Especificacin de Puesto

Lic. Adm. Erick Caldas Castillo

 Que es un puesto ?

Un puesto se define como una unidad de la organizacin que consiste en un grupo de obligaciones y responsabilidades que lo separan y distinguen de otros puestos. Estas obligaciones y responsabilidades pertenecen al empleado que desempea el puesto y proporcionan los medios con los cuales los empleados contribuyen al logro de los objetivos de una organizacin.

Especificacin de Puesto
Es la lista de requerimientos humanos del puesto, esto es la educacin , capacitacin, personalidad, etc. En general , los puntos cubiertos por una especificacin de puesto son los siguientes : Requerimientos de habilidades Requerimientos fsicos

Requerimientos de Habilidades
Los requerimientos de habilidades incluyen las habilidades mentales y manuales, as como las cualidades y caractersticas personales que quien sustenta el puesto debe poseer para desempearlo efectivamente.

Requerimientos Educacionales los requerimientos pueden incluir la educacin formal mnima, incluyendo curso especiales o entrenamiento tcnico, considerado necesario para desempear el puesto.

Experiencia la misma cantidad y tipo de experiencia requerida para que un empleado ocupe un puesto generalmente puede expresarse en trminos objetivos y cuantitativos tales como aos, meses.
Requerimiento de conocimientos especiales Muchos puestos requieren que el empleado posea conocimientos especficos que no pueden cubrirse adecuadamente por las especificaciones de educacin y experiencia. Estos requerimientos pueden incluir un conocimiento sobre ciertos materiales, procesos, equipos, sistemas, productos u otros asuntos.

Requerimientos de Habilidades
Requerimientos de personalidad - La informacin acerca de estos requerimientos pueden ser la mas difcil de describir, debido a que las cualidades y habilidades son de naturaleza intangible y subjetiva. La Informacin relativa a estas calificaciones puede cubrir asuntos tales como cualidades sociales, criterio, iniciativa, cooperacin y habilidad. Responsabilidad La mayora de especificaciones cubren esta calificacin como un requisito por separado, ya que es probable que incluya varios tipos de responsabilidad. Estos tipos pueden incluir responsabilidad por el trabajo de otros, por equipo, por procesos de produccin, por fondos de la compaa, por calidad del producto, por seguridad y por reduccin de costos. Requerimientos de habilidad manual En el caso de ciertos puestos, las habilidades manuales pueden ser cubiertas en los puntos que describen experiencia y entrenamiento. Para otros puestos sin embargo, las habilidades manuales pueden tener que definirse en terminos de cantidad, calidad. las habilidades manuales, incluyen habilidades para trabajo de oficina, tales como mecanografa y habilidades de taller tales como para fabricar una planilla o un molde.

Requerimientos Fsicos

Los requisitos fsicos de un puesto pueden incluir aspectos tales como : Esfuerzo fsico Condiciones de trabajo Riesgos

Requerimientos Fsicos
Esfuerzo fsico:

El esfuerzo fsico implica actividades tales como caminar mantener de pie, cargar, manejar o hablar. Incluyen no solamente la cantidad de esfuerzo fsico requerido para desempear un puesto, sino tambin la duracin del tiempo en que debe mantenerse tal esfuerzo

Requerimientos Fsicos

Condiciones de trabajo :
Esta parte de la seleccin de requisitos fsicos se refiere al medio fsico en general dentro del cual debe desempearse el puesto. Puede indicar por ejemplo, si la iluminacin es la adecuada, si el trabajo se hace aisladamente y si las condiciones son calurosas, fras, hay polvo o se trabaja con estrechez.

Requerimientos Fsicos
Riesgos:

Una lista de condiciones desfavorables de trabajo y de los riesgos puede ayudar a llamar la atencin sobre ellos y fomentar su eliminacin, contribuyendo as a la salud y seguridad del empleado. Ciertos puestos seguirn siendo peligrosos a pesar de todas las medidas de seguridad que puedan tomarse. Las especificacin de los riesgos puede ayudar a asegurar que personas colocadas en los puestos peligrosos tendrn las calificaciones fsicas y mentales para desempear su trabajo con un mnimo de accidentes y enfermedades profesionales.