Donde encajan los proyectos en tu

negocio?
Un proyecto es un esfuerzo que va a realizar
tu negocio, delimitado en el tiempo, es decir,
con un inicio y un 8in totalmente identi8icados
y que va a producir un resultado nico: un
nuevo producto, una pgina web, un plan de
marketing, una campaa comercial.
Si intentamos clasi8icar las empresas en dos
grandes grupos dependiendo del cliente para
el que realizan sus proyectos, se podr
determinar en cual de ellos se encuentra tu
organizacin.
Podramos hacer muchas ms clasi8icaciones,
incluso hay empresas que se vern re8lejadas
en las dos categoras, lo importante es ver en
qu medida afectan los proyectos a tu negocio.

Empresas o profesionales PrEx.

Estas empresas centran su actividad en el

desarrollo de proyectos externos, cada servicio es
nico, personalizado al cliente y bajo demanda en
muchos casos. Se les paga por el resultado del
proyecto.
Algunos ejemplos de empresas o profesionales
que encajan en esta categora son:
- Despacho de abogados.
- Empresas de consultora.
- Empresas de desarrollo software.
- Un arquitecto.
- Una empresa organizadora de eventos
Ofrecen productos, servicios o soluciones. Lo que
todas estas empresas tienen en comn es que cada
trabajo que realizan es nico. La empresa de
desarrollo web, aunque utilice una metodologa y
tecnologa concreta para sus desarrollos, cada
aplicacin web que realice tendr diferente
alcance, diferentes funcionalidades y diferentes
fechas de entrega, por lo que se puede considerar
y trabajar como un proyecto nuevo cada vez.
Son varios los problemas con los que se
encuentran las empresas PrEx si no llevan una
adecuada Direccin de Proyectos,
- Los proyectos se entregan tarde.
- Los clientes no obtienen exactamente lo que
quieren o esperan.
- Los clientes no estn satisfechos con el resultado.
- Surgen numerosos con8lictos.
- El cliente no regresa y no ser prescriptor de
nuestra empresa.
Por tanto una direccin de proyectos adecuada es
esencial para este tipo de empresas.

Empresas PrIn.

Estas empresas venden los mismos productos

o servicios a sus clientes.
Ellos no ganan dinero directamente, si no que
mejoran la forma de trabajar. Tal vez instalen
un nuevo sistema de contabilidad o lancen
una nueva campaa publicitaria. Para estos
proyectos, su cliente es interno, de dentro de
la empresa.
Pueden pertenecer a esta categora:
- Peluqueras y salones de belleza.
- Un restaurante.
- Una fabrica que vende sus productos.
- Un comercio.
- Una asesora.
Estas empresas no trabajan
por proyectos para sus
clientes o usuarios externos,
pero no por ello los proyectos
son menos importantes para
estas empresas, solamente tienen otro
carcter. En este caso los proyectos no
generan ingresos directamente, si no que
ayudan a la organizacin a solucionar
problemas y a trabajar inteligentemente.
Algunas razones por las que estas empresas
realizan proyectos son las siguiente:
- Para poner en marcha ideas o aprovechar
oportunidades, como lanzar un nuevo
producto o cambiar de ubicacin.
- Para hacer el trabajo ocasional. Si lanzamos
un nuevo catlogo una vez cada temporada o
una vez ao, o realizamos un inventario una
vez al ao, estamos realizando proyectos.
- Para trabajar mejor. E8icacia es hacer mejor
el trabajo. E8iciencia es hacer ese mismo
trabajo, pero ms rpido o con menor coste. Si
no conseguimos trabajar mejor nuestros
competidores lo harn y se ver afectada
nuestra cuota de mercado o incluso la
permanencia en el mismo.