa o no. Tambin le permite cancelar este modo. Restablece los valores prefijados y regresa a la primera pantalla de Copia o Fax. Detiene una tarea temporalmente. Indica que se ha producido un error. Inicia o reanuda un trabajo. Borra un valor numrico o la ltima letra o smbolo introducidos. Indica los smbolos. Se utiliza para cambiar la mquina a tono. Confirma los cambios en la configuracin o los valores introducidos. Regresa a la pantalla anterior sin guardar los cambios realizados en la configuracin o los valores introducidos. Proporciona una manera rpida de utilizar la funcin Ordenar. Proporciona una manera rpida de seleccionar el tipo de documento. Proporciona una manera rpida de especificar el tipo de ampliacin. Proporciona una manera rpida de especificar el tipo de reduccin. Proporciona una manera rpida de seleccionar la bandeja de papel. Permite elegir un destino registrado en la libreta de direcciones o el programa registrado en el Programa de Fax. Permite enviar un fax o un e-mail a varios destinos al mismo tiempo.
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
<Ahorro de energa> (luz verde) <Cancelar todo> <Parar> <Error> <Comenzar> <C> <# (hash)> <* (asterisco)> <Intro> <Salir>
21 22 23 24 25 26
<Clasificadas> <Orig. Tipo> <Ampliar> <Reducir> <Suministro de papel> <Libreta de direcciones>
27
<Direccin siguiente>
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Encendido y apagado
Botn /indicador
28 Paneles de botones de marcacin de una pulsacin
Funcin
Muestra el nmero de los botones de marcacin de una pulsacin. Levante el panel para acceder a la pgina 1 (001 a 018), la pgina 2 (019 a 036), o la pgina 3 (p01 a p18 para el Programa de Fax). Selecciona marcacin rpida o el programa de fax con solo pulsar una vez.
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Botones de marcacin de una pulsacin
Encendido y apagado
Encendido
Asegrese de que la mquina est conectada a una fuente de alimentacin adecuada y de que el cable se ha enchufado correctamente. Para obtener ms informacin, consulte Especificaciones elctricas en el captulo Especificaciones, pgina 227. La mquina est preparada para realizar copias unos 25 segundos despus de encenderla.
1. Presione el interruptor de
alimentacin para situarlo en la posicin <I>.
NOTA: Si la mquina no se pone en marcha, compruebe si el botn <RESTAURAR> situado a un lado de la mquina est en la posicin de restaurar.
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Apagado
Si la opcin de fax est instalada, compruebe que el indicador de <Trabajos en memoria> en el panel de control est apagado antes de apagar la mquina. Si apaga la mquina durante ms de una hora cuando el indicador <Trabajos en memoria> est encendido, se eliminarn todos los trabajos almacenados. Tras cargarse durante 30 horas, la mquina puede conservar los trabajos almacenados durante una hora. NOTA: Espere al menos 20 segundos entre el encendido y apagado del sistema. De lo contrario, el disco duro puede sufrir daos.
Protector de prdidas a tierra

Si se detecta una anomala en el suministro de energa a la mquina, el dispositivo protector de prdidas a tierra de la mquina corta la corriente elctrica automticamente. Si se corta la corriente, busque el botn <RESTAURAR> en un lado de la mquina. Si el protector se ha activado, el botn <RESTAURAR> se encuentra en la posicin de desconectado. Para restablecer el suministro de corriente a la mquina, pulse el botn <RESTAURAR>. Antes de usar la mquina, pulse el botn <PRUEBA>. Si el protector de prdidas a tierra funciona correctamente, el botn <RESTAURAR> debe estar en la posicin de activado. Si no lo est, pulse el botn <RESTAURAR>.
Botn <PRUEBA> Botn <RESTAURAR>
NOTA: Si el botn <RESTAURAR> vuelve a desactivarse una vez pulsado o si no se restablece el suministro mediante este procedimiento, pngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.
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Modos de ahorro de energa
Modos de ahorro de energa

La mquina incluye funciones de ahorro de energa que reducen de forma considerable el consumo de energa durante los perodos de inactividad. El botn <Ahorro de energa> est situado en la parte superior derecha del panel de control y se enciende cuando la funcin de ahorro de energa est activada. La funcin de ahorro de energa ofrece dos modos: Modo de baja energa Modo de reposo
Luz/botn de <Ahorro de energa>
NOTA: Si se agota el papel de la bandeja activa durante la impresin y no se recarga, o si se extrae la bandeja y no se vuelve a colocar, la funcin de ahorro de energa no funciona. Modo de baja energa La mquina cambia automticamente a modo de baja energa despus de que haya transcurrido un periodo de tiempo determinado desde la ltima operacin de copia, envo de fax, escaneado o impresin. En este modo, la pantalla est apagada y la luz de ahorro de energa est encendida. El modo de baja energa se desactiva cuando se pulsa el botn <Ahorro de energa> del panel de control o cuando la mquina recibe un trabajo de impresin o de fax. El valor prefijado de fbrica es 14 minutos y se puede cambiar a un valor entre 1 y 60 minutos. Para obtener ms informacin, consulte Ahorro de energa en el captulo Configuraciones, pgina 140. Modo de reposo La mquina entra modo de reposo despus de un periodo de tiempo determinado en modo de baja energa. En el modo de reposo se consume muy poca energa en comparacin con el modo de baja energa. En este modo, la pantalla est apagada y la luz de ahorro de energa est encendida. El modo de reposo se desactiva cuando se pulsa el botn <Ahorro de energa> o cuando la mquina recibe un trabajo de impresin o fax. El valor prefijado de fbrica es 1 minuto y se puede cambiar a un valor entre 1 y 239 minutos. Para obtener ms informacin, consulte Ahorro de energa en el captulo Configuraciones, pgina 140.
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Cambio de los valores horarios prefijados

En este apartado se explica el modo de cambiar los valores prefijados de Autocancelar, Ahorro de energa y Temporizador de escaneado. Para obtener ms informacin, consulte Opciones de temporizadores en el captulo Configuraciones, pgina 139.
1. Pulse el botn <Iniciar/Cerrar sesin>

del panel de control.
Botn <Iniciar/Cerrar sesin>
2. Seleccione [Opciones del sistema]

usando el botn <Seleccionar>
3. Introduzca la clave de operador

principal mediante el teclado numrico del panel de control. NOTA: La clave prefijada del operador principal es "11111".
4. Seleccione[Confirmar] utilizando el botn <Seleccionar>, o pulse el botn <Intro>. 5. Seleccione [Opciones comunes] en la
pantalla [Opciones del sistema] usando el botn <Seleccionar>.
6. Pulse el botn<Intro>. 7. Seleccione [Opciones temporizador] en

la pantalla [Opciones comunes] usando el botn <Seleccionar>.
8. Pulse el botn<Intro>. 9. Seleccione la opcin requerida. 10. Introduzca el valor utilizando el teclado
numrico. NOTA: Es posible que tenga que borrar el valor existente (seleccionando <C> en el panel de control) antes de introducir un nuevo valor.
11. Pulse el botn <Intro>.
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Modos
Modos
Utilice los botones de modo para acceder a pantallas que permiten seleccionar funciones, supervisar el estado de los trabajos y obtener informacin general sobre la mquina. La mquina tiene seis botones: Copia Fax E-mail Iniciar/Cerrar sesin Estado del trabajo Estado de la mquina NOTA: Dependiendo de la configuracin, podra haber tres botones de modo en la mquina, los botones <Iniciar/ Cerrar sesin>, <Estado del trabajo> y <Estado de la mquina>.
Botn <E-mail> Botn <Estado del trabajo>
Botn <Fax>
Botn <Copiar> Botn Botn <Estado de la mquina> <Iniciar/Cerrar sesin>
Copia
Use este botn para acceder a la funcin Copia, utilizada para hacer copias. El modo de copia tiene tres pantallas que permiten acceder a diversas funciones de copia. Funciones como Reducir/Ampliar, Varias en 1 y Originales de varios tamaos estn disponibles para cubrir sus necesidades de copia.
1. Pulse el botn <Copiar> del panel de

control.
2. Pulse los botones <> o <> para

desplazarse entre pantallas.
3. Para salir del modo de Copia, pulse otro botn de modo.

Si desea ms informacin sobre las funciones de copia, consulte el captulo Copia, pgina 53.
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Fax
Utilice este botn para acceder a la funcin opcional Fax, usada para enviar faxes y acceder a funciones tales como buzones y sondeo. El modo de fax tiene siete pantallas que permiten acceder a funciones como Resolucin, Comienzo diferido y Envo prioritario.
1. Pulse el botn <Fax> en el panel de

control.

3. Para salir del modo de fax, pulse otro botn de modo.

Para obtener ms informacin sobre las funciones de fax, consulte el captulo Fax, pgina 67.
Correo
Utilice este botn para acceder a la funcin opcional de E-mail que le permite enviar e-mails. El modo de e-mail tiene tres pantallas que permiten acceder a diversas funciones de e-mail. Funciones como Claro/Oscuro, Tamao a escanear y Originales a 2 caras estn disponibles para cubrir todas sus necesidades.
1. Pulse el botn <E-mail> del panel de

control.

3. Para salir del modo de e-mail, pulse otro botn de modo.

Para obtener ms informacin sobre las opciones de E-mail, consulte el captulo E-mail, pgina 91.
Iniciar/Cerrar sesin
Utilice este botn para conectarse a la mquina como operador principal. Puede cambiar los valores prefijados y guardar un destino en la libreta de direcciones, un programa de fax, un buzn o una pizarra electrnica. Cuando la funcin Auditrn est activada, introduzca la clave que necesita para usar la cuenta en la pantalla que se muestra al pulsar el botn <Iniciar/Cerrar sesin>.

2. Seleccione la opcin deseada.

NOTA: Para seleccionar Opciones del sistema, necesita la clave del operador principal. La clave prefijada del operador principal es "11111". Para obtener ms informacin, consulte Procedimiento de configuracin en el captulo Configuraciones, pgina 137.
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Modos
Estado del trabajo

Use este botn para ver el progreso del trabajo y, si es necesario, detenerlo y borrarlo. Tambin le permite ver el registro e informacin detallada sobre los trabajos finalizados. El ltimo trabajo se muestra al principio de la lista.
1. Pulse el botn <Estado trabajo> del

panel de control.

3. Pulse el botn <Estado del trabajo> para salir en cualquier momento.

Para obtener ms informacin, consulte lo siguiente. Actual: pgina 43 Todos los trabajos: pgina 43
Actual
Muestra los trabajos en proceso. Puede ver las caractersticas del trabajo o eliminar trabajos desde esta pantalla. Utilice el botn <Seleccionar> del panel de control para seleccionar un trabajo. Si no hay trabajos en proceso, aparecer el siguiente mensaje: No hay trabajos en activo.
Parar (Eliminar) Detiene el trabajo en proceso y lo elimina de la cola. Detalles Muestra las caractersticas del trabajo. El contenido de cada pantalla puede variar segn el tipo o el estado del trabajo.
Todos los trabajos

Muestra los trabajos en espera o suspendidos y todos los trabajos finalizados almacenados en el sistema. El contenido de cada pantalla puede variar segn el tipo o el estado del trabajo.
1. Pulse el botn <> del panel de

control.
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Fax/E-mail Puede seleccionar [Envo] o [Recepcin] para un trabajo de fax y [Envo] para un trabajo de e-mail. Envo: muestra los trabajos salientes de fax y e-mail. Seleccione un trabajo de la lista utilizando los botones <Seleccionar> y seleccione [Detalles] para ver las caractersticas del trabajo en la pantalla siguiente. Recepcin: muestra los el trabajos de fax entrantes. Seleccione un trabajo de la lista utilizando los botones <Seleccionar> y seleccione [Detalles] para ver las caractersticas del trabajo en la pantalla siguiente. Trabajo de impresin Muestra los trabajos de impresin. Los trabajos suspendidos o finalizados no se muestran. Seleccione un trabajo de la lista utilizando los botones <Seleccionar> y seleccione [Detalles] para ver las caractersticas del trabajo en la pantalla siguiente. Detalles: Muestra las caractersticas del trabajo. Puede cancelar o eliminar el trabajo desde cada pantalla utilizando las opciones [Cancelar] o [Eliminar].
Estado de la mquina
Utilice este botn para mostrar informacin sobre la mquina. Este botn le permite ver el contador de facturacin, las listas/informes de impresin, comprobar el suministro de papel y revisar el estado de los errores.
1. Pulse el botn <Estado de la mquina>

del panel de control. Pulse el botn <Estado del trabajo> para salir en cualquier momento. Los siguientes iconos muestran el estado de los trabajos de impresin y los consumibles. Muestra los trabajos de impresin en proceso. Muestra los errores en los trabajos de impresin. Seala que debe cambiarse pronto el cartucho del tner. Seala que debe cambiarse pronto el cartucho del cilindro. Para obtener ms informacin, consulte lo siguiente. Informacin de error: pgina 45 Consumibles: pgina 45 Informe/Lista (excepto trabajos de impresin): pgina 45 Informe/Lista (trabajos de impresin): pgina 47 Contador de facturacin: pgina 48 Modo de impresin: pgina 48
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Modos
Informacin de error
Desde esta pantalla puede ver la fecha y hora de los errores, los cdigos de error y el estado de cada uno de ellos. El contenido de cada pantalla puede variar segn el tipo o el estado del trabajo.
1. Seleccione [Informacin de error] en la

pantalla [Estado de la mquina] utilizando el botn <Seleccionar>.
2. Pulse el botn<Intro>. 3. Pulse los botones <> o <> para desplazarse entre pantallas.
No impresin Muestra la informacin de error de todos los trabajos excepto los de impresin. Seleccione un trabajo de la lista utilizando los botones <Seleccionar> y seleccione [Detalles] para ver las caractersticas del trabajo en la pantalla siguiente. Trabajo de impresin Muestra la informacin de error de los trabajos de impresin. Seleccione un trabajo de la lista utilizando los botones <Seleccionar> y seleccione [Detalles] para ver las caractersticas del trabajo en la pantalla siguiente.
Consumibles
Esta pantalla le permite comprobar el estado de los cartuchos.
1. Seleccione [Consumibles] en la pantalla

[Estado de la mquina] utilizando el botn <Seleccionar>.
2. Pulse el botn<Intro>.
Cartucho de tner Muestra lo que queda del cartucho del tner en tres niveles. Cartucho del cilindro Muestra lo que queda del cartucho del cilindro en tres niveles.
Informe/Lista (excepto trabajos de impresin)

Esta pantalla le permite imprimir diversos informes y listas de cada trabajo excepto los de impresin.
1. Seleccione [Informe/Lista] en la pantalla

2. Pulse el botn<Intro>. 3. Seleccione la opcin deseada.
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4. Para imprimir el informe o la lista seleccionados, pulse el botn <Intro> y a

continuacin el botn <Comenzar>. Informe de enviados Imprime un informe de envos que proporciona informacin sobre las ltimas 50 transmisiones de fax y envos de e-mail. El informe detallado de cada trabajo incluye: el nombre del destinatario, el tiempo de transmisin, los modos y el resultado de la transmisin. Informe de recibidos Imprime un informe de recibidos que proporciona informacin sobre los ltimos 50 faxes recibidos. El informe detallado de cada trabajo incluye: el nombre del remitente, la hora de recepcin, los modos y el resultado. Contador de copias Compruebe los datos de la cuenta, como el nombre de la cuenta, el lmite establecido para la misma y el nmero total de copias de cada cuenta. Libreta de direcciones Compruebe el contenido de la libreta de direcciones. El contenido se imprimir en forma de lista con los nombres de los destinatarios, los nmeros de fax y el cdigo F para el fax, las direcciones de e-mail en orden numrico del cdigo de marcacin rpida para el e-mail. Programa de fax Imprime informacin detallada de cada programa de fax. La lista incluye el nombre del programa, la configuracin de cada funcin, el nombre del destinatario y el cdigo de marcacin rpida. Opciones del sistema Confirme el estado de las opciones de la mquina. Imprime el contenido del nmero de serie, los detalles del auditrn y las opciones de Fax/e-mail en forma de lista. Buzn Confirme una lista de buzones registrados. Imprime el nombre de los buzones, el Cdigo F, etc. en orden numrico de nmero de buzn. Lista de pizarras electrnicas Imprime un informe en forma de lista de pizarras electrnicas registradas. La lista muestra los ttulos de los documentos registrados, la fecha y hora en que se registr el documento, etc., en orden numrico de pizarras electrnicas. Opciones de Cdigo F Imprime un informe con detalles de las opciones de recepcin del Cdigo F para los buzones registrados. La lista incluye informacin de recepcin como el Cdigo F, la clave o informacin sobre el destino de reenvo.
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Modos
Informe/Lista (trabajos de impresin)

Esta pantalla le permite imprimir diversos informes y listas de cada trabajo de impresin.
1. Seleccione [Informe/Lista] en la pantalla

2. Pulse el botn<Intro>. 3. Pulse el botn <> para ver la pantalla de trabajos de impresin. 4. Elija la opcin deseada seleccionando [] o [] con el botn <Seleccionar>. 5. Para imprimir el informe o la lista seleccionados, pulse el botn <Intro> y a
continuacin el botn <Comenzar>. Informe del historial de trabajos Imprime informacin sobre los resultados de la impresin, como la de si los datos del PC se han impreso correctamente. El informe puede recoger el estado de un mximo de 50 trabajos. La descripcin de los trabajos con errores se imprime en la columna [Estado del trabajo]. Para obtener detalles sobre la descripcin de los errores, consulte Cdigos de error en el captulo Solucin de problemas, pgina 202. Informe del historial de errores Imprime informacin sobre un mximo de 50 errores que se han producido en la mquina. Para ver el cdigo de error, consulte Cdigos de error en el captulo Solucin de problemas, pgina 202. Contadores de impresiones Imprime informacin sobre el total de pginas impresas en la mquina y el nmero total de hojas usadas segn los diferentes propietarios del PC o de los trabajos. El [Informe de contador de impresin] cuenta las pginas desde que se inicializan los datos. Opciones del sistema Imprime el estado de la mquina, como la configuracin del software o informacin de la red. Imprima este informe para comprobar si se han instalado correctamente los accesorios opcionales. Lista de fuentes Imprime una lista de las fuentes que pueden utilizarse en la mquina. Lista de fuentes PostScript Imprime una lista de las fuentes Postscript que pueden utilizarse en la mquina una vez instalado el Kit Postscript.
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Lenguaje de impresin Le permite imprimir una lista de la siguiente informacin sobre el lenguaje de impresin. Pulse el botn <Intro> y elija la opcin deseada seleccionando [] o [] utilizando el botn <Seleccionar>. Lista de formularios PCL: imprime una lista de los formularios PCL registrados. Postscript: Imprime una lista de impresoras creadas en Postscript una vez instalado el kit Postscript. Permite comprobar las opciones de hasta 10 impresoras lgicas registradas. Opciones de PDF: imprime un informe con las distintas opciones del modo de impresin en PDF. Opciones de PCL: imprime un informe con las distintas opciones del modo de impresin en PCL.
Contador de facturacin
Permite ver el nmero total de impresiones realizadas con esta mquina. Tambin puede ver el nmero de serie.
1. Seleccione [Contador de facturacin] en

la pantalla [Estado de la mquina] utilizando el botn <Seleccionar>.
N de serie Muestra el nmero de serie de la mquina. Total Indica el nmero total de impresiones realizadas en la mquina. Trabajos de impresin Indica el nmero total de pginas usadas en los trabajos de impresin. Trabajos de no impresin Indica el nmero total de pginas usadas en todos los trabajos excepto los de impresin.
Modo de impresin
Permite modificar el modo de impresin y las opciones de lenguaje de la impresora.
1. Seleccione [Modo de impresin] en la

pantalla [Estado de la mquina] utilizando el botn <Seleccionar>.
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Modos
En lnea Especifica el modo de impresin en lnea. Fuera de lnea Especifica el modo de impresin fuera de lnea. Cuando est fuera de lnea, la mquina no puede recibir datos ni procesar impresiones. Emulacin Especifica el modo de emulacin de PDF o PCL PDF Cantidad: especifique las copias que desea imprimir de 1 a 999. Impresin a 2 caras: indique si desea o no imprimir a dos caras. Cuando la impresin a dos caras est activada, seleccione por qu borde del papel desea encuadernar [Giro por borde largo] o [Giro por borde corto]. Modo de impresin: seleccione el modo de impresin entre [Normal], [Alta calidad] o [Alta velocidad]. Clave: si ha establecido una clave para un archivo PDF especifique antes aqu la clave. Solo se imprimir si la clave establecida en el archivo PDF por imprimir coincide con la clave especificada aqu. Clasificadas: seleccione esta opcin para establecer si desea clasificar diversas copias del documento por juegos (ordenados por nmero de pgina: 1, 2, 3..., 1, 2, 3...). Tamao del papel: elija el tamao del papel entre [A4] y [Auto]. Elija [Auto] para imprimir en un tamao de papel determinado de forma automtica segn el tamao y las opciones del archivo PDF por imprimir. PCL Bandeja de papel: elija la bandeja de papel que desea utilizar para imprimir. Tamao del papel: elija el tamao del papel en que desea imprimir. Tamao bandeja especial: elija el tamao del papel de la bandeja 5 (bandeja especial). Orientacin: elija la direccin de impresin del papel entre [Retrato] y [Paisaje]. Impresin a 2 caras: indique si desea o no imprimir a dos caras. Cuando [S] est seleccionado, elija por qu borde del papel desea encuadernar [Giro por borde largo] o [Giro por borde corto]. Fuente: especifique la fuente que desea usar. Juego de smbolos: especifique los smbolos de la fuente. Tamao de fuente: especifique el tamao de la fuente. Puede introducir un valor de entre 4 y 5 en incrementos de 0.25.
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Espaciado de la fuente: especifique el espaciado de los caracteres. Puede introducir un valor de entre 6 y 24 en incrementos de 0.01. Lneas por pgina: especifique el nmero de lneas por formulario. Puede introducir un valor de entre 5 y 128 en incrementos de 1. Cantidad: especifique las copias que desea imprimir de 1 a 999. Mejora de imagen: indique si desea realizar una mejora de la imagen. Mejora de la imagen es una funcin que difumina la lnea de interseccin entre el blanco y el negro para eliminar las marcas y mejorar la apariencia visual. HexDump: especifique si desea imprimir los datos enviados desde un PC en el cdigo ASCII, correspondiente al formato hexadecimal, para revisar los datos. Modo borrador: especifique si desea imprimir en modo borrador o no. Final de lnea: elija el final de lnea entre [No], [Agregar LF] (agrega un salto de lnea al retorno de carro, [Agregar CR] (anexa un retorno de carro al salto de lnea y avance de pgina), o [CR-XX] (agrega un retorno de carro al salto de lnea y avance de pgina y un salto de lnea al retorno de carro).
Pantalla de acceso al auditrn

Esta funcin registra de forma electrnica el nmero de copias o impresiones realizadas en cada cuenta de usuario y controla el uso y acceso a la mquina. Para activar esta funcin, es necesario que inicie la sesin como operador principal y cambie los valores prefijados de [Modo auditrn] de [No] a [S]. El operador principal puede cambiar la clave o el lmite de la cuenta para trabajos de impresin/copia. Para obtener ms informacin, consulte Administracin del auditrn en el captulo Configuraciones, pgina 144.


usando el botn <Seleccionar>.
3. Introduzca la clave del operador

principal usando el teclado numrico. NOTA: La clave prefijada del operador principal es "11111".
4. Seleccione [Confirmar] utilizando el botn <Seleccionar>, o pulse el botn

<Intro>.
5. Seleccione [Admin. Auditron] en la

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Papel reciclado
6. Pulse el botn <Intro>. 7. Seleccione la opcin deseada. 8. Pulse el botn <Intro>. 9. Cambie las opciones como sea necesario. 10. Pulse el botn <Intro>.
Si la funcin Auditrn est activada, introduzca una clave registrada para cada cuenta antes de usar la mquina.
1. Introduzca la clave de cada cuenta registrada usando el teclado alfanumrico del

panel de control.
Papel reciclado
El uso de papel reciclado en la mquina beneficia al medio ambiente sin disminuir el rendimiento. Xerox recomienda el uso de papel reciclado con 20% de contenido usado que se puede obtener a travs de Xerox y otros proveedores de material de oficina. Pngase en contacto con el personal de Xerox o visite www.xerox.com para obtener ms informacin sobre los distintos tipos de papel reciclado.
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3 Copia
En este captulo se describe cmo utilizar las funciones de escaneado.
Procedimiento de copia
En este apartado se describe el procedimiento bsico de copia. Antes de empezar a realizar copias en la mquina, determine lo que desea copiar y el nmero de copias que necesita. Siga estos pasos. 1. Colocacin de los documentos: pgina 53 2. Seleccin de las funciones: pgina 56 3. Introduccin de la cantidad: pgina 56 4. Inicio del trabajo de copia: pgina 57 5. Confirmacin del trabajo de copia en Estado del trabajo: pgina 57 Detencin del trabajo de copia: pgina 57 NOTA: Si la funcin Auditrn est activada, puede que necesite una clave registrada para cada cuenta antes de usar la mquina. Para conseguir esta clave, pngase en contacto con el operador principal. Para obtener informacin de cmo introducir una clave, consulte Pantalla de acceso al auditrn en el captulo Descripcin general del producto, pgina 50.
1. Colocacin de los documentos

Las reas de entrada de los documentos son las siguientes. Alimentador de documentos para documentos individuales o varios documentos Cristal de exposicin para originales individuales o encuadernados NOTA: La cubierta del cristal de exposicin viene colocada en la configuracin sin alimentador de documentos. NOTA: La mquina detecta de forma automtica los tamaos de documento estndar. Para obtener ms informacin sobre los tamaos de papel que se detectan, consulte Cuando se usa la funcin de copia en el captulo Especificaciones, pgina 215. Antes de cargar documentos de un tamao no estndar debe seleccionar la bandeja de papel. Si la mquina no puede detectar el tamao del documento, se le pedir que elija la bandeja de papel. Para obtener ms informacin sobre cmo seleccionar la bandeja de papel, consulte Suministro de papel, pgina 59.
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3 Copia
Alimentador de documentos
Hay dos tipos de alimentador de documentos para esta mquina. Un ti po es el alimentador automtico de documentos (ADF) que se utiliza para escanear documentos a una cara, el otro el alimentador automtico de documentos a dos caras (DADF), que puede escanear automticamente las dos caras del documento. El alimentador de documentos puede albergar hasta 50 hojas de un papel de 81.4 g/m2 (20 libras). NOTA: El alimentador de documentos (ADF/DADF) es opcional. Los tamaos de documento disponibles son los siguientes: ADF: 128 (Ancho) 100 mm a 307 1000 mm DADF: 128 (Ancho) 140 mm a 307 1000 mm o 307 432 mm en el modo a doble cara. El alimentador puede escanear documentos de distintos tamaos de forma secuencial. Alinee los documentos con la esquina interior del alimentador de documentos. Esta funcin solo est disponible cuando los documentos son de tamao estndar con igual anchura y largos distintos. Cuando los documentos no son de tamao estndar o son de tamao estndar pero tienen distintas anchuras, est funcin no est disponible. En este caso utilice el cristal de exposicin en lugar del alimentador de documentos. NOTA: Para reducir el riesgo de atascos de papel en el alimentador de documentos, utilice el cristal de exposicin para copiar documentos plegados o arrugados. Sustituya los documentos plegados o con arrugas por las copias nuevas. Para obtener informacin sobre el modo de copiar originales de varios tamaos a travs del alimentador de documentos, consulte Originales de varios tamaos, pgina 65.
1. Antes de colocar los documentos en el

alimentador de documentos, quite todas las grapas y clips del papel.
2. Introduzca los documentos ordenados

en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera pgina debe estar encima con la cabecera hacia atrs o hacia la parte izquierda de la mquina.
3. Coloque la pila en medio de las guas, alinee el borde izquierdo con la bandeja
del alimentador de documentos y ajuste las guas hasta que apenas toquen el borde de los documentos. Si [Suministro de papel] est en [Auto], la mquina selecciona de forma automtica la bandeja correspondiente para el tamao y orientacin del papel. Si no hay una bandeja apropiada se produce un error. Para obtener ms informacin sobre la seleccin de bandejas, consulte Suministro de papel, pgina 59.
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Cristal de exposicin
El cristal de exposicin se utiliza para documentos de una sola pgina o documentos encuadernados de 301 mm de ancho y de 431,8 mm de largo. Si tiene ms de una pila de documentos que escanear, seleccione [Cambiar opciones] mientras se escanda la pila de documentos actual. Esto le permite copiar documentos diversos o de distinto tamao como una sola pila de documentos. Tambin puede cambiar las opciones de copia en cada pgina.
1. Levante el alimentador de documentos

o la cubierta del cristal de exposicin.
2. Coloque el documento cara abajo en el

cristal de exposicin, alineado con la punta de la flecha de registro situada cerca de la parte superior izquierda del cristal de exposicin.
3. Baje el alimentador de documentos o la

cubierta del cristal de exposicin.
Cristal de transporte de velocidad constante

El cristal de transporte de velocidad constante (CVT) es la tira estrecha de cristal situada en el lado derecho del cristal de exposicin. Cuando llegan los documentos desde el alimentador, pasan por el cristal de CVT para escanear automticamente las imgenes y guardarlas en la memoria. El cristal CVT no se usa cuando se ponen los documentos en el cristal de exposicin.
Cristal de transporte de velocidad constante
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3 Copia
2. Seleccin de las funciones

Para sus trabajos puede seleccionar diversas opciones de copia. NOTA: Si la mquina permanece en reposo durante un periodo de tiempo determinado (establecido por el operador principal), se restablecen los valores prefijados. Para obtener ms informacin, consulte Autocancelar en Configuraciones, pgina 140.
1. Pulse el botn <Copiar> del

panel de control. Asegrese de que se muestra la pantalla de Copia.
Botn <Copiar>
2. Pulse el botn <Cancelar todo>

del panel de control una vez para cancelar las selecciones anteriores.
3. Seleccione una opcin para la

funcin requerida.
Botn <Cancelar todo>
Si es necesario, pulse el botn <> o <> para desplazarse entre pantallas y configurar las opciones de copia. Para obtener ms informacin sobre las funciones de copia, consulte Funciones de copia, pgina 58.
3. Introduccin de la cantidad
El nmero mximo de copias es 99.
1. Utilice el teclado numrico del panel de

control para introducir el nmero de copias. El nmero introducido aparece en la esquina superior derecha de la pantalla.
Botn <C>
NOTA: Para cancelar una entrada incorrecta, pulse el botn <C> e introduzca la cantidad correcta.
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4. Inicio del trabajo de copia

1. Pulse el botn <Comenzar>. Cada
documento se explora una sola vez. El nmero de copias restante aparece en la esquina superior derecha de la pantalla.
Botn <Comenzar>
NOTA: Si se producen problemas durante el escaneado de diversos documentos, como atasco de documentos o memoria llena, se cancela el trabajo y se eliminan los datos escaneados. Para reanudar la operacin, vuelva a cargar los documentos y pulse el botn <Comenzar>. NOTA: Si se produce un error de memoria llena, elimine los archivos innecesarios.
5. Confirmacin del trabajo de copia en Estado del trabajo

panel de control para ver la pantalla Estado del trabajo. Se muestra el trabajo de copia en la cola. Si no hay trabajos de copia en proceso, aparecer el siguiente mensaje: No hay trabajos activos.
Detencin del trabajo de copia

Siga estos pasos para cancelar de forma manual el trabajo de copia activado.
1. Pulse el botn <Parar> del

panel de control para cancelar el trabajo de copia actual.
Botn <Parar>
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3 Copia
2. Si fuera necesario, pulse el

botn <Estado del trabajo> del panel de control para ver la pantalla [Estado del trabajo]. Para salir de la pantalla [Estado del trabajo], pulse el botn <Estado del trabajo>.
Botn <Estado del trabajo> Botn <Seleccionar>
3. Seleccione [Parar (Eliminar)]

utilizando el botn <Seleccionar> para borrar el trabajo suspendido.
Funciones de copia
Este apartado describe las diversas funciones disponibles para copiar. Para obtener ms informacin sobre las funciones disponibles, consulte lo siguiente. Suministro de papel: pgina 59 Reduccir/Ampliar: pgina 61 Claro/Oscuro: pgina 62 Tipo de original: pgina 62 Varias en 1: pgina 63 A 2 caras: pgina 63 Salida: pgina 64 Originales de varios tamaos: pgina 65
1. Pulse el botn <Copiar> del panel de

control.

3. Seleccione las opciones deseadas.

NOTA: Segn la configuracin de la mquina, puede que algunas opciones no estn disponibles.
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Funciones de copia
Suministro de papel
Utilice esta funcin para elegir la bandeja que contiene el papel que desee para el trabajo. Las bandejas de papel disponibles se muestran en la pantalla tctil junto con el tamao y la orientacin del material de impresin prefijado para cada bandeja. Cuando se elige la bandeja de papel, el tipo de papel de la bandeja se muestra en la pantalla. Cuando se cambia el tipo de media en las bandejas 2, 3 y 4, el operador principal tendr que reprogramar la bandeja para que coincida con los nuevos medios. Para obtener ms informacin sobre la reprogramacin de la bandeja, pngase en contacto con el operador principal o consulte Tipo de papel en el captulo Configuraciones, pgina 149. Para obtener informacin sobre los tamaos de papel y los tipos de material que permite utilizar la mquina, consulte Tamaos y tipos de papel admitidos en el captulo Papel y otros materiales de impresin, pgina 133.
1. Pulse el botn <> o <> para ver

[Suministro de papel] en la pantalla de Copia.

3. Seleccione la opcin deseada. 4. Pulse el botn <Intro>.

NOTA: El botn <Suministro de papel> del panel de control es una manera rpida de usar esta funcin. Auto Selecciona automticamente la bandeja correspondiente, segn el tamao del documento y la ampliacin o reduccin que se vaya a realizar. Prefijados Seleccione una bandeja de papel entre las bandejas 1 a 5, segn las bandejas disponibles en la mquina. Cuando se seleciona la bandeja 5 (bandeja especial), se muestra la pantalla [Tamao del papel]. Tras seleccionar el tamao del papel, se muestra la pantalla [Tipo de papel].
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3 Copia
Pantalla [Tamao del papel]

Esta pantalla se muestra automticamente cuando se carga papel distinto de sobres en la bandeja 5 (bandeja especial). Use esta pantalla para seleccionar un tamao de papel para la Bandeja 5 (bandeja especial). Tambin puede introducir un tamao de papel personalizado desde la pantalla [Tamao variable]. Puede cambiar el orden de las pantallas entre la pantalla de serie AB, incluido el tamao A4 y la pantalla Pulgadas incluido el tamao Carta. Para ms informacin, consulte Milmetros/Pulgadas en el captulo Configuraciones en la pgina 143
1. Elija el papel de la bandeja 5 (bandeja

especial).

desplazarse entre pantallas y elegir el tamao de papel deseado.
3. Seleccione la opcin deseada. 4. Pulse el botn<Intro>.

Prefijados Permite seleccionar un tamao de papel en la bandeja 5 (bandeja especial). Cuando haya seleccionado uno de los prefijados, pulse el botn <Intro> para ver la pantalla [Tipo de papel]. Tamao variable Muestra la pantalla [Tamao variable]. Use esta pantalla para introducir un tamao de papel personalizado para la bandeja 5 (bandeja especial), empleando el teclado numrico del panel de control. Puede introducir un tamao de 89 a 297 mm de ancho y 93 a 432 mm de largo en incrementos de 1 mm. Si selecciona [Siguiente] con el botn <Seleccionar> puede cambiar [X] y [Y] para introducir el valor. Cuando haya introducido los valores, pulse el botn <Intro> para ver la pantalla [Tipo de papel]. Puede cambiar la unidad del tamao de papel en la pantalla [Tamao variable] entre milmetros y pulgadas. Para ms informacin, consulte Milmetros/Pulgadas en el captulo Configuraciones en la pgina 143.
Pantalla [Tipo de papel]

Use esta pantalla para seleccionar un tipo de papel para la bandeja 5 (bandeja especial). Para obtener ms informacin sobre la bandeja especial, consulte Tipo de papel, pgina 149.
1. Tras seleccionar el tamao de papel en

la pantalla [Tamao de papel], pulse el botn <Intro>.
60
Funciones de copia
Reduccir/Ampliar
Adems de poder realizar copias con un tamao del 100%, se pueden realizar copias reducidas o ampliadas del 50 al 200% si se seleccionan las funciones [Reducir/ Ampliar].

[Reducir/Ampliar] en la pantalla de Copia.


NOTA: El botn <Ampliar> o <Reducir> del panel de control es una manera rpida de usar esta funcin. 100% Realiza copias del mismo tamao que el documento original. Auto % Reduce o ampla la imagen del documento automticamente a un tamao que se ajusta al papel especificado. Prefijados Permite seleccionar una proporcin de ampliacin/reduccin usando el botn <Seleccionar>. La proporcin prefijada puede establecerla el operador principal. Entrada manual Hay dos mtodos para introducir manualmente la proporcin de ampliacin/reduccin. Seleccionar [100%] , y pulsando el botn <> o <> cambiar el valor en intervalos del 1%. Seleccionar una opcin que no sea [Auto], pulsar el botn <C> del panel de control y a continuacin introducir la proporcin de ampliacin/reduccin directamente usando el teclado numrico del panel de control.
61
3 Copia
Claro/Oscuro
Esta funcin permite ajustar la densidad para realizar copias de documentos en cinco niveles. Utilice los botones <Seleccionar> para aclarar o oscurecer la densidad.

[Aclarar/Oscurecer] en la pantalla de Copia.
2. Seleccione [Claro/Oscuro] usando el

botn <Seleccionar>.
3. Seleccione [Auto] o desplcese por la pantalla seleccionando [Oscurecer] o

[Aclarar] mediante el botn <Seleccionar> para elegir el nivel de densidad.
Auto Selecciona automticamente el nivel de densidad para copiar documentos.
Tipo de original
Esta funcin permite realizar copias con calidad de imagen ptima mediante la seleccin del tipo de documento original.

[Tipo de original] en la pantalla de Copia.


NOTA: El botn <Tipo Orig.> del panel de control es una manera rpida de usar esta funcin. Texto Utilice esta opcin para realizar copias de documentos que contienen slo texto. Texto y foto Utilice esta opcin para realizar copias de documentos con una mezcla de texto y fotografas. Foto Utilice esta opcin para realizar copias de documentos que contienen slo fotografas.
62
Funciones de copia
Varias en 1
Esta funcin permite copiar dos o cuatro pginas en una misma hoja de papel. La mquina ampla o reduce las imgenes automticamente segn sea necesario para imprimirlas en una pgina.

[Varias en 1] en la pantalla de Copia.
2. Seleccione [Varias en 1] usando el

botn <Seleccionar>.

1 en 1 Desactiva la funcin. 2 en 1 Copia dos documentos en una pgina. 4 en 1 Copia cuatro documentos en una pgina. Si elige una opcin y pulsa el botn <Intro> para ver la pantalla 4 en 1, puede seleccionar [ ] (Inicio izquierda horizontal) o bien [ ] (Inicio izquierda vertical) para la disposicin de las imgenes. NOTA: Para [2 en 1], las imgenes se colocan siempre de izquierda a derecha o de abajo a arriba en la pgina.
A 2 caras
Esta funcin permite realizar automticamente copias a dos caras a partir de documentos a una o dos caras. NOTA: La opcin de copia a dos caras slo puede usarse con el tipo de papel Normal.

[Doble cara] en la pantalla de Copia.
2. Seleccione [A 2 caras] usando el botn

<Seleccionar>.

11 cara Produce copias a una cara de originales a una cara.
63
3 Copia
12 caras Produce copias a dos caras de originales a una cara. Pulse el botn <Intro> para ver la pantalla [Copias]. Seleccione [Cabecera contra cabecera] o [Cabecera contra pie] para especificar la orientacin de las imgenes salientes. 21 cara Produce copias a una cara de originales a dos caras. Pulse el botn <Intro> para ver la pantalla [Originales]. Seleccione [Cabecera contra cabecera] o [Cabecera contra pie] para especificar la orientacin de los originales. 22 caras Produce copias a dos caras de originales a dos caras. Las ilustraciones siguientes muestran orientaciones de [Cabecera contra cabecera] y [Cabecera contra pie].
Imgenes verticales Cabecera contra cabecera para encuadernar por el borde largo Imgenes horizontales Cabecera contra cabecera para encuadernar por el borde corto
Cabecera contra pie para encuadernar por el borde corto
Cabecera contra pie para encuadernar por el borde largo
Salida
Esta funcin le permite ordenar las copias salientes cuando haga varias pilas de copias.

[Salida] en la pantalla de Copia.
2. Seleccione [Salida] usando el botn

<Seleccionar>.

NOTA: El botn <Clasificadas> del panel de control es una manera rpida de usar esta funcin.
64
Funciones de copia
Auto Aplica automticamente [Clasificadas] o [Sin clasificar] a la salida de copias. La opcin [Clasificadas] se aplica cuando se utiliza el alimentador de papel. Cuando se utiliza el cristal de exposicin, se aplica [Sin clasificar]. Clasificadas Enva el nmero especificado de juegos de copias en el mismo orden que los originales. Por ejemplo, dos copias de un documento de tres pginas salen en el orden 1-2-3, 1-2-3.
Sin clasificar Enva las copias en pilas segn el nmero de copias requeridas para cada documento. Por ejemplo, dos copias de un documento de tres pginas salen en el orden 1-1, 2-2, 3-3.
Originales de varios tamaos

Esta funcin permite colocar documentos de distintos tamaos en el alimentador de documentos. Para esta funcin es necesario usar el alimentador de documentos. NOTA: Cuando se utiliza esta funcin, el ancho de los documentos tiene que ser el mismo. Si hace copias de originales de anchuras diversas, la anchura de la primera pgina ser el tamao de las copias.

[Originales diversos tamaos] en la pantalla de Copia.
2. Seleccione [Orig. varios tama.] usando

el botn <Seleccionar>.
3. Seleccione [S] para activar la funcin.

Si se desactiva esta funcin y se realizan copias de originales de distintos tamaos, el tamao de la primera pgina ser el tamao de todas las copias.
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3 Copia
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4 Fax
Este captulo contiene informacin sobre el uso de las funciones opcionales de fax, que varan segn la configuracin de la mquina. Adems de las funciones normales de fax, la funcin Fax directo est disponible cuando se ha instalado el kit opcional de la impresora. La funcin Fax directo permite la transmisin directa de faxes desde un PC cliente. Para obtener ms informacin sobre Fax directo, consulte la Ayuda en lnea del controlador PCL.
Procedimiento para el fax

En este apartado se describe el procedimiento bsico para enviar faxes. Siga estos pasos. 1. Colocacin de los documentos: pgina 67 2. Seleccin de las funciones: pgina 69 3. Especificacin del destino: pgina 69 4. Inicio del trabajo de fax: pgina 70 5. Confirmacin del trabajo de fax en Estado del trabajo: pgina 71 Detencin del trabajo de fax: pgina 71 NOTA: Si la funcin Auditrn est activada, puede que necesite una clave para acceder a esta mquina. Para obtener una clave o para obtener ms informacin, pngase en contacto con el operador principal.

En los siguientes pasos se explica cmo colocar los documentos en el alimentador de documentos. Cuando escanee un documento de una pgina o una pila de documentos utilice el alimentador de documentos. Cuando escanee un documento relativamente pesado, como folletos, utilice el cristal de exposicin. Alimentador de documentos Si selecciona [Autodetectar] en la pantalla [Tamao a escanear], podr escanear documentos de varios tamaos en una sola pila. Esta funcin solo est disponible si los documentos tienen la misma anchura. Utilice el cristal de exposicin para escanear documentos de varios tamaos con distintas anchuras. De lo contrario puede perderse una parte de la imagen, pues la anchura de la primera pgina ser el tamao utilizado para todos los documentos que se escaneen. Todos los documentos se escanean de una sola vez, por lo tanto, no podr utilizar las opciones [Resolucin], [Claro/Oscuro], o [Reducir/Ampliar]. Cuando quiera cambiar las opciones de cada pgina, utilice el cristal de exposicin.
67
4 Fax
Cristal de exposicin Si tiene ms de una pila de documentos que escanear, seleccione [Cambiar opciones] utilizando el botn <Seleccionar> mientras se escanea la pila de documentos actual. Esto le permite escanear documentos diversos o de distinto tamao como una sola pila de documentos. Tambin puede cambiar las opciones de fax en cada pgina.
1. Coloque los documentos cara arriba en

el alimentador de documentos o cara abajo sobre el cristal de exposicin. Para obtener ms informacin sobre cmo cargar los documentos, consulte 1. Colocacin de los documentos en Copia, pgina 53.
Escanear los documentos Hay dos mtodos para escanear los documentos Autodetectar Los documentos de tamao estndar pueden detectarse automticamente. Si el documento no tiene un tamao estndar, o no puede detectarse el tamao, la mquina elegir automticamente un tamao para evitar la prdida de imagen. Para obtener informacin sobre cmo establecer tamaos que se detecten o sustituyan automticamente, consulte Cuando se usa la funcin de fax en el captulo Especificaciones, pgina 216. Seleccionar el tamao a escanear Puede seleccionar el tamao del escaneado entre los tamaos prefijados. Para obtener ms informacin sobre cmo seleccionar el tamao a escanear, consulte Tamao a escanear, pgina 78. NOTA: La funcin de escaneado en pgina larga slo est disponible cuando se utiliza el alimentador de documentos. Esta funcin permite escanear hasta 1000 mm de largo en el modo a una cara, 432 mm en modo a dos caras. Para recibir documentos, el operador principal puede elegir si prefiere cortar la imagen o reducirla. Los lmites son de 024 mm para cortar la imagen y 60100% para reducirla. Si no puede reducirse o cortarse el documento, la imagen se divide automticamente. Para obtener ms informacin, consulte Originales de tamao largo en el captulo Configuraciones, pgina 165.

Slo estn disponibles las funciones correspondientes a la configuracin de la mquina. NOTA: Si la mquina permanece en reposo durante un periodo de tiempo determinado (establecido por el operador principal), se restablecen los valores prefijados. Para obtener ms informacin, consulte Autocancelar en el captulo Configuraciones, pgina 140.
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Procedimiento para el fax

control. Asegrese de que se muestra la pantalla de fax.
Botn <Fax>
2. Pulse el botn <Cancelar todo> del

panel de control una vez para cancelar las selecciones anteriores.
3. Seleccione una opcin para la funcin

requerida.
Botn <Cancelar todo>
Si es necesario, pulse el botn <> o <> para desplazarse entre pantallas y configurar las opciones de fax. Para obtener ms informacin sobre las funciones de fax, consulte Funciones de fax, pgina 76.
3. Especificacin del destino

A continuacin se explica cmo especificar un destino. La mquina dispone de los mtodos de marcacin para nmeros de fax. NOTA: Antes de enviar un documento, compruebe los datos para asegurarse de que introduce los destinos correctos. Teclado numrico del panel de control. Libreta de direcciones (consulte Libreta de direcciones, pgina 73.) Marcacin rpida (consulte Marcacin rpida, pgina 74.) Marcacin de una pulsacin (consulte Marcacin de una pulsacin, pgina 74.)
1. Introduzca el nmero de fax a travs del

teclado numrico del panel de control. Un fax se puede enviar a distintos destinos en una sola operacin. Para obtener ms informacin, consulte Introducir direccin siguiente, pgina 72.
Botn <Pausa de marcacin>
Si hay que marcar un carcter antes del nmero de telfono, por ejemplo 9 para una lnea exterior, hay que introducir una pausa despus de este carcter. Pulse el botn <Pausa de marcacin> del panel de control antes de continuar introduciendo el nmero de fax. Cuando marca manualmente, no se requiere una pausa de marcacin. Espere a escuchar el tono de marcar exterior antes de continuar.
69
4 Fax
4. Inicio del trabajo de fax

1. Pulse el botn <Comenzar> del panel
de control para escanear y enviar documentos.
Botn <Comenzar>
NOTA: Si se producen problemas durante el escaneado de diversos documentos, como atasco de documentos o memoria llena, se cancela el trabajo y se eliminan los datos escaneados. Para reanudar la operacin, vuelva a cargar los documentos y pulse el botn <Comenzar>. NOTA: Si se produce un error de memoria llena, elimine los archivos innecesarios. NOTA: Si se reinicia la mquina durante la transmisin de un fax debido a una prdida de alimentacin o un fallo de funcionamiento, la mquina empezar a enviar el documento desde el principio cuando vuelva a encenderse. Se reenviarn todas las pginas del documento, sin tener en cuenta cuntas pginas se haban enviado antes de producirse la prdida de alimentacin. Por ejemplo: si se interrumpe la transmisin de un documento de siete pginas cuando se est enviando la sexta pgina, la mquina enva las siete pginas de nuevo cuando se restaura la alimentacin, incluidas las 5 pginas que haba enviado antes de la interrupcin.
5. Confirmacin del trabajo de fax en Estado del trabajo

Siga los pasos expuestos a continuacin para confirmar el trabajo de fax que comenz.
1. Pulse el botn <Estado del trabajo> del

panel de control para ver la pantalla Estado del trabajo. El trabajo en proceso se mostrarn en la pantalla Actual.
2. Si es necesario, pulse el botn <> o <> para ver la pantalla Todos los
trabajos.
3. Seleccione [Fax/E-mail] usando el botn <Seleccionar>. 4. Seleccione [Enviar] usando el botn <Seleccionar>. Se mostrar el trabajo en la
pantalla. Para obtener ms informacin, consulte Estado del trabajo en el captulo Descripcin general del producto, pgina 43.
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Especificacin de destinos
Detencin del trabajo de fax

Siga el paso 1 para cancelar manualmente un trabajo de fax mientras se escanea el documento. Despus de escanear el documento, siga los pasos 2 y 3.
1. Pulse el botn <Parar> del panel de

control para cancelar el trabajo de fax actual.
Botn <Parar>
2. Si fuera necesario, pulse el botn

<Estado del trabajo> del panel de control para ver la pantalla [Estado del trabajo]. Para salir de la pantalla Estado del trabajo pulse el botn <Salir> o <Estado del trabajo>.
Botn <Estado del trabajo>
3. Si se el trabajo cancelado aparece en la

pantalla Actual, seleccione [Parar (Eliminar)] utilizando el botn <Seleccionar>. Si no, vaya al paso 4.
4. Pulse el botn <> para ver la pantalla Todos los trabajos. 5. Seleccione [Fax/E-mail] usando el botn <Seleccionar>. 6. Seleccione [Enviar] usando el botn <Seleccionar>. 7. Elija el trabajo que quiera cancelar seleccionando [] o []. 8. Seleccione [Detalles] usando el botn <Seleccionar>. 9. Seleccione [Parar (Eliminar)] usando el botn <Seleccionar>.
En este apartado se describe cmo especificar destinos a travs de las funciones disponibles en la mquina. Para obtener ms informacin, consulte lo siguiente. Introducir direccin siguiente: pgina 72 Libreta de direcciones: pgina 73 Marcacin rpida: pgina 74 Marcacin de una pulsacin: pgina 74 Difusin por relevo: pgina 75
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4 Fax
NOTA: Tambin puede especificar varios destinos a la vez (transmisin de difusin en serie) sin utilizar el botn <Introducir direccin siguiente> utilizando marcacin rpida, marcacin de una pulsacin.
Introducir direccin siguiente

Utilice esta funcin para enviar un documento a ms de un destino. Puede especificar los destinos usando marcacin rpida, marcacin de una pulsacin o el teclado numrico del panel de control. Tambin se puede utilizar la libreta de direcciones para buscar e introducir destinos registrados para la marcacin rpida. Puede especificar hasta 210 destinos de una sola vez usando marcacin rpida, marcacin de una pulsacin o marcando con el teclado numrico. Sin embargo, slo un total 12 de 210 destinos pueden introducirse con el teclado numrico.
1. Introduzca el primer destino. 2. Pulse el botn <Introducir direccin

siguiente> del panel de control.
3. Introduzca el siguiente destino. 4. Repita los pasos 2 y 3, segn sea

necesario.
<Botn Introducir direccin siguiente>
NOTA: Puede borrar un destino que ha introducido utilizando marcacin rpida o marcacin de una pulsacin pulsando el botn <C> una vez. Si marca manualmente, puede borrar el nmero, un dgito cada vez, usando el botn <C>.
Libreta de direcciones
Utilice esta funcin para buscar e introducir rpidamente destinos y programas de fax registrados, seleccionando una entrada de la lista o utilizando [Buscar por ndice]. Si selecciona un programa de fax, puede enviar un documento utilizando las opciones registradas en el programa. Las entradas de la libreta de direcciones son las que ha registrado en marcacin rpida o programa de fax y estn ordenadas por los cdigos de marcacin rpida y de programas de fax que tienen asignados, respectivamente. Para obtener ms informacin sobre cmo grabar los cdigos de marcacin rpida y los programas de fax, consulte Crear/Eliminar en el captulo Configuraciones, pgina 175. Para obtener ms informacin sobre un programa de fax concreto, consulte Marcacin de una pulsacin, pgina 74.
1. Pulse el botn <Libreta de direcciones>

Botn <Libreta de direcciones>
72
2. Seleccione la opcin requerida. 3. Pulse el botn <Introducir direccin

siguiente> del panel de control. Libreta de direcciones Permite seleccionar un destino de la lista registrada de marcacin rpida. Lista de programas Permite seleccionar un programa de la lista de programas registrados en Programa de fax. NOTA: No puede seleccionar un programa de fax si ya ha especificado un destino. Buscar por ndice Permite buscar un destino por el nmero de ndice asignado a este destino cuando se registr para marcacin rpida. Siga estos pasos.
1. Para el modo de introducir, cambie entre [Letras] para letras y [Nmeros] para
nmeros usando el botn <Seleccionar>.
2. Introduzca un carcter del ndice usando el teclado numrico. 3. Seleccione [Confirmar] utilizando el botn <Seleccionar>, o pulse el botn
<Intro>. Se muestra la lista de direcciones que coinciden con el ndice introducido.
Marcacin rpida
Esta funcin permite marcar con rapidez a travs del cdigo de 3 dgitos asignado al destino. Si registra un nmero de fax con el cdigo de marcacin rpida 123, puede introducir nicamente 123 y se marcar automticamente el nmero de fax registrado asignado al cdigo de marcacin rpida 123. Puede registrar hasta 200 cdigos de marcacin rpida. Cuando registre los cdigos de marcacin rpida 001-036, los cdigos son asignados automticamente a botones de una pulsacin del panel de control. Los cdigos de marcacin rpida estn listados en la libreta de direcciones. Para obtener ms informacin sobre cmo grabar los cdigos de Marcacin rpida, consulte Marcacin rpida en el captulo Configuraciones, pgina 175.
1. Pulse el botn <Marcacin rpida> del

panel de control.
2. Introduzca un cdigo de 3 dgitos.
Botn <Marcacin rpida>
73
4 Fax
NOTA: Si el cdigo de 3 dgitos es correcto, se muestra el destino. Si es incorrecto, el sistema indica que se vuelva a introducir un cdigo de 3 dgitos.
Marcacin de una pulsacin

Esta funcin permite seleccionar los cdigos de marcacin rpida prefijados 001-036 o los programas de fax p01- p18 utilizando botones de una pulsacin. Marcacin de una pulsacin consta de las tres pginas siguientes y puede cambiar la pgina usando las tarjetas de volteo. La pgina 1 muestra los cdigos de marcacin rpida 001018. La pgina 2 muestra los cdigos de marcacin rpida 019036. La pgina 3 muestra los programas de fax p01p18.
Programa de fax
Programa de fax es un mtodo de marcacin de programar un destino de fax y las operaciones de envo para asignarles una tecla. Puede enviar faxes con las mismas opciones recuperando el programa usando marcacin de una pulsacin. Es una forma efectiva de ahorrar tiempo. Pueden registrarse hasta 30 programas de fax usando los cdigos de 3 dgitos. Cuando registre los programas de fax p01p18, los cdigos son asignados automticamente a botones de una pulsacin del panel de control. Para obtener ms informacin sobre cmo registrar programas de fax, consulte Programa de fax en el captulo Configuraciones, pgina 177.
1. Si es necesario, de la vuelta a los

paneles de botones de una pulsacin para acceder al botn de una pulsacin correspondiente.
2. Pulse el botn de una pulsacin.
Botones de una pulsacin
Difusin por relevo

Esta funcin permite enviar documentos a una mquina remota, que a su vez los enva a los distintos destinos registrados en la mquina remota para la marcacin rpida. Esto permite reducir los costes de transmisin en llamadas interprovinciales o internacionales, porque slo es necesario enviar el documento a la mquina de difusin. La mquina remota que difunde el documento a distintos destinos se conoce como estacin de relevo. Se pueden especificar distintas estaciones de relevo o incluso pedir a la primera estacin que transmita el documento a la segunda estacin de relevo, que a su vez difunde el documento a otros destinos. Adems, puede hacer que el documento enviado se imprima en la estacin de relevo.
74
Funciones de fax
Use el cdigo F para especificar una estacin de relevo y destinos que tambin tengan difusin por relevo utilizando el cdigo F. Para obtener ms informacin sobre difusin por relevo utilizando el cdigo F, consulte Difusin por relevo/Difusin remota en pgina 81. NOTA: La difusin por relevo utilizando el cdigo F puede usarse entre mquinas que tengan las funciones de cdigo F y de difusin por relevo.
Funciones de fax
Este apartado describe las diversas funciones disponibles para trabajos de fax. Para obtener ms informacin sobre las funciones disponibles, consulte lo siguiente. Resolucin: pgina 77 Claro/Oscuro: pgina 78 Tamao a escanear: pgina 78 Reducir/Ampliar: pgina 79 Enviar cabecera: pgina 79 Informe de transmisin: pgina 80 Cdigo F: pgina 81 Lnea internacional: pgina 82 Comienzo diferido: pgina 82 Varias en 1: pgina 83 Envo prioritario: pgina 83 Juegos de impresin para el destinatario: pgina 84 Envo directo: pgina 84 Originales a 2 caras: pgina 84 Sondeo: pgina 85 Pizarra electrnica: pgina 86 Buzn: pgina 89 Marcacin en cadena: pgina 89 Colgado: pgina 90
75
4 Fax

control.

Resolucin
La resolucin afecta a la calidad del fax recibido por la mquina remota. Una resolucin alta ofrece una mejor calidad. Una resolucin baja reduce el tiempo de comunicacin.

[Resolucin] en la pantalla de Fax.
2. Seleccione [Resolucin] usando el

botn <Seleccionar>.

Texto Seleccione esta opcin cuando enve un documento de texto. Fina Escanea documentos con una resolucin de 8 7.7 lneas/mm. Se recomienda esta opcin para lneas definidas o letras pequeas. Superfina Escanea documentos con una resolucin de 16 15.4 lneas/mm. Se recomienda esta opcin para lneas definidas o letras pequeas. Requiere ms tiempo de comunicacin, pero ofrece ms calidad de imagen. Medios tonos Especifica una resolucin para color claro y oscuro, como dibujos. Super medios tonos Especifica una resolucin para color claro y oscuro, como dibujos. Requiere ms tiempo de comunicacin, pero ofrece ms calidad de imagen.
76
Funciones de fax
Superfina medios tonos Especifica una resolucin para los casos en que aparecen fotografas y colores claros y oscuros en una misma imagen.
Claro/Oscuro
Esta funcin permite ajustar la densidad de las imgenes escaneadas en cinco niveles. Utilice los botones <Seleccionar> para aclarar o oscurecer la imagen.

[Aclarar/Oscurecer] en la pantalla de Fax.

botn <Seleccionar>.
3. Desplcese por la pantalla seleccionando [Ms oscuro] o [Ms claro] mediante

el botn <Seleccionar> para elegir el nivel de densidad.
Tamao a escanear
Con esta funcin, el tamao del documento se puede detectar automticamente o se puede seleccionar en una lista de tamaos prefijados. Si se utiliza un tamao prefijado, los documentos se escanean segn el tamao especificado sin tener en cuenta el tamao real.

[Tamao a escanear] en la pantalla de Fax.
2. Seleccione [Tamao a escanear]


Autodetectar Detecta automticamente el tamao del documento. Los documentos de tamao estndar pueden detectarse automticamente. Si el documento no tiene un tamao estndar, o no puede detectarse el tamao, la mquina elegir automticamente un tamao para evitar la prdida de imagen. Para obtener ms informacin sobre los tamaos que pueden detectarse automticamente, consulte Cuando se usa la funcin de fax en el captulo Especificaciones, pgina 216. Prefijados Permite elegir entre los tamaos estndar.
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4 Fax
Reducir/Ampliar
Esta funcin permite reducir o ampliar documentos escaneados a un determinado porcentaje para transmitirlos.

[Reducir/Ampliar] en la pantalla de Fax.


100% Escanea y enva los documentos con el mismo tamao que el original. Prefijados Permite elegir entre los porcentajes prefijados de ampliacin/reduccin.
Enviar cabecera
Utilice esta funcin para aadir el nombre del remitente, la fecha de transmisin y el nmero de pginas en el margen superior de cada pgina del documento. Puede elegir entre dos nombres de remitente registrados, introducidos por el operador principal. Para obtener ms informacin, consulte Enviar cabecera en Configuraciones, pgina 163. NOTA: Un fax normal enviado desde EE.UU. debe mostrar esta informacin. NOTA: Si utiliza una cabezera en sus envos, puede aadir el nombre del destino registrado en marcacin rpida.

[Encabezado del envo] en la pantalla de Fax.
2. Seleccione [Enviar cabecera] usando el

botn <Seleccionar>.

No Desactiva la funcin. Remitente 1 Utiliza la cabecera de envo registrada en Remitente 1.
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Funciones de fax
Remitente 2 Utiliza la cabecera de envo registrada en Remitente 2. Nombre del destinatario Imprime un nombre de destinatario registrado en marcacin rpida junto con un nombre de remitente. Esto slo est disponible cuando marca usando marcacin rpida, marcacin de una pulsacin o la libreta de direcciones.
Informe de transmisin
Con esta funcin activada, la mquina imprime un informe al final de la transmisin que muestra el resultado de la transmisin. El operador principal especifica si se imprime un informe al enviar un fax a un solo destino, si se imprime un informe al enviar un fax a varios destinos y si se imprimen los documentos escaneados junto con el informe. Para obtener ms informacin sobre los informes, consulte Opciones de informe en el captulo Configuraciones, pgina 169.

[Informe transmisin] en la pantalla de fax.
2. Seleccione [Informe Transmisin]


No entregado Imprime un informe nicamente cuando falla la transmisin. No No imprime informes nunca. S Imprime un informe siempre, independientemente de cmo termine la transmisin.
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4 Fax
Cdigo F
Esta funcin activa las transmisiones de fax con la norma del Cdigo F definida por la asociacin de redes de informacin y comunicacin de Japn. La norma del Cdigo F est basada en la Recomendacin T.30 definida por el Sector de Normalizacin de las Telecomunicaciones (UIT-T) de la UIT y permite la comunicacin con mquinas remotas que admiten el mismo estndar independientemente del fabricante. Es necesario conocer el Cdigo F y la clave (si hubiera) de la mquina remota antes de enviar o recuperar un documento. La comunicacin con la norma del cdigo F tambin puede especificarse mediante la marcacin de una pulsacin o la marcacin rpida. Para realizar transmisiones con la norma del cdigo F utilizando marcacin de una pulsacin o marcacin rpida, es necesario registrar antes en la libreta de direcciones un cdigo F y una clave (si es necesaria) junto con el destino. Puede usar el cdigo F para las siguientes funciones. Comunicacin confidencial: le permite comunicarse con mquinas remotas para tratar documentos confidenciales usando buzones. Es necesaria una clave para recuperar un documento de la mquina remota. Envo confidencial: se pueden enviar faxes confidenciales con el Cdigo F para especificar el buzn configurado en la mquina remota. Es necesario conocer el Cdigo F y la clave (si hubiera) de la mquina remota antes de enviar el documento. Recepcin confidencial: los documentos recibidos se almacenan en el buzn designado en la mquina. Puede configurar la mquina para que acepte nicamente los documentos con cdigo F y/o contrasea correctos. Para grabar un buzn, consulte Buzn en el captulo Configuraciones, pgina 180. Pizarra electrnica: permite que usted o la mquina remota examinen libremente los documentos de la pizarra electrnica de la mquina. Permite que usted o una mquina remota enven, recuperen o impriman los documentos de una pizarra electrnica. Para enviar y recuperar documentos puede usar el cdigo F. Para ver las funciones de pizarra electrnica, consulte Pizarra electrnica, pgina 86. Juegos de impresin para el destinatario: permite especificar el nmero de copias que imprimir la mquina remota. Difusin por relevo /Difusin remota por relevo: para enviar un documento a una mquina remota (que funcione como una estacin de relevo), especifique el cdigo F y la clave (si es necesaria) en su mquina. Para utilizar su mquina como estacin de relevo, es necesario especificar el cdigo F y la clave (si es necesaria) en su mquina en la mquina remota que inicia la difusin por relevo. Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar su mquina como estacin de relevo, consulte Cdigo F en el captulo Configuraciones, pgina 167. Especifique las seales del cdigo F entre los lmetes de 1 a 20 dgitos utilizando nmeros (0-9) y smbolos (#, *).
80
Funciones de fax
Pregunte a la mquina remota el mtodo para especificar las seales de cdigo F.

[Cdigo F] en la pantalla de Fax.
2. Seleccione [Cdigo F] usando el botn

<Seleccionar>.

No Desactiva la funcin. Cdigo F Puede introducir el cdigo F a travs del teclado numrico del panel de control. Clave Puede introducir la clave a travs del teclado numrico del panel de control. Cuando especifique la clave, debe configurar el cdigo F. No puede especificar una clave sin cdigo F.
Lnea internacional
Utilice esta funcin para minimizar errores en la lnea telefnica. Esto es muy til para las llamadas internacionales.

[Comunicacin de larga distancia] en la pantalla de Fax.

botn <Seleccionar>.
3. Seleccione [S] para activar esta funcin usando el botn <Seleccionar>.
Comienzo diferido
Esta funcin permite fijar la hora de inicio para enviar faxes o empezar a sondear trabajos. Si la hora introducida ya ha pasado, se enviar a la hora introducida al da siguiente. Tambin se muestra la hora actual.

[Comienzo diferido] en la pantalla de Fax.

botn <Seleccionar>.
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4 Fax
No Desactiva la funcin. Horas Pulse el botn <C> para borrar el valor introducido y a continuacin introduzca la hora del comienzo diferido usando el teclado numrico del panel de control. Minutos Pulse el botn <C> para borrar el valor introducido y a continuacin introduzca el minuto del comienzo diferido usando el teclado numrico del panel de control.
Varias en 1
Cuando use el alimentador de documentos, utilice esta funcin para enviar dos pginas consecutivas en una sola pgina. La colocacin de los documentos est fijada en parte superior contra parte inferior.

[Varias en 1] en la pantalla de Fax.
2. Seleccione [Varias en 1] usando el

botn <Seleccionar>.
3. Seleccione [2 en 1] para activar esta funcin usando el botn <Seleccionar>.
Envo prioritario
Esta opcin permite transmitir un documento urgente con prioridad alta. Si existen varios documentos de Envo prioritario, el primer documento que se especifique se transmitir primero.

[Envo prioritario] en la pantalla de fax.
2. Seleccione [Envo prioritario] usando el

botn <Seleccionar>.
3. Seleccione [S] para activar esta funcin usando el botn <Seleccionar>.
82
Funciones de fax
Juegos de impresin para el destinatario

Esta funcin permite especificar el nmero de copias que imprimir la mquina remota.

[Juegos imp- dest.] en la pantalla de fax.
2. Seleccione [Juegos imp. dest.] usando

el botn <Seleccionar>

La mquina remota imprimir una copia. Entrar cantidad Permite especificar el nmero de copias que imprimir la mquina remota. Pulse el botn <C> para borrar el valor introducido e introduzca el nmero de copias deseado usando el teclado numrico del panel de control.
Envo directo
Si usa el alimentador de documentos, esta funcin le permite empezar a enviar un fax inmediatamente despus de escanear la primera pgina de un documento. Esta funcin es muy til cuando la mquina no dispone de memoria libre suficiente. Cuando utiliza esta funcin, la luz verde de <Envo directo> se ilumina.

[Envo directo] en la pantalla de fax.
2. Seleccione [Enviar] usando el botn

<Seleccionar>.
Luz <Envo directo>
Botn <Envo directo>
3. Seleccione [S] para activar esta funcin

usando el botn <Seleccionar>. Compruebe que se ilumina la luz de <Envo directo>. NOTA: El botn <Envo directo> del panel de control es una manera rpida de usar esta funcin.
Originales a 2 caras
Cuando use el alimentador a dos caras (DADF), utilice esta funcin para indicar si los documentos son de una cara o dos caras y para especificar la orientacin de los documentos.
83
4 Fax

[Originales a doble cara] en la pantalla de Fax.

<Seleccionar>.

A 1 cara Escanea documentos a una cara. A 2 caras Escanea documentos a dos caras. Cuando selecciona esta opcin aparece la pantalla [Originales], que le permite elegir entre las siguientes opciones: Cabecera contra cabecera: seleccione esta opcin para escanear documentos a dos caras abiertos contiguos. Cabecera contra pie: seleccione esta opcin para escanear documentos a dos caras abiertos en vertical.
Sondeo
La funcin que permite recuperar un documento de una mquina remota se denomina "sondeo". La informacin del equipo de fax remoto se introduce con el mismo mtodo que para enviar faxes; sin embargo, la opcin Sondeo se utiliza para comenzar a recuperar el fax de la mquina remota. Tambin puede recuperar un documento almacenado en un buzn confidencial de la mquina remota. Para utilizar esta funcin, es necesario disponer de un nmero de buzn y la clave (si existe una).

[Sondeo] en la pantalla de Fax.
2. Seleccione [Sondeo] usando el botn

<Seleccionar>.

Documento para sondeo Funcin que permite almacenar un documento en la memoria para permitir que una mquina remota sondee su mquina. Solo puede almacenarse un documento para sondeo. Esta funcin no puede utilizarse si ya hay un documento almacenado para sondeo. Cuando selecciona esta opcin aparece la pantalla [Documento para sondeo].
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Funciones de fax
Recepcin de sondeo Funcin que permite recuperar un documento desde una mquina remota. Solo puede especificarse un destino para cada trabajo de sondeo. Cuando selecciona esta opcin aparece la pantalla [Recepcin de sondeo]. Cancelar Sale de la pantalla [Sondeo] y vuelve a la pantalla de fax.
Pantalla [Documento para sondeo]

Puede configurar las siguientes opciones para el documento que desea sondear: [Resolucin], [Claro/Oscuro], [Tamao a escanear], [Reducir/Ampliar], [Enviar cabecera], [Varias en 1], [Originales a 2 caras] y [Informe de transmisin]. Para obtener ms informacin, consulte cada opcin. NOTA: Puede regresar a la pantalla [Sondeo] seleccionando [Cancelar] con el botn <Seleccionar>.
1. Seleccione [Documento para sondear]

en la pantalla [Sondear] usando el botn <Seleccionar>.
2. Seleccione la opcin deseada. 3. Cambie las opciones que desee. 4. Pulse el botn <Intro>.
Pantalla [Recepcin de sondeo]

Puede configurar las siguientes opciones para recuperar un documento de una mquina remota: [Cdigo F], [Lnea internacional] y [Comienzo diferido]. Cuando utilice [Cdigo F] no tiene que especificar el destinatario. Se trata del mismo mtodo que en los faxes. Para obtener ms informacin, consulte cada opcin. NOTA: Puede regresar a la pantalla [Sondeo] seleccionando [Cancelar] con el botn <Seleccionar>.
1. Seleccione [Recepcin de sondeo] en la

pantalla [Sondear] usando el botn <Seleccionar>.
2. Seleccione la opcin deseada. 3. Cambie las opciones que desee. 4. Pulse el botn <Intro>.
Pizarra electrnica
Esta funcin permite a una mquina remota acceder libremente a los documentos de la pizarra electrnica de la mquina. Permite que usted o una mquina remota enven, recuperen, impriman o eliminen documentos de una pizarra electrnica. Para enviar
85
4 Fax
documentos, es necesario que la pizarra electrnica se haya configurado previamente. Para obtener ms informacin, consulte Pizarra electrnica en el captulo Configuraciones, pgina 178. NOTA: Tambin puede enviar o recuperar un documento de una pizarra electrnica usando el Cdigo F. Para obtener ms informacin, consulte Cdigo F, pgina 81.

[Boletn electrnico] en la pantalla de Fax.
2. Seleccione [Pizarra electrnica] usando

el botn <Seleccionar>.

Examinar (fax entrante) Permite examinar o recuperar documentos enviados a una pizarra electrnica de la mquina remota. Solo puede especificarse un destino para recuperar un documento (Sondeo). Cuando selecciona esta opcin se muestra la pantalla [Examinar (fax entrante)]. Enviar/Imprimir/Eliminar Permite enviar, imprimir o eliminar documentos de una pizarra electrnica determinada de la mquina. Cuando selecciona esta opcin aparece la pantalla [Pizarra electrnica].
Pantalla [Examinar (fax entrante)]

Puede configurar las siguientes funciones para examinar o recuperar documentos: [Cdigo F], [Lnea internacional] y [Comienzo diferido]. Cuando utilice [Cdigo F] no tiene que especificar el destinatario. Se trata del mismo mtodo que en los faxes. Para obtener ms informacin, consulte cada opcin. NOTA: Puede regresar a la pantalla [Pizarra electrnica] seleccionando [Cancelar] con el botn <Seleccionar>.
1. Seleccione [Examinar (Fax In)] en la

pantalla [Boletn electrnico] usando el botn <Seleccionar>.
2. Seleccione la opcin deseada. 3. Cambie las opciones que desee. Pantalla [Pizarra electrnica]
Puede seleccionar una pizarra electrnica de la lista para enviar, imprimir o eliminar documentos.
86
Funciones de fax
1. Seleccione [Exponer/Imprimir/Suprimir]
en la pantalla [Boletn electrnico] usando el botn <Seleccionar>.
2. Seleccione la pizarra electrnica

deseada de la lista.
3. Seleccione la opcin deseada. 4. Realice las operaciones necesarias.

Imprimir Imprime el documento seleccionado. Eliminar Elimina el documento seleccionado. Enviar Permite enviar un documento a la pizarra electrnica si est vaca. Si ya existe un documento en la pizarra electrnica, el nuevo documento lo sobrescribir.
87
4 Fax
Buzn
Con esta funcin puede imprimir o eliminar documentos confidenciales almacenados en los buzones de la mquina (recibidos de mquinas remotas). Para esta funcin es necesario configurar al menos un buzn confidencial. Para obtener ms informacin sobre cmo grabar buzones, consulte Buzn en el captulo Configuraciones, pgina 180.

[Buzn] en la pantalla de Fax.
2. Seleccione [Buzn] usando el botn

<Seleccionar>.
3. Seleccione un buzn de la lista. 4. Introduzca una clave para el buzn. 5. Realice las operaciones necesarias.
Imprimir Imprime los documentos del buzn seleccionado. Elimiar todo Elimina los documentos del buzn seleccionado.
Marcacin en cadena
Esta funcin permite especificar un destino combinando varios cdigos de marcacin rpida, botones de una pulsacin y el uso del teclado numrico. Por ejemplo, puede registrar cdigos de pases y cdigos locales para cada marcacin rpida y combinarlos para especificar un destino. NOTA: El nmero mximo de dgitos para esta funcin es 192.

[Marcacin en cadena] en la pantalla de Fax.
2. Seleccione [Marcacin en cadena]

3. Seleccione [S] para activar la funcin.
88
Funciones de fax
Colgado
Esta funcin le permite enviar un documento despus de comprobar que la otra parte contesta, usando el supervisor de lnea. El volumen del supervisor de lnea puede fijarlo el operador principal. Para obtener ms informacin, consulte Supervisor de lnea en el captulo Configuraciones, pgina 141.
1. Pulse el botn <Marcacin manual> del

panel de control. Pulse el botn <Marcacin manual> de nuevo, o el botn <Cancelar todo> para salir del modo Colgado.
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4 Fax
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5 E-mail
Este captulo contiene informacin sobre el uso de las funciones opcionales de fax, que varan segn la configuracin de la mquina. Para utilizar estas funciones debe tener instaladas en el Kit de e-mail las funciones Memoria (para impresora), Kit de fax, Kit de impresora y Escanear. Con esta funcin, se escanean los documentos y se envan en forma de anexo a los destinatarios especificados. Puede especificar las direcciones de los destinatarios utilizando marcacin rpida, marcacin de una pulsacin o el teclado alfanumrico del panel de control, o bien seleccionndolas en la libreta de direcciones. NOTA: Para utilizar las funciones de e-mail es necesario modificar la configuracin. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de administracin del sistema.
Uso del e-mail

En este apartado se describe cmo escanear documentos para enviarlos como archivos adjuntos a un mensaje de correo electrnico. 1. Colocacin de los documentos: pgina 91 2. Seleccin de las funciones: pgina 93 3. Especificacin del destino: pgina 93 4. Inicio del trabajo de e-mail: pgina 94 5. Confirmacin del trabajo de e-mail en Estado del trabajo: pgina 94 Detencin del trabajo de e-mail: pgina 95

En los siguientes pasos se explica cmo colocar los documentos en el alimentador de documentos. Cuando escanee un documento de una pgina o una pila de documentos utilice el alimentador de documentos. Cuando escanee un documento relativamente pesado, como folletos, utilice el cristal de exposicin. Alimentador de documentos Si selecciona [Autodetectar] en la pantalla [Tamao escaneado], podr escanear documentos de varios tamaos en una sola pila. Esta funcin solo est disponible si los documentos tienen la misma anchura. Utilice el cristal de exposicin para escanear documentos de varios tamaos con distintas anchuras. De lo contrario puede perderse una parte de la imagen, pues la anchura de la primera pgina ser el tamao utilizado para todos los documentos que se escaneen. Todos los documentos se escanean de una sola vez, por lo tanto, no podr utilizar las opciones [Resolucin], [Claro/Oscuro], o [Reducir/Ampliar]. Cuando quiera cambiar las opciones de cada pgina, utilice el cristal de exposicin.
91
5 E-mail
Cristal de exposicin Si tiene ms de una pila de documentos que escanear, seleccione [Cambiar opciones] utilizando el botn <Seleccionar> mientras se escanea la pila de documentos actual. Esto le permite escanear documentos diversos o de distinto tamao como una sola pila de documentos. Tambin puede cambiar las opciones de fax en cada pgina.
1. Coloque los documentos cara arriba en

el alimentador de documentos o cara abajo sobre el cristal de exposicin. Para obtener ms informacin sobre cmo colocar los documentos, consulte 1. Colocacin de los documentos en el captulo Copia, pgina 53.
Escanear los documentos Hay dos mtodos para escanear los documentos Autodetectar Los documentos de tamao estndar pueden detectarse automticamente. Si el documento no tiene un tamao estndar, o no puede detectarse el tamao, la mquina elegir automticamente el tamao estndar para evitar la prdida de imagen. Para obtener informacin sobre cmo establecer tamaos que se detecten o sustituyan automticamente, consulte Cuando se usa la funcin de E-mail en el captulo Especificaciones, pgina 222. NOTA: El cristal de exposicin no puede detectar automticamente un ancho de documento inferior a A4, ABC (202 mm), tales como una tarjeta y A5, ABC. Cuando coloque un documento con una anchura inferior a A4, ABC, seleccione un tamao similar al documento antes de escanear. Para obtener ms informacin sobre cmo seleccionar el tamao a escanear, consulte Tamao a escanear, pgina 101. Seleccionar el tamao a escanear Puede seleccionar el tamao del escaneado entre los tamaos prefijados. Para obtener ms informacin sobre cmo seleccionar el tamao a escanear, consulte Tamao a escanear, pgina 101.
92
Uso del e-mail

Slo estn disponibles las funciones correspondientes a la configuracin de la mquina. NOTA: Si la mquina permanece en reposo durante un periodo de tiempo determinado (establecido por el operador principal), se restablecen los valores predeterminados. Para obtener ms informacin, consulte Autocancelar en el captulo Configuraciones, pgina 140.

control. Asegrese de que se muestra la pantalla de fax.
Botn <E-mail>
2. Pulse el botn <Cancelar todo> del

panel de control una vez para cancelar las selecciones anteriores.
3. Seleccione una opcin para la funcin

requerida.
Botn <Cancelar
Si es necesario, pulse el botn <> o <> para desplazarse entre pantallas y configurar las opciones de fax. Para obtener ms informacin, consulte Funciones de e-mail, pgina 99.
3. Especificacin del destino

Para especificar un destino de e-mail, puede utilizar los siguientes mtodos: Teclado numrico del panel de control. Libreta de direcciones (consulte Libreta de direcciones, pgina 97.) Marcacin rpida (consulte Marcacin rpida, pgina 98.) Marcacin de una pulsacin (consulte Marcacin de una pulsacin, pgina 99.)
1. Tambin puede introducir las

direcciones de e-mail usando el teclado alfanumrico del panel de control. Puede enviar un documento en forma de anexo a distintos destinos en una sola operacin. Para obtener ms informacin, consulte Introducir direccin siguiente, pgina 97.
<Botn Introducir direccin
93
5 E-mail
4. Inicio del trabajo de e-mail

1. Pulse el botn <Comenzar> del panel
de control para escanear y enviar documentos.
Botn <Comenzar>
NOTA: Si se producen problemas durante el escaneado de diversos documentos, como atasco de documentos o memoria llena, se cancela el trabajo y se eliminan los datos escaneados. Para reanudar la operacin, vuelva a colocar los documentos y pulse el botn <Comenzar>. NOTA: Si se produce un error de memoria llena, elimine los archivos innecesarios.
5. Confirmacin del trabajo de e-mail en Estado del trabajo

Siga los pasos expuestos a continuacin para confirmar el trabajo de e-mail que comenz.

panel de control para ver la pantalla Estado del trabajo. El trabajo en proceso se mostrarn en la pantalla Actual.
2. Si es necesario, pulse el botn <> o <> para ver la pantalla Todos los
trabajos.
3. Seleccione [Fax/E-mail] usando el botn <Seleccionar>. 4. Seleccione [Enviar] usando el botn <Seleccionar>. Se mostrar el trabajo en la
pantalla. Para obtener ms informacin, consulte Estado del trabajo en el captulo Descripcin general del producto, pgina 43.
94
Uso del e-mail
Detencin del trabajo de e-mail

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de e-mail activado.
1. Pulse el botn <Parar> del panel de

control para cancelar el trabajo de e-mail actual.
Botn <Parar>
2. Si fuera necesario, pulse el botn

<Estado del trabajo> del panel de control para ver la pantalla [Estado del trabajo]. Para salir de la pantalla [Estado del trabajo], pulse el botn <Estado del trabajo>.
Botn <Estado del trabajo>
3. Si se el trabajo cancelado aparece en la

pantalla Actual, seleccione [Parar (Eliminar)] utilizando el botn <Seleccionar>. Si no, vaya al paso 4.
4. Pulse el botn <> para ver la pantalla Todos los trabajos. 5. Seleccione [Fax/E-mail] usando el botn <Seleccionar>. 6. Seleccione [Enviar] usando el botn <Seleccionar>. 7. Elija el trabajo que desee cancelar seleccionando [] o [] con el botn
<Seleccionar>.
8. Seleccione [Detalles] usando el botn <Seleccionar>. 9. Seleccione [Parar (Eliminar)] usando el botn <Seleccionar>.
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5 E-mail
En este apartado se describe cmo especificar destinos a travs de las funciones disponibles en la mquina. Para obtener ms informacin, consulte lo siguiente. Direccin de e-mail: pgina 96 Introducir direccin siguiente: pgina 97 Libreta de direcciones: pgina 97 Marcacin rpida: pgina 98 Marcacin de una pulsacin: pgina 99 NOTA: Tambin puede especificar varios destinos a la vez (transmisin de difusin en serie) sin utilizar el botn <Introducir direccin siguiente> utilizando marcacin rpida, marcacin de una pulsacin.
Direccin de e-mail
Siga los pasos siguientes para especificar las direcciones de e-mail usando el teclado alfanumrico del panel de control.

[Direccin de e-mail] en la pantalla de e-mail.
2. Seleccione [Direccin de e-mail]

3. Para modo de introducir, seleccione [Letras] o [Nmeros] mediante el botn

<Seleccionar>.
4. Introduzca una direccin de e-mail usando el teclado alfanumrico.

NOTA: Para introducir smbolos, seleccione [Letras] para modo de introducir y pulse el botn <#>.
96
Introducir direccin siguiente

Utilice esta funcin para enviar un documento como anexo de e-mail a varios destinos. Puede especificar los destinos usando marcacin rpida, marcacin de una pulsacin o el teclado numrico del panel de control. Tambin se puede utilizar la libreta de direcciones para buscar e introducir destinos registrados para la marcacin rpida. Puede especificar hasta 100 destinos de una sola vez usando marcacin rpida, marcacin de una pulsacin o marcando con el teclado numrico. Puede especificar hasta 12 destinos usando el teclado numrico.
1. Introduzca el primer destino. 2. Pulse el botn <Introducir direccin

siguiente> del panel de control.
3. Introduzca el siguiente destino. 4. Repita los pasos 2 y 3, segn sea

necesario.
<Botn Introducir direccin siguiente>
NOTA: Puede borrar un destino que ha introducido utilizando marcacin rpida o marcacin de una pulsacin pulsando el botn <C> una vez. Si introduce la direccin de e-mail manualmente, puede borrar el carcter, un carcter cada vez, usando el botn <C>.
Utilice esta funcin para buscar e introducir rpidamente destinos registrados, seleccionando una entrada de la lista o utilizando [Buscar por ndice]. Las entradas de la libreta de direcciones son las que ha registrado en marcacin rpida y estn ordenadas por los cdigos de marcacin rpida que tienen asignados. Para obtener ms informacin sobre cmo grabar los cdigos de Marcacin rpida, consulte Marcacin rpida en el captulo Configuraciones, pgina 175.
1. Pulse el botn <Libreta de direcciones>

Botn <Libreta de direcciones>
2. Seleccione la opcin requerida. 3. Pulse el botn <Introducir direccin

siguiente> del panel de control. Libreta de direcciones Permite seleccionar un destino de la lista registrada de marcacin rpida.
97
5 E-mail
Buscar por ndice Permite buscar un destino por el nmero de ndice asignado a ese destino cuando se registr en marcacin rpida. Siga estos pasos:
Marcacin rpida
Esta funcin permite especificar la direccin de e-mail con rapidez a travs del cdigo de 3 dgitos asignado al destino. Si registra una direccin de e-mail con el cdigo de marcacin rpida 123, puede introducir nicamente 123 y se especificar automticamente la direccin de e-mail registrada asignada al cdigo de marcacin rpida 123. Puede registrar hasta 200 cdigos de marcacin rpida. Cuando registre los cdigos de marcacin rpida 001-036, los cdigos son asignados automticamente a botones de una pulsacin del panel de control. Los cdigos de marcacin rpida estn listados y se pueden buscar en la libreta de direcciones. Para obtener ms informacin sobre cmo grabar los cdigos de Marcacin rpida, consulte Marcacin rpida en el captulo Configuraciones, pgina 175.
1. Pulse el botn <Marcacin rpida> del

panel de control.
2. Introduzca un cdigo de 3 dgitos.
NOTA: Si el cdigo de 3 dgitos es correcto, se muestra el destino. Si es incorrecto, el sistema indica que se vuelva a introducir un cdigo de 3 dgitos.
98
Funciones de e-mail
Marcacin de una pulsacin

Esta funcin permite seleccionar los cdigos prefijados de marcacin rpida 001036 usando los botones de una pulsacin. Marcacin de una pulsacin consta de las tres pginas siguientes y puede cambiar la pgina usando las tarjetas de volteo. La pgina 1 muestra los cdigos de marcacin rpida 001018. La pgina 2 muestra los cdigos de marcacin rpida 019036. La pgina 3 muestra los programas de fax p01p18 (el Programa de fax no est disponible para la funcin de e-mail).
1. Si es necesario, de la vuelta a los

paneles de botones de una pulsacin para acceder al botn de una pulsacin correspondiente.
2. Pulse el botn de una pulsacin.
Botones de una pulsacin
Funciones de e-mail
Este apartado describe las diversas funciones disponibles para un trabajo de e-mail. Para obtener ms informacin sobre las funciones disponibles, consulte lo siguiente. Resolucin: pgina 100 Claro/Oscuro: pgina 101 Tamao a escanear: pgina 101 Reducir/Ampliar: pgina 102 Formato de archivo: pgina 102 Informe de transmisin: pgina 103 Originales a 2 caras: pgina 103 Remitente: pgina 104

control.
2. Pulse los botones <>o <> para

99
5 E-mail
Resolucin
Esta funcin permite seleccionar la resolucin para escanear un documento.

[Resolucin] en la pantalla de e-mail.

botn <Seleccionar>.

Texto 200 ppp Especifica una resolucin de 200 dpi para documentos que solo contienen texto. Texto 400 ppp Especifica una resolucin de 400 ppp para documentos que solo contienen texto. Texto 600 ppp Especifica una resolucin de 600 ppp para documentos que solo contienen texto. Foto 200 ppp Especifica una resolucin de 200 ppp para documentos que solo contienen fotografas. Foto 400 ppp Especifica una resolucin de 400 ppp para documentos que solo contienen fotografas. Foto 600 ppp Especifica una resolucin de 600 dpi para fotografas. Texto/Foto 400 ppp Especifica una resolucin de 400 ppp para documentos que contienen texto y fotografas. Texto/Foto 600 ppp Especifica una resolucin de 600 ppp para documentos que contienen texto y fotografas.
100
Funciones de e-mail
Claro/Oscuro
Esta funcin permite ajustar la densidad de las imgenes escaneadas en cinco niveles. Utilice los botones <Seleccionar> para aclarar o oscurecer la imagen.

[Aclarar/Oscurecer] en la pantalla de e-mail.

botn <Seleccionar>.
3. Desplcese por la pantalla seleccionando [Ms oscuro] o [Ms claro] mediante

el botn <Seleccionar> para elegir el nivel de densidad.
Tamao a escanear
Con esta funcin, el tamao del documento se puede detectar automticamente o se puede seleccionar en una lista de tamaos prefijados. Si se utiliza un tamao prefijado, los documentos se escanean segn el tamao especificado sin tener en cuenta el tamao real.

[Tamao de escaneado] en la pantalla de e-mail.
2. Seleccione [Tamao a escanear]


Autodetectar Detecta automticamente el tamao del documento. Los documentos de tamao estndar pueden detectarse automticamente. Si no es de un documento de tamao estndar, elija el tamao estndar ms similar. Para obtener ms informacin sobre los tamaos que pueden detectarse automticamente, consulte Cuando se usa la funcin de E-mail en el captulo Especificaciones, pgina 222. Prefijados Permite elegir entre los tamaos estndar prefijados.
101
5 E-mail
Reducir/Ampliar
Esta funcin permite reducir o ampliar documentos escaneados a un determinado porcentaje.

[Reducir/Ampliar] en la pantalla de e-mail.


100% Escanea el documento con el mismo tamao que el original. Prefijados Permite elegir entre los porcentajes prefijados de ampliacin/reduccin.
Formato de archivo
Esta funcin permite elegir el formato de archivo para guardar los datos escaneados.

[Formato de archivo] en la pantalla de e-mail.
2. Seleccione [Formato de archivo]


TIFF Guarda los datos escaneados en formato TIFF. PDF Guarda los datos escaneados en formato PDF.
102
Funciones de e-mail
Con esta funcin activada, la mquina imprime un informe al final de la transmisin que muestra el resultado de la transmisin. El operador principal especifica si se imprime un informe al enviar un e-mail a un solo destino, si se imprime un informe al enviar un e.mail a varios destinos y si se imprimen los documentos escaneados junto con el informe. Para obtener ms informacin sobre los informes, consulte Informe de transmisin en el captulo Configuraciones, pgina 173.

[Informe de transmisin] en la pantalla de e-mail.
2. Seleccione [Informe Transmisin]


No entregado Imprime un informe nicamente cuando falla la transmisin. No No imprime informes nunca. S Imprime un informe siempre, independientemente de cmo termine la transmisin.
Originales a 2 caras
Cuando use alimentador a 2 caras (DADF), utilice esta funcin para indicar si los documentos son de una cara o dos caras y la orientacin de los documentos.

[Originales a doble cara] en la pantalla de e-mail.

<Seleccionar>.

A 1 cara Escanea documentos a una cara.
103
5 E-mail
A 2 caras Escanea documentos a dos caras. Cuando selecciona esta opcin aparece la pantalla [Originales], que le permite elegir entre las siguientes opciones: Cabecera contra cabecera: seleccione esta opcin para escanear documentos a dos caras abiertos contiguos. Cabecera contra pie: seleccione esta opcin para escanear documentos a dos caras abiertos en vertical.
Remitente
Para proporcionar informacin del remitente puede usar la direccin de la mquina, asignada por el operador principal, o la direccin registrada en un cdigo de marcacin rpida en la libreta de direcciones. Para obtener informacin sobre la Marcacin rpida, consulte Marcacin rpida en el captulo Configuraciones, pgina 175.

[Remitente] en la pantalla de e-mail.
2. Seleccione [Remitente] usando el botn

<Seleccionar>.

Admin. sistema Utiliza la direccin de la mquina, asignada por el operador principal. Libreta de direcciones Muestra la lista de direcciones de correo electrnico registradas en la libreta de direcciones.
1. Seleccione [Libreta de direcciones]

usando el botn <Seleccionar> en la pantalla [Remitente].
2. Elija la direccin deseada

seleccionando [] o [] con el botn <Seleccionar>.
3. Pulse el botn <Introducir direccin siguiente> La direccin introducida se indica

mediante un asterisco (*).

NOTA: Si no hay ningn nombre grabado en la Libreta de direcciones, la mquina muestra la direccin de e-mail asignada a la mquina por el operador principal.
104
Funciones de e-mail
Buscar por ndice Permite buscar una direccin de e-mail por el nmero de ndice asignado a esa direccin cuando se registr en marcacin rpida. Para buscar por nmero de ndice, siga los pasos siguientes.
105
5 E-mail
106
6 Impresin
Este captulo contiene informacin sobre el uso de las funciones opcionales de impresin, que varan segn la configuracin de la mquina. Con esta funcin, se pueden enviar trabajos de impresin directamente desde un PC a la mquina. Tambin puede enviar un archivo PDF directamente a la mquina para imprimirlo sin usar el controlador de impresin. Esto se denomina "impresin directa en PDF" La impresin directa en PDF est disponible cuando instala el Kit Postscript Para obtener ms informacin sobre la impresin directa en PDF, consulte la documentacin contenida en el CD-ROM Biblioteca de controladores Postscript.
Funciones del controlador de impresin

Para imprimir desde su PC es necesario que tenga un controlador de impresin instalado en el PC. Si ha instalado una versin anterior del controlador de impresin, desinstlelo antes de instalar la nueva versin. Para obtener instrucciones sobre cmo instalar el controlador de impresin, consulte la documentacin del CD-ROM CentreWare. Cuando se selecciona la mquina como impresora, la pantalla de impresin asociada se muestra en el PC. Seleccione el men [Imprimir] en la barra de herramientas para mostrar la pantalla de impresin. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda en lnea del controlador PCL. NOTA: Slo estn disponibles las funciones correspondientes a la configuracin de la mquina. Tipo de trabajo Fax: seleccione esta opcin para enviar faxes desde el PC a travs de la mquina. Puede especificar el destino. Normal: permite realizar una impresin normal. Varias en 1 Imprime dos, cuatro u ocho pginas en una sola hoja. La mquina ampla o reduce las imgenes automticamente segn sea necesario para imprimirlas en una pgina. Pster Divide y ampla un documento, e imprime cada parte en varias hojas de papel. Se pueden pegar todas juntas y crear un pster grande.
107
6 Impresin
Creacin de folletos Crea un documento con las pginas en el orden correcto para hacer un folleto al plegar el documento. Separadores de transparencias Inserta una pgina divisoria detrs de cada transparencia que se imprime. Saltarse pginas en blanco No imprime pginas en blanco al imprimir documentos que contienen pginas en blanco. Modo de borrador Imprime el texto y los grficos en gris en lugar de negro, por tanto utiliza una menor cantidad de tner. UNIX y Macintosh La informacin sobre las opciones de impresin con sistemas UNIX y Macintosh se proporciona por separado. Consulte la documentacin siguiente sobre los procedimientos para enviar trabajos de impresin. UNIX: Gua de administracin del sistema Macintosh: Gua del usuario de Postscript
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7 Servicios de Internet de CentreWare

En este captulo se incluye informacin sobre el programa opcional de Servicios de Internet de CentreWare. El programa de Servicios de Internet CentreWare utiliza una interfaz de usuario de web integrada que permite la comunicacin entre un PC en red y la mquina a travs de HTTP. Los Servicios de Internet de CentreWare pueden utilizarse para comprobar cada uno de los trabajos y el estado de la mquina, o bien para cambiar las opciones de red. NOTA: El operador principal debe instalar y configurar este servicio antes de utilizarlo. Para obtener ms informacin sobre la instalacin y configuracin de la funcin Servicios de Internet de CentreWare, consulte la Gua de administracin del sistema. Algunas funciones de Servicios de Internet de CentreWare tienen acceso restringido. Pngase en contacto con el operador principal para obtener ayuda adicional. NOTA: Este servicio no est disponible en la mquina a menos que est configurada la funcin de impresin directa.
PC de destino
Los sistemas operativos y los exploradores de red que pueden utilizarse con los Servicios de Internet de CentreWare son los siguientes. Sistema operativo
Windows 98SE Windows Me Windows NT 4.0
Exploradores
Internet Explorer 5.5 SP2 Internet Explorer 6.0 SP1 Netscape 7 NOTA: La activacin de dos o ms exploradores puede producir resultados inesperados.
Windows 2000
Internet Explorer 5.5 SP2 Internet Explorer 6.0 SP1 Netscape 7.1 Internet Explorer 6.0 SP1 Netscape 7.1 Internet Explorer 6.0 SP1 Netscape 7.1 Internet Explorer 5.1 Netscape7.02 Internet Explorer 5.2 Netscape 7.02
Windows XP Windows Server 2003 Mac OS 8.x a 9.x Mac OS X 10.2.6
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Acceso a Servicios de Internet de CentreWare

Siga estos pasos para acceder a Servicios de Internet de CentreWare.
1. En una estacin de trabajo cliente de la red, ejecute el explorador de Internet. 2. En el campo URL, introduzca http:// seguido de la direccin de Internet de la
mquina. A continuacin, pulse la tecla <Intro> del teclado. Ejemplo: Si la direccin de Internet es vvv.xxx.yyy.zzz, introduzca lo siguiente en el campo URL: http://vvv.xxx.yyy.zzz Si el nmero del puerto est configurado, agrguelo a la direccin de Internet de la manera siguiente. En este ejemplo, el nmero de puerto es 80. http://vvv.xxx.yyy.zzz:80 Se muestra la pgina principal de Servicios de Internet de CentreWare. NOTA: Cuando acceda a los Servicios de internet de CentreWare en la red cifrada, introduzca "https:// seguido por la direccin de internet, en lugar de http://.
Funciones estndar (Servicios de Internet de CentreWare)

Los Servicios de Internet de CentreWare permiten mostrar, configurar y cambiar el estado actual o las opciones de la mquina a travs del explorador de web de un PC en lugar de a travs del panel de control de la mquina.
Opciones de la interfaz
La pgina principal de Servicios de Internet de CentreWare contiene cuatro paneles sin lmites visibles. Panel de la cabecera
Panel izquierdo Panel de la cabecera
Muestra la cabecera de todas las pginas. La cabecera incluye el logotipo de Servicios de Internet de CentreWare y el modelo de la Panel del pie mquina. Debajo de este panel, en casi todas las pginas, est situada la barra de fichas correspondientes a las cinco funciones o botones de la pgina. Estas son: [Trabajos], [Estado], [Propiedades], [Mantenimiento] y [Asistencia]. Para pasar de una pgina a otra es necesario hacer clic en el texto de cada ficha. Panel del pie En la parte inferior de cada pgina est el Panel del pie, que contiene el logo de la compaa a la izquierda, la informacin de copyright en el centro.
Panel derecho
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Trabajos
Panel izquierdo y Panel derecho Los contenidos que se muestran en los paneles izquierdo y derecho varan segn la categora seleccionada. Para obtener ms informacin acerca de cada pgina funcional, consulte lo siguiente. Trabajos: pgina 111 Estado: pgina 113 Propiedades: pgina 115 Mantenimiento: pgina 128 Asistencia: pgina 128
Trabajos
Esta pgina muestra una lista de los trabajos activos y terminados que se han enviado mediante el uso de protocolos o desde el panel de control de la mquina. Los detalles mostrados pueden ser distintos que los que se muestran en la pantalla de la mquina. Adems de mostrar los detalles de los trabajos, esta pgina tambin permite borrar trabajos. Siga estos pasos para seleccionar las funciones disponibles en la ficha [Trabajos].
1. Haga clic en [Trabajos] en el panel de cabecera de la pgina principal. 2. En el men contrctil del panel izquierdo, haga clic en [Lista de trabajos] para ver
la lista de trabajos activos, o bien, haga clic en [Lista del historial de trabajos] y a continuacin en [Historial de trabajos] para ver la lista de los trabajos terminados.
Lista de trabajos
En esta pgina se muestra una lista de los trabajos activos que se estaban procesando cuando se seleccion [Lista de trabajos]. Seleccione [Actualizar estado] para mostrar la informacin ms reciente. Incluye la siguiente informacin. Eliminar Puede eliminar el trabajo seleccionado. NOTA: En algunas instrucciones, puede que se ignore la eliminacin de trabajos. Para eliminar un trabajo, siga estos pasos.
1. Seleccione la casilla de verificacin del trabajo que se desea eliminar y haga clic
en [Eliminar]. Si se han seleccionado las casillas de verificacin de varios trabajos, al hacer clic en [Eliminar] se eliminarn todos los trabajos seleccionados.
2. Se muestra un mensaje para confirmar que desea suprimir el trabajo

seleccionado. Haga clic en [Aceptar].
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Nombre del trabajo Muestra el nombre del trabajo. Propietario Muestra el nombre del cliente (usuario) que ha enviado el trabajo. Estado Muestra el estado del trabajo. Tipo de trabajo Muestra el tipo de trabajo. Cantidad Muestra el nmero de juegos que se han procesado.
Lista del historial de trabajos

Esta pgina muestra una lista de los trabajos terminados. Incluye la siguiente informacin. Nombre del trabajo Muestra el nombre del trabajo. Propietario Muestra el nombre del cliente (usuario) que ha enviado el trabajo. Estado del trabajo Muestra el estado del trabajo. Tipo de trabajo Muestra el tipo de trabajo. Pginas Muestra el nmero de pginas impresas. Destino de salida Muestra detalles del destino de salida, como la direccin, la bandeja de salida, el nmero de recepcin del documento o el nombre del archivo o servidor de destino. Se mostrar un -, si el destino de salida es desconocido o no se ha especificado. Interfaz del host Muestra el nombre del host que ha enviado el trabajo. Se mostrar un -, si la interfaz del host es desconocida o no se ha especificado. Fecha/Hora completado Muestra la fecha y la hora en la que se ha terminado el trabajo.
112 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118: Gua del usuario
Estado
Estado
Esta pgina permite comprobar el estado de las bandejas de papel, las bandejas de salida y los consumibles de la mquina. Los detalles mostrados pueden ser distintos que los que se muestran en la pantalla de la mquina. Siga estos pasos para seleccionar las funciones disponibles en la ficha [Estado].
1. Haga clic en [Estado] en el panel de cabecera de la pgina principal. 2. En el men desplegable del Panel izquierdo, haga clic en la funcin deseada.
General
Esta pgina muestra informacin sobre la mquina y el estado. Tambin muestra los botones [Actualizar estado] y [Reiniciar]. Seleccione [Actualizar estado] para mostrar la informacin ms reciente.
Bandejas
Esta pgina muestra el estado de la bandeja de papel y de la bandeja de salida.
Bandeja de papel
Bandejas Enumera las bandejas de papel disponibles, es decir, Bandeja 1, Bandeja 2 (opcional), Bandeja 3 (opcional), Bandeja 4 (opcional) y Bandeja 5 (especial). NOTA: Las bandejas mostradas dependen de la configuracin. Estado Muestra el estado de la bandeja de papel. NOTA: Si la mquina se encuentra en modo de ahorro de energa, puede que el estado de la bandeja de papel se muestre como [Desconocido]. Papel restante Muestra el porcentaje de papel que an est disponible en cada bandeja, en incrementos de 25%. Tamao de papel Muestra el tamao del papel colocado en cada bandeja. Tipo de papel Muestra el tipo de papel colocado en cada bandeja.
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Prioridad Si se selecciona Cambio automtico de bandeja, muestra la prioridad establecida para cada bandeja. La prioridad mxima ser el nmero 1. Cuanto mayor es el nmero, menor es la prioridad. Puede cambiar las opciones de prioridad usando [Atributos de la bandeja de papel] en la pgina [Propiedades].
Bandeja de salida
Bandejas Muestra el estado de la bandeja de salida. Estado Muestra el estado de la bandeja de salida.
Consumibles
El men de consumibles muestra el estado del cartucho del cilindro y el cartucho del tner. El estado le indica si es necesario cambiar el cartucho.
Cartucho del cilindro

Muestra el estado del tambor del cartucho del cilindro. NOTA: Si aparece [Cambiar ahora], cambie el cartucho del cilindro.
Cartucho de tner
Muestra el estado del tambor del cartucho del tner. NOTA: Si queda poco tner, cambie el cartucho de tner.
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Propiedades
Propiedades
Esta pgina permite ver y configurar las propiedades de la mquina. Se incluyen la configuracin y los detalles de la mquina y opciones de Servicios de Internet de CentreWare, de puerto, de protocolo, de emulacin y de la memoria. Las opciones mostradas dependen del modelo y la configuracin de la mquina. NOTA: Algunas opciones con entrada de datos utilizan bytes como unidades de volumen de datos. Cada uno de los caracteres introducidos es un byte.
1. Haga clic en [Estado] en el panel de cabecera de la pgina principal. 2. Seleccione una opcin en el men contrctil del panel izquierdo. Para seleccionar
una opcin en la carpeta [Opciones del puerto], [Opciones del protocolo] u [Opciones de la emulacin], haga clic en el signo + a la izquierda de la carpeta para abrir la opcin, si no se ve.
3. Para cambiar las opciones, utilice el cuadro de lista desplegable, los cuadros de
texto y las casillas de seleccin de la pgina. En la lista desplegable las opciones prefijadas se indican con asterisco (*).
4. Tras realizar los cambios, haga clic en [Aplicar opciones nuevas].

Para cancelar los cambios realizados, haga clic en [Restaurar opciones]. Para mostrar las opciones existentes de la mquina, haga clic en [Actualizar estado]. Segn las opciones elegidas, se le pedir que introduzca el nombre y la clave del operador principal. El nombre prefijado es administrador y la clave prefijado x-administrador. Algunas opciones slo estn disponibles despus de reiniciar Servicios de Internet de CentreWare o despus de apagar y encender la mquina.
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Funciones de propiedades
La tabla siguiente muestra las opciones de configuracin de la pgina. Nombre de la funcin
Detalles de la mquina
Opciones de configuracin
Nombre del producto Muestra el nombre del producto. Se trata de un elemento de slo lectura. N de serie Indica el nmero de serie de la mquina. Se trata de un elemento de slo lectura. Nombre Introduzca el nombre de la mquina. Ubicacin Introduzca la ubicacin de la mquina. Persona de contacto Introduzca el nombre del operador principal. Se pueden introducir hasta 128 caracteres, incluidos Direccin de e-mail del administrador Introduzca la direccin de correo electrnico del operador principal. Se pueden introducir hasta 64 bytes Comentario Introduzca un comentario sobre la mquina. Memoria Muestra el tamao del RAM, los puertos activados y la emulacin que se est utilizando. Lenguajes de impresora disponibles Enumera los lenguajes de impresora utilizados por la mquina y su nmero de modelo. Software Muestra la versin y estatus del software instalado en la mquina. Opciones Muestra el rea de impresin del RAM opcional. Hardware Muestra el hardware instalado, como el Puerto ethernet. Muestra el nmero total de impresiones de los documentos. Bandejas Muestra el nombre de la bandeja. Tipo de papel Muestra las opciones de tipo de papel. Prioridad Permite configurar la prioridad del suministro de papel desde cada bandeja. Tipo de papel Muestra el tipo de papel. Especifique las opciones de prioridad de cada tipo de papel. Nombre del papel Introduzca el nombre de [Papel personalizado 1] a [Papel personalizado 3]. Puede introducir hasta 8 caracteres para cada nombre. Prioridad Permite configurar las opciones de prioridad cuando se selecciona cambio automtico de bandejas para los distintos tipos de papel.
Configuracin
Contadores Atributos de la bandeja de papel
Opciones del papel
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Propiedades
Nombre de la funcin
Esta pgina muestra la informacin del destino registrado para marcacin rpida y permite configurar, editar o suprimir las opciones del cdigo de marcacin rpida. Introduzca los cdigos de marcacin rpida y haga clic en [Editar] para configurar. El nombre y la clave del operador principal son necesarios para iniciar la sesin y cambiar la configuracin. El nombre prefijado es administrador y la clave prefijado x-administrador. Libreta de direcciones Permite establecer una configuracin detallada, de la siguiente manera. Marcacin rpida: muestra el cdigo de marcacin rpida Se trata de un elemento de slo lectura. Tipo de direccin: permite seleccionar un nmero de fax o una direccin de e-mail para registrarlo. Direccin del destinatario: introduzca el nmero de fax o la direccin de e-mail del destinatario. Se pueden introducir hasta 64 bytes. Nombre del destinatario: introduzca el nombre del destinatario. Se pueden introducir hasta 12 bytes ndice: entre una letra de ndice para buscar en los nmeros de fax o las direcciones de e-mail. Los caracteres que pueden emplearse como ndice son el alfabeto de la A a la Z (maysculas solamente) y los nmeros del 0 al 9. Las letras que puede introducir para la bsqueda en la libreta de direcciones son diferentes en los Servicios de Internet CentreWare y el panel de control. Modo de comunicacin: permite seleccionar el modo de comunicacin. Velocidad de comunicacin: permite seleccionar la velocidad de comunicacin. Cdigo F: introduzca un cdigo F de un mximo de 20 dgitos. Clave (Comunicacin con cdigo F): introduzca una clave de un mximo de 20 dgitos.
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Nombre de la funcin
Opciones de aviso de correo
Frecuencia de aviso Elija la frecuencia con que desea que le enven el e-mail de aviso. Da de aviso (semanal) Permite especificar el da de la semana en que se manda el aviso por e-mail. Fecha de aviso (mensual) Permite especificar la fecha en que se manda el aviso mensual por e-mail. Hora de aviso Hora de aviso: permite especificar la hora en la que se enviar el aviso por e-mail. Frecuencia de rechazo IP Permite especificar el nmero de rechazo antes de enviar un aviso por e-mail a los usuarios cuyas direcciones IP no estn registradas en la lista de direcciones permitidas. Frecuencia de rechazo de dominio Permite especificar el nmero de rechazo antes de enviar un aviso por e-mail a los usuarios cuyos dominios no estn registrados en la lista de dominios permitidos. Fecha del prximo aviso Muestra la fecha de la prxima transmisin. Opciones del destinatario de correo Permite especificar hasta tres direcciones de e-mail de destinatario cuando se comprueba el Aviso regular, el Aviso de rechazo IP o el Aviso de rechazo de dominio. Se pueden introducir hasta 128 bytes. Auditrn (Impresin) Para activarlo seleccione la casilla de verificacin. Impresin sin cuenta Para activarlo seleccione la casilla de verificacin. Nmero de cuenta Permite modificar la informacin de los usuarios de cuenta. Haga clic en [Editar] para configurarla. Opciones de cuenta de usuario (Imprimir): Permite establecer una configuracin detallada, de la siguiente manera. Nmero de cuenta: se trata de un elemento de slo lectura. Nombre de usuario: introduzca el nombre de usuario. Clave: introduzca un nmero de 4 a 8 dgitos como clave. Lmite de cuenta negro: permite configurar el lmite de impresiones en blanco y negro para cada cuenta.
Auditrn (Impresin)
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Propiedades
Nombre de la funcin
Opciones de Servicios de Internet
Intervalo Auto Actualizar Permite introducir un intervalo de tiempo en el que se actualizar automticamente el contenido del explorador. Lenguaje de la pantalla: permite elegir el lenguaje que se mostrar. Modo del administrador Permite escoger si se desea nombrar un operador principal para las opciones de Servicios de Internet CentreWare. Nombre del administrador Introduzca el nombre del operador principal. Clave del administrador Introduzca la clave del operador principal. Reintroducir clave Permite verificar la clave del operador principal reintroduciendo la misma clave. Esta pgina muestra las opciones del puerto y permite activar o desactivar los distintos puertos de la impresora. Paralelo Para activarlo seleccione la casilla de verificacin. USB Para activarlo seleccione la casilla de verificacin. EtherTalk Para activarlo seleccione la casilla de verificacin. SMB Para activarlo seleccione la casilla de verificacin. Tambin se puede configurar el protocolo de transporte que se va a utilizar. Para activar el protocolo de transporte, seleccione la casilla de verificacin de TCP/IP y NetBEUI. NetWare Para activarlo seleccione la casilla de verificacin. Tambin se puede configurar el protocolo de transporte que se va a utilizar. Para activar el protocolo de transporte, seleccione la casilla de verificacin de IPX/SPX y TCP/IP. LPD Para activarlo seleccione la casilla de verificacin. SNMP Para activarlo seleccione la casilla de verificacin. Tambin se puede configurar el protocolo de transporte que se va a utilizar. Para activar el protocolo de transporte, seleccione la casilla de verificacin de UDP y IPX. IPP Para activarlo seleccione la casilla de verificacin. Puerto 9100 Para activarlo seleccione la casilla de verificacin. UPnP Para activarlo seleccione la casilla de verificacin. Enviar e-mail Para activarlo seleccione la casilla de verificacin. Servicio de aviso de correo Para activarlo seleccione la casilla de verificacin. Servicios de Internet Para activarlo seleccione la casilla de verificacin.
Estado de puerto
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Nombre de la funcin
Opciones de puerto
Esta pgina muestra las opciones de puerto de la mquina, por ejemplo, Ethernet y Paralelo. Opciones del puerto permite configurar las opciones. Los elementos que se muestren en esta pgina depende del modelo y la configuracin de la impresora. Ethernet Esta pgina permite configurar la velocidad de transmisin de Ethernet. Opciones de Ethernet: se puede seleccionar una de las opciones siguientes. Auto: detecta la velocidad de transmisin de Ethernet automticamente. 100BASE-TX: Selecciona 100BASE-TX como valor prefijado. 100BASE-T: Selecciona 100BASE-T como valor prefijado. Direccin MAC: se trata de un elemento de slo lectura. Paralelo Permite configurar las opciones del puerto paralelo. Comunicacin bidireccional: activar o desactivar la comunicacin bidireccional (IEEE1284). Hora de auto expulsin: especifica la hora en que se expulsar el papel automticamente si no se envan datos a la impresora. Protocolo de comunicacin Adobe: slo se muestra si se ha activado Postscript. Seleccione una de las opciones siguientes. Normal: seleccione esta opcin cuando el protocolo de comunicacin est en formato ASCII. Binario: seleccione esta opcin cuando el protocolo de comunicacin est en formato binario. TBCP: seleccione esta opcin para cambiar entre cdigos de control especficos cuando los protocolos de comunicacin impliquen los formatos ASCII y binario. USB Permite configurar las opciones USB. Hora de auto expulsin: especifica la hora en que se expulsar el papel automticamente si no se envan datos a la impresora. Protocolo de comunicacin Adobe: slo se muestra si se ha activado Postscript. Seleccione una de las opciones siguientes. Normal: seleccione esta opcin cuando el protocolo de comunicacin est en formato ASCII. Binario: seleccione esta opcin cuando el protocolo de comunicacin est en formato binario. TBCP: seleccione esta opcin para cambiar entre cdigos de control especficos cuando los protocolos de comunicacin impliquen los formatos ASCII y binario.
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Propiedades
Nombre de la funcin
Opciones de protocolo
EtherTalk Slo se muestra si se ha activado Postscript. Nombre de la impresora: introduzca el nombre de la impresora para EtherTalk. Nombre de zona: introduzca el nombre de zona de EtherTalk. Tipo de impresora: se trata de un elemento de slo lectura. SMB Permite configurar las opciones de protocolo SMB siguientes: Grupo de trabajo: introduzca el nombre del grupo de trabajo. Nombre del host: introduzca el nombre del host. Nombre del administrador: introduzca el nombre del operador principal. Clave del administrador: introduzca la clave del operador principal. Reintroducir clave: permite verificar la clave del operador principal; para ello es necesario volver a introducir la misma clave introducida en Clave del administrador. Nmero mximo de sesiones: permite especificar el nmero mximo de sesiones. Filtro TBCP: slo se muestra si se ha activado Postscript. Compatibilidad con Unicode: permite especificar si debe notificarse con caracteres Unicode el nombre de host y el nombre de grupo de trabajo durante la transmisin por SMB. Modo principal automtico: permite activar/desactivar (S/No) el Modo principal automtico. Codificar clave: permite activar o desactivar la clave cifrada durante la transmisin por SMB. NetWare Permite configurar las opciones siguientes para NDS, protocolo de transporte y SLP. Nombre del host: introduzca el nombre del host. Modo activo: seleccione el modo activo para la impresora cuando se utiliza NetWare. Directorio: modo PServer: seleccione esta opcin cuando utilice el modo de servidor de impresora en el servicio directorio. Bindery: modo PServer: seleccione esta opcin cuando utilice el modo de servidor de impresora en el servicio bindery. Nombre del servidor de archivos: introduzca el nombre del servidor de archivos. Intervalo de sondeo: establezca el intervalo de tiempo desde que los datos de impresin entran en la cola de impresin hasta que comienza la impresin. Nmero de bsqueda: introduzca el nmero mximo de bsquedas. Puede introducir un nmero entre 1-100. Clave: introduzca la clave del servidor de impresin (PServer). Reintroducir clave: permite verificar la clave configurada; para ello es necesario volver a introducir la misma clave. Filtro TBCP: slo se muestra si se ha activado Postscript. Nombre del rbol: introduzca el nombre del rbol. Nombre del contexto: introduzca el nombre de contexto del objeto del servidor de impresin. Se pueden introducir hasta 511 caracteres, excepto + (signo ms), \ (barra diagonal inversa) y ~(tilde). Protocolo de transporte (IPX/SPX): configure las opciones de IPX/SPX.
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Nombre de la funcin
Tipo de marco: el men que se muestra depende de si estn activados Ethernet o Token Ring. Cuando est activado Ethernet: Auto: configura de forma automtica el tipo de estructura activa. Ethernet II: selecciona el tipo de estructura Ethernet. Ethernet 802.3: selecciona el tipo de estructura IEEE802.3. Ethernet 802.2: selecciona el tipo de estructura IEEE802.3/ IEEE802.2. Ethernet SNAP: selecciona el tipo de estructura IEEE802.3/ IEEE802.2/SNAP. Direccin de red: muestra la direccin de red con el formato xxxxxxxx:xxxxxxxxxxx. SLP: SLP slo se muestra si se selecciona NetWare en Estado del puerto y TCP/IP como Protocolo de transporte. Localizacin activa: permite activar o desactivar la deteccin automtica del agente de directorio SLP. TCP/IP Permite configurar las siguientes opciones de TCP/IP. Nombre del host: introduzca el nombre del host. Se pueden introducir hasta 32 caracteres, incluido un guin. Asegrese de que la informacin DNS est rellenada correctamente si se utiliza un nombre de host. Obtener direccin IP: permite establecer el mtodo para obtener la direccin IP; para ello seleccione el men desplegable para acceder a las siguientes opciones. Manual: el usuario especifica todas las direcciones. DHCP: la direccin se especifica de forma automtica a travs de DHCP. BOOTP: la direccin se especifica de forma automtica a travs de BOOTP. RARP: la direccin se especifica de forma automtica a travs de RARP. DHCP/Autonet: la direccin se especifica de forma automtica a travs de DHCP/Autonet. Direccin IP: introduzca la direccin IP asignada a la mquina con el formato xxx.xxx.xxx.xxx. Mscara de subred: introduzca la mscara de subred con el formato xxx.xxx.xxx.xxx. Direccin de la puerta de enlace: introduzca la direccin de puerta de enlace con el formato xxx.xxx.xxx.xxx. DNS Configure las opciones DNS para las situaciones siguientes: Obtener direccin DNS: permite activar o desactivar el ajuste automtico de la direccin del servidor DNS a travs de SLP. Direccin DNS 1-3: introduzca la direccin DNS 1, la direccin DNS 2 y la direccin DNS 3 con el formato xxx.xxx.xxx.xxx. Nombre DNS: introduzca el nombre del dominio DNS. Generar lista de bsqueda de dominios automticamente: permite activar o desactivar el ajuste automtico para generar la lista de bsqueda de dominio. Nombre de dominio 1-3: introduzca el nombre de dominio para el nombre de dominio 1, nombre de dominio 2 y nombre de dominio 3.
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Propiedades
Nombre de la funcin
Tiempo de espera de conexin: permite especificar el tiempo de espera durante la bsqueda del dominio. Actualizacin dinmica del DNS: permite activar o desactivar la actualizacin dinmica del DNS. Servidor WINS Obtener direccin del servidor WINS: permite activar o desactivar el ajuste automtico del servidor WINS primario y secundario a travs de DHCP. Direccin servidor WINS primario: introduzca la direccin WINS primaria con el formato xxx.xxx.xxx.xxx. Direccin servidor WINS secundario: introduzca la direccin WINS secundaria (de seguridad) con el formato xxx.xxx.xxx.xxx. Lista de direcciones IP Filtro IP: permite limitar la direccin IP para recibir datos de impresin cuando TCP/IP est activado. Haga clic en [Editar] para ver ms detalles sobre esta opcin. El nombre y la clave del operador principal son necesarios para acceder a las opciones. El nombre prefijado es administrador y la clave prefijado x-administrador. No: muestra el nmero de entrada de la lista de direcciones IP de 1 a 10. Direccin IP permitida: introduzca la direccin IP para recibir datos de impresin cuando TCP/IP est activado. Mscara IP: introduzca la mscara de la direccin IP para cada direccin IP introducida en la direccin IP permitida. LPD Permite configurar las opciones de espera del puerto LPD. Nmero de puerto: el nmero de puerto LPD estndar es 515. Filtro TBCP: slo se muestra si se ha activado Postscript. Tiempo de espera de conexin: permite especificar el tiempo de espera cuando falla la transmisin. SNMP Cuando acceda a la impresora a travs de SNMP, configure las opciones siguientes en esa pgina: Nombre de comunidad (slo lectura): introduzca el nombre de la comunidad utilizada para mostrar. Nombre de comunidad (Leer/escribir): introduzca el nombre de la comunidad leer/escribir. Nombre de comunidad (notificacin de captura): introduzca el nombre de la comunidad de la notificacin de captura. Operador principal: introduzca el nombre del operador principal. IPP Permite configurar las siguientes opciones cuando se utiliza IPP (Protocolo de impresin de Internet). Nmero de puerto: se muestra el nmero de puerto IPP prefijado 631. Se trata de un elemento de slo lectura.
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Nombre de la funcin
Agregar n puerto: introduzca el nmero de puerto. Filtro TBCP: slo se muestra si se ha activado Postscript. Modo de administrador: permite activar o desactivar las opciones como operador principal. DNS: permite configurar si debe activarse/desactivarse DNS. Tiempo de espera de conexin: permite especificar el tiempo de espera cuando falla la transmisin. Puerto 9100 Permite configurar las opciones de espera del Puerto 9100. Nmero de puerto: introduzca un valor entre 8000 y 9999 para el nmero de puerto. Filtro TBCP: slo se muestra si se ha activado Postscript. Tiempo de espera de conexin: permite especificar el tiempo de espera cuando falla la transmisin. UPnP Permite configurar el protocolo UPnP. Nmero de puerto: introduzca el nmero de puerto 80, o entre 8000 y 9999, que recibe las peticiones desde el explorador. SSDP Permite configurar las opciones del protocolo SSDP usado para UPnP. Periodo vlido de anuncio: especifique el tiempo mostrado de la mquina en la red entre 60 y 4320 minutos en incrementos de 1 minuto. TTL mximo: introduzca el TTL mximo entre 1 y 10. E-mail Direccin IP o Nombre de host: puede introducir hasta 256 caracteres, incluidos el punto (.) y el guin (-). Si se utiliza un nombre de host, la informacin DNS debe estar correctamente rellenada. N mx. de pginas para envo separado: permite establecer la cantidad de pginas de los e-mail salientes. Puede introducir un nmero de pginas de 0 a 999 pginas en incrementos de 1 pgina. Si se introduce el 0 no se dividirn los e-mail salientes. Nombre de usuario de POP: permite configurar la direccin de usuario de POP. Clave del usuario POP: introduzca la clave de usuario de POP. Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Reintroducir clave: permite verificar la clave configurada; para ello es necesario volver a introducir la misma clave. Autenticacin de envo SMTP: seleccione la casilla de verificacin para configurar el mtodo de autenticacin [POP antes de SMTP]. Cuando [POP antes de SMTP] est activado, debe configurar la [Direccin de servidor POP3], el [Nombre de usuario POP] y la [Clave de usuario POP]. Direccin del servidor SMTP: puede introducir hasta 256 caracteres, incluidos. el punto (.) y el guin (-). HTTP Permite configurar las opciones de protocolo HTTP. Nmero de puerto: introduzca el nmero de puerto que recibe las peticiones desde el explorador. Nmero mximo de sesiones: introduzca el nmero mximo de sesiones entre 1 y 15. Tiempo de espera de conexin: permite especificar el tiempo de espera cuando falla la transmisin.
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Propiedades
Nombre de la funcin
Opciones de la emulacin
Modo de impresin Permite especificar el lenguaje de impresora que se utilizar al enviar un trabajo de impresin a travs de un puerto Paralelo, USB, EtherTalk, SMB, Netware, LPD, IPP o Puerto 9100. Slo se muestra el protocolo activado. Auto: Ajuste la mquina para que determine de forma automtica el lenguaje ms apto para imprimir los datos recibidos desde el dispositivo host. Postscript: establece Postscript como lenguaje de impresora. PCL: establece PCL como lenguaje de impresora. PJL: PJL es un comando independiente de lenguajes de impresora. Se puede especificar el lenguaje de impresora que se va a utilizar en el trabajo siguiente, independientemente del lenguaje de impresora que se est utilizando. PostScript Esta pgina permite configurar las opciones cuando Postscript est activado. Nmero de impresora lgica: se trata de un elemento de slo lectura. Muestra el nmero de impresora lgica que se est cambiando. Haga clic en el botn [Editar] para configurarlo. Bandeja de papel: permite seleccionar la bandeja de papel. Tamao de salida: permite seleccionar el tamao de papel. Destino de salida: permite seleccionar el destino de salida. Configuracin n de impresiones: permite seleccionar la configuracin del nmero de impresiones y tiene prioridad sobre otras opciones. Cantidad: introduzca el nmero de juegos a imprimir cuando en Configuracin n de impresiones se ha seleccionado opciones de impresora lgica. Impresin a 2 caras: permite seleccionar la impresin a dos caras. Clasificadas: permite activar o desactivar la funcin Clasificadas. Apilado desplazado: permite seleccionar el mtodo de desplazamiento. Mejora de imagen: permite especificar si debe activarse o desactivarse la mejora de imagen.
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Nombre de la funcin
Opciones de la emulacin
PCL Esta pgina permite configurar las opciones cuando PCL est activado. Bandeja de papel: permite seleccionar la bandeja de papel. Bandeja de salida: permite seleccionar el tamao de papel. Tamao del papel (Especial): permite seleccionar el tamao de papel para la Bandeja 5 (especial). Cantidad: permite especificar el nmero de juegos que se van a imprimir entre 1 y 999. Impresin a 2 caras: permite seleccionar la impresin a dos caras. Orientacin de la imagen: permite seleccionar la orientacin de la imagen. Lneas de pgina: permite especificar la longitud de pgina (rea de impresin) de una pgina. Fuente: permite seleccionar la fuente deseada en la lista de fuentes disponibles. Tamao de fuente: permite especificar el tamao de fuente entre 4.00 y 50.00 puntos en incrementos de 0.25 puntos. Tamao de fuente: permite especificar el tamao de fuente entre 4.00 y 50.00 puntos en incrementos de 0.25 puntos. Juego de smbolos: permite seleccionar el juego de smbolos deseado en la lista de smbolos disponibles. Tratar cdigos RC como: permite activar o desactivar el retorno de carro y el salto de lnea en el modo PCL. Tratar cdigos SL y AP como: permite activar o desactivar el retorno de carro y el salto de lnea, adems del retorno de carro y el avance de pgina, en el modo PCL. Volcado hexadecimal: permite activar o desactivar el volcado hexadecimal en el modo PCL. Mejora de imagen: permite activar o desactivar la mejora de imagen.
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Propiedades
Nombre de la funcin
Opciones de la memoria
Permite cambiar las opciones de espacio libre disponible y el tamao de bfer de la pgina de impresin para la memoria PostScript, la memoria de PCL, Paralelo, USB, EtherTalk, SMB, Netware, LPD, IPP o Puerto 9100. Paralelo Introduzca el bfer de la pgina de impresin de la interfaz paralela entre 641024 KB en incrementos de 32 KB. USB Introduzca el bfer de la pgina de impresin de la interfaz USB entre 641024 KB en incrementos de 32 KB. EtherTalk Introduzca el bfer de la pgina de impresin de la interfaz EtherTalk entre 641024 KB en incrementos de 32 KB. SMB Permite seleccionar el destino de spool del trabajo. Memoria: introduzca un valor entre 512 KB y 32 MB (32768 KB) en incrementos de 256 KB. No: Introduzca un valor entre 641024 KB en incrementos de 32 KB. NetWare Introduzca el bfer de la pgina de impresin de entre 641024 KB en incrementos de 32 KB. LPD Permite seleccionar el destino de spool del trabajo. Memoria: introduzca un valor entre 512 KB y 32 MB (32768 KB) en incrementos de 256 KB. No: Introduzca un valor entre 641024 KB en incrementos de 32 KB. IPP Permite seleccionar el destino de spool del trabajo. No: Introduzca un valor entre 641024 KB en incrementos de 32 KB. Puerto 9100 Introduzca el bfer de la pgina de impresin de la interfaz Port9100 entre 641024 KB en incrementos de 32 KB. Memoria PostScript Introduzca la memoria de trabajo Postscript entre 460898304 KB en intervalos de 256 KB. Memoria de PCL Introduzca la memoria de trabajo PCL entre 024576 KB en incrementos de 256 KB.
127
Mantenimiento
Esta pgina muestra el historial de errores. Cuando se produce un error, incluye la siguiente informacin sobre los trabajos. Haga clic en [Mantenimiento] en el panel de cabecera de la pgina principal. Fecha/hora: muestra la fecha y la hora en la que se produjo el error. La informacin se muestra de la forma aaaa-mm-dd hh:mm. La forma de la facha y la hora puede cambiarse en la pantalla [Relojes de la mquina]. Cdigo de error: muestra el cdigo de error. La informacin se muestra con el formato xxx-yyy.
Asistencia
Esta pgina muestra el vnculo del sitio web de asistencia al cliente. Los paneles izquierdo y derecho de esta pgina contienen la informacin siguiente: Panel derecho: se muestra la informacin de la mquina. Detalla informacin del tipo: [Nombre], [Direccin IP], [Nombre del producto] y [Estado] de la mquina. Panel derecho: esta pgina muestra el vnculo del sitio web de asistencia al cliente. El nombre del vnculo mostrado en pantalla y el URL del sitio web de asistencia al cliente se pueden cambiar haciendo clic en el botn [Cambiar opciones]. NOTA: El sitio web de asistencia al cliente no se muestra si la mquina no est conectada a Internet. Cambio de opciones Haga clic en [Cambiar opciones], introduzca el nombre nuevo y el URL del sitio web y, a continuacin, haga clic en [Aplicar opciones nuevas]. Pueden ser necesarios el nombre y la clave del operador principal para cambiar estas opciones. El nombre prefijado es administrador y la clave prefijada x-administrador.
128
8 Papel y otros materiales de impresin

La mquina se ha fabricado para utilizar varios tipos de papel y otros materiales de impresin. En este captulo se ofrece informacin sobre el modo de colocar papel y otros materiales de impresin en la mquina.
Colocacin del papel

En este apartado hallar informacin sobre el modo de colocar papel en las bandejas. NOTA: Asegrese de que las guas de papel lateral y posterior de la bandeja estn bien ajustadas y se adaptan al tamao del papel colocado. Si queda espacio entre la pila de papel y las guas, es posible que la alimentacin del papel sea incorrecta o se produzcan atascos. Para obtener ms informacin sobre tamaos de papel configurables y el tipo de materiales de impresin de cada bandeja, consulte Tamaos de papel admitidos, pgina 133 y Tipos de papel admitidos, pgina 135. Para obtener ms informacin sobre los tamaos de papel admitidos y la capacidad de cada bandeja, consulte Suministro de papel en el captulo Especificaciones, pgina 224.
Preparacin del papel para la colocacin

Antes de colocar papel en las bandejas, airee los bordes. Este procedimiento separa las hojas de papel que estn adheridas y tambin reduce la posibilidad de atascos del papel. NOTA: Para evitar atascos de papel y de alimentacin, no extraiga el papel de su embalaje hasta que sea preciso.
Colocacin del papel en las bandejas de papel

Segn la configuracin de la mquina, puede haber hasta cuatro bandejas disponibles, sin contar la bandeja 5 (especial). NOTA: Si la mquina est procesando un trabajo, no abra la bandeja de papel activa.
129
1. Extraiga hacia usted la bandeja de

papel.
NOTA: Para evitar atascos de papel y errores de alimentacin, no coloque papel encima del papel que queda en la bandeja. Retire el papel restante y vuelva a colocarlo sobre el papel nuevo.
2. Cuando coloque el papel en la

Bandeja 1, empuje hacia abajo la placa de metal hasta que oiga un clic. Cuando coloque el papel en las Bandejas 2, 3 y 4, vaya al paso 3.
3. Si es necesario, extraiga an ms las

guas de la bandeja de papel para colocar el papel nuevo. Para ajustar las guas laterales y la posterior, presione la palanca de cada gua y deslcelas a la nueva posicin. Para fijar las guas en su posicin, suelte las palancas. NOTA: En la bandeja 1 solo se puede colocar papel normal. En las Bandejas 2, 3 y 4 se pueden colocar distintos materiales de impresin. Cuando cambie la pila de papel de la bandeja, consulte Tipos de papel admitidos, pgina 135. Para obtener ms informacin sobre cmo reprogramar el tipo de papel, pngase en contacto con el operador principal.
4. Coloque el papel ordenadamente y muy

junto contra la parte izquierda de la bandeja, con la cara que desee imprimir hacia arriba. La bandeja 1 puede contener una pila de papel de hasta 27 mm. Las bandejas 2, 3 y 4 pueden contener pilas de papel de hasta 54 mm. NOTA: No coloque papel por encima de la lnea tope de llenado.
130
Colocacin del papel
NOTA: Cuando haga copias a una cara o a dos caras en papel perforado, coloque el papel de modo que aparezca primero el lado opuesto al borde del lado perforado. Si aparece primero el borde del lado perforado, el papel puede atascarse.
5. Si se han movido las guas del papel,

coloque las guas de modo que slo toquen el borde del papel.
6. Cierre la bandeja de papel.

El papel puede colocarse para que se alimente por el borde corto o por el largo.
Alimentacin por borde corto (ABC)
Alimentacin por borde largo (ABL)
Bandeja 5 (Bandeja especial)

La bandeja 5 (especial) permite utilizar varios tipos de papel. La bandeja 5 est situada en la parte izquierda de la mquina e incorpora una extensin para acomodar papel de mayor tamao. Tras colocar el papel en la bandeja 5 (especial), se muestra la pantalla que le permite seleccionar el tamao y tipo de papel. Elija el tamao y tipo de papel adecuados para el papel que ha colocado. Si no coinciden, es preciso reprogramar la bandeja. Si desea ms informacin sobre la programacin de la bandeja 5 (bandeja especial, consulte Pantalla [Tamao del papel] en el captulo Copia, pgina 60. NOTA: Para reducir el gasto de fusor y evitar atascos de papel, es importante que el tamao y tipo de papel programado sea idntico al que contiene la bandeja.
1. Coloque cuidadosamente el papel en la

bandeja 5 (bandeja especial), cuidando de que la pila de papel quede en el centro de la bandeja y de que la cara que desea imprimir mire hacia abajo. La bandeja 5 (bandeja especial) puede albergar una pila de papel de hasta 10 mm. NOTA: No coloque papel por encima de la lnea tope de llenado.
131
NOTA: Cuando haga copias a una cara o a dos caras en papel perforado, coloque el papel de modo que aparezca primero el lado opuesto al borde del lado perforado. Si aparece primero el borde del lado perforado, el papel puede atascarse. NOTA: Cuando realice copias o impresiones en papel grueso y ste no entre en la mquina, crvelo por el borde superior como se muestra en la ilustracin de la derecha. Tenga presente, sin embargo, que un exceso de curvatura o plegado puede provocar atascos de papel.
NOTA: Cuando coloque sobres, asegrese de que la abertura est cerrada y de que los sobre estn orientados de modo que la parte de la obertura entre primero. Sin embargo, cuando utilice sobres de tamao C5, colquelos a la IZQUIERDA, de modo que el borde de la obertura mire hacia usted.
2. Mueva las guas laterales hacia el papel hasta que rocen el borde de la pila de
papel.
Cambio automtico de bandeja

La mquina cambia de forma automtica de una bandeja a otra en los siguientes casos: Durante la impresin, si la bandeja activa se queda sin papel. Si el tamao de papel detectado difiere del anterior tamao determinado. Si comienza la alimentacin del papel y se abre la bandeja seleccionada. Si comienza la alimentacin del papel y se produce un error de funcionamiento de la bandeja. Cuando [Suministro de papel] no est en [Auto] o cuando no hay ninguna bandeja establecida que contenga papel del mismo tamao, tipo y orientacin, la mquina detiene la impresin y aparece el mensaje "Se ha agotado el papel de la bandeja X. NOTA: La bandeja especial no se puede usar con la opcin de bandeja automtica. NOTA: El acceso del operador principal de [Bandeja automtica] debe estar en [S] y deben especificarse las bandejas y las prioridades. Para obtener ms informacin, consulte Cambio automtico de bandeja en el captulo Configuraciones, pgina 149 y Prioridad de bandejas en el captulo Configuraciones, pgina 149. Cuando no se estn usando las bandejas de papel, puede abrirlas para colocar ms papel mientras la mquina est en funcionamiento. No obstante, no debe abrir la bandeja activa. Esto har que la mquina se detenga.
132
Almacenamiento y manipulacin del papel
Almacenamiento y manipulacin del papel

Utilice siempre papel xerogrfico de buena calidad en la mquina. El papel daado, curvado o hmedo puede originar atascos o problemas de calidad de imagen. Siga estas sencillas normas para almacenar el papel: Almacene el papel en un lugar seco, alejado de fuentes de calor o fro extremos, como radiadores o ventanas abiertas. Guarde el papel en posicin plana en un estante por encima del nivel del piso. Deje el papel envuelto y en su caja hasta que vaya a utilizarlo. Vuelva a envolver el papel de los paquetes parcialmente usados. NOTA: El papel no se debe almacenar en las bandejas de papel.
Tamaos y tipos de papel admitidos

En este apartado se enumeran los tamaos y tipos de papel que pueden utilizarse en la mquina.
Tamaos de papel admitidos

En la tabla siguiente se enumeran los tamaos de papel admitidos en cada bandeja y en el kit a 2 caras. NOTA: Para conocer la capacidad de cada bandeja, consulte Suministro de papel en el captulo Especificaciones, pgina 224. Tamaos estndar
Tamao de papel Pases latinoamericanos Pases europeos, pases de Oriente Prximo y Oriente Medio. Bandeja 5 (bandeja especial) O O O O Canad y Estados Unidos
Tamao
Anchura (mm)
Longitud (mm)
Bandeja 14
Bandeja 5 (bandeja especial) O O O O
Kit a dos caras X X X O
Bandeja 14
Bandeja 14
Bandeja 5 (bandeja especial) O O O O
A6 ABC A6 ABL B6 ABC 5.5 8.5 pulg. ABC 5.5 8.5 pulg. ABL A5 ABC A5 ABL B5 ABC B5 ABL
105 148 128.5 139.7
148 105 182 215.9
X X X X
X X X X
X X X O
215.9
139.7
148 210 182 257
210 148 257 182
O X O X
O O O O
O X O O
O X O X
O O O O
O X O O
X X O X
O O O O
O X O O
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Tamao de papel
Pases latinoamericanos
Pases europeos, pases de Oriente Prximo y Oriente Medio. Bandeja 5 (bandeja especial) O O O
Canad y Estados Unidos
Tamao
Anchura (mm)
Longitud (mm)
Bandeja 14
Bandeja 5 (bandeja especial) O O O
Kit a dos caras O O O
Bandeja 14
Bandeja 14
Bandeja 5 (bandeja especial) O O O
A4 ABC A4 ABL 8.5 11 pulg. ABC (Carta) 8.5 11 pulg. ABL (Carta) 8.5 13 pulg. ABC (Extra Oficio) 8.5 14 pulg. ABC (Extra Oficio) B4 ABC Executive ABC Executive ABL 11 17 pulg. ABC A3 ABC 3.5 5.5 pulg. ABC Tarjeta LEF Sobre Monarch ABL Sobre DL ABL Sobre C4 ABC Sobre C5 ABL Sobre comercial 10 ABL
210 297 215.9
297 210 279.4
O O O
O O O
O O O
279.4
215.9
215.9
330.2
215.9
355.6
257 184.2 266.7 279.4
364 266.7 184.2 431.8
O X O O
O O O O
O X O O
O X O O
O O O O
O X O O
O X O O
O O O O
O X O O
297 88.9
420 139.7
O X
O O
O X
O X
O O
O X
O X
O O
O X
152.4 190.5
101.6 98.4
X X
O O
X X
X X
O O
X X
X X
O O
X X
220 229 229 241.3
110 324 162 104.8
X X X X
O O O O
X X X X
X X X X
O O O O
X X X X
X X X X
O O O O
X X X X
O: X:
Disponible No disponible
ABL: Alimentacin por el borde largo ABC: Alimentacin por el borde corto Tamaos no estndar
Tamao de papel Bandeja 5 Bandeja especial
De 89 a 297 mm De 3.5 a 11.7 pulg. De 98 a 432 mm De 3.9 a 17.0 pulg.
Bandejas 1-4
Kit a dos caras
Anchura Longitud No disponible
No disponible
134
Tamaos y tipos de papel admitidos
Tipos de papel admitidos

En la tabla siguiente se enumeran los tipos de papel admitidos en cada bandeja y en el kit a 2 caras. Bandejas 2,3,4
O O O O O O
Tipo de papel
Normal Transparencias Etiqueta Ligero Pesado 1 (90169 g/m2) Pesado 2 (170216 g/m2) O: Disponible X: No disponible
Bandeja 1
O X X X X X
Bandeja 5 (Bandeja especial)

O O O O O O
Kit a dos caras

O X X X X X
Cuando utilice papel para impresin lser de alta velocidad Arjo Wiggins Conqueror CON90F (64010283), el tipo de papel est en Pesado 1. Si selecciona [Ligero], la mquina reduce la temperatura de la unidad de fusor al imprimir. Seleccione esta opcin si el papel se curva o aparecen otros problemas provocados por la elevada temperatura del fusor al transferir el tner al papel. Si selecciona [Etiqueta], [Pesado 1] o [Pesado 2], coloque el papel ABL. Si coloca el papel ABC, puede que el papel no se alimente correctamente y esto puede afectar a la calidad de la impresin. Segn el sitio donde trabaje, ciertos tipos de papel Pesado 2 pueden no alimentarse adecuadamente en la mquina o la calidad de impresin puede verse perjudicada.
135
136
9 Configuraciones
En este captulo, dirigido al operador principal, se describe el modo de cambiar varias opciones prefijadas de la mquina, el modo de registrar diversos elementos como buzones y libreta de direcciones y el modo de configurar o modificar opciones del auditrn. NOTA: Segn la configuracin de la mquina, puede que algunas opciones no estn disponibles.
Procedimiento de configuracin
Siga estos pasos para empezar a cambiar las opciones prefijadas, registrar elementos tales como buzones y la libreta de direcciones y configurar las opciones del auditrn.

del panel de control. NOTA: Si la opcin Auditrn est activada, pulse el botn <> para seleccionar [Opciones del sistema].
2. Seleccione la opcin requerida con el

botn <Seleccionar>. Opciones del sistema: pgina 138 Contraste de la pantalla: pgina 174 Crear/Eliminar: pgina 175
3. Si ha seleccionado [Opciones del

sistema], introduzca la clave del operador principal mediante el teclado alfanumrico del panel de control, y seleccione [Confirmar] mediante el botn <Seleccionar>, o pulse el botn <Intro>. NOTA: La clave prefijada del operador principal es "11111". Para cambiar la clave, consulte Cambio de la clave, pgina 138.
4. Realice las operaciones necesarias.
137
9 Configuraciones
Opciones del sistema

En esta pantalla puede seleccionar funciones de las opciones que desee configurar o cambiar. Para obtener ms informacin, consulte lo siguiente. Cambio de la clave: pgina 138 Opciones comunes: pgina 139 Administracin del auditrn: pgina 144 Opciones de copia: pgina 146 Opciones de impresin: pgina 150 Opciones de fax: pgina 162 Opciones de e-mail: pgina 171
1. Seleccione [Opciones comunes] en la

pantalla Opciones del sistema usando el botn <Seleccionar>.
2. Introduzca la clave correcta del operador principal con el teclado alfanumrico del
panel de control. NOTA: La clave prefijada del operador principal es "11111". Para cambiar la clave, consulte Cambiar la clave, pgina 145.
3. Seleccione [Confirmar] utilizando el botn <Seleccionar>, o pulse el botn

<Intro>.
Cambio de la clave
Esta pantalla le permite cambiar la clave requerida cuando selecciona [Opciones del sistema] tras pulsar el botn <Iniciar/Cerrar sesin>. Se puede especificar una clave de 1 a 12 dgitos.
1. Seleccione [Cambiar la clave] en la

2. Pulse el botn <Intro>. 3. Introduzca una nueva clave con el teclado alfanumrico del panel de control. 4. Pulse el botn <Intro>. 5. Confirme la clave introducindola de nuevo tal como la introdujo en el paso 3. 6. Pulse el botn <Intro>.
138
Opciones comunes
Opciones comunes
En esta pantalla puede configurar o modificar las opciones de la mquina comunes a las funciones principales, como copiar, enviar por fax y enviar por e-mail. Pantalla prefijada: pgina 139 Opciones de temporizadores: pgina 139 Seales acsticas: pgina 140 Tono de notificacin: pgina 141 Autorrepetir: pgina 142 Apilado desplazado: pgina 142 Cdigo de pas (ISO): pgina 142
1. Seleccione [Opciones comunes] en la

2. Pulse el botn<Intro>. 3. Seleccione la opcin requerida con el botn <Seleccionar>. 4. Pulse el botn<Intro>.
Pantalla prefijada
Use esta funcin para seleccionar qu pantalla se muestra cuando se enciende o reinicia la mquina.
Copia Selecciona la pantalla Copia. Fax Selecciona la pantalla Fax.
Opciones de temporizadores
Use esta funcin para fijar un temporizador. El temporizador se usa en situaciones como colocar la mquina en el modo de ahorro de energa o para cancelar las selecciones de programacin de la mquina cuando ha transcurrido un periodo de tiempo especificado.
139
9 Configuraciones
Autocancelar Con esta funcin activada, la mquina cancela las selecciones de programacin si no se realiza ninguna accin durante el periodo de tiempo establecido. Si se selecciona [S], puede seleccionar un periodo de tiempo de entre 1 y 4 minutos. Ahorro de energa Pone la mquina en el modo de baja energa cuando no realiza ninguna operacin durante el periodo de tiempo especificado (de 1 a 60 minutos) y seguidamente en modo de reposo cuando permanece en el modo de baja energa durante ms tiempo del periodo especificado (de 1 a 239 minutos). En el modo de reposo, la mquina ahorra ms energa que en el modo de baja energa. Establezca el tiempo total del modo de baja energa y modo de reposo en menos de 240 minutos. Temporizador de escaneado Tras pulsar el botn <Comenzar> y escanear el documento en el cristal de exposicin, la mquina muestra una pantalla en la que puede seleccionar si escanear o no el documento siguiente. Esta funcin le permite especificar el periodo de tiempo que la mquina muestra la pantalla, entre 1 y 20 segundos. Si no se realiza ninguna accin despus de que se muestre la pantalla durante el periodo de tiempo especificado, la mquina supondr que no hay ms documentos para escanear y procesar el trabajo.
Seales acsticas
Utilice esta funcin para configurar las opciones de seales sonoras. Especifique si se activar o no el tono individual para cada tipo de accin.
Seleccin en el panel Especifique si activar el tono cuando se pulsa el botn adecuado. Alerta del panel Especifique si activar el tono cuando se pulsa un botn incorrecto. Base Especifique si activar el tono cuando se pulsa el botn de conmutacin y se establece en la posicin de referencia. Trabajo terminado Especifique si activar el tono cuando un trabajo acaba satisfactoriamente.
140
Opciones comunes
Mquina lista Especifique si activar el tono cuando la mquina est preparada para realizar operaciones. Notificacin Especifique si activar el tono antes de que la mquina restaure el estado inicial. Alerta de poco tner Especifique si activar el tono cuando se est agotando el tner de la mquina. Alerta Especifique si activar el tono cuando se produce un problema como atasco de papel, falta de tner o error de transmisin de fax. Supervisor de lnea Especifique si activar el tono cuando se utiliza un supervisor de lnea. El supervisor de lnea le permite escuchar las seales de llamada y de respuesta cuando se conecta a un destino. Se recomienda que seleccione [Activado] cuando utilice la marcacin con el auricular del telfono colgado. Consulte Colgado en el captulo Fax, pgina 90.
Tono de notificacin
Use esta funcin para hacer que la mquina muestre un mensaje antes de entrar en modo de bajo consumo o de cancelar las opciones.
Autocancelar Muestra un mensaje antes de que la mquina cancele las opciones. Modo de baja energa Muestra un mensaje antes de que la mquina entre en modo de baja energa. Duracin La mquina muestra un mensaje con el periodo de tiempo seleccionado antes de entrar en modo de baja energa o de cancelar las opciones. Seleccione el tiempo entre 1 y 10 segundos. Puede especificar el tiempo que se mostrar un mensaje cuando [Autocancelar] o [Modo de baja energa] estn activados.
141
9 Configuraciones
Autorrepetir
Use esta funcin para hacer que la mquina repita automticamente las pulsaciones del botn despus de pulsar continuamente el botn durante un periodo de tiempo especificado. Esto reduce el nmero de veces que tiene que pulsar el botn. Cuando est activado, especifique [Inicio de repeticin] o [Intervalo de repeticin]. Inicio de repeticin: especifique el periodo de tiempo para iniciar esta funcin cuando el botn se pulse continuamente. Intervalo de repeticin: especifique el intervalo para cambiar los valores de la opcin.
Apilado desplazado
Use esta funcin para especificar si la mquina debe desplazar el papel en la bandeja de salida.
Cdigo de pas (ISO)

Use esta funcin para establecer el cdigo de pas para las opciones de pas siguientes. Tamao de papel Cambio de horario Formato de fecha y hora Aprobaciones de conexin de fax Establezca el cdigo de pas correspondiente consultando Lista de cdigos de pases, pgina 229. Para obtener informacin detallada de los tamaos de papel, consulte Tabla de deteccin de tamaos de documentos, pgina 215. El horario de verano y el formato de fecha y hora se han de especificar de forma separada para la funcin de la impresora. Consulte Reloj de la mquina, pgina 157. NOTA: Antes de cambiar el cdigo del pas, asegrese de lo siguiente: La lnea de telfono y el cable de red estn desconectados para evitar que se procese un nuevo trabajo. Han finalizado todos los trabajos de la mquina. En la mquina con la opcin de Fax, la memoria Ram est disponible al 100%. NOTA: La mquina cambia automticamente todas las opciones anteriores y puede afectar a la conexin del fax. Cuando quiera cambiar el horario de verano o el formato de fecha y hora, consulte Opciones de fax, pgina 162.
142
Opciones comunes
1. Seleccione [Cdigo de pas] en la

pantalla [Opciones comunes] usando el botn <Seleccionar>.
2. Pulse el botn <Intro>. 3. Pulse el botn <C> para cancelar el cdigo de pas mostrado. 4. Introduzca el cdigo de pas a travs del teclado numrico del panel de control.
Consulte la lista de pases para comprobar el cdigo de pas.
5. Pulse el botn <Intro>. Si el cdigo introducido no es correcto, introdzcalo de

nuevo.
6. Seleccione [Aceptar] para cambiar el cdigo de pas. 7. Reinicie la mquina para activar las opciones.
Milmetros/Pulgadas
Utilice esta funcin para cambiar la unidad del tamao de papel que se muestra en la tercera pantalla, pantalla [Tamao variable], de las pantallas [Tamao de papel]. Para ms informacin, consulte Pantalla [Tamao del papel] en el captulo Copia en la pgina 60.
Milmetros Selecciona mostrar los milmetros. Pulgadas Selecciona mostrar las pulgadas.
Serie AB/Pulgadas
Utilice esta funcin para cambiar el orden de las primeras dos pantallas, la pantalla Serie AB y la pantalla Pulgadas, de las pantallas [Tamao de papel]. Para ms informacin, consulte Pantalla [Tamao del papel] en el captulo Copia en la pgina 60.
Serie AB Selecciona mostrar primero la pantalla Serie AB incluido el tamao A4. Pulgadas Selecciona mostrar primero la pantalla Pulgadas incluido el tamao carta.
143
9 Configuraciones
Administracin del auditrn

La funcin Auditrn se usa para impedir que usuarios no autorizados usen la mquina y para controlar el nmero total de copias o impresiones realizadas por cada cuenta. Cuando el nmero total alcance el lmite superior fijado por el operador principal, los usuarios no podrn usar la funcin de copia/impresin de la mquina. Cuando se activa la funcin Auditrn, los usuarios tienen que introducir su clave para ver la pantalla [Opciones del sistema] o para usar las funciones de copia, fax y e-mail de la mquina. NOTA: Para activar la funcin Auditrn para la impresora, tiene que cambiar la opcin [Auditrn (Impresin)] usando Servicios de Internet de CentreWare. Para informacin sobre cmo cambiar la opcin, consulte Auditrn (Impresin) en el captulo Servicios de Internet de CentreWare, pgina 118.
1. Seleccione [Administ. del auditrn] en la

2. Pulse el botn <Intro>. 3. Seleccione la opcin requerida con el botn <Seleccionar>. 4. Pulse el botn <Intro>.
Modo de auditrn Especifique si desea activar o desactivar la funcin Auditrn. Crear/Eliminar Muestra la pantalla [Crear/Eliminar]. Puede registrar una nueva cuenta o cambiar los valores de cada cuenta. Restaurar Lmites Restaura los lmites mximos impuestos de nmero de impresiones para todas las cuentas. Restaurar pginas impresas Restaura el nmero total de impresiones contadas para todas las cuentas. Eliminar todas las cuentas Elimina todas las cuentas registradas.
144
Administracin del auditrn
Pantalla [Crear/Eliminar]
Esta pantalla le permite registrar cuentas, especificar el lmite superior que se impondr para el nmero de impresiones para cada cuenta y reiniciar el nmero total de impresiones contadas para cada cuenta.
1. Seleccione [Crear/Eliminar] en la
pantalla [Administracin de Auditron] usando el botn <Seleccionar>.
2. Pulse el botn <Intro>. 3. Seleccione un nmero de cuenta (01 a 50) mediante los botones <Seleccionar>. 4. Pulse el botn <Intro>. 5. Si est registrando una cuenta nueva, introduzca la clave de 4 dgitos que se
asignar a la cuenta, mediante el teclado alfanumrico. Si seleccion una cuenta registrada en el paso 3, el campo de entrada de clave no se muestra.

Eliminar Elimina la cuenta seleccionada. Cambiar la clave Cambia la clave para la cuenta seleccionada. Cambiar lmite de cuenta Cambia los lmites mximos impuestos de nmero de impresiones para la cuenta seleccionada. No obstante, si selecciona el nmero 0, no habr lmite. Restaurar impresiones Restaura el nmero total de impresiones contadas para la cuenta seleccionada.
145
9 Configuraciones
Opciones de copia
Consulte en la pgina siguiente los procedimientos para las opciones de copia, incluyendo la programacin de las opciones prefijadas para las funciones siguientes: Tipo de original: pgina 146 Claro/Oscuro: pgina 147 Suministro de papel: pgina 147 Reducir/Ampliar: pgina 147 A 2 caras: pgina 148 Salida: pgina 148 Tipo de papel: pgina 149 Cambio automtico de bandeja: pgina 149 Giro de imagen: pgina 149 Prioridad de bandejas: pgina 149 Personalizar pantallas: pgina 149
1. Seleccione [Opciones de copia] en la

2. Pulse el botn <Intro>. 3. Seleccione la opcin requerida con el

botn <Seleccionar>.
Tipo de original
Use esta funcin para especificar que el tipo de documento original se copie con la calidad de imagen ptima.
Texto Utilice esta opcin para realizar copias de documentos que contienen slo texto. Texto y foto Utilice esta opcin para realizar copias de documentos con una mezcla de texto y fotografas. Foto Utilice esta opcin para realizar copias de documentos que contienen slo fotografas.
146
Opciones de copia
Claro/Oscuro
Use esta funcin para ajustar la densidad cuando [Aclarar/Oscurecer] est establecido en [Auto] para copiar documentos, o especifique la densidad para copiar documentos.
Autoajustar Seleccione aclarar u oscurecer la imagen para copiar cuando [Claro/Oscuro] est establecido en [Auto] para copiar documentos. Ajuste manual Especifique la densidad prefijada para copiar documentos.
Suministro de papel
Especifique qu bandeja se usar inicialmente en los trabajos de copia. Si selecciona [Auto], la mquina selecciona automticamente una bandeja adecuada segn el tamao del documento y la cantidad de reduccin o ampliacin.
Reducir/Ampliar
Use esta funcin para configurar las opciones prefijadas de porcentaje de reduccin/ ampliacin al copiar.
% prefijado Seleccione los porcentajes de reduccin/ampliacin prefijados. % personalizado Le permite especificar un porcentaje de reduccin/ampliacin prefijado. Especifique el porcentaje deseado con el botn <> o <>. Si se introduce un valor errneo, pulse el botn <C> para cancelar el valor introducido y seguidamente introduzca un porcentaje de reduccin o ampliacin mediante el teclado numrico del panel de control.
147
9 Configuraciones
A 2 caras
Use esta funcin para especificar la opcin prefijada para realizar copias a dos caras a partir de documentos a una cara o a dos caras.
1 1 Produce copias a una cara de originales a una cara. 1 2 Produce copias a dos caras de originales a una cara. 2 1 Produce copias a una cara de originales a dos caras. 2 2 Produce copias a dos caras de originales a dos caras.
Salida
Use esta funcin para especificar el mtodo prefijado para clasificar la salida de las copias cuando realice varios juegos de copias.
Auto Aplica automticamente [Clasificadas] o [Sin clasificar] a la salida de copias. La opcin [Clasificadas] se aplica cuando se utiliza el alimentador de papel. Cuando se utiliza el cristal de exposicin, se aplica [Sin clasificar]. Clasificadas Enva el nmero especificado de juegos de copias en el mismo orden que los originales. Sin clasificar Enva las copias en pilas segn el nmero de copias requeridas para cada documento.
148
Opciones de copia
Tipo de papel
Especifique el tipo de papel que se cargar en las bandejas 2, 3 y 4. Tras seleccionar una de estas bandejas, pulsar el botn <Intro> le permite seleccionar el tipo de papel.
Cambio automtico de bandeja

Seleccione esta opcin para activar la funcin Cambio automtico de bandeja. Para obtener ms informacin sobre el cambio de bandejas, consulte Cambio automtico de bandeja en el captulo Papel y otros materiales de impresin, pgina 132.
Giro de imagen
Use esta funcin para especificar si los datos escaneados se girarn 270 grados cuando la orientacin del documento cargado no coincida con la del papel cargado.
Prioridad de bandejas
Use esta funcin para especificar el orden de prioridad de las bandejas cuando Cambio automtico de bandeja est activado. Esta funcin est disponible si se han instalado bandejas opcionales.
Personalizar pantallas
Use esta funcin para cambiar la ubicacin de los elementos de mens en la pantalla Copia. Tras seleccionar [Personalizar pantallas], seleccione el elemento cuya posicin quiera cambiar con el botn <Seleccionar> y seguidamente seleccione las ubicaciones nuevas pulsando el botn <> o <>.
149
9 Configuraciones
Opciones de impresin
En esta seccin se describe cmo especificar las opciones para la funcin de impresora. Para obtener ms informacin, consulte lo siguiente. Red/Puerto: pgina 150 Opciones del sistema: pgina 156 Opciones de la impresora: pgina 158 Asignar memoria: pgina 160 Inicializar/Eliminar datos: pgina 161 Opciones de software: pgina 161
1. Seleccione [Opciones de impresin] en

la pantalla [Opciones del sistema] usando el botn <Seleccionar>.
2. Pulse el botn <Intro>. 3. Elija la opcin deseada seleccionando

[] o [] con el botn <Seleccionar> en la pantalla [Men].
Red/Puerto
Use esta funcin para especificar el tipo de interfaz para la mquina conectada al PC, o las condiciones de las comunicaciones.
1. Elija la opcin deseada seleccionando

[] o [] con el botn <Seleccionar>.
2. Pulse el botn <Intro>. 3. Realice las operaciones necesarias. 4. Pulse el botn <Intro>. La opcin seleccionada se indica mediante un
asterisco (*).
150
Paralelo Use esta opcin para establecer la interfaz paralela. Estado del puerto: especifique si [Activar] o [Desactivar] el estado del puerto de interfaz paralela. Modo de impresin: especifique el mtodo usado para procesar los datos de impresin (lenguaje de impresin aplicable). Cuando se selecciona [Auto], la mquina detecta automticamente el lenguaje de impresin de los datos recibidos y los interpreta e imprime correctamente. Cuando se selecciona [PCL] o [PS], los datos recibidos del PC se procesan segn estos tipos de datos. PJL: se requieren comandos PJL cuando se imprime mediante el controlador de impresin. Especifique si [Activar] o [Desactivar] los comandos PJL que se envan del PC. Protocolo Adobe: Especifique el protocolo de comunicaciones Postscript. Seleccione [Normal] cuando el protocolo de comunicaciones sea formato ASCII. Seleccione [Binario] cuando el protocolo de comunicaciones sea formato binario. Con algunos datos, los datos se procesan ms rpidos que en el modo [Normal]. Seleccione [TBCP] cuando el protocolo de comunicaciones sea una mezcla de formato ASCII y formato binario y se conmute entre estos formatos mediante cdigos de control especficos. Tiempo de autoexpulsin: especifique el tiempo que hay que esperar hasta que se expulsen los datos que hay en la memoria de la mquina cuando no se reciben datos. Se puede especificar cualquier tiempo entre 5 y 1275 segundos, en incrementos de 5 segundos. Bidireccional: especifique si [Activar] o [Desactivar] las comunicaciones bidireccionales (IEEE 1284) en la interfaz paralela. LPD Use esta opcin para establecer LPD. Estado de puerto: especifique si [Activar] o [Desactivar] el estado de puerto LPD. Modo de impresin: especifique el mtodo usado para procesar los datos de impresin (lenguaje de impresin aplicable). Cuando se selecciona [Auto], la mquina detecta automticamente el lenguaje de impresin de los datos recibidos y los interpreta e imprime correctamente. Cuando se selecciona [PCL] o [PS], los datos recibidos del PC se procesan segn estos tipos de datos. PJL: se requieren comandos PJL cuando se imprime mediante el controlador de impresin. Especifique si [Activar] o [Desactivar] los comandos PJL que se envan del PC. Tiempo de espera de conexin: especifique el periodo de tiempo que la mquina espera para recibir o enviar datos antes de desactivar la conexin. El tiempo de espera de conexin se puede establecer entre 2 y 3600 segundos, en incrementos de 1 segundo. Filtro TBCP: especifique si [Activar] o [Desactivar] el filtro TBCP cuando se procesan datos Postscript. Nmero de puerto: Especifique el nmero de puerto 515 o un valor entre 8000 y 9999.
151
9 Configuraciones
NetWare Use esta opcin para establecer NetWare. Estado del puerto: especifique si [Activar] o [Desactivar] el estado del puerto NetWare. Protocolo de transporte: especifique el protocolo de transporte que se usar para NetWare. Seleccione [TCP/IP], [IPX/SPX], o los dos protocolos. Modo de impresin: especifique el mtodo usado para procesar los datos de impresin (lenguaje de impresin aplicable). Cuando se selecciona [Auto], la mquina detecta automticamente el lenguaje de impresin de los datos recibidos y los interpreta e imprime correctamente. Cuando se selecciona [PCL] o [PS], los datos recibidos del PC se procesan segn estos tipos de datos. PJL: se requieren comandos PJL cuando se imprime mediante el controlador de impresin. Especifique si [Activar] o [Desactivar] los comandos PJL que se envan del PC. Nmero de bsquedas: Especifique cuntas veces se busca en el servidor de archivos. Especifique un valor entre 1 y 100 en incrementos de 1, o establezca [Sin lmite]. Para especificar un valor, seleccione [Nmero de veces] y a continuacin introduzca el valor. Filtro TBCP: especifique si [Activar] o [Desactivar] el filtro TBCP cuando se procesan datos Postscript. SMB Use esta opcin para establecer SMB. Estado del puerto: especifique si [Activar] o [Desactivar] el estado del puerto SMB. Protocolo de transporte: especifique el protocolo de transporte que se usar para SMB. Seleccione [TCP/IP], [NetBEUI], o los dos protocolos. Modo de impresin: especifique el mtodo usado para procesar los datos de impresin (lenguaje de impresin aplicable). Cuando se selecciona [Auto], la mquina detecta automticamente el lenguaje de impresin de los datos recibidos y los interpreta e imprime correctamente. Cuando se selecciona [PCL] o [PS], los datos recibidos del PC se procesan segn estos tipos de datos. PJL: se requieren comandos PJL cuando se imprime mediante el controlador de impresin. Especifique si [Activar] o [Desactivar] los comandos PJL que se envan del PC. Filtro TBCP: especifique si [Activar] o [Desactivar] el filtro TBCP cuando se procesan datos Postscript.
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IPP Use esta opcin para establecer IPP. Estado del puerto: especifique si [Activar] o [Desactivar] el estado del puerto IPP. Modo de impresin: especifique el mtodo usado para procesar los datos de impresin (lenguaje de impresin aplicable). Cuando se selecciona [Auto], la mquina detecta automticamente el lenguaje de impresin de los datos recibidos y los interpreta e imprime correctamente. Cuando se selecciona [PCL] o [PS], los datos recibidos del PC se procesan segn estos tipos de datos. PJL: se requieren comandos PJL cuando se imprime mediante el controlador de impresin. Especifique si [Activar] o [Desactivar] los comandos PJL que se envan del PC. Control de acceso: especifique si activar o desactivar el control de acceso al parar o eliminar el trabajo de impresin. DNS: especifique si usar el nombre registrado en DNS al reconocer la mquina. Agregar nmero de puerto: especifique el nmero de puerto 0, 80 o un puerto entre 8000 y 9999. Tiempo de espera de conexin: especifique el periodo de tiempo que la mquina espera para recibir o enviar datos antes de desactivar la conexin. El tiempo de espera de conexin se puede establecer entre 2 y 3600 segundos, en incrementos de 1 segundo. Filtro TBCP: especifique si [Activar] o [Desactivar] el filtro TBCP cuando se procesan datos Postscript. EtherTalk Use esta opcin para establecer EtherTalk. Estado del puerto: especifique si [Activar] o [Desactivar] el estado del puerto EtherTalk. PJL: se requieren comandos PJL cuando se imprime mediante el controlador de impresin. Especifique si [Activar] o [Desactivar] los comandos PJL que se envan del PC. USB Use esta opcin para establecer USB. Estado del puerto: especifique si [Activar] o [Desactivar] el estado del puerto USB. Modo de impresin: especifique el mtodo usado para procesar los datos de impresin (lenguaje de impresin aplicable). Cuando se selecciona [Auto], la mquina detecta automticamente el lenguaje de impresin de los datos recibidos y los interpreta e imprime correctamente. Cuando se selecciona [PCL] o [PS], los datos recibidos del PC se procesan segn estos tipos de datos. PJL: se requieren comandos PJL cuando se imprime mediante el controlador de impresin. Especifique si [Activar] o [Desactivar] los comandos PJL que se envan del PC.
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9 Configuraciones
Tiempo de autoexpulsin: especifique el tiempo que hay que esperar hasta que se expulsen los datos que hay en la memoria de la mquina cuando no se reciben datos. Se puede especificar cualquier tiempo entre 5 y 1275 segundos, en incrementos de 5 segundos. Protocolo Adobe: Especifique el protocolo de comunicaciones Postscript. Seleccione [Normal] cuando el protocolo de comunicaciones sea formato ASCII. Seleccione [Binario] cuando el protocolo de comunicaciones sea formato binario. Con algunos datos, los datos se procesan ms rpidos que en el modo [Normal]. Seleccione [TBCP] cuando el protocolo de comunicaciones sea una mezcla de formato ASCII y formato binario y se conmute entre estos formatos mediante cdigos de control especficos. Puerto 9100 Use esta opcin para establecer Port9100. Estado del puerto: especifique si [Activar] o [Desactivar] el estado del puerto Port9100. Modo de impresin: especifique el mtodo usado para procesar los datos de impresin (lenguaje de impresin aplicable). Cuando se selecciona [Auto], la mquina detecta automticamente el lenguaje de impresin de los datos recibidos y los interpreta e imprime correctamente. Cuando se selecciona [PCL] o [PS], los datos recibidos del PC se procesan segn estos tipos de datos. PJL: se requieren comandos PJL cuando se imprime mediante el controlador de impresin. Especifique si [Activar] o [Desactivar] los comandos PJL que se envan del PC. Tiempo de espera de conexin: especifique el periodo de tiempo que la mquina espera para recibir o enviar datos antes de desactivar la conexin. El tiempo de espera de conexin se puede establecer entre 2 y 3600 segundos, en incrementos de 1 segundo. Nmero de puerto: especifique el nmero de puerto 9100 o un puerto entre 8000 y 9999. Filtro TBCP: especifique si [Activar] o [Desactivar] el filtro TBCP cuando se procesan datos Postscript. UPnP Use esta opcin para establecer UPnP (Universal Plug and Play). Estado del puerto: especifique si [Activar] o [Desactivar] el estado del puerto UPnP.
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SNMP Use esta opcin para establecer SNMP. Las opciones para SNMP son necesarias cuando se usan aplicaciones para administrar varias impresoras de forma remota. Estado del puerto: especifique si [Activar] o [Desactivar] el estado del puerto SNMP. Protocolo de transporte: especifique el protocolo de transporte que se usar para SNMP. Seleccione [UDP], [IPX], o los dos protocolos. Comunidad(L)*1: Introduzca el nombre de la comunidad para recuperar la informacin de administracin de la base (MIB) de la impresora, hasta 12 caracteres. Comunidad(L/E)*1: Introduzca el nombre de la comunidad para configurar la informacin de administracin de la base (MIB) de la impresora, hasta 12 caracteres. Comunidad(Captura)*1: Introduzca el nombre de la comunidad usado para realizar capturas, hasta 12 caracteres. Opciones de TCP/IP Obtener direccin IP: especifique si se recuperar automticamente o manualmente la informacin necesaria para usar TCP/IP (direccin IP, mscara de subred, direccin de la puerta de enlace) del servidor DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) con la funcin AutoIP, servidor DHCP, BOOTP, o RARP. Para establecer las direcciones manualmente, pngase en contacto con el operador principal. Direccin IP, Mscara de subred, Direccin de puerta de enlace: estos elementos se usan para confirmar la direccin obtenida automticamente o establecida manualmente. Introduzca las direcciones en el formato xxx.xxx.xxx.xxx. xxx es un valor entre 0 y 255. Servicios de Internet Especifique si se utilizarn o no los Servicios de Internet. Si se selecciona [Activar] se pueden usar los Servicios de Internet de CentreWare para mostrar el estado de la mquina y el estado de los trabajos o para cambiar opciones con un navegador web. Servidor WINS Obtener direccin DHCP: Especifique si las direcciones IP necesarias para usar WINS se obtendrn automticamente del servidor DHCP o si se especificarn manualmente. IP primaria, IP secundaria: estos elementos se usan para confirmar la direccin obtenida automticamente o establecida manualmente. Introduzca las direcciones en el formato xxx.xxx.xxx.xxx. Cada grupo de 3 nmeros (xxx) debe estar entre 0 y 255. Si la direccin de la IP primaria no es vlida, la direccin de la IP secundaria tampoco es vlida.
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9 Configuraciones
Opciones de Ethernet Establece la velocidad de comunicacin/tipo de conexin de la interfaz Ethernet. Cuando se selecciona [Auto], se selecciona automticamente 100BASE-TX o 10BASE-T. Seleccione [100BASE-TX] si el uso de Ethernet se fija en 100BASE-TX. Seleccione [10BASE-TX] si el uso de Ethernet se fija en 10BASE-TX. Tipo de estructura IPX/SPX Especifique los tipos siguientes para los tipos de estructura IPX/SPX: [Ethernet II], [Ethernet 802.3], [Ethernet 802.2], o [Ethernet SNAP]. Cuando se selecciona [Auto], el tipo de estructura se selecciona automticamente. Filtro Filtro IP: especifique si se restringirn los documentos aceptados para imprimir segn la direccin IP que los enva. Si se activa esta opcin, slo se aceptar la impresin de los documentos enviados por direcciones registradas. Direccin IP: cuando se restringe la aceptacin de documentos para imprimir segn la direccin IP de envo, registre las direcciones IP que se aceptan. Se pueden registrar hasta diez direcciones IP. Las direcciones IP registradas se establecen con la mscara de direccin IP. Introduzca la direccin IP o la mscara IP en el formato: xxx.xxx.xxx.xxx.xxx. *1 Cuando introduzca texto, use los elementos siguientes. [Introducir nmero]: Seleccione esta opcin para introducir nmeros. [Introducir alfabticamente]: seleccione esta opcin para introducir caracteres alfabticos. [Entrada de texto]: seleccione esta opcin para confirmar el texto introducido.
Opciones del sistema

Use esta funcin para especificar los valores prefijados para los informes de impresin o para establecer el reloj de la mquina.

2. Pulse el botn <Intro>. 3. Realice las operaciones necesarias. 4. Pulse el botn <Intro>. La opcin seleccionada se indica mediante un asterisco
(*). Autocancelar fuera de lnea Especifique si quiere cancelar o no el modo de fuera de lnea automticamente. Si selecciona [S], especifique el periodo de tiempo entre 1 y 30 minutos en incrementos de 1 minuto.
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Historial de trabajos auto Especifique si se imprimir automticamente la informacin de impresin (Informe del historial de trabajos) de los trabajos de impresin procesados. Si se selecciona [Imprimir] y los trabajos de impresin registrados exceden de 50 trabajos, los trabajos de impresin registrados se imprimen a partir del trabajo ms antiguo. Los trabajos que actualmente estn en cola o ejecutndose no estn registrados. Informe a 2 caras Especifique si se imprimirn informes/listas a una cara o a dos caras. rea de impresin Especifique si se ampliar o no el rea de impresin. Esta funcin est activada cuando se imprime mediante la emulacin opcional (excepto para ESC/P) o PostScript. Opciones de portada Salida de portada: especifique si se imprimir la portada. Si quiere que se imprima, especifique si hay que imprimirla al principio, al final o en medio del documento. Bandeja de portadas: especifique la bandeja en la que se imprimir la portada, bandejas 1 a 4. Reloj de la mquina Fije la fecha y la hora del reloj de la mquina para la funcin de impresora. La fecha y hora que se fije aqu se imprimir en los informes y listados. NOTA: Para ms informacin sobre las opciones de fecha y hora, a excepcin de las funciones de impresora, consulte Fecha/Hora, pgina 162 y Cambio de horario, pgina 163. Configurar fecha: especifique la fecha para la funcin de impresora. Configurar hora: especifique la hora para la funcin de impresora. Formato de fecha: seleccione el formato de la fecha [aaaa/mm/dd](ao/mes/da), [mm/dd/aaaa](mes/da/ao) o [dd/mm/aaaa](da/mes/ao). Formato de hora: seleccione el formato de la hora [Formato de 12 horas] o [Formato de 24 horas]. Zona horaria: especifique la zona horaria si es necesario. Cambio de horario/Fecha inicio/Fecha fin: especifique el periodo del horario de verano si es necesario.
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9 Configuraciones
Opciones de la impresora
Use esta funcin para especificar los valores prefijados de la bandeja para imprimir.

asterisco (*). Bandeja sustituta Especifique si se imprimir con el papel cargado en otra bandeja si no hay papel en la bandeja seleccionada con la funcin de seleccin automtica de bandeja. Si quiere cambiar el papel, especifique el tamao del papel. Seleccione [No] para no cambiar el papel y mostrar un mensaje que indique que se coloque papel. Seleccione [Tamao ms grande] para conmutar a una bandeja de papel con un papel de mayor tamao. Seleccione [Tamao ms prximo] para conmutar a una bandeja de papel con el papel de tamao ms prximo. En ocasiones se reduce el tamao de las imgenes impresas segn sea necesario. Seleccione [Alimentador de bandeja especial] para imprimir en el papel cargado en la Bandeja 5 (bandeja especial). Prioridad del papel Especifique la prioridad del tipo de papel cargado en la bandeja especificada con la funcin de seleccin automtica de bandeja. Seleccione la prioridad de cada tipo de papel entre [Sin seleccionar] y de [1] a [9]. Puede especificar la misma prioridad para distintos tipos de papel. En este caso, la bandeja de papel se selecciona segn las opciones especificadas en [Prioridad de bandeja]. Si establece [Sin seleccionar] para un tipo de papel, la bandeja cargada con el tipo de papel se excluir de las bandejas posibles en la seleccin automtica de bandeja. Prioridad de bandejas Especifique la prioridad de las bandejas 1 a 4 para la seleccin automtica de bandejas cuando se han instalado bandejas opcionales. Establezca cada bandeja en cualquier valor de [1] a [3]. No puede establecer la misma bandeja para cada nmero de prioridad. Esto significa que las bandejas que pueden establecerse en prioridad [2] son distintas de la bandeja especificada en [1] y que las bandejas que pueden establecerse con prioridad [3] son distintas de las bandejas especificadas en [1] y [2]. Las bandejas restantes se establecen en [4].
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Apilado desplazado Especifique el mtodo de salida del papel cuando use la funcin de apilado desplazado. Desplazar por juegos Al imprimir varias copias, cada juego de documentos impresa se apila con un cierto desplazamiento respecto al anterior. Desplazar por trabajos Seleccione esta opcin para imprimir el documento desplazndolo por trabajo. No Seleccione esta opcin si no quiere la salida impresa con desplazamiento. ID de impresin Especifique si se imprimir o no la ID del usuario. Si imprime la ID del usuario, especifique la posicin de impresin. Pgina impar a 2 caras Especifique si se ha de imprimir la primera pgina en papel a una cara o a dos caras cuando el nmero total de pginas es un nmero impar. Modo Seleccin de papel Especifica cmo seleccionar papel cuando se imprimen datos PostScript. Auto Seleccione esta opcin para imprimir en el papel de la bandeja especificada por el controlador de impresora. Seleccionar de bandeja Algunas aplicaciones crean el programa PostScript directamente sin usar un controlador de impresora. En este caso, puede que la bandeja de papel no se seleccione correctamente. Seleccione este modo para imprimir los datos correctamente en el papel especificado.
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9 Configuraciones
Asignar memoria
Use esta funcin para especificar la capacidad de memoria necesaria para imprimir y para el bfer de recepcin de cada interfaz. NOTA: El valor mximo que se puede especificar vara segn la cantidad de memoria restante.

2. Pulse el botn <Intro>. 3. Realice las operaciones necesarias.

NOTA: Si se selecciona [Decimal] se pueden itroducir decimales.
4. Pulse el botn <Intro>. La opcin seleccionada se indica mediante un

asterisco (*). PS Especifique la capacidad de memoria usada para PostScript entre 8.00 y 96.00 MB en incrementos de 0.25 MB. Memoria de PCL Especifique la capacidad de memoria usada para PCL entre 0.25 y 24.00 MB en incrementos de 0.25 MB. Tamao del bfer Especifique la capacidad de memoria del bfer de recepcin (donde se guardan temporalmente los datos recibidos del PC) para cada interfaz. Para LDP, SMB e IPP, especifique si quiere poner en spool en memoria, el destino de spool y la capacidad de memoria de cada uno. Paralelo, Memoria NetWare, Memoria IPP, EtherTalk, Memoria de USB, Memoria de puerto9100 Memory: especifique la capacidad de memoria del bfer de recepcin entre 64 y 1024 KB en incrementos de 32 KB. Spool LPD, Spool SMB No: seleccione esta opcin si no quiere efectuar procesamiento de spool. Cuando se procesan los datos LPD o SMB recibidos de un sistema, no se pueden recibir datos procedentes de otro sistema a travs de la misma interfaz. Especifique la capacidad de memoria del bfer, de 64 a 1024 KB en incrementos de 32 KB. Memoria: seleccione esta opcin para realizar procesamiento de spool. Esta opcin usa la memoria como bfer de recepcin para realizar el procesamiento de spool. Si selecciona esta opcin, especifique la capacidad de memoria del bfer para el procesamiento de spool entre 0.5 y 32 MB en incrementos de 0.25 MB.
160
Inicializar/Eliminar datos
Use esta funcin para inicializar los valores prefijados o los contadores de impresin registrados en la memoria NVM, o para eliminar datos tales como el formulario grabado en la mquina.

asterisco (*). NVM Inicializar la memoria NVM. La memoria NV es una memoria no voltil que permite retener las opciones de la mquina aunque est apagada. Al inicializar la memoria NVM, se restaura el valor especificado para cada elemento reinicia a los valores prefijados. Pulse el botn <Intro> para inicializar. Contador de impresiones Inicializa los datos de los informes del contador de impresin. Al inicializar los datos del contador de impresin, el valor del contador se reinicia a 0. Pulse el botn <Intro> para inicializar.
Opciones de software
Use esta funcin para activar las funciones opcionales de software, como por ejemplo el e-mail. El nmero que especifique hace referencia a cada kit opcional. Para ms informacin sobre cmo activar las funciones de e-mail, consulte las instrucciones del Kit de Escanear a E-mail.
161
9 Configuraciones
Opciones de fax
Desde esta pantalla se pueden configura y modificar las opciones prefijadas de las funciones de fax. Para obtener ms informacin, consulte lo siguiente. Fecha/Hora: pgina 162 Cambio de horario: pgina 163 Opciones de envo de fax: pgina 163 Opciones de recepcin: pgina 165 Cdigo F: pgina 167 Informacin del terminal local: pgina 168 Envo directo: pgina 169 Recepcin de faxes: pgina 169 Opciones de informe: pgina 169 Personalizar pantallas: pgina 170
1. Seleccione [Opciones de fax] en la

2. Pulse el botn <Intro>. 3. Seleccione la opcin requerida con el

botn <Seleccionar>.
Fecha/Hora
Use esta funcin para ajustar la fecha y hora actuales en la mquina. Introduzca la fecha y hora con el teclado alfanumrico del panel de control. Las opciones de fecha y hora se han de especificar de forma separada para la funcin de impresora. Consulte Reloj de la mquina, pgina 157.
Siguiente Mueve el cursor al siguiente campo de entrada. Formato de fecha Seleccione un formato de fecha, A/M/D (ao/mes/da), M/D/A (mes/ao/da) o D/M/A (da/ao/mes).
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Opciones de fax
Cambio de horario
Con esta funcin activada, la mquina ajusta de forma automtica la hora actual una hora al comienzo y el trmino del horario de verano. Las opciones de horario de verano se han de especificar de forma separada para la funcin de impresora. Consulte Reloj de la mquina, pgina 157.
Para especificar este periodo, introduzca la fecha de inicio y finalizacin mediante el teclado alfanumrico del panel de control. Despus de introducir la fecha de inicio, pulsar el botn <Intro> le permite introducir la fecha de finalizacin. Despus de introducir la fecha de finalizacin, pulse de nuevo el botn <Intro>. Cancelar Desactiva la funcin. Siguiente Mueve el cursor al siguiente campo de entrada.
Opciones de envo de fax

Utilice esta funcin para configurar las opciones prefijadas para enviar faxes.
Enviar cabecera Configure las opciones prefijadas para la informacin de cabecera.
Guardar remitente: permite registrar hasta dos nombres como informacin del remitente. Seleccione [Remitente 1] o [Remitente 2] con el botn <Seleccionar> y a continuacin pulse el botn <Intro>. Seleccione [Modo introduccin] con el botn <Seleccionar> para introducir caracteres e introduzca el nombre (hasta 40 caracteres) con el teclado alfanumrico. Para acabar de especificar el nombre, pulse el botn <Intro>. Enviar cabecera: especifique si se imprimir o no el nombre del remitente y, si se imprime, seleccione [En el original] o [Fuera del original] para indicar la posicin en que se imprimir el nombre del remitente.
163
9 Configuraciones
Seleccionar remitente: especifique cual de los nombres registrados en [Guardar remitente] se imprimir: [Remitente 1] o [Remitente 2]. Nombre del destinatario: especifique si se imprimir o no el nombre del destinatario que est registrado en la libreta de direcciones. Resolucin Especifique la resolucin prefijada para enviar faxes. Texto: seleccione esta opcin cuando enve un documento de texto. Fina: escanea documentos con una resolucin de 8 7.7 lneas/mm. Se recomienda esta opcin para lneas definidas o letras pequeas. Superfina: escanea documentos con una resolucin de 16 15.4 lneas/mm. Se recomienda esta opcin para lneas definidas o letras pequeas. Requiere ms tiempo de comunicacin, pero ofrece ms calidad de imagen. Medios tonos: especifica una resolucin para color claro y oscuro, por ejemplo en imgenes. Super medios tonos: especifica una resolucin para color claro y oscuro, por ejemplo en imgenes. Requiere ms tiempo de comunicacin, pero ofrece ms calidad de imagen. Super medios tonos mixto: especifica una resolucin para los casos en que aparecen fotografas con colores claros y oscuros y textos en una misma imagen. Claro/Oscuro Ajuste la densidad prefijada de la imagen escaneada en cinco niveles. Desplcese por la pantalla seleccionando [Ms oscuro] o [Ms claro] mediante el botn <Seleccionar> para elegir el nivel de densidad. Girar 90 Especifique si girar o no automticamente la imagen que se transmite. Seleccione [S] cuando el documento se puede transmitir sin reducir el tamao de la imagen girando la orientacin de la misma. Remarcacin Especifique el nmero mximo de intentos de remarcacin (0 a 15) y de intervalos de remarcacin (1 a 15 minutos). Transferencia al administrador Para administrar el envo de documentos de fax en esta mquina, use esta funcin para enviar el mismo documento al operador principal despus de enviar un fax. Si se selecciona [S], puede seleccionar el nmero de fax del operador principal en la libreta de direcciones. Si se selecciona [Escribir marcacin rpida], puede especificar el nmero de fax del operador principal mediante el botn de marcacin de una pulsacin o mediante el cdigo de marcacin rpida. Para acabar de especificar el nmero de fax, pulse el botn <Intro>.
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Opciones de fax
Originales a 2 caras Seleccione la orientacin de la encuadernacin de la transmisin a 2 caras. Cuando se selecciona [Girar cara 2 activado], es cabecera contra pie. Cuando se selecciona [Girar cara 2 desactivado], es cabecera contra cabecera. Comienzo diferido Especifique si especificar o no la hora a la que se enviarn faxes o se iniciarn los trabajos de sondeo. Si se especifica la hora, seleccione [Horas] para introducir la hora (0 a23) o [Minutos] para introducir los minutos (00 a 59) para la hora de inicio diferida.
Opciones de recepcin
Utilice esta funcin para configurar las opciones prefijadas para recibir faxes.
NOTA: Cuando se produce un error de memoria llena, se perdern los ajustes de Varias en 1 y Girar 90. Cuando esto ocurre, los documentos se imprimirn en tamaos reducidos o en pginas divididas segn cules sean las Opciones de recepcin. Para evitar que se produzca de nuevo el error de memoria llena, elimine los documentos innecesarios para liberar memoria. Imprimir fecha/hora Seleccione si quiere especificar dnde se imprimir la fecha y hora en los documentos recibidos.
Suministro de papel Especifique las opciones prefijadas relativas al suministro de papel para imprimir los faxes recibidos.
Originales largos: tiene dos opciones, [Reduccin automtica] y [Cortar]. La seleccin se aplica a la longitud del documento recibido que sobrepase la longitud del papel cargado. Si se establece [Autorreduccin], el documento se reduce automticamente para que quepa en el tamao de papel cargado. Si se establece [Recortar], el documento se recibe pero no se imprime la la longitud que sobrepasa el tamao del papel.
165
9 Configuraciones
Tamao mnimo: seleccione el porcentaje mnimo de reduccin. El porcentaje seleccionado se aplica a la [Autorreduccin] y por tanto la funcin de reduccin automtica se realiza en el rango del porcentaje mnimo seleccionado o mayor. Si se selecciona [100%], la imagen del documento no se reduce o puede dividirse en varias pginas dependiendo del tamao de papel cargado. Lmite de longitud: seleccione la longitud que se cortar. La longitud seleccionada se aplica a [Recortar] y por tanto la funcin de corte se realiza en el rango del valor seleccionado o menor. Papel disponible: especifique el mtodo para notificar al interlocutor el tamao de papel que se puede imprimir al recibir un fax. Si se selecciona [Modo de bandeja], la mquina notifica el tamao mximo de papel que est cargado en las bandejas de papel normal. Si se selecciona [Modo tamao papel], la mquina notifica el tamao mximo de papel que est cargado en las bandejas. Tamao de papel: especifique el mtodo para seleccionar un tamao de papel. Si selecciona [Normal], la mquina selecciona entre todos los tamaos de papel estndar. Si selecciona [Ajustar ancho], la mquina selecciona entre los tamaos de papel de anchura igual o menor que la de los documentos recibidos. Si selecciona [Ancho fijo], la mquina selecciona entre los tamaos de papel de anchura igual que la de los documentos recibidos. Bandeja no disponible: especifique si la bandeja se selecciona automticamente o no para cada bandeja cuando se recibe un fax. Varias en 1 Especifique si dos documentos recibidos consecutivamente se imprimirn o no en una sola hoja pgina. La colocacin de los documentos est fijada en parte superior contra parte inferior. Girar 90 Especifique si girar o no automticamente la imagen que se recibe. Si la orientacin del documento recibido y el papel cargado difieren, la mquina gira la imagen automticamente 90 grados. Lmite de impresin Establezca la hora de inicio y de finalizacin para imprimir los faxes entrantes y los informes. Los documentos cuya impresin se ha interrumpido debido a que se ha sobrepasado la hora de finalizacin y que se han guardado en la memoria se pueden imprimir automticamente en la prxima hora de inicio. Seleccione [Siempre] para imprimir los documentos a todas horas. Establezca los das de la semana junto con la hora. De no hacerlo as, la mquina no puede imprimir los documentos mencionados arriba.
166
Opciones de fax
Transferir documento Especifique cmo procesar la mquina un fax recibido.
Guardar: guarda el fax recibido en la mquina. Transferir: reenva un fax recibido a un destino especificado. Puede seleccionar el nmero de fax de destino en la libreta de direcciones. Si se selecciona [Escribir marcacin rpida], puede especificar el nmero de fax del destino mediante el botn de marcacin de una pulsacin o mediante el cdigo de marcacin rpida. Para acabar de especificar el nmero de fax, pulse el botn <Intro>. Transferir e imprimir: Reenva un fax recibido a un destino especificado y lo imprime simultneamente. Puede seleccionar el nmero de fax de destino en la libreta de direcciones. Si se selecciona [Escribir marcacin rpida], puede especificar el nmero de fax mediante el botn de marcacin de una pulsacin o mediante el cdigo de marcacin rpida. Imprimir: imprime un fax recibido inmediatamente.
Cdigo F
Utilice esta funcin para configurar las opciones prefijadas para recibir faxes mediante los Cdigos F. Para obtener ms informacin acerca del Cdigo F, consulte Cdigo F en el captulo Fax, pgina 81.
Despus de seleccionar de la lista de Cdigos F, pulse el botn <Intro>. A continuacin seleccione los elementos siguientes para seguir estableciendo las opciones necesarias. Transferir documento Especifique cmo procesar la mquina un fax recibido. Transferir: reenva un fax recibido a un destino especificado. Puede seleccionar el nmero de fax de destino en la libreta de direcciones. Si se selecciona [Escribir marcacin rpida], puede especificar el nmero de fax mediante el botn de marcacin de una pulsacin o mediante el cdigo de marcacin rpida. Para acabar de especificar el nmero de fax, pulse el botn <Intro>. Transferir e imprimir: Reenva un fax recibido a un destino especificado y lo imprime simultneamente. Puede seleccionar el nmero de fax de destino en la libreta de direcciones. Si se selecciona [Escribir marcacin rpida], puede especificar el nmero de fax mediante el botn de marcacin de una pulsacin o mediante el cdigo de marcacin rpida. Imprimir: imprime un fax recibido inmediatamente.
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9 Configuraciones
Cdigo F Introduzca un Cdigo F (hasta 20 dgitos, de 0 a 9, * y #) mediante el teclado alfanumrico del panel de control. Verificar clave Especifique si quiere disponer de control por clave. Clave Establezca una clave (hasta 20 dgitos, de 0 a 9, * y #) mediante el teclado alfanumrico del panel de control. Eliminar Elimine el Cdigo F registrado.
Informacin del terminal local

Use esta funcin para configurar las opciones para la lnea conectada a la mquina.
Tipo de lnea Seleccione el tipo de lnea de 10pps, 20pps o Tono. NOTA: en algunos pases la opcin de cambiar el tipo de lnea no est disponible. N de fax Introduzca el nmero de fax de la mquina mediante el teclado alfanumrico del panel de control. Lnea exterior/Extensin Seleccione la extensin o la lnea exterior. Si selecciona [Extensin] introduzca el nmero (0 a 9) para conectar con la lnea exterior, mediante el teclado alfanumrico del panel de control. NOTA: Si cambia la opcin [Lnea exterior/Extensin], puede tener que volver a registrar los nmeros de fax en la libreta de direcciones.
168
Opciones de fax
Envo directo
Si usa el alimentador de documentos, esta funcin le permite empezar a enviar un fax inmediatamente despus de escanear la primera pgina de un documento. Esta funcin es muy til cuando la mquina no dispone de memoria libre suficiente. Cuando utiliza esta funcin, la luz verde de <Envo directo> se ilumina. Especifique S o No como valores prefijados de esta funcin.
Recepcin de faxes
Especifique si la mquina debe empezar a recibir un fax con o sin intervencin.
Autorrecepcin Empieza a recibir un fax automticamente tras recibir el nmero de timbres de llamada especificado en la pantalla Intentos de acceso. Despus de seleccionar [Autorrecepcin] con el botn <Seleccionar>, pulsar el botn <Intro> le permite especificar el nmero de timbres de llamada en la pantalla Intentos de acceso, entre 1 y 20. Use el teclado alfanumrico del panel de control. Recepcin manual Recibe los faxes manualmente. Cuando haya establecido la comunicacin con el telfono que llama y confirma que la llamada es un fax, pulse el botn <Marcacin manual> para recibir el fax. Consulte Colgado en el captulo Fax, pgina 90.
Opciones de informe
Utilice esta funcin para especificar el modo de impresin automtica de los informes. NOTA: Aunque configure la mquina para imprimir los informes automticamente, no se podrn imprimir si la memoria es insuficiente.
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9 Configuraciones
Informe de transmisin Configure las opciones para imprimir los informes que muestran el resultado de la transmisin. Un slo destino: configure las opciones que se usarn cuando se enven faxes a un destino nico. Si selecciona [No entregado], la mquina imprime un informe nicamente si falla la transmisin. Multidestino: configure las opciones que se usarn cuando se enven faxes a varios destinos. Si selecciona [No entregado], la mquina imprime un informe nicamente si falla la transmisin. Con [Igual que 1 destino] seleccionado, la mquina toma las opciones seleccionadas en [Un slo destino]. Imagen original: especifique si se han de imprimir los documentos escaneados con un informe. Informe de actividad Especifique si se ha de imprimir automticamente el informe del resultado de las transmisiones cada 50 transacciones. NOTA: Cuando la salida del informe est desactivada por razones como falta de papel, la mquina almacena y conserva la informacin hasta que se active la salida. Sin embargo, solo pueden almacenarse la informacin de hasta 96 de las ltimas transacciones. Informe de apagado Especifique si se ha de imprimir un Informe de apagado mostrando los detalles de los documentos guardados eliminados debido a un corte del suministro elctrico. La mquina imprime automticamente un informe al reiniciarse.
Use esta funcin para cambiar la ubicacin de los elementos de mens en la pantalla Fax. Tras seleccionar [Personalizar pantallas], seleccione el elemento cuya posicin quiera cambiar con el botn <Seleccionar> y seguidamente seleccione las ubicaciones nuevas pulsando el botn <> o <>.
170
Opciones de e-mail
Opciones de e-mail
En esta seccin se describe cmo configurar o modificar opciones para enviar documentos escaneados como archivos adjuntos a un mensaje de correo electrnico. Para obtener ms informacin, consulte lo siguiente. Resolucin: pgina 171 Claro/Oscuro: pgina 172 Reducir/Ampliar: pgina 172 Tamao a escanear: pgina 172 Formato de archivo: pgina 173 Informe de transmisin: pgina 173 Personalizar pantallas: pgina 174
1. Seleccione [Opciones de e-mail] en la

2. Pulse el botn <Intro>. 3. Seleccione la opcin requerida con el botn <Seleccionar>. 4. Pulse el botn <Intro>.
Resolucin
Esta funcin permite seleccionar la resolucin para escanear un documento.
Texto 200 ppp Especifica una resolucin de 200 ppp para documentos que solo contienen texto. Texto 400 ppp Especifica una resolucin de 400 ppp para documentos que solo contienen texto. Texto 600 ppp Especifica una resolucin de 600 ppp para documentos que solo contienen texto. Foto 200 ppp Especifica una resolucin de 200 ppp para documentos que solo contienen fotografas. Foto 400 ppp Especifica una resolucin de 400 ppp para documentos que solo contienen fotografas.
171
9 Configuraciones
Foto 600 ppp Especifica una resolucin de 600 ppp para fotografas. Texto/foto 400 ppp Especifica una resolucin de 400 ppp para documentos que contienen texto y fotografas. Texto/foto 600 ppp Especifica una resolucin de 600 ppp para documentos que contienen texto y fotografas.
Claro/Oscuro
Utilice esta funcin para ajustar la densidad de las imgenes escaneadas en cinco niveles. Desplcese por la pantalla seleccionando [Oscurecer] o [Aclarar] mediante el botn <Seleccionar> para elegir el nivel de densidad.
Reducir/Ampliar
Esta funcin permite reducir o ampliar documentos escaneados a un determinado porcentaje. Seleccione 64% 78% para incluir en los prefijados de porcentajes de reduccin/ampliacin para los documentos escaneados.
Tamao a escanear
Use esta funcin para especificar el rea de escaneado prefijada. Cuando seleccione un tamao distinto del original, los documentos se escanearn segn el tamao seleccionado independientemente de los tamaos reales.
172
Opciones de e-mail
Autodetectar Detecta el tamao de los documentos automticamente. Slo se pueden detectar automticamente los documentos de tamao estndar. Los documentos de tamao no estndar se escanean con el tamao estndar ms prximo al documento escaneado. Para obtener ms informacin sobre los tamaos que pueden detectarse automticamente, consulte Cuando se usa la funcin de E-mail en el captulo Especificaciones, pgina 222. Prefijados Le permite seleccionar los tamaos prefijados.
Formato de archivo
Especifique el formato de archivo prefijado para guardar los documentos escaneados.
TIFF Guarda los datos escaneados en formato TIFF. PDF Guarda los datos escaneados en formato PDF.
La mquina imprime automticamente un informe que muestra el resultado de la transmisin. Configure las opciones siguientes para esta funcin.
Un solo destino Configure la opcin que se usar al enviar correo electrnico a un slo destino. Si selecciona [No entregado], la mquina imprime un informe nicamente si falla la transmisin. Multidestino Configure la opcin que se usar al enviar correo electrnico a varios destinos. Si selecciona [No entregado], la mquina imprime un informe nicamente si falla la transmisin. Con [Igual que un destino] seleccionado, la mquina toma las opciones seleccionadas en [Un slo destino].
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9 Configuraciones
Imagen original Especifique si se han de imprimir los documentos escaneados con un informe.
Use esta funcin para cambiar la ubicacin de los elementos de mens en la pantalla E-mail. Tras seleccionar [Personalizar pantallas], seleccione el elemento cuya posicin quiera cambiar con el botn <Seleccionar> y seguidamente seleccione las ubicaciones nuevas pulsando el botn <> o <>.
Contraste de la pantalla
Use esta funcin para cambiar el contraste de la pantalla.
1. Seleccione [Contraste de la pantalla] en

la pantalla [Opciones del sistema] usando el botn <Seleccionar>.

botn <Seleccionar>.

Normal Selecciona el nivel de contraste intermedio. Ms oscuro Aumenta el nivel de contraste en incrementos de uno. Ms claro Disminuye el nivel de contraste en incrementos de uno.
174
Crear/Eliminar
Crear/Eliminar
En esta seccin se describe cmo registrar diversos elementos, como la Libreta de direcciones (Marcacin rpida) y los buzones. Para obtener ms informacin, consulte lo siguiente. Marcacin rpida: pgina 175 Programa de fax: pgina 177 Pizarra electrnica: pgina 178 Buzn: pgina 180
1. Seleccione [Crear/Eliminar] en la

botn <Seleccionar>.
Marcacin rpida
Esta funcin le permite registrar el destino de fax o de e-mail para marcacin rpida. Puede buscar el destino registrado usando la libreta de direcciones.
1. Seleccione un nmero de direccin (001 a 200) con los botones <Seleccionar>, o

seleccione [Introducir n] con los botones <Seleccionar> e introduzca el nmero de la direccin con el teclado alfanumrico.

NOTA: La funcin que se puede registrar vara si el destino es para la funcin de fax o es para la funcin de e-mail. Fax Seleccione para registrar el destino usado para la funcin de fax. Al registrar un destino de Fax, especifique los elementos siguientes. Para*1: introduzca el nombre del destinatario. Seleccione [Editar] para mostrar el campo de entrada Destinatario en la pantalla, seleccione [Modo introduccin] para poder introducir caracteres e introduzca el nombre con el teclado alfanumrico del panel de control. N de fax: introduzca el nmero de fax mediante el teclado alfanumrico del panel de control.
175
9 Configuraciones
ndice: introduzca el ndice usado para buscar el nombre del destinatario en la libreta de direcciones. Cdigo F: seleccione si se usar el Cdigo F o no. Cuando se transmita con un Cdigo F, introduzca el Cdigo F y una clave si es necesario. Para obtener informacin acerca del Cdigo F, consulte Cdigo F en el captulo Fax, pgina 81. Comunic. Velocidad: especifique la velocidad de comunicacin. Seleccione o con el botn <Seleccionar> para aumentar o disminuir el valor. Lnea internacional Seleccione esta opcin para transmitir con la funcin Lnea internacional. Utilice esta funcin para minimizar errores en la lnea telefnica. Esto sucede a menudo en llamadas internacionales. E-mail Seleccione para registrar el destino usado para la funcin de e-mail. Al registrar una direccin de e-mail, especifique los elementos siguientes. Para*1: introduzca el nombre del destinatario. Seleccione [Editar] para mostrar el campo de entrada Destinatario en la pantalla, seleccione [Modo introduccin] para poder introducir caracteres e introduzca el nombre con el teclado alfanumrico del panel de control. Direccin de e-mail: introduzca la direccin de e-mail mediante el teclado alfanumrico del panel de control. ndice: introduzca el ndice usado para buscar el nombre del destinatario en la libreta de direcciones. Cambiar nombre destinatario*1 Seleccione esta opcin para cambiar el nombre registrado. Seleccione [Editar] para mostrar el campo de entrada Destinatario en la pantalla, seguidamente seleccione [Modo introduccin] para poder introducir caracteres e introduzca el nombre con el teclado alfanumrico del panel de control. Cambiar n fax Seleccione esta opcin para cambiar el nmero de fax registrado. Cambiar direccin Seleccione esta opcin para cambiar la direccin de e-mail registrada. Eliminar Seleccione esta opcin para eliminar la marcacin rpida registrada. 1*:Puede usar tambin smbolos adems de texto y nmeros. Seleccione [Alfabtico] para Modo de entrada, pulse el botn <#> para mostrar una lista de smbolos y a continuacin seleccione un smbolo con el botn <Seleccionar>.
176
Crear/Eliminar
Programa de fax
Esta funcin le permite programar informacin sobre el destino del fax y las funciones usadas para enviar el fax. Siempre puede enviar faxes usando las mismas condiciones de transmisin recuperando el programa mediante un botn de marcacin de una pulsacin o marcacin rpida. Adems de la informacin del destino del fax, puede programar los tres tipos de programas siguientes. Envo de fax, Recepcin de sondeo y Envo de publicacin que transmite ms de un documento simultneamente.
1. Seleccione un nmero de programa (p01 a p30) seleccionando [] o [] con el

botn <Seleccionar>, o seleccione buscar un nmero de programa con [Por n de programa].

Nombre del programa*1 Introduzca el nombre del programa. Seleccione [Editar] para mostrar el campo de entrada Nombre del programa en la pantalla, seleccione [Modo introduccin] para poder introducir caracteres e introduzca el nombre con el teclado alfanumrico del panel de control. Para cambiar el nombre, pulse el botn <C> para eliminar el nombre introducido y a continuacin introduzca el nuevo nombre. ndice Introduzca el ndice usado para buscar el nombre del destinatario en la libreta de direcciones. Para cambiar el ndice, pulse el botn <C> para eliminar el ndice introducido y a continuacin introduzca el nuevo nombre. Tipo de programa Seleccione el tipo de programa. NOTA: La funcin que se puede programar vara segn el tipo de programa. Envo de fax: fije la [Resolucin] y [Tamao a escanear], etc., para enviar un fax. Para cada funcin, consulte Funciones de fax en el captulo Fax, pgina 76. Recepcin de sondeo: programe la hora en que se iniciar el sondeo. Para informacin detallada sobre cmo establecer la fecha de inicio, consulte Comienzo diferido en el captulo Fax, pgina 82.
177
9 Configuraciones
Envo diferido: use esta funcin para enviar varios documentos a un destino, estableciendo la hora en que se iniciar el envo, en intervalos especificados. Establezca [Hora de inicio] para fijar la hora en que se empezarn a enviar los documentos. Establezca [Intervalo de comunicacin] para fijar el intervalo de tiempo entre el envo de documentos. Tambin puede establecer las funciones de Resolucin y de Tamao de escaneado, etc. Para obtener informacin detallada de cada funcin, consulte Funciones de fax en el captulo Fax, pgina 76. Eliminar Eliminar el Programa de fax registrado. 1*:Puede usar tambin smbolos adems de texto y nmeros. Seleccione [Alfabtico] para Modo de entrada, pulse el botn <#> para mostrar una lista de smbolos y a continuacin seleccione un smbolo con el botn <Seleccionar>.
Pizarra electrnica
Use esta funcin para crear una pizarra electrnica. Las mquinas remotas pueden acceder libremente a los documentos de la pizarra electrnica de la mquina. Permite que usted o una mquina remota enven, recuperen, impriman o eliminen los documentos de una pizarra electrnica. Para enviar documentos, es necesario que la pizarra electrnica se haya configurado previamente. Se pueden registrar hasta 10 boletines electrnicos.
Nombre*1 Introduzca el nombre (hasta 16 caracteres) que desea asignar al buzn. Seleccione [Editar] para que se muestre el campo de entrada del nombre de la pizarra electrnica en la pantalla, seleccione [Modo introduccin] para poder introducir caracteres e introduzca el nombre con el teclado alfanumrico del panel de control. Cambiar nombre*1 Seleccione esta opcin para cambiar el nombre de la pizarra electrnica registrada. Pulse el botn <C> para eliminar el nombre introducido e introduzca el nombre (hasta 16 caracteres) que se asignar a la pizarra electrnica. Seleccione [Editar] para que se muestre el campo de entrada del nombre de la pizarra electrnica en la pantalla y a continuacin seleccione [Modo introduccin] para poder introducir caracteres e introduzca el nombre con el teclado alfanumrico del panel de control. Cdigo F Introduzca un Cdigo F apropiado que se usar en las comunicaciones con una mquina remota.
178
Crear/Eliminar
Clave Introduzca una clave con el teclado alfanumrico del panel de control. Envo remoto Especifique si se requiere una clave para registrar un documento en una pizarra electrnica. Examinar remoto Especifique si se requiere una clave para descargar un documento de una pizarra electrnica. Eliminar Elimina la pizarra electrnica seleccionada. 1*:Puede usar tambin smbolos adems de texto y nmeros. Seleccione [Alfabtico] para Modo de entrada, pulse el botn <#> para mostrar una lista de smbolos y a continuacin seleccione un smbolo con el botn <Seleccionar>.
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9 Configuraciones
Buzn
Esta funcin le permite crear buzones para guardar faxes entrantes confidenciales. Pueden registrarse hasta 10 buzones.
Nombre del buzn*1 Introduzca el nombre (hasta 12 caracteres) que desea asignar al buzn. Seleccione [Editar] para mostrar el campo de entrada Nombre del buzn, seleccione [Modo introduccin] para poder introducir caracteres e introduzca el nombre con el teclado alfanumrico del panel de control. Para cambiar el nombre, pulse el botn <C> para eliminar el nombre introducido y a continuacin introduzca un nuevo nombre. Cdigo F Introduzca un Cdigo F apropiado que se usar en las comunicaciones con una mquina remota. Para obtener ms informacin acerca del Cdigo F, consulte Cdigo F en el captulo Fax, pgina 81. Clave Introduzca una clave con el teclado alfanumrico del panel de control. Entrada remota Especifique si se usar una clave de autenticacin al recibir el documento de la mquina remota en el buzn. Eliminar Elimina el buzn seleccionado. 1*: Puede usar tambin smbolos adems de texto y nmeros. Seleccione [Letras] para modo de introduccin, pulse el botn <#> para mostrar una lista de smbolos y a continuacin seleccione un smbolo con el botn <Seleccionar>.
180
10 Mantenimiento
En ciertas ocasiones se debern realizar tareas de mantenimiento en la mquina. Este captulo proporciona informacin de asistencia para estas tareas.
Pedido de suministros
El cartucho del cilindro y el cartucho del tner pueden ser suministrados para esta mquina. Para pedir suministros, llame al centro de suministros Xerox ms cercano y proporcione el nombre de la empresa, el nombre del producto y el nmero de serie de la mquina. Utilice el espacio que se proporciona a continuacin para anotar el nmero de telfono. Nmero de telfono de suministros: # NOTA: Si no utiliza el cartucho de cilindro/tner que recomienda nuestra empresa, puede que la mquina no rinda a su mximo nivel. Utilice el cartucho de cilindro/tner recomendado para este producto.
Limpieza de la mquina
Para el buen funcionamiento de cualquier equipo, es importante realizar un mantenimiento adecuado.
Cristal de exposicin y cristal de transporte de velocidad constante

Para asegurar una calidad de impresin ptima en todo momento, limpie el cristal de exposicin y el cristal de transporte de velocidad constante mensualmente, o ms a menudo si es preciso. De este modo evitar la aparicin de rayas, manchas y otras marcas en la salida impresa.
1. Para limpiar el cristal, utilice un

pao sin pelusa ligeramente humedecido en agua. Tambin puede utilizar el limpiador de lentes y espejos de Xerox.
Cristal de transporte de velocidad constante Cristal de exposicin
2. Limpie las lengetas blancas

situadas debajo de la cubierta de documentos y en el alimentador de documentos para eliminar manchas de tinta seca y otras marcas.
181
10 Mantenimiento
Panel de control y pantalla

La limpieza regular mantiene la pantalla y el panel de control libres de polvo y suciedad. Para eliminar huellas dactilares y otras manchas, limpie el panel de control y la pantalla con un pao suave sin pelusa ligeramente humedecido en agua. NOTA: Es preciso apagar la mquina antes de limpiar el panel de control, para evitar la puesta en funcionamiento accidental.
Alimentador de documentos y bandejas de salida

Utilice un pao humedecido en agua para limpiar el alimentador de documentos, las bandejas de salida, las bandejas de papel y las partes exteriores de la mquina.
Sustitucin del cartucho del cilindro

El cartucho de cilindro es una unidad reemplazable por el usuario. Tras unas 55.000 copias/impresiones aproximadamente, la mquina muestra un mensaje antes de que el cilindro se agote. Pida un cartucho nuevo en este momento para garantizar la continuidad de funcionamiento.
Extraccin del cartucho de cilindro usado

1. Tire hacia s de la cubierta delantera
para abrirla.
A
2. Abra la bandeja 5 (bandeja especial) y,

a continuacin, levante la palanca de liberacin y abra la cubierta A.
182
Sustitucin del cartucho del cilindro
3. Levante la palanca coloreada y deslice

el cartucho de cilindro hacia fuera hasta que pueda levantar la manilla de la parte superior del cartucho.
Manilla
4. Sujete la manilla y retire el cartucho de

la mquina.
Palanca
NOTA: Cuando sustituya el cartucho de cilindro, asegrese de que el cartucho nuevo es el correcto especificado para la mquina.
Reciclaje del cartucho de cilindro

El cartucho de cilindro est diseado para reciclarse. Para reciclar los cartuchos usados, devulvalos a Xerox en el embalaje original. Con cada cartucho nuevo se incluyen etiquetas de devolucin.
Insercin del cartucho de cilindro nuevo

1. Saque el cartucho del cilindro nuevo de
la caja.
2. Retire la cinta adhesiva y tire

cuidadosamente hacia fuera en el sentido de la flecha para apartar el papel protector negro del cartucho.
183
10 Mantenimiento
3. Coloque el cartucho en la posicin que

se muestra y deslcelo mediante la manilla hacia el interior de la mquina hasta que encaje.
Palanca
4. Tire hacia fuera de la cinta del cartucho,

sin romperla, para quitarla.
Cinta
5. Empuje de nuevo el cartucho para

asegurarse de que est bien colocado.
6. Cierre la cubierta A hasta que encaje en

su sitio y, a continuacin, cierre la bandeja 5.
184
Sustitucin del cartucho del tner
7. Cierre la cubierta delantera.
Sustitucin del cartucho del tner

El cartucho de tner es una unidad reemplazable por el usuario. Cuando el nmero de copias o impresiones que puedan imprimirse disminuya hasta las 1.000 pginas, aparecer un mensaje en la pantalla indicndole que cambie el cartucho. Para pedir un cartucho nuevo, utilice la siguiente tabla y determine el cdigo de renovacin correcto para la mquina. Pas
Todos los pases
Nmero de parte
6R1179
Comentarios
Slo para determinados acuerdos de mantenimiento de Xerox
Extraccin del cartucho de tner usado

1. Tire de la cubierta delantera hacia s
para abrirla.
A
2. Coja el cartucho del tner y tire de l

hacia fuera lentamente. NOTA: Mantenga el cartucho vaco alejado del cuerpo, para evitar mancharse con restos de tner.
185
10 Mantenimiento
Insercin del cartucho de tner nuevo

1. Saque el cartucho de tner nuevo de la caja. 2. Agite el cartucho arriba y abajo unas
5 veces para que el tner se distribuya uniformemente dentro del cartucho.
3. Coloque el cartucho en la posicin que

se muestra y deslcelo hacia el interior de la mquina hasta que oiga cmo encaja.
D
4. Cierre la cubierta delantera.
186
11 Solucin de problemas
La mquina tiene un sistema de informacin incorporado para identificar y gestionar los mensajes de error y problemas. Ofrece adems pasos de ayuda para auxiliar en la solucin de problemas. Consulte la informacin contenida en este captulo para resolver cualquier problema.
Procedimiento de solucin de errores

Si surge un error o un problema, existen varios mtodos para identificar el tipo de error. Una vez identificado el error, determine la causa del problema y aplique la solucin apropiada. Si surge un error, consulte los mensajes de la pantalla y elimine el error en el orden especificado. Si no se soluciona el problema siguiendo los mensajes de la pantalla, consulte Tablas de solucin de problemas, pgina 196 y aplique la solucin adecuada tal como se indica. Consulte tambin los cdigos de error que se muestran en la pantalla en el modo Estado de la mquina.Consulte Cdigos de error, pgina 202 para ver una explicacin de algunos de cdigos de error y la solucin correspondiente. Como alternativa, puede pedir asistencia al operador principal. En algunos casos, quiz sea preciso apagar la mquina y volver a encenderla. Consulte Encendido y apagado en el captulo Descripcin general del producto, pgina 37. NOTA: Espere al menos 20 segundos entre el encendido y apagado de la mquina. Si persiste el problema, o aparece un mensaje indicando que debe obtener asistencia,consulte Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, pgina 212. NOTA: Si se incluyen trabajos de fax en la cola de una mquina y se interrumpe la alimentacin elctrica, la mquina imprime un Informe de desconexin cuando vuelve a encenderse. Este informe enumera los trabajos de fax que se han perdido. Consulte Informe de apagado en el captulo Configuraciones, pgina 170. NOTA: Si se reinicia la mquina durante la recepcin de un fax debido a un fallo en la mquina o a que se interrumpe la alimentacin elctrica, no se imprimirn las pginas recibidas ni la pgina que se estaba recibiendo en el momento de reiniciarse la mquina. Por ejemplo, si se interrumpe la recepcin de un documento de 7 pginas cuando se est recibiendo la sexta pgina, la mquina no imprime ninguna pgina del documento, aunque las primeras cinco pginas ya se haban recibido. Puede ver las pginas que no se han impreso debido a estas interrupciones en el Informe de apagado. Consulte Informe de apagado en el captulo Configuraciones, pgina 170.
187
NOTA: Si el nmero de fax del remitente no est registrado en la mquina del remitente, la columna del destinatario del Informe de apagado puede quedar en blanco.
Atascos de papel
Cuando el papel se atasca en la mquina, esta se detiene, suena una alarma y se muestra un mensaje en la pantalla. Siga las instrucciones que aparecen para retirar el papel atascado. Retire el papel con suavidad y con cuidado de no rasgarlo. Si el papel se rasga durante la extraccin, retire todos los pedazos rasgados y compruebe que no queda ninguno en el interior. Si aparece de nuevo un mensaje de atasco de papel, es probable que haya ms papel atascado en otra ubicacin. Para solucionar el problema, siga el mensaje de la pantalla. Cuando haya terminado de solucionar un atasco de papel, la impresin se reanudar de forma automtica desde el punto en que se produjo el atasco. NOTA: Cuando retire papel atascado, asegrese de que no quedan pedazos de papel en la mquina, ya que pueden provocar ms atascos e incluso un incendio. Si un trozo de papel queda atascado en una zona escondida o enrollado alrededor de la unidad de fusor o los rodillos, no lo extraiga por la fuerza; puede sufrir lesiones o quemaduras. Apague la mquina de inmediato y pngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox. En este apartado se describe el modo de despejar atascos de papel en las siguientes ubicaciones.
Cubierta del alimentador de documentos Cubierta A Salida de documentos
Cubierta D (Opcional)
A
Salir
Bandeja 5 ( Bandeja especial)
Bandeja 1 Bandeja 2 (opcional)
Cubierta B
Bandeja 3 (opcional)
C
Bandeja 4 (opcional)
Cubierta C
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Atascos de papel
Atascos de papel en la cubierta A: pgina 189 Atascos de papel en la cubierta B: pgina 191 Atascos de papel en la cubierta C: pgina 191 Atascos de papel en la cubierta D: pgina 192 Atascos de papel en la salida: pgina 192 Atascos de papel en las bandejas 1, 2, 3 y 4 (2-4 opcionales): pgina 193 Atascos de papel en la bandeja 5 (especial): pgina 193 El material de impresin se atasca por varios motivos. Lea las siguientes pautas para reducir la posibilidad de atascos en la mquina. Utilice solo materiales recomendados. Consulte Tamaos y tipos de papel admitidos en el captulo Papel y otros materiales de impresin, pgina 133 y Especificaciones de la mquina en el captulo Especificaciones, pgina 213. Proteja el material sin usar guardado en sus envolturas y en una superficie plana. La orientacin del material colocado en la bandeja de papel debe coincidir con la de los originales. Observe la lnea tope de llenado para asegurarse de que la bandeja no est demasiado llena. No utilice material rasgado, arrugado ni doblado.
Atascos de papel en la cubierta A

Siga estos pasos para despejar atascos de papel en la cubierta A con las palancas verdes A1 y A2. Siga los mensajes de la pantalla y extraiga el papel atascado de la ubicacin especificada.
Palanca verde A1 1. Abra la bandeja 5 (bandeja especial) y,

2. Si el papel atascado se halla dentro de

la unidad del fusor, gire la palanca verde A1 en el sentido de la flecha para que el papel avance desde la parte superior de la unidad del fusor.
189
3. Extraiga el papel de la mquina en la

direccin que indica la flecha.
4. Cierre la cubierta A hasta que encaje en

Palanca verde A2 1. Abra la bandeja 5 (bandeja especial) y,


la unidad del fusor, baje la palanca verde A2 en la direccin de la flecha para abrir la cubierta de la unidad del fusor.

la unidad del fusor, extrigalo cuidadosamente de la mquina mientras mantiene bajada la palanca verde A2. NOTA: No toque la unidad del fusor; puede estar caliente.
4. Cierre la cubierta A hasta que encaje en su sitio y, a continuacin, cierre la

bandeja 5.
190
Atascos de papel
Atascos de papel en la cubierta B

Siga estos pasos para corregir atascos de papel en la cubierta B.
1. Levante la palanca de liberacin y abra

la cubierta B.
2. Extraiga el papel atascado. 3. Cierre la cubierta B hasta que encaje en

su sitio. NOTA: Presione firmemente la parte central de la cubierta cuando la cierre.
Atascos de papel en la cubierta C

Siga estos pasos para corregir atascos de papel en la cubierta C.

la cubierta C.
2. Extraiga el papel atascado. 3. Cierre la cubierta C hasta que encaje en

su sitio.
191
Atascos de papel en la cubierta D

Siga estos pasos para corregir atascos de papel en el kit a 2 caras.
1. Abra la bandeja 5 (especial), si es

necesario.

la cubierta D.
3. Extraiga el papel atascado del interior

del kit a 2 caras.
4. Cierre la cubierta D hasta que encaje en

su sitio.
5. Cierre la bandeja 5 (especial).
Atascos de papel en la salida

Siga estos pasos para corregir atascos de papel en la salida.
1. Abra la bandeja 5 (bandeja especial) y,

2. Extraiga el papel atascado. 3. Cierre la cubierta A hasta que encaje en

192
Atascos de documentos
Atascos de papel en las bandejas 1, 2, 3 y 4 (2-4 opcionales)

Siga estos pasos para despejar atascos de papel en las bandejas 1 a 4.
1. Tire hacia usted de la bandeja 1, 2, 3,

o 4.
D A
2. Extraiga el papel atascado. 3. Cierre la bandeja de papel.
Atascos de papel en la bandeja 5 (especial)

Siga estos pasos para corregir atascos de papel en la bandeja 5 (especial).
1. Extraiga el papel atascado de la

bandeja 5 (especial).
D
Si se atasca un documento en el alimentador de documentos, la mquina se detiene y aparece un mensaje de error en la pantalla. Despeje el atasco segn las instrucciones y vuelva a colocar el documento en el alimentador.
Atascos de papel en la cubierta del alimentador de documentos

1. Empuje la palanca hacia arriba para
abrir completamente la cubierta del alimentador de documentos.
Palanca
193
2. Retire cuidadosamente el documento

atascado. Si el documento est atascado en el rodillo del alimentador de documentos y no se puede extraer, extrigalo de debajo de la bandeja del alimentador de documentos. Consulte Atascos de papel en las salidas de documentos, pgina 195.
3. Si el documento se atasca bajo la

cubierta interior usando el DADF, empuje hacia arriba la palanca para abrir la cubierta interior.
Palanca
4. Sujete la cubierta interior y extraiga

lentamente el documento atascado.
5. Cierre la cubierta interior y, a

continuacin, la cubierta del alimentador de documentos.
194
Atascos de papel en las salidas de documentos

Siga estos pasos para corregir atascos de documentos en la salida.
1. Empuje la palanca hacia arriba para

abrir completamente la cubierta del alimentador de documentos.
Palanca
2. Levante la bandeja del alimentador de

documentos en la direccin que se muestra.
3. Sujete la bandeja del alimentador y

extraiga lentamente el documento atascado.
4. Cierre la bandeja del alimentador de

documentos y, a continuacin, la cubierta.
195
Tablas de solucin de problemas

Si tiene dificultades al utilizar la mquina, consulte las sugerencias de la siguiente tabla. Si no se soluciona el problema, consulte Procedimiento de solucin de errores, pgina 187. Indicio
La mquina no se enciende.
Recomendacin
Compruebe el cable de alimentacin. Compruebe que el interruptor de corriente est situado en la posicin <I>. Compruebe que la toma de CA suministra corriente. Conecte otro aparato a la toma para comprobar que tiene voltaje. Compruebe que el botn <RESTAURAR> del lateral derecho de la mquina no est en posicin de desconectado (fuera). Pulse el botn para restaurar la mquina. Mire si aparece un mensaje en la pantalla. Si aparece un mensaje, siga las instrucciones del mensaje. Si no, seleccione [Informacin de error] en la pantalla [Estado de la mquina] que aparece tras pulsar el botn <Estado de la mquina> en el panel de control y vea la informacin que se muestra en pantalla. Entre 3 y 5 minutos despus de apagarse, la mquina puede emitir un sonido agudo. Esto no es preocupante, ya que varios componentes de la mquina pueden estar an apagndose. Compruebe que el alimentador de documentos no se ha cargado en exceso. La capacidad mxima es 50 hojas. Compruebe que el documento se ha insertado por completo en el alimentador. Con un pao sin pelusa, limpie suavemente el cojn del escner en la parte inferior de la cubierta del escner. Coloque los documentos y, a continuacin, compruebe que las guas laterales no estn demasiado ajustadas.
Las luces indicadoras de error
La mquina emite un sonido agudo cuando se apaga.
El documento no pasa por el alimentador de documentos.
196
Indicio
Una de las bandejas de papel no aparece en las opciones de Suministro de papel de la mquina.
Recomendacin
Compruebe que no hay ninguna bandeja de papel abierta. Si hay alguna entreabierta, la mquina no detecta su conexin. Abra y cierre cada bandeja de papel. Si el problema no desaparece, apague la mquina y vuelva a encenderla. Compruebe con el operador principal la disponibilidad de memoria. Si la memoria est casi llena, imprima y elimine archivos innecesarios. Compruebe con el operador principal la disponibilidad de memoria. Divida el resto de las pginas del trabajo en varios trabajos pequeos y realice el trabajo otra vez. Elimine los documentos que no necesite para liberar espacio. Los tamaos de papel que hay en las bandejas no son adecuados para la proporcin de ampliacin/reduccin y el tamao del documento especificados. Seleccione la bandeja de papel adecuada. No se tienen en cuenta los datos ya escaneados, por tanto coloque de nuevo el documento en el alimentador, especifique las opciones de copia si es necesario y pulse el botn <Comenzar> para volver a comenzar el trabajo. Coloque papel del tamao adecuado en la bandeja seleccionada. No se tienen en cuenta los datos ya escaneados, por tanto coloque de nuevo el documento en el alimentador, especifique las opciones de copia si es necesario y pulse el botn <Comenzar> para volver a comenzar el trabajo. Coloque papel del tamao adecuado en la bandeja seleccionada. Se imprimirn las pginas escaneadas antes de mostrarse el mensaje. Coloque las pginas restantes en el alimentador de documentos y pulse el botn <Comenzar>.
La mquina no acepta documentos en la memoria.
La mquina muestra un mensaje de error de memoria llena.
La mquina muestra un mensaje que le indica que coloque papel mientras se escanea el documento.
La mquina muestra un mensaje que le indica que coloque papel mientras se escanea el documento.
197
Indicio
Cuando pone un documento en el cristal de exposicin, la mquina muestra un mensaje que le indica que coloque papel.
Recomendacin
Los tamaos de papel que hay en las bandejas no son adecuados para la proporcin de ampliacin/reduccin y el tamao del documento especificados. Seleccione la bandeja de papel adecuada. Para volver a comenzar el trabajo especifique las opciones de copia si es necesario y pulse el botn <Comenzar>. Coloque papel del tamao adecuado en la bandeja seleccionada. Para volver a comenzar el trabajo Pulse el botn <Comenzar>. Siga estos pasos. 1. Abra la bandeja de papel. 2. Retire las guas de papel y aljelas del papel. 3. Coloque las guas contra el papel de manera que apenas toquen el papel. 4. Apague y encienda la mquina. Compruebe que se ha seleccionado [Transparencias] en la pantalla. La mquina se ajusta de forma automtica a los distintos tipos de material. Las transparencias soportan menos calor que el papel. Las transparencias solo se pueden colocar en las bandejas 2-4 (opcionales) o en la 5 (especial). Compruebe si ha cargado el documento cara arriba en el alimentador de documentos. Compruebe si ha cargado el documento cara abajo en el alimentador de documentos. Si el cartucho del cilindro es nuevo, quiz no haya empezado a salir el tner. Repita el trabajo. Compruebe que se ha retirado el precinto del cartucho de cilindro nuevo. Vuelva a instalar el cartucho de cilindro y el de tner. Sustituya el cartucho de cilindro. Sustituya el cartucho de tner si aparece el mensaje de cambio en la pantalla.
La mquina muestra un problema con una bandeja.
Transparencias deformadas.
Salen hojas en blanco.
198
Indicio
Rayas, lneas continuas o de puntos, o manchas.
Recomendacin
Limpie el cristal de exposicin, el cristal de transporte de velocidad constante (la estrecha tira de cristal situada en el lado derecho del cristal de exposicin), las zonas situadas debajo de la cubierta del cristal de exposicin, el alimentador de documentos y las guas del papel. Si la mquina ha estado inactiva durante mucho tiempo o si el cartucho de tner o de cilindro es nuevo, repita el trabajo. Ejecute el trabajo desde el cristal de exposicin. Sustituya el cartucho del cilindro. Compruebe la calidad del original. Coloque papel nuevo. Compruebe la humedad del entorno de la mquina. D la vuelta a la pila de papel en la bandeja o invierta su posicin. Coloque papel nuevo. Compruebe la calidad del original. Ponga la funcin [Aclarar/Oscurecer] en una opcin ms clara o ms oscura. Realice ms impresiones hasta que haya mejorado la calidad de copia. Sustituya el cartucho del cilindro. Si el cartucho del cilindro es nuevo, quiz no haya empezado a salir el tner. Repita el trabajo. Realice ms impresiones hasta que haya mejorado la calidad de copia. Ponga la funcin [Claro/Oscuro] en una opcin ms oscura. Sustituya el cartucho del cilindro. Sustituya el cartucho del tner. Coloque papel nuevo. Sustituya el cartucho del cilindro. Sustituya el cartucho del tner. Coloque papel nuevo. Sustituya el cartucho del cilindro. Sustituya el cartucho del tner. Compruebe la calidad del original. Si el original tiene grandes reas de densidad slida, ajuste el contraste mediante la funcin [Claro/Oscuro].
El papel enviado a una bandeja no queda bien apilado. Las impresiones son demasiado claras o demasiado oscuras.
El resultado es demasiado claro.
Impresiones desiguales. Imgenes borrosas.
Faltan caracteres.
Variaciones de brillo.
199
Indicio
Se producen copias claras cuando se exploran originales brillantes o revestidos desde el alimentador de documentos. Imagen doble.
Recomendacin
Utilice el cristal de exposicin en lugar del alimentador de documentos. Compruebe la calidad del original. Si utiliza transparencias, seleccione un tipo de papel de [Transparencia] en la pantalla. La mquina ajusta la calidad de forma automtica para transparencias. Coloque el documento para alimentarlo por el borde corto. Sustituya el cartucho del tner. Compruebe la calidad del original. Si la imagen es ms clara cerca de los mrgenes, ponga la funcin [Claro/ Oscuro] en una opcin ms oscura. Sustituya el cartucho del cilindro. Compruebe la calidad del original. Ponga la funcin [Aclarar/Oscurecer] en una opcin ms clara o ms oscura. Sustituya el cartucho del cilindro. Al copiar originales en un tamao de papel ms pequeo, debe reducir la imagen para ajustarla al tamao de papel ms pequeo. Emplee un tamao de documento ligeramente inferior (por ejemplo, copia 90% en lugar de 100%). Seleccione [Auto] en la pantalla [Suministro de papel]. Extraiga el papel y vuelva a colocarlo en la bandeja. No aada papel a la bandeja cuando ya hay papel. En su lugar, extraiga el papel, combine el papel adicional con el papel de la bandeja y vuelva a colocarlo en la bandeja. Compruebe si las guas del papel de la bandeja estn aseguradas en su posicin contra el papel. Compruebe que las opciones de la bandeja 5 (bandeja especial) son correctas y adecuadas para el tipo y el tamao de papel que aparece en la pantalla.
Imagen sin definicin.
Variaciones de densidad slida.
Prdida de imgenes.
Errores de alimentacin del papel en la bandeja 5 (especial)
200
Indicio
Atascos en alimentador de documentos
Recomendacin
Abra el alimentador de documentos y compruebe que no hay papel dentro u otros objetos. Compruebe que la cubierta del alimentador de documentos est bien cerrada. Consulte Atascos de documentos, pgina 193 para conocer los procedimientos. Compruebe que el papel est bien colocado. D la vuelta al papel de la bandeja de papel. Compruebe si las guas del papel de la bandeja estn aseguradas en la posicin correcta. No utilice material rasgado, arrugado ni doblado. Coloque papel nuevo. Consulte Atascos de papel, pgina 188 para conocer los procedimientos. Compruebe que el papel est bien colocado. Coloque el papel en las bandejas 1, 2, 3 y 4 con la junta de la envoltura hacia arriba. Coloque el papel en la bandeja 5 (bandeja especial) con la junta de envoltura hacia abajo. Coloque papel personalizado en la bandeja 5 (especial). Consulte el captulo Papel y otros materiales de impresin para conocer los procedimientos. D la vuelta a la pila de papel en la bandeja o invierta su posicin. Consulte Atascos de papel, pgina 188 para conocer los procedimientos. Los sobres solo pueden colocarse en la bandeja 5 (especial) Cancele la operacin y vuelva a intentarlo cuando haya memoria adicional disponible tras eliminar o imprimir el trabajo almacenado. Pulse el botn <Estado de la mquina> y seleccione [Informacin de error], compruebe el tipo de error. Consulte Cdigos de error, pgina 202.
Atascos de papel
El papel se curva.
El papel enviado a una bandeja no queda bien apilado. Atascos de sobres
No puede guardarse un documento utilizando [Documento para sondeo] porque la memoria est llena. La comunicacin por fax termina con un mensaje de error.
201
Indicio
La mquina no responder a las llamadas entrantes. La mquina responde a las llamadas, pero no acepta los datos que llegan.
Recomendacin
Seleccione [Autorrecepcin] en la pantalla de modo [Recepcin de fax]. Consulte Recepcin de faxes, pgina 169. Si el trabajo contiene varios diagramas, es posible que la mquina no tenga memoria suficiente. Aada memoria suprimiendo o eliminando los datos almacenados. Compruebe el tamao original de los documentos. Es posible que los documentos se reduzcan a causa del papel especificado en la mquina receptora. Compruebe las Opciones de recepcin en las funciones del dispositivo de fax. Se ha establecido que los datos recibidos se impriman en el papel colocado en la bandeja de no uso. Consulte Opciones de recepcin, pgina 165.
Se reduce una imagen durante la transmisin.
Los faxes recibidos y los informes no se imprimen.
Cdigos de error
Cuando surge un error, en la pantalla tctil aparece un mensaje que informa del modo de eliminarlo. Algunos errores indican operaciones de mantenimiento que puede realizar el usuario, mientras que otros requieren la atencin del operador principal. En la siguiente tabla se muestran algunos de los cdigos de error y las acciones correctoras correspondientes. stas pueden mostrarse en la [Informacin de error] disponible en el modo Estado de la mquina. Cdigo
00xxxx
Descripcin y acciones correctoras

Vuelva a colocar y enviar el documento o la mquina remota envi una peticin de sondeo cuando debera haber enviado un documento. Pida a la otra parte que ponga el documento en su mquina y lo envi a la suya. El documento que puso en el alimentador de documentos es demasiado corto o el documento ya no se encuentra en el alimentador. Comprubelo y vuelva a colocar el documento.
01xxxx
202
Cdigos de error
Cdigo
02FFFF

La direccin de e-mail se ha especificado en el nmero de marcacin rpida para el destino o el nmero se ha cambiado por una direccin de e-mail en las opciones de Transferencia al administrador. La funcin de Transferencia al administrador es compatible nicamente con el envo de faxes. Establezca un nmero de fax para el destino. El contenido del nmero de marcacin rpida establecido para el destino de los faxes se ha cambiado de nmero de fax a direccin de e-mail, o el contenido del nmero de marcacin rpida establecido para el destino del e-mail se ha cambiado de direccin de e-mail a nmero de fax. Compruebe el contenido y especifique el destino correspondiente al tipo de envo. Los caracteres que ha introducido (* y #) no son compatibles en la marcacin por impulso. Compruebe que el tipo de lnea est en [PB] en la Informacin del Terminal Local y que los nmeros de fax registrados para la marcacin rpida no contienen ninguno de estos caracteres. Errores de incompatibilidad. Por ejemplo, cuando recupera un documento de una mquina remota, el documento que tiene que sondearse no est listo en su mquina. Pida a la otra parte que coloque el documento para sondeo. Ha surgido un error durante la transmisin con Cdigo F. Compruebe el estado de la mquina remota. Ha surgido un error durante la transmisin con Cdigo F. Compruebe el estado de la mquina remota. Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no puede solucionar el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. La memoria de la mquina est llena. Borre los datos innecesarios y pida a la otra parte que vuelva a enviar los documentos. Se ha producido un atasco de documentos. Extraiga el documento atascado y vuelva a colocar los documentos. Consulte Atascos de papel, pgina 188. La mquina se ha quedado sin papel o la cubierta izquierda de la mquina est abierta mientras se reciben los datos. Coloque ms papel o cierre la cubierta izquierda.
02xxxx
09xxxx
10xxxx 11xxxx 33xxxx
45xxxx 46xxxx
47xxxx
70xxxx
700002 700005 700008 7001xx
Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no puede solucionar el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox.
71xxxx
7101xx 7103xx
Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox.
203
Cdigo
72xxxx 7201xx 7203xx 74xxxx 76xxxx 7403xx 7603xx 7604xx 7605xx 7607xx 7608xx 7609xx 77xxxx 7704xx 7705xx 78xxxx 7804xx 7805xx 79xxxx 7904xx 7905xx 790Bxx 7Axxxx 7A04xx 7A05xx 7Cxxxx 7C01xx 7C03xx 7C04xx 7C05xx 7Dxxxx 7D01xx 7D03xx 7D04xx 7D05xx 7Fxxxx 7F01xx 7F03xx

Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox.
Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox.
Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox.
204
Cdigos de error
Cdigo
8Fxxxx 8F04xx 8F05xx 8F0Bxx 91xxxx 9102xx 9107xx 92xxxx 9201xx 9202xx 9207xx 9208xx 9209xx 95xxxx 9508xx 9509xx 96xxxx 97xxxx 9608xx 9708xx 9709xx 98xxxx 9808xx 9809xx 99xxxx 9908xx 9909xx 9Axxxx 9A09xx

Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox.
Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox.
9Cxxxx 9C02xx 9C07xx 9Dxxxx 9D02xx 9D07xx 9D08xx 9D09xx 9Fxxxx B0xxxx 9F09xx
Compruebe la mquina remota o la lnea de telfono. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. Apague la mquina y vuelva a encenderla. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox.
205
Cdigo
B2xxxx B202xx B203xx B204xx B205xx B207xx B4xxxx B401xx B402xx B403xx B404xx B405xx B407xx B408xx B409xx B5xxxx B6xxxx B7xxxx E1xxxx E2xxxx EPxxxx EP0000 EP0001 EP0002 EP0003 EP0004 EP0005 FFF0xx FFFCxx S10000 B501xx B602xx

Apague la mquina y vuelva a encenderla. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox.
Apague la mquina y vuelva a encenderla. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox.
Apague la mquina y vuelva a encenderla. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. Apague la mquina y vuelva a encenderla. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. Apague la mquina y vuelva a encenderla. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. Apague la mquina y vuelva a encenderla. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. Apague la mquina y vuelva a encenderla. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. Apague la mquina y vuelva a encenderla. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox.
Trabajo llevado a cabo correctamente. Trabajo fallido. Apague la mquina y vuelva a encenderla. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox.
206
Cdigos de error
Cdigo
S10001

Mientras se escaneaba el documento, se ha abierto la cubierta del alimentador de documentos. Cierre la cubierta del alimentador de documentos. El documento se ha atascado. Abra la cubierta del alimentador de documentos y extraiga los documentos. El documento se ha atascado. Abra la cubierta del alimentador de documentos y extraiga los documentos. El documento de pgina larga se ha atascado. Abra la cubierta del alimentador de documentos y extraiga los documentos. El documento de pgina corta se ha atascado. Abra la cubierta del alimentador de documentos y extraiga los documentos. El documento se ha atascado. Abra la cubierta del alimentador de documentos y extraiga los documentos. La cubierta del cristal de exposicin est abierta mientras se escanean los documentos. Abra la cubierta del alimentador de documentos y extraiga los documentos. Mientras se escaneaba el documento, se ha abierto la cubierta del alimentador de documentos. Cierre la cubierta del alimentador de documentos. El documento se ha atascado. Abra la cubierta del alimentador de documentos y extraiga los documentos. El documento se ha atascado. Abra la cubierta del alimentador de documentos y extraiga los documentos. El documento de pgina larga se ha atascado. Abra la cubierta del alimentador de documentos y extraiga los documentos. El documento de pgina corta se ha atascado. Abra la cubierta del alimentador de documentos y extraiga los documentos. El documento se ha atascado. Abra la cubierta del alimentador de documentos y extraiga los documentos. El documento se ha atascado. Abra la cubierta del alimentador de documentos y extraiga los documentos. La cubierta del cristal de exposicin est abierta mientras se escanean los documentos. Abra la cubierta del alimentador de documentos y extraiga los documentos. Mientras se escaneaba el documento, se ha abierto la cubierta del alimentador de documentos. Cierre la cubierta del alimentador de documentos. Apague la mquina y vuelva a encenderla. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox.
S10010 S10011 S10012 S10013 S10014 S10015
S10016
S10020 S10021 S10022 S10023 S10024 S10025 S10026
S10027
Z-10
207
Cdigo
003-747, 016-799 016-500

La combinacin de parmetros de impresin era incorrecta. Compruebe los datos de impresin. El nombre del servidor SMTP no estaba configurado correctamente cuando se transmiti el mensaje de respuesta. Compruebe la correcta configuracin del servidor SMTP. El nombre del servidor de POP3 no estaba configurado correctamente al utilizar el protocolo POP3. Compruebe la correcta configuracin del servidor POP3. Conexin fallida al servidor POP3 al utilizar el protocolo POP3. Compruebe la correcta configuracin del nombre de usuario y la clave utilizados para el servidor POP3. El nombre del servidor SMTP no estaba configurado correctamente cuando se transmiti el e-mail. Compruebe la correcta configuracin del servidor SMTP. Compruebe tambin que el servidor DNS est bien configurado. El nombre del servidor POP3 no estaba configurado correctamente cuando se transmiti el e-mail. Compruebe la correcta configuracin del servidor POP3. Compruebe tambin que el servidor DNS est bien configurado. Conexin fallida al servidor POP3 al transmitir un e-mail. Compruebe la correcta configuracin del nombre de usuario y la clave utilizados para el servidor POP3. Los datos de impresin PCL no pudieron ser procesados debido a que no haba memoria suficiente. Disminuya la resolucin, o desactive la impresin a dos caras o Varias en 1. Los datos de impresin PCL no pudieron ser procesados debido a que no haba bfer para las pginas de impresin suficiente. Seleccione una de las acciones siguientes. Reduzca la resolucin en el controlador de la impresora. Aumente la capacidad del bfer de pgina de impresin. Agregue memoria. Se ha producido un error durante el procesamiento de ART EX. Imprima el documento de nuevo. No hay memoria suficiente para PCL. Aumente la memoria. Error de un comando PCL. Compruebe las opciones de impresin o corrija el comando PCL. Surgi un error al imprimir un trabajo. Imprima el documento de nuevo. Si no puede solucionar el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox. No ha podido seleccionarse el lenguaje de impresin. Elija el lenguaje de impresin.
016-501
016-502
016-503
016-504
016-505
016-701
016-702
016-709 016-719 016-720 016-721
016-726
208
Cdigos de error
Cdigo
016-730 016-732 016-744

Se ha detectado un comando no autorizado. compruebe los datos de impresin, elimine el comando que caus el error. El formulario especificado en la opcin de emulacin no se registr en el PC host. Vuelva a enviar los datos de formulario. La mquina no pudo imprimir el archivo PDF porque contiene funciones que no son compatibles con la mquina. Abra el archivo en Adobe Reader y seleccione [Imprimir] en el men [Archivo] para imprimirlo. Error de sintaxis de un comando PJL. Compruebe las opciones de impresin o corrija el comando PJL. La mquina no pudo imprimir el archivo PDF usando la Utilidad ContentsBridge. Abra el archivo en Adobe Reader y seleccione [Imprimir] en el men [Archivo] para imprimirlo. La mquina no pudo imprimir el archivo PDF usando la Utilidad ContentsBridge debido a que no hay memoria suficiente. Cambie el modo de impresin en la Utilidad ContentsBridge como se indica a continuacin y vuelva a intentarlo. Si est seleccionado el modo de alta calidad, cmbielo al modo estndar. Si est seleccionado el modo estndar, cmbielo al modo econmico. La clave que introducida para la impresin directa es incorrecta. Introduzca la clave correctamente. Esta mquina no pudo imprimir el archivo en PDF porque contiene objetos comprimidos con el algoritmo LZW. Imprima el archivo mediante los siguientes mtodos. Abra el archivo en Adobe Reader y seleccione [Imprimir] en el men [Archivo]. Use la funcin Postscript. La mquina no pudo imprimir el archivo en PDF porque el archivo no lo permite. Abra el archivo con Adobe Acrobat (no Adobe Reader), desactive la casilla de verificacin [No imprimir] en las opciones de seguridad del documento y vuelva a imprimirlo. La clave que ha introducido no es correcta. Introduzca la clave correctamente. La cuenta no dispone de autorizacin para copiar. Pngase en contacto con el operador principal. Se alcanz el nmero mximo de copias. Pngase en contacto con el operador principal. Se produjo un error durante el procesamiento PostScript. Seleccione una de las acciones siguientes. Ajuste el sistema para velocidad optimizada en el controlador de impresin. Aumente la capacidad del bfer de pgina de impresin. Aumente la memoria PostScript.
016-749 016-751
016-752
016-753 016-754
016-755
016-757 016-758 016-759 016-760
209
Cdigo
016-761

Se produjo un error durante el procesamiento de imgenes. Ajuste el sistema para velocidad optimizada en el controlador de impresin y vuelva a enviar el trabajo de impresin. Si el problema no se soluciona, ajuste un nivel de compatibilidad mayor para garantizar la impresin y pruebe de nuevo. Se especific un lenguaje de impresin que la mquina no admite. Especifique el lenguaje de impresin en la opcin [Modo de impresin]. No se pudo conectar con el servidor SMTP. Pngase en contacto con el operador principal. No se pudo enviar un mensaje de correo electrnico porque el servidor SMTP est lleno. Pngase en contacto con el operador principal. Surgi un error en el servidor SMTP. Pngase en contacto con el operador principal. No se pudo enviar un mensaje de correo electrnico por un error en la direccin. Compruebe que la direccin de correo electrnico es correcta y pruebe de nuevo. No se pudo conectar con el servidor SMTP por un error en la direccin de correo electrnico de la mquina. Compruebe la direccin de correo electrnico de la mquina. El servidor SMTP no admite la funcin de confirmacin de entrega (DSN). Enve el mensaje sin la opcin de confirmacin. No hay memoria suficiente para el e-mail. En este caso, haga lo siguiente. Reduzca la resolucin de escaneado. Reduzca el rea de escaneado. Aada memoria a la impresora. Parmetro de transmisin del fax incorrecto. Compruebe las opciones del controlador de impresin. No haba memoria suficiente al transmitir un fax. Divida el documento que desea enviar, reduzca la resolucin o elimine los datos innecesarios de la memoria. El usuario cancela el proceso del trabajo. La funcin especificada no est disponible. Compruebe el estado de la mquina. Se ha producido un error al usar la funcin de fax. Despus de apagar la pantalla del panel de control, apague y encienda la mquina. Se ha producido un error de transmisin al usar la funcin de fax. Compruebe la lnea telefnica y vuelva a enviar el documento. Surgi un error con la mquina. Despus de apagar la pantalla del panel de control, apague y encienda la mquina.
016-762 016-764 016-765 016-766 016-767
016-768
016-769 016-790
081-702 081-703
081-704 081-705 081-706,707 081-709 081-720,722
210
Cdigos de error
Cdigo
081-721 C1-3, C2-2, C2-3, C3-1, C3-2, C3-3, C4-0, C4-1, C4-2, C4-3 C6-1, C6-2 C8-2, C8-3, C8-4 C8-6 C9-3 E1-6 E1-1, E1-2, E3-1 E3-6 E8-2 H1-2, H1-3, H1-4, H2-7, H3-1, H4-1, H4-2, H4-3, H4-4, H7-3, H7-4, H7-7, H8-1, H8-2, H8-3, H8-4, H9-3, H9-4 J1-2 J3-1 J4-1, J6-1, J7-1, J7-2, J7-3 J8-1, J8-2, J8-3 U0-1, U0-2, U1-1, U3-5, U4-1, U4-2, U4-3, U4-9, U5-1, U6-2, U6-3, U6-4, U6-5, U6-6

El usuario cancela el proceso del trabajo. Se ha atascado el papel de la bandeja. Consulte Atascos de papel, pgina 188.
Se ha atascado el papel del kit a dos caras. Consulte Atascos de papel, pgina 188. Se ha atascado el papel de la bandeja. Consulte Atascos de papel, pgina 188. Se ha atascado el papel del kit a dos caras. Consulte Atascos de papel, pgina 188. El papel se ha atascado en la bandeja 5 (bandeja especial). Consulte Atascos de papel, pgina 188. El papel se ha atascado en el interior de la mquina. Consulte Atascos de papel, pgina 188. Se ha atascado el papel en la salida. Consulte Atascos de papel, pgina 188. Se ha atascado el papel en la salida. Consulte Atascos de papel, pgina 188. Se ha atascado el papel del kit a dos caras. Consulte Atascos de papel, pgina 188. Apague la mquina y vuelva a encenderla. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox.
Se ha agotado el tner. Consulte Sustitucin del cartucho del tner, pgina 185. El cartucho del cilindro no est colocado correctamente. Coloque el cartucho del cilindro correctamente. Sustituya el cartucho del cilindro. Consulte Sustitucin del cartucho del cilindro, pgina 182. Sustituya el cartucho del tner. Consulte Sustitucin del cartucho del tner, pgina 185. Apague la mquina y vuelva a encenderla. Si no se soluciona el error, pngase en contacto con el Centro de asistencia de Xerox.
211
Calidad de salida
La calidad de copia puede verse afectada por varias situaciones. Compruebe las siguientes condiciones para garantizar un rendimiento de copia ptimo. Si no consigue resolver el problema, avise al operador principal. No exponga la mquina a la luz solar directa, ni la coloque cerca de un radiador. Siga un programa metdico de mantenimiento para la limpieza de reas como el cristal de exposicin, el cristal de transporte de velocidad constante y las bandejas de salida. Consulte el captulo Mantenimiento, pgina 181.
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Si necesita ayuda adicional sobre la utilizacin de la copiadora CopyCentre o la copiadora/impresora WorkCentre, puede: 1) Consulte est gua 2) Ponerse en contacto con el operador principal 3) Visite el sitio web de clientes, en www.xerox.com, o pngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox Tenga a mano el nmero de serie cuando se ponga en contacto con Xerox. El Centro de Asistencia le pedir la siguiente informacin: naturaleza del problema, nmero de serie de la mquina, cdigo de error (si lo hay) y nombre y ubicacin de la empresa. Siga estos pasos para localizar el nmero de serie de la mquina.
1. Pulse el botn <Estado de la maquina>

Botn <Estado de la mquina>
2. Seleccione [Contador de facturacin] en

la pantalla [Estado de la mquina] utilizando el botn <Seleccionar> y pulse el botn <Intro>.
3. Aparecer el nmero de serie.
NOTA: El nmero de serie tambin aparece en la placa metlica situada en el lado izquierdo de la mquina, detrs de la cubierta A. Para obtener ms informacin, consulte Centro de Asistencia al Cliente de Xerox en el captulo Antes de usar la mquina, pgina 11.
212
12 Especificaciones
Este captulo contiene las especificaciones de la mquina. Utilice las especificaciones que se enumeran a continuacin para conocer las posibilidades de la mquina. Este equipo cumple especificaciones, aprobaciones y certificaciones muy estrictas, Estas especificaciones estn destinadas a garantizar la seguridad de los usuarios y el correcto funcionamiento de la mquina. Tenga presente que las especificaciones y el aspecto del producto pueden recibir mejoras sin previo aviso. Para obtener ms informacin sobre las especificaciones, pngase en contacto con el personal de Xerox.
Especificaciones de la mquina
Configuracin del hardware Bastidor del procesador con escner, armario con una bandeja de papel y una bandeja especial NOTA: Las configuraciones de hardware anteriores son para la configuracin estndar de la mquina. Dimensiones de la mquina (con cubierta del cristal de exposicin): (anchura x profundidad x altura) 640 520 486 mm (25.2 20.5 19.2 pulgadas) (con alimentador de documentos): (anchura x profundidad x altura) 640 520 563 mm (25.2 20.5 22.2 pulgadas) Requisitos de espacio (anchura x profundidad) 1319.8 1.055 mm (52.0 41.5 pulgadas) Peso de la mquina Cuerpo principal (con slo los dispositivos de copia): 45 Kg. Cuerpo principal/DADF/kit de impresin a 2 caras: 54.3 Kg. Accesibilidad Por delante y por los lados
213
12 Especificaciones
Velocidad de la copiadora Desde la bandeja 1: A4/Carta ABL: 18 cpm (ciclos por minuto) (a una cara) A4/Carta ABL: 16 cpm (ciclos por minuto) (a dos caras) A3/11 17 pulg. ABC: 10 cpm (ciclos por minuto) (a una cara) A3/11 17 pulg. ABC: 7 cpm (ciclos por minuto) (a dos caras) Tiempo de salida de la primera copia Usando el cristal de exposicin desde la bandeja 1 A4 o 8.511 (Carta) ABL: 7.4 segundos o menos Tiempo de calentamiento Inicio en fro: 25 segundos o menos Alimentador de documentos (ADF/DADF) Capacidad: 50 hojas (81.4 g/m2) Tamaos de papel: (con ADF): 128 (ancho) 100 mm hasta 307 1000 mm (con DADF): 128 (ancho) 140 mm hasta 307 1000 mm o 307 432 mm en el modo a dos caras. Gramajes de papel: de 38 a 128 g/m2 (16 a 32 libras) (de 50 a 128 g/m2 en modo a dos caras) Varios tamaos: S, si se especifica en la mquina y los bordes anteriores de los documentos son del mismo tamao. Deteccin automtica del tamao: S NOTA: Cuando se copia un documento de tamao no detectable colocado en el alimentador de documentos, la mquina le indica que seleccione una bandeja de papel. Sin embargo, para trabajos de fax y de e-mail, la mquina selecciona automticamente el tamao estndar ms prximo. Para obtener ms informacin, consulte Tabla de deteccin de tamaos de documentos, pgina 215. Cristal de exposicin Tamaos de papel: Mx: 301(anchura) 431.8 mm Deteccin automtica del tamao: S NOTA: Cuando se copia un documento de tamao no detectable colocado en el cristal de documentos, la mquina le indica que seleccione una bandeja de papel. Sin embargo, para trabajos de fax y de e-mail, la mquina selecciona automticamente el tamao estndar ms prximo. Para obtener ms informacin, consulte Tabla de deteccin de tamaos de documentos, pgina 215.
214
Tabla de deteccin de tamaos de documentos

Cuando se usa la funcin de copia
La tabla siguiente muestra los tamaos de documentos que se pueden detectar en la mquina al copiar. El tamao detectado depende del pas y del lugar en el que coloque el documento: en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos. NOTA: Si el documento no tiene un tamao estndar o si no se puede detectar el tamao, la mquina le indica que seleccione la bandeja de papel.
Pases europeos, Oriente Medio y Oriente Prximo Alimentador de documentos X X X
Tamao de papel
Pases de Latinoamrica
Tamao
Anchura (mm) 105 128.5 139.7
Longitud (mm) 148 182 215.9
Alimentador de documentos X X X
Cristal de exposicin X O X*7
Cristal de exposicin X X X*7
Alimentador de documentos X X O
Cristal de exposicin X O*1 O
A6 ABC B6 ABC 5.5 8.5 pulg. ABC 5.5 8.5 pulg. ABL A5 ABC A5 ABL B5 ABC B5 ABL A4 ABC A4 ABL 8.5 11 pulg. ABC (Carta) 8.5 11 pulg. ABL (Carta) 8.5 13 pulg. ABC (Extra Oficio) 8.5 14 pulg. ABC (Extra Oficio) B4 ABC Executive ABL 11 17 pulg. ABC A3 ABC
215.9
139.7
O O*1 O*2 X O*3 O*4 O O
148 210 182 257 210 297 215.9
210 148 257 182 297 210 279.4
O X X O O O O
O O O X O O O
O X X O O O O
O O*2 X O*3 O*4 O O
X X X O O O O
279.4
215.9
O O*5
O O*5
215.9
330.2
O O*6
O O*6
O O*6
O O*6
215.9
355.6
257 266.7 279.4 297
364 184.2 431.8 420
O O O O
O X O O
O O O O
X O O O
O O O O
X O O O
O: Detectable X: No detectable *1: Sustituido por 139.7 215.9 mm ABC (5.5 8.5 pulg.) *2: Sustituido por 139.7 215.9 mm ABL (5.5 8.5 pulg.)
215
12 Especificaciones
*3: Sustituido por Executive ABL (266.7 184.2 mm) *4: Sustituido por 215.9 279.4 mm ABC (8.5 11 (carta)) *5: Sustituido por 215.9 355.6 mm ABC (8.5 14 (Extra Oficio)) *6: Sustituido por 215.9 330.2 mm ABC (8.5 13 (Extra Oficio)) *7: Sustituido con A5 ABC (148 210 mm)
Cuando se usa la funcin de fax

Al enviar un fax, es posible que la mquina utilice el tamao de documento estndar ms parecido al original si detecta que el tamao de ste no es estndar. NOTA: Al cargar el documento en el cristal de exposicin, cierre siempre la cubierta del cristal de exposicin para que la mquina pueda detectar el tamao. Si la mquina no detecta el tamao del documento, el documento se trata como A4 ABC (210 x 297 mm) independientemente del tamao real. Para documentos de tamao estndar Slo se pueden detectar automticamente los documentos de tamao estndar; no obstante, las anchuras de menos de 210 mm (A4 ABC) se sustituyen por 210 mm al enviar. La tabla siguiente muestra los tamaos que se detectarn automticamente y que se sustituirn al enviar.
Pases de Latinoamrica Tamao de papel Alimentador de documentos Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable Cristal de exposicin Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable Alimentador de documentos Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable Cristal de exposicin Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable Alimentador de documentos Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable Cristal de exposicin Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable Pases europeos, Oriente Medio y Oriente Prximo Canad y Estados Unidos
Tamao
Anchura (mm)
Longitud (mm)
A6 ABC B6 ABC 5.5 8.5 pulg. ABC 5.5 8.5 pulg. ABL
105 128.5 139.7 215.9
148 182 215.9 139.7
X X X O
No cargado No cargado 210 215.9 215.9 139.7 (5.5 8.5 ABL) 210 210 210 148 (A5 ABL)
X X X O
210 420 210 420 210 420 215.9 139.7 (5.5 8.5 ABL) 210 420 210 148 (A5 ABL)
X X X O
X X X O
215.9 431.8 215.9 431.8 215.9 431.8 215.9 139.7 (5.5 8.5 ABL) 215.9 431.8 215.9 139.7 (5.5 8.5 ABL) 215.9 431.8 257 215.9
X X X O
X X X O
215.9 431.8 215.9 431.8 215.9 431.8 215.9 139.7 (5.5 8.5 ABL) 215.9 431.8 215.9 139.7 (5.5 8.5 ABL) 215.9 431.8 257 215.9
A5 ABC A5 ABL
148 210
210 148
X O
X O
X O
X X
X O
X X
B5 ABC B5 ABL
182 257
257 182
X O
210 257 257 182 (B5 ABL)
X O
210 420 257 182 (B5 ABL)
X O
210 257 257 182 (B5 ABL)
X X
X O
210 257 257 182 (B5 ABL)
X X
216
Pases de Latinoamrica Tamao de papel Alimentador de documentos Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable Cristal de exposicin Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable
Pases europeos, Oriente Medio y Oriente Prximo Alimentador de documentos Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable Cristal de exposicin Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable
Canad y Estados Unidos Alimentador de documentos Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable Cristal de exposicin Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable
Tamao
Anchura (mm)
Longitud (mm)
A4 ABC
210
297
210 297 (A4 ABC) 297 210 (A4 ABL) 215.9 279.4 (8.5 11 ABC (Carta)) 279.4 215.9 (8.5 11 ABL (Carta)) 215.9 330.2 (8.5 13 ABC (Extra Oficio)) 215.9 355.6 (8.5 14 ABC (Extra Oficio)) 257 364 (B4 ABC) 257 184.2 *1 279.4 431.8 (11 17 ABC) 297 420 (A3 ABC) No cargado
210 297 (A4 ABC) 297 210 (A4 ABL) 215.9 279.4 (8.5 11 ABC (Carta)) 279.4 215.9 (8.5 11 ABL (Carta)) 215.9 330.2 (8.5 13 ABC (Extra Oficio)) 215.9 330.2*1 (8.5 13 ABC (Extra Oficio)) 257 364 (B4 ABC) 257 257*1 279.4 431.8 (11 17 ABC) 297 420 (A3 ABC) 210 420
210 297 (A4 ABC) 297 210 (A4 ABL) 215.9 279.4 (8.5 11 ABC (Carta)) 279.4 215.9 (8.5 11 ABL (Carta)) 215.9 330.2 (8.5 13 ABC (Extra Oficio)) 215.9 355.6 (8.5 14 ABC (Extra Oficio)) 257 364 (B4 ABC) 257 184.2*1 279.4 431.8 (11 17 ABC) 297 420 (A3 ABC) No cargado
215.9 279.4 297 210 (A4 ABL) 215.9 279.4 (8.5 11 ABC (Carta)) 279.4 215.9 (8.5 11 ABL (Carta)) 215.9 330.2 (8.5 13 ABC (Extra Oficio)) 215.9 330.2*1 (8.5 13 ABC (Extra Oficio)) 257 431.8 279.4 215.9 279.4 431.8 (11 17 ABC) 297 420 (A3 ABC) 215.9 431.8
210 297 (A4 ABC) 297 210 (A4 ABL) 215.9 279.4 (8.5 11 ABC (Carta)) 279.4 215.9 (8.5 11 ABL (Carta)) 215.9 330.2 (8.5 13 ABC (Extra Oficio)) 215.9 355.6 (8.5 14 ABC (Extra Oficio)) 257 364 (B4 ABC) 257 184.2*1 279.4 431.8 (11 17 ABC) 297 420 (A3 ABC) No cargado
215.9 279.4 297 210 (A4 ABL) 215.9 279.4 (8.5 11 ABC (Carta)) 279.4 215.9 (8.5 11 ABL (Carta)) 215.9 355.6 (8.5 14 ABC (Extra Oficio)) 215.9 355.6 (8.5 14 ABC (Extra Oficio)) 257 431.8 279.4 215.9 279.4 431.8 (11 17 ABC) 297 420 (A3 ABC) 215.9 431.8
A4 ABL
297
210
8.5 11 pulg. ABC (Carta)
215.9
279.4
8.5 11 pulg. ABL (Carta)
279.4
215.9
8.5 13 pulg. ABC (Extra Oficio)
215.9
330.2
215.9
355.6
B4 ABC
257
364
Executive ABL 11 17 pulg. ABC
266.7 279.4
184.2 431.8
X O
X O
X O
X O
X O
X O
A3 ABC
297
420
Postal ABL 152.4
101.6
O: Detectable X: No detectable *1: Se puede perder imagen porque el tamao de envo es menor que el tamao real.
217
12 Especificaciones
Para documentos de tamao no estndar

Alimentador de documentos El documento de tamao no estndar se sustituye con un documento estndar mayor que la anchura escaneada mientras que la longitud no cambia. La tabla siguiente muestra los tamaos que se sustituyen al enviar. Anchura (mm)
Hasta 210 Hasta 215.9 Hasta 267*1 Hasta 279.4 Hasta 297
Anchura al enviar (mm)

210 mm (A4 ABC) 215.9 (8.5 11 ABC) 257 (B4 ABC) 279.4 (11 17 ABC) 297 (A3 ABC)
*1:Se puede perder imagen porque el tamao de envo es menor que el tamao real. Cristal de exposicin El documento de tamao no estndar se sustituye con el documento estndar de tamao ms prximo al tamao escaneado. La tabla siguiente muestra los tamaos que se sustituyen al enviar. Anchura del documento de 202 mm o menor Tamao al enviar (mm) Longitud (mm) Pases de Latinoamrica
210 420
Pases europeos, oriente medio y oriente prximo

215.9 431.8

215.9 431.8
218
Anchura de documentos de 202.1 a 213 (mm) Tamao al enviar (mm) Longitud (mm) Pases de Latinoamrica
210 148 210 297 210 420
Pases europeos, Oriente Medio y Oriente Prximo

215.9 139.7 215.9 279.4 215.9 330.2

215.9 139.7 215.9 279.4 215.9 355.6
Hasta 257 Hasta 297 Desde 297.1
215.9 139.7 215.9 279.4 215.9 330.2

215.9 139.7 215.9 279.4 215.9 330.2

215.9 139.7 215.9 279.4 215.9 355.6
257 182 257 297 257 364

257 215.9 257 215.9 257 431.8

257 215.9 257 279.4 257 431.8
219
12 Especificaciones
257 257 257 297 257 420

279.4 215.9 279.4 279.4 279.4 431.8

279.4 215.9 279.4 279.4 279.4 431.8
279.4 215.9 279.4 279.4 279.4 431.8

279.4 215.9 279.4 279.4 279.4 431.8

279.4 215.9 279.4 279.4 279.4 431.8
279.4 215.9 279.4 279.4 279.4 431.8

279.4 215.9 279.4 279.4 279.4 431.8

279.4 215.9 279.4 279.4 279.4 431.8
220
297 210 297 297 297 420

297 210 297 297 297 420

297 210 297 297 297 420
Anchura de documentos de 301.1 (mm) o ms Tamao al enviar (mm) Longitud (mm) Pases de Latinoamrica
297 210 297 420 297 420

297 210 297 420 297 420

297 210 297 420 297 420
221
12 Especificaciones
Cuando se usa la funcin de E-mail

Cuando se envan documentos escaneados como documentos adjuntos de e-mail, la mquina puede sustituir el tamao por otro al enviar. Slo se pueden detectar automticamente los documentos de tamao estndar; no obstante, algunos tamaos de documentos escaneados se pueden sustituir al enviar. NOTA: Aunque intente escanear el mismo documento, el rea que se detecta realmente puede diferir entre el alimentador de documentos y el cristal de exposicin debido a las posiciones de sus sensores. NOTA: Aunque escanee documentos del mismo tamao mediante el alimentador de documentos o el cristal de exposicin, el tamao de la imagen que se enva puede diferir. La tabla siguiente muestra los tamaos que se detectarn automticamente y que se sustituirn al enviar.
Pases de Latinoamrica Tamao de papel Alimentador de documentos Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable Cristal de exposicin Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable Alimentador de documentos Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable Cristal de exposicin Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable Alimentador de documentos Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable Cristal de exposicin Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable Pases europeos, Oriente Medio y Oriente Prximo Canad y Estados Unidos
Tamao
Anchura Longitud (mm) (mm)
A6 ABC
105
148
No cargado
279.4 431.8 (11 17 ABC) 279.4 431.8 (11 17 ABC) 279.4 431.8 (11 17 ABC) 215.9 139.7 (5.5 8.5 ABL) 279.4 431.8 (11 17 ABC) 210 148 (A5 ABL)
No cargado
279.4 431.8 (11 17 ABC) 279.4 431.8 (11 17 ABC) 279.4 431.8 (11 17 ABC) 215.9 139.7 (5.5 8.5 ABL) 279.4 431.8 (11 17 ABC) 215.9 139.7 (5.5 8.5 ABL) 279.4 431.8 (11 17 ABC) 257 364 (B4 ABC)
No cargado
279.4 431.8 (11 17 ABC) 279.4 431.8 (11 17 ABC) 279.4 431.8 (11 17 ABC) 215.9 139.7 (5.5 8.5 ABL) 279.4 431.8 (11 17 ABC) 215.9 139.7 (5.5 8.5 ABL) 279.4 431.8 (11 17 ABC) 257 364 (B4 ABC)
B6 ABC
128.5
182
No cargado
No cargado
No cargado
5.5 8.5 pulg. ABC
139.7
215.9
215.9 279.4 (8.5 11 ABC (Carta)) 215.9 139.7 (5.5 8.5 ABL) 215.9 279.4 (8.5 11 ABC (Carta)) 210 148 (A5 ABL)
5.5 8.5 pulg. ABL
215.9
139.7
A5 ABC
148
210
A5 ABL
210
148
B5 ABC
182
257
215.9 279.4 (8.5 11 ABC (Carta)) 257 182 (B5 ABL)
279.4 431.8 (11 17 ABC) 257 182 (B5 ABL)
215.9 279.4 (8.5 11 ABC (Carta)) 257 182 (B5 ABL)
215.9 279.4 (8.5 11 ABC (Carta)) 257 182 (B5 ABL)
B5 ABL
257
182
222
Pases de Latinoamrica Tamao de papel Alimentador de documentos Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable Cristal de exposicin Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable
Pases europeos, Oriente Medio y Oriente Prximo Alimentador de documentos Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable Cristal de exposicin Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable
Canad y Estados Unidos Alimentador de documentos Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable Cristal de exposicin Tamao al enviar (mm) Detectable/ No detectable
Tamao
Anchura Longitud (mm) (mm)
A4 ABC
210
297
210 297 (A4 ABC)
210 297 (A4 ABC)
210 297 (A4 ABC)
215.9 279.4 (8.5 11 ABC (Carta)) 297 210 (A4 ABL) 215.9 279.4 (8.5 11 ABC (Carta)) 279.4 215.9 (8.5 11 ABL (Carta)) 215.9 330.2 (8.5 13 ABC (Extra Oficio)) 215.9 330.2*1 (8.5 13 ABC (Extra Oficio)) 279.4 431.8 (11 17 ABC) 279.4 215.9 (8.5 11 (ABL (Carta)) 279.4 431.8 (11 17 ABC) 297 420 (A3 ABC) 279.4 431.8 (11 17 ABC)
210 297 (A4 ABC)
215.9 279.4 (8.5 11 ABC (Carta)) 297 210 (A4 ABL) 215.9 279.4 (8.5 11 ABC (Carta)) 279.4 215.9 (8.5 11 ABL (Carta)) 215.9 355.6 (8.5 14 ABC (Extra Oficio)) 215.9 355.6 (8.5 14 ABC (Extra Oficio)) 279.4 431.8 (11 17 ABC) 279.4 215.9 (8.5 11 ABL (Carta)) 279.4 431.8 (11 17 ABC) 297 420 (A3 ABC) 279.4 431.8 (11 17 ABC)
A4 ABL
297
210
297 210 (A4 ABL) 215.9 279.4 (8.5 11 ABC (Carta)) 279.4 215.9 (8.5 11 ABL (Carta)) 215.9 330.2 (8.5 13 ABC (Extra Oficio)) 215.9 355.6 (8.5 14 ABC (Extra Oficio)) 257 364 (B4 ABC) 267 194
297 210 (A4 ABL) 215.9 279.4 (8.5 11 ABC (Carta)) 279.4 215.9 (8.5 11 ABL (Carta)) 215.9 330.2 (8.5 13 ABC (Extra Oficio)) 215.9 330.2*1 (8.5 13 ABC (Extra Oficio)) 257 364 (B4 ABC) 257 364*1 (B4 ABC) 279.4 431.8 (11 17 ABC) 297 420 (A3 ABC) 279.4 431.8 (11 17 ABC)
8.5 11 pulg. ABC (Carta)
215.9
279.4
8.5 11 pulg. ABL (Carta)
279.4
215.9
215.9
330.2
215.9
355.6
B4 ABC
257
364
Executive ABL
266.7
184.2
11 17 pulg. ABC
279.4
431.8
279.4 431.8 (11 17 ABC) 297 420 (A3 ABC) 210 148 (A5 ABL)
279.4 431.8 (11 17 ABC) 297 420 (A3 ABC) 210 148 (A5 ABL)
279.4 431.8 (11 17 ABC) 297 420 (A3 ABC) 210 148 (A5 ABL)
A3 ABC
297
420
Postal ABL 152.4
101.6
O: Detectable X: No detectable *1:Se puede perder imagen porque el tamao de envo es menor que el tamao real.
223
12 Especificaciones
Suministro de papel
Bandeja 1 Capacidad: 250 hojas de papel de 80 g/m2 (20 libras) NOTA: La altura de la pila de papel no debe exceder de 27 mm (1.1 pulg.) en la Bandeja 1. Gramajes de papel: 6090 g/m2 (16.023.9 libras) Tamaos de papel: en la Bandeja 1 se pueden cargar los tamaos de papel siguientes. Canad y Estados Unidos 5.5 8.5 ABC (139.7 215.9 mm) B5 ABC (182 257 mm) A4 ABC (210 297 mm) A4 ABL (297 210 mm) 8.5 11 ABC (Carta) (215.9 279.4 mm) 8.5 11 ABL (Carta) (279.4 215.9 mm) 8.5 13 ABC (Extra Oficio) (215.9 330.2mm) 8.5 14 ABC (Extra Oficio) (215.9 355.6mm) B4 ABC (257 364 mm) Executive ABL (266.7 184.2 mm) 11 17 ABC (279.4 431.8 mm) A3 ABC (297 420 mm) Otros pases A5 ABC (148 210 mm) B5 ABC (182 257 mm) A4 ABC (210 297 mm) A4 ABL (297 210 mm) 8.5 11 ABC (Carta) (215.9 279.4 mm) 8.5 11 ABL (Carta) (279.4 215.9 mm) 8.5 13 ABC (Extra Oficio) (215.9 330.2mm) 8.5 14 ABC (Extra Oficio) (215.9 355.6mm) B4 ABC (257 364 mm) Executive ABL (266.7 184.2 mm) 11 17 ABC (279.4 431.8 mm) A3 ABC (297 420 mm) Alimentacin a 2 caras: S Deteccin automtica del tamao: S; la mquina slo reconoce automticamente los tamaos de papel que se pueden cargar en la bandeja.
224 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118: Gua del usuario
Suministro de papel
Bandejas 2, 3 y 4 (opcionales) Capacidad: 500 hojas de papel de 80 g/m2 (20 libras) NOTA: La altura de la pila de papel no debe exceder de 54 mm (2.1 pulg.) en las Bandejas 2, 3 y 4. Gramajes de papel: 60216 g/m2 (16.057.4 libras) Tamaos de papel: en las Bandejas 2, 3 y 4 se pueden cargar los tamaos de papel siguientes. Canad y Estados Unidos 5.5 8.5 ABC (139.7 215.9 mm) B5 ABC (182 257 mm) A4 ABC (210 297 mm) A4 ABL (297 210 mm) 8.5 11 ABC (Carta) (215.9 279.4 mm) 8.5 11 ABL (Carta) (279.4 215.9 mm) 8.5 13 ABC (Extra Oficio) (215.9 330.2mm) 8.5 14 ABC (Extra Oficio) (215.9 355.6mm) B4 ABC (257 364 mm) Executive ABL (266.7 184.2 mm) 11 17 ABC (279.4 431.8 mm) A3 ABC (297 420 mm) Otros pases A5 ABC (148 210 mm) B5 ABC (182 257 mm) A4 ABC (210 297 mm) A4 ABL (297 210 mm) 8.5 11 ABC (Carta) (215.9 279.4 mm) 8.5 11 ABL (Carta) (279.4 215.9 mm) 8.5 13 ABC (Extra Oficio) (215.9 330.2mm) 8.5 14 ABC (Extra Oficio) (215.9 355.6mm) B4 ABC (257 364 mm) Executive ABL (266.7 184.2 mm) 11 17 ABC (279.4 431.8 mm) A3 ABC (297 420 mm) Deteccin automtica del tamao: S; la mquina reconoce automticamente nicamente los tamaos de papel que se pueden cargar en la bandeja. Alimentacin a 2 caras: S; desde las tres bandejas
225
12 Especificaciones
Bandeja 5 (bandeja especial) Capacidad: pila de papel de hasta 10 mm (0.4 pulg.) Gramajes de papel: 60216 g/m2 (16.057.4 libras) Tamaos de papel estndar: en la Bandeja 5 (bandeja especial) se pueden cargar los tamaos de papel siguientes. 5.5 8.5 ABC (139.7 215.9 mm) 5.5 8.5 ABC (215.9 139.7 mm) A5 ABC (148 210 mm) A5 ABC (210 148 mm) B5 ABC (182 257 mm) B5 ABL (257 182 mm) A4 ABC (210 297 mm) A4 ABL (297 210 mm) 8.5 11 ABC (Carta) (215.9 279.4 mm) 8.5 11 ABL (Carta) (279.4 215.9 mm) 8.5 13 ABC (Extra Oficio) (215.9 330.2mm) 8.5 14 ABC (Extra Oficio) (215.9 355.6mm) B4 ABC (257 364 mm) Executive ABL (266.7 184.2 mm) 11 17 ABC (279.4 431.8 mm) A3 ABC (297 420 mm) Tamaos no estndar: 89 98 mm (3.5 3.9 pulg.) a 297 432 mm (11.7 17.0 pulg.) Alimentacin a 2 caras: S Kit de impresin a 2 caras (opcional) Tamaos de papel: A5 (148 210 mm, 5.8 8.3 pulg.) ABC hasta A3 (297 420 mm, 11.7 16.5 pulg.) ABC Gramaje de papel: 60105 g/m2 (16.027.9 libras) NOTA: Las transparencias y etiquetas no estn disponibles.
Salida de papel
Bandeja de salida central Capacidad: aproximadamente 250 hojas de papel de 80 g/m2 (20 libras) Gramajes de papel: 60216 g/m2 (16.057.4 libras) Entrega: cara abajo en orden (funcin de desplazamiento disponible) NOTA: El gramaje de papel debe ser 60105 g/m2 (16.027.9 libras) cuando se usa la funcin de desplazamiento.
226
Especificaciones elctricas
Especificaciones elctricas
Frecuencia 50/60 Hz Voltaje elctrico 110/127 VCA & 220/240 VCA Corriente de entrada nominal mx. 12 A (110/127 VCA) & 8 A (220/240 VCA) Consumo Media mxima: 1.32 KVA (a 110 VCA), 1.524 KVA (a 127 VCA), 1.76 KVA (a 220 VCA), 1.92 KVA (a 240 VCA)
Especificaciones de la funcin de fax

Velocidad de transmisin de fax Autorreduccin: 33.6 Kbps Seleccionable por el operador: desde 2.4 K hasta 33.6 K en incrementos de 2.4 K. Tiempo de transmisin por pgina (documento UIT n 1) 33.6 Kbps (estndar): 4 segundos Requisitos de la lnea telefnica Lnea telefnica estndar pblica, analgica conmutada o equivalente Compatibilidad Super G3, ECM, G3 Capacidad de resolucin 8 3.85 lneas/mm 8 7.7 lneas/mm 16 15.4 lneas/mm Conversin de resolucin Disponible para envo y recepcin; suavizado para recepcin Compresin de imagen JBIG, MH, MR, MMR
227
12 Especificaciones
Envo/recepcin de documentos largos Envo: longitud mxima de 1000 mm (39.4 pulg.) (longitud mxima de 432 mm (17.0 pulg) en modo a 2 caras) NOTA: Esta funcin slo est disponible si se utiliza el alimentador de documentos. Recepcin: longitud mxima de 1000 mm (39.4 pulg.) Aprobaciones de conexin EU/EEA: certificada segn TBR21 EEUU: aprobada segn FCC parte 68 Canad: aprobada segn DOC CS-03 Otros pases: certificada segn normativa CTT nacional
228
13 Apndice
Lista de cdigos de pases
Cuando cambie el cdigo del pas, consulte la presente lista. Las opciones siguientes se cambian automticamente a la configuracin del pas. Tamao de papel Horario de verano Formato de fecha y hora Aprobaciones de conexin de fax La lista muestra cdigos de pas y el formato de fecha y hora. Para obtener ms informacin sobre los tamaos de papel para cada pas, consulte Tabla de deteccin de tamaos de documentos en la pgina 215. La opcin prefijada del horario de verano es 0-000000-000000. Si cambia el cdigo del pas, la opcin anterior del horario de verano vuelve a la opcin prefijada. Para obtener informacin sobre cmo realizar este cambio, consulte Cdigo de pas (ISO) en la pgina 142. NOTA: Para ver el cdigo de un pas que no est contemplado en la lista, pngase en contacto con el representante de Xerox. Norteamrica
Pases Canad Estados Unidos Mxico Cdigo de pas 124 840 484 Formato de fecha y hora MMDDAAAA MMDDAAAA DDMMAAAA
Latinoamrica
Pases Argentina Brasil Chile Colombia Islas Malvinas (Falkland) Per Republica de Ecuador Repblica de Trinidad y Tobago Venezuela Cdigo de pas 032 076 152 170 238 604 218 780 Formato de fecha y hora DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA
862
DDMMAAAA
229
13 Apndice
Europa occidental
Pases Alemania Austria Blgica Dinamarca Espaa Finlandia Francia Grecia Irlanda Italia Malta Noruega Portugal Suecia Suiza Pases Bajos Reino Unido Cdigo de pas 276 040 056 208 724 246 250 300 372 380 470 578 620 752 756 528 826 Formato de fecha y hora DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA AAAAMMDD DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA
Europa Oriental/Oriente Medio

Pases Arabia Saudita Bahrein Bulgaria Chipre Egipto Gibraltar Hungra Israel India Irn Jordania Kuwait Lbano Pakistn Polonia Qatar Repblica Checa Rumania Rusia Eslovaquia Sultanado de Omn Siria Turqua UAE Yemen Cdigo de pas 682 048 100 196 818 292 348 376 356 364 400 414 422 586 616 634 203 642 643 703 512 760 792 784 887 Formato de fecha y hora DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA AAAAMMDD DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA
230
Lista de cdigos de pases
frica
Pases Argelia Angola Botswana Burkina Faso Burundi Camern Cabo Verde Chad Congo Cote d'lvoire Eritrea Etiopa Gabn Gambia Ghana Kenia Lesotho Madagascar Malawi Mali Mauricio Marruecos Mozambique Namibia Nger Nigeria Repblica de frica Central Cdigo de pas 012 024 072 854 108 120 132 148 178 384 232 231 266 270 288 404 426 450 454 466 480 504 508 516 562 566 140 Formato de fecha y hora DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA Pases Repblica democrtica de Congo Ruanda Senegal Seychelles Sierra Leona Sudfrica Sudn Swazilandia Tanzania Togo Tnez Uganda Zambia Zimbabwe
Cdigo de pas 180
Formato de fecha y hora DDMMAAAA
646 686 690 694 710 736 748 834 768 788 800 894 716
DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA DDMMAAAA
231
13 Apndice
Precauciones y limitaciones
Atascos de documentos, atascos de papel y papel agotado durante el proceso de copia
Siga los siguientes pasos si se producen atascos de documentos, atascos de papel o se agota el papel durante el proceso de copia cuando [Salida] est ajustado a [Sin Clasificar]. Atascos de documentos
1. Retire el documento atascado segn el mensaje que se muestra. 2. Compruebe los documentos salientes y retire las hojas en blanco, si las hay. 3. Compruebe el nmero del ltimo documento impreso.
Si no est el nmero de salida, vuelva a cargar nicamente las pginas relevantes, especifique el nmero de salida y empiece a copiar.
4. Vuelva a cargar todas las pginas sin escanear. 5. Compruebe las opciones de copia y empiece a copiar.
Atascos de papel
1. Retire el papel atascado segn el mensaje que se muestra.

La mquina empieza a copiar automticamente una vez retirado el papel atascado. Papel agotado
1. Suministre papel segn el mensaje que se muestra.

La mquina empieza a copiar de forma automtica una vez suministrado el papel.
Datos grabados como, por ejemplo, formularios.

Los datos grabados, como los formularios, se almacenan en la memoria voltil. Por tanto, los datos se perdern si se interrumpe el suministro elctrico de la mquina.
232
14 Glosario
Este captulo contiene una lista de los trminos utilizados en la presente Gua del usuario. Cada trmino va acompaado de una definicin de su significado, tal como se emplea en esta gua.
Definicin de trminos
Estas definiciones le servirn para conocer el significado de los trminos empleados en la gua.
A 2 caras A3 A4 A5 ADF Alimentacin por el borde corto (ABC) Alimentacin por el borde largo (ABL) Alimentador de documentos Se refiere a un documento que contiene imgenes en ambas caras del papel. Papel de 420 297 mm. Papel de 297 210 mm. Papel de 210 148 mm. Abreviatura de alimentador automtico de documentos (Automatic Document Feeder). El borde corto de la pgina se coloca de modo que sea el primero en entrar en la mquina. El borde largo de la pgina se coloca de modo que sea el primero en entrar en la mquina. Dispositivo que separa y alimenta automticamente documentos a dos caras (cuando est instalado el alimentador ADF) y documentos por una cara (cuando est instalado el alimentador DADF) desde la bandeja de entrada al escner. Acrnimo de Auto Paper Selection (seleccin automtica de papel). La seleccin automtica de papel selecciona automticamente una bandeja dependiendo del tamao del documento especificado, la orientacin o la cantidad de reduccin o ampliacin. PostScript es un lenguaje de descripcin de pginas (PDL, Page Description Language) de Adobe Systems, que constituye el estndar de autoedicin porque se admite en una amplia gama de productos de hardware y software. Superficie real del papel donde se puede imprimir.
APS
Archivos PostScript
rea imprimible
233
14 Glosario
Atasco de papel Auditrn
Error de alimentacin del papel cuando la mquina est imprimiendo un documento. Sistema de seguimiento integrado en la mquina. Se puede utilizar el auditrn para supervisar el empleo general de la mquina, el uso individual y la utilizacin de cada funcin por separado. La mquina pasa al modo de espera si no detecta actividad durante un periodo de tiempo especificado. Papel de 364 257 mm. Papel de 257 182 mm. Abreviatura de Bits Por Segundo. Se utiliza para medir la rapidez con que un mdem puede enviar o recibir datos. rea de almacenamiento de la memoria de la mquina donde se guardan documentos de fax. Se imprime una cabecera en la primera lnea de los documentos recibidos. Documento a 2 caras en que la segunda muestra la imagen con la parte superior del documento en la parte superior de la pgina. Por lo general, la pgina se pasa sobre el borde lateral. Documento a 2 caras en que la segunda muestra la imagen con la parte superior del documento en la parte inferior de la pgina. Por lo general, la pgina se pasa sobre el borde inferior. Caracteres especiales usados para introducir la pausa de marcacin, etc. Cartucho del cliente que contiene tner, un polvo con carga elctrica que incluye pigmento y plstico; el cartucho facilita la colocacin del tner en la mquina. Programacin de salida en que cada juego de copias se entrega en el mismo orden en que se colocaron los documentos en el alimentador de documentos. Por ejemplo: dos copias de un documento de tres pginas se entregan como pgina 1/copia 1, pgina 2 /copia 1, pgina 3/copia 1, pgina 1/copia 2, pgina 2/copia 2 y pgina 3/copia 2. Un nmero que proporciona acceso al buzn electrnico y lo protege. Cdigo que aparece en el panel de control o en un informe cuando surge un problema. Unidad de almacenamiento temporal para los trabajos que esperan a ser procesados.
Autocancelar B4 B5 BPS Buzn Cabecera Cabecera contra cabecera
Cabecera contra pie
Caracteres de marcacin Cartucho de tner
Clasificadas
Clave Cdigos de error Cola
234
Colgado
Marcacin despus de pulsar el botn <Marcacin manual>. Esta funcin le permite enviar un documento despus de comprobar que la otra parte contesta, usando el supervisor de lnea. Las lneas Para (destinatario) y De (remitente) en la cubierta de un fax. Programacin que permite a la mquina procesar un documento en un momento posterior. Esta funcin proporciona una funcin de comunicacin de fax usando cdigos como Subdireccin (SUB), Sondeo selectivo (SEP) y Clave (PWD), todos ellos definidos en los estndares G3 de ITU-T. El cdigo F hace posible la transmisin confidencial y la comunicacin de boletines entre faxes compatibles con el protocolo de Cdigo F. Red de comunicacin que puede ofrecer datos de audio (telfono), de imagen (fax), de grficos (videotexto) y de PC (servicio de comunicacin mediante PC) a travs de un mismo canal. En esta gua se refiere a la transmisin y recepcin de imgenes y al contacto por voz con un usuario remoto. Copiadora que escanea una imagen una vez para realizar una o varias copias. Abreviatura de alimentador automtico de documentos dplex (Duplex Automatic Document Feeder). Los datos enmascarados se muestran como caracteres especiales en lugar de los datos personales. Los datos se enmascaran cuando se utiliza la tecla de barra inclinada (/). Persona o terminal a la que se enva un documento. "Marcacin" es la operacin de introduccin del nmero de telfono de un destinatario. Para el e-mail, se refiere al destino del e-mail. En esta gua, se refiere a los datos de imagen generados al escanear un original. Usado en trminos como documento transmitido y documento recibido. Un documento de ms de 17 pulgadas de largo(431.8 mm). Acrnimo de Error Correction Mode (modo de correccin de errores). Funcin aprobada por la UIT-T para mquinas de fax de Grupo 3. La transmisin ECM enva los datos de imagen del documento en segmentos y vuelve a transmitir aquellas porciones que la mquina remota no recibe correctamente. La capacidad de la impresora de realizar funciones de otras impresoras. El modo se llama modo de emulacin. Los documentos situados en el cristal de exposicin o en alimentador de documentos y que se quiere escanear.
Comentarios Comienzo diferido Comunicacin por Cdigo F
Comunicaciones
Copiadora digital DADF Datos enmascarados
Destinatario
Documento
Documento largo ECM
Emulacin Entrada
235
14 Glosario
Envo directo Escanear Ethernet Fax Foto
Le permite empezar a enviar un fax inmediatamente despus de escanear la primera pgina de los documentos. Capturar o leer un documento en papel y convertir su imagen ptica en una imagen electrnica. Tecnologa de transporte de red de uso extendido para enviar datos de un nodo a otro. Documento que se transmite desde un sitio a otro a travs de la lnea telefnica. Imagen, en particular una impresin en positivo, registrada con una cmara y reproducida sobre una superficie fotosensible. Sistemas de comunicacin por fax normalizados por el comit consultor de telecomunicaciones internacionales (CCITT, en la actualidad UIT-T). En esta gua, se usa para indicar que se almacena una imagen escaneada en la memoria. Accin de guardar un documento en la memoria hasta que una mquina de fax remota lo recupere. Orientacin de la imagen en una hoja de papel en que el borde corto del papel va de arriba abajo. Conmutacin entre tipos de marcacin. Resulta til cuando es preciso el modo de impulsos para establecer la conexin y el modo de tonos para acceder a un buzn u otra funcin. Informe que contiene detalles sobre los trabajos enviados y recibidos. Informe que confirma el estado de un documento de fax. Periodo transcurrido entre transmisiones. Abreviatura de protocolo de Internet (Internet Protocol). Se trata de un protocolo de comunicacin de la capa de red admitido en distintas plataformas informticas. El IP controla el enrutamiento de los datos. Acrnimo de Unin Internacional de Telecomunicaciones (International Telecommunications Union) Este grupo se llamaba anteriormente CCITT. Es el encargado de estandarizar la comunicacin por fax. Grupos de copias en un juego de documentos de varias pginas. Si tiene un documento de cuatro pginas y desea realizar 10 copias, crear 10 juegos de copias. Lista de nmeros de telfono almacenados en la mquina para facilitar su consulta y empleo.
G3
Guardar Guardar para sondeo Horizontal Impulso a tono
Informe de actividad Informe de transmisin Intervalo de transmisin IP
ITU-T
Juegos de copias
236
Lmite del borde
Cuando la longitud del documento transmitido supera la del papel colocado en el terminal de destino, se utiliza una hoja adicional. Puede eliminarse el margen inferior del documento para que los datos se impriman en una sola pgina. La cantidad de espacio que puede eliminarse de la parte inferior de un documento se conoce como lmite del borde. Si el valor del lmite del borde es pequeo, los datos se imprimen en la pgina siguiente, pero si es ms grande, se puede recortar ms espacio, de modo que la informacin quepa en una pgina. Opcin de modo de comunicacin que reduce la velocidad de transmisin para hacer posible una comunicacin segura, incluso con malas condiciones de lnea. Utilizacin de un nmero de telfono para la transmisin de documentos. Entre los mtodos de marcacin que ofrece la mquina se incluyen marcacin manual a travs del teclado numrico, marcacin rpida, marcacin de una pulsacin, marcacin mediante la libreta de direcciones, etc. Especifica un destino que combina varios cdigos de marcacin rpida, marcacin de una pulsacin y marcacin con el teclado numrico. Forma de marcacin abreviada de un nmero mediante la introduccin de un cdigo de 3 dgitos. Patrones de gris que no son blancos ni negros. rea con capacidad para guardar documentos. Memoria no voltil que permite retener las opciones de la impresora incluso cuando est apagada. Modo de ahorro de energa que reduce el consumo elctrico cuando la mquina no se utiliza. Estado de consumo elctrico reducido mientras la mquina no realiza ninguna transaccin. Modo de fax en el que la mquina est programada para responder automticamente las llamadas. Modos de reduccin de consumo que recortan de forma significativa el gasto elctrico durante los periodos de inactividad. Nmero que identifica el punto de acceso a una red. Funciona como una direccin. Opciones que utiliza la mquina cuando el usuario no especifica ninguna. Opciones incorporadas en fbrica a la mquina, que las utiliza cuando el usuario no especifica ninguna opcin.
Lnea internacional
Marcacin
Marcacin en cadena
Marcacin rpida Medios tonos Memoria Memoria NV Modo de baja energa Modo de reposo Modo de respuesta automtica Modos de ahorro de energa Nodo Opciones prefijadas Opciones prefijadas de fbrica
237
14 Glosario
Operador principal
Un usuario designado que configura las opciones prefijadas de la mquina, de copia y fax, administra las opciones de red de la mquina y la mantiene. Visor del panel de control. Ofrece informacin e instrucciones a los usuarios. Especifica si se muestra la pantalla de copia o la de fax inmediatamente despus de encender la mquina o de pulsar el botn <Cancelar todo>. Un tamao de papel especificado por el usuario distinto del tamao estndar. Lenguaje de comandos de las impresoras HP LaserJet (del ingls Printer Control Language). Abreviatura de formato de documento transportable (Portable Document Format). Se trata de un formato de archivo desarrollado por Adobe Systems. Los archivos PDF pueden describir documentos que contengan texto e imgenes y conservar el formato y las fuentes de la copia original. Permite almacenar documentos en un buzn especfico de la mquina y recuperarlos repetidamente desde mquinas remotas. Abreviatura del protocolo de oficina de correo (Post Office Protocol) versin 3, protocolo utilizado para la recepcin de correo electrnico. Se trata de un protocolo de comunicacin (es decir, un acuerdo por el que se rige el modo en que se transmite la informacin) de uso extendido. Ofrece un buzn privado en el servidor de correo del proveedor, en el que se reciben los mensajes cuando se establece conexin. POP3 es una funcin slo de recepcin; la funcin correspondiente para el envo de correo electrnico es SMTP. Abreviatura de Puntos Por Pulgada, que es el nmero de puntos que pueden imprimirse en una pulgada (25.4 mm) de anchura. Un usuario designado que puede asignar derechos de acceso a la mquina a otros usuarios. Reglas que controlan la transmisin y recepcin de datos. Memoria de acceso aleatorio (Random Access Memory), dispositivo de memoria que permite guardar y recuperar informacin. Modo de fax en que se comienza a recibir un fax despus de haberse comunicado con la persona que llama y haber confirmado que la llamada corresponde a un fax.
Pantalla Pantalla prefijada
Papel personalizado PCL, archivo PDF
Pizarra electrnica
POP3
PPP
Propietario Protocolo RAM
Recepcin manual
238
Resolucin
Nivel de detalle que puede distinguirse en una imagen escaneada. Seleccione la opcin estndar para documentos normales y las opciones Fina o Superfina para documentos con mayor grado de detalle. Memoria de slo lectura (Read Only Memory), dispositivo de memoria especfico para la recuperacin de informacin. Copias acabadas o documentos de fax recibidos, o listos para imprimir. Un documento escaneado de una sola pgina del cristal de exposicin, o un documento escaneado de una o varias pginas del alimentador de documentos. Programacin de salida en que el nmero de copias especificado para cada pgina de un juego de copias se entrega en el orden en que los documentos se colocaron en el alimentador de documentos. Por ejemplo: dos copias de un documento de tres pginas se entregan como pgina 1/copia 1, pgina 1/copia 2, pgina 2/copia 1, pgina 2/copia 2, pgina 3/copia 1 y pgina 3/copia 2. Protocolo simple de transferencia de correo (Simple Mail Transfer Protocol): protocolo de comunicacin (es decir, acuerdo por el que se rige el modo en que se transmite la informacin) de uso extendido para el envo y la recepcin de correo electrnico. Funcin que permite recuperar un documento desde una mquina remota. Recupera un documento del buzn una mquina remota. Recuperar documentos de una mquina de fax remota a una hora diferida. Protocolo de control de transmisin/protocolo de Internet (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Botones del panel de control. Terminal con el que desea comunicarse el usuario. Se trata de un trmino genrico para aparatos como telfonos, mquinas de fax o equipos PC. Formato de archivo de imgenes escaneadas (Tagged Image File Format). Grupo de datos enviados a travs de la red. Tipo de marcacin de la lnea conectada. La mquina ofrece 10 pps, o Tono. Tono que emite la lnea telefnica cuando una mquina remota recibe una llamada. Permite saber que se ha establecido conexin con la lnea.
ROM Salida Segmento
Sin clasificar
SMTP
Sondeo Sondeo del buzn Sondeo diferido TCP/IP Teclado numrico Terminal remoto
TIFF Tipo de estructura Tipo de lnea Tono de marcacin
239
14 Glosario
Trabajo
Grupo de datos de copia, fax o impresin. La cancelacin o el procesamiento de copias, envo de faxes e impresin se realiza trabajo a trabajo. Marca el nmero de fax inmediatamente despus de escanearse la primera pgina. La mquina sigue escaneando las pginas restantes y las almacena en la memoria, mientras se envan las pginas ya almacenadas. Muchos equipos de fax no marcan el nmero de destino hasta que est almacenado todo el documento. Accin de enviar. Unidades para la medicin de la velocidad de transmisin de datos. Unidades para la medicin de la velocidad de transmisin de datos. Orientacin de la imagen en una hoja de papel en que el borde largo del papel va de arriba abajo.
Transmisin rpida desde memoria
Transmitir Velocidad en Baudios Velocidad en bits Vertical
240
15 ndice alfabtico
Smbolos
botn * (asterisco) ...............................................36 botn ...............................................................35 botn ...............................................................35
B
Bandeja 1 .....................................................33, 34 Bandeja 2 ........................................................... 33 Bandeja 3 ........................................................... 33 Bandeja 4 .....................................................33, 34 Bandeja 5 ........................................................... 33 Bandeja de salida central ...........................33, 226 Bandeja especial ................................................ 33 Bandejas 1 a 4 ................................................... 34 Bandejas: Servicios de Internet de CentreWare 113 Botn Clasificadas ............................................. 36 Botn de marcacin de una pulsacin ............... 37 Botn Envo directo ............................................ 35 Botn Intro .......................................................... 36 Botn Marcacin rpida ..................................... 35 Botn Salir .......................................................... 36 Botn Seleccionar .............................................. 35 Buscar por ndice ............................................... 73 Buzn .........................................................89, 180
Nmeros
2 en 1 ..................................................................63 4 en 1 ..................................................................63
A
A 2 caras .................................................... 63, 148 Acceso al auditrn ..............................................50 Actual ..................................................................43 Administracin del auditrn ..............................144 Ahorro de energa .............................................140 Ahorro de energa, botn ....................................36 Alimentacin por borde corto (ABC) .................131 Alimentacin por borde largo (ABL) ..................131 Alimentador de documentos ................33, 34, 214 Cmo cargar documentos ............................54 Apagado .............................................................38 Asignar memoria ...............................................160 Atascos de documentos ...................................193 Atascos de papel ..............................................188 bandeja 5 ....................................................193 Bandeja de papel .......................................193 bandeja especial ........................................193 Cubierta A ..................................................189 Cubierta B ..................................................191 Cubierta C ..................................................191 Cubierta D ..................................................192 Cubierta del alimentador de documentos ...193 salida ................................................. 192, 195 Atributos de la bandeja de papel, Servicios de Internet de CentreWare ...............................116 Auditrn (Impresin): Servicios de Internet CentreWare ......................................................118 Autocancelar .....................................................140 Autorrepetir .......................................................142
C
C, botn .............................................................. 36 Calidad de salida .............................................. 212 Cambio automtico de bandeja ...............132, 149 Cambio de horario ............................................ 163 Cambio de la clave ........................................... 138 Cambio de los valores horarios prefijados ......... 40 Cancelar todo, botn .......................................... 36 Cartucho de tner ............................................ 185 Cartucho del cilindro ........................................ 182 Centro de Asistencia al Cliente de Xerox ........... 11 Centro de Asistencia de Xerox ......................... 212 Claro/Oscuro .............. 62, 78, 101, 147, 164, 172 Clasificadas ........................................................ 65 Cdigo F .....................................................81, 167 Cdigos de error .............................................. 202 Colgado .............................................................. 90 Colocacin del papel ........................................ 129 Bandeja 5 ................................................... 131 Bandeja de papel ....................................... 129 bandeja especial ........................................ 131 Comenzar, botn ................................................ 36 Comienzo diferido ......................................82, 165 Componentes de la mquina ............................. 33 Configuracin: Servicios de Internet de CentreWare. ..................................................... 116
241
15 ndice alfabtico Configuraciones ................................................137 A 2 caras ....................................................148 Administracin del auditrn ........................144 Ahorro de energa ......................................140 Asignar memoria ........................................160 Autocancelar ..............................................140 Autorrepetir ................................................142 Buzn .........................................................180 Cambio automtico de bandeja .................149 Cambio de horario ......................................163 Cambio de la clave .....................................138 Claro/Oscuro ............................. 147, 164, 172 Cdigo F .....................................................167 Comienzo diferido ......................................165 Contraste de la pantalla .............................174 Crear/Eliminar ............................................175 Enviar cabecera .........................................163 Envo directo ..............................................169 Fecha/Hora ................................................162 Formato de archivo ....................................173 Girar 90 ............................................ 164, 166 Giro de imagen ...........................................149 Imprimir fecha/hora ....................................165 Informacin del terminal local ....................168 Informe de actividad ...................................170 Informe de apagado ...................................170 Informe de transmisin ...................... 170, 173 Inicializar/Eliminar datos ............................161 Lmite de impresin ....................................166 Marcacin rpida ........................................175 Opciones comunes ....................................139 Opciones de copia .....................................146 Opciones de e-mail ....................................171 Opciones de envo de fax ..........................163 Opciones de fax .........................................162 Opciones de impresin ..............................150 Opciones de informe ..................................169 Opciones de la impresora ..........................158 Opciones de recepcin ..............................165 Opciones de temporizadores .....................139 Opciones del sistema ........................ 138, 156 Originales a 2 caras ...................................165 Pantalla prefijada .......................................139 Personalizar pantallas ............... 149, 170, 174 Pizarra electrnica .....................................178 Prioridad de bandejas ................................149 procedimiento .............................................137 Programa de fax .........................................177 Recepcin de faxes ....................................169 Red/Puerto .................................................150 Reducir/Ampliar ................................. 147, 172 Remarcar ...................................................164 Resolucin ........................................ 164, 171 Salida .........................................................148 Seales acsticas ...................................... 140 Suministro de papel ........................... 147, 165 Tamao a escanear ................................... 172 Temporizador de escaneado ..................... 140 Tipo de original .......................................... 146 Tipo de papel ............................................. 149 Tono de notificacin .................................. 141 Transferencia al administrador .................. 164 Transferir documento ................................ 167 Varias en 1 ................................................ 166 Consumibles ...................................................... 45 Consumibles: Servicios de Internet de CentreWare ...................................................... 114 Contador de facturacin ..................................... 48 Contadores: Servicios de Internet de CentreWare. ..................................................... 116 Contraste de la pantalla ................................... 174 Copia .................................................................. 53 A 2 caras ..................................................... 63 Claro/Oscuro ............................................... 62 Funciones .................................................... 58 Originales de varios tamaos ...................... 65 Procedimiento .............................................. 53 Reducir/Ampliar ........................................... 61 Salida ........................................................... 64 Suministro de papel ..................................... 59 Tipo de original ............................................ 62 Varias en 1 .................................................. 63 Cristal de exposicin .................................... 33, 55 Cmo cargar documentos ........................... 55 Cubierta A ........................................................ 188 Cubierta B ........................................................ 188 Cubierta C ........................................................ 188 Cubierta D ........................................................ 188 Cubierta del alimentador de documentos ........ 188 Cubierta delantera ............................................. 33
D
Detalles de la mquina: Servicios de Internet de CentreWare ................................... 116 Difusin por relevo ............................................. 75 Direccin de e-mail ............................................ 96 Direccin siguiente Botn Direccin siguiente ............................ 36 documentos largos ........................................... 228
242
15 ndice alfabtico
E
Eliminar datos ...................................................161 E-mail ..................................................................91 Claro/Oscuro ..............................................101 Formato de archivo ....................................102 Funciones .....................................................99 Informe de transmisin ...............................103 Originales a 2 caras ...................................103 procedimiento ...............................................91 Reducir/Ampliar ..........................................102 Remitente ...................................................104 Resolucin ..................................................100 Tamao a escanear ...................................101 Encendido ...........................................................37 Enviar cabecera ......................................... 79, 163 Envo diferido ....................................................178 Envo directo .............................................. 84, 169 Envo prioritario ...................................................83 Especificacin de destinos .................................72 Especificaciones ...................................... 213, 229 accesibilidad ...............................................213 alimentador de documentos .......................214 Bandeja 1 ...................................................224 Bandeja 2, 3 y 4 .........................................225 Bandeja 5 ...................................................226 bandeja de salida central ...........................226 bandeja especial ........................................226 configuracin del hardware ........................213 dimensiones de la mquina ........................213 especificaciones elctricas .........................227 Funcin de fax ............................................227 kit de impresin a dos caras .......................226 peso de la mquina ....................................213 requisitos de espacio ..................................213 salida de papel ...........................................226 Suministro de papel ....................................224 tiempo de calentamiento ............................214 tiempo de salida de la primera copia ..........214 velocidad de la copiadora ...........................214 Especificaciones de la mquina .......................213 Especificaciones del fax ...................................227 especificaciones del fax ....................................228 aprobaciones de conexin .........................228 capacidad de resolucin .............................227 compatibilidad ............................................227 compresin de imagen ...............................227 conversin de resolucin ............................227 documentos largos .....................................228 requisitos de la lnea telefnica ..................227 tiempo de transmisin por pgina ..............227 velocidad de transmisin ............................227 Especificaciones elctricas ...............................227
especificaciones elctricas consumo .................................................... 227 corriente de entrada nominal mx. ............ 227 frecuencia .................................................. 227 voltaje ........................................................ 227 Estado de la mquina ........................................ 44 Consumibles ................................................ 45 Contador de facturacin .............................. 48 Informacin de error .................................... 45 Informe/Lista ................................................ 45 Modo de impresin ...................................... 48 Estado de puerto, Servicios de Internet de CentreWare ...................................................... 119 Estado del trabajo Actual ........................................................... 43 Todos los trabajos ....................................... 43
F
Fax ..................................................................... 67 Buzn ........................................................... 89 Claro/Oscuro ................................................ 78 Colgado ....................................................... 90 Comienzo diferido ........................................ 82 Enviar cabecera ........................................... 79 Envo directo ................................................ 84 Envo prioritario ............................................ 83 Funciones .................................................... 76 Informe de transmisin ................................ 80 Introducir direccin siguiente ....................... 72 Juegos de impresin para el destinatario .... 84 Libreta de direcciones .................................. 73 Lnea internacional ...................................... 82 Marcacin en cadena .................................. 89 Marcacin rpida ......................................... 74 Originales a 2 caras ..................................... 84 Pizarra electrnica ....................................... 86 procedimiento .............................................. 67 Reducir/Ampliar ........................................... 79 Resolucin ................................................... 77 Sondeo ........................................................ 85 Tamao a escanear ..................................... 78 Varias en 1 ................................................... 83 Formato de archivo ..................................102, 173 Funciones de escaneado de pginas largas ................................................................. 68 Funciones del controlador de impresin .......... 107
G
General: Servicios de Internet de CentreWare 113 Giro de imagen ................................................. 149 Guas de bandeja de papel .............................. 130
243
15 ndice alfabtico
I
Idioma, botn ......................................................35 Impresin ..........................................................107 Imprimir fecha/hora ...........................................165 Indicador de error ...............................................36 Indicador de Tareas en la memoria ....................35 indicador de transmisin .....................................35 Indicador de transmisin de faxes ......................35 Informacin de error ...........................................45 Informacin del terminal local ...........................168 Informe de actividad .........................................170 Informe de apagado .........................................170 Informe de transmisin ..............80, 103, 170, 173 Informe/Lista .......................................................45 Inicializar datos .................................................161 Iniciar/Cerrar sesin, botn ................................36 Introducir direccin siguiente ..............................72
M
Mandos de control del sistema .......................... 35 Mantenimiento ................................................. 181 Marcacin Colgado ....................................................... 90 Introducir direccin siguiente ....................... 72 Libreta de direcciones ................................. 73 Marcacin de una pulsacin ........................ 74 Marcacin en cadena .................................. 89 Marcacin rpida ......................................... 74 Marcacin de una pulsacin .............................. 74 Marcacin en cadena ......................................... 89 Marcacin rpida ....................................... 74, 175 botn ............................................................ 35 Modo de baja energa ................................ 39, 141 Modo de impresin ............................................ 48 Modo de reposo ................................................. 39 Modos ................................................................ 41 Copia ........................................................... 41 E-mail .......................................................... 42 Estado de la mquina .................................. 44 Estado del trabajo ........................................ 43 Fax ............................................................... 42 Modos de ahorro de energa .............................. 39 Cambio de los tiempos prefijados ............... 40 Modo de baja energa .................................. 39 Modo de reposo ........................................... 39
J
Juegos de impresin para el destinatario ...........84
K
Kit a dos caras ..................................... 33, 34, 226
L
Libreta de direcciones ........................................73 botn ............................................................36 Libreta de direcciones, Servicios de Internet de CentreWare .................................................117 Lmite de impresin ..........................................166 Limpieza Alimentador de documentos ......................182 Bandejas de salida .....................................182 Cristal de exposicin ..................................181 cristal de transporte de velocidad constante .......................................181 mquina .....................................................181 Panel de control .........................................182 pantalla .......................................................182 Lnea internacional .............................................82 Lista de cdigos de pases. ..............................229 Lista de programas .............................................73 Lista de trabajos: Servicios de Internet de CentreWare ......................................................111 Lista del historial de trabajos: Servicios de Internet de CentreWare ....................................112
O
Opciones de bandeja no disponible ................. 166 Opciones de copia ........................................... 146 Opciones de e-mail .......................................... 171 Opciones de envo de fax ................................ 163 Opciones de fax ............................................... 162 Opciones de fecha ........................................... 162 Opciones de girar 90 .............................. 164, 166 Opciones de hora ............................................. 162 Opciones de impresin .................................... 150 Opciones de informe ........................................ 169 Opciones de la emulacin, Servicios de Internet de CentreWare ................................... 125 Opciones de la impresora 158 Opciones de la memoria, Servicios de Internet de CentreWare ................................... 127 Opciones de lmite de longitud ......................... 166 Opciones de material de impresin disponible ......................................................... 166 Opciones de originales largos .......................... 165 Opciones de protocolo, Servicios de Internet de CentreWare ................................................. 121 Opciones de puerto .......................................... 150 Opciones de puerto, Servicios de Internet de CentreWare ...................................................... 120
244
15 ndice alfabtico Opciones de recepcin .....................................165 Opciones de red ...............................................150 Opciones de remarcacin .................................164 Opciones de Servicios de Internet, Servicios de Internet de CentreWare ...............................119 Opciones de tamao mnimo ............................166 Opciones de temporizadores ............................139 Opciones del papel, Servicios de Internet de CentreWare ......................................................116 Opciones del sistema .............................. 138, 156 Originales a 2 caras ...........................84, 103, 165 Originales de varios tamaos .............................65
S
Salida .........................................................64, 148 Salida de documentos ...................................... 188 Salida de papel ................................................ 226 Salir .................................................................. 188 Seales acsticas ............................................ 140 Servicios de Internet de CentreWare ............... 109 accediendo ................................................ 110 Asistencia .................................................. 128 Ficha de estado ......................................... 113 Ficha de mantenimiento ............................ 128 Ficha de propiedades ................................ 115 Ficha de trabajos ....................................... 111 Funciones .................................................. 110 PC de destino ............................................ 109 Sin clasificar ....................................................... 65 Solucin de problemas ..................................... 187 Sondeo ............................................................... 85 Suministro de papel .................. 59, 147, 165, 224 botn ............................................................ 36 Sustitucin cartucho de tner ....................................... 185 Cartucho del cilindro .................................. 182
P
Panel de botones de marcacin de una pulsacin .............................................................37 Panel de control ..................................................33 Pantalla ...............................................................33 Pantalla [Examinar (fax entrante)] ......................87 Pantalla [Pizarra electrnica] ..............................87 Pantalla prefijada ..............................................139 Pantalla Tamao del papel .................................60 Pantalla Tipo de papel ........................................60 Papel y otros materiales de impresin ..............129 Parar trabajos de copia ..........................................57 Trabajos de e-mail ........................................95 trabajos de fax ..............................................71 Parar, botn ........................................................36 Pausa de marcacin, botn ................................35 Pedido de suministros ......................................181 Personalizar pantallas .....................149, 170, 174 Pizarra electrnica ..................................... 86, 178 Prefijados de ampliacin ...................................172 Prefijados de reduccin ....................................172 Prioridad de bandejas .......................................149 Procedimiento de solucin de errores ..............187 Programa de fax ...............................................177 programas de fax Lista de programas .......................................73 Protector de prdidas a tierra .............................38
T
Tablas de solucin de problemas .................... 196 Tamao a escanear .......................... 78, 101, 172 Temporizador de escaneado ........................... 140 Tipo de original ...........................................62, 146 botn ............................................................ 36 Tipo de papel ................................................... 149 Todos los trabajos .............................................. 43 Tono bsico ...................................................... 140 Tono de alerta .................................................. 141 Tono de alerta de poco tner ........................... 141 Tono de alerta del panel .................................. 140 Tono de autocancelar ...................................... 141 Tono de duracin ............................................. 141 Tono de mquina preparada ............................ 141 Tono de notificacin ......................................... 141 Tono de seleccin de panel ............................. 140 Tono de trabajo terminado ............................... 140 Transferencia al administrador ......................... 164 Transferir documento ....................................... 167
R
Recepcin de faxes ..........................................169 Reducir/Ampliar .......................... 61, 79, 102, 147 botn ............................................................36 Remitente .........................................................104 Resolucin ................................ 77, 100, 164, 171
V
Varias en 1 .......................................... 63, 83, 166 Volumen del supervisor de lnea ...................... 141
245
15 ndice alfabtico
246

Xerox m118 Manual

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1 Antes de usar la mquina

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

Para su conveniencia, anote el nmero de serie en el espacio ms abajo. Nmero de serie:

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1 Antes de usar la mquina

Direccin del papel

Direccin del papel

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Texto entre [corchetes]

Texto entre <corchetes angulares>

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1 Antes de usar la mquina

Fuentes de informacin relacionada

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118: Gua del usuario

reas accesibles para el operador

Limpieza del equipo

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1 Antes de usar la mquina

AVISO: Informacin sobre seguridad elctrica

Informacin sobre seguridad del lser

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Informacin de seguridad sobre funcionamiento

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118: Gua del usuario

1 Antes de usar la mquina

Informacin sobre mantenimiento

Informacin sobre seguridad del ozono

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118: Gua del usuario

Certificaciones de seguridad del producto

Este producto est fabricado segn el sistema de calidad ISO9001 registrado.

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1 Antes de usar la mquina

Informacin sobre reglamentaciones

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118: Gua del usuario

Informacin sobre reglamentaciones

Para la funcin FAX

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118: Gua del usuario

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Informacin sobre normativa para RFID

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Reciclaje y eliminacin del producto

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