Malo Regular Bueno Muy bueno

1 2 3 4

Criterios de seleccin Descripcin Pond X Valor Y 1.- Aspectos Funcionales

Pon Val d X or Y openErp 8 4

Pon d X* Y

Pon dX

Valo Pon Pon rY d dX X*Y

Valo Pon rY d X*Y Justificacion 32 OpenERP: Nuestra principal rea de negocio, es la de servicios contables y fiscales utilizando la plataforma OpenBravo: Incluye las principales funcionalidades del proceso comercial (pedidos de venta, tarifas, albaranes, facturacin, comisiones,etc.) Compiere: Aplicacin de gestin empresarial muy completa, que une el control de las diversas reas de nuestro negocio con el manejo de la relacin con nuestros clientes (CRM).

OpenBravo 32 8 4 32

compiere 8 4

Propsito principal

rea funcional en la que se especializa o enfoca el sistema. El sistema en general tendr una orientacin contable o logstica, determinar si la fortaleza del sistema est en los mdulos que la empresa necesita.

32

24

24

Open Bravo
Contabilidad analtica ofrece un nico nivel de (ej. Francia o Marketing, > Marketing). Para ms un desarrollo a medida. muy limitada: centro de coste pero no Francia niveles requiere

reas soportadas

reas o funciones de la empresa que son comprendidas y soportadas por el ERP. Grado de cobertura de los requerimientos. Se reflejarn en lo diferentes mdulos que se pueden implementar. Por ejemplo: Contable, financiera, control de gestin, comercial, logstica, produccin, recurso humanos, entre otros. Tener en cuenta cuales son imprescindibles.

No permite enviar facturas por mail en lugar de imprimirlas: a estas alturas parece mentira pero de momento esta funcionalidad requiere un desarrollo a medida (tambin es el caso con MS Dynamics.

Gestin de los datos maestros. Gestin de los aprovisionamientos. Gestin de almacenes. Gestin de proyectos. Gestin de servicios. Gestin de la produccin. Gestin comercial y gestin de las relaciones con clientes (CRM) Gestin econmico-financiera. Business Intelligence (BI)

OpenERP Gestin de compraventa. CRM. Gestin de proyectos. Sistema de gestin de almacenes. Manufactura. Contabilidad analtica y financiera. Puntos de venta.

Gestin de activos. Gestin de recursos humanos. Gestin de inventario. Ayuda tcnica. Campaas de marketing. Flujos de trabajo.

8 Nivel de parametrizacin en general. En este punto se debera evaluar cuanto de la empresa viene comprendido en el estndar, cuanto se puede parametrizar y cuanto se debe desarrollar por fuera del estndar y si esto es posible.

24

32

32

Open ERP: tiene una desventaja, y es que algunos mdulos s son de pago, as como el soporte proporcionado por los desarrolladores. Adaptar el programa a las necesidades de cada empresa conlleva un gasto considerable de tiempo y dinero. OpenBravo: El software es gratuito pero la implementacin no es barata: Compiere: Brinda una funcionalidad completa, fcil de usar y de primer nivel para empresas del rango medio. A diferencia de los sistemas tradicionales, Compiere est organizado en procesos de negocios y no en mdulos.

Adaptabilidad y flexibilidad

10

30

10

20

10

30

OpenERP: Su implantacin puede requerir cambios de suministro, el proceso de produccin y administrativo. OpenBravo: La agilidad del ERP de Openbravo se diferencia respecto a la de los ERP convencionales porque su arquitectura flexible le permite adaptar el software a las necesidades de su negocio y no al revs. Compiere: Est desarrollado con una arquitectura dirigida por modelos(Model Driven Architecture), siendo un marco de implementacin y mantenimiento diseado con la intencin de seguir cambios en la evolucin de un negocio.

Facilidad de parametrizacin

Evaluar si la necesidad de un cambio o el mantenimiento de la parametrizacin en general no es una tarea muy compleja.

Facilidad para hacer desarrollos propios

Posibilidad de desarrollar aplicaciones sobre el sistema que interacten con la funcionalidad estndar.

10

30

10

30

10

30

OpenERP: Su implantacin implica un proceso continuo, que tal vez nunca termine. La experiencia en ERP es limitada y asignarle personal representa un problema constante. Lenguaje de programacin Python, uno de los lenguajes reconocidos oficialmente para uso interno de Google

5 Interfaces estndares que permitan comunicacin con otros sistemas o posibilidad de desarrollo de las mismas.

20

15

20

OpenERP: Sistema de informacin que mediante la integracin de modulos de las diferentes reas de operaciones de la empresa ofrecen una solucin integral. Compiere: Est diseado para permitir complejas estructuras de cooperacin entre empresas (socios de negocios, como ser distribuidores) lo que simplifica la interaccin entre empresas a travs de centralizar la informacin que se desea compartir (y mantener privada la que no

Interaccin con otros sistemas

20

15

15

OpenERP: Los clientes son livianos porque no contienen la lgica del negocio. Se da soporte a dos aplicaciones oficialmente: Una aplicacin web implementada como un servidor HTTP que permite a los usuarios conectarse mediante un navegador de internet. Una aplicacin de escritorio escrita en Python utilizando el kit de herramientas GTK+. OpenBravo: es una aplicacin con arquitectura cliente/servidor web escrita en Java. Se ejecuta sobre Apache y Tomcat y con soporte para bases de datos PostgreSQL y Oracle

Soporte especfico de algunos temas

Por ejemplo Y2K, normas ISO-9000, ebussiness, agregar algn punto que pueda ser importante por la actividad de la empresa.

En Openerp, el apartado traducciones nos permite personalizar las caractersticas propias de cada idioma, en aspectos como fechas, separador de decimales, como es la escrituraetc. OpenBravo: No permite manejar simultaneamente varios idiomas para los clientes: la versin estndar no permite indicar un idioma de comunicacin distinto para cada cliente: puedes usar el Openbravo en varios idiomas, pero no simultneamente (por ejemplo para generar facturas en el idioma del cliente).

Permite trabajar en distintos idiomas. Multi-lenguaje

Localizaciones

Posibilidad de adecuar el clculo de impuesto y presentaciones a las normas impositivas Argentinas. Requerimientos impositivos, reportes de carcter provincial y nacional: 8 Percepciones de cada provincia, libro IVA compras, IVA Ventas, SICORE. Herramienta para extraccin de libro diario 5 para posterior digitalizacin. Estructuras de balance adaptables. Comunicacin electrnica con bancos para 5 manejo de depsitos, boletas, acreditaciones en cuenta, por ejemplo sistema Datanet. 4 20

Presentaciones legales.

20

20

Comunicacin con Bancos

OpenERP: se pueden configurar todas las formas de cobro o pago que utilice la empresa (Giros, pagars, transferencia, confirming, factoring etc). Importacin de extractos bancarios (AEB43) Envo telemtico de remesas al banco.

Conciliacin bancaria automtica. Gestin de bancos propios, bancos de Clientes y bancos de proveedores.

Ajuste por inflacin

Contempla procesos de ajuste por inflacin 5 en caso de situacin inflacionaria tanto para cuantas contables como stocks y activos fijos.

15

15

15

OpenERP: hay parmetros que se puede incorporar como cdigo abierto de forma ideal como por ejemplo el ajuste por inflacin, normas contables para activos fijos.

5 Manejo de mltiples monedas, manejo de mltiples cotizaciones, presentaciones de balance en varias monedas

20

15

15

OpenERP: permite trabajar con mltiples divisas, la forma en la que permite trabajar con multidivisa es asociando una moneda principal para la compaa y un listado de monedas con su tasa de cambio para cada fecha. Compiere: Permite adaptarse en: Moneda del pas. Contabilidad de cada pas. Multilenguaje. Leyes de Impuestos. OpenERP: no hay cdigo en base de datos, la base de datos est completamente limpia y eso tiene muchas ventajas. Permite crear clases, herencia. OpenERP tiene una arquitectura mucho mejor definida. Compatible con tiendas virtuales basadas en OSCommerce y Magento, entre otros.

Operaciones multimoneda

Herramientas amigables de reporting para el usuarios

Permite el anlisis matricial de la 5 informacin. Herramientas que le permitan al usuario editar sus propios reportes en base a libreras predefinidas.

20

15

15

Flexibilidad de las estructuras de datos para 8 adaptarlas a la estructura de la empresa. Soporta estructuras multisociedades es decir Esquematizacin varias empresas en un mismo sistema. de la estructura Posibilidad de diferenciar las operaciones y de la empresa de hacer anlisis conjuntos. Esquematizar a la empresa por unidades de negocio.

24

16

16 OpenERP: Multiempresa: permite la configuracin de varias empresas compartiendo la totalidad o parte de la misma base de datos.

TOTAL Ponderacion del grupo

100 %

Z=S una

100 %

Z=Su 100 na %

Z=S una

30% P1=Z*0,30

30% P1=Z*0,30

30% P1=Z*0,30

2.- Aspectos tcnicos Adaptabilidad a la estructura instalada en el cliente Distintos ambientes Es posible montar el ERP en el HW que posee el cliente 20

Justificacion

El ERP gestiona y permite trabajar con una estructura de servidores para desarrollo, calidad y produccin. Posibilidad de tener distintos ambientes de trabajo.

10

Multiplataforma

No necesita una plataforma determinada, es posible que se ejecute en varias plataformas

10

Instalacin remota

Permite instalacin y trabajo del personal tcnico en forma remota, sin estar en el lugar fsico en donde esta el servidor?

Cliente / servidor

Trabaja con una estructura cliente servidor

Base de datos

Bases de datos sobre la que puede trabajar el ERP, es el ERP multi-motor de BD?

10

Herramientas y lenguaje de programacion Seguridad Back-up

Lenguaje de programacin del propio ERP que sirva para adaptar el sistema a las funcionalidades requeridas.

Perfiles por transacciones y objetos de datos. Metodologa de backups y de restore

5 2

Auditoria

Sistema de auditoria que guarde y permita evaluar accesos al sistema, transacciones realizadas, actualizaciones, con fecha, hora y usuario.

Gestor de configuraciones

Posee herramientas que administran las distintas versiones de los desarrollos y la parametrizacin.

Documentacin

El ERP posee: Documentacin, help on line en el idioma necesario, pgina de Internet para mayor ayuda en linea.

Documentacin tcnica Conectividad externa Compatibilidad con correo electrnico

Documentos sobre estructura de la base de datos, diseos, programas fuentes. Soporta conexiones externas del tipo: Internet, EDI, Accesos remotos Permite derivar desde algunas aplicaciones mensajes al email.

5 5

3.- Aspectos sobre el proveedor Caractersticas del proveedor Perspectivas de evolucin Ubicacin Solidez del proveedor: evolucin histrica, clientes, ganancias, cantidad de empleados. Perspectivas del proveedor en el mercado deben ser buenas ya que si al proveedor le va mal compraremos un ERP que quedar sin soporte. Ubicacin de las oficinas. Soporte en la misma ciudad donde se ubican las oficinas. 25 25 20

Justificacion

Otros clientes del mismo rubro que usen el ERP, pedir Otras contactos para poder consultar Implementaciones en etapas posteriores. Cantidad de implementaciones. Experiencia Confianza Experiencia del ERP en general y en la industria de la empresa en particular Criterio no cuantificable que queda a criterio de los miembros del equipo

10

10 10

ipo.

100% Z = TOTAL Ponderacin del grupo 5% 1 P3 = Z * 0,15

4.- Aspectos sobre el servicio Servicio de implementacin Alcance de la implementacin en caso de hacerla con el proveedor Metodologa de implementacin Libertad para realizar la implementacin con el proveedor o con una consultora. Existencia de alguna ventaja de implementar directo con el proveedor del ERP. 15

Justificacion

Instalacin, Adaptacin / parametrizacin, Capacitacin tcnica, Capacitacin a usuarios, Desarrollos a medida, Mantenimiento Existencia de una metodologa de implementacin. Experiencias previas

10

15

Tipo de implementacin

Estrategia propuesta por el proveedor para la implementacin. mdulos recomendados y soportados.

Tiempo Tiempo estimado de implementacin estndar en base a estimado de los mdulos seleccionados implementacion Grado de Usuarios requeridos por mdulo para soportar la participacin en implementacin. Transferencia del know-how a los la usuarios. implementacion

Garanta de correcta instalacin del producto

Problemas que estaran cubiertos por el proveedor y casos de los cuales el proveedor no se hara responsable. Alcance de la garanta en tiempo, en aspectos funcionales y tcnicos

10

Upgrade

Averiguar cada cuantos tiempo sacan una nueva versin al mercado. Tener en cuenta si uno debe migrar obligatoriamente a la nueva versin al salir al mercado. De no ser as consultar cuanto tiempo el proveedor soporta las versiones ms antiguas. Alcance de la licencia. Incluye el soporte post venta. Alcance del soporte. Posee repositorio de problemas y soluciones para analistas del ERP. El repositorio es accesible por Internet. Existe un helpdesk para problemas no reportados en el repositorio con un tiempo de respuesta aceptable y atencin 24 hs.

10

Licencia

10

Soporte

15

TOTAL grupo

10 0% Ponderacin del 0% 1

Z= P4 = Z * 0,10

5.- Aspectos econmicos Costos del ERP En funcin del presupuesto que se tiene y de los otros presupuestos recibidos evaluar de el costo del sistema. 15

Justificacion

Costo del HW

En funcin de los requerimientos de HW y de lo que ya posee la empresa, evaluar el costo que implica adquirir el equipamiento necesario para el ERP.

15

Licencias

Como se pagan las licencias, por nica vez al momento de la compra; o cuando ya se implement o una vez por ao?

10

Mtodo de precio Financiacin Contratos Costos adicionales Costo de capacitacin Costo de implementacin Costo de interfaces Upgrade

Como cobra el proveedor el ERP por ejemplo por cantidad de usuarios o modulo Existen polticas de financiacin. Tipo de contratos que manejan. Revisarlo con el departamento de legales. Tipo de contratos que manejan. Revisarlo con el departamento de legales. Tener en cuenta la posibilidad de seleccionar a otro proveedor para la implementacin

5 5 5

10

10

Costo estimado de consultara

10

Costo estimado de consultara, programadores y recursos Costo del Upgrade. Se deben abonar nuevas licencias? Costo del proyecto de migracin

5 5

Paquete

Existe algn convenio entre el proveedor de ERP, el de consultara y el de HW de manera de adquirir algn paquete de los 3 productos juntos. De existir consultar por beneficios tcnicos y econmicos. 100% Z =

TOTAL Ponderacin del grupo 20% P5 = Z * 0,20

6.- Aspectos estratgicos Plan estratgico de la empresa Incluir en este punto proyectos de negocio que tenga la empresa que deban ser soportados por el SW con el fin de verificar que estn cubiertos

Justificacion
20

Perspectivas de crecimiento

Si la empresa planea crecer en operaciones con clientes se debe tener en cuenta el volumen soportado por el sistema. Incorporar actividad CRM, apertura de nuevas sucursales u oficinas. Verificar que la futura estructura sea soportada tanto a nivel de HW como de estructura funcional - lgica dentro del sistema

15

Nuevos proyectos en mira

20

Estimar necesidad de informacin futura

Futuros negocios, Nuevos proyectos

20

Evaluar el horizonte temporal

Evaluar objetivos a corto y mediano plazo. Adquirir una herramienta en una versin que no se vuelva obsoleta en poco tiempo. Se debe tener en cuenta a la hora de seleccionar el ERP la cantidad de usuarios que se conectaran al sistema. Si la empresa planea reducir o ampliar su plantel considerar un numero realista. Si la empresa tiene una forma de trabajar en grupo verificar que el ERP se ajuste a ella El ERP soporta el trabajo descentralizado? Si la empresa planea mudar sus oficinas contemplar la posibilidad que las oficinas del proveedor no estn cerca y si da soporte remoto 100% Z =

15

Prever reestructuracin de personal

Mudanzas

TOTAL Ponderacin del grupo TOTAL = P1 + P2 + P3 + P4 + P5 + P6 15% P6 = Z * 0,15