Trabajando con Nmeros Proyecto 1: Introduccin

Objetivos de la Leccin

Aprender qu es una hoja de clculo Abrir Excel Abrir un libro de trabajo existente Aprender las partes de la ventana de Excel Aprender sobre las barras de herramientas, sus botones y qu es lo que hacen Aprender a moverse en un libro de trabajo y en una hoja de trabajo Usar las vistas: Normal, Vista Preliminar de Salto de Pgina, Vista Preliminar de Impresin, Divisin, Paneles Detenidos Seleccionar las partes de una hoja Usar Autosuma, Ordenar y el Asistente de Grficos Formato de nmeros mediante los botones de la barra de herramientas

Trabajando con Nmeros Proyecto 2: Fundamentos

Objetivos de la Leccin

Abrir un libro de trabajo nuevo en blanco Abrir un libro de trabajo existente Establecer los ajustes Regionales, de Configurar Pgina y Opciones Entrar texto y datos numricos Guardar un libro de trabajo Dar formato a filas y columnas Ordenar datos

Crear una Lista Personalizada para ordenar Frmulas Autorellenar Correccin gramatical Usar Vista Preliminar de Salto de Pgina & de Impresin Imprimir seleccin, hoja de trabajo y pgina nica

Trabajando con Nmeros Proyecto 3: Formatear y Ordenar

Objetivos de la Leccin

Justificar el texto en una celda Combinar celdas Dar formato a toda la hoja con Autoformato Dar formato a las celdas - tamao de fuente- color, estilo, alineamiento, fondo Dar formato a parte del texto en una celda Personalizar una barra de herramientas Crear estilo de una celda Imprimir frmulas Imprimir con orientacin horizontal Dar formato a un grfico- tipo de grfico, series de datos, llenar, etiquetas, ttulos, leyendas Mover y copias celdas y hojas de clculo Usar Pegar Especial, Pegar Vnculo Insertar celda, fila, columna, hoja Editar hojas mltiples al mismo tiempo Imprimir un libro de trabajo completo Conocer el significado de los valores

de errores

Trabajando con Nmeros Proyecto 4: Grupos de Datos y Frmulas

Objetivos de las Lecciones

Crear grupos que tienen Subtotales Expandir/Colapsar grupos Autocalcular Insertar Autoforma Insertar imagen Formatear grupos de datos con color y bordes Arreglar frmulas quebradas

Trabajando con Nmeros Proyecto 5: Diseo de Hoja de Clculo

Objetivo de la Leccin

Aprender los principios para el diseo de hojas de clculo Crear, formatear, e imprimir comentarios. Usar Planificando Lista de Comprobacin

Crear una hoja de anlisis Y si Usar la funcin SI y el formato condicional Crear frmulas usando nombres de celda Compartir datos con Word

Resea de las Formulas

Siempre que se hagan una serie de clculos, se usa una frmula bien sea que esta se haya escrito o no. Para escribir una frmula para que Excel la utilice, se deben saber dos cosas: donde encontrar los nmeros que se van a usar (por referencia de celda o nombre de celda) y qu hacer con ellos (qu operaciones usar).

Operaciones

La operaciones bsicas y sus smbolos son: potencia ^ sumar + restar multiplicar * dividir /

Elevar un nmero a una potencia es simplemente multiplicar al nmero por si mismo. De forma que si el valor de la celda G4 es 8,entonces G4^4 significa 8*8*8*8 = 4096, esto es, 4 veces 8 multiplicado por si mismo. Pese a que tcnicamente no son operaciones, tendr que entender lo negativo -(un nmero negativo) y porcentaje (un nmero en forma de por ciento) Si la celda D10 contiene al nmero 23, entonces en la frmula -D10, est el nmero -23. Si la celda D10 contiene al nmero -15, entonces -D10 significa -(-15) que es lo mismo que 15. La forma porcentual de un nmero mueve al punto decimal del mismo. Es as que 125% es lo mismo que el nmero 1.25 y 50% es lo mismo que .5 o .50 o .50000.

Orden de operaciones

Cuando hay varias operaciones involucradas, se tendr que saber en que orden ejecutarlas.

Orden de operaciones:
1 2 3 4 5 6 Cualquier clculo entre parntesis () Negativo Porcentaje % Potencia ^ Multiplicar y dividir * / Sumar y restar. + -

Cuando una frmula utiliza ms de una operacin , estas deben ejecutarse en el orden correcto. Por ejemplo, en 3 + 5 / 8 se debe dividir primero y despus sumarle 3, que da el resultado de 3.625. Esto no es lo mismo que (3 + 5)/8 para lo cual se suma primero (por los parntesis) y despus se divide, con un resultado igual a 1.

Ejemplos de Frmula

He aqu algunos ejemplos de frmulas de Excel y qu significan. Se requiere el signo = al comienzo de una frmula. Alrededor de los argumentos de una funcin se requieren parntesis, como el rango de las celdas en la funcin PROMEDIO. Cuando las celdas provienen de filas y columnas, se pueden usar las etiquetas respectivas en las frmulas en lugar de las referencias de celdas. Estas son frmulas en lenguaje natural. Frmula
= B3*C14 =Cantidad*Costo unitario = D12-B3 = B3^3 =(A10 +B5)/C4 =SUMA(B3:C14)

Significa :
Multiplicar el valor de la celda B3 por el de C14 Multiplicar el valor en esta fila, de la columna rotulada "Cantidad", por el valor en esta fila, de la columna rotulada "Costo unitario". Restar el valor de la celda B3 al valor de la D12 Elevar el valor de B3 a la potencia de 3. Esto es lo mismo que B3*B3*B3 Sumar los valores de las celdas A10 y B5 y a continuacin dividir por el valor de C4. Sumar juntos los valores de este rango.

=AVERAGE(D4:G45) Sumar los valores del rango D4:G45 y dividirlos por la cantidad de valores que son.

=MAX(J300:M350) =MIN(F12:F20) =COUNT(K20:L50)

Hallar el valor Mximo, en el rango J300:M350 Hallar el Mnimo, dentro del rango F12:F20 Contar la cantidad de valores en el rango K20:L50. (Esto saltear cualquier celda en blanco, pero contar las que contengan un cero

Qu es una hoja de clculo?

Bsicamente, una hoja de clculo es un documento que ha sido dividido en filas y columnas. Excel y sus aplicaciones de hojas de clculo derivadas, han sido diseadas para facilitar el manejo de nmeros y clculos. Varios comandos y botones en un men, facilitan arreglar y dar formato a las columnas y nmeros y calcular los totales, promedios, porcentajes, presupuestos y complejas frmulas cientficas y financieras. El aspecto de una aplicacin de hoja de clculo, proviene de los libros de contabilidad que durante siglos se han estado usando para conservar registros. Las pginas de contabilidad estn alineadas en filas y columnas para registrar cosas como tems de un inventario, ingresos y gastos, dbitos y crditos. La mayor ventaja de una hoja de clculo de computadora sobre esos libros de contabilidad, es su capacidad de actualizar automticamente los totales y otros clculos, a medida que se ingresan nuevos datos. Antes de que pueda abrir una hoja de clculo real y ver por si mismo como funciona esto, necesita aprender a moverse un poco dentro de la ventana de Excel. De manera que partamos a ver la interfaz de Excel. En las lecciones de Introduccin trabajar con un documento existente, para aprender la forma de desplazarse por la interfaz de Excel y observar como funcionan las distintas tareas bsicas de una hoja de clculo.