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DEPARTAMENTO DE CMPUTO
TABLA DE CONTENIDO
I. II. III. IV. V. VI.
Introduccin .............................................................................................................................. 3 Antecedentes ............................................................................................................................ 4 Marco normativo ..................................................................................................................... 5 Fines ............................................................................................................................................ 6 Objetivos del manual ............................................................................................................... 7 Organigrama .............................................................................................................................. 8
VII. Jefe del Departamento de Cmputo ................................................................................... 9 VIII. Responsable de redes y soporte .......................................................................................... 13 IX. X. XI.
Responsable de desarrollo de software .............................................................................. 17 Asistente de redes y soporte ................................................................................................ 21 Asistente de desarrollo de software ................................................................................... 25
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I. Introduccin
Con la finalidad de proporcionar un panorama amplio y explicativo de la estructura que existe en el Departamento de Cmputo y las funciones que se realizan, se da a conocer el presente Manual de Organizacin. Este es un documento que tiene como objetivo el proporcionar informacin que nos permita conocer e identificar las unidades administrativas, su interrelacin, as como las funciones y responsabilidades de cada una de ellas, sin menoscabo de las contempladas en la normatividad de El Colegio de Sonora. Como todo producto, este manual fue concebido en un tiempo y circunstancias determinadas, y deber de difundirse en el Departamento, y dado que es perfectible, est sujeto a revisiones posteriores con la participacin del personal, con el objetivo de que refleje la evolucin del departamento y, en consecuencia, derive en una mejora continua.
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II. Antecedentes
El Colegio de Sonora tiene como objetivos desde su origen en 1982, la generacin, bsqueda y trasmisin del conocimiento, as como la creacin, preservacin y difusin de la cultura. Las actividades del Departamento de Cmputo inician en 1984 como respuesta a las necesidades de sistematizacin y apoyo especializado de la comunidad de El Colegio. A principios de 1989 se dan cambios importantes en su operacin, los cuales permiten mejorar su respuesta a los usuarios. Es hasta el 2006 con la aprobacin del nuevo Reglamento General que se constituye formalmente como Departamento de Cmputo con un Jefe a cargo, siendo su funcin sustantiva el proveer soluciones y soporte de las tecnologas de informacin necesarias en el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de El Colegio.
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IV. Fines
Misin Proveer soluciones de tecnologas de informacin que faciliten las actividades que las reas acadmicas y administrativas realizan para el logro de los objetivos institucionales. Visin Ser un departamento claramente consolidado, con alto grado de especializacin en las diferentes reas de tecnologas de informacin que nuestra institucin requiere, permitindonos llegar a ser un apoyo fundamental en el crecimiento de El Colegio de Sonora.
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VI. Organigrama
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MISIN DEL PUESTO Coordinar las acciones que las reas del departamento realizan para proveer soluciones de tecnologas de informacin, a travs de la planeacin e integracin de las actividades requeridas, con el objetivo de suministrar herramientas tecnolgicas que faciliten el logro de los objetivos institucionales.
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OBJETIVO 1 Funciones que contribuyen al logro del objetivo FUNCIN 1 FUNCIN 2 OBJETIVO 2 Funciones que contribuyen al logro del objetivo FUNCIN 1
OBJETIVO 3 Funciones que contribuyen al logro del objetivo FUNCIN 1 FUNCIN 2 FUNCIN 3
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ENTORNO OPERATIVO
RELACIN Interna DESCRIPCIN Con todas las reas y departamentos.
ESCOLARIDAD:
REA DE CONOCIMIENTO:
de proyectos - Nociones generales de informticos. la administracin - Conocimientos en pblica. anlisis y desarrollo de - Conocimientos en sistemas. administracin. - Conocimientos en servidores de red, redes locales y telecomunicaciones REA DE EXPERIENCIA
Planeacin y gestin de proyectos informticos Administracin de personal Administracin de infraestructura informtica JUSTIFICACIN
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
FUNCIONES: RESPONSABILIDADES:
2. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades 3. Supervisar que el personal a su cargo cumpla con
las tareas y metas asignadas.
redes y soporte en la resolucin de problemas y toma de decisiones. los anteproyectos del programa anual de actividades y del informe anual de actividades, as como del respectivo presupuesto. autorizado al departamento.
proyecto de las actividades especificas a cargo de las reas de su departamento; actividades del departamento.
8. Rendir informes acordados o requeridos sobre las 9. Proponer y acordar el programa de capacitacin
del personal del departamento.
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UBICACIN:
MISIN DEL PUESTO Garantizar la disponibilidad de los servicios de tecnologas de informacin relacionados con la infraestructura y recursos de red, mediante el anlisis e implementacin de soluciones tecnolgicas, con la finalidad de que los usuarios cuenten con las herramientas necesarias para el desarrollo de sus actividades.
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OBJETIVO 1 Funciones que contribuyen al logro del objetivo FUNCIN 1 FUNCIN 2 OBJETIVO 2 Funciones que contribuyen al logro del objetivo
DESCRIPCIN DE LA FUNCIN
Monitorear peridicamente el estado de los servicios ofrecidos. Resolver las contingencias o eventualidades que se presenten. Adoptar nuevas tecnologas disponibles en funcin de las necesidades institucionales con la finalidad de eficientar el servicio.
DESCRIPCIN DE LA FUNCIN
FUNCIN 1
Analizar, evaluar, y en el caso que aplique, implementar nuevas soluciones tecnolgicas que incrementen o enriquezcan las herramientas y/o servicios proporcionados. Mantener vigentes las tecnologas de informacin buscando tener aplicaciones de vanguardia tecnolgica.
FUNCIN 2
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ENTORNO OPERATIVO
RELACIN Interna DESCRIPCIN Con todas las reas y departamentos
ESCOLARIDAD:
REA DE CONOCIMIENTO:
- Ingles 100% Lectura - Orientacin a resultados - Conocimiento en servidores Microsoft y - Trabajo en equipo nociones en Unix - Disposicin - Conocimiento en
seguridad informtica
- Nociones generales de
la administracin pblica. - Conocimientos en administracin
- Conocimientos en redes
EXPERIENCIA LABORAL: AOS DE EXPERIENCIA 2 CONDICIN Perodos especiales de trabajo AREA DE EXPERIENCIA
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
FUNCIONES: RESPONSABILIDADES:
4. Brindar apoyo en la evaluacin y seleccin de 5. Proporcionar atencin a proveedores. 6. Dar atencin a las solicitudes de soporte que se
realicen al rea.
7. Monitorear los enlaces a Internet e Internet2. 8. Proporcionar apoyo y trabajar en conjunto con los
compaeros del rea de desarrollo cuando as se requiera. equipo de cmputo e infraestructura de red. informticas.
9. Organizar servicios de mantenimiento peridico a 10. Implementar mejores o nuevas tecnologas 11. Coordinar tareas con el equipo de trabajo. 12. Realizar todas aquellas actividades necesarias para
el cumplimiento de sus funciones, las que le confieren los ordenamientos institucionales y las que le sean encomendadas por el jefe inmediato.
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UBICACIN:
MISIN DEL PUESTO Proveer soluciones de tecnologas de informacin a travs del desarrollo de software, diseo de bases de datos y soporte de sistemas, con el objetivo de facilitar la administracin de la informacin institucional.
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OBJETIVO 1
DESCRIPCIN DE LA FUNCIN
FUNCIN 1
Desarrollar proyectos de software siguiendo la metodologa de desarrollo elegida con la finalidad de entregar un producto que cubra las necesidades de la institucin. Elaborar la documentacin de proyectos de software guiado por la metodologa de desarrollo, con el fin de mejorar la comunicacin de los miembros del equipo durante el desarrollo del proyecto. Mantener en correcto funcionamiento los sistemas utilizados, mediante mantenimiento correctivo o adaptativo, segn sea el caso, con la finalidad de que se cubran las necesidades cambiantes de la institucin.
FUNCIN 2
OBJETIVO 2
DESCRIPCIN DE LA FUNCIN
FUNCIN 1
Evaluar continuamente el desempeo de los sistemas basndose en la opinin y reportes de los usuarios, as como en las nuevas tecnologas disponibles. Realizar mantenimiento correctivo en caso de reporte de errores, o bien, en caso de que se requiera cubrir nuevas necesidades, determinar la conveniencia de aplicar mantenimiento adaptativo o migrar a nuevas tecnologas. Realizar la documentacin de todas las acciones llevadas a cabo para contar con un historial de modificaciones y soporte a las soluciones de software.
FUNCIN 2
FUNCIN 3
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ENTORNO OPERATIVO
RELACIN Interna DESCRIPCIN Con todas las reas y departamentos
- Licenciatura en
Titulado
- Nociones generales de la
administracin pblica administracin
orientado a objetos. - Anlisis y diseo de bases de datos relacionales. - Normalizacin de bases de datos. - Conocimiento de metodologas de desarrollo de software existentes.
- Conocimientos en
AREA DE EXPERIENCIA
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
FUNCIONES: RESPONSABILIDADES:
proyectos de software con el fin de velar por el cumplimiento de estos. de desarrollo de cada proyecto de software, basado en el anlisis de los requerimientos recopilados en entrevistas previas, con la finalidad de evitar contrariedades. en cada proyecto con el fin de obtener como resultado un producto de calidad.
proyecto, es decir, los artefactos resultantes de aplicar la metodologa de desarrollo, esto para facilitar el mantenimiento y que todo el equipo de desarrollo conozca el proyecto completo. cada proyecto, con el fin de mantenerlo informado del estatus actual de las tareas llevadas a cabo en esta rea. pudieran solucionar necesidades de sistematizacin y/o colaboracin de las reas. satisfacer las necesidades institucionales.
7. Planificar el desarrollo y adquisicin de sistemas para 8. Supervisar el monitoreo interno y externo diario de
todas las secciones de la pgina Web institucional para identificar y solucionar problemas de acceso. As como visualizar mejoras. de Desarrollo de Sistemas y el rea solicitante.
9. Proveer mecanismos de coordinacin entre el rea 10. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el
cumplimiento de sus funciones, las que le confieren los ordenamientos institucionales y las que sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato.
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UBICACIN:
MISIN DEL PUESTO Apoyar en el logro de las metas establecidas para Redes y Soporte, realizando las actividades requeridas en la atencin y solucin de las situaciones que se presenten para lograr la estabilidad de los servicios y la disponibilidad de los recursos.
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OBJETIVO 1
DESCRIPCIN DE LA FUNCIN
Diagnosticar y resolver los problemas. Atender solicitudes de apoyo de los usuarios. Apoyar en las tareas de administracin y mantenimiento de servicios de red, mediante el monitoreo y administracin de estos, para lograr la estabilidad y disponibilidad de los recursos
OBJETIVO 2
DESCRIPCIN DE LA FUNCIN
Monitorear, administrar y mantener los servicios de red asignados Participar en la instalacin y puesta en marcha de nuevos servicios
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ENTORNO OPERATIVO
RELACIN Interna DESCRIPCIN Con todas las reas y departamentos.
ESCOLARIDAD:
- Licenciatura en
Titulado
AREA DE EXPERIENCIA
EXPERIENCIA LABORAL:
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
FUNCIONES: RESPONSABILIDADES:
equipo de cmputo, y en el caso que aplique, la reclamacin de garanta o gestin para la compra de refacciones. cuanto a soporte se refiere.
2. Atender las solicitudes que los usuarios realicen en 3. Administrar el sistema antivirus. 4. Organizar y mantener al da los respaldos de
informacin que se realizan peridicamente. telefnico.
5. Administrar las cuentas de acceso del conmutador 6. Administrar las cuentas de usuarios del dominio y
correo electrnico.
8. Apoyar en la instalacin y puesta en marcha de 9. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el
cumplimiento de sus funciones, las que le confieren los ordenamientos institucionales y las que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato.
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UBICACIN:
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OBJETIVO 1
DESCRIPCIN DE LA FUNCIN
FUNCIN 1
Realizar las tareas del proceso de desarrollo segn se especifican por la metodologa de desarrollo de software y generar los documentos que sta indica, con el fin de obtener sistemas de calidad y que cubran las necesidades de la institucin. Ofrecer asesora y capacitacin sobre los sistemas implementados. Mantener vigentes las herramientas de desarrollo utilizadas y evaluar continuamente el desempeo de los sistemas utilizados, y en su caso, evolucionarlos para cubrir nuevas necesidades. Mantener y actualizar la plataforma de la pgina web institucional a travs de un monitoreo permanente que permita detectar y corregir problemas. Mantener un monitoreo permanente a todas las secciones de la pgina con la finalidad de detectar y corregir problemas funcionales. Identificar y analizar factibilidad de las nuevas necesidades de actualizacin y mejora Brindar apoyo a usuarios en base a solicitudes presentadas, con la finalidad de atender las necesidades de soporte sobre aplicaciones especficas y bases de datos.
FUNCIN 2 FUNCIN 3
OBJETIVO 3
DESCRIPCIN DE LA FUNCIN
Apoyar las solicitudes de los usuarios sobre el anlisis, diseo y desarrollo de bases de datos. Soporte tcnico sobre aplicaciones propias y comerciales que se utilizan en la institucin.
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ENTORNO OPERATIVO
RELACION Interna DESCRIPCION Con todas las reas y departamentos.
Titulado
EXPERIENCIA LABORAL:
AREA DE EXPERIENCIA Desarrollo de sistemas Trabajo en equipo JUSTIFICACIN Atencin de contingencias Afectacin mnima de servicios
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
FUNCIONES: RESPONSABILIDADES:
4. Probar cada componente desarrollado mediante 5. Monitorear el uso y disponibilidad de los sistemas
utilizados.
tcnicas destinadas para ello, con el fin de reducir errores en los sistemas.
bases de datos de todos los sistemas. Tomar medidas correctivas en caso de algn problema. bases de datos enfocado a proyectos y/o encuestas. utilizadas en El Colegio.
7. Capacitar a los usuarios sobre la creacin y uso de 8. Soporte a aplicaciones propias y de terceros 9. Monitoreo diario sobre la funcionalidad y servicio de
la pgina Web institucional, correctivas en caso requerido. realizar medidas
11. Capacitar y dar soporte a los usuarios sobre el uso del 12. Investigar, evaluar y proponer el uso de nuevos
productos y/o actualizaciones de software.
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