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SISTEMA DE INDICADORES DE AUTOEVALUACIN DIAGNSTICA INSTITUCIONAL DE LOS COLEGIOS DE LA ZONA 7 DIRECCIN PROVINCIAL DE EDUCACIN DE LOJA DEPARTAMENTO DE EDUCACIN TCNICA DE LOJA COLEGIO AO LECTIVO
MBITO PROCESOS CRTICOS Nro INDICADORES
marque una sola X
E B M D
x
DIFUSIN DE LA INFORMACIN
Nro. De informes anuales sobre actividades y 1 resultados del colegio, divulgados al conjunto de la comunidad educativa Tasa de madres y padres que se relacionan con
2 el tutor de su hijo al menos una vez cada dos
meses
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL 3
PARTICIPACION SOCIAL
Tasa de madres y padres de familia que participan en actividades de apoyo al colegio Tasa de madres y padres que participan activamente en el comit de padres de familia
4 5
Nro. De nuevas empresas que se vinculan a la actividad del Colegio por ao Porcentaje de alumnos que participan en 6 actividades de mejora del colegio Nro. De estructuras colegiadas para la toma de
7 decisiones, con la participacin de todos los
x x
Nro. De procesos crticos gestionados de forma x comunitaria Nro. De soportes de informacin general (hojas
COMUNICACIN INSTITUCIONAL
hoja web, envos de fax, etc) Nro. De comunicaciones escritas a actores de la 10 comunidad Educativa Nro. De horas mensuales de informacin y 11 atencin a las familias Nro. De reuniones anuales de carcter 12 informativo con actores de la Comunidad x Educativa
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x x
Nro. De convenios que realiza el centro con x empresas locales para pasantas de alumnos
TRATGICA
ALIANZAS
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MBITO PROCESOS CRTICOS ALIANZAS Nro INDICADORES
marque una sola X
E B M D
x x
14 15 16
17
18
19
PLANIFICACIN
20 21 22 23
INVENTARIO DE RECURSOS
MONITOREO Y EVALUACIN
24 25
Nro. De acuerdo anuales con instituciones de patrocinio y mecenazgo Nro. De acuerdos de cooperacin con otras instituciones acadmicas y/o productivas Nro. De horas mensuales que utilizan los equipos profesionales para desarrollar tareas no docentes Nro. De equipos docentes que se reunen al menos una vez por mes y que producen resultados tangibles Nro. De reuniones anuales de coordinacin del equipo de direccin con actores de la comunidad educativa Nro. De horas mensuales dedicadas por los equipos profesionales a tareas de planificacin y formulacin de proyectos Nro. De proyectos anuales de nuevo formulacin Nro. De reuniones anuales de monitoreo y evaluacin de la institucin educativa, realizadas por los equipos profesionales Nro. De informes anuales de seguimiento de las acciones y programas Tiempo promedio de reposicin de materiales fsicos y maquinarias Tiempo promedio de actualizacin y valoracin del inventario de recursos fsicos y materiales (en meses y/o aos Tiempo mensual promedio de uso de la maquinaria y el equipo (en horas)
x x
OPTIMIZACIN DE RECURSOS
ANLISIS DE RENTABILIDAD
Nro. De reuniones e informes anuales del equipo del rea tcnica dedicadas a analizar la 26 relacin coste/beneficio (rentabilidad) de las inversiones en equipos Tiempo medio de respuesta a necesidades de reparacin y mantenimiento correcto de 27 maquinarias (desde que se produce la avera, hasta que se vuelve a encontrar operativa)
OPTIMIZACIN DE RECURSOS
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PROCESOS CRTICOS MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Nro INDICADORES
marque una sola X
MBITO
E B M D
x
28 29
% de docentes del rea tcnica que participan en los sistemas de mantenimiento del centro
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL
% De Paadres de Familia que participan en los sistemas de mantenimiento del Centro Tiempo mensual promedio (en horas) de 30 dedicacin de los docentes a tareas de mantenimiento preventivo
31
Tasa de xito acadmico por curso escolar (% de alumnos que progresan adecuadamente) Nro. De investigaciones educativas realizadas por equipos internos, al ao Tasa de cobertura de tutoras individualizadas a alumnos Tiempo medio mensual de dedicacin de los docentes a la preparacin de programaciones y actividades de aula Tasa de cobertura del Plan de Bienestar Social (alimentacin, salud, atencin psicolgica y apoyo al rendimiento educativo), sobre la poblacin con Necesidades Bsicas Insatisfechas (NBI) % de recursos autogestionados dedicados al programa de Bienestar Social del colegio Tasa de cobertura del programa de pasantas de alumnos Nro. De acciones anuales en las que participa el centro con el sector productivo local (ferias, exposiciones, muestras, etc.) Nro. De empresas a las que el colegio presta algn servicio por ao (informacin, asistencia tcnica, asesora tecnolgica, mantenimiento de equipos, servicios.) Nro. De proyectos del colegio en el que participan empresas, anualmente Nro. De actividades / servicios por ao ofrecidos por el centro que lo relacionan con la comunidad local Grado de satisfaccin familiar y social con los servicios educativos del colegio
x x x x
32 Ratio alumnos/docente
DOCENCIA
33 34 35
EMPATA INSTITUCIONAL
36
GARANTA SOCIAL
37 38 39
x x
40
41 42 43
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MBITO PROCESOS CRTICOS INVESTIGACIN SOCIOLABORAL Nro INDICADORES
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E B M D
x
Nro. De investigaciones realizadas por ao 44 sobre el entorno socio laboral y el mercado de trabajo Nro. De proyectos de innovacin y desarrollo
45 (I+D) de productos vinculados a la especialidad
x
I + D DE PRODUCTOS
GESTIN DE LA INFORMACIN
Nro. De horas promedio dedicadas trimestralmente por los equipos profesionales a 46 acceder a informacin tcnica y didctica, procesarla y asimilarla Nro. De fuentes de informacin que la 47 institucin educativa pone a disposicin de los equipos profesionales
Nro. De horas trimestrales dedicadas por los 48 profesionales del colegio a la participacin en x GESTIN DEL TALENTO equipos especficos de mejora
ORGANIZATIVO
por los equipos docentes % de docentes y directivos que participan 50 anualmente en acciones de formacin profesional vinculados a su especialidad Nro. De horas promedio dedicadas anualmente 51 a la capacitacin y perfeccionamiento por el personal docente y directivo
52 53
54
IDEAS Y PATENTES
55
PRODUCCIN Y DISTRIBUCIN COMERCIAL
RACIN DE VALOR
56
% de profesionales evaluados anualmente en su desempeo % de profesionales evaluados que obtienen una calificacin de satisfactorio Nro. De ideas registradas anualmente, contributivas a la mejora de la institucin educativa para la solucin de problemas docentes o de gestin Nro. De patentes efectivas que registra anualmente el colegio % del presupuesto generado con recursos de autogestin a travs de la puesta en marcha de un proyecto productivo
x x
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MBITO
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GENERACIN DE VALOR
PROCESOS CRTICOS
Nro
INDICADORES
E B M D
escolares
x
57 58
Nro. De emprendimientos escolares vivos, despus del tercer ao de su puesta en marcha Tasa de insercin laboral de los egresados
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL
laborales no vinculadas a su especialidad Tasa de insercin laboral de egresados durante el primer ao de egreso, en actividades 60 profesionales vinculadas a su especialidad tcnica
TOTAL PUNTAJE GENERAL % INSTITUCIONAL EN EL MBITO DE TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL ORIENTACIN ESTRATGICA OPTIMIZACIN DE RECURSOS EMPATA INSTITUCIONAL ADMINISTRACIN DEL CONOCIMIENTO GENERACIN DE VALOR 66.67 85.71 45.83 75.00 53.33 33.33 19 21
RECOPILADO Y ELABORADO LIC. H. NELSON GARCA GRANDA VALOR 1 2 3 4 Leyenda Excelente Bueno Mejorable Deficiente
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Lugar y Fecha:
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MBITO PROCESOS CRTICOS Nro INDICADORES
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E B M D
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL
Da cuenta del grado de complicidad de las familias con el proyecto de la institucin educativa y de la actitud de los equipos profesionales hacia la participaciny el control social, tareas que solo pueden ser asumidas por las familias desde la informacin veraz.
INDICADOR NRO.-2
Da cuenta del grado de corresponsabilidad y sintona alcanzado por la comunidad educativa con el proyecto educativo de la institucin.
Da cuenta de la actitud de las familias acerca del compromiso con el proyecto educativo de la isntitucin y de la seriedad con que asumen su funcin de control social.
Permite visualizar el grado de compromiso de los empresarios con el proyecto educativo de la institucin e indirectamente la credibilidad y el prestigio alcanzado y la relevancia que asigna la institucin a la demanda real de cualificaciones del mercado de trabajo, actitud esencial para promover la insercin laboral de los egresados.
INDICADOR NRO.-6
SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Da cuenta de la eficiencia de la institucin educativa para comprometer a los alumnos en un proceso de aprendizaje en valores y capacidades a travs de la prctica y el ejemplo.
Da cuenta de la voluntad firme de la institucin educativa de colegiar la toma de decisiones que afecta a la idoneidad del servicio educativo que reciben las familias (pasar de la actitud a las decisiones de gestin).
INDICADOR NRO.-8 SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Valora el grado de democracia eficiente de la institucin educativa, frente a visiones de la participacin ms vinculada a aspectos no nucleares de la gestin (fiestas, eventos, conmemoraciones, etc.).
Se refiere a la cantidad de comunicaciones de diverso tipo (tanto orales como escritas) que elabora el centro para divulgar los resultados que obtiene a alas empresas del mbito local, a fin de darse a conocer, ofrecer servicios, fomentar alianzas.
Se refiere a la cantidad de comunicaciones que la isntitucin direge a las familias, tanto en la divulgacin de cuestiones institucionales (normas, eventos, pedido de informacin, etc). como personales ( por curso o alumnos) . Se intenta con ello medir la fluidez informativa del centro.
INDICADOR NRO.-11 SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Se refiere a la cantidad de horas que tanto docentes como directivos dedican a la atencin al pblico, ya sea a clientes internos (alumnos, agentes sociales, colaboradores, empresarios con los que se tiene contacto) como externos (potenciales alumnos ,y familias, otros). El establecimiento de un horario de atencin al pblico, con carcter personalizado, da cuenta del inters por brindar servicio stento a la demanda externa.
INDICADOR NRO.-12
SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Se refiere a la cantidad de reuniones que convoca el Centro para divulgar distintas informaciones, tanto de tipo administrativo, de gestin, de divulgacin de informes o investigaciones, de aspectos didcticos, etc. y el gardo de participacin de cada grupo social.
INDICADOR NRO.-13
SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Convenios para la realizacin de pasantas que logra concretar el centro con las empresas locales de su zona, as como el grado de cobertura que alcanzan en la poblacin escolar de los ltimos dos cursos.
INDICADOR NRO.-14 SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Se refiere a la cantidad de acuerdos de diversa ndole que establece el centro con instituciones de su zona. Hace referencia a la relacin que establece la institucin con el mundo exterior y a la forma en que colabora en su medio local y es ayudado por el mismo. En esta categora entraran las colaboraciones de desarrollo social, comunitario, etc.
INDICADOR NRO.-15
SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL
Se refiere a la cantidad de acuerdos de diversa ndole que establece el centro con instituciones de su zona. Hace referencia a la relacin que establece la institucin con el mundo exterior y a la forma en que colabora en su medio local y es ayudado por el mismo. En esta categora entraran las colaboraciones de desarrollo social, comunitario, etc.
INDICADOR NRO.-16 SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Se refiere a la cantidad de horas que dedica el equipo profesional a desarrollar labores relacionadas con la planificacin estratgica, traspasando sus funciones y responsabilidades contractuales normales y motivados por el deseo de mejora y compromiso con la institucin
INDICADOR NRO.-17
INDICADOR NRO.-18
SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Se refiere a la cantidad de horas que dedica el equipo profesional del Centro a coordinar tareas, funciones y actividades, como proceso importante de planificacin global de la institucin.
INDICADOR NRO.-19 SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Se refiere a la instauracin de una cultura que valora el proceso de planificacin como componente escencial de la buena gestin de proyectos. Es por eso que se contabilizarn aquellos que posean una estructura formal, planificada y unificada, que le permita a todos los involucrados conocer los diversos aspectos que lo conforman.
INDICADOR NRO.-20 SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Se refiere a la instauracin de una cultura que valora el proceso de planificacin como componente escencial de la buena gestin de proyectos.
INDICADOR NRO.-21 SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Se refiere a la cantidad de reuniones que realiza el centro sobre el seguimiento y monitoreo de las acciones que ejecuta y programas que desarrolla, a fin de divulgar el estado de los mismos a toda la comunidad educativa.
INDICADOR NRO.-22
SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Se refiere a la cantidad de informes que emite el centro sobre el seguimiento y monitoreo de las acciones que realiza y programas que desarrolla, a fin de divulgar el estado de los mismos a toda la comunidad educativa.
Se refiere al promedio temporal que utiliza el Centro para el aprovisionamiento de material fsico y maquinarias.
INDICADOR NRO.-24 SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Da cuenta del tiempo que transcurre ante dos actualizaciones del inventario de equipamiento y recursos tcnicos.
Se refiere al tiempo de utilizacin mensual de la maquinaria y/o el equipamiento. Establece el grado de optimizacin social de la inversin realizada con fondos pblicos.
INDICADOR NRO.-26 SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Da cuenta del grado de prioridad que se asigna en la Institucin Educativa a la optimizacin de los recursos disponibles. Es un excelente predictos de conductas responsables ante nuevas inversiones.
INDICADOR NRO.-27 SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Da cuenta del promedio temporal de respuesta a roturas y desperfectos en el equipamiento y maquinaria de la institucin.
INDICADOR NRO.-28
SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Valora la participacin de docentes sobre el total de la plantilla que participa en los procesos de mantenimiento de maquinaria tcnica del centro.
INDICADOR NRO.-29 SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Valora el grado de compromiso de las familias y el entorno comunitario con el Colegio. Da cuenta del porcentaje de padres y profesionales que en calidad de colaboradores voluntarios y gracias a conocimientos profesionales propios, participan en los sistemas de manteniento de maquinaria tcnica del centro.
INDICADOR NRO.-30
INDICADOR NRO.-31 SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Da cuenta del porcentaje de alumnos que progresan adecuadamente y promocionan de curso en su ao natural.
INDICADOR NRO.-32
INDICADOR NRO.-33 SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Se refiere a la cantidad de investigaciones que proponen los distintos grupos de trabajo de la institucin que pretenden dar solucin a algn problema/situacin detectado.
INDICADOR NRO.-35
SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Da cuenta del carcter cientfico de las enseanzas distribuidas.
INDICADOR NRO.-36 SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Da cuenta del nmero de alumnos atendidos en sus necesidades de alimentacin, salud, apoyo psicolgico y/o apoyo al rendimiento acadmico sobre el total de alumnos carenciados del colegio.
Da cuenta del grado de prioridad que asigna el Colegio a la satisfaccin de necesidades bsicas de los alumnos, como estrategia de mejora del rendimiento educativo de los alumnos.
INDICADOR NRO.-38
SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Porcentaje de alumnos, sobre el total, que participan en programas de pasantas y aprendizaje en situaciones de desempeo real.
INDICADOR NRO.-39 SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Se refiere a la cantidad de acciones anuales en las que la institucin interacta con el mercado de trabajo local, ya sea para realizar muestras de productos y servicios que oferta as como para conocer al en torno laboral local.
Da cuenta de la capacidad instalada del Colegio para la prestacin de servicios valorados por las empresas (capacitacin, seleccin de personal, asesora tecnolgica, mantenimiento de equipos, etc.). Indirectamente supone un reconocimiento de la capacidad docente del Colegio.
INDICADOR NRO.-41
SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Da cuenta de la capacidad de relacin institucional y de la valoracin de las empresas por las actividades docentes y tcnicas del Colegio.
INDICADOR NRO.-42
Da cuenta de la valoracin positiva de la comunidad educativa sobre la actividad del Colegio y expresa la eficiencia del Colegio como servicio pblico cuenta de los esfuerzos del Colegio para apoyar el desarrollo social y productivo de su entorno.
INDICADOR NRO.-44
SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Da cuenta del inters y la capacidad para recopilar datos significativos sobre el entorno productivo y el mercado de trabajo, que sern utilizados para redefinir el contenido de la oferta de capacitacin.
INDICADOR NRO.-45 SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Da cuenta de la capacidad del colegio para producir, analizar la demanda de productos del mercado y satisfacerla a traves de diseos especficos.
INDICADOR NRO.-46
SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Da cuenta de la voluntad del colegio por estar actualizado y al da en cantidad y calidad de informacin tcnica manejada.
INDICADOR NRO.-47 SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Da cuenta de la voluntad del equipo directivo por poner a disposicin de los equipos docentes recursos tcnicos y didcticos..
INDICADOR NRO.-48
SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Da cuenta del grado de participacin de los equipos tcnicos, docentes y directivos en actividades profesionales de mejora de la Institucin.
INDICADOR NRO.-49
SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Da cuenta de la capacidad de los equipos de trabajo para generar mecanismos de intercambio que permitan mejorar la labor docente.
INDICADOR NRO.-50 SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Da cuenta de la cultura profesional instalada y del valor asignado a la cualificacin profesional permanente por los docentes, especialmente en titulaciones tcnicas.
INDICADOR NRO.-51
INDICADOR NRO.-52 SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Da cuenta del grado de compromiso de los equipos profesionales con la institucin educativa y de forma genrica con los servicios pblicos y su funcin social.
INDICADOR NRO.-53
SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Da cuenta de la eficacia de la Institucin Educativa su funcin didctica y social, como sistema de transferencia tecnolgica al territorio.
INDICADOR NRO.-54
SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Nmero de ideas generadas en grupos de trabajo para la mejora de la institucin educativa. Da cuenta de la orientacin a resultados del colegio.
INDICADOR NRO.-55
SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Da cuenta del nmero de patentes con registro legal, propiedad de la institucin educativa.
INDICADOR NRO.-56
INDICADOR NRO.-57
INDICADOR NRO.-58
SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Da cuenta de la capacidad tcnica y didctica del colegio para orientar la actividad productiva de los emprendimientos escolares.
INDICADOR NRO.-59 SIGNIFICADO TCNICO Y/O SOCIAL Se refiere al porcentaje de egresados que logra insertarse laboralmente en el primer ao de su egreso, en actividades no vinculadas a la especialidad en la que se han formado. Da cuenta de la eficacia laboral de la educacin.
INDICADOR NRO.-60