Manual Figaro

Manual de implimentacin y uso Figaro
All rights reserved Figaro Online 2008
Figaro Online - gestin de procesos
Figaro es una empresa dedicada a proveer soluciones tecnolgicas a las instituciones educativas. Naci en 2008 a travs de un emprendimiento premiado de la universidad de San Andrs. Actualmente est conformada por cuatro socios con destacada experiencia en administracin de colegios, desarrollo de software e implementacin de procesos y aplicaciones. Adems cuenta con un importante equipo de programadores. Figaro es un portal interactivo especialmente orientado a instituciones educativas, tanto colegios como ctedras universidades y terciarias, que facilita la gestin acadmica la operacin de docentes, de alumnos, de materias, de calificaciones, entre otras-, la gestin administrativo acadmica presentismo de alumnos y de personal, transporte, otras- y la comunicacin entre los diferentes miembros de la comunidad alumnos, docentes, preceptores, directivos, tutores, padres, ex alumnos, candidatos, otros.
ndice
Comunicacin 10
Base ................................................................................................................................... de datos 10

Introduccin .......................................................................................................................................................... 10 Usuarios y perfiles .......................................................................................................................................................... 11 Acceso a usuarios .......................................................................................................................................................... 13 Acceso desde ......................................................................................................................................................... Administracin 13 Acciones con usuarios ......................................................................................................................................... realizadas desde Administracin 14 Buscador ......................................................................................................................................................... 15 Acceso a los datos ......................................................................................................................................... despues de bsqueda 17 Crear usuario .......................................................................................................................................................... 22 Personales ......................................................................................................................................................... 25 Sistema ......................................................................................................................................................... 27 Acadmicos ......................................................................................................................................................... 28 Familiares ......................................................................................................................................................... 29 Mdicos ......................................................................................................................................................... 31 Laborales ......................................................................................................................................................... 32 Curso ......................................................................................................................................................... 33 Log ......................................................................................................................................................... 33 CheckList ......................................................................................................................................................... 34 Editar usuario .......................................................................................................................................................... 35 Adm inistracin .......................................................................................................................................................... m asiva de usuarios 37
Noticias ................................................................................................................................... 38
Funcionam iento .......................................................................................................................................................... 38 Descripcin ......................................................................................................................................................... del mdulo 38 Proceso ......................................................................................................................................................... 39 Configuracin .......................................................................................................................................................... 42 Consideraciones ......................................................................................................................................................... generales 42 Permisos ......................................................................................................................................................... 42 Correo electrnico ......................................................................................................................................................... 43 Operaciones .......................................................................................................................................................... 46 Nueva noticia ......................................................................................................................................................... 46 Seleccin de audiencia ......................................................................................................................................... 46 Escribir noticia ......................................................................................................................................... 50 Adjuntos ......................................................................................................................................... 51 Agenda ......................................................................................................................................... 52 Enviar y difundir ......................................................................................................................................................... 52 Estadsticas ......................................................................................................................................................... 54 Lectura de emails ......................................................................................................................................... 56
Agenda ................................................................................................................................... 58
Funcionam iento .......................................................................................................................................................... 58 Descripcin ......................................................................................................................................................... del mdulo 58 Proceso ......................................................................................................................................................... 58 Configuracin .......................................................................................................................................................... 59 Consideraciones ......................................................................................................................................................... generales 59 Permisos ......................................................................................................................................................... 60 Operaciones .......................................................................................................................................................... 61 All rights reserved Figaro Online 2008

Eventos de ......................................................................................................................................................... Agenda 61 Seleccin de audiencia ......................................................................................................................................... 62 Cuerpo de Evento ......................................................................................................................................... 65 Eventos de ......................................................................................................................................................... evaluacin 66 Noticias ......................................................................................................................................................... 66 Acciones con ......................................................................................................................................................... Agenda 67
Vnculos ................................................................................................................................... externos 71

Funcionam iento .......................................................................................................................................................... 71 Descripcin ......................................................................................................................................................... del mdulo 71 Proceso ......................................................................................................................................................... 71 Configuracin .......................................................................................................................................................... 72 Consideraciones ......................................................................................................................................................... generales 72 Activacin......................................................................................................................................................... 72 Permisos ......................................................................................................................................................... 72 Operaciones .......................................................................................................................................................... 73 Creacin del ......................................................................................................................................................... vnculo 73 Icono personalizado ......................................................................................................................................................... 76 Tipos de vnculos ......................................................................................................................................................... 76
Google ................................................................................................................................... Apps 82

Funcionam iento .......................................................................................................................................................... 82 Descripcin ......................................................................................................................................................... del mdulo 82 Proceso ......................................................................................................................................................... 83 Configuracin .......................................................................................................................................................... desde Fiagro 85 Im plem entacin .......................................................................................................................................................... 86 Establicin......................................................................................................................................................... del dominio 86 Hosting ......................................................................................................................................................... 87 Acesso a panel ......................................................................................................................................................... de control 88 Cuenta en ......................................................................................................................................................... Google 88 Validacin......................................................................................................................................................... de dominiol en Google 91 Vinculacin ......................................................................................................................................................... mediante OpenID 93 Subir usuarios ......................................................................................................................................................... 94 Cambios en ......................................................................................................................................................... la pgina de colegio para poder ingresar con OpenID 97 Configuracin ......................................................................................................................................................... de Outlook 100 Outlook Express ......................................................................................................................................... 100 Outlook 2007/2010 ......................................................................................................................................... 103 Outlook 2003 ......................................................................................................................................... 104 Google Apps Sync ......................................................................................................................................... for Microsoft Outlook 107 Configuracin ......................................................................................................................................................... de celular 110 Android ......................................................................................................................................... 111 iPhone ......................................................................................................................................... 112 BlackBerry ......................................................................................................................................... 112 Window s Mobile ......................................................................................................................................... 6 113 Uso .......................................................................................................................................................... 115 Calendario ......................................................................................................................................................... de Google 115 Creacin de calendario ......................................................................................................................................... 115 Compartir el calendario ......................................................................................................................................... 117 Uso compartido......................................................................................................................................... con el mdulo Vnculos Externos 119 Google Documents ......................................................................................................................................................... 121 Creacin de documentos ......................................................................................................................................... 122 Compartir documentos ......................................................................................................................................... 123 Uso compartido......................................................................................................................................... con el mdulo Vnculos Externos 127
Gestin acadmica
130
5 Materias ................................................................................................................................... 130

Funcionam iento .......................................................................................................................................................... 130 Descripcin ......................................................................................................................................................... y acceso 130 Estructura ......................................................................................................................................................... del mdulo 131 Proceso ......................................................................................................................................................... 134 Configuracin .......................................................................................................................................................... 136 Consideraciones ......................................................................................................................................................... generales 136 Configuracin ......................................................................................................................................................... del mdulo 136 Avisos Automticos ......................................................................................................................................................... 137 Permisos ......................................................................................................................................................... 137 Operaciones.......................................................................................................................................................... 138 Creacin ......................................................................................................................................................... de evaluaciones 138 Calificar evaluaciones ......................................................................................................................................... 142 Gestin de evaluaciones ......................................................................................................................................... 144 Subir documentos ......................................................................................................................................................... 147 Gestin de documentos ......................................................................................................................................... 150 Crear artculo ......................................................................................................................................................... de comunicacin 151 Gestin de artculos ......................................................................................................................................... de comunicacin 156 Vista de los ......................................................................................................................................................... alumnos 157 Informes ......................................................................................................................................................... y paneles 160
Convivencia ................................................................................................................................... 166

Funcionam iento .......................................................................................................................................................... 166 Descripcin ......................................................................................................................................................... y acceso 166 Proceso ......................................................................................................................................................... 168 Configuracin .......................................................................................................................................................... 169 Consideraciones ......................................................................................................................................................... generales 169 Configuracin ......................................................................................................................................................... del mdulo 169 Avisos Automticos ......................................................................................................................................................... 170 Permisos ......................................................................................................................................................... 170 Operaciones.......................................................................................................................................................... 171 Nuevo registro ......................................................................................................................................................... 171 Acciones......................................................................................................................................................... con registros de convivencia 175 Aprobacin ......................................................................................................................................................... y firma 176 Vista rpida ......................................................................................................................................................... de sanciones 177 Informes ......................................................................................................................................................... y avisos 178
Boletines ................................................................................................................................... 188

Funcionam iento .......................................................................................................................................................... 188 Descripcin ......................................................................................................................................................... y acceso 188 Proceso ......................................................................................................................................................... 189 Configuracin .......................................................................................................................................................... 190 Consideraciones ......................................................................................................................................................... generales 190 Configuracin ......................................................................................................................................................... del mdulo 190 Permisos ......................................................................................................................................................... 191 Operaciones.......................................................................................................................................................... 192 Tipos de boletines ......................................................................................................................................................... 192 Asignar boletn ......................................................................................................................................................... 198 Completar ......................................................................................................................................................... boletn 199 Imprimir boletn ......................................................................................................................................................... 203 Informes ......................................................................................................................................................... 207 Otras acciones ......................................................................................................................................................... con boletines 209
Presentismo ................................................................................................................................... 215

Funcionam iento .......................................................................................................................................................... 215 Descripcin ......................................................................................................................................................... del mdulo 215 All rights reserved Figaro Online 2008

Proceso ......................................................................................................................................................... 217 Configuracin .......................................................................................................................................................... 218 Concideraciones ......................................................................................................................................................... generales 218 Configuracin ......................................................................................................................................................... del mdulo 218 Avisos de ......................................................................................................................................................... inasistencia 221 Herramientas ......................................................................................................................................................... masivas 222 Permisos ......................................................................................................................................................... 222 Operaciones.......................................................................................................................................................... 223 Tomar asistencia ......................................................................................................................................................... 223 Cierre de asistencia ......................................................................................................................................... 226 Asistencia ......................................................................................................................................................... por opciones 227 Carga por ......................................................................................................................................................... alumno 230 Carga Masiva ......................................................................................................................................................... de Justificados 232 Reincorporaciones ......................................................................................................................................................... 234 Informes ......................................................................................................................................................... y grficos 235
Administracin
249
Descripcin ................................................................................................................................... del mdulo 249 Total ................................................................................................................................... usuarios 250

Decripcin y.......................................................................................................................................................... acceso 250
Administracin ................................................................................................................................... masiva de usuarios 251

Descripcin .......................................................................................................................................................... y acceso 251 Operacines.......................................................................................................................................................... 252 Descargar ......................................................................................................................................................... EXCEL de usuarios 252 Subir EXCEL ......................................................................................................................................................... de usuarios 255
Total ................................................................................................................................... ciclos lectivos 259

Descripcin .......................................................................................................................................................... y acceso 259 Configuracin .......................................................................................................................................................... 260 Operaciones.......................................................................................................................................................... 261 Creacin ......................................................................................................................................................... de ciclos 261 Acciones......................................................................................................................................................... con ciclos 262
Mis cursos ................................................................................................................................... 264

Descripcin .......................................................................................................................................................... y acceso 264 Configuracin .......................................................................................................................................................... 265 Operacines.......................................................................................................................................................... 266 Editar curso ......................................................................................................................................................... 266 Matricular ......................................................................................................................................................... alumnos 266 Materias ......................................................................................................................................................... 269 Agregar grupo ......................................................................................................................................... 271 Gestin de grupos ................................................................................................................................... 271 Agregar materia ......................................................................................................................................... 272 Gestin de materias ................................................................................................................................... 274 Agregar opcin......................................................................................................................................... 276 Gestin de opciones ................................................................................................................................... 277 Matriculacin ......................................................................................................................................................... masiva de alumnos en materia 280 Establecer ......................................................................................................................................................... orden de materias 283 Sistema de ......................................................................................................................................................... calificaciones de materias 286 Agregar curso ......................................................................................................................................................... 287
Total ................................................................................................................................... Tutores 291

Descripcin .......................................................................................................................................................... y acceso 291 Configuracin .......................................................................................................................................................... 291 Operaciones.......................................................................................................................................................... 292
7
Creacin ......................................................................................................................................................... de tutores 292 Acciones......................................................................................................................................................... con tutores 292
Total ................................................................................................................................... Familias 295

Desccripcin .......................................................................................................................................................... y acceso 295 Configuracin .......................................................................................................................................................... 295 Operaciones.......................................................................................................................................................... 296 Creacin ......................................................................................................................................................... de familias 296 Gestin de ......................................................................................................................................................... familias 299
Total ................................................................................................................................... Materias 302

Descripcin .......................................................................................................................................................... y acceso 302 Configuracin .......................................................................................................................................................... 302 Operaciones.......................................................................................................................................................... 303 Creacin ......................................................................................................................................................... de materias 303 Administracin ......................................................................................................................................................... de materias 303
Total ................................................................................................................................... Items 305

Descripcin .......................................................................................................................................................... y acceso 305 Configuracin .......................................................................................................................................................... 305 Operaciones.......................................................................................................................................................... 306 Creacin ......................................................................................................................................................... de tems 306 Gestin de ......................................................................................................................................................... tems 309
Total ................................................................................................................................... Dpto 310

Descripcin .......................................................................................................................................................... y acceso 310 Configuracin .......................................................................................................................................................... 310 Operaciones.......................................................................................................................................................... 311 Creacin ......................................................................................................................................................... de departamentos 311 Gestin de ......................................................................................................................................................... departamentos 312
Total ................................................................................................................................... Aulas 314

Descripcin .......................................................................................................................................................... y acceso 314 Configuracin .......................................................................................................................................................... 314 Operaciones.......................................................................................................................................................... 315 Creacin ......................................................................................................................................................... de aulas 315 Administracin ......................................................................................................................................................... de aulas 315
Total ................................................................................................................................... House 316

Descripcin .......................................................................................................................................................... y acceso 316 Configuracin .......................................................................................................................................................... 316 Operaciones.......................................................................................................................................................... 317 Creacin ......................................................................................................................................................... de houses 317 Administracin ......................................................................................................................................................... de houses 318
Estilos ................................................................................................................................... 321

Descripcin .......................................................................................................................................................... y acceso 321 Configuracin .......................................................................................................................................................... 321 Operaciones.......................................................................................................................................................... 322 Implementacin ......................................................................................................................................................... de estilo no personalizado 322 Implementacin ......................................................................................................................................................... de estilo personalizado 324 Preparacin ......................................................................................................................................................... de las imgenes 325 Logo de institucin ......................................................................................................................................................... 330
Total ................................................................................................................................... de bloques de horario de la institucin 331

Descripcin .......................................................................................................................................................... y acceso 331 Configuracin .......................................................................................................................................................... 331 Operaciones.......................................................................................................................................................... 332 Creacin ......................................................................................................................................................... de bloques de horario 332 All rights reserved Figaro Online 2008

Gestin de ......................................................................................................................................................... bloques de horario 333
Total ................................................................................................................................... de sistemas de calificacin 335

Descripcin .......................................................................................................................................................... y acceso 335 Configuracin .......................................................................................................................................................... 335 Operaciones.......................................................................................................................................................... 336 Creacin ......................................................................................................................................................... de sistemas 336 Gestin de ......................................................................................................................................................... sistemas 337
Avisos ................................................................................................................................... de inasistencia 339

Descripcin .......................................................................................................................................................... y acceso 339 Configuracin .......................................................................................................................................................... 339 Operacines.......................................................................................................................................................... 340 Creacin ......................................................................................................................................................... de avisos 340 Gestin de ......................................................................................................................................................... avisos 341
Avisos ................................................................................................................................... Automticos 343

Descripcin .......................................................................................................................................................... y acceso 344 Configuracin .......................................................................................................................................................... 346 Operaciones.......................................................................................................................................................... 347
Perfil ................................................................................................................................... de la institucin 350

Configuracin .......................................................................................................................................................... 351 Criterios de .......................................................................................................................................................... aprobacin 351 Configuraciones .......................................................................................................................................................... 352 Herram ientas .......................................................................................................................................................... m asivas 357 Adm inistrar .......................................................................................................................................................... 360 Upload de logotipo .......................................................................................................................................................... 361
Permisos
371
Ajuste ................................................................................................................................... de permisos 371 Permisos ................................................................................................................................... de mdulos 372

Agenda .......................................................................................................................................................... 372 Avisos Autom .......................................................................................................................................................... ticos 375 Avisos de inasistencia .......................................................................................................................................................... 376 Buscador .......................................................................................................................................................... 378 Boletines .......................................................................................................................................................... 380 Calendario de .......................................................................................................................................................... feriados 382 Ciclos lectivos .......................................................................................................................................................... 383 Convivencia .......................................................................................................................................................... 384 Cursos .......................................................................................................................................................... 385 Estilos .......................................................................................................................................................... 386 Item s .......................................................................................................................................................... 387 Materias .......................................................................................................................................................... 388 Noticias .......................................................................................................................................................... 392 Perfil de la institucin .......................................................................................................................................................... 395 Presentism o .......................................................................................................................................................... 396 Total Aulas .......................................................................................................................................................... 399 Total de bloques .......................................................................................................................................................... de horario de la institucin 400 Total Dpto .......................................................................................................................................................... 401 Total Fam ilias .......................................................................................................................................................... 402 Total Materias .......................................................................................................................................................... 403 Total Tutores .......................................................................................................................................................... 404 Total House .......................................................................................................................................................... 405 Vnculos externos .......................................................................................................................................................... 406 Usuarios .......................................................................................................................................................... 407
Parte
10
Comunicacin
Base de datos
1. Introduccin
Esta seccin explica cmo usar la base de datos de usuarios de Figaro. Desde aqu se puede acceder a la siguente informacin: 1. Definicin de usuarios y perfiles. 2. Acceso a los datos de usuarios desde Administracin. 3. Acceso a los datos de usuarios desde motor de bsqueda. 4. Cmo crear un usuario. 5. Cmo modificar los datos de usuario. 6. Cmo subir una gran cantidad de usuarios a la vez.
Comunicacin
11
2. Usuarios y perfiles
Usuario es una persona que tiene su cuenta en Figaro y puede acceder al sistema con sus credenciales (el nombre de usuario y la clave). Perfil de usuario es la pertenencia de un usuario a un grupo determinado en el sistema. Cada usuario debe estar asociado por lo menos con un perfil (pueden ser ms de uno, por ejemplo, cuando el usuario es Administrador y Administrativo en la institucin al mismo tiempo). En el sistema existen los siguentes perfiles: Administrador general Administrador Administrativos Alumnos Asistentes Asociacin de Padres Asociacin de Padres Delegadas de Ao Asociacin de Padres Referentes de Ao Bibliotecarios Candidatos Clinica Comisin directiva Coordinador Directores Directores Administrativos Directores Pedaggicos Directores Provinciales Docentes Ex-Alumnos Equipo Digital Frontdesk Inspectores Inspectores Jefes Jefes de Ao Jefes de Ao Com Jefes de Departamento Jefes de Departamento Com
12
Ministros Padres Padres Candidatos Padre de Ex-alumno Pastoral Preceptor Profesor Com Psicopedagogo Secretara Secretara Acadmica Para saber cmo acceder a la base de usuarios ir a la seccin Acceso a usuarios. Nota: Los perfiles Com (Jefes de Ao Com, Jefes de Departamento Com, Profesor Com) estn relacionados con Comunicaciones de la institucin.Si bien cada administrador puede asignar los permisos que desee, se sugiere que se utilicen estos perfiles para aquellos usuarios avanzados que tienen mayor acceso que el resto a las herramientas de comunicacin.
Comunicacin
13
3. Acceso a usuarios
El sistema permite acceder a la base de usuarios a travs de: 1. Administracin. 2. Buscador. En las siguientes secciones se explican las diferentes formas de ubicar usuarios, familias, materias y sus acciones relacionadas (ver, modificar, etc.).
3.1. Acceso desde Administracin

El acceso a la base de usuarios se realiza desde Administracin -- Total usuarios. El nmero al lado de la seccin Total Usuarios muestra la cantidad de usuarios de la institucin que ya estn cargados en el sistema.
Al presionar
aparece el listado completo de usuarios de la institucin.
Para ver slo los usuarios de un perfil particular se debe hacer click sobre el grupo deseado desde Opciones.
Nota: Al acceder a la seccin, por defecto se muestran slo usuarios del perfil Alumnos. El grupo Inactivos no est relacionado con perfiles: Inactivo es un estado de usuario. En este grupo se muestran usuarios de todos los perfiles, que tienen la caja Activo desabilitado (en Editar/Crear usuario -- Personales). Si se desea que un usuario no tenga acceso al sistema, se debe marcar esta caja.
14
3.1.1
Acciones con usuarios realizadas desde Administracin Nota: Para tener acceso a los datos de usuarios se deben habilitar los permisos correspondientes. Se puede acceder a la edicin del usuario haciendo click sobre su nombre. Cada usuario tiene al lado varios conos. Abajo se explica el significado de cada uno. Los conos pueden ser diferentes para diferentes perfiles: Alumnos.
Docentes, Profesor Com, etc.
Secretaria Acadmica, Secretaria, Admitistrativos, etc.
Padres.
- Legajo. Muestra toda la informacin sobre un alumno, por ejemplo datos personales y acadmicos, registros de psicopedagoga, conducta, datos familiares, etc. - Informacin. Muestra datos personales, domicilio, telfonos, datos familiares, inasistencias, materias actuales, convivencia, grupos del usuario en el sistema. Desde Informacin se puede editar los datos del usuario, modificar la matriculacin en materias, cambiar o aadir perfiles para este usuario. Nota: Al modificar la matriculacin desde Informacin, los cambios se aplican a las seccines Mis cursos -- Materias y Mis cursos -- Matriculacin masiva de alumnos en materia.
Comunicacin
15
- Ficha Alumno (para usuarios del perfil Alumnos) o Ficha Familia (para usuarios del perfil Padres). Permite imprimir los datos del alumno o de familia en PDF. La misma informacin sobre familias se muestra en el mdulo Informes -- 14-Ficha de Familias. - Ver horarios. Muestra horario de trabajo del usuario o el horario de cursada en caso de alumnos. - Subir firma . Permite subir la firma del usuario en adjunto. - Eliminar usuario del sistema. Se recomienda no eliminar usuarios del sistema y asignar este permiso slo al Administrador.
3.2. Buscador
El motor de bsqueda de Figaro permite buscar los usuarios de cualquier tipo, familias y materias de la institucin. Nota: Antes de usar el Buscador se deben habilitar los permisos correspondientes. El acceso al Buscador se realiza desde la izquierda de cualquier pgina de Figaro.
Nota: El buscador encuentra todos los registros que incluyen la palabra de bsqueda. Por ejemplo, si se busca la palabra "Mat" sin elegir criterios de bsqueda, el sistema mostrar todos los registros que tienen "Mat" dentro del nombre o apellido (Matias, De Mateo, etc.) o nombre de materia (Matemetica, Informatica, etc.). Se puede buscar slo por 1 criterio a la vez, por ejemplo, slo por nombre o por apellido. en caso de ingresar nombre + apellido, el sistema no mostrar ningn resultado. Para buscar el usuario, familia materia solamente se debe ingresar nombre, apellido, materia (Juan Gomez - incorrecto, Gomez - correcto) en la caja del buscador y presionar .
16
El sistema busca y muestra los resultados en todos los grupos (criterios) donde se puede encontrar el apellido "Schmidt", en este caso los grupos son: Alumnos, Padres, Familias.
En Padres y Familias se encuentran todos los registros que tienen relacin con el apellido "Schmidt". Por ejemplo, si un hijo o algun miembro de una familia tiene este apellido, aparecer como muestra la siguente imgen.
Se puede elegir que los resultados muestran todas las familias o solamente las familias activas.
Comunicacin
17
3.2.1
Acceso a los datos despues de bsqueda Cada usuario identificado con los resultados de la bsqueda tiene a su derecha varios conos (dependiendo de los permisos asignados al usuario que est realizando la bsqueda). Abajo se explica el significado de cada uno. Los conos pueden ser diferentes para diferentes perfiles:
18
- Modificar datos personales. Permite editar todos los datos del usuario. Para saber ms ir a la seccin Editar usuario. - Editar foto. Permite subir o editar foto del usuario. - Horario. Muestra el horario de trabajo del usuario o el horario de cursada en caso de alumnos. Tambin se puede acceder a esta informacin desde el mdulo Informes -- 10-Horarios. - Este cono tiene varios nombres: Legajo, Hijos, Miembros Alumnos. En caso de alumnos (Legajo) muestra toda la informacin sobre el alumno, por ejemplo datos personales y acadmicos, registros de psicopedagoga, conducta, datos familiares, etc.. En caso de padres (Hijos) muestra los hijos, asociados con usuario. En caso de familias (Miembros) muestra los miembros asociados con las mismas. En caso de materias (Alumnos) muestra los alumnos matriculados. Legajo.
Hijos.
Comunicacin
19
Miembros.
Alumnos.
20
- Informacin. Muestra datos personales, domicilio, telfonos, datos familiares, inasistencias, materias actuales, convivencia, grupos del usuario en el sistema. Desde Informacin se puede editar los datos del usuario, modificar la matriculacin actual, cambiar o aadir perfiles para este usuario.
- Ficha Alumno (para usuarios tipo Alumnos) o Ficha Familia (para Padres y Familias). Permite imprimir los datos del alumno o de familia en PDF. La misma informacin sobre familias se muestra en el mdulo Informes -- 14-Ficha de Familias. - Eliminar usuario del sistema. Se recomienda no eliminar usuarios del sistema y asignar este permiso solo al Administrador. - Ver log de acceso del usuario. Muestra la cantidad de accesos del usuario al sistema, la fecha
Comunicacin
21
y IP de acceso.
- Permite editar los datos en caso de familia.
22
4. Crear usuario
Nota: Se puede crear el usuario llenando solo los campos obligatorios. Los campos obligatiorios son: Perfil Apellido Nombre Email Nmero de documento Si se desea aadir informacin completa, es posible hacerlo en las solapas correspondientes durante o despus de la creacin del usuario. Las solapas son:
Para saber ms sobre cmo completar la informacin del usuario, ir a las secciones: Personales Sistema Acadmicos Familiares Mdicos Laborales Curso Log Checklist Para crear nuevo usuario se debe ir a Administracin -- Total Usuarios.
En la pgina que aparece presionar
Comunicacin
23
Las acciones obligatorias para crear el usuario son: 1. Elegir tipo de usuario que se desea crear, la institucin y presionar .
2. Presionar Cerrar bajo el listado de grupos de usuarios.
3. Llenar los campos de datos personales: Apellido, Nombre, Email, Nmero de documento.
24
4. Presionar Guardar. Despues aparecer la pantalla de datos del usuario con el nombre y la clave de usuario. Nombre y clave del usuario se generan automticamente por el sistema. Nota: Estos credenciales no sern tiles en caso de usar Google Apps para ingresar en Figaro. En este caso los usuarios pueden acceder al sistema con su cuenta de Gmail. Para saber ms ir a Crear usuario -- Sistema y Google Apps.
Comunicacin
25
4.1. Personales
En la solapa Personales se puede aadir informacin personal sobre el usuario. La misma est dividida en las seccines: Informacin general.
Los campos Apellido, Nombre, Email son obligatorios. Para saber cmo subir la foto del usario ir a Editar usuario. El checkbox No contactar permite al usuario no recibir Emails del sistema. Para saber cmo usar el campo Sender ir a Noticias -- Configuracin -- Correo electrnico. Documento de identidad personal y Datos de nacimiento.
26
Nmero de documento es un campo obligatorio. Se puede agregar otros pases, provincias, localidades, nacionalidades, si los mismos no estn en la lista de seleccin. Para esto se debe presionar Datos de residencia. .
Presionar
para agregar ms informacin a la lista de seleccin.
Al marcar la caja Es country aparece la lista de seleccin de Countries. Telfonos y Contacto. Para agregar el telfono, presionar empresa, etc.). y en la pantalla que aparece eligir los datos de telfono (tipo,
En caso que el telfono est marcado como Emergencia , el mismo se muestra en color rojo al presionar busqueda. (Miembros) al lado de familia a que este usuario pertenece en resultados de
Comunicacin
27
4.2. Sistema
La solapa Sistema contiene los datos de autenticacin del usuario, creados por el sistema automticamente al grabar un nuevo usuario. Nota: Nombre de usuario y Contrasea no son necesarios en caso de usar Google Apps.
Clave google - si el colegio usa Google Apps, en este campo se guarda la nica clave de Google que el usuario usa para entrar en Figaro. Para saber ms de Google Apps ir a la seccin correspondiente. Se puede cambiar la clave del usuario. Para esto se debe marcar la caja Solicitar nueva clave y guardar el usuario. Despus cuando el usuario entra en Figaro con sus credenciales viejas, el sistema pide que entre y confirme su contrasea nueva. Este opcin se encuentra disponible solo para no usuarios de Google Apps.
28
La caja Activo significa que este usuario est activo y habilitado para usar el sistema. Si se desmarca, el usuario no podr entrar a Figaro. En Perfiles se muestran los perfiles del usuario en la institucin. Pueden ser ms de uno para cada usuario, por ejemplo cuando el usuario es Administrador y Secretaria Acadmica al mismo tiempo. Para agregar un nuevo perfil al usuario, presionar detalle en la seccin Crear usuario. . La operacin est explicada en
La caja Visible permite al usuario ver el perfil desde la lista de seleccin arriba de la pgina:
ID - nmero de perfil en otros sistemas (por ejemplo, en el sistema de facturacin) para asociar el usuario con la base de datos de otro sistema. Este campo queda bajo la responsabilidad del especialista de sistemas del colegio. Predet. - el usuario entra en Figaro con su perfil marcado como predeterminado (importante en caso de tener varios perfiles por usuario). El primer perfil del usuario es predeterminado por defecto. Si el usuario tiene 2 perfiles o ms, se puede marcar cualquier de los perfiles como predeterminado, para poder entrar al sistema con este perfil.
4.3. Acadmicos
En la solapa Acadmicos se puede aadir la siguente informacin sobre el usuario:
Nota: Si el alumno tiene la fecha de admisin de ciclo lectivo presente, al matricular al alumno en el curso, el sistema lo pone ltimo en la lista (con ltimo nro. de orden). Para saber ms ir a Mis
Comunicacin
29
cursos -- Matricular alumnos.
4.4. Familiares
En la solapa Familiares se puede asociar al usuario con una familia, padre, madre, tutores, hermanos y hijos. Hay 2 opciones para asociar al usuario con la familia:
- Agregar nueva familia . Para saber ms como crear una familia, ir a la Administracin -- Total Familias.
- Buscar una existente . Al presionar este cono aparece un listado donde se debe elegir una familia para asociar.
Despues de hacer click sobre se debe elegir el miembro de familia para asociar con el usuario (por ejemplo, si el usuario figura en esta familia como hijo, se debe marcar la caja Hijo). Al final, se debe presionar Asociar abajo del listado.
Familia, asociada con el usuario aparece as:
30
Familia/Orden muestra nmero de familia en el sistema y el nmero de vinculacin del usuario con esta familia. Para asociar o cambiar Padre, Madre, Tutores, Hermanos y Hijos presionar Para saber ms de esta operacin ir a Administracin -- Total Familias. Tener en cuenta que un usuario puede ser miembro de ms de una familia. al lado de familia.
Comunicacin
31
4.5. Mdicos
En la solapa Mdicos se puede aadir la informacin completa sobre la salud del usuario.
32
4.6. Laborales
En la solapa Laborales se puede ingresar la informacin laboral (antecedentes) del usuario (si se posee).
Si una profesin o tipo de cargo no se encuentra en la lista, se puede aadir haciendo click sobre
Comunicacin
33
4.7. Curso
En Curso se pueden registrar las fechas de los documentos del usuario obligatorios para la institucin.
4.8. Log
Esta seccin muestra la cantidad de accesos del usuario al sistema, la fecha, URLs y IPs de acceso.
34
4.9. CheckList
En esta seccin se puede aadir informacin sobre el proceso de admisiones del usuario en la institucin.
Comunicacin
35
5. Editar usuario
Hay 2 modos de acceder a la edicin del usuario: 1. Desde Administracin -- Total usuarios encontrar el usuario deseado y hacer click sobre el nombre.
2. Encontrar el usuario desde Buscador y presionar
Las solapas para modificar los datos son:
Para saber ms sobre datos de edicin, ir a las secciones correspondientes del captulo Crear usuario. Se puede subir o cambiar la foto durante de edicin de usuario. Esta opcin est disponible desde Editar usuario -- la solapa Personales o desde resultados de bsqueda -- cono usuario. Los pasos para subir la foto: 1. Desde la solapa Personales o resultados de bsqueda presionar . al lado de
2. En la pantalla que ha aparecido presionar Elegir archivo desde su computadora y presionar Subir foto.
36
3. Ajustar el tamao y presionar Recortar la imgen.
La foto subida aparece en la solapa Personales.
Para cambiar la foto se deben hacer los mismos pasos.
Comunicacin
37
6. Administracin masiva de usuarios

El sistema permite subir una gran cantidad de usuarios a la vez. Hay 2 opciones para acceder a esta operacin: 1. Desde Administracin -- Total usuarios -- Cargar desde un listado.
2. Desde Administracin -- Administracin masiva de usuarios.
Para saber ms cmo subir usuarios masivamente, ir a la seccin Administracin -- Administracin masiva de usuarios.
38
Noticias
1. Funcionamiento
1.1. Descripcin del mdulo

El mdulo Noticias permite difundir comunicacines por medio de la web o bien a travs del correo electrnico. Las noticias se muestran: 1. En Home -- Noticias.
Comunicacin
39
2. En la solapa Noticias.
3. En las casillas de entrada de correo electrnico de los usuarios.
1.2. Proceso
Configuracin de noticias
40
Comunicacin
41
Proceso
42
2. Configuracin
La presente seccin muestra cmo establecer las preferencias de correo electrnico, configuracines principales de permisos y seleccin de audiencia.
2.1. Consideraciones generales

Se recomienda asignar un responsable por rea para crear y modificar las noticias que se difundan a la audiencia general. Es tambin recomendado que se configuren los permisos segn el nivel de acceso que se quiere dar a cada perfil. Por ejemplo no habilitar al perfil docente a enviar noticias al perfil padres o bien no habilitar a los padres a responder noticias. Para asegurar un mayor xito en la recepcin de los correos se recomienda fuertemente la implementacin en conjunto con GoogleApps.
2.2. Permisos
Para habilitar los permisos del mdulo ir a Permisos -- Permisos de mdulos -- Noticias. En esta seccin se determinan los permisos para todos los perfiles de la Institucin: Vista general del mdulo. Audiencias (pblicas y restringidas). Perfiles al que un determinado usuario puede escribir. Permisos de edicin y eliminacin. Por ejemplo, se puede impedir el envo de noticias de docentes directamente a familias o ex alumnos como se muestra en la imagen.
Comunicacin
43
2.3. Correo electrnico

Se pueden hacer los siguientes ajustes de envo de noticias por correo electrnico: 1. Logotipo de institucin que aparece en el cuerpo de la noticia enviada. 2. Sender de noticia. 3. Frase Envio de Mail de Noticia. 1. Logotipo de institucin. Para ver como subir Logotipo de institucin ir a Adinistracin -- Perfil de la institucin -- Upload de logotipo. 2. Sender de noticia. Sender de noticia es una frase que aparecer en el encabezado del E-mail de la noticia enviada. Para establecer el Sender se debe: 1. Ir a Administracin - Total Usuarios y buscar el usuario que crea y difunde las noticias de la Institucin. 2. Despus de encontrarlo, hacer click sobre Editar Usuario. 3. En la solapa Personales escribir la frase deseada en el campo Sender.
Nota: El checkbox No contactar permite al usuario omitir que le respondan de todos los E-mails enviados. La siguiente imagen muestra cmo aparece Sender en el correo electrnico.
44
S el campo Sender esta vaco, el sistema usa en encabezado Nombre y Apellido del usuario que crea y difunde las noticias.
El Sender tambien aparece en Home - encabezado de la noticia.
Comunicacin
45
3. Frase Envio de Mail de Noticia. La Frase Envio de Mail de Noticia es predeterminada y se puede elegir si se muestra en el correo electrnico o no. Para mostrarla en el E-mail se debe ir a Administracin -- Configuracines y chequear Mostrar Frase Envio de Mail de Noticia .
Vista desde el correo electrnico.
46
3. Operaciones
3.1. Nueva noticia

Para crear una nueva noticia se debe hacer clic sobre el cono mdulo Noticias. Vista desde Home . en Home -- Panel general o en el
Vista desde la solapa Noticias.
3.1.1
Seleccin de audiencia El primer paso de creacin de una nueva noticia es seleccionar a los usuarios que la recibirn. El sistema propone dos mtodos de envo: 1. Pblico. 2. Restringido. 1. Envo pblico. Este mtodo permite enviar la nueva noticia a grupos completos. El siguente ejemplo muestra la seleccin de audiencia de una noticia que llegar a: Los alumnos de Primaria y Secundaria. Todos los perfiles de Secundaria.
Comunicacin
47
Para saber ms sobre cmo restringir el envo de noticias de perfiles a ciertos grupos de usuarios se puede consultar el apartado permisos. Por ejemplo, se puede impedir el envo de noticias de docentes directamente a Asociacin de Padres, Asociacin de Padres Delegadas de ao, etc., como se muestra en la imagen.
48
2. El Envo restringido permite filtrar dentro de los grupos de usuarios. Debe seleccionarse la opcin Restringido y luego hacer click sobre Filtrar destinatarios sobre el perfil que se quiere filtrar.
Para seleccionar los usuarios dentro de grupo elegido se deben hacer los siguientes pasos: 1. Seleccionar institucin (tambin puede ser sede, curso, materia, gnero, etc.) de usuarios. 2. Seleccionar los usuarios del listado que aparece.
Comunicacin
49
3. Aadir los seleccionados al listado de usuarios permitidos para ver la noticia (para eliminar algunos usuarios de este listado se debe Marcar/Desmarcarlos). 4. Hacer click sobre Listo.
La siguiente imagen muestra como se han filtrado usuarios de distintos perfiles para recibir la noticia.
50
Ser recibida por 5 alumnos, 3 docentes y 10 padres que fueron filtrados segn distintos criterios.
3.1.2
Escribir noticia Despues de seleccionar la audiencia se debe escribir un cuerpo de la noticia siguiendo los pasos: 1. Completar el ttulo, resmen y cuerpo de la noticia.
Comunicacin
51
2. Mientras se escribe una noticia se pueden establecer las opciones de formato.
Si se desea volcar el contenido en HTML, seleccionar la opcin HTML puro. El sistema respetar los estilos cargados en este espacio.
3.1.3
Adjuntos Cada noticia permite adjuntar hasta 3 archivos. Los mismos pueden ser de cualquier formato. Hay 2 formas de mostrar los adjuntos: Los formatos de imagen sern mostrados como galera. Los otros formatos sern mostrados con sus respectivos conos y estarn disponibles para la descarga de cada uno de los usuarios. Para adjuntar un archivo, hacer click sobre el botn Examinar.
52
Se pueden remover los adjuntos no deseados utilizando el vnculo Remover. Nota: Se recomienda adjuntar archivos de poco peso con el fin de facilitar la tarea del usuario final a la hora de descargarlos. Se sugiere no adjuntar archivos .docx, xlsx, y otros de office 2008 en adelante, dado que muchos usuarios no poseen en su computadora el software para leerlos. En su lugar sugerimos transformar estos archivos a PDF.
3.1.4
Agenda Para mostrar un recordatorio sobre la noticia en la agenda de los destinatarios se debe hacer click sobre checkbox Agregar a la agenda .
En la seccin Enviar y difundir se muestra el resultado final.
3.2. Enviar y difundir

Para enviar la noticia a otros destinatarios que no pertenezcan a la base de datos del colegio, se debe hacer click sobre el botn . Luego, para guardar la noticia, presionar el botn Grabar.
Despues de grabar debe aparecer el aviso de confirmacin, el ttulo y la descripcin de la nueva noticia en la solapa Noticias,en Home -- Noticias y en Home -- Agenda (si la misma tiene un recordatorio de agenda agregado).
Comunicacin
53
En Home las noticias tienen la opcin Ver
y Marcar como leda
En la solapa Noticias - dependiendo de los permisos asignados - los usuarios visualizan las siguientes opciones para operar: - Marcar como leda - el usuario puede marcar como leda la noticia, dejando los pendientes de lectura vacos en la pantalla principal luego de hacerlo con todas las noticias sin leer.
- Ver - mostrar la noticia al usuario y sumar una lectura en las estadsticas para lectura online.
- Editar - permite al creador cambiar los ajustes y el contenido de noticia.

- Difundir por E-mail - distribuir la noticia tambin al coreo electrnico principal, alternativo y de familia de todos los usuarios destinatarios (esta opcin slo est permitida para el creador del noticia).
54
Ver la seccin Configruacin -- Correo electrnico para ms informacin sobre el envo de correos.
- Eliminar (esta opcin slo est permitido para el creador del noticia).
3.3. Estadsticas
En Noticias se muestra la estadstica general de cada evno (solo est disponible para el autor de las noticias): Fecha y hora de difusin. Cantidad de muestras online y lecturas. Cantidad de E-mails enviados (a E-mails principal y alternativo). Cantidad de E-mails ledos.
Desde el cono (Detalles) se pueden ver las estadsticas de difusin de la noticia. Se muestra la siguente informacin: 1. La tabla con informacin general: Origen de lectura de la noticia : Detalla el medio por el cual se mide la difusin ( Online, Email Principal, email alternativo , email de familia). Cantidad de usuarios que recibieron la noticia por cada uno de los medios. Cantidad de usuarios que leyeron la noticia : Mide el total de usuarios cuyas lecturas se pudieron registrar. Ver ms sobre este informe en la seccin siguiente. Cantidad de lecturas: la cantidad de lecturas puede ser ms grande que la cantidad de usuarios que leyeron, porque un usuario puede leer cada noticia ms de una vez.
Comunicacin
55
2. El grfico Leidos en el tiempo muestra el historial de acceso a la noticia entre las fechas elegidas. Las lneas muestran el acumulado de lecturas por cada va: Online, desde E-mail Principal, desde Email Alternativo y desde E-mail de Familia.
3. Filtros y Estado de lectura por usuario. En Filtros se puede filtrar los usuarios por: Ledas (muestra los perfiles de usuarios que han ledo la noticia). Institucin (por ejemplo Inicial, Primaria, Secundaria). Perfil (por ejemplo Padre, Docente). En Estado de lectura por usuario se puede ver la estadstica particular por cada usuario filtrado.
56
3.3.1
Lectura de emails El sistema que toma los valores para las estadsticas, solo registra aquellas lecturas de correos electrnicos que no tengan bloqueada la de imgenes. Es por esto que la medida de noticias leidas es una cota inferior de los correos que han llegado y se han abierto. Tanto los usuarios de correo electrnico instalables como los mviles no suelen presentar estos problemas. Se sugiere a los usuarios de la comunidad de la Institucin, autorizar en sus cuentas de correo electrnico la lectura de los correos procedentes del colegio con la descarga de imgenes como se muestra a continuacin. Ejemplo de Gmail.
Ejemplo de Yahoo mail.
Comunicacin
57
58
Agenda
1. Funcionamiento

El mdulo Agenda permite informar a los usuarios del sistema sobre eventos, reuniones, evaluacines y otras actividades de la institucin. Los eventos de la Agenda se muestran en Home -- Agenda .
1.2. Proceso
Comunicacin
59
2. Configuracin

Para este mdulo se puede elegir un Super Admin - un usuario que tiene acceso completo al mdulo Agenda y puede editar y eliminar los Eventos de Agenda cargados por los otros usuarios. Para establecer un administrador completo del mdulo Agenda se debe: 1. Ir a Administracin y hacer click sobre la carpeta amarilla Super Admin de Agenda .
2. En caso de buscar el usuario particular, se usan Filtros de nombre, apellido, documento y sexo.
3. Hacer click sobre Agregar al lado de usuario que se desea ver como Super Admin de Agenda (para eliminar el usuario ya elegido usar el botn Remover). 4. Presionar el botn Grabar en la parte inferior de la pgina.
60
2.2. Permisos
Para habilitar los permisos del mdulo ir a Permisos -- Permisos de mdulos -- Agenda. En esta seccin se determinan los permisos para todos los perfiles de la Institucin: Vista general del mdulo. Audiencias (pblicas y restringidas). Perfiles al que un determinado usuario puede escribir. Permisos de edicin, eliminar, imprimir, etc.
Comunicacin
61
3. Operaciones
El mdulo Agenda muestra los siguentes tipos de eventos: Eventos de Agenda (cargados desde el mismo mdulo). Eventos de evaluacines (cargados desde Materias -- Evaluacines). Noticias, agregadas en Agenda (cargados desde Noticias). Para ver como cargar estos eventos ir a las secciones correspondientes.
3.1. Eventos de Agenda

Para crear un nuevo registro de Agenda se debe ir a Home -- Agenda y hacer click sobre Agregar evento
Despus aparece la siguiente pantalla.
62
3.1.1
Seleccin de audiencia El primer paso para la creacin de un nuevo evento es seleccionar a los usuarios que lo vern. El sistema propone tres alternativas: Privado. Pblico. Restringido. Privado. Muestra el evento solo a creador. Pblico. Este opcin permite mostrar el nuevo evento a grupos completos. El siguiente ejemplo muestra la seleccin de audiencia de un evento que vern todos los alumnos, padres y docentes de Kinder, Primaria y Secundaria.
Comunicacin
63
Se puede restringir la generacin de eventos creados por un perfil particular a ciertos grupos de usuarios (par esto consultar el artculo permisos). Por ejemplo, se puede impedir la posibilidad de mostrar un evento creado por docentes a ex alumnos. Al desabilitar el permiso correspondiente, el grupo de usuarios Ex Alumnos no aparece en el imagen anterior. Restringido permite filtrar dentro de los grupos de usuarios. Debe seleccionarse la opcin Restringido y luego hacer click sobre Filtrar destinatarios sobre el perfil que se quiere filtrar.
64
Para seleccionar los usuarios dentro del grupo, se debe hacer los siguentes pasos: 1. Seleccionar institucin (tambin puede ser sede, curso, materia, gnero, etc.). 2. Seleccionar usuarios deseados de listado que aparecer.
3. Aadir los seleccionados al listado de los usuarios permitidos para ver el evento presionando Para eliminar algunos usuarios de este listado se debe marcarlos y hacer click sobre 4. Presionar Listo. .
La siguiente imagen muestra como se han filtrado usuarios de distintos perfiles para ver el evento de Agenda. Ser visto por 4 docentes, 10 padres y 9 administrativos que fueron filtrados segn distintos criterios.
Comunicacin
65
3.1.2
Cuerpo de Evento Si se desea ocultar la identidad del creador del evento, se debe marcar la caja de la siguiente imagen.
En este caso al presionar al lado del evento desde Home -- Agenda , el creador del mismo no aparecer dentro de la informacin.
El siguiente paso es completar ttulo, fecha de evento y descripcin.
66
Hay 3 opciones para establecer la fecha del evento: Por hora - duracin del evento dentro del horario regular, por ejemplo, desde 8.00 hasta 9.00. Por bloque - duracin del evento dentro de bloques horarios especificados por la institucin (por ejemplo, desde el almuerzo hasta el recreo de la maana). Para saber cmo establecer los bloques para el colegio, ir a la seccin Administracion - Total de bloques de horario de la institucin. Sin horario - el evento no tiene ningn horario durante el da (por ejemplo, en caso de fiesta). Nota: Es obligatorio entrar el texto en la caja Descripcin.
Luego, para guardar el evento, presionar el botn Grabar. La seccin Acciones con eventos de Agenda se muestra el resultado final.
3.2. Eventos de evaluacin

Todas las evaluaciones cargadas se muestran en Home -- Agenda como Eventos de evaluacin. Para saber cmo cargar evaluaciones ir a la seccin Materias.
3.3. Noticias
Al crear una nueva noticia se puede elegir la opcin Agregar a la agenda para que se muestre en Home -- Agenda . Para saber ms ir a la seccin Noticias -- Operacines -- Nueva noticia -- Agenda.
Comunicacin
67
3.4. Acciones con Agenda

Despues de grabar los registros stos aparecen en Home -- Agenda .
La Agenda tiene opciones de: - Mostrar agenda por mes, que redirige al usuario a la pgina de todos los eventos del mes presente. Se puede ver la agenda de los meses o aos anteriores/siguientes presionando respectivamente. y
- Imprimir Agenda . Al presionar este botn aparece la pantalla dnde se puede elegir: Rango de fecha para imprimir.
68
Mostrar e imprimir - muestra el documento y los ajustes para imprimir. Mostrar ttulo - muestra los ttulos de los eventos. Mostrar contenido - muestra la descripcin de los eventos. Mostrar destinatarios - muestra los grupos de usuarios que pueden ver los eventos.
Al hacer click sobre Listo, la hoja para imprimir se muestra as:
- Agregar evento. - Ayuda . Muestra los consejos rpidos sobre el uso de Agenda . Nota: En Home -- Agenda se muestran los eventos solo de una semana (por defecto, semana presente). Para ver los eventos de otras semanas usar los botones correspondientes abajo de la
Comunicacin
69
Agenda .
Cada evento, agregado en Agenda tambin tiene sus opciones. Las opciones dependen del tipo de evento. Eventos de Agenda y Noticias, agregadas en Agenda: - Previsualizar. Muestra informacin sobre el evento.
- Eliminar evento. Al presionar este botn aparece opciones para eliminar solo de Agenda del creador o de todas las agendas (solo permitido para el creador).
Al presionar el ttulo del evento aparece la opcin de editar el registro (solo permitido para el creador). La pantalla de edicin es la misma que la pantalla de creacin del evento.
70
Eventos de evaluaciones. - Eliminar evento (solo permitido para el creador). - Informe . Muestra toda la informacin sobre la evaluacin.
Comunicacin
71
Vnculos externos
1. Funcionamiento

El mdulo de Vnculos Externos permite integrar a Figaro: Vnculos a otros sitios web o de red. Acceso validado a otras aplicaciones web. Archivos adjuntos. Embebidos de otros sitios web. Todos los vnculos pueden ser compartidos con audiencias filtradas en forma pblica o restringida. Los mismos pueden ser ordenados con estructura de carpetas.
1.2. Proceso
72
2. Configuracin

Se recomienda asignar un responsable por rea para crear y modificar los vnculos externos.
2.2. Activacin
Desde Administracin -- Configuraciones se deben habilitar las siguientes opciones segn las preferencias de implementacin.
2.3. Permisos
Para saber cmo habilitar los permisos del mdulo, acceda a Permisos -- Permisos de mdulos -Vnculos externos.
Comunicacin
73
3. Operaciones
3.1. Creacin del vnculo

Para crear el nuevo vnculo externo se debe ir a Administracion Resumen Info -- Vnculos externos y realizar las siguientes acciones: 1. Presionar el cono Vnculos externos Administrar. 2. En la ventana que aparece presionar el cono Nuevo. 3. En el campo Agregar o modificar vnculo externo llenar los datos del vnculo: Ttulo nombre de vnculo. Tipo de cono: Predeterminados se debe elegir el cono de la lista. Personalizados se debe subir el nuevo cono en el sistema (para ms informacion consultar la seccin Icono personalizado). Tipo de vnculo - hay 4 tipos de vnculos externos (para ms informacion consulte la unidad 3 en la pgina 7 Como agregar diferentes tipos de vnculos): Link vnculo externo. Embebido vnculo embebido. Adjunto cualquier tipo de archivo. Carpeta. Incluir en carpeta: Incluir/No incluir. Activo un checkbox para activar el vnculo. Datos de vnculo.
74
4. En el campo Audiencia elegir tipo de acceso de vnculo (Pblico/Restringido) y Destinatarios (ej. Administrador, Alumnos, etc.). Acceso de vnculo.
Comunicacin
75
5. Grabar el vnculo. El nuevo enlace debe aparecer en el Listado de vnculos y en Funciones. Nuevo vnculo en el Listado de vnculos.
Nuevo vnculo en Funciones
76
3.2. Icono personalizado

Mientras se crea un vnculo externo, para subir un cono personalizado, se debe elegir Tipo conos Personalizados y cargar la imagen que se desee mostrar cerca del enlace. Un cono personalizado se puede descargar desde http://www.images.google.com/. Carga de cono personalizado.
Icono personalizado.
3.3. Tipos de vnculos

Hay 4 tipos de vnculos externos que pueden utilizarse en Figaro: Link vnculo externo. Embebido vnculo embebido. Adjunto cualquier tipo de archivo. Carpeta . Vnculo tipo Link.
Comunicacin
77
Link es un vnculo a cualquier pgina web. Ejemplos: http://www.es.wikipedia.org. https://www.google.com. Para crear un enlace tipo Link se deben tomar las siguentes acciones: 1. Ingresar el vnculo en el campo Link. 2. Elegir los Campos a vincular. Username Nombre Apellido Fecha Nacimiento Documento Curso Divisin Email Vnculo tipo Embebido. Embebido es un tipo de vnculo que permite mostrar un video, un lbum de fotos, etc. de otra pgina web. Ejemplos: Videos de Youtube en Facebook, lbumes de fotos de Picasa. Primero 1. Vdeo de Youtube. En este caso la creacin del enlace tipo se realiza as: 1. En youtube.com se debe elegir el video para subir a Figaro. 2. Presionar Compartir y despus Insertar vnculo.
78
3. Elegir tamao, otros ajustes y despus copiar el cdigo HTML para incluir en Figaro.
4. Al final se debe pegar este cdigo en Figaro.
Primero 2. Google Calendar. Se puede usar Google Calendar para mostrar la ocupacin de las aulas con computadoras o del Salon de Usos Multiples.
Comunicacin
79
Acciones para crear un enlace con calendario: 1. Ir al Google Calendar desde Gmail o pgina https://www.google.com/calendar/. 2. Crear un calendario nuevo (o bien uno existente). 3. En la tabla Mis calendarios Nombre del Calendario se debe presionar de calendario. e ir a Configuracin
4. En el centro de la pgina se debe ir al enlace Personaliza el color, el tamao y otras opciones. Cdigo HTML en Google Calendar.
5. En esta ventana se debe copiar el cdigo HTML que aparece a continuacin para entrar este cdigo en Figaro. Cdigo HTML para el vnculo.
6. Al final se debe pegar este cdigo en Figaro. Cdigo HTML en Figaro.
Primero 3. Picasa. Para crear el lbum Picasa se deben tomar las siguientes acciones: 1. Ir a la pgina https://picasaweb.google.com - Upload. 2. Subir los fotos. 3. En My Photos se debe ir a -- Embed Slideshow .
80
4. Elegir los ajustes (tamao de la imagen, subttulos, etc.). 5. Copiar el cdigo HTML que aparece a continuacin para entrar este cdigo en Figaro. 6. Al final se debe pegar este cdigo en Figaro. Vnculo tipo Adjunto. Adjunto es un vnculo para cualquier tipo de archivo (ej. documentos MS Office, imagenes, PDF, etc.). Para crear Adjunto se debe subir un archivo local desde el campo Adjunto.
Vnculo tipo Carpeta. Carpeta es un tipo de vnculo que permite incluir vnculos tipo Adjunto. Para crear Carpeta con archivos o vnculos se debe elejir Tipo vnculo -- Carpeta y grabar. En listado de vnculos Carpeta aparece as:
Para agregar archivo o vnculo en Carpeta se debe: 1. Crear un nuevo vnculo externo. 2. Marcar Incluir en Carpeta . 3. Elegir la carpeta para incluir el vnculo.
Para ver la carpeta con los vnculos dentro se debe presionar vnculos.
al lado de carpeta en Listado de
Comunicacin
81
82
Google Apps
1. Funcionamiento

Google Apps ofrece una serie de herramientas personalizables gratuitas (sin anuncios) que permiten a los docentes, el personal y estudiantes trabajar en conjunto y aprendan de manera ms efectiva. Google Apps Edicin Educacin permite a los usuarios: Crear y usar sus cuentas de Google para entrar en sistema. Compartir documentos y videos con todos los usuarios. Compartir calendarios. Ventajas de uso del OpenID: Con un nico nombre de usuario se puede acceder a cientos de sitios webs, sin recordar decenas de claves de acceso y usuarios diferentes. Se puede crear las credenciales para todos los usuarios en el mismo momento automaticamente. La seguridad de una conexin es muy alta (las claves son fuertes, sean creados automaticamente por Google). OpenID es un sistema de gestin de sus datos, de forma que al autentificarte en un sitio web se puede elegir que datos que se desea compartir con este sitio donde se va a registrar.
Comunicacin
83
1.2. Proceso
Proceso de implementacin.
84
Proceso de crear y compartir calendarios.
Proceso de crear y compartir documentos.
Comunicacin
85
2. Configuracin desde Fiagro

Para configurar el mdulo se debe ir a Administracin -- panel Perfil de la institucin, hacer click sobre (Configuraciones) y ir a la solapa Boletines.
En la pantalla de configuracin se puede: Configurar Google Apps para la entidad/colegio. Establecer la Regla de creacin de constraseas para usuarios nuevos. Definir las Reglas de creacin de identidad para usuarios nuevos.
Al hacer cambios hay que siempre presionar Grabar bajo la pgina.
86
3. Implementacin
3.1. Establicin del dominio

Si el colegio posee un dominio .edu.ar , ir directamente a la seccin Hosting. En el caso de que el colegio no tenga su propio dominio, se puede obtener en forma gratuita en http:// www.ariu.edu.ar (Asociacin Redes de Interconexin Universitaria). Los pasos para obtener el dominio son: 1. Abrir la pgina http://www.ariu.edu.ar. 2. Ir a la solapa Registro de dominios: edu.ar.
3. En la pantalla que ha aparecido ir al enlace Formularios y despus al Registro y Delegacin.
4. Presionar SI en la siguiente pantalla.
Comunicacin
87
5. Elegir el Nombre del Dominio y llenar los campos obligatorios sobre la institucin.
6. Presionar Nota:
La delegacin del dominio slo se realiza cuando la organizacin ariu.edu.ar recibe por correo no electrnico la documentacin probatoria.
3.2. Hosting
Se debe consultar un representante de Figaro en caso de no tener un servicio de hosting para el dominio de su institucin. Consideracines generales: la persona responsable por el dominio y el hosting de la institucin debe tener conocimiento de sistemas.
88
Asegrese de tener a mano: Direccin del usuario y la clave para acceder a FTP. Acceso al panel de control del dominio y hosting para cambio de registros DNS.
3.3. Acesso a panel de control

Para manejar el dominio se necesita tener nombre de usuario y clave para entrar al Control Panel del hosting. Nota: La persona responsable por el dominio y el hosting debe tener conocimiento de sistemas.
3.4. Cuenta en Google

Para usar Google Apps se debe tener una cuenta en Google. Los pasos para crearlo: 1. Ir a http://www.google.com/a/help/intl/en/edu/ y hacer clic en
2. Eligir Sign up now (tendr varias opciones para registrarse).
3. Introducir el nombre de su dominio. 4. Completar el formulario de la siguiente manera.
Comunicacin
89
5. Completar los siguientes datos para crear su cuenta de administrador.
90
Comunicacin
91
6. Entrar con el usuario que acaba de crear.
3.5. Validacin de dominiol en Google

Para relacionar el sitio web de la institucin con Google Apps se debe validar el dominio en Google. Para realizar el proceso de validacin: 1. Entrar en su cuenta de Google. 2. Presionar el botn Activate Google Apps para activar la cuenta.
3. Seleccionar la ficha Alternate Methods y eligir la opcin Upload an HTML file to your server.
92
4. Descargar el siguiente archivo y guardar esta pgina.
5. Conctarse a travs de un cliente FTP al sitio del colegio. Esta informacin debe ser otorgada por la institucin. 6. Subir el archivo descargado en el paso 4 al servidor del colegio.
7. Volver a su cuenta de Google y hacer click en Verify.
Comunicacin
93
3.6. Vinculacin mediante OpenID

OpenID es un sistema de identificacin descentralizado que permite acceder a sitios en los cuales haya soporte para este sistema. Con OpenID se puede acceder a muchos sitios con un slo nombre de usuario sin la necesidad de tener que registrarse en cada uno de ellos, siempre y cuando el sitio soporte OpenID. Con OpenID los usuarios de Figaro pueden acceder al sistema con las credenciales de la cuenta de Google Apps. De este modo se puede omitir el uso de mltiples nombres de usuario y claves. Para establecer OpenID seguir los siguientes pasos: 1. Ir a panel de control de Google Apps https://www.google.com/a/cpanel/su_colegio.edu.ar/. 2. Entrar con las credenciales del administrador de la cuenta. 3. Ir a la solapa Advanced tools.
4. En la pantalla que aparece, buscar la seccin Autentication y abrir los enlaces Manage OAuth domain key y Federated Login using OpenID como nuevas pestaas.
5. En la pantalla Manage OAuth domain key marcar como chequeado Enable this consumer key y presionar .
94
6. Enviar el codgo de OAuth consumer secret al lider de proyecto de Figaro para la vinculacin de sistemas. 7. En la pantalla Federated Login using OpenID chequear Allow users to sign in to third party websites using OpenID y presionar .
3.7. Subir usuarios

Cmo subir varios usuarios a la vez 1. Acceder al panel de control en https://www.google.com/a/su_dominio.es. Asegurarse de sustituir "su_dominio.es" por el nombre real de su dominio. 2. Hacer clic en Organization & Users. 3. Hacer clic en More actions -- Bulk upload users.
4. Seguir las instrucciones para subir un archivo .csv (valores separados por comas) y actualizar el dominio.
Comunicacin
95
Conceptos bsicos asegurarse de guardar la tabla como un tipo de archivo CSV*
todas las contraseas deben tener al menos ocho caracteres. en caso de que la subida masiva contenga nombres de usuarios con caracteres de doble byte o distintos de ASCII, guardar primero el archivo CSV en formato UTF-8 incluyendo la marca de orden de bytes (BOM). en caso de subir ms de 500 cuentas de usuario, se puede optimizar el proceso repartiendo las subidas en lotes ms pequeos. recordar que las cuentas de nuevos usuarios pueden tardar hasta 24 horas en aparecer en el directorio de bsqueda del dominio. Tambin se puede ocultar un usuario de la lista de contactos compartidos cambiando las opciones para compartir. Nota: A veces el sistema no puede reconocer CSV correctamente porque al guardar en este formato, los datos pueden no quedar separados por comas sino por punto y coma y esto genera error al subir el archivo. En este caso se debe: 1. Abrir el archivo CSV con el programa NotePad (Bloc de notas).
2. Ir a Edicin -- Buscar y reemplazar, y cambiar todas los puntos y comas en el archivo por comas.
96
3. Guardar cambios.
Errores frecuentes Si hay problemas para subir una lista de usuarios, localizar el mensaje de error entre los que se muestran a continuacin para obtener ms informacin: 1. Errores de archivo: Archivo vaco: el archivo no contiene informacin alguna. Cabecera no vlida: las columnas del archivo deben llamarse Direccin de correo electrnico, Nombre, Apellido y Contrasea. 2. Errores de usuario: La fila no tiene 4 columnas: uno de los campos de columna est vaco. Nombre de usuario reservado: algunas cuentas estn reservadas y no pueden crearse como nombres de usuarios (por ejemplo: abuso, administrador de correo). Validacin: una entrada contiene caracteres no vlidos. 3. Errores de creacin: El usuario ya existe: has seleccionado crear slo al subir la lista de usuarios y has incluido en el archivo un nombre de usuario existente. Error interno: intntalo de nuevo ms tarde. Ee ha superado la cuota: no tienes suficiente espacio de usuario para crear las cuentas que se detallan en tu archivo. Errores de formato o de otra ndole: visita nuestro tabln de debate para obtener respuestas rpidas de otros administradores.
Comunicacin
97
Para mas informacin sobre subida de usuarios ir a http://support.google.com/a/bin/answer.py? hl=es&answer=40057&topic=14586&ctx=topic
3.8. Cambios en la pgina de colegio para poder ingresar con OpenID

Los pasos para configurar ingreso a Figaro mediante OpenID: 1. Obtener el numero nico del colegio en Figaro (consultar con representante de Figaro) y el enlace para ingresar al sistema. El enlace se muestra as:
2. Pegar el enlace mencionado en el cdigo de la pgina de su colegio. Nota: Es mejor implementar en enlace de Figaro en lugar del sitio, donde sea facil para los usuarios encontrarlo. Es aconsejado nombrar el enlace como Su Colegio + la palabra ONLINE. Ejemplos de la pgina de acceso a Figaro: Imgen 1.
98
Imgen 2.
Imgen 3.
Comunicacin
99
Imgen 1 y 2 muestran un botn para ingresar en Figaro, Imgen 3 muestra el enlace. 3. Personalizar el enlace de Figaro con el nombre, escudo del colegio y nombre del dominio. Para hacer esto se debe: 1. Ir a su cuenta de Administrador en Google Apps. 2. En Domain settings -- Appearance elegir un logotipo existente o subir uno nuevo. Nota: El logotipo debe ser de formato PNG o GIF y de tamao de 143x59 pixels.
3. Elegir el color de la pantalla de inicio.
100
3.9. Configuracin de Outlook

Se puede configurar Google Apps en versiones de Microsoft Outlook: Outlook Express Outlook 2003 Outlook 2007/2010 Se debe hacer 2 pasos para poder usar Gmail desde Microsoft Outlook: 1. Configurar Outlook (seguir captulos captulos Outlook Express, Outlook 2003 y Outlook 2007/2010). 2. Sincronizar el correo, los contactos, los eventos de calendario, las notas de Outlook y las tareas entre su perfil de Google en Outlook y su cuenta de Google Apps en la nube con ayuda de Google Apps Sync for Microsoft Outlook. La informacin que el usuario debe saber para poder configurar Outlook para que funcione con Gmail: Cmo habilitar IMAP Se puede recuperar los mensajes de Gmail a travs de un cliente o dispositivo que sea compatible con el acceso IMAP, como Microsoft Outlook o Apple Mail. Para habilitar el acceso IMAP1 en Gmail: 1. Acceder a Gmail. 2. Hacer clic en el icono de la rueda dentada en la parte superior derecha y, a continuacin, seleccionar Configuracin del correo en la parte superior de cualquier pgina de Gmail. 3. Hacer clic en Reenvo y correo POP/IMAP. 4. Seleccionar Habilitar IMAP. 5. Configurar su cliente IMAP y, a continuacin, hacer clic en Guardar cambios. Nota: Actualmente no se puede habilitar el acceso IMAP mientras se utiliza la interfaz HTML bsico. Utiliza la vista estndar para poder visualizar esta opcin.
3.9.1
Outlook Express Si se desea configurar el cliente Outlook Express para que funcione con Gmail: 1. Habilitar IMAP1 en su cuenta de Gmail. No olvidar hacer clic en Guardar cambios una vez finalizado
Comunicacin
101
el proceso. 2. Abrir Outlook Express. 3. Hacer clic en el men Herramientas y seleccionar Cuentas... 4. Hacer clic en Agregar y, a continuacin, en Correo... 5. Escribir tu nombre en el campo Nombre para mostrar: y hacer clic en Siguiente . 6. Indicar su direccin completa de correo electrnico de Gmail (nombredeusuario@gmail.com) en el campo Direccin de correo electrnico: y hacer clic en Siguiente . 7. En Mi servidor de correo entrante es ______, seleccionar IMAP en el men emergente. 8. Escribir "imap.gmail.com" en el campo Servidor de correo entrante (POP3, IMAP o HTTP):. A continuacin, introducir "smtp.gmail.com" en el campo Servidor de correo saliente (SMTP):. 9. Hacer clic en Siguiente . 10. Escribir tu nombre de usuario de Gmail (incluido "@gmail.com") en el campo Nombre de cuenta: A continuacin, introducir su contrasea de Gmail en el campo Contrasea: y hacer clic en Siguiente .
11. Hacer clic en Finalizar. 12. Resaltar imap.gmail.com en Cuenta y hacer clic en Propiedades. 13. Hacer clic en la pestaa Opciones avanzadas. 14. Marcar la casilla que aparece junto a El servidor requiere una conexin segura (SSL) debajo de Servidor de correo saliente (SMTP).
102
15. Escribir 465 en el campo Correo saliente (SMTP): 16. Marcar la casilla que aparece junto a El servidor requiere una conexin segura (SSL) debajo de Servidor de correo entrante (IMAP). El nmero de puerto cambiar a "993".
17. Hacer clic en la pestaa Servidores y marcar la casilla que aparece junto a Mi servidor requiere autenticacin.
Comunicacin
103
18. Hacer clic en Aceptar. Para saber ms, ir al centro de asistencia del Google: https://support.google.com/mail/bin/answer.py? hl=es&answer=77659.
3.9.2
Outlook 2007/2010 Nota: Los usuarios de Google Apps deben seguir las instrucciones predeterminadas a no ser que se indique lo contrario y sustituir "tu_dominio.com" por el nombre de dominio real. Si se desea configurar el cliente Outlook 2007/2010 para que funcione con Gmail: 1. Habilitar IMAP en Gmail. No olvidir hacer clic en Guardar cambios una vez finalizado el proceso. 2. Abrir Outlook. 3. Para las nuevas configuraciones, seleccionar No actualizar. 4. Hacer clic en S. 5. Introducir su nombre de visualizacin, su direccin de correo electrnico (incluido "@gmail.com") y la contrasea. Si usted un usuario de Google Apps, escribir su direccin de correo electrnico completa como, por ejemplo, "nombreusuario@tu_dominio.com". 6. Seleccionar la casilla de verificacin "Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de
104
servidores adicionales". 7. Seleccionar Correo electrnico de Internet. 8. Configuracin: nombre, direccin de correo electrnico completa (incluido "@gmail.com" o "@tu_dominio.com") En el men desplegable Tipo de cuenta , seleccionar IMAP; especificar los nombres de los servidores entrante y saliente: imap.gmail.com y smtp.gmail.com respectivamente. En el campo "Nombre de usuario", escribir su direccin de Gmail completa, incluido "@gmail.com" o "@tu_dominio.com". Despus de crear esta configuracin, hacer clic en Siguiente para pasar al final del proceso. 9. En el men Herramientas, seleccionar Opciones y, a continuacin, Configuracin de correo. Debajo de "Cuentas de correo electrnico", hacer clic en Cuentas de correo electrnico. 10. Seleccionar una cuenta y hacer clic en Cambiar encima de la lista de cuentas. Hacer clic en Ms configuraciones y, a continuacin, en la pestaa Opciones avanzadas. El servidor entrante debe utilizar el puerto 993 y la encriptacin SSL. El servidor saliente puede usar el puerto 587 y la encriptacin TLS. 11. Hacer clic en la pestaa Servidor de salida . Asegurarse de que la opcin "Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticacin" est seleccionada. El botn de seleccin "Utilizar la misma configuracin que mi servidor de correo de entrada" debe estar tambin seleccionado. 12. Hacer clic sucesivamente en Aceptar -- Siguiente -- Finalizar -- Cerrar -- Aceptar. 13. Consultar la configuracin de cliente recomendada y realizar los ajustes en su cliente segn corresponda. Para saber ms, ir al centro de asistencia del Google: https://support.google.com/mail/bin/answer.py? hl=es&answer=77689.
3.9.3
Outlook 2003 Nota: Los usuarios de Google Apps deben seguir las instrucciones predeterminadas a no ser que se indique lo contrario y sustituir "tu_dominio.com" por el nombre de dominio real. Para configurar el cliente Outlook 2003 para que funcione con Gmail: 1. Habilitar IMAP en Gmail. No olvidar hacer clic en Guardar cambios una vez finalizado el proceso. 2. Abrir Outlook. 3. Hacer clic en el men Herramientas y seleccionar Cuentas de correo electrnico... 4. Hacer clic en Agregar una nueva cuenta de correo electrnico y, a continuacin, en Siguiente . 5. Eligir IMAP como tipo de servidor haciendo clic en el botn de seleccin y despus hacer clic en Siguiente . 6. Completar todos los campos necesarios para incluir la siguiente informacin: Informacin del usuario:
Comunicacin
105
Su nombre: introducir su nombre tal y como desea que aparezca en el campo De: de los mensajes salientes. Direccin de correo electrnico: introducir su direccin de correo electrnico completa (nombredeusuario@gmail.com). Los usuarios de Google Apps deben introducir su direccin con el formato nombredeusuario@tu_dominio.com. Informacin del servidor: Servidor de correo entrante (IMAP): imap.gmail.com Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com Informacin de acceso Nombre de usuario: introducir su direccin de correo electrnico completa (incluido @gmail.com o @tu_dominio.com). Contrasea: introducir su contrasea de Gmail.
7. Hacer clic en Ms configuraciones... y despus hacer clic en la pestaa Servidor de salida . 8. Marcar la casilla situada junto a "Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticacin" y, a continuacin, seleccionar Utilizar la misma configuracin que mi servidor de correo entrante .
106
9. Hacer clic en la pestaa Opciones avanzadas y seleccionar la casilla situada junto a "Este servidor precisa una conexin cifrada (SSL)" debajo de Servidor de entrada (IMAP). Asimismo, introducir 993 en la casilla Servidor de entrada (IMAP).
Comunicacin
107
10. Seleccionar la casilla situada junto a "Este servidor precisa una conexin cifrada (SSL)" debajo de Servidor de salida (SMTP) y, a continuacin, introducir 465 en la casilla Servidor de salida (SMTP). 11. Hacer clic en Aceptar. 12. Hacer clic en Probar configuracin de la cuenta... Despus de recibir el mensaje "Enhorabuena! Se han completado todas las pruebas correctamente", hacer clic en Cerrar. 13. Hacer clic en Siguiente y, a continuacin, en Finalizar. 14. Descargar las ltimas actualizaciones de Outlook de Microsoft. De esta forma, se puede impedir que se produzcan los errores de Outlook que suelen sufrir los usuarios de Gmail. 15. Consultar nuestra configuracin del cliente recomendada y realizar los ajustes en la configuracin de su cliente segn corresponda. Ahora el cliente de Gmail esta configurado para enviar y recuperar mensajes de Gmail. Para saber ms, ir al centro de asistencia del Google: https://support.google.com/mail/bin/answer.py? hl=es&answer=77661.
3.9.4
Google Apps Sync for Microsoft Outlook Google Apps Sync for Microsoft Outlook es un complemento diseado para Microsoft Outlook 2003, 2007 o 2010 que permite seguir utilizando Outlook para administrar las cuentas de Google Apps for Business o de Google Apps for Education. Concretamente, Google Apps Sync sincroniza el correo,
108
los contactos, los eventos de calendario, las notas de Outlook y las tareas entre su perfil de Google en Outlook y su cuenta de Google Apps en la nube. De este modo, se puede acceder a la misma informacin desde cualquiera de las interfaces cuando se quiere. Los pasos para sincronizar Outlook con Google Apps: 1. Iniciar sesin en su cuenta de Google Apps en la Web al menos en una ocasin para aceptar los Trminos y condiciones de Google. 2. Instalar Google Apps Sync en la computadora donde se ejecute Outlook mediante uno de los mtodos siguientes (el que se adapte a su situacin). Tener en cuenta que, al instalar Google Apps Sync, tambin se instala Google Apps Migration for Microsoft Outlook, que permite importar datos de Outlook a Google Apps. Para descargar Google Apps Sync ir a https://support.google.com/a/users/bin/answer.py? hl=es&answer=153871&topic=28355&parent=28354&rd=1. Despus de la instalacin, se pedir que se inicie sesin en su cuenta de Google Apps. Recorder que debe ser una cuenta de Google Apps for Business o de Google Apps for Education. Al acceder de esta forma, permitir que Google Apps Sync se conecte a la cuenta, por lo que ya estar todo listo para la importacin y para la sincronizacin. Se tiene que hacer esto en una ocasin si se marca la casilla Recordarme (verse a continuacin): 1. Introducir su direccin de correo electrnico (la que se va a utilizar con la cuenta de Google Apps).
2. Para introducir la contrasea, eligir una de las opciones siguientes: No, aydame a acceder: seleccionar esta opcin si no se esta usando una contrasea de Google Apps para iniciar sesin en la cuenta, es decir, si su administrador ha habilitado el servicio de inicio de sesin nico que se permite acceder a otros servicios de su organizacin adems de a la cuenta de Google Apps. S, tengo una contrasea: seleccionar esta opcin para acceder con la contrasea de Google Apps. A continuacin, introducir la contrasea. (Si nadie se ha dicho lo contrario, es probable que esta sea la opcin que se debe seleccionar). 3. Marcar Recordarme (no omitar este paso). Marcar esta casilla independientemente de la opcin de contrasea que se haya seleccionado antes. Google Apps Sync necesita recordar su contrasea; de lo
Comunicacin
109
contrario, se solicitar que se debe introducir los datos de inicio de sesin cada vez que se inicia Outlook. 4. Hacer clic en Continuar cuando est listo. A continuacin, se pedir crear un perfil de Google Apps para su uso en Outlook. En este paso, tambin se puede importar los datos de su perfil de Outlook existente a la cuenta de Google Apps, as como configurar otras opciones. Se puede importar los datos directamente desde un perfil de Microsoft Exchange (en caso de que se utiliza Exchange) o exportarlos primero de Outlook a un archivo PST e importar este. Tambin se puede omitir la importacin por el momento y llevarla a cabo ms tarde. Nota: Si los datos ya estan importados a esta cuenta de Google Apps, no volver a importarlos, ya que es posible que se dupliquen los eventos del calendario, los contactos o las notas. 1. Para importar sus antiguos datos, marcar Importar datos de un perfil existente . A continuacin, seleccionar de dnde se desea importarlos. Si su perfil de Exchange aparece en la lista, seleccinarlo para importar los datos directamente de l. En concreto, Google Apps Sync realiza una captura de pantalla de los datos del perfil actuales y los importa tal cual. En caso de exportar los datos de Outlook a un archivo PST, seleccionar Desde un archivo PST y ver hasta el archivo en su computadora o en la red. Si las opciones de importacin no estn disponibles (es decir, aparecen atenuadas y no se pueden seleccionar), tendr que instalar una herramienta de migracin aparte. Para obtener ms informacin al respecto, consultar Cmo habilitar las opciones de importacin.
2. Especificar lo que se desea importar (marcar simplemente las casillas apropiadas). Para acelerar la importacin, desmarcar "Mensajes eliminados" y "Correo electrnico no deseado", ya que seguramente no se necesitar ninguno de estos mensajes.
Pueden importarse los siguientes datos del perfil de origen actual o del archivo PST: Mensajes de correo electrnico: los mensajes de todas las carpetas del perfil o del archivo PST, a excepcin de los elementos eliminados, los correos electrnicos no deseados y las carpetas pblicas.
110
Mensajes eliminados: los mensajes de la carpeta "Elementos eliminados" de Outlook. Correo electrnico no deseado: los mensajes de la carpeta "Correo electrnico no deseado". Contactos: los contactos personales (es el administrador quien proporciona los contactos globales). Calendarios los eventos de todos los calendarios de Outlook. Notas: se importan a Outlook y, a continuacin, se sincronizan con la cuenta de Google Docs en la nube. Tareas: se importan a Outlook y, a continuacin, se sincronizan con el gadget Tareas de Gmail en la nube. Entradas del diario: solo se importan para su uso con Outlook en tu ordenador local. Estos datos no se sincronizan con la cuenta de Google Apps de Internet y, por lo tanto, no estn disponibles desde la interfaz de Google Apps o desde cualquier otro ordenador donde utilices Outlook con Google Apps Sync. 3. Enva los informes de fallos a Google: aydanos a mejorar Google Apps Sync enviando automticamente a Google estadsticas de uso e informes de fallos. 4. Desactiva la funcin Autoarchivar (hacer clic en Mostrar configuracin avanzada ): la funcin Autoarchivar de Outlook, que se puede volver a activar en cualquier momento, elimina los correos antiguos de Google Apps o los almacena en un archivo distinto de la computadora que no est sincronizado con la cuenta de Google en Internet. Si, en cambio, se desea mantener una copia de todos los mensajes archivados en la cuenta de Google, desactivar la opcin Autoarchivar y colocar los mensajes que se desea archivar en la carpeta Archivados de Google Apps (que estar disponible en Outlook cuando los usa con Google Apps Sync). 5. Hacer clic en Crear perfil para continuar.
6. Esperar a que empiece la importacin e iniciar Outlook. Para ms informacin acceder a https://support.google.com/a/users/bin/answer.py? hl=es&answer=1095661&topic=1100452&ctx=topic.
3.10. Configuracin de celular

Se puede configurar las siguentes dispositivos mviles para usar Google Apps: Android iPhone BlackBerry Windows Mobile 6 Para saber ms, ir al centro de asistencia del Google: http://support.google.com/mail/bin/answer.py?
Comunicacin
111
hl=es&ctx=mail&answer=75726.
3.10.1
Android
Para configurar la aplicacin Correo electrnico en un dispositivo Android y acceder al correo electrnico de Google Apps, se debe seguir estos pasos: 1. Habilitar IMAP1 en la configuracin del correo. 2. En el telfono, tocar la tecla de inicio y, a continuacin, abrir la aplicacin Correo electrnico. 3. En la pgina Tus cuentas, seleccionar Siguiente para comenzar la configuracin. 4. Escribir su direccin de correo electrnico de Google Apps completa y su contrasea y, a continuacin, seleccionar Siguiente . 5. Seleccionar Cuenta IMAP y, a continuacin, Siguiente . 6. En la pgina Ajustes del servidor de entrada , puede que haya campos con informacin ya introducida. Asegrarse de cambiar lo siguiente: En Nombre de usuario, escribir su direccin de correo electrnico de Google Apps completa. En Servidor IMAP, escribir "imap.gmail.com". En Puerto, escribir "993". En Tipo de seguridad, seleccionar "SSL2 (siempre)". 7. Seleccionar Siguiente . 8. En la pgina Ajustes del servidor de salida , puede que haya campos con informacin ya introducida. Asegrarse de cambiar lo siguiente: En Servidor SMTP, escribir "smtp.gmail.com". En Puerto, escribir "465". En Tipo de seguridad, seleccionar "SSL (siempre)". 9. Seleccionar Siguiente y continuar con las opciones de configuracin. Se puede comprobar la configuracin desde la vista de Recibidos tocando la tecla de Men -Configuracin de la cuenta . Configuracin entrante: Servidor IMAP: imap.gmail.com Puerto: 993 Tipo de seguridad: SSL (siempre) Configuracin saliente: Servidor SMTP: smtp.gmail.com Puerto: 465 Tipo de seguridad: SSL (siempre)
112
3.10.2
iPhone
Nota: Estas instrucciones de configuracin se aplican a dispositivos de Apple en los que se ejecuta la versin 4.0 del software. Para configurar la aplicacin Mail en un dispositivo de Apple y acceder a la direccin de correo electrnico de Google Apps, se debe seguir estos pasos: 1. Asegrarse de que IMAP est habilitado en la configuracin principal de Mail. 2. Abrir la aplicacin Configuracin en su dispositivo. 3. Pulsar Mail, Contactos, Calendarios. 4. Pulsar Aadir cuenta... 5. Pulsar Gmail. 6. Introducir la informacin de tu cuenta, pero asegrate de utilizar la direccin de correo electrnico completa de Google Apps. 7. Pulsar Siguiente . 8. Pulsar Guardar. Despues se puede aadir cuentas adicionales repetiendo los pasos anteriores.
3.10.3
BlackBerry
Nota: Aunque a continuacin se facilitan instrucciones de configuracin, el acceso IMAP1 de Gmail, en este momento, no es compatible oficialmente para los dispositivos BlackBerry. Para configurar el cliente de correo electrnico de la Blackberry con el correo electrnico de Google Apps (IMAP), se debe seguir estos pasos: 1. En la BlackBerry, ir a la pantalla principal. 2. Seleccionar el icono que se permite realizar la configuracin (puede llamarse Configurar, Asistente de configuracin, Configuracin del correo electrnico, Configuracin de BlackBerry, Ajustes de correo electrnico o Configuracin de correo electrnico personal). 3. Seguir las instrucciones de configuracin que se indica el dispositivo para crear una cuenta de correo electrnico nueva. 4. Asegrarse de introducir lo siguiente: Servidor de correo: imap.gmail.com Nombre de usuario: [tu direccin de correo electrnico completa de Google Apps] Contrasea: [tu contrasea de Google Apps] Puerto IMAP: 993 5. Dejar que el sistema introduzca su cuenta, pero no introducir la contrasea de Google Apps en los recuadros de la herramienta, pues esto puede dar lugar a que el sistema registre de forma predeterminada POP3 en lugar de IMAP.
Comunicacin
113
6. Hacer clic en Siguiente . 7. Volver a seleccionar Siguiente (omitir la seccin Informacin adicional necesaria ). 8. Seleccionar su tipo de cuenta y, a continuacin, hacer clic en Siguiente . Es posible que aparezca un error del tipo "No ha sido posible configurar...". Seleccionar Proporcionar la configuracin yo para continuar. 9. Seleccionar la opcin en la que se menciona "IMAP/POP". 10. Seleccionar Proporcionar la configuracin yo... y, a continuacin, haz clic en Siguiente . 11. Seleccionar Configurar una cuenta de correo electrnico existente... 12. Introducir aqu tu cuenta de Google Apps, donde tendrs que especificar "imap.gmail.com" como tu servidor de correo. 13. Hacer clic en Siguiente . 14. Seleccionar Guardar. Si la configuracin se realiza correctamente, se debe recibir un mensaje de confirmacin y, adems, un nuevo icono de buzn de correo debe aparecer en la pantalla principal del dispositivo etiquetado con la direccin de correo electrnico de Google Apps. Si se tiene algn problema durante la configuracin, asegrarse de que IMAP est habilitado en la configuracin de Mail de Google Apps.
3.10.4
Windows Mobile 6
Para configurar IMAP1 en su dispositivo Windows Mobile 6, seguir estos pasos: 1. Habilitar IMAP en su configuracin de cuenta de Gmail. 2. Abrir el men Inicio y seleccionar Programas -- Envo de mensajes -- Nueva cuenta de correo electrnico. 3. Indicar su nombre de usuario de Gmail (incluyendo "@gmail.com") en el campo Direccin de correo electrnico. 4. Desmarcar el cuadro para actualizar automticamente la configuracin desde Internet y seleccionar Siguiente . 5. Seleccionar Correo electrnico de Internet como su proveedor de correo electrnico en el men desplegable. 6. Escribir su nombre tal y como se desea que aparezca en Enviados. 7. Introducir un nombre descriptivo para la cuenta de correo electrnico y seleccionar Siguiente . 10. Introducir "imap.gmail.com" en el campo Servidor correo entrante . 11. Seleccionar IMAP4 en el men desplegable Tipo de cuenta y hacer clic en Siguiente . 12. Escribir su nombre de usuario de Gmail (incluyendo "@gmail.com") y su contrasea. 13. Hacer clic en Siguiente . 14. Insertar "smtp.gmail.com" en el campo Servidor de correo saliente (SMTP). 15. Comprobar que el cuadro El servidor de correo saliente requiere autenticacin est marcado.
114
16. Seleccionar el enlace Configuracin avanzada de servidor. 17. Comprobar que el cuadro Requiere SSL est marcado tanto para los correos entrantes como para los salientes. 18. Celeccionar Internet en el men desplegable Conexin de red. 19. Seleccionar Finalizado y a continuacin, Siguiente . 20. En el men desplegable seleccionar cada cunto se quiere que su telfono enve/reciba correos electrnicos. 21. Para ms opciones de descarga, seleccionar el enlace Revisar toda la configuracin de descarga . 22. Seleccionar Finalizar.
Comunicacin
115
4. Uso
4.1. Calendario de Google

Se puede usar Calendario de Google desde: navegador de web celular Microsoft Outlook Para sincronizar el correo, los contactos, los eventos de calendario, las notas de Outlook y las tareas entre su perfil de Google en Outlook y su cuenta de Google Apps en la nube ir a seccin Google Apps Sync for Microsoft Outlook.
4.1.1
Creacin de calendario Acciones para crear un calendario de Google: 1. Ir a la solapa Calendar desde su cuenta de administrador de Google Apps.
2. Hacer click sobre Crear nuevo calendario.
116
3. Llenar los siguientes campos.
4. Determinar las opciones de compartir el calendario: Hacer pblico. Compartir con determinadas personas. Configurar los permisos para las personas elegidas.
Comunicacin
117
Para saber ms ir a la seccin Compartir el calendario. 5. Hacer click sobre .
El calendario ya creado se muestra del lado izquierdo de la pgina.
4.1.2
Compartir el calendario Para compartir el calendario existente se debe: 1. Ir a la solapa Calendar desde su cuenta de administrador de Google Apps. 2. Hacer click sobre el botn este calendario. desde Mis calendarios -- Su calendario y despus sobre Compartir
118
3. Determinar si es un calendario pblico. Se debe seleccionar esta opcin slo si desea que los dems tengan acceso a la informacin del calendario (incluidos los detalles de los eventos). Si hace pblico su calendario y selecciona Compartir nicamente mi informacin de libre/ocupado(a) (ocultar detalles), los detalles de eventos no aparecern en los resultados de la bsqueda en la Web de Google ni de la bsqueda de Google Calendar. Los dems slo podrn ver la informacin de libre/ocupado(a).
4. Aadir a las personas que podrn ver el calendario. Se puede suprimir el usuario haciendo click sobre en la derecha de la pgina.
5. Configurar permisos para que las personas elegidas pueden acceder al calendario. Hay 4 tipos de
Comunicacin
119
permisos: Realizar cambios y administrar el uso compartido. Realizar cambios en eventos. Consultar todos los detalles del evento. Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles).
6. Hacer click sobre

4.1.3
para grabar cambios.
Uso compartido con el mdulo Vnculos Externos Se puede compartir los calendarios de Google con los usuarios del sistema Figaro desde el mdulo Vnculos externos. Este sirve por ejemplo, para mostrar la ocupacin de las aulas con computadoras o de Salon de Usos Multiples. Los pasos para incluir un calendario a Figaro son: 1. Crear un nuevo vnculo externo tpo embebido desde Figaro. 2. Obtener el cdigo HTML del calendario desde Google Calendar. 3. Pegar el cdigo de creacin del nuevo vnculo externo en Figaro. Para saber ms del mdulo Vnculos externos ir a la seccin correspondiente de este manual. La obtencin del cdigo HTML se realiza con las siguentes acciones: 1. Crear un calendario nuevo (o bien usar uno existente). Para saber ms como crear un calendario ir a Creacin de calendario. 2. En la tabla Mis calendarios -- Su calendario presionar el botn calendario. e ir a Configuracin de
120
3. En la seccin Incrustar este calendario se debe ir al enlace Personaliza el color, el tamao y otras opciones.
4. Copiar el cdigo HTML que aparece a continuacin.
5. Pegar el cdigo en Figaro de creacin del vnculo externo tpo Embebido.
Comunicacin
121
4.2. Google Documents

Google Documents permite crear archivos de siguentes tpos: Documento Presentacin Hoja de clculo Formulario Dibujo Secuencia de comandos Coleccin Los usos posibles de Google Docs para los colegios son: Reglamiento del colegio Ficha mdica Resultado de incuestas Presentacines Cuestionarios Galeras de imgenes Las ventajas de uso: Es gratis. Se puede realizar fcilmente todas las tareas bsicas, como crear listas con vietas, ordenar por columnas, aadir tablas, imgenes, comentarios o frmulas y cambiar la fuente, entre otras muchas cosas. Se puede subir archivos ya creados. Google Docs acepta la mayora de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc. El aspecto familiar del escritorio convierte la edicin en un paseo. Posibilidad de elegir quin puede acceder a sus documentos - no tiene que enviar una invitacin a los usuarios por correo. Opcin de compartir documentos inmediatamente. Cualquier usuario al que hayas invitado a editar o a ver tu documento, hoja de clculo o presentacin podr acceder al mismo tan pronto como inicien sesin. Posibilidad de editar y presentar con otros usuarios en tiempo real. Varios usuarios pueden ver los documentos y hacer cambios al mismo tiempo. Se incluye una ventana de chat en pantalla para las hojas de clculo y, con las revisiones de los documentos, se puede saber exactamente quin ha cambiado qu y cundo. Ver una presentacin con otros usuarios es muy sencillo, ya que cualquier usuario que se haya unido a la presentacin puede automticamente seguir al presentador. Se puede acceder a sus documentos, hojas de clculo y presentaciones desde cualquier equipo que tenga una conexin a Internet y un navegador estndar. No tiene que descargar nada.
122
Con el almacenamiento online y la funcin de guardado automtico, ya no tendr que temer que falle el disco duro local o que haya un apagn. Se puede guardar los documentos y hojas de clculo en su propio equipo en formato DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF o HTML. Con Google Apps, es incluso ms sencillo compartir documentos, hojas de clculo y presentaciones importantes en su empresa o grupo. Para saber ms de ventajas de Google Documents ir a: http://www.google.com/google-d-s/intl/es/ tour1.html.
4.2.1
Creacin de documentos Acciones para crear un documento de Google: 1. Ir a la solapa Docs desde su cuenta de administrador de Google Apps.
2. En la pantalla que aparece presionar por ejemplo Presentation.
y elegir un tipo de documento que se desea crear,
3. El nuevo documento ya est creado. Se puede aadir el contenido del documento. El sistema guarda todos los cambios automticamente.
Comunicacin
123
4.2.2
Compartir documentos Hay 2 modos de acceso a la opcin Share : Desde su cuenta de administrador de Google Apps ir a Docs, hacer click derecho sobre el documento deseado y elegir la opcin Share .
Ir a Docs -- Su Documento y presionar
2. Despus de presionar Share aparece la pantalla para ajustar la privacidad del documento. En esta pantalla se debe hacer click sobre Private - only people listed below can access -- Change...
124
3. Se debe elegir un tipo de acceso. El sistema propone tres modos: Public on the web. Todas las personas pueden buscar y acceder al documento desde Internet. Anyone with the link. Todas las personas que tienen enlace al documento pueden acceder. Private. Solo las personas predeterminadas pueden acceder. Es obligatorio registrarse. Nota: En caso de elegir las opcines 1 o 2, se deben establecer los permisos para las personas que tendrn acceso al documento. Los permisos son de: Editar documento. Comentar documento. Ver documento.
Comunicacin
125
4. Presionar
para guardar cambios.
5. El sistema vuelve a la pantalla anterior donde se puede elegir a las personas particulares con acceso a este documento.
126
Hay 3 modos de acceso para las personas elegidas: Posibilidad de editar. Posibilidad de comentar. Posibilidad de ver.
10. Presionar Share & save . 11. Abajo de la pgina se puede ver ultima opcin para establecer permisos de privacidad.
Al presionar Change aparece la pantalla Sharing settings dnde se puede elegir una de dos opciones: Los editores tienen control total (exepto la opcin de eliminar) - pueden aadir y remover nuevas personas, cambiar visibilidad y permisos para este documento.
Comunicacin
127
Solo el dueo del documento puede hacer cambios en acceso, visibilidad y otros permisos.
12. Se debe elegir una de estos 2 opciones y hacer ckick sobre 13. Despus de volver a la pantalla anterior, presionar
4.2.3
. .
Uso compartido con el mdulo Vnculos Externos Se puede compartir los documentos de Google con los usuarios de Figaro desde el mdulo Vnculos externos. Los pasos para incluir un documento de Google a Figaro: 1. Crear un nuevo vnculo externo tpo link desde Figaro. 2. Copiar y pegar la direccin del documento en el campo Link.
3. Seguir las instruccines del seccin Vnculos externos -- Operaciones -- Creacin del vnculo. Nota: Debe asegurarse de tener habilitados los permisos correspondientes del documento en Google para que los usuarios deseados puedan verlo.
128
Parte
II
130
Gestin acadmica
Materias
1. Funcionamiento
1.1. Descripcin y acceso

En el mdulo Materias se puede ver todos los detalles de las materias y opciones, mantener los registros de la evaluacin y calificacin de los alumnos, compartir con los usuarios del sistema varios documentos (libros, manuales, etc.) artculos relacionados con el proceso de aprendizaje y sacar los informes de diferentes tipos (PDF, EXCEL). Se accede al mdulo desde Figaro Home -- Materias.
Dependiendo de los permisos que tiene el usuario (administrador, director, jefe de ao, etc.), se tiene distinto acceso a la informacin: en el caso de un alumno, se muestran las materias que cursa, y no se muestran los cursos (lo mismo para los padres), en caso de jefe de departamento van a ver slo sus cursos y materias y en caso de un docente - nada ms que las materias que l dicta. Vista del mdulo de un alumno padre.
Vista de un jefe de departamento.
Gestin acadmica
131
Vista de un docente.
1.2. Estructura del mdulo

Al acceder el mdulo, se pueden ver todos los cursos de la institucin (depende de los permisos). Dentro de los cursos estn todas las materias, dentro de las materias - las opciones. Todas las operaciones del mdulo se realizan desde la pantalla de la opcin. Para acceder a una opcin se debe: 1. Tocar un curso. 2. Elegir una materia.
3. Elegir una opcin para que aparezca la pantalla con toda la informacin.
La pantalla de la opcin tiene varios paneles:
132
Encabezado. Desde aqu se puede ver el nombre del profesor a cargo de la materia, su correo electrnico, los horarios de la opcin (eso depende en las configuraciones: si se usan no los horarios en la institucin, que es otra parte del sistema), las planificaciones anuales, y el listado de los alumnos inscriptos.
Evaluaciones. Muestra todas las evaluaciones cargadas hasta el momento con el nombre, fecha, duracin, tipo de valoracin, un checkbox Incluir en boletn, el promedio (depende en la sistema de calificaciones asignada a materia). En Operaciones -- Creacin de evaluaciones se explica cmo gestionar esta seccin.
Documentos.
Gestin acadmica
133
Se usa este panel para compartir documentos: por ejemplo, el docente puede subir los materiales educativos para que los alumnos los descarguen y estudien. Este panel muestra el ttulo del documento, la fecha de subida, quin lo subi y la descripcin si hay una. Para ver cmo se manejan los documentos, ir a la seccin Operaciones -- Subir documentos.
Comunicacin. Desde aqu se pueden crear los artculos de comunicacin: se usa, por ejemplo, en casos cuando un docente quiere compartir alguna informacin (un texto, un video embebido, etc.) con los alumnos inscriptos en la opcin con otros del colegio. En el panel se ve el ttulo, la fecha, quin subi el artculo y las respuestas de los alumnos al mismo.
Nota: Todas las opciones de cada uno de los paneles se configuran desde los permisos.
134
1.3. Proceso
El proceso de evaluacin.
El proceso de subida de documentos.
El proceso de carga de los artculos de comunicacin.
Gestin acadmica
135
136
2. Configuracin

Es recomendable que se configuren los permisos segn el nivel de acceso que se quiere dar a cada perfil. Por ejemplo: Habiltiar al perfil docente slo la vista de los cursos que este docente dicta y al perfil alumno slo la vista de sus cursos. Habilitar la carga y los cambios en las evaluaciones slo al perfil docente. Las materias, opciones, cursos, horarios, que se ven en Materias, estn creados y configurados previamente desde las siguientes secciones de Administracin: Mis cursos Total Materias Total de bloques de horario de la institucin Total de sistemas de calificacin
2.2. Configuracin del mdulo

Desde Administracin -- panel Perfil de la institucin -- Configuraciones (el cono la solapa Materias. ) se debe ir a
Esta solapa permite habilitar las siguientes opciones segn las preferencias de implementacin:
Gestin acadmica
137
2.3. Avisos Automticos

La seccin Avisos Automticos de Administracin permite configurar a qu perfiles llegarn los avisos. Para ver la informacin completa, ir al captulo correspondiente de este manual.
2.4. Permisos
Para habilitar los permisos del mdulo ir a Permisos -- Permisos de mdulos -- Materias. En esta seccin se determian los permisos para todos los perfiles de la Institucin: Vista general del mdulo. Permisos de creacin y edicin de asistencia. Acceso a varios tipos de informes. Vista de diferentes paneles en Home .
138
3. Operaciones
En el mdulo Materias el usuario puede: Crear evaluaciones y evaluar alumnos. Subir y bajar documentos, relacionados con la materia, en el sistema. Cargar comunicaciones. Sacar diferentes informes con informacin acadmica.
3.1. Creacin de evaluaciones

Para crear una nueva evaluacin se deben hacer los siguientes pasos: 1. Presionar desde el panel Evaluaciones.
2. En la pantalla que aparece elegir Tipo de Evaluacin: Evento de evaluacin. Evaluacin escrita. Evaluacin on-line. Evaluacin performada. Evaluacin oral. 3. Ingresar el tiempo de duracin y el lmite de rendicin. Nota: Al programar la evaluacin para una fecha determinada, el sistema muestra a los usuarios las evaluaciones que tienen esos grupos de alumnos en la semana presente, para que no se superpongan. El cono al lado de las evaluaciones muestra el listado de los alumnos que participan.
Gestin acadmica
139
4. Llenar los campos Nombre y Comentario. 5. Marcar la caja de valoracin Automtica Ponderacin manual. Nota: Al tomar la opcin de valoracin automtica, el sistema directamente calcula los promedios de forma lineal. En caso de usar ponderacin manual, el usuario puede definir que, por ejemplo, una evaluacin vale 50% del trimestre o que vale tanto del ao (para los exmenes finales). El cono permite modificar las ponderaciones de evaluaciones anteriores del periodo.
6. Elegir qu alumnos rinden (puede ser nada ms que algunos en el caso del recuperatorio). Nota: Por defecto todos los alumnos estn marcados. Para excluir uno, desmarcar la caja correspondiente. Para marcar/desmarcar todos usar las botnes y .
140
7. Crear las preguntas si es necesario. 8. Marcar la caja Compartir evaluacin.
9. Hacer click sobre Grabar Grabar y calificar. La diferencia entre estas opciones es que al grabar la evaluacin se debe volver a la pantalla principal para poner las notas a los alumnos, y al presionar Grabar y calificar el sistema lo redirige directamante a la pantalla de calificacin:
Gestin acadmica
141
Despus de grabar, la nueva evaluacin aparece en la pantalla principal de la opcin de materia y en Home -- Agenda de todos los perfiles-recipientes.
142
3.1.1
Calificar evaluaciones Para calificar una evaluacin hay que efectuar los sigientes pasos: 1. Presionar al lado de la evaluacin.
2. En la pantalla que aparece hay que poner las notas a los alumnos. 3. Se puede completar el campo Observaciones que luego sern vistas por el alumno, los padres y por todas las personas que revisen los informes. 4. En caso que un alumno se encuentre ausente, marcar la caja correspondiente.
Gestin acadmica
143
5. Al finalizar el proceso de calificacin siempre hay que presionar Grabar para que los cambios se apliquen. Las notas que se cargan, se impactan directamente en todos los informes que se generan a partir de esto: 1-Evaluaciones, 16 -Ficha de informacin pedaggica (FIPs), 17-Promedio por materia y por alumno, 18-Promedio general de evaluaciones, el legajo del alumno.
144
3.1.2
Gestin de evaluaciones Los conos en el panel de Evaluaciones permiten hacer las acciones diferentes.
- Ver todos. Al presionar este cono aparece la pantalla con todas las evaluaciones de todos los cursos de la institucin. En el caso de la siguiente imagen los alumnos todavia no estn evaluados, y por eso no se muestra el promedio.
Gestin acadmica
145
- Realizar el cierre de la materia . Se usa para bloquear las modificaciones para atrs (en el tiempo) en las evaluaciones de la materia.
Al presionar el botn Cerrar materia bajo el listado, el crculo verde se transforma en el rojo, y el cono de Calificar ( ) desaparecer, para que los usuarios no puedan modificar las evaluaciones ya grabadas como muestra el siguente imagen.
- Ayuda . Muestra el comentario que explica de modo rpido la funcin del panel de evaluaciones.
Al lado de cada una de las evaluaciones se pueden ver los siguientes conos: Incluir en boletines - hacer click aqu si se desea incluir las notas de esta evaluacin en los boletines. - Editar evaluacin. Al editar una evaluacin el sistema les redirige a la pantalla, en la que se puede cambiar todos los ajustes.
146
- Ver log. Muestra quin, cundo y desde qu IP accedi y la accin que hizo con la evaluacin.
Gestin acadmica
147
- Eliminar. Permite eliminar evaluaciones cargadas.
3.2. Subir documentos

El sistema permite subir documentos de varios tipos: Word, Excel, PDF, PowerPoint, etc. El proceso de subir documentos es el siguiente: 1. Tocar en el panel Documentos.
2. En la pantalla que aparece completar los campos Ttulo y Descripcin. 3. En caso de querer habilitar entrega de trabajos, marcar la caja correspondiente y elegir la fecha lmite de entrega. 4. Tocar el botn Elegir Archivo y seleccionarlo en su computadora.
148
5. Si se desea incluir el archivo en la carpeta, elegirlo de la lista de seleccin crear una nueva presionando .
6. Tocar la opcin Incluir en otras materias y marcarlas, en las que se desea incluir este evento de comunicacin.
Al marcar una de las materias, aparece el listado del que se puede elegir cuales alumnos van a tener acceso a este documento.
Gestin acadmica
149
7. Elegir los alumnos, inscriptos en la opcin, desde la que se est subiendo el documento. Los botones y se usan para marcar/desmarcar todos.
8. Presionar Grabar. El documento recin subido aparece ltimo en el panel Documentos.
150
Tambin el aviso de nuevo documento aparece en Home -- Avisos automticos de todos los perfilesreceptores.
3.2.1
Gestin de documentos El panel Documentos muestra los conos que permiten hacer varias acciones (depende de los permisos del usuario).
- Ver todos. Muestra todos los documentos de esta opcin en la nueva pestaa del browser. - Ayuda . Muestra un mensaje del sistema sobre este panel. Descargar. Al hacer click sobre el nombre del documento deseado, el sistema empieza la descarga para que el usuario pueda abrirlo desde su computadora. - Editar. Al presionar este botn, aparece la pantalla en donde se pueden hacer cambios en los datos.
Gestin acadmica
151
Al final siempre hay que presionar Grabar para que los cambios se apliquen. - Eliminar documentos.
3.3. Crear artculo de comunicacin

Este parte funciona de la misma forma que el mdulo de Noticias. Los pasos para crear un artculo de comunicacin: 1. Desde la opcin de materia deseada tocar en el panel Comunicacin.
2. Completar el ttulo y el contenido del artculo. El contenido respeta el formato ingresado: colores, fotos, tablas, etc.
152
Nota: Se pueden establecer las opciones de formato - si se desea volcar el contenido en HTML, seleccionar la opcin HTML Puro. El sistema respetar los estilos cargados en este espacio.
Gestin acadmica
153
3. Marcar la etiqueta Admite respuesta si se desea recibir respuestas de los alumnos a ese artculo. 4. Si se desea incluir el mismo artculo en otras materias, marcar la caja correspondiente y seleccionarlas. El profesor ve sus materias, los jefes de departamento las de su departamento, el director todas las del area.
154
Al marcar una de las materias, aparece el listado del que se puede elegir cules alumnos de esta materia recibirn el artculo.
5. Elegir destinatarios (seleccionar los alumnos, inscriptos en la opcin, que recibirn el artculo). Los botnes y se usan para marcar/desmarcar todos.
6. Presionar Guardar. Al grabar, se muestra el artculo en el panel Comunicacin de todos los usuarios relacionados.
Gestin acadmica
155
Tambin, a la vez, se dispara un correo electronico a los Emails principales de los alumnos seleccionados como audiencia (si esta opcin est configurada desde Administracin -Configuraciones). Vista de inbox de un alumno.
Vista del articulo enviado en la casilla de correo del alumno.
Tambin el nuevo artculo aparece en Home -- Avisos automticos de todos los perfiles-receptores.
156
3.3.1
Gestin de artculos de comunicacin El sistema permite a los usuarios realizar las acciones con los eventos de comunicacin que muestra la siguiente imgen (depende de los permisos asignados).
Para ver el articulo completo se debe hacer click sobre el ttulo. - Editar. Al presionar este botn, aparece la pantalla en la que se pueden hacer cambios en los datos.
Al final siempre hay que presionar Grabar para que los cambios se apliquen. - Destinatarios. Muestra los alumnos que tienen acceso a este artculo.
Gestin acadmica
157
- Eliminar registro.
3.4. Vista de los alumnos

En este captulo se describe cmo ven los alumnos los eventos de evaluacin, los documentos y los artculos de comunicacin y cmo pueden manejarlos. La pantalla siguiente muestra la vista de un alumno. Para responder (si est habilitado), se debe hace click en el cono al lado del artculo.
La vista del artculo completo. Siempre se muestra la foto del creador del artculo. Tambin se tiene un botn para responder al final de la pgina.
158
Pantalla de respuesta del alumno. Tiene la posibilidad de postear el mensaje slo al creador o bien a todos sus compaeros en copia (siempre que est listado).
Gestin acadmica
159
Vista de una respuesta.
160
3.5. Informes y paneles

Hay varios informes, relacionados con evaluaciones: algunos se puede sacar desde el mdulo Materias, otros desde el mdulo Informes. Informes desde Materias. 1. Ver calificaciones. Para generarlo, presionar desde el panel Evaluaciones.
El informe sirve para que el docente tenga acceso a todas las calificaciones de su materia con todas las notas. En algunos casos este informe ayuda para el cierre de los boletnes, en otros - para tener un registro de las notas con las que se va a trabajar. Al hacer click sobre este cono el sistema propone las caractersticas que puede mostrar en el informe.
Gestin acadmica
161
Despus de marcar las cajas deseadas se debe presionar Ver informe para que aparezca en una nueva pestaa del browser un informe completo con cada una de las pruebas, todas las notas y el calculo automtico de los promedios. En caso de desmarcar la caja Mostrar en pdf el sistema muestra el promedio de las evaluaciones de cada trimestre y el redondeo, que el sistema propone para el boletn (que es muy til para las secundarias). Si el usuario decide ponderar la nota para arriba para abajo, puede hacerlo, y esta ser la nota que va a quedar en el boletn. En este caso tambin se puede citar a los padres para la reunin (haciendo un check en la caja correspondiente), para que cuando vengan con el boletn impreso que ya vieron online, puedan tener una charla con el docente que los cita.
162
2. Informe de evaluacin. Al lado de cada una de las evaluaciones se puede ver el cono , que es un informe que se genera en forma automtica para ver cmo el docente evalua a los alumnos.
Este informe tambin se genera desde el mdulo Informes -- 1-Evaluaciones. 3. Informe 2-Promedio. Este informe permite ver los promedios generales, por curso, por alumno, por materia y el ranking de los mismos. Pare ver ms informacin, ir a Informes -- 2-Promedio. 4. Informe 16-Ficha de informacin pedaggica (FIPs). Se entrega para cada uno de los alumnos para las calificaciones del trimestre. Se puede ver el detalle de este informe tambien en Informes -- 16-Ficha de informacin pedaggica (FIPs). Evaluaciones, documentos y artculos de comunicacin en los paneles de la pantalla Home. Tambin un director o una secretaria (segn los perfiles que tengan los permisos habilitados) se pueden enterar sobre qu pruebas se toman cada da, en la pantalla principal del sistema (Home ), en el panel de Agenda .
Gestin acadmica
163
Cuando ya se han volcado las calificaciones de una evaluacin, presionando informe (Informes -- 1-Evaluaciones) para ver el detalle. Para eliminar una evaluacin de Agenda utilizar el botn .
se puede acceder al
El panel de Eventos de Evaluaciones en Home muestra cuntas evaluaciones se cargaron en una determinada cantidad de das.
Al elegir la cantidad de das y presionar , se muestra el detalle de las evaluaciones tomadas en esos das, y as los usuarios pueden ver cul es la actividad en el colegio en cada una de las materias.
164
Desde el panel Eventos de Comunicacin se puede sacar la informacin sobre qu docentes o qu materias comunicaron algo (por ejemplo, en los ltimos 7 das).
Al hacer click sobre
aparece la pantalla con toda la informacin de los eventos.
Gestin acadmica
165
La lupita al lado de cada uno de los eventos muestra el mensaje del creador y los comentarios de otros usuarios.
166
Convivencia
1. Funcionamiento

El mdulo de convivencia permite registrar sanciones premios del alumnado. Luego se muestran en las pantallas principales de alumnos y padres, avisando a las personas vinculadas. La idea es un simple formulario que debe pasar por un proceso de aprobacin y que informa de varias maneras a todos los usuarios que estn involucrados. El sistema entrega una cantidad de informes para evaluar a los alumnos y al personal que premia y sanciona, as como avisos en pantalla. El mdulo dispara Emails a las familias y en forma optativa se puede incorporar un sistema de aprobacin de sanciones para un mejor seguimiento. Para ver la pantalla del mdulo, ir a Convivencia desde la barra lateral izquierda de Funciones.
Vista del mdulo.
Gestin acadmica
167
Dependiendo de los permisos habilitados, se ven los siguientes registros: Listado de sanciones pendientes de aprobacin. Seleccin de cursos. Creacin de nuevos registros. Buscador de sanciones por el nombre de alumno. Vista de ltimas cargas. Informes. Para saber cmo operar ste mdulo ir al captulo Operaciones.
168
1.2. Proceso
Gestin acadmica
169
2. Configuracin

Antes de usar el mdulo se debe asegurar la correcta carga de: Permisos Docentes Materias Opciones Todos los cambios introducidos en estas tablas modifican la operacin diaria.

Desde Administracin -- panel Perfil de la institucin -- Configuraciones (el cono la solapa Sanciones. ) se debe ir a
Esta solapa permite habilitar las siguientes opciones segn las preferencias de implementacin:
Modalidad de Carta de Conducta - se puede elegir si va con sin firma del Director. Los docentes pueden cargar sanciones para - permitir a los profesores cargar registros slo para sus alumnos para todos los del colegio. Al final de hacer cambios en las configuraciones presionar Grabar.
170
2.3. Avisos Automticos

La seccin Avisos Automticos de Administracin permite configurar a qu perfiles llegarn los avisos. Para ver la informacin completa, ir al captulo correspondiente de este manual.
2.4. Permisos
Para saber cmo habilitar los permisos del mdulo, por favor, acceda a Permisos -- Permisos de mdulos -- Convivencia. En esta seccin se determinan los siguientes permisos para todos los perfiles de la Institucin: Vista general del mdulo. Permisos de creacin, edicin, aprobacin, confirmacin e impresin de registros. Acceso a varios tipos de informes. Creacin de cdigos de comportamiento. Configuracin de avisos automticos de convivencia. Vista de diferentes paneles y avisos en Home .
Gestin acadmica
171
3. Operaciones
En las operaciones del mdulo Convivencia se incluyen: Carga de nuevo registro. Las acciones con registros de convivencia: modificar registros, enviar Emails sobre nuevos registros a los padres, imprimir registros y eliminarlos. Aprobacin y firma de sanciones. Vista rpida de las sanciones de un alumno desde la pantalla principal de Convivencia . Obtencin de los informes de convivencia y vista de los registros desde Home .
3.1. Nuevo registro

Para crear un nuevo registro de convivencia: 1. En la pantalla del mdulo hacer click sobre el cono (o desde la pantalla del curso). sobre el margen superior derecho de la tabla
Nota: Omitir paso 2 en caso de crear nuevo registro desde la pantalla del curso particular. 2. Seleccionar el curso del alumno a registrar.
172
3. Eligir el alumno. El sistema trae toda la histora de sanciones y premios de este alumno.
4. Si se desea aplicar el registro de conducta a ms de un alumno de este curso, marcar la caja correspondiente. En este caso aparece el listado de los alumnos de la opcin donde se pueden marcar todos los que se requieran.
Gestin acadmica
173
5. Elegir en qu materia pas (para despus sacar informes) o bien que sea nada ms que disciplinaria. 6. Seleccionar el solicitante, un cdigo de comportamiento y una cantidad. El solicitante es aquel que pidi que se hiciera la carga del registro. En caso de docentes, el creador y el solicitante coinciden. 7. Si se desea, se puede cambiar la fecha de solicitacin. 8. Cargar los comentarios de uso interno y observaciones que aparecern al lado del registro despues de creacin. El campo de uso interno registra comentarios que no sern ledos por los padres y alumnos y se reservan para la lectura del personal del colegio.
174
9. Presionar Grabar. Nuevo registro aparece primero en el listado de registros de convivencia dentro de la opcin con el siguiente mensaje del sistema.
Al generar un registro, la notificacin llega a los directores, jefes de ao, el solicitante, el alumno, sus padres (todos los usuarios que se hayan configurados) mediante la parte de Avisos Automticos en Home cmo se muestra la siguiente imagen.
Gestin acadmica
175
3.2. Acciones con registros de convivencia

La pantalla de registros de convivencia de un curso muestra la fecha de carga de la sancin, el nombre de alumno, el nombre de solicitante, cantidad, comentarios, tipo de sancin, estados de aprobacin y firma. La aprobacin sirve para que algn directivo la vea y hasta que no le d su aprobado no se puede mostrar esta sancin y no queda en el legajo del alumno. La firma lo que hace es detallar si el alumno volvi con el papel firmado que se entreg.
Desde aqu estn disponibles las siguientes opciones: - Modificar. Permite hacer cambios en el registro. Al final de edicin de un registro, siempre hay que presionar Grabar abajo en la pgina. Pantalla de Modificar.
176
- Difundir conducta. Haciendo click sobre el cono de carta, se hace un disparo de Email a la familia del alumno registrado. - Imprimir. Permite imprimir la sancin del modo que muestra la siguiente imagen.
3.3. Aprobacin y firma

En la pantalla principal de Convivencia para aquellos usuarios directivos se encuentra disponible la lista de registros pendientes de aprobacin y firma.
Gestin acadmica
177
- Permite aprobar registros. - Permite firmar registros. Nota: Las felicitaciones se aprueban de forma automtica para simplificar la carga. De esta forma el proceso se hace ms fluido.
3.4. Vista rpida de sanciones

Desde el campo de buscador de alumnos en la pantalla principal de Convivencia se puede obtener la vista rpida de sanciones de un alumno.
178
Al seleccionar un alumno, el sistema trae todos sus registros.
3.5. Informes y avisos

En la parte inferior de la pantalla principal de Convivencia se realiza el acceso a los informes de las sanciones cargadas. Tambin se lo puede acceder desde el mdulo Informes (Informe 4Convivencia ). Nota: El sistema tiene una gran cantidad de informes que surgen a partir de la carga de registros de convivencia. Vista de los informes de convivencia.
Gestin acadmica
179
Para generar cualquier de los informes, seguir los pasos: 1. Elegir el curso, la divisin y/ el alumno de la lista. 2. Presionar uno de los dos conos: (PDF) al lado del informe.
El informe se abrir en la nueva pestaa del browser. Abajo se muestran ejemplos de todos los informes con la explicacin. Ranking de convivencia. Permite ver el ranking de convivencia desde el comienzo del ao acadmico hasta la fecha presente. Se muestra la cantidad de cada tipo de sanciones y reconocimientos (Observacin, Amonestacin, Suspensin y Mrito) en total y por alumno con los promedios.
180
Al presionar
aparece el detalle de las sanciones del alumno.
Gestin acadmica
181
Ranking por profesor. Muestra las sanciones y reconocimientos cargados por el profesor elegido.
182
Gestin acadmica
183
Ranking por alumno. Muestra la informacin de registros de convivencia detallada por alumno.
Informe general de convivencia. Muestra la informacin de todos los cursos y divisiones.
184
Gestin acadmica
185
Boletn de Disciplina. Este informe sale en el formato PDF para que se pueda imprimir y muestra todo el detalle de la historia de las sanciones cargadas del alumno. Abajo tiene un taln para los padres para que quede resgitro de la devolucin. Sirven tanto para las entrevistas, cmo para los informes peridicos.
Informe cuadro de honor. Se puede sacar este informe para todos los periodos para uno de los trimestres. Muestra los promedios de los mejores alumnos de cada uno de los cursos. Se usa para los premios.
186
Gestin acadmica
187
Avisos automticos. En Home en la parte derecha est el panel Avisos automticos en el que se muestran las sanciones cargadas.
Nota: Slo para aquellos registros aprobados se ver en la lista de convivencia en Home de alumnos y padres los registros pertenecientes a cada uno. Explicacin de los conos: - Ver todos los registros (incluyendo los registros de inasistencia). - Ver registro - al presionar este botn aparece la informacin completa del registro.
- Evento chequeado - al marcarlo, el registro desaparece del panel.
188
Boletines
1. Funcionamiento

Esta funcin del sistema permite crear, completar e imprimir los boletines acadmicos de la institucin. El acceso al mdulo se realiza desde Funciones -- Boletines como se muestra la siguiente imgen.
Vista del mdulo.
Gestin acadmica
189
La pantalla muestra el listado con todos los boletines ya creados de todos los cursos de la institucin de los periodos que se configuran en Configuracin del mdulo. En la seccin correspondiente de este manual se puede encontrar la informacin sobre operaciones del mdulo.
1.2. Proceso
190
2. Configuracin

Es recomendable que se configuren los permisos segn el nivel de acceso que se quiere dar a cada perfil. Por ejemplo: Habilitar al perfil Jefe de Departamento Com o Secretaria Acadmica para asignar, completar e imprimir los boletines. Habilitar la vista de los boletines al perfil Administrador, Director, etc.

Para configurar el mdulo se debe ir a Administracin -- panel Perfil de la institucin, hacer click sobre (Configuraciones) y ir a la solapa Boletines.
En la pantalla de configuracin se puede: Elegir de qu periodo se quiere mostrar los boletines (ejemplo: 1er trimestre, 2do trimestre, 3er trimestre, todos los perodos). Establecer el Lmite de Caracteres de Comentarios de Tutor, Director y Docente en el boletn. Definir si el Origen de los datos de conducta para los boletines se calcula por el sistema o se carga manualmente.
Al hacer cambios siempre hay que presionar Grabar abajo en la pgina.
Gestin acadmica
191
2.3. Permisos
Para habilitar los permisos del mdulo ir a Permisos -- Permisos de mdulos -- Boletines. En esta seccin se determinan los siguientes permisos para todos los perfiles de la Institucin: Vista general del mdulo. Acceso al log de los boletines. Permisos para crear, completar y eliminar boletines. Acceso a varios tipos de informes. Habilitar/Deshabilitar la fecha lmite. Permiso para imprimir los boletines. Acceso a seguimiento de los boletines.
192
3. Operaciones
En la seccin de operaciones primero se describen los tipos de boletines (pre-existentes y desarrollados). Todos los tipos tienen el mismo proceso, que incluye: Asignacin de boletnes. El proceso de completarlos. Impresin. Generacin de informes - para ver el seguimiento de los boletnes. Otras acciones posibles con los boletines.
3.1. Tipos de boletines

Existen muchos tipos de boletines que se adaptan a cada uno de las necesidades de jardn, primaria y secundaria - depende de los sistemas de calificaciones y del tipo particular de la gestin acadmica de la institucin. En este captulo les damos los ejemplos principales, pero se debe tener en cuenta que siempre hay ms y ms posibilidades de cargar distintos tipos de calificaciones para todos los tipos de instituciones. Se puede cumplir con todos, utilizando boletines pre-existentes o desarrollando nuevos. Nota: La versin del sistema Figaro Bsico permite elegir entre 4 tipos de boletines disponibles para las implementaciones. Se puede verlos en el documento complementario de este manual. Para ms informacin, por favor, consultar al representante de Figaro. Ejemplos de los tipos de boletines (se muestran aqu slo algunos para que tengan la imagen de cmo estn organizados los datos dentro de los boletines): Boletn de Calificaciones (puede ser Oficial/No oficial, Calificacin Orientadora, Calificacin Final).
Gestin acadmica
193
Taln para los padres para devolver.
194
Informe de Progreso. Este boletn es totalmente diferente y si bien responde a las mismas materias y a los mismos alumnos, trabaja con distintos sistemas de calificacin y con diferentes contenidos dentro del boletn.
Boletn Acadmico (primaria).
Gestin acadmica
195
Boletn Actitudinal (primaria).
Informe de Rendimiento Parcial.
196
Informe pedaggico. Es narrativo, sirve especialmente para Jardn. Todos los comentarios son narrativos y pueden ser controlados previamente antes de impresin, pueden ser visualizados online.
Gestin acadmica
197
198
3.2. Asignar boletn

El proceso de asignacin de un nuevo boletn se realiza as (se muestra el caso de secundaria): 1. En el Listado de boletines recientes presionar .
2. Seleccionar el curso y el periodo (por ejemplo, 1er, 2do o 3er trimestre). 3. Seleccionar el tipo de boletn.
4. Si es necesario, marcar la opcin de enviar un aviso a los docentes para que sepan que ya pueden efectuar la calificacin de los alumnos. 5. Elegir las materias que se desea incluir en el boletn. Para excluir una presionar
.
Gestin acadmica
199
7. Presionar Guardar abajo en la pgina. Una vez guardado, el boletn aparece en el Listado de boletines recientes con el mensaje del sistema.
3.3. Completar boletn

Una vez generados los boletines de todos los cursos, se encuentran disponibles desde el perfil Docente (o quienes tengan los permisos) para hacer la carga de calificaciones. Para completar el boletn presionar al lado del mismo.
Los boletines se completan de modo diferente, esto depende del tipo de la institucin (primaria secundaria) y del tipo de boletn: los de secundaria se completan por materia o opcin y los de primaria - ms por alumno.
200
El proceso de completar Boletn de Calificaciones en caso de secundaria. 1. Elegir la materia y la opcin. 2. Cargar las calificaciones de cada alumno que se quiera mostrar en boletn. En el listado de los alumnos que aparece, se pueden ver las notas de los periodos anteriores.
3. Repetir el proceso para todas las materias. El proceso de completar de Informe de progreso en caso de secundaria. 1. Elegir la materia y la opcin. 2. Cargar las evaluaciones. En este caso se va a evaluar por dos criterios con evaluaciones de otro tipo.
Gestin acadmica
201
3. Repetir el proceso para todas las materias. 4. Presionar Guardar. El proceso de completar en caso de primaria. En primaria se cargan las calificaciones por alumno. De esta forma los profesores pueden ver el rendimiento del alumno en forma integral. 1. Seleccionar el alumno. 2. Cargar las notas del trimestre presente. Dentro de una materia se ve la calificacin de la misma, ms algunos tems criterios que se pueden evaluar. Si se quiere ir a la informacin del alumno anterior o siguiente, presionar los botones correspondientes.
202
3. Cargar otros aspectos del alumno.
4. Escribir comentarios para este alumno. Los comentarios tienen control ortogrfico y el lmite de caracteres. No se pueden tocar los comentarios de los perodos anteriores.
Gestin acadmica
203
Nota: El sistema guarda los resultados automticamente, si no hay ningun botn de grabar. El usuario nunca puede ver tocar las materias de otro profesor al menos que tenga los permisos.
3.4. Imprimir boletn

Se puede generar un boletn en formato PDF y tambin tener una vista online por parte de los padres y los alumnos una vez que se habilita. Para imprimir un boletn se debe tocar el cono en el Listado de boletines recientes.
204
Ejemplo de impresin del Boletn de Calificaciones de secundaria. 1. Elegir el Tipo de impresin, si se quiere ver la informacin por alumno, por tutor o por divisin. 2. Hacer click sobre Imprimir.
Vista del boletn (sale en la nueva pestaa del browser en el formato PDF).
Gestin acadmica
205
Este boletn tiene abajo un taln para la entrega de los padres.
206
Ejemplo del boletn de primaria. Para imprimir un boletn de primaria en la pantalla de impresin seleccionar un alumno particular o todos los alumnos y presionar Imprimir.
Vista del boletn.
Gestin acadmica
207
3.5. Informes
El informe de los boletines est disponible en el ltimo cono (Planilla de vuelco) en el Listado de boletines recientes y tambin en el mdulo Informes (Informe 19 - Planillas de boletines).
Al presionar el cono, a veces previamente aparece la pantalla, donde se puede elegir las opciones para mostrar (como se puede ver en la siguiente imagen). En otros casos sale directamente el informe.
208
El informe trae los detalles de todo lo que son las cargas hasta el momento. Es en tiempo real - se puede ver cules materias faltan cargar. De esta forma se puede hacer el control de los boletines antes de que se entreguen, hacer un seguimiento y ver la coherencia en cada una de las cargas.
Despus de las notas, el informe muestra los comentarios sobre cada alumno.
Gestin acadmica
209
3.6. Otras acciones con boletines

En el Listado de boletines recientes cada uno tiene al lado la variedad de conos que sirven para diferentes objetivos (la vista del cada cono depende de los permisos del usuario).
- Habilitar padres/alumnos. - Accesos. Permite ver los controles de los accesos de los boletines: qu notas se cargaron, quines las cargaron, a qu hora, cundo se imprimieron, y todas las acciones que se hayan hecho sobre cada uno de los boletines. La pantalla de accesos muestra quin accedi, a qu fecha y hora, desde qu IP, el curso y la accin realizada. De este mdo es posible evitar problemas a la hora de contrastar lo impreso contra lo cargado y ver las discrepancias de los criterios si hay algunos.
210
- Accesos usuario. Este opcin muestra el log de accesos a los boletines de los alumnos y los padres. Se puede ver el nombre de cada alumno, madre y padre, la IP desde la que accedieron, si vieron el boletn y si le dieron la visualizacin. Esto ayuda mucho a medir el xito del uso de los boletines desde el perfil de padres.
- Modificar boletn. Se usa para editar los datos principales del boletn (curso, periodo, materias, tutor, etc.).
Gestin acadmica
211
Al presionar el botn de modificar, aparece el mensaje del sistema que advierte al usuario sobre las consecuencias de edicin. Importante: el usuario debe tener en cuenta que al guardar cambios para un boletn, se pierde toda la informacin antes cargada (ej. calificaciones, conducta, etc.)
Si se desea continuar, presionar OK para ver la pantalla de edicin.
Abajo en la pantalla est localizado el botn de Guardar cambios. Si se desea guardarlos y perder los datos previos, presionar este botn. - Habilitar/Deshabilitar y Fecha Lmite. Sirve para establecer una fecha despus de la cual no se puede ya cargar notas. La pantalla de esta opcin permite elegir las fechas lmite y de impresin para
212
los boletines, y habilitar deshabilitarlas. Al final se debe presionar Guardar.
- Ver seguimiento. Al tocar el cono, aparece el listado donde se puede ver cules materias fueron completados (crculo verde), cules todava no (crculo rojo), cules se encuentran en proceso (crculo amarillo) y qu docente est a cargo de cada una de las materias.
Gestin acadmica
213
- Conducta. Permite cargar las calificaciones de conducta de los alumnos. Al final de hacer la carga hay que siempre presionar Guardar abajo en la pantalla para que los cambios se apliquen.
214
- Eliminar boletn. Es muy recomendable deshabilitar el permiso para eliminar boletines para todos los perfiles excepto el administrador de la institucin.
Gestin acadmica
215
Presentismo
1. Funcionamiento

El mdulo permite tomar asistencia del da de los alumnos, tanto oficial como no oficial. El acceso al mdulo se realiza desde Funciones -- Presentismo.
Vista del mdulo.
216
En esta pantalla se puede acceder a varias solapas, que estn explicadas en los captulos correspondientes del manual: Asistencia por opciones Carga por alumno Carga Masiva de Justificados Reincorporaciones Fecha de carga permite ver el registro de las asistencias del da, eligido por el usuario. En el Listado de asistencia se ven distintos cursos, separados por divisiones (o pueden ser cursos enteros, esto se configura en la parte de Administracin). Tambin es posible permitir a ciertos perfiles ver solamente los distintos cursos que tengan habilitados en los permisos. Por ejemplo, que los preceptores del 4ro, 5to y 6to solamente puedan ver y gestionar asistencia de esos cursos. El panel muestra todos los turnos que existen en la institucin. En este caso es Maana y Tarde , pero existe tambin un turno Unico con distintos estados. Se puede configurar los turnos desde Administracin.
Gestin acadmica
217
1.2. Proceso
218
2. Configuracin
2.1. Concideraciones generales

Es recomenable que se configuren los permisos segn el nivel de acceso que se quiere dar a cada perfil. Por ejemplo habilitar la carga de asistencia al perfil preceptor slo para los cursos gestionados por el mismo.

Para acceder a configuracin del mdulo, ir a Administracin -- panel Perfil de la institucin, hacer click sobre (Configuraciones) y ir a la solapa Presentismo.
Configuracin de Presentismo tiene los parmetros principales que puede definir cada uno de los usuarios que esten a cargo de una institucin: 1. Habilitar varias cargas de asistencia.
Habilitar la carga de asistencia por divisin (no por curso) - es la vista que se tiene en la pantalla principal del Presentismo. En caso de marcar esta caja se puede ver y cargar asistencia por division, como muestra la siguente imagen (sino se puede ver slo el curso).
Gestin acadmica
219
Habilitar carga de presentismo por hora - sirve para que se cargue la asistencia por hora. Habilitar carga de mltiples estados en el presentismo oficial - si hay un turno nico se puede cargar un slo estado o ms de uno. Se debe tener en cuenta que el sistema no va a permitir que se cargue un valor que, en total d ms de un Presente (1). 2. Valores de estados de asistencia por turnos (la tabla de equivalencias). Este panel contiene todos los estados que se configuran durante de implementacin de Figaro en una institucin. Desde aqu se deben elegir los valores para los estados de la lista de seleccin. Caso de mltiples turnos. Rango de faltas sea desde Presente y hasta Doble falta con la escala de 1/4. Por ejemplo, Ausente vale 1/2 en el caso cuando el colegio tiene turnos Maana y Tarde , entonces para tener 1, un alumno debe ser ausente a la maana y a la tarde. O, por ejemplo, en el caso de un alumno que tiene una Llegada tarde y un Ausente en el mismo da, al final tendr 3/4 de falta. Las cajas Maana y Tarde permiten a los usuarios aplicar valores para un slo turno.
220
Caso de turno nico. En esta situacin el rango de faltas es igual, pero como tenemos un slo turno, el estado Ausente va a valer una falta entera, Ausente a la maana tarde - 1/2 de falta y una Llegada tarde - 1/4.
Habilitar mltiples turnos en la institucin - esta caja permite cargar ms de un turno. Es importante, que al marcar esta caja, se debe primero grabar y despus hacer la carga de turnos. El estado No Aplica se usa para las excepciones, por ejemplo en casos de no llevar ninguna carga. En caso de marcar la caja Habilitar mltiples turnos en la institucin aparece el siguiente panel:
Gestin acadmica
221
Para cargar turnos, hacer click sobre y presionar el botn Listo.
, entrar el nombre, marcar/no marcar la caja Asistencia oficial
Las botones
permiten a los usuarios editar y eliminar registros.
El botn (Reglas) en panel Configuracin de turnos se usa para los colegios especiales en caso de configurar las reglas - todas aquellas combinaciones no lineales de asistencia. Por ejemplo, si el colegio quiere que Llegada tarde + Ausente sea 1/2 de falta y no 3/4 de falta, en caso de agregar esta regla, el sistema va a hacer el clculo normal, pero despus va a hacerlo por las reglas, y si encuentra esta excepcin, va a poner el valor de la regla. Vista de la pantalla Reglas de asistencia .
Para agregar una regla, presionar , elegir los estados, los cursos a que se aplica (para elegir varios cursos, presionar CTRL y hacer clicks sobre los cursos que se desea incluir en la regla) y el valor. Presionar Grabar para que los cambios se apliquen. El botn Nota: Si es posible, es mejor evitar la aplicacin de las reglas. se usa para eliminar reglas.
2.3. Avisos de inasistencia

Para ver cmo gestionar esta seccin, ir a Administracin -- Avisos de inasistencia.
222
2.4. Herramientas masivas

En los casos de cambios que deben ser aplicados al sistema de asistencias masivamente (por ejemplo si el colegio decide cambiar el valor de un estado de presentismo), se puede recalcular todas las asistencias entre las fechas deseadas usando un script especial. Para saber ms, ir a Administracin -Perfil de la institucin -- Herramientas masivas.
2.5. Permisos
Para habilitar los permisos del mdulo ir a Permisos -- Permisos de mdulos -- Presentismo. En esta seccin se determinan los permisos para todos los perfiles de la Institucin: Vista general del mdulo. Permisos de creacin y edicin de asistencia. Acceso a varios tipos de informes. Vista de diferentes grficos y paneles en Home .
Gestin acadmica
223
3. Operaciones
El mdulo Presentismo permite a los usuarios hacer las siguentes acciones: Tomar la asistencia oficial del curso da por da. Cerrar y abrir la asistencia para evitar los cambios no autorizados. Cargar la asistencia por las opciones y los bloques de horario. Cargar la asistencia al grupo de alumnos rapidamente. Cargar la informacin sobre las faltas justificadas masivamente. Ver y autorizar las reincorporaciones de los alumnos. Sacar diferentes informes de la asistencia.
3.1. Tomar asistencia

La carga de asistencia se realiza desde la pantalla principal de Presentismo. Los colegios pueden elegir 2 opciones para tomar asistencia: turno nico o mltiples turnos. Para ver cmo configurar los turnos en la institucin ir a Configuracin del mdulo. Toma de asistencia para los mltiples turnos. En caso de usar la opcin de mltiples turnos se debe tomar la asistencia para cada uno de modo separado. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra que la asistencia del turno Maana ya fue tomada y la de Tarde todava no.
El proceso de toma de asistencia en caso de mltiples turnos: 1. Hacer click sobre el cono .
2. Elegir el estado para cada uno de los alumnos de la lista de seleccin. Los estados son configurables dependiendo de cada uno de los colegios. Por defecto todos los alumnos se muestran como presentes. Nota: Se pueden ordenar los alumnos por Gnero Nombre presionando 3. En caso de una falta justificada, marcar la caja correspondiente. .
224
4. Si se desea cargar observaciones de un alumno, hacer click sobre presionar Aceptar.
, completar observaciones y
5. Al finalizar la carga de asistencia hay siempre que tocar Grabar abajo en la pgina. La asistencia recin tomada queda en el Listado de asistencia con un check verde .
Gestin acadmica
225
Toma de asistencia para el turno nico. En caso de turno nico el colegio tiene un slo turno, pero puede cargar mltiples estados del mismo y despus resumir toda la carga del da. Las faltas son o todas oficiales o no oficiales, mientras que en mltiples turnos se puede tomar turnos oficiales y no oficiales. Turno nico tiene 2 conos: - Marcar exepcin. Se usan en casos cuando no se quiere tomar asistencia de un da particular (por ejemplo, en caso de feriado, en el caso cuando no corresponde tomar la asistencia en este turno) . - Pendiente - la asistencia no est cargada. Despues de tomarla, el Pendiente se transforma en .
El proceso de toma de asistencia en el caso de un turno nico: 1. Hacer click sobre .
2. Elegir el 1er estado del da de alumno (por ejemplo, Ausente T.M.) de la lista de seleccin. Todos los alumnos estn por defecto en Presente . 3. Hacer click sobre para agregar el 2do estado (por ejemplo, Retiro despus de las 11:15). As se puede aadir cualquier nmero de estados. Nota: Se pueden ordenar los alumnos por Gnero Nombre presionando .
226
El resto del proceso es el mismo que en el caso de mltiples turnos.

3.1.1
Cierre de asistencia Cmo la asistencia tiene varios estados (falta, 1/2 de falta, etc.) es importante combinar esos valores y llegar a hacer una suma del cierre del da, llamada cierre de asistencia . Esto sirve para bloquear los cambios de los datos: una vez que la asistencia fue cerrada no se la puede tocar. Para hacer cambios se debe reabrir la asistencia y va a quedar registrado que la reabren y hacen cambios en los datos. Es una forma de asegurar la integridad de informacin que se carg en el pasado para ver si se hizo alguna modificacin. Para cerrar la asistencia se debe hacer un click sobre el crculo verde al lado del curso deseado, para que despus quede rojo. Para reabrirla, tocar el crculo rojo.
Se pueden ver todas las acciones hechos con la asistencia, presionando
Gestin acadmica
227
3.2. Asistencia por opciones

Asistencia por opciones - permite cargar la misma hora por hora, da por da, alumno por alumno. Esta seccin est disponible desde la pantalla principal de Presentismo.
Vista de Asistencia por opciones.
228
La informacin para generar el listado de Materias del da , se toma a partir de los horarios. Para saber como se configuran los horarios, ir a Administracin -- Mis cursos -- Agregar opcin. En Materias del da se muestran: el curso, el nombre de materia, el profesor que est a cargo de toma de la asistencia, los bloques de horario y el aula de la leccin. Al hacer click sobre el cono , se puede ver la pantalla con la asistencia ya cargada.
Para tomar asistencia de una opcin se deben seguir los pasos: 1. Presionar . En la pantalla que aparece se puede ver toda la informacin sobre la materia. El bloque de horarios de la misma est marcado en gris oscuro. 2. Elegir estado de los alumnos (todos por defecto estn en Presente ).
Gestin acadmica
229
3. Presionar Guardar. La asistencia recin tomada queda en el listado de materias con el cono cono, la informacin de presentismo de la opcin aparece as: . Al hacer click sobre este
En este caso se tom la asistencia del primer bloque de horarios (porque la materia Registration se dicta en esta hora), pero tambin se puede ver la asistencia de otros bloques y de otros materias del alumno, entonces es fcil saber qu alumno va a cul materia y qu profesor le corresponde. El crculo verde significa que el alumno estaba presente, el crculo rojo - ausente, y en caso de crculo amarillo el alumno lleg tarde. Al hacer click sobre cualquier crculo aparece la informacin de horarios de este bloque, nombre de materia y nombre del profesor.
Yendo a la asistencia que se toma oficial, lo que se puede ver es el cruce de las cargas de asistencia por opciones y asistencia general del curso. Si vamos desde la pantalla principal del Presentismo a la misma fecha, abrimos la asistencia del mismo curso y buscamos un alumno, vamos a encontrar la informacin igual que en Asistencia por opciones, pero sumada en la columna Estado. Entonces, la informacin de asistencia por horas automticamente pasa a la asistencia oficial. Por ejemplo, el primer alumno que muestra la siguiente imagen tiene Presente en primer bloque, ausente en 4ro bloque y en suma tiene Retiro justificado (1/2).
230
Este funcin ayuda mucho a los colegios de gran magnitud poder hacer una carga de asistencias sin levantarse el escritorio.
3.3. Carga por alumno

En esta seccin se puede filtrar los alumnos para cargarles la misma asistencia. Este sirve, por ejemplo, en casos cuando el grupo de alumnos se retiran para un partido o no vienen por alguna razn, y es ms fcil encontrarlos por aqu, que hacerlo por el filtro de cursos que se muestra en la pantalla principal del Presentismo. El acceso a la seccin se realiza desde Presentismo -- Carga por alumno.
Se pueden filtrar los alumnos por los campos: nombre, apellido, curso, divisin, cantidad de faltas justificadas y injustificadas o faltas totales.
Gestin acadmica
231
Para tomar los estados de asistencia para un grupo de alumnos hay que hacer los siguientes pasos: 1. Elegir la fecha. 2. Filtrar los alumnos (por ejemplo, por division). 3. Marcar las cajas de los alumnos para quienes se desea tomar la asistencia.
4. Presionar Tomar estados de asistencia .
232
5. Elegir los estados de los alumnos en la pantalla que aparece. 6. Marcar las cajas Justificado si se requiere.
7. Presionar Guardar. Los cambios, realizados desde Carga por alumno se aplican automticamente a todos los registros de asistencia del mdulo.
3.4. Carga Masiva de Justificados

Esta seccin ayuda a hacer modificaciones rpidamente en los estados de asistencia de los alumnos. Ejemplo: un preceptor debe cargar los faltas justificadas a todos los alumnos que tienen certificados mdicos. En este caso este tiene 2 vas: buscar alumnos desde la pantalla principal del Presentismo da por da, curso por curso, reabrir las asistencias, hacer cambios, guardar y cerrarlas acceder a la seccin Carga Masiva de Justificados, seleccionar el curso filtrar directamente el alumno. El acceso a la seccin se realiza desde Presentismo -- Carga Masiva de Justificados.
Gestin acadmica
233
Para cargar justificados masivamente se deben hacer las siguientes acciones: 1. Elegir la fecha de la falta del alumno, curso y nombre del alumno (o slo curso y nombre - en este caso el sistema les va a mostrar todas las faltas del alumno de todas las fechas que tiene). En el panel se muestran: nombre del alumno, curso, fecha, estado del alumno en esta fecha y total de faltas.
2. Hacer click sobre
al lado de alumno deseado. El sistema les va a traer sus registros de faltas.
3. Marcar la caja Justificado en todos los casos que se desea y completar el campo Comentario si es necesario.
234
4. Presonar Guardar. El sistema va a hacer cambios en todos los registros del mdulo: en caso de ir a la pantalla principal del Presentismo, buscar el mismo curso y alumno, se puede ver que los justificados se aplican en el registro de la asistencia oficial.
3.5. Reincorporaciones
En la solapa Reincorporaciones se pueden ver todos los alumnos que se reincorporan (que llegaron al lmite de faltas, determinadas en Administracin -- Avisos de inasistencia).
Vista de la seccin.
Gestin acadmica
235
Desde el listado de reincorporaciones se puede ver: El nombre y el apellido de los alumnos. La fecha cuando una reincorporacin fue solicitada. El botn de Autorizar la autoriz. El botn de Denegar . En el caso que una reincorporacin fue autorizada, se puede ver quien
la reincorporacin.
3.6. Informes y grficos

En la parte inferior de la pantalla principal de Presentismo se realiza el acceso al informe de la asistencia. Tambin se puede hacerlo desde el mdulo Informes (Informe 26 - Asistencia ). Nota: Es importante ver en cada caso que los informes estn bien configurados, sino los mismos pueden dar informacin erronea, o informacin que parece incorrecta, o bien tirar errores. Entonces, es esencial conocer y elegirlos adecuadamente, tanto desde permisos (Presentismo, Informes), cmo desde sus configuraciones. Vista de informes de asistencia.
236
Para generar cualquiera de los informes, se deben seguir los pasos: 1. Para obtener los informes de los das anteriores, se debe primero elegir la fecha arriba en la pantalla principal de Presentismo (este sirve slo para los informes Parte diario, Parte diario Inasistencia, Registro de asistencia. Informe de Asistencia Perfecta permite usar el rango de fechas). 2. Elegir el curso y la divisin de la lista.
Gestin acadmica
237
3. Presionar uno de los dos conos:
(PDF)
al lado del informe.
El informe se abrir en la nueva pestaa del browser. Abajo se muestran ejemplos de todos los informes con la explicacin. Informes oficiales. Parte diario. Este informe muestra la asistencia de un da. Se puede obtener la informacin de todos los cursos a la vez o elegir un slo curso o divisin. Se muestra la cantidad de alumnos inscriptios en el curso (varones, mujeres y total), la cantidad de presentes y de los que tienen un estado distinto al presente - ausente, llegada tarde, retiro anticipado, etc. (estos alumnos figuran cmo ausentes). Informe en PDF ( ).
Informe en otro formato (
).
238
Parte mensual. Es un resumen de asistencia del mes presente. Muestra la informacin acumulada de cada curso sobre asistencia, inasistencia, porcentajes de los mismos, etc. desde el principio del mes y hasta el momento en que se saca este informe.
Listado de Cierre de Asistencias. Muestra en un resumen del mes en que das se cerr y en que das no se cerr la asistencia. Se pueden recorrer los meses anteriores (estn arriba de la pgina).
Gestin acadmica
239
- la asistencia en este da fue cerrada. - en esta fecha no se cerr.
Parte diario Inasistencia. Se utiliza para sacar informacin sobre qu alumnos tienen estados distintos al presente. Es posible traer informacin de todos los cursos al vez, o elegir un slo curso y divisin.
240
Registro de asistencia. Muestra el registro de cada curso y divisin, contiene todo lo pedido por el Ministerio. Se puede obtener el informe de los meses anteriores cambiando la fecha desde la pantalla principal de Presentismo. En el informe se puede ver: La cantidad de faltas puestas en cada uno de los das despues de la cierre. Sumas de justificados y injustificados del mes y del anterior, total de faltas. Los acumulados de asistencia y de faltas, los porcentajes.
Gestin acadmica
241
Informes no oficiales. Informe de asistencia. Es un detalle de cada alumno del curso elegido, que tenga al menos un estado distinto al presente. El informe muestra toda la informacin desde el principio del ao y hasta el da presente.
Informe de inasistencia. Es un resumen de inasistencias por alumno, que muestra la informacin desde el principio del ao y hasta el da presente. Sirve para entregar a las familias y tambin trae un talon que se puede recortar para que los familias despus lo firmen y entreguen. Este informe tiene las opciones de elegir si mostrar o no la asistencia oficial, justificadas e injustificadas y las observaciones.
242
Ejemplo del informe.
Informe de Asistencia Perfecta. Permite ver los alumnos con asistencia perfecta (que no falt nunca) entre un rango de fechas.
Gestin acadmica
243
Asistencia por opciones. Este informe est disponible desde la solapa Asistencia por opciones y permite ver asistencia de cada opcin y cada turno entre un rango de fechas.
El informe muestra el rango de fechas, la materia y la opcin, el listado de los alumnos inscriptos, el estado da por da de cada alumno y el acumulado de los estados.
244
En el sistema existen ms tipos de informes de asistencia, que estn disponibles desde el mdulo Informes: Listado de alumnos con ms de (Informe 4 - Convivencia ) - muestra todos los alumnos que tiene ms de una cierta cantidad de faltas. Siempre lo hace a la fecha de hoy. En el Informe 16 - Ficha de informacin pedaggica (FIPs) se puede incluir en el informe de calificaciones la informacin de asistencia y los faltas no oficiales. El documento final muestra todos los estados distintos al presente y el acumulado a la fecha previa a sacar este informe. En Home se puede ver el grfico de asistencia, avisos automticos y el panel del parte diario de la asistencia. Esta informacin premite al director tener un detalle de cmo estn trabajando en el da en el colegio. Grfico de asistencia. La parte superior del Home muestra un grfico que asigna un color a cada uno de los estados de asistencia y para cada uno de los das tiene una columna por cada turno.
Gestin acadmica
245
Avisos automticos. En Home ms abajo est el panel Avisos automticos en que se muestran los alumnos que llegaron a una determinada cantidad de faltas (se puede configurar este desde Administracin). Este se puede ver desde cualquier perfil menos desde alumno y padre, y esta informacin es importante para el seguimento operativo del colegio.
246
Explicacin de los conos: - Ver todos registros (incluyendo los registros de convivencia). - Boletin inasistencia - muestra la misma informacin que en Informe de inasistencia. - Evento chequeado - al marcarlo, el registro desaparece del panel. Asistencia: Parte diario. Este panel tambin se encuentra en Home y muestra cada uno de los turnos y estados con un count de cuntos alumnos tienen cargados en ese estado.
Gestin acadmica
247
- Detalle Perfil alumno. Un alumno puede ver el panel con su inasistencia desde la pantalla principal (Home ) de su perfil. Los detalles se muestran en la siguente imagen.
Parte
III
Administracin
249
Administracin
Descripcin del mdulo

Administracin es una seccin del sistema que permite a los usuarios: 1. Administrar los datos de los usuarios del sistema. 2. Gestionar las cargas masivas de usuarios. 3. Ajustar varios parmetros acadmicos, mdulos y funciones del sistema. 4. Hacer comunicaciones con los usuarios. 5. Ver la informacin tcnica sobre el sistema 6. Personalizar el perfil de la institucin y uso del sistema.
250
Total usuarios
1. Decripcin y acceso
Mediante esta seccin se puede: Acceder a la base de usuarios de la institucin. Crear usuarios. Editar y hacer otros acciones con registros ya creados. Subir y descargar usuarios masivamente. Para saber detalles, ir a los captulos Comunicacin -- Base de datos -- Acceso a usuarios -- Acceso desde Administracin y Administracin -- Administracin masiva de usuarios de este manual.
Administracin
251
Administracin masiva de usuarios

1. Descripcin y acceso
En esta seccin se puede gestionar los datos de una gran cantidad de usuarios. El sistema permite: Descargar todos los datos de todos los usuarios de la institucin en un slo archivo EXCEL (por ejemplo, para cambiar algunos datos masivamente). Subir la matriz de los usuarios nuevos o cambios en los perfiles existentes. El acceso a la seccin se realiza desde Administracin -- Administracin masiva de usuarios.
Despus de presionar
aparece la pantalla de administracin.
252
2. Operacines
2.1. Descargar EXCEL de usuarios

Para descargar el archivo con los datos de usuarios se debe: 1. Presionar Seleccionar instituciones y perfiles. 2. Elegir la institucin, la sede y los perfiles de usuarios que se desea descargar. Opciones de elegir: Elegir los usuarios particulares presionando solo checkboxes Alumnos de secundaria. correspondientes, por ejemplo,
Elegir todos los usuarios de la sede a la vez presionando ejemplo, todos los perfiles de Secundaria.
al lado del nombre de institucin, por
Administracin
253
Elegir los perfiles particulares de todas las sedes de la institucin, por ejemplo Ex-Alumnos y Docentes de todos las sedes (primaria, secundaria).
Eliminar la eleccin solo presionando
de los usuarios particulares o eliminar el grupo de usuarios
254
presionando
al lado del grupo elegido. o arriba de la pgina.
Elegir o eliminar todo lo que es elegido presionando
3. Presionar Seleccionar campos. 4. Elegir los campos con la informacin que se desea ver en el archivo. Se puede tambin seleccionar/deseleccionar todo usando los botones y .
5. Presionar
Una vez descargado, se puede abrir el archivo y cambiar o eliminar registros.
Administracin
255
Nota: Se deben seguir las reglas para cambiar la informacin y poder subirlo de nuevo sin errores.
En la hoja USUARIOS se muestra toda la informacin elegida en el paso 4. Las hojas LOCALIDADES, RELIGIONES, COUNTRYS, DIRECCIONES, DOCUMENTOS, etc. muestran los cdigos de los mismos en el sistema. Los campos (Localidad, Religin, etc.) deben tener sus propios cdigos, porque al subir la informacin el sistema debe reconocer estos cdigos. Por ejemplo, el pas Alemania, provincia y localidad Bad Vilbel tiene un cdigo 41461 y al subir el archivo con usuarios nuevos, se debe poner este cdigo en lugar de nombre del pas.
2.2. Subir EXCEL de usuarios

Se puede subir un archivo con informacin masiva de usuarios nuevos o con los cambios de perfiles ya existentes. El proceso de subir es: 1. Descargar los valores de los campos presionando al lado del campo deseado. Algunos campos tienen un valor predeterminado y al crear un Excel con los usuarios nuevos o cambiar los existentes se debe poner, por ejemplo en el campo Sexo valor "1" si es masculino o "2" si es Femenino para que sistema los reconozca. Los campos que tienen valores se muestran en la imagen abajo.
256
2. Crear un documento de tipo Office Excel 97-2003. La primera fila del documento debe ser usada para los siguientes campos: UserId Perfil Nombre SegundoNombre Apellido TipoDireccion Calle Numero Piso Departamento Cp FechaNacimiento Email TipoDoc Documento Sexo Estadocivil EstadoAlumnoId NacionalidadId Ocupacion Vive Legajo EstadoDoc Folio
Administracin
257
Libro EmailAlternativo ReligionId LocalidadNacimientoId Sobrenombre Observaciones ProfesionId LocalidadId CountryId Nota: Al subir los usuarios nuevos se debe dejar el campo UserID blanco para que el sistema lo asigne automticamiente. 3. Llenar los campos con los datos del usuarios. En los campos que se describen en el paso 1, poner los valores correspondientes.
4. Guardar el documento como Office Excel 97-2003. 5. Volver a Figaro y poner una direccin de correo electrnico para recibir el reporte de subida (que ha sido realizada correctamente y la explicacin de los errores si hay).
6. Subir el archivo ya creado.
7. Presionar
8. En la pantalla que aparece seleccionar los campos correctos que se corresponden con el orden de campos en el archivo subido.
9. Presionar
10. Verificar que todos los datos subidos son correctos.
258
11. Presionar
Despus de actualizar la informacin el sistema vuelve a la pgina de Administracin masiva de usuarios con el mensaje sobre la cantidad de usuarios subidos..
Tambin al correo electrnico puesto en el paso 5 debe llegar un E-mail con la informacin sobre la subida de usuarios.
Nota: En cualquier momento se puede cancelar la operacin presionando el botn .
Administracin
259
Total ciclos lectivos
La seccin Total ciclos lectivos permite: Agregar nuevos ciclos. Ver y modificar ciclos lectivos de la institucin ya existentes. Elimimar registros. Se puede acceder a esta seccin desde Administracin -- Total ciclos lectivos.
Al hacer click sobre siguentes datos:
aparece la pantalla de administracin de ciclos lectivos. Los mismos tienen los
Nombre del ciclo. Tiempo abarcado - periodo del ciclo. Activo - el circulo verde muestra en qu ciclo est la institucin en este momento.
260
2. Configuracin
Se recomienda asignar un responsable por rea para crear y modificar los ciclos en la institucin. Antes de administrar los ciclos lectivos se deben habilitar los permisos correspondientes.
Administracin
261
3. Operaciones
Las opreaciones posibles: Agregar ciclos. Editar y eliminar registros.
3.1. Creacin de ciclos

Para agregar un nuevo ciclo lectivo: 1. Hacer click sobre (Agregar ciclo lectivo) desde Listado de ciclos lectivos de la institucin.
2. Entrar nombre y periodo del ciclo.
3. Si se desea seguir con la estructura del ciclo anterior, marcar las opciones del ciclo lectivo que muestra el imagen. Nota:
. Aqu tambin se pueden cambiar
En caso de no copiar la estructura existente, se deben crear todos los periodos, cursos, materias, horarios, items, etc. de nuevo desde las secciones correspondientes de Administracin.
262
4. Presionar Guardar. El nuevo ciclo lectivo aparecer en Listado de ciclos lectivos de la institucin como primero de la lista.
3.2. Acciones con ciclos

Desde Listado de ciclos lectivos de la institucin se puede hacer las siguientes acciones con los mismos:
- Modificar ciclo. El proceso se describe ms abajo en la pgina.
Administracin
263
Modificar ciclo. Al presionar el sistema redirige a la pantalla donde se puede cambiar las (mismos caract. del item cmo en creacin) siguientes caractersticas del ciclo lectivo.
264
Mis cursos
Esta seccin permite establecer el nmero de cursos de la institucin y sus caractersticas: Crear cursos, que incluye las opciones de relacionar un curso con un ciclo lectivo, establecer el Director del curso, los Responsable de ao, Jefes y Asistentes de ao, etc., poner fecha de boletn, generar la carta de conducta, crear las divisiones del curso y mucho ms. Editar un curso ya creado. Matricular alumnos en el curso. Configurar grupos, materias y opciones del curso. Realizar la matriculacin masiva en las materias del curso. Establecer el orden de materias del curso. Definir el sistema de calificaciones de materias. Este parte del sistema tambien est relacionado con el mdulo Materias, en donde se realiza el proceso acadmico. Para acceder a Mis cursos se puede usar 2 opciones: 1. Ir a Administracin -- Mis cursos y presionar .
2. Ir a Funciones -- Mis cursos (a la izquierda de la pgina).
Administracin
265
Vista de Mis cursos.
2. Configuracin
Se recomienda asignar un responsable por rea para crear y modificar los cursos en la institucin. Antes de administrar los cursos se deben habilitar los permisos correspondientes.
266
3. Operacines
3.1. Editar curso

Para editar el curso se debe presionar al lado del curso desde Listado de cursos.
En la misma pantalla que en creacin del curso, se puede editarlo de la manera que se describe en Agregar curso.
3.2. Matricular alumnos

Para matricular alumnos en el curso, se debe hacer click sobre curso deseado. (Matricular alumnos) al lado del
En la pantalla que aparece, a la columna izquierda se puede ver todos los alumnos del curso. Para
Administracin
267
matricularlos se debe pasarlos para la columna derecha. Es proceso de matriculacin contiene varios pasos: 1. Si se desea buscar un alumno particular, se debe hacer click sobre Filtros. El sistema permite usar los siguientes criterios para buscar:
Los usuarios que cumplan los criterios de bsqueda aparecen en la columna Alumnos. 2. Presionar agregar al lado de los alumnos que se desea inscribir en el curso.
3. Elegir divisin del curso (las divisiones se crean al agregar o editar el curso) al que pertenece cada alumno desde la lista de seleccin.
268
Nota: Para eliminar un alumno de la columna Inscriptos, presionar remover al lado del alumno. 4. Presionar Grabar arriba o abajo de la pgina. Despus de grabar, en el Listado de cursos aparece el mensaje del sistema.
Nota: Nro. de orden de los alumnos es creado automticamente por el sistema y no se aplica a la divisin del curso. Para renumerar alumnos se debe ir a desde Listado de cursos, hacer
click sobre arriba o abajo de la pgina y presionar Grabar. En el imagen siguiente los alumnos estn renumerados por divisin.
Administracin
269
Dentro de la divisin el sistema pone Nro. de orden de acuerdo con el orden alfabtico de los alumnos. Exepcin: si el alumno tiene fecha de admisin de ciclo lectivo presente, el sistema lo pone ltimo en la lista (con ltimo nro. de orden). Si se desea poner otro orden a los alumnos, se puede hacer esto a mano y grabar el resultado. Si se desea aadir ms alumnos en Inscriptos despues de grabacin, se debe ir a Listado de cursos y repetir el proceso de matriculacin. desde
3.3. Materias
El acceso a materias del curso se realiza desde el cono (Materias).
En la pantalla que aparece se puede: Cambiar el curso para ver las materias de otro curso. Elegir lo que el sistema muestra
270
Se pueden agregar 3 tipos de registros: Grupos de materias. Materias. Opciones de materias. Las opciones siempre dentro de las materias correspondientes. La materia puede estar dentro del grupo en caso que se tenga una relacionada. En la siguiente imagen se muestran: Ciencias Sociales - como grupo, Geografa, Historia, Humanities - como materias y A, B, C, D - como opciones. Materias y opciones aparecen al presionar .
Para saber cmo agregar varios tipos de materias, acceder a las secciones: Agregar grupo
Administracin
271
Agregar materia Agregar opcin

3.3.1
Agregar grupo Para agregar un grupo de materias se deben hacer los siguientes pasos: 1. Presionar en Materias del curso.
2. Elegir Grupo de la lista de seleccin. 3. Ingresar el nombre del grupo y el nombre en ingls (si existe).
4. Presionar Guardar. El nuevo grupo aparece en Materias del curso siguiendo un orden alfabtico.
3.3.1.1
La gestin de grupos de materias se realiza desde el listado Materias del curso (Mis cursos -Materias).
272
En listado de materias se puede (segn los permisos asignados):

- Modificar grupo. Al hacer click sobre este cono el sistema muestra la misma pantalla como en creacin del grupo.
- Eliminar grupo.
3.3.2
Agregar materia Nota: Antes de agregar una materia se debe asegurar que la misma est creada en Administracin -Total Materias, donde deben estar todas las materias de la institucin. Para saber como crear la lista de materias ir a la seccin correspondiente. Se recomienda aadir al menos una opcin a materia. Por ejemplo, materia - Economa, opcin A.
Para agregar na materia se deben seguir estos pasos: 1. Presionar en Materias del curso.
2. Elegir Materia de la lista de seleccin.
Administracin
273
3. Si la materia pertenece a un grupo, elegirlo desde el campo correspondiente. Tener en cuenta que en la lista de seleccin estn slo los grupos ya creados desde Mis Cursos -- Materias. 4. Poner el nombre de materia. En la lista de seleccin estan solo materias ya creadas desde Administracin -- Total Materias. 5. Ingresar el nombre en ingls si se posee. 6. Si se desea, ingresar la abreviatura. La misma mostrar en el mdulo Informes -- 17-Promedio por materia y por alumno para guardar el espacio al imprimir. 7. Marcar la caja Oficial en el caso que sea una materia oficial (obligatoria por la ley de gobierno) y Genera exmenes de diciembre y marzo si es necesario. 8. Elegir el tipo de calificacin. En la lista de seleccin estn slo los tipos ya creados desde Administracin -- Total de sistemas de calificacin.
9. Presionar Guardar. Despus de grabar se puede ver la materia en Materias del curso siguiendo el orden alfabtico.
274
3.3.2.1
Despues de creacin de la materia se puede gestionarla.
El sistema muestra si es una materia oficial al lado de la misma. Las acciones con materias son (segn los permisos asignados): - Modificar materia. Al presionar este cono el sistema redirigir a la siguiente pantalla.
- Modificar items de materia. Permite asignar items a la materia para que estos aparezcan en proceso de creacin de boletines. En la lista de seleccin se pueden ver solo los items ya creados en Administracion -- Total Items. Los pasos para relacionar un item con una materia son: 1. En la pantalla que aparece despus de presionar asignado a creacin de items. elegir el tipo de item. Este parmetro se ha
Administracin
275
2. En la lista de seleccin Items aparecen los de tipo A (en este caso) de donde se debe elegir uno.
3. Presionar deseada.
para asignar el item y repetir el paso 2 hasta que se agrega la cantidad de items
4. Establecer los mximos y mnimos de items (depende de los boletines del colegio). 5. Al hacer click en Relacionado, el tem que se seleccione estar disponible para calificar en las evaluaciones parciales que se carguen en Gestin Acadmica -- Materias.
5. Presionar Grabar. Nota: En caso de asignar items a una materia o modificarlos, los cambios aparecern tambin en Administracin -- Total Items.
276
- Modificar matrcula. Este botn permite cambiar la matrcula de los alumnos: cambiar materia, divisin, desmatricular de la materia. Se puede ver la matrcula de todas las divisiones del curso en una vez o solo de una divisin.
- Eliminar materia.
3.3.3
Agregar opcin Nota: Si la materia no tiene opciones, se recomienda agregar por lo menos una sla (por ejemplo, materia - Historia, opcin - Unica) para mantener la estructura de datos en el sistema, porque matriculacin de alumnos en materia y asignacin de docentes normalmente se realiza desde las opciones. El proceso para agregar una opcin en una materia: 1. Presionar en Materias del curso.
2. Elegir Opcin en la lista de seleccin. 3. Elegir la materia a la que pertenece la opcin e ingresar el nombre.
Administracin
277
4. Hacer click sobre Guardar. Para ver la opcin grabada, se debe hacer click sobre misma, como se muestra la siguiente imagen. al lado de la materia relacionada con la
3.3.3.1
Las opciones se muestran dentro de las materias:
Cada opcin tiene al lado varios conos. Ms abajo se explica el significado de cada uno. (segn los permisos asignados).
278
- Modificar opcin. Al presionar este cono el sistema se dirigir a la siguiente pantalla.
- Modificar docente . Permite agregar o cambiar un docente de la opcin. Para aadir un docente, despus de presionar el cono correspondiente, seguir los pasos: 1. Hacer click sobre .
Administracin
279
2. Elegir docente y tipo de cargo. En la lista de seleccin aparecen solo docentes ya creados. Para saber ms ir a Base de Datos -- Usuarios y perfiles.
3. Presionar Guardar. - Modificar horarios. Permite establecer o cambiar horarios de la opcin. El proceso se realiza asi: 1. Hacer click sobre .
2. Seleccionar da, bloque de horario, aula y docente. Si hay varios docentes para un horario, se puede aadirlos presionando repetir las acciones. al lado de docente. Para aadir ms horarios, hacer click sobre arriba y
280
Los bloques de horario y las aulas deben ser creados desde Administracin -- Total de bloques de horario de la institucin y Administracin -- Total Aulas.
4. Presionar Guardar. - Eliminar registros.
3.4. Matriculacin masiva de alumnos en materia

Esta seccin permite matricular una gran cantidad de alumnos en una materia a la vez. Para acceder, presionar cursos. (Matriculacin masiva de alumnos en materia ) al lado del curso deseado en Mis
Nota: La matriculacin de alumnos se realiza solo en opciones de materias. Se debe asegurar que todas las materias y las opciones necesarias estn en Mis cursos -Materias. La pantalla que aparece muestra todos los alumnos de todas las divisiones y todas las materias asignadas a este curso. Se puede filtrar los alumnos por divisin, sexo, y house y elegir un tipo de operacin: Matricular/ Desmatricular.
Administracin
281
Matricular. Para hacer la matriculacin masiva se debe marcar los alumnos y las opciones de materias deseados y presionar Matricular abajo en la pgina. Por ejemplo, los alumnos de la divisin A se desea matricularlos en la materia SC-Humanities.
Despues de grabar aparece el mensaje del sistema con los resultados de la accin.
Para ver y modificar la matrcula, presionar el cono
al lado de materia.
282
Para saber ms sobre modificacin de matrcula, ir a Mis cursos -- Materias -- Agregar materia -Gestin de materias.
Desmatricular. Para desmatricular alumnos, elegir la opcin correspondiente arriba la pgina y hacer las mismas accines cmo en Matricular.
Nota: Se pueden marcar/desmarcar todos los alumnos y/o todas las materias con las cajas Nombre y
Administracin
283
apellido / Nombre .
Los alumnos matriculados aparecen en Mis cursos -- Materias como se muestra en la siguiente imagen.
3.5. Establecer orden de materias

En esta seccin se puede: Establecer el orden en que las materias aparecern en Boletines (al imprimirlas) y en Mis cursos -- Materias. Excluir materias de la lista para que las mismas no se muestren en boletines. Incluir en la lista las materias antes excluidas. Para acceder a la lista de materias ir a (Establecer orden de materias) desde Mis cursos.
284
En la siguiente pantalla se puede ver las materias incluidas en la lista y tambin las excluidas. Por defecto se muestran todas las materias asignadas al curso cmo incluidas en la lista. Se puede elegir mostrar los nombres de las materias en Castellano, Ingls o slo los nombres oficiales.
Para cambiar el orden de las materias se debe arrastrar la materia con el mouse y mover en lugar deseado. En la siguiente imagen se mueve Ciencias Naturales para que quede despus de Ciencias Sociales.
Administracin
285
El resultado se muestra asi:
De la misma manera se puede cambiar el orden de las opciones de la materia. Para acceder a ellas, presionar al lado de la materia.
Otras acciones con materias: - Exluir la materia de la lista. - Incluir la materia. Despus de hacer cambios, se debe presionar Guardar. El sistema lo redirige al Listado de cursos con el siguiente mensaje.
286
3.6. Sistema de calificaciones de materias

En esta seccin se puede ver y cambiar sistema de calificaciones de materias. Las mismas se usan en las evaluaciones de los alumnos durante la calificacin de los exmenes en Gestin acadmica -Materias. Para acceder, presionar en Listado de cursos.
Por defecto se muestran los sistemas tomados desde Mis cursos -- Materias durante de creacin de la materia. Los cambios en esta seccin tambin aplican a Mis cursos -- Materias.
S en la columna Genera compensatorios significa que durante de creacin de una materia se ha marcado la caja Genera exmenes de diciembre y marzo. Si una materia no est asociada con ningn sistema de calificaciones, la misma por defecto tomar Numrico (1-10) al evaluar los alumnos despus de un examen en Gestin acadmica -- Materias. Para asignar o cambiar el sistema de calificaciones: 1. Presionar al lado de materia.
2. Elegir el sistema de calificacin.
Administracin
287
3. Presionar Guardar.
3.7. Agregar curso

Para crear un curso se debe presionar en Listado de cursos.
En la pantalla que aparece seguir los pasos: 1. Llenar los campos Nombre , Nombre oficial, Nombre en Ingls (de acuerdo con las normas del colegio). El sistema relaciona el curso y presente ciclo lectivo automticamente.
2. Elegir tipo de redondeo para los promedios. Hay 2 opciones:

288
Predeterminado. Redondeo.
33. Asignar el Director del curso, el Director de Ingls, el Responsable de Ao (elegirlos de la lista de seleccin). 4. Elegir la fecha del Boletn (de acuerdo con las normas del colegio). 5. Asignar la persona que firmar el Boletn. 6. Elegir si se genera la carta de conducta en conjunto con el boletn. 7. Asignar la persona que firmar la carta de conducta. 8. Elegir nivel del curso (la lista de los niveles debe estar de acuerdo con las normas del colegio).
9. Elegir Tipo.
10. Elegir Ao. 11. Elegir turno del curso (por ejemplo, Maana).
12. Llenar el campo de Divisin. 13. DIPREGEP (sobrescribe el de la institucin). 14. Toma evaluaciones parciales y recuperatorios. 15. Rgimen de califacaiciones y promocin. 16. Incluir Rgimen de califacaiciones y promocin en materias.
Administracin
289
17. Plan del curso. 18. Ruta. 19. Crear divisiones del curso presionando de seleccin). Las divisiones tienen al lado las opciones de: - Mostrar alumnos de la divisin. - Eliminar divisin. y poniendo el responsable por divisin (elegir de la lista
20. Aadir los usuarios que pueden acceder a la configuracin del curso, usando el botn eliminarlos, usar el botn .
. Para
21. Asignar los jefes de ao. 22. Asignar los Asistentes de Ao (elegir de la lista de seleccin) para la divisin.
23. Asignar la Secretaria Ejecutiva. 24. Permisos de Presentismo Oficial. 25. Presionar Guardar abajo en la pgina. El curso creado aparece en Listado de cursos.
290
Administracin
291
Total Tutores
En Total Tutores se puede agregar tutores y asignar alumnos a los mismos. El acceso a la seccin se realiza desde Administracin -- Total Tutores.
Al presionar tutor.
aparece el Listado de Tutores. En esta pantalla se puede ver el gnero y nombre del
2. Configuracin
Se recomienda asignar un responsable por rea para crear y modificar los tutores en la institucin. Antes de administrar la seccin Total Tutores debe asegurarse de habilitar los permisos correspondientes.
292
3. Operaciones
Las operaciones posibles son: Agregar tutores. Asignar alumnos a un tutor y eliminar registros.
3.1. Creacin de tutores

Seguir estos pasos para agregar un tutor: 1. Desde Listado de Tutores hacer click sobre (Agregar Tutor).
2. Seleccionar un tutor de la lista, en que la aparecen todos los usuarios de la institucin excepto alumnos y padres).
3. Presionar Guardar. El nuevo tutor aparece en Listado de Tutores con el siguiente mensaje del sistema.
3.2. Acciones con tutores

Desde Listado de Tutores se puede:
- Ver y asignar alumnos a un tutor. El proceso se describe ms abajo en la pgina.
Administracin
293
Ver y asignar alumnos a tutor. Al presionar aparece Listado de Alumnos, donde se pueden ver todos los alumnos ya asociados y el nombre del tutor. Desde aqu tambien se pueden asignar alumnos a un tutor y eliminarlos. Para relacionar alumnos con un tutor se deben seguir estos pasos: 1. Presionar .
2. Usar los criterios para buscar alumnos que muestra la siguiente imagen y marcar los que se quiere asociar. Para marcar/desmarcar todos, usar los botones y .
3. Presionar Guardar.
294
Los alumnos guardados aparecen en listado siguiendo un orden alfabtico.
Nota: Para eliminar un alumno, presionar al lado del mismo. .
Si se desea ir desde el Listado de Alumnos al Listado de Tutores, usar el cono
Administracin
295
Total Familias
1. Desccripcin y acceso
Para acceder a la seccin desde Administracin -- Total Familias se debe presionar .
Vista de Total Familias.
2. Configuracin
Se recomienda asignar un responsable por area para crear y modificar las familias en la institucin. Antes de administrar la seccin Total Familias debe asegurarse para habilitar los permisos correspondientes.
296
3. Operaciones
En Total Familias se puede: Ver todas las familias de la institucin. Buscar familias. Crear una nueva familia. Editar los datos de una familia existente. Imprimir la Ficha de familia. Eliminar familias.
3.1. Creacin de familias

Seguir estos pasos para crear una nueva familia: 1. Desde Listado de Familias presionar (Nueva Familia ).
2. Completar los campos Nombre , Email, Observaciones (si existen), House . Si la familia es extranjera, marcar la caja correspondiente. El Numero de familia es creado automticamente por el sistema.
3. Presionar Grabar. 4. En la pantalla que aparece se deben asociar los Miembros de familia: Padre , Madre , Tutor y Hijos. Hay 2 opciones: crear un nuevo usuario o buscar uno existente.
Administracin
297
Para crear un nuevo usuario tipo Padre, Madre, Tutor o Alumno, presionar al lado de los mismos. El proceso de creacin de los usuarios est explicado en la seccin Comunicacin -Base de datos -- Crear usuario. Para buscar un usuario ya existente, hacer click sobre .
5. Al presionar aparece listado de los usuarios con perfil Padres donde se debe marcar el que se desea (en este caso buscamos la Madre).
298
6. Presionar Asociar. 7. Repetir los pasos 4-6 para asociar Padre , Tutor y Hijos. Al asociar todos, el sector de los miembros de familia aparece as:
Desde Miembros se puede: - Editar datos personales del usuario.
Administracin
299
- Quitar un miembro de familia. 8. Asociar Direccin y telfono particular. 9. Presionar Grabar. El sistema muestra el mensaje para confirmar que la familia fue guardada correctamente. La misma aparece en Listado de Familias siguiendo un orden alfabtico.
3.2. Gestin de familias

Desde Listado de Familias se puede ver Nombre , Nmero, Institucin de familia y si la misma est activa o no.
Las familias tienen las opciones de: Buscar familia. Para buscar la familia se debe: 1. Presentar el apellido de la familia en la caja del buscador. 2. Marcar la caja Solo familias activas.
300
3. Presionar
para empezar a buscar.
Los resultados de bsqueda se muestran as.
- Editar familia. - Ver y imprimir Ficha de Familia . - Eliminar familia. Buscar familia. Para buscar la familia se debe escribir el nombre de la misma en el campo de buscador y presionar . Si se quiere buscar dentro de todas las familias (activas e inactivas), desmarcar la caja correspondiente. Tener en cuenta que el buscador encuentra todos los registros que incluyen la palabra de bsqueda. Por ejemplo, si se busca la familia "Gomez", el sistema mostrar todos los registros que tienen esta palabra dentro del nombre de la familia (Alvarez Gomez , Fernandez Gomez , etc.). Editar familia. Para editar la informacin de una familia, se debe hacer click sobre . En la pantalla que aparece se pueden hacer las mismas acciones como durante de creacin de familia. Lo nico diferente es que desde aqu es posible ver e imprimir Ficha de Familia . Para hacer eso, presionar derecha. en la esquina
Administracin
301
Ver y imprimir Ficha de Familia. Ficha de Familia permite ver e imprimir los datos de familia en PDF. Para hacerlo, presionar al lado de la misma. La informacin sobre familias tambin se muestra en el mdulo Informes -- 14Ficha de Familias. Se puede seleccionar el template de Hoja de Familia desde Administracin -- Configuraciones -- Ficha de familia.
302
Total Materias
La seccin Total Materias permite crear la lista de materias de la institucin. Las materias creadas se usan para asociarlas con los cursos y tambin para la matriculacin de los alumnos. Para saber ms ir a Mis Cursos -- Materias y Mis Cursos -- Matriculacin masiva de alumnos en materia. Este parte del sistema tambin est relacionada con el mdulo Materias, en donde se realiza el proceso acadmico. El acceso a la seccin se realiza desde Administracin -- Total Materias. 1. Administracin.
2. Listado de materias.
2. Configuracin
Se recomienda asignar un responsable por rea para crear y modificar las materias en la institucin. Para poder administrar esta seccin, se debe asegurar de habilitar los permisos correspondientes.
Administracin
303
3. Operaciones
En Total Materias se puede crear, editar o eliminar las materias de la institucin.
3.1. Creacin de materias

Para agregar una materia, seguir estos pasos: 1. En Administracin -- Total Materias presionar (Agregar materia ).
2. En la pantalla que aparece agregar el Nombre y Tipo de materia .
Los tipos de materias son: dependiendo de los boletines. para saber mas ir a boletines. 3. Presionar Grabar. La nueva materia aparece en el Listado de materias siguiendo un orden alfabtico.
Nota: En caso de no eligir el Tipo de materia durante de creacin, el sistema pone GEN por defecto.
3.2. Administracin de materias

En Materias se tienen las opciones de: Editar. Para editar una materia ya existente hacer click sobre el nombre de la misma en Listado de materias. En la siguiente pantalla se puede editar el nombre y el tipo de materia.
304
Eliminar. Para eliminar registro hacer click sobre
al lado de la materia.
Administracin
305
Total Items
Esta seccin permite crear y gestionar los tems para despus relacionarlos con materias en Mis Cursos. Para acceder a Total Items: 1. Ir a Administracin y buscar Total Items.
2. Presionar
para que aparezca el Listado de items.
2. Configuracin
Se recomienda asignar un responsable por rea para crear y modificar los tems en la institucin. Para poder hacer operaciones con tems, se debe asegurar que se encuentren habilitados los permisos correspondientes.
306
3. Operaciones
Las opreaciones posibles: Crear tems. Editar y eliminar registros.
3.1. Creacin de tems

Los pasos para crear un tem: 1. Desde el Listado de Items hacer click sobre (Nuevo tem ).
2. Ingresar el nombre de tem en castellano y en lengua extranjera (si posee). 3. Elegir la categoria de tem.
4. Seleccionar la familia (categora) de tem si existe. Para que se vean las familias en la lista de seleccin, las mismas deben ser creadas desde Administracin -- Total Categorias de Items.
5. Si se desea calificar el tem, marcar la caja Lleva Nota . Al hacer esto aparece la lista de seleccin donde se puede elegir el sistema de calificacin (segn los permisos asignados) para este tem.
Administracin
307
6. Elegir cultura de tem.
7. Elegir el tipo de tem. Desde aqu se puede relacionar los tems con cursos y materias para que estos aparezcan en proceso de creacin de boletines. Si se desea, marcar Relacionar masivamente . Los tipos son: Transdisciplinario - aplicar el tem a todas las materias del curso elegido. As se pueden marcar los cursos que se desea:
Por Materia - si se desea aplicar un tem solo a las materias particulares, marcar esta caja. Desde aqu se puede elegir Tipo Especifico (depende en los boletines de la institucin). Por defecto el sistema toma el tipo SSC.
308
8. Presionar Grabar ms abajo en la pgina. El nuevo tem aparece en Listado de items con el siguiente mensaje del sistema.
Nota: Las caractersticas Categoria , Lleva Nota , Cultura del tem dependen de la disposicin de cada boletn del colegio. Al hacer cambios en Tipo de tem -- Por Materia , los mismos aparecen en Materias -Modificar tems.
Administracin
309
3.2. Gestin de tems

En el Listado de tems se puede ver el nombre y el tipo de tems y hacer las siguientes acciones con los mismos:
- Editar tem. El proceso se describe ms abajo en la pgina.
Editar tem. Al presionar el sistema redirige a la pantalla donde se pueden cambiar las (mismos caract. del item cmo en creacin) siguientes caractersticas del tem.
310
Total Dpto
Se usa esta seccin para crear departamentos del colegio, asignar materias y jefes a los mismos. Los Departamentos estan relacionados con el mdulo Materias en el que se pueden ver materias por departamento. Para acceder a Departamentos, ir a Administracin -- Total Dpto, como se muestra en las siguientes imgenes.
El listado de departamentos muestra la siguiente informacin: Nombre de departamento. Cantidad de materias, asignadas al mismo.
2. Configuracin
Se recomienda asignar un responsable por rea para crear y modificar los departamentos en la institucin. Para poder hacer operaciones con departamentos, se debe asegurar la habilitacin de los permisos correspondientes.
Administracin
311
3. Operaciones
Las operaciones posibles son: Crear departamentos. Modificar y eliminar registros. Asignar materias.
3.1. Creacin de departamentos

Para crear un departamento se debe: 1. Desde Departamentos hacer click sobre (Nuevo Departamento).
2. Llenar el campo Nombre y seleccionar Jefe de Departamento. Enel Listado de Jefes de Departamento aparecen slo los usuarios que tienen este perfil asignado. Para agregar ms jefes, presionar y para eliminar un registro, hacer click sobre .
3. Presionar Guardar. El nuevo departamento aparece en Departamentos con el siguiente mensaje del sistema.
312
3.2. Gestin de departamentos

Desde la pantalla con el listado de departamentos se puede: - Modificar departamentos. - Asignar materias. - Eliminar registros.
Modificar departamentos. Despus de presionar aparece la pantalla con los datos del departamento ya grabados. Desde aqu se puede cambiar nombre y aadir/eliminar jefes de departamento.
Administracin
313
Asignar materias. Al hacer click sobre cursos -- Materias. , aparece el Listado de materias de todos los cursos, ya agregados en Mis
Para asignar una materia a un departamento, se debe marcar la caja como se muestra en la siguiente imagen. Para eliminarla, desmarcar la caja.
La pantalla muestra slo 25 materias. Para ver el resto, ir a la pgina siguente haciendo click sobre los nmeros abajo.
314
Total Aulas
En Total Aulas se pueden administrar las aulas de la institucin. Es til para establecer horarios en las aulas. Para saber ms ir a Mis Cursos -- Materias -- Gestin de opciones. El acceso a la seccin se realiza desde Administracin -- Total Aulas. 1. Administracin.
2. Listado de aulas.
2. Configuracin
Se recomienda asignar un responsable por rea para crear y modificar las aulas en la institucin. Para poder hacer operaciones con las aulas, se debe asegurar de habilitar los permisos correspondientes.
Administracin
315
3. Operaciones
Se puede crear, editar o eliminar aulas.
3.1. Creacin de aulas

Para crear una nueva aula se debe seguir estos pasos: 1. Desde Listado de aulas hacer click sobre (Agregar aula ).
2. En la pantalla que aparece entrar el nombre del aula y presionar Grabar.
Despues de grabar, la nueva aula aparece en el Listado de aulas.
3.2. Administracin de aulas

La administracin de Aulas tiene las opciones de: Editar. Para editar un aula ya existente hacer click sobre el nombre de la misma en Listado de aulas. Eliminar. Para eliminar un registro hacer click sobre al lado del aula.
316
Total House
Esta seccin permite crear houses de la institucin, asignar alumnos al house y eliminarlos. Los pasos para acceder a Total House : 1. Ir a Administracin y buscar Total House .
2. Presionar
para que aparezca en el Listado de houses.
2. Configuracin
Se recomienda asignar un responsable por rea para crear y modificar los houses en la institucin. Para poder hacer operaciones con houses, deben estar habilitados los permisos correspondientes.
Administracin
317
3. Operaciones
Se pueden hacer varias acciones con houses: Crear, editar o eliminar los houses. Asignar y desasignar alumnos al house.
3.1. Creacin de houses

Para crear un nuevo house se debe seguir estos pasos: 1. Desde Listado de houses hacer click sobre (Agregar house ).
2. En la pantalla que aparece ingresar el nombre del house. 3. Si se desea asignar un color al house, hacer click sobre el campo Color y mover primero (scroll del spectro) de colores y segundo elegir el color moviendo el punto en cuadrado. Para aplicar este color, hacer click sobre el crculo colorado bajo la pantalla. Para cerrar la pantalla de colores, hacer click en cualquier punto de la pgina.
4. Si se desea agregar fotos del house, hacer click sobre el botn Elegir archivo y agregarlos desde su computadora.
318
5. Al final presionar Grabar ms abajo en la pgina. El nuevo house aparecer en el Listado de houses con el siguiente mensaje del sistema.
3.2. Administracin de houses

La administracin de houses tiene las opciones de: - Ver alumnos. Esta opcin permite asignar alumnos al house y desasignarlos.
- Editar house.
- Eliminar house.
Administracin
319
A continuacin estn explicadas las opciones de Ver alumnos y Editar house en detalle. Ver alumnos. Al presionar el botn aparece el listado de alumnos asignados al house.
Desde aqu se puede: - Asignar alumnos al house. Los pasos para asignar alumnos son: 1. En la pantalla que aparece despus de presionar divisin y ao de nacimiento. se puede filtrar los alumnos por gnero, curso,
2. Marcar los alumnos que se desea asignar al house. Usar
para marcar/desmarcar todos.
3. Presionar Guardar ms abajo en la pgina. El sistema redirige en Listado de alumnos. - Subir. Este botn permite volver al Listado de houses desde Listado de alumnos.
320
- Eliminar alumno del house. Editar house. Al presionar el sistema redirige a la pantalla donde se pueden cambiar las (mismos caract. del house cmo en creacin) siguientes caractersticas del house.
Administracin
321
Estilos
Implementacin de estilos permite personalizar la vista (el diseo) del sistema de acuerdo con el estilo y las reglas del colegio. El acceso a la seccin se realiza desde Administracin -- Estilos.
Al hacer click sobre
aparece la pantalla de implementacin de estilos.
2. Configuracin
Se recomienda asignar un responsable por rea para modificar los estilos de la institucin. Para poder operar con estilos, deben estar habilitados los permisos correspondientes.
322
3. Operaciones
Repetir el proceso para cada uno de las institucines en que estamos trabajando (por ejemplo, Kinder, Primaria, Secundaria).
3.1. Implementacin de estilo no personalizado

Para implementar el estilo del sistema no personalizado, se debe hacer las siguentes acciones: 1. Elegir ancho de la pgina. Normalmente se usa el ancho de 1000 pixels. 2. Elegir el color de encabezado.
3. Marcar la caja del fondo que se desea ver.
4. Elegir el color del pie.
Administracin
323
5. Completar el texto que aparecer en encabezado.
6. Subir el logotipo si hay.
7. Elegir color de la palabra SALIR (se localiza arriba la pgina).
8. Presionar Guardar. El resultado final para el encabezado.
El resultado final para el pie.
324
Se debe repetir este proceso para cada uno de las instituciones del colegio (por ejemplo, Kinder, Primaria, Secundaria), bien poner distintos estilos para cada uno.
3.2. Implementacin de estilo personalizado

Para implementar el estilo del sistema personalizado, seguir estos pasos: 1. Preparar las imgenes para encabezado, fondo y pie con ayuda de Photoshop. 2. Elegir ancho de la pgina. Normalmente se usa el ancho de 1000 pixels. 3. Subir el archivo con el encabezado.
4. Subir el archivo con el fondo.
5. Subir pie.
6. Desmarcar la caja de Texto si estaba marcada y elegir color de la palabra Salir que est arriba la pgina.
Administracin
325
El resultado final para el encabezado.
El resultado final para el pie.
3.3. Preparacin de las imgenes

Encabezado. Abrir la imgen del logotipo (File -- Open) y seleccionar la area que se desea incluir en el encabezado con el instrumento Rectangular Marquee Tool.
3. Copiar lo seleccionado (Ctrl+C), crear un nuevo archivo (File -- New) con las dimenciones 1000x131 px (que es el ancho del banner del Figaro).
326
3. Pegar en nuevo archivo que se crearon antes (Ctrl+V). 4. Posicionar el logotipo con el instrumento Move Tool.
5. Pintar la imge entera con el color del logotipo con Paint Bucket Tool.
Administracin
327
6. Guardar el resultado (File -- Save for Web) en el formato .jpg .gif. Fondo. 1. Con alguna programa de screenshots copiar el fondo de Figaro ya existente. 2. Crear un nuevo archivo en Photoshop (File -- New ). 3. Pegar el fondo en el nuevo archivo. 4. Zoom la imgen y seleccionar la area de encabezado con Rectangular Marquee Tool.
328
5. Pintar lo seleccionado con el color del logotipo con Paint Bucket Tool.
Administracin
329
6. Guardar el resultado (File -- Save for Web) en el formato .jpg .gif. Pie. 1. Con alguna programa de screenshots copiar un sector del pie de Figaro ya existente. 2. Crear un nuevo archivo en Photoshop (File -- New ). 3. Pegar el pie en el nuevo archivo. 4. Pintarlo con el color del logotipo con Paint Bucket Tool.
330
4. Guardar el resultado (File -- Save for Web) en el formato .jpg .gif.
3.4. Logo de institucin

Es importante que el logo est implementado, porque hay muchos informes que si no tienen ese logo, van a tirar error 500. Para ver cmo se implementa el logotipo, ir a Administracin -- Perfil de la institucin -- Upload de logotipo.
Administracin
331
Total de bloques de horario de la institucin

Esta seccin permite establecer bloques de horario para su institucin. Se usan en Mis cursos -Materias al asignar horarios a las opciones de materias, en el mdulo Materias, en donde los usuarios pueden ver toda la informacin sobre las mismas y en el mdulo Presentismo, donde de acuerdo con los horarios se puede cargar asistencia de los alumnos. El acceso se realiza desde Administracin -- Total de bloques de horario de la institucin.
Al presionar
aparece la pantalla Listado de bloques de horario.
2. Configuracin
Se recomienda asignar un responsable por area para crear y modificar los bloques de horario en la institucin. Para poder hacer operaciones con horarios, se debe asegurar de tener habilitados los permisos correspondientes.
332
3. Operaciones
Las operaciones posibles son: Crear bloques de horario. Modificar y eliminar registros. Cambiar orden de bloques.
3.1. Creacin de bloques de horario

Para crear un bloque seguir estos pasos: 1. Desde Listado de bloques de horario presionar .
2. Completar los siguentes campos.
3. Presionar Grabar. Despues se puede ver el bloque ya guardado en Listado de bloques de horario.
Administracin
333
3.2. Gestin de bloques de horario

La administracin de los bloques tiene las siguientes opciones:
- Editar.
- Eliminar registro. Cambiar orden.
Editar bloques de horario. Para cambiar detalles, presionar al lado de bloque deseado para que aparezca la pantalla de creacin/edicin. Desde aqu se pueden editar los campos que se muestran en la siguiente imagen.
Al final de proceso de edicin, presionar Grabar para que los cambios se apliquen.
334
Cambiar orden. Para cambiar el orden en el Listado, arrastrar el bloque y moverlo al lugar deseado, de acuerdo con lnea verde que se muestra en la imagen (en este caso movemos el Bloque 2 para que se muestre arriba del Bloque 1) y presionar Guardar orden.
Administracin
335
Total de sistemas de calificacin

En este sector se puede crear y gestionar los sistemas de calificacin de la institucin para que despus se utilicen en Mis cursos -- Materias para asociarlas con materias y en el mdulo Materias para calificar a los alumnos. El acceso se realiza desde Administracin -- Total de sistemas de calificacin.
Vista de administracin de los sistemas de calificacin.
Desde aqu se puede ver el nombre, tipo, mnimos y mximos de notas, pasos de nota y las materias asignadas a los mismos.
2. Configuracin
Se recomienda asignar un responsable por rea para crear y modificar los sistemas de calificacin en la institucin. Para poder hacer operaciones con los sistemas de calificacin, se debe asegurar de tener habilitados los permisos correspondientes.
336
3. Operaciones
Las operaciones posibles son: Crear sistemas de calificacin. Modificar y eliminar registros.
3.1. Creacin de sistemas

Hay 2 tipos de sistemas de calificacin: Numrico y Conceptual. El proceso de creacin es diferente para cada uno. 1. Desde la pantalla Sistemas de calificacin presionar .
2. Completar los campos Nombre y Tipo de calificacin. Creacin de un sistema tipo Numrico. Elegir mnimo y mximo de notas. Elegir paso de notas.
Creacin de un sistema tipo Conceptual.. Presionar para agregar los valores de notas.
Completar los campos de nombre, nombre abreviado (si posee) y valor numrico asociado.
Administracin
337
5. Presionar Guardar. Despus los sistemas guardados aparecen en el Listado.
3.2. Gestin de sistemas

La gestin de los sistemas de calificacin tiene las opciones de:
- Editar.
- Eliminar registro. Editar sistemas de calificacin. Al presionar aparece la pantalla de creacin/edicin. Desde aqu se pueden editar los campos que se muestran en las siguientes imgenes. Editar sistema tipo Numrico.
338
Editar sistema tipo Conceptual.
Al final de proceso de edicin, presionar Grabar para que los cambios se apliquen.
Administracin
339
Avisos de inasistencia
Esta parte se encuentra relacionada con el mdulo Presentismo y desde aqu se pueden configurar los avisos de inasistencia. Para acceder la seccin, ir a Administracin -- Avisos de inasistencia .
Vista de la seccin.
El listado Avisos de inasistencia de alumnos muestra: Nmero de aviso. Lmite de faltas, al llegar al lmite el sistema manda avisos a los usuarios con perfiles determinados para la creacin de un aviso. Casos cuando el sistema solicita la reincorporacin, despus que un alumno llega a un nmero de faltas determinado. El listado de alumnos con reincorporaciones se puede ver en Gestin Acadmica -- Presentismo -- Reincorporaciones.
2. Configuracin
Se recomienda asignar un responsable por rea para crear y modificar los avisos de inasistencia en la institucin. Para poder operar con avisos de inasistencia, se debe tener habilitados los permisos correspondientes.
340
3. Operacines
Las operaciones posibles son: Crear avisos. Modificar y eliminar registros.
3.1. Creacin de avisos

Los pasos para crear un aviso: 1. Presionar .
2. En la pantalla que aparece marcar los perfiles a los que se quiere mandar avisos.
3. Bajo de misma pantalla determinar el lmite de faltas para uno slo o para ambos turnos, y si se desea, solicitar reincorporacin.
Administracin
341
4. Presionar Guardar. El nuevo aviso aparece el ltimo en el listado.
3.2. Gestin de avisos

El sistema permite a los usuarios realizar las siguientes acciones con avisos: - Editar. - Eliminar. Al editar un aviso, el sistema les redirige a la pantalla de creacin, pero con la informacin ya grabada.
342
Administracin
343
Avisos Automticos
344
Los avisos automticos son todos los registros que aparecen en la parte derecha del Home .
Administracin
345
346
Desde Administracin -- Avisos Automticos se puede configurar a qu perfiles enviar los avisos de conducta de asistencia de los alumnos, de documentos, subidos en el sistema, de eventos de comunicacin, de exmenes, etc.
Vista de Avisos Automticos.
2. Configuracin
Los tipos de avisos se configuran en la etapa de implementacin del sistema en el colegio. Se recomienda asignar un responsable por rea para modificar los avisos automticos en la institucin. Para poder ver la seccin y gestionarla, se debe asegurar de tener habilitados los permisos correspondientes.
Administracin
347
3. Operaciones
En la pantalla principal de la seccin se localizan los botones que permiten gestionar avisos.
- Modificar aviso. Desde aqu se pueden configurar aquellos perfiles a los que llegarn los avisos. Al presionar este botn en la pgina aparece el listado de perfiles. Se debe marcar la caja del perfil que se requiere y presionar Guardar para que los cambios se apliquen.
348
Administracin
349
350
Perfil de la institucin
Desde el mdulo Administracin se puede acceder a los ajustes del perfil de la institucin. Esta informacin es la que aparece en los archivos imprimibles institucionales, certificados y en la base de datos de Fgaro Consulting.
Los conos en el panel permiten configurar lo siguente: - Criterios de aprobacin. - Configuraciones. - Herramientas masivas. - Administrar. - Upload de logotipo. - Ayuda. Al precionarlo, aparece un mensaje corto del sistema que explica brevemente la funcin de este sector.
Administracin
351
1. Configuracin
Se recomienda asignar un responsable por rea para acceder a las configuraciones del perfil de la institucin. Para poder hacer operaciones con el perfil, se debe asegurar de tener habilitados los permisos correspondientes.
2. Criterios de aprobacin
Este sector permite ajustar y modificar los criterios de aprobacin de un ciclo lectivo, cmo se muestra la siguente imgen.
352
La caja Cerrar materias desde ofrece 2 opciones: desde el mdulo Materias y desde el mdulo Boletines. Para generar nuevo parmetro por periodo compensatorio, presionar .
3. Configuraciones
La rea de Configuraciones permite establecer los siguentes ajustes de los mdulos: Generales.
Administracin
353
Sistema.
Google Apps.
Materias.
354
Noticias.
Boletines.
Administracin
355
Ficha de familia.
FIP.
Informe de calificaciones.
Sanciones.
356
Presentismo.
Roles de blog.
Otras configuraciones.
Administracin
357
4. Herramientas masivas
En muy usual que por errores en el entendimiento de funcionamiento del producto, cambios en las reglas diferentes problemas de comprensin a veces las equivalencias no quedan bien se agreguen nuevos estados y se quieren hacer cambios para atrs. Cmo los asistencias estan cerradas y no se las puede tocar, la solucin es correr un script que se puede encontrar en Administracin -- Perfil de la institucin tocando la ruedita Herramientas masivas.
Vista de Herramientas masivas.
358
Esta seccin tiene 2 solapas: Programacin, donde se pueden correr varios scripts e Historial, que muestra los detalles de los scripts ya corridos. En Programacin, desde el panel Recalcular asistencias se puede correr un script, que recalcula (abre y cierra) todas las asistencias para un determinado rango de fechas. El script no corre en forma instantnea, lo hace en forma programada, porque toma muchos recursos del servidor. Por eso, al hacer click sobre Recalcular se debe esperar por el siguiente mensaje del sistema:
Se puede entrar ms tarde (a veces en 3-4 minutos, a veces en 4-5 horas) y el sistema les va a informar que se corri un nuevo reclculo de asistencias. Nota: Este script aplica a toda las asistencias cargadas entre las fechas dadas. El script solamente corre para la institucin en que est el usuario (por ejemplo, si el usuario est en Secundaria, el script va a incluir todos los registros de asistencia de la misma). En el Historial esta toda la informacin sobre las tareas de Programacin pasadas: Qu usuario orden la tarea. Fecha de tarea. Estado (en caso del circulo verde la tarea esta terminada y en caso de rojo - no). Fecha de inicio y fin del script. Observaciones - en caso de errores durante del proceso, el sistema avisar a los usuarios en este campo.
Administracin
359
360
5. Administrar
La seccin Administrar permite agregar los datos primciples de la institucin.
Administracin
361
6. Upload de logotipo
Se necesita el logotipo para los informes. Si no hay un logotipo subido, muchos informes van a traer error 500. A veces se debe ajustar el tamao y las proporciones del logo existente para subirlo en Figaro (poner un marco ms grande para que se pueda trabajar con imagen y recortarla fcilmente en Figaro). Del primero se puede preparar la imagen de logotipo con ayuda de Photoshop: Nota: Se recomienda agrandar el espacio blanco alrededor del escudo. - Abrir imagen que se desea en Photoshop
362
- Ir a Image -- Canvas Size
Administracin
363
- Establecer ancho y alto de lienzo de imagen (2 3 veces ms grande que era)
364
- Guardar la imagen con nuevo lienzo (se preferible en formato .jpg o .png)
Administracin
365
Despus se debe subir el logotipo desde Administracin -- Perfil de la institucin -- Upload de logotipo
Hay 2 logos disponibles, bsicamente son para trabajar uno con color y otro en blanco y negro: uno
366
para las impresiones y otro para mostrar en la pantalla, uno para alta resolucin y otro para baja resolucin.
Cuando un imagen de logotipo es subida, se debe ajustar el tamao tocando las puntas y moviendolo.
Administracin
367
Los logotipos subidos se muestran as:
368
Administracin
369
Parte
IV
Permisos
371
Permisos
Ajuste de permisos
Se definen los permisos como: AS: Administrador del sistema Re : Persona a cargo de las noticias (Responsable). Normalmente es jefe de departamento o Jefe de Ao , Preceptor, asistente, secretaria. Di: Director acadmico Do: Docente Pa : Padre Al: Alumno
372
Permisos de mdulos
1. Agenda
Familia Funciones -- Agenda Permiso Materias - habilitar mdulo Cargar agenda privada Perfiles As - Re - Di - Do - Pa Al As - Re - Di - Do - Pa Al AS - Re- Di - Do Funcin Habilitar el mdulo para ciertos perfiles Cargar evento privado
Cargar agenda publico
Cargar evento sin restringir la auditoria Permite cargar evento con auditoria restringida
Cargar agenda restringido
As - Re - Di - Do
Crear
As - Re - Di - Do - Pa Al As - Re - Di - Do
Crear registros
Editar
Permite modificar eventos de agenda
Eliminar Filtro anio promocion
As - Re - Di - Do As - Di
Eliminar registros Filtrar alumnos par ao de promocin Imprecin de agenda
Imprimir
As - Re - Di - Do - Pa Al As - Re - Di
Mostrar cumpleanos Mostrar estadisticas de evaluaciones Mostrar evaluaciones
Permite ver cumpleaos Muestra estadisticas
As - Re - Di - Do - Pa Al
Muestra eventos de evaluaciones en Agenda Permite ocultar identidad del creador de
Ocultar identidad
As
Permisos
373
Familia
Permiso
Perfiles
Funcin evento
Ver
As - Re - Di - Do - Pa Al As
Permite ver el mdulo desde Home Muestra los perfiles, elegidos desde aqu, al cargar agenda restringido
Ver administrador general Ver administradores Ver administrativos Ver alumnos Ver asistentes Ver asociacion padre Ver asociacion padre delegado Ver asociacion padre referente Ver bibliotecario Ver candidatos Ver clinica Ver comision directiva Ver coordinador Ver directores Ver directores administrativos Ver directores pedagogicos Ver directores provinciales Ver docente
As As - Di As - Di -
As - Re - Di - Do -
As - Re - Di - Do
374
Familia
Permiso Ver ex alumnos Ver inspectores Ver inspectores jefes Ver jefes de ano Ver jefes de departamento Ver ministros Ver padre exalumnos Ver padres Ver pastoral Ver preceptor Ver psicopedagogo Ver secretaria academica Ver secretarias
Perfiles As - Re - Di - Do As - Re - Di - Do
Funcin
As - Di As - Re - Di - Do As - Re - Di - Do
As - Re - Di - Do Da posibilidad de asignar un superadmin de agenda en la institucin
Funciones -Administracin
Super admin de agenda As
Permisos
375
2. Avisos Automticos
Familia Permiso Perfiles As Funcin Permite modificar registros Eliminar registros
Funciones -Editar Administracin -- Avisos Automticos Eliminar
As
Ver
As
Ver la seccin desde Administracin
376
3. Avisos de inasistencia
Familia Permiso Perfiles As - Re - Di As - Re - Di Funcin Permite crear avisos Permite modificar registros Eliminar registros
Funciones -Crear Administracin -- Avisos de inasistencia Editar
Eliminar
As - Re - Di
Ver
As - Re - Di
Ver la seccin Avisos de inasistencia desde Administracin Posibilidad de agregar los correspondientes grupos de usuarios a la audiencia de avisos -
Ver admin departamentos
As - Re - Di
Ver admin institucin Ver administrador general Ver administradores Ver administrativos Ver alumnos Ver asistentes Ver candidatos Ver clinica Ver comision directiva Ver coordinador Ver directores Ver docente Ver ex alumno
As - Re - Di As - Re - Di
As - Re - Di As - Re - Di As - Re - Di As - Re - Di As - Re - Di As - Re - Di As - Re - Di As - Re - Di As - Re - Di As - Re - Di As - Re - Di
Permisos
377
Familia
Permiso Ver ex alumno Ver jefes de anio Ver jefes de anio com Ver jefes de departamento Ver jefes de departamento com Ver padre ex Alumnos Ver padres Ver pastoral Ver preceptor Ver profesor com Ver psicopedagogo Ver secretarias Ver superadmin institucion
Perfiles As - Re - Di As - Re - Di As - Re - Di As - Re - Di
Funcin -
As - Re - Di
As - Re - Di As - Re - Di As - Re - Di As - Re - Di As - Re - Di As - Re - Di As - Re - Di As - Re - Di
378
4. Buscador
Las accines con usuarios desde resultados de bsqueda. Familia Funciones -- Buscador Permiso Editar Perfiles As - Re Funcin Permite modificar los datos de usuarios y familias en resultados de bsqueda Permite subir o cambiar foto del usuario Eliminar registros (no aplica a familias y materias) Ver miembros de familia Ver datos de alumno Ver datos de familia Ver y modificar datos personales, domicilio, telfonos, datos familiares, inasistencias, materias actuales, convivencia, matrcula, etc. de alumnos y personal. Ver toda la informacin sobre alumno, por ejemplo datos personales y academicos, registros de psicopedagoga, conducta, datos familiares, etc. Ver historial de accesos del usuario al sistema Ver curso de alumno en listado de usuarios Permite ver los usuarios con perfil Padre
Editar foto
As - Re
Eliminar
As - Re
Familia miembros Ficha alumno Ficha familia Informacion
As - Re - Di - Do As - Re - Di - Do As - Re - Di - Do As - Re
Legajo
As - Re - Di - Do
Log acceso
As - Re - Di
Mostrar curso
As - Re - Di - Do
Mostrar perfil padre
As - Re - Di - Do
Permisos
379
Familia
Permiso Ver hijos
Perfiles As - Re - Di - Do
Funcin Permite ver hijos desde perfil padre Ver horario de trabajo del usuario o el horario de cursada en caso de alumnos
Ver horarios
As - Re - Di - Do
380
5. Boletines
Familia Funciones -- Boletines Permiso Boletines - habilitar mdulo Accesos Perfiles As - Re Funcin Habilitar el mdulo para ciertos perfiles Ver los accesos de los los usuarios a los boletines Ver los accesos de los padres a los boletines
As - Re
Accesos familia
As - Re
Asistencia
As - Re
Habilita la carga de asistencia Permite carga de calificaciones en el boletn Habilita la carga de comportamiento Habilita la carga de convivencia Permite asignar un boletn Modificar los datos principales de boletn Eliminar boletines Habilitar/Deshabilitar la fecha limite despues de la cual no se puede cargar notas para el boletn Asignar (crear) un boletn
Completar
As - Re
Comportamiento
As - Re
Conducta
As - Re
Crear
As - Re
Editar
As - Re
Eliminar Fecha limite
As As - Re
Generar
As - Re
Habilitar padres Imprimir
As - Re - Di - Do Permite imprimir un boletn
Permisos
381
Familia
Permiso Lupita
Perfiles As - Re
Funcin Permite ver seguimento de un boletn (que materias fueron completadas) Muestra informe de boletines Muestra informe de boletines Muestra informe de boletines Permite ver los boletines cargados
Planilla ministerio
As - Re
Planilla resumen evaluaciones Planilla vuelco
As - Re
As - Re
Ver
As - Re - Di - Do
382
6. Calendario de feriados
Familia Funciones -Administracin -Calendario de Feriados Permiso Crear Editar Perfiles As - Re- Di As - Re- Di Funcin Crear registros Permite modificar registros ya cargados Eliminar registros
Eliminar
As - Re - Di
Ver
As - Re - Di - Do
Permisos
383
7. Ciclos lectivos
Familia Funciones -Administracin -- Ciclos lectivos Permiso Crear Editar Perfiles As - Re- Di As - Re- Di Funcin Crear registros Permite modificar registros ya cargados Eliminar registros
Eliminar
As - Re - Di
Ver
As - Re - Di - Do
384
8. Convivencia
Familia Funciones -- Conducta Mdulos -- Home Crear Ver Permiso Perfiles AS - Re- Di - Do Funcin Crear registros
AS - Re- Di - Do - Pa -Al Ver el mdulo de convivencia As - Re - Di Permite modificar registros ya cargados
Editar
Eliminar Mostrar convivencia
As Pa - Al
Eliminar registros Muestra detalle de registros del ciclo lectivo corriente en pantalla principal Informes
Mdulos -- Informes
Rankings Informe general de convivencia Boletin de disciplina
As -Re - Di As -Re - Di
As -Re - Di As -Re - Di Configuracin de los cdigos de comportamiento.
Mdulos -- Funciones -Administracin Cdigos de comportamiento
Ver
Editar Crear Eliminar Mdulos -- Funciones -- Ver Administracin -- Avisos automticos Editar Eliminar
As -Re - Di As -Re - Di As -Re - Di As Configuracin de avisos automticos
As As
Permisos
385
9. Cursos
Familia Funciones -Administracin -Cursos Permiso Crear Editar Perfiles As - Re As - Re Funcin Crear cursos Permite modificar registros Eliminar registros
Eliminar
As - Re
Establecer orden de materias Materias de curso -Administrar docentes
As - Re
Permite operar con el orden de materias Asignar docentes a materias opciones en la seccin Materias Establecer horarios de materias opciones en la seccin Materias Asignar tems a materias en la seccin Materias Permite agregar grupos, materias y opciones a los cursos Eliminar materias del curso Permite cambiar los datos de materias Asignar alumnos a cursos y divisiones Asignar sistemas de calificaciones a materias Ver la seccin Mis cursos desde Administracin.
As - Re
Materias de curso -Administrar horarios
As - Re
Materias de curso -Adminsitrar items
As - Re
Materias de curso -Agregar
As - Re
Materias de curso -Eliminar Materias de curso -Modificar Matricular alumnos
As - Re
As - Re
As - Re
Sistemas de calificaciones
As - Re
Ver
As - Re
386
10. Estilos
Familia Permiso Perfiles As Funcin Acceso a la seccin de estilos del sistema
Funciones -Estilos Administracin -- Estilos
Permisos
387
11. Items
Familia Funciones -Administracin -- Items Permiso Crear Editar Perfiles As - Re As - Re Funcin Crear tems Permite modificar registros Eliminar registros
Eliminar
As - Re
Sistema calificacin tem
As - Re
Permite verelegir sistema de calificacin durante el creacin de tem Ver la seccin Total Items desde Administracin
Ver
As - Re - Di - Do
388
12. Materias
Familia Mdulos -- Materias Permiso Materias - habilitar mdulo Calificar examen Diciembre Perfiles As - Re - Di - Do - Pa Al As - Re - Di - Do Funcin Habilitar el mdulo para ciertos perfiles Permite calificar examen parcial de Diciembre Permite calificar examen parcial de Febrero Permite calificar examen previas
Calificar examen Febrero
As - Re - Di - Do
Calificar examen previas As - Re - Di - Do
Comunicacin -- Crear
As - Re - Di - Do
Permite crear artculos de comunicacin Editar artculos de comunicacin Eliminar artculos de comunicacin Ver el panel Comunicacin con todos los registros desde la pantalla principal de Materias. Permite subir documentos en el sistema Editar documentos ya subidos Eliminar documentos Ver el panel Documentos con todos los registros desde la pantalla principal de Materias Permite calificar los
Comunicacin -- Editar
As - Re - Di - Do
Comunicacin -Eliminar Comunicacin -- Ver
As - Re - Di - Do
Documentos -- Crear
As - Re - Di - Do
Documentos -- Editar
As - Re - Di - Do
Documentos -- Eliminar Documentos -- Ver
As - Re - Di - Do As - Re - Di - Do - Pa Al
Evaluaciones -- Calificar As - Re - Di - Do
Permisos
389
Familia
Permiso
Perfiles
Funcin alumnos
Evaluaciones -- Crear
As - Re - Di - Do
Crear eventos de evaluacin Editar eventos de evaluacin Eliminar registros Acceso a planillas Permite ver planillas de calificaciones Permite ver planillas de calificaciones de items Ver el panel Evaluaciones con todos los registros desde la pantalla principal de Materias Permite ver el cdigo de la materia desde la pantalla principal de Materias Muestra el nombre del docente de la materia en la pantalla principal Muestra los horarios de la opcin en la pantalla principal Permite ver el listado de los alumnos, inscriptos en la opcin Ver Email del docente en la pantalla principal Muestra informe de cada una de las evaluaciones calificadas
Evaluaciones -- Editar
As - Re - Di
Evaluaciones -- Eliminar Evaluaciones -- Planillas As - Re - Di - Do Evaluaciones -- Planillas As - Re - Di - Do -- Calificaciones Evaluaciones -- Planillas -- Calificaciones items Evaluaciones Ver As - Re - Di - Do - Pa Al
Mostrar cdigo para alumnos
Mostrar docente
Mostrar horarios
Mostrar listado de alumnos
As - Re - Di - Do
Mostrar mail de profesor As - Re - Di - Do - Pa Al Mdulos -- Informes Evaluaciones(1) As - Re - Di
390
Familia
Permiso FIPs(16) - Ficha de informacin pedaggica
Perfiles As - Re - Di
Funcin Muestra todas las evaluaciones, notas y promedios por trimestre y por alumno con ponderacin y calificacin redondeo Permite sacar el informe de los promedios por materia y por alumno Permite sacar el informe general de evaluaciones con toda la informacin de los examenes y los promedios Ver promedios de todos los cursos y el grfico de los mismos Ver promedios por curso
Promedio por materia y por alumno(17)
Ad - Re - Di
Promedio general de evaluaciones(18)
Ad - Re - Di
Promedios -- Promedio general de cursos(2)
Ad - Re - Di
Promedios -- Promedio por curso(2)
Ad - Re - Di
Promedios -- Promedio por materia(2)
Ad - Re - Di
Ver promedio de cada uno de los alumnos, el grfico de promedios por materia y todas las evaluaciones Ver ranking de promedios, top 10 de promedios del colegio, top 5 del curso Muestra eventos de comunicacin, cargados entre un cierto rango de fechas Muestra documentos, subidos entre un cierto rango de fechas Muestra eventos de
Promedios -- Ranking de promedios(2)
Ad - Re - Di
Mdulos -- Paneles
Eventos de comunicacin
As - Di
Eventos de documentos As - Di
Eventos de evaluacin
As - Di
Permisos
391
Familia
Permiso
Perfiles
Funcin evaluacin, cargados entre un cierto rango de fechas
Funciones -- Agenda
Mostrar evaluaciones
As - Pa
Ver eventos de evaluacin en Home -Agenda
392
13. Noticias
Familia Mdulos -- Noticias Permiso Administrar Cargar noticia publico Perfiles As -Re - Di As -Re - Di Funcin Control total sobre mdulo Seleccin de audiencia desde grupos completos de usuarios Seleccin de audiencia dentro el grupo de usuarios Crear registros desde la solapa Noticias Modificar noticias ya cargados Eliminar registros Permite filtrar alumnos por ao de promocin Responder a correo electrnico de noticia Ver el mdulo de Noticias Posibilidad de agregar los correspondientes grupos de usuarios a audiencia de noticia (mtodo pblico)
Cargar noticia restringido Crear Editar Eliminar Filtro anio promocion Responder Ver Ver admin departamentos Ver admin institucion Ver administradores Ver administrativos Ver alumnos Ver asistentes Ver asociacion padre Ver asociacion padre delegado Ver asociacion padre referente Ver bibliotecario Ver candidatos Ver clinica Ver comision directiva
As -Re - Di
As -Re - Di As -Re - Di As -Re - Di As -Re - Di As -Re - Di - Do As -Re - Di - Do - Pa Al Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre
Permisos
393
Familia
Permiso Ver coordinador Ver directores Ver directores administrativos Ver directores pedagogicos Ver directores provinciales Ver docente Ver estadisticas de lectura Ver ex alumnos Ver frontdesk Ver inspectores Ver inspectores jefes Ver jefes de ano Ver jefes de departamento Ver ministros Ver padre ex Alumnos Ver padre exalumnos Ver padres Ver pastoral Ver preceptor Ver psicopedagogo Ver secretaria academica Ver secretarias Ver superadmin institucion Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre Libre
Perfiles
Funcin
Mdulos -- Home -Graficos -- Mostrar noticias Mdulos -- Paneles -Eventos de noticias
Ver
As -Re - Di
Ver noticias desde Home Ver Eventos de Noticias (cantidad entre das
Ver
As -Re - Di
394
Familia
Permiso
Perfiles
Funcin elegidas)
Permisos
395
14. Perfil de la institucin

Familia Funciones -Administracin Permiso Perfil de la institucion. administrar Perfiles As Funcin Acceso a administracin de los datos principales del colegio Acceso a configuraciones de los mdulos Permite acceder a la seccin de criterios de aprobacin Permite acceder a la seccin de herramientas masivas Permite subir y ajustar logotipo
Perfil de la institucion. configuraciones
As
Perfil de la institucion. criterios de aprobacion
As
Perfil de la institucion. herramientas masivas
As
Perfil de la institucion. upload de logotipo
As
396
15. Presentismo
Familia Funciones -Presentismo Permiso Presentismo habilitar mdulo Crear Editar Perfiles As - Re- Di Funcin Habilitar el mdulo para ciertos perfiles Crear registros Permite modificar registros ya cargados Eliminar registros
As - Re- Di As - Re- Di
Eliminar
Exportar horario csv
As - Re - Di
Permite descargar los horarios de alumnos desde Acceso a informes Muestra informe total de asistencias Permite ver la cantidad de asistencias cerradas de cada mes (por da y curso) desde Acceso a informes Muestra el mdulo en la men izquierda en http:// www.figaronline.com Muestra informe correspondiente Muestra informe correspondiente Muestra informe correspondiente Muestra informe correspondiente Muestra informe correspondiente
Informe totalizador asistencias Listado de cierre de asistencias
As - Re - Di
As - Re - Di
Ver
As - Re - Di
Mdulos -- Informes -Asistencia Las opciones de este permiso se muestran en: Presentismo -Acceso a informes Informes -- 26Asistencia
Asistencia general del mes (26) Asistencia general por curso (26) Asistencia por curso (26) Informe asistencia y calificaciones (26) Informe cantidad faltas por alumnos (26)
As - Re- Di
As - Re- Di
As - Re- Di
As - Re- Di
As - Re- Di
Permisos
397
Familia
Permiso Informe de asistencia perfecta (26)
Perfiles As - Re- Di
Funcin Muestra listado de alumnos con asistencia perfecta por curso y rango de fechas Muestra informe correspondiente Muestra informe correspondiente Muestra inasistencias por curso, alumno y division Muestra asistencia del mes Muestra informe correspondiente Muestra inasistencia del da Muestra asistencia del da (documento oficial) Permite ver asistencia de fecha deseada por turno Muestra asistencia de fecha elegida Muestra porcentaje de mejor y peor asistencia del mes presente por alumno Muestra la peor asistencia del mes presente por curso y por alumno Permite ver informe de asistencia y amonestaciones del
Informe de asistencia por alumno (26) Informe de asistencia (26) Informe de inasistencia (26)
As - Re- Di
As - Re- Di
As - Re- Di
Parte de asistencia mensual (26) Parte diario asistencia preceptor
As - Re- Di
As - Re- Di
Parte diario inasistencia As - Re- Di (26) Parte diario oficial (26) As - Re- Di
Parte diario por turno (26)
As - Re- Di
Parte diario (26)
As - Re- Di
Ranking de asistencia (26) (se muestra slo en Informes -- 26Asistencia ) Ranking de faltas (26)
As - Re- Di
As - Re- Di
Registro de asistencia y As - Re- Di amonestaciones (26)
398
Familia
Permiso
Perfiles
Funcin mes presente
Registro de asistencia y As - Re- Di calificaciones (26)
Permite ver informe de asistencia y calificaciones del mes presente Muestra asistencia del mes presente da por da Muestra resumen de asistencia del da Muestra detalles de parte diario de asistencia en Home Muestra informe correspondiente Muestra informe correspondiente Permite ver grafico de Resumen de asistencia en Home
Registro de asistencia (26)
As - Re- Di
Resumen diario (26)
As - Re- Di
Mdulos -- Home
Mostrar parte diario
As - Re- Di
Mostrar resumen de asistencia Mdulos -- Home -Graficos Grafico asistencia de personal Grafico asistencia general
As - Re- Di
Permisos
399
16. Total Aulas

Familia Funciones -Administracin -- Aulas Permiso Crear Perfiles As - Re Funcin Permite crear aulas de la institucin Permite modificar registros Eliminar registros
Editar
As - Re
Eliminar
As - Re
Ver
As - Re - Di - Do
Ver la seccin Total Aulas desde Administracin
400
17. Total de bloques de horario de la institucin

Familia Funciones -Administracin -- Aulas Permiso Crear Editar Perfiles As As Funcin Permite crear bloques Permite modificar registros Eliminar registros
Eliminar
As
Ver
As
Ver la seccin Total de bloques de horario de la institucin desde Administracin
Permisos
401
18. Total Dpto

Familia Funciones -Administracin -- Dptos Permiso Crear Editar Perfiles As - Re As - Re Funcin Crear departamentos Permite modificar registros Eliminar registros
Eliminar
As - Re
Ver
As - Re
Ver la seccin Total Dpto desde Administracin
402
19. Total Familias

Familia Funciones -Administracin -Familias Permiso Crear Editar Perfiles As As Funcin Permite crear familias Permite modificar registros Eliminar registros
Eliminar
As
Ver
As
Ver la seccin Total Familias desde Administracin
Permisos
403
20. Total Materias

Familia Funciones -Administracin -Materias Permiso Crear Editar Perfiles As As Funcin Permite crear materias Permite modificar registros Eliminar registros
Eliminar
As
Ver
As
Ver la seccin Total Materias desde Administracin
404
21. Total Tutores

Familia Funciones -Administracin -Tutores Permiso Crear Editar Perfiles As - Re As - Re Funcin Permite crear tutores Permite modificar registros Eliminar registros
Eliminar
As - Re
Ver
As - Re - Di
Ver la seccin Total Tutores desde Administracin
Permisos
405
22. Total House

Familia Funciones -Administracin -Houses Permiso Alumnos Perfiles As - Re Funcin Permite asignar alumnos a los houses Permite crear houses de la institucin Permite modificar registros
Crear
As - Re
Editar
As - Re
Eliminar Ver
As - Re As - Re - Di - Do
Eliminar registros Ver la seccin Total House desde Administracin
406
23. Vnculos externos

Familia Funciones -- Conducta Mdulos -- Home Crear Ver Permiso Perfiles AS - Re- Di - Do Funcin Crear registros
AS - Re- Di - Do - Pa -Al Ver el mdulo de convivencia As - Re - Di Permite modificar registros ya cargados
Editar
Eliminar Mostrar convivencia
AS Pa - Al
Eliminar registros Muestra detalle de registros del ciclo lectivo corriente en pantalla principal Informes
Mdulos -- Informes
Rankings Informe general de convivencia Boletin de disciplina
As -Re - Di As -Re - Di
As -Re - Di As Configuracin de los cdigos de comportamiento.
Mdulos -- Funciones -Administracin Cdigos de comportamiento
Ver Editar Crear Eliminar
Mdulos -- Funciones -- Ver Administracin -- Avisos Editar automticos Eliminar
As As As
Configuracin de avisos automticos
Permisos
407
24. Usuarios
Familia Funciones -Administracin -Usuarios Permiso Crear Descargar Perfiles As As Funcin Crear un usuario Permite descarga masiva de usuarios Permite modificar los datos de usuarios
Editar
As
Editar foto
As
Permite subir o cambiar foto del usuario Eliminar registros Permite subida masiva de usuarios Ver la seccin Total Usuarios desde Administracin
Eliminar Subir
As As
Ver
As
408
409
Endnotes 2... (after index)
2013 Enter your company name
Back Cover

Manual Figaro

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual Figaro

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de implimentacin y uso Figaro

All rights reserved Figaro Online 2008

Figaro Online - gestin de procesos

Base ................................................................................................................................... de datos 10

Manual de implimentacin y uso Figaro

Vnculos ................................................................................................................................... externos 71

Google ................................................................................................................................... Apps 82

5 Materias ................................................................................................................................... 130

Convivencia ................................................................................................................................... 166

Boletines ................................................................................................................................... 188

Presentismo ................................................................................................................................... 215

Manual de implimentacin y uso Figaro

Administracin ................................................................................................................................... masiva de usuarios 251

Total ................................................................................................................................... ciclos lectivos 259

Mis cursos ................................................................................................................................... 264

Total ................................................................................................................................... Tutores 291

Total ................................................................................................................................... Familias 295

Total ................................................................................................................................... Materias 302

Total ................................................................................................................................... Items 305

Total ................................................................................................................................... Dpto 310

Total ................................................................................................................................... Aulas 314

Total ................................................................................................................................... House 316

Estilos ................................................................................................................................... 321

Total ................................................................................................................................... de bloques de horario de la institucin 331

Manual de implimentacin y uso Figaro

Total ................................................................................................................................... de sistemas de calificacin 335

Avisos ................................................................................................................................... de inasistencia 339

Avisos ................................................................................................................................... Automticos 343

Perfil ................................................................................................................................... de la institucin 350

Manual de implimentacin y uso Figaro

All rights reserved Figaro Online 2008

Manual de implimentacin y uso Figaro

3.1. Acceso desde Administracin

aparece el listado completo de usuarios de la institucin.

All rights reserved Figaro Online 2008

Manual de implimentacin y uso Figaro

Docentes, Profesor Com, etc.

Secretaria Acadmica, Secretaria, Admitistrativos, etc.

All rights reserved Figaro Online 2008

Manual de implimentacin y uso Figaro

All rights reserved Figaro Online 2008

Manual de implimentacin y uso Figaro

All rights reserved Figaro Online 2008

Manual de implimentacin y uso Figaro

- Permite editar los datos en caso de familia.

All rights reserved Figaro Online 2008

Manual de implimentacin y uso Figaro

En la pgina que aparece presionar

2. Presionar Cerrar bajo el listado de grupos de usuarios.

All rights reserved Figaro Online 2008

Manual de implimentacin y uso Figaro

All rights reserved Figaro Online 2008

Manual de implimentacin y uso Figaro

para agregar ms informacin a la lista de seleccin.

All rights reserved Figaro Online 2008

Manual de implimentacin y uso Figaro

cursos -- Matricular alumnos.

Familia, asociada con el usuario aparece as:

All rights reserved Figaro Online 2008

Manual de implimentacin y uso Figaro

All rights reserved Figaro Online 2008

Manual de implimentacin y uso Figaro

All rights reserved Figaro Online 2008

Manual de implimentacin y uso Figaro