PUNTO DE EQUILIBRIO: El anlisis de costo volumen utilidad proporciona una visin general del proceso de planeacin, brinda un ejemplo

lo concreto de la importancia de comprender el comportamiento del costo, es decir la respuesta de los costos a diversas influencias . Fundamentalmente los gerentes tienen que decidir cmo adquirir y utilizar los recursos econmicos con vista a una meta de la organizacin. A menos de que puedan realizar predicciones razonablemente exactas sobre niveles de costos e ingresos, sus decisiones pueden producir resultados indeseables o incluso desastrosos por lo general estas decisiones son a corto plazo, cuantas unidades deben fabricarse ?, se deben cambiar los precios? Etc. Sin embargo , decisiones a largo plazo como la compra de plantas y equipos tambin dependen de predicciones sobre las relaciones resultantes de costo- volumen -utilidad. El punto de equilibrio es aquel punto de actividad ( volumen de vantas ) donde los ingresos totales y los gastos totales son iguales , es decir no existe ni utilidad ni prdida . Existen tres mtodos para conocer el punto de equilibrio y son: Mtodo de la ecuacin. Mtodo del margen de contribucin. Mtodo grfico. Ejemplo: Elsse se propone vender en la feria de su escuela distintivos de recuerdo . puede comprarlos en $ .5 pesos cada uno con la posibilidad de devolver todos los que no venda. El alquiler del puesto para vender es de $200.00, pagaderos por anticipado. Vender los distintivos a $.90 pesos, cada uno. Cuntos distintivos tiene que vender, para no ganar , ni perder?. MTODO DE LA ECUACIN Utilidad neta = ventas gastos variables gastos fijos O ( precio de venta por unidad X unidades ) ( gastos variable por unidad X unidades ) - gastos fijos = utilidad neta. SOLUCION: Si X= al nmero de unidades a vender para alcanzar el punto de equilibrio, donde el punto de equilibrio se define como: cero utilidad neta. $.90X- $.50X-$200.00=0 , entonces X= $200.00 / $.40 X= A 500 unidades. MTODO DEL MARGEN DE CONTRIBUCIN . Es el mtodo del margen de contribucin o de la utilidad marginal . 1.- margen de contribucin por unidad para cubrir los gastos fijos y la utilidad neta deseada. Margen de contribucin = precio de venta por unidad Gasto variable por unidad. 2.- punto de equilibrio en trminos de Unidades vendidas . = Gastos fijos / margen de contribucin por unidad. SOLUCION: MARGEN DE CONTRIBUCIN POR UNIDAD = $.90 -$.50 =$.40 pesos. PE= gastos fijos/ margen de contribucin por unidad = $200 / $.40 = 500 unidades METODO GRAFICO 1.- Para trazar los gastos variables se selecciona un volumen de ventas conveniente. Por ejemplo 1000 unidades. Se marcan los gastos variables totales para ese volumen 1000 X $.5 = $500 pesos (punto A), Se traza la lnea de gastos variables desde el punto A hasta el punto de origen O. 2.- Para marcar los gastos fijos, se determina la posicin de $200.pesos en el eje vertical. (punto B). Tambin se aaden los $200.00 al punto de los $500.00 (punto A) a nivel de volumen de 1000 unidades para llegar al punto C, 700 pesos. Utilizando estos dos puntos trazar la lnea de gastos fijos paralela a la lnea de gastos variables. La suma de los gastos variables ms los gastos fijos son los gastos totales o la funcin del costo total (lnea BC). 3.- Para marcar las ventas, se selecciona un volumen de ventas conveniente, por ejemplo 1000 unidades. Se determina el punto D para el importe total de las ventas y ese volumen: 1000 X $.90= 900 PESOS. Se traza la lnea de las ventas totales desde el punto D hasta el punto de origen O. El punto de equilibrio es donde se cruzan la lnea de ventas totales y la lnea de gastos totales. Esta grfica adems muestra la perspectiva de utilidades o prdidas para una amplia escala de volumen la confianza que se tenga en

aqu viene la imagen del grafico

cualquier grafica en particular de costo, volumen, utilidad es desde luego una consecuencia de la exactitud relativa de las relaciones costo volumen utilidad presentadas.
importes ventas 1000 area de utilidad neta 800 D margen de contribucin 600 GANANCIA C total de gastos P.E A 450 400 PRDIDA gastos variables 200 B costos fijos 0 200 400 600 800 1000 1200 unidades ANALISIS DE UN CASO PRACTICO

1.-CONCEPTO Es conveniente para una mayor comprensin dejar claro lo que entendemos como PUNTO DE EQUILIBRIO. Decimos que es aquel nivel en el cual los ingresos "son iguales a los costos y gastos, y por ende no existe utilidad", tambin podemos decir que es el nivel en el cual desaparecen las prdidas y comienzan las utilidades o viceversa. 2.-ELEMENTOS QUE LO FORMAN Para la determinacin del punto de equilibrio se requiere la existencia de cuatro elementos bsicos: los ingresos, margen financiero, los costos variables y los costos fijos. Para el propsito del presente artculo consideraremos los ingresos como aquellos que fueron originados directamente por la operacin, como son: ingreso por operaciones de arrendamiento financiero, comisiones, beneficios por opcin de compra. Los costos variables sern aquellos que se modifican en funcin del volumen de operacin siendo estos: los intereses pagados. El margen financiero

Punto de Equilibrio

El punto de equilibrio se refiere al nivel de ventas que debe alcanzarse en una empresa para cubrir totalmente sus costos fijos y variables, es decir, para no ganar ni perder. Para calcular el punto de equilibrio se puede aplicar la siguiente frmula:

Tomando como base los antecedentes proporcionados para el ejemplo presentado en el apartado anterior, el punto de equilibrio resultante es el siguiente:

La frmula para el clculo del punto de equilibrio se explica por s sola, puesto que la expresin "1(costos variables/ ventas)" no es otra cosa que la razn del margen de contribucin, es decir, la utilidad que se obtiene por cada peso de venta, considerado nicamente los costos variables. Por lo tanto, dicha frmula se puede representar as:

Puesto que el punto de equilibrio se alcanza con una venta total de $8.100.000, dividiendo esta cantidad por el precio de venta unitario de $1.500 se puede determinar el nmero de unidades que deben venderse para no ganar ni perder (5.400 unidades). Tambin se puede calcular directamente el punto de equilibrio en unidades, dividiendo los costos fijos por el margen de contribucin unitario expresado en pesos:

Se presenta a continuacin el estado de resultados que se obtendra considerando el punto de equilibrio calculado:

El nivel de ventas requerido para absorver totalmente los costos fijos y variables se puede representar tambin por medio del recurso conocido con la denominacin de "grfico de punto de equilibrio" o "grfico de costo volumen- utilidad". Aplicado al ejemplo presentado anteriormente, este grfico aparecera as:

Las ventas estn por el eje horizontal OX, mientras los costos y la utilidad estn representados por el eje vertical OY. Los costos fijos ($4.860.000), debido a que permanecen inalterables para el rango de las ventas, considerado en el grfico, se han representado por una lnea horizontal. Los costos variables, en cambio, aumentan en proporcin al nivel de las ventas. Al trazar la lnea que representa a las ventas con la lnea que representa al costo total($8.100.000). Hacia la derecha del punto de equilibrio se representa la utilidad que se obtiene para distintos niveles de venta; hacia la izquierda del punto de equilibrio se representa la prdida que resulta para distintos niveles de venta.

Nivel de ventas requerido para obtener una utilidad dada:

Una empresa puede estar interesada en conocer el monto de las ventas que requiere alcanzar para obtener una determinada utilidad. Utilizando los mismos datos considerados en los apartados precedentes, supngase que la direccin de la empresa desea calcular el monto de las ventas necesarios para ganar un 10% sobre el mismo. En este caso, bastar con adeudar la frmula del punto de equilibrio, deducindose a la razn del margen de contribucin (0.60) el tanto por uno de utilidad que se desea obtener (0.10).

El estado de resultados sera, ahora, el siguiente:

Como se puede observar, la utilidad neta de operacin ($972.000) representa exactamente un 10% de las venta determinada ($9.720.000). En lugar de expresar la utilidad deseada como un tanto por ciento sobre el monto de las ventas, tambin es posible determinar el nivel de ventas que se requiere para obtener una utilidad dada en pesos. Al plantearse el problema en estos trminos, ser necesario adecuar la frmula del punto de equilibrio, agregndose a los costos fijos la utilidad deseada:

El estado de resultados proyectado es el siguiente:

Efecto en un cambio en las lneas de produccin:

Cuando no existe capacidad ociosa, una empresa puede estar interesada en conocer el efecto que tendra en los resultados un aumento de la produccin de un bien determinado, para lo cual deba reducir la produccin de otro de los bienes que elabora. As, supngase que la estructura actual del estado de resultados muestra la siguiente informacin:

La empresa estima que se pueden producir y vender 10.000 unidades ms del producto B, siempre que se reduzca la produccin de A en 12.000 unidades. Para establecer el efecto que tendra dicho cambio en los resultados, bastara con hacer el siguiente clculo:

Introduciendo los cambios correspondientes en el estado de resultados proyectado, se puede comprobar la efectividad del clculo hecho:

Efecto de una reduccin en el precio de los productos para aumentar el nivel de las ventas:
Suponiendo que existe capacidad ociosa, la direccin de una empresa puede analizar el efecto que tendra en los resultados una reduccin en el precio de uno o ms productos, considerando un determinado aumento en el nivel de las ventas. Sobre la base del ejemplo presentado en el apartado anterior se puede calcular, por ejemplo, cul es el efecto en los resultados si se reduce en un 5% el precio del producto B, con lo cual se espera aumentar su venta en un 20%.

Considerando las nuevas condiciones, el estado de resultados proyectado es el siguiente:

El Punto de Equilibrio. Se le conoce as a la situacin en la cual, las ventas totales de una empresa igualan los costos totales de la misma, es decir, situacin en la cual, la empresa no gana ni pierde. Este anlisis permite a los administradores contar con datos precisos, relacionados al total de costos fijos y variables ms convenientes para la organizacin, para maximizar las utilidades a travs de las ventas planificadas. El punto de equilibrio se establece a travs de un grfico que muestra la relacin de los beneficios con los diferentes volmenes de ventas, en que los ingresos cubren exactamente los costos y por tanto, no hay ni beneficios ni prdidas. Para calcular el punto de equilibrio, es necesario descomponer los costos en fijos y variables. Los costos fijos permanecen constantes, cualquiera que sea el volumen de produccin. Los costos variables guardan relacin directa con el nivel de produccin. El perodo para realizar el anlisis del punto de equilibrio debe ser especificado, recomendndose trabajar con datos de un ao. Se puede determinar grficamente y algebraicamente basndose en datos de cualquier ao. Se presenta a manera de ilustracin una grfica con el punto de equilibrio, en el cual la escala de ordenadas o "Y" representa las unidades monetarias, en este caso dlares, y la escala de las abscisas o "X" refleja el rfica de rficam. Los costos fijos se representan por la lnea rficamen (CF), ya que se consideran constantes e independientes del rfica de rficam. Los costos totales se representan por la lnea CT, que inicia de la interseccin de CF. Las ventas en la lnea V desde el punto de origen o cero en la grfica. El punto en que se cruzan las lneas de CT y V representa el Punto de Equilibrio. La zona que resulta a la derecha de este punto refleja el beneficio potencial y la que queda a la izquierda demuestra las prdidas potenciales. A manera de ilustracin, veamos el siguiente caso: Sea PV el precio de venta de un producto, PV= $12.00 dlares. Sea CF los costos fijos de rficame en el perodo, CF= $3,000.00 dlares, en el que se incluyen costos de rficament, rficame, salarios, alquileres, etc. Sea CVU los costos variables por unidad, CVU= $6.00 dlares. Para encontrar el punto de equilibrio necesitaremos de las siguientes frmulas:

Sustituyendo valores en la frmula tenemos lo siguiente: Entonces, para alcanzar el punto de equilibrio, la empresa necesita producir y vender un total de 500 unidades. Ahora, necesitamos encontrar los ingresos necesarios para estar en equilibrio, para lo que se emplea la siguiente frmula:

Sustituyendo valores tenemos:

En consecuencia, la empresa necesita obtener ingresos de $6,000 dlares en concepto de ventas, para no ganar ni perder.

Grficamente, el Punto de Equilibrio se representara de la siguiente forma:

1. 2. 3.

TCNICA DEL MARGEN DE CONTRIBUCIN. ESTA TCNICA PERMITE DETERMINAR EL NIVEL DE VENTAS MNIMO, EN TRMINOS DE UNIDADES MONETARIAS, PARA QUE LO INGRESOS TOTALES IGUALEN A LOS COSTOS TOTALES. SE DETERMINA EL MARGEN DE CONTRIBUCIN POR DIFERENCIA DEL PRECIO UNITARIO DE VENTAS MENOS COSTOS VARIABLES POR UNIDAD. EXPRESADO COMO PORCENTAJE SE LE DENOMINA RAZN DE MARGEN DE CONTRIBUCIN. LA FRMULA A UTILIZAR SERA: V = Cf / Mc La razn de margen de contribucin (Mc) sera:, Mc = 1 (cv / Pv) As, tomando los datos del ejemplo anterior: TABLA VI.1 LUNA TOURS, C.A MARGEN DE CONTRIBUCIN PERIODO ENERO- DICIEMBRE 2000 CONCEPTOS MONTO EN $ % Precio de venta por unidad Costo variable por unidad Margen de contribucin por unidad Costo fijo 28.000 20.000 8.000 10.000 100.0 71.4 28.6

Entonces expresados como porcentajes para determinar la razn de margen de contribucin sera 0.286: Entonces el punto de equilibrio en base a las ventas sera: V = 10.000.000 / 0.286 = $34.965.034,97 Entonces la firma debera lograr un nivel de ventas de Bs. 34.965.034,97 para igualar el total de sus costos. Si mediante esta tcnica se deseara conocer el nmero de mnimo e unidades a vender para lograr el punto de equilibrio, bastara con dividir el nivel mnimo de ventas entre el precio unitario de venta; as: N = 34.965.034,97 / 28.000 = 1.250 paquetes TCNICA GRFICA. Consiste en la representacin grfica, en un sistema de coordenadas, de los ingresos totales y costos totales (clasificados en fijos y variables). El punto de equilibrio est representado por la interseccin de la lnea de ingresos totales. Los valores monetarios de ingresos y costos corresponden al eje de las ordenadas (eje Y), mientras que los valores expresados en nmeros de unidades corresponden al eje de las abscisas (eje X). Los valores de los ingresos menos costos por encima del punto de equilibrio indicarn beneficios y los valores de los ingresos menos costos por debajo del punto de equilibrio indicarn prdidas. El Grfico VI.1 (construido con los datos del problema anterior) ilustra la utilizacin de la tcnica grfica. GRAFICO VI.1 HOTEL LUNA TOURS, C.A GRAFICA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

METODO ECUACIN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO 1.- Determinacin de los Costos Variables y Precios Promedios: Costos Variables Promedio Precio Promedio MP MP 2448.9 / 1870 5178.9 / 1870 1.3096 2.7695

2.- Al desarrollar cada elemento en la ecuacin del Punto de Equilibrio y considerando que en el Punto de Equilibrio la ganancia ser CERO, puede formularse de la siguiente manera: Ingresos por Ventas = Costos Variables + Gastos Fijos + Ganancia Precio Unitario x Unidades Fsicas = Costo Unitario x Unidades Fsicas + Gastos Fijos (2.7695 MP/t * X ) = (1.3096 MP/t * X ) + (2220.8 MP) (2.7695 MP/t * X ) - (1.3096 MP/t * X ) = (2220.8 MP) X t (2.7695 MP/t - 1.3096 MP/t) = (2220.8 MP) X = (2220.8 MP) / (2.7695 MP/t - 1.3096 MP/t) X = 1521 t 3.- Determinacin del valor de la ventas en el Punto de Equilibrio: (Punto de Equilibrio * Precio Unitario) = 1521 t * 2.7695 MP/t = 4212.4 MP 4.- Determinacin del valor de la ganancia: GANANCIA = Valor de las Ventas - Valor de las Ventas en el Punto de Equilibrio 5178.9 MP - 4212.4 MP = 966.5 MP 5.- Determinacin del valor del MARGEN DE CONTRIBUCIN: MARGEN DE CONTRIBUCIN = Precio Unitario - Costo Unitario (2.7695 MP/t - 1.3096 MP/t) = 1.4599 MP/t 6.- Determinacin del valor del MARGEN DE SEGURIDAD MARGEN DE SEGURIDAD = GANANCIA / Valor de las Ventas en el Punto de Equilibrio 966.5 MP / 4212.4 MP = 23% METODO GRFICO DE DETERMINACIN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Conclusiones

1. El Punto de Equilibrio es sensible a cualquier cambio en la estructura de cotos de la empresa, as como a cualquier variacin en precios, productividad del trabajo etctera. 2. El uso del clculo del Punto de Equilibrio posee gran importancia en la determinacin acertada de cantidades y valores de produccin necesarias para la satisfaccin de las necesidades del plan de negocios de una entidad

Mediante un ejemplo hipottico desarrollaremos el concepto de costos y su comportamiento en el proceso productivo. En el siguiente cuadro encontraremos las estadsticas de niveles de produccin que se analizan desde cero produccin y va incrementndose hasta llegar a las 2200 unidades. Se relacionan igualmente los Costos Fijos (CF), los Costos Variables (CV) y los Costos Totales (CT).

Cuadro de Costos Fijos, Variables y Totales.

En el cuadro anterior se presentan los costos Fijos (CF), los Variables (CV) y los Totales (CT) de un supuesto Proyecto Productivo, que va a generar unas cantidades hipotticas de un bien o servicio. A continuacin el alumno podr conocer cada costo en detalle.

Costo Fijo (Fixed costs)

Se entiende por Costo Fijo, aquel que no varan con la cantidad de bienes o servicio producidos. Es el costo que permanece constante independientemente de que no se produzca, se produzca poco o mucho de un bien o se ofrezca o no un servicio. El Costo Fijo debe tenerse muy en cuenta en los Proyectos, por cuanto una vez causados es necesario esperar un tiempo, entre mediano y largo plazo, para desmontarlos, en la mayora de los casos. En trminos generales el Costo Fijo no se tiene en cuenta por la alta gerencia y es por ello que se contratan por lo general servicios, (arrendamiento de bodegas, seguros, asesoras, mantenimientos, etc.) sin analizar detenidamente su impacto en los Costos Totales. Para desmontarlos no es tan sencillo y no siempre se cuenta con los medios o recursos necesarios. En el Grfico de Comportamiento del Costo Fijo que se preseta a continuacin, se plantea la produccin de unas unidades hipotticas de cualquier Bien o Servicio y los Costos Fijos correspondientes. Como se puede observar en el mismo Grfico, a s se produzcan 500, 1000, o 2000 unidades o no se produzca ninguna unidad de un Bien o Servicios, el Costo Fijo (CF), siempre ser de $2.000, como se haba explicado anteriormente, es decir, que este costo permanece inmodificable a cualquier nivel de produccin. Este Costo tiene la caracterstica, como se deduce muy fcilmente, de ser una lnea recta paralela al eje de la Unidades Producidas o los Servicios Prestados. Confirmando lo expuesto tericamente, en el sentido de que el Costo no se modifica a ningn nivel de Produccin. Grficamente lo podemos observar y comprobar:

Costo Variable (Variable costs)

Se entiende por Costo Variable, aquel que se modifica directa o proporcionalmente de acuerdo al volumen o cantidad de insumos que se empleen en la produccin. Son los costos que varan dependiendo del nivel de la susodicha produccin de bienes o servicios. En la medida en que se incrementa la produccin del Proyecto, se requerir ms materia prima y otros elementos o servicios, porque el Costo Variable se modifica en forma proporcional y directa con la produccin de esos bienes o la prestacin de esos servicios.
(Folland y col., 1997).

Comportamiento de los Costos Variables

En el siguienteGrfico y con base el ejemplo planteado, con la produccin de unas unidades hipotticas los Costos Variables se comportarn as:

Como se puede observar en el Cuadro anterior, s se producen 2200 unidades de cualquier Bien o Servicio, el Costo Variable es de $9.610; si se producen 1200 unidades el Costo Variable es de $2.550 y si no se produce ninguna unidad, consecuentemente el Costo Variable es de $0.00, como lo habamos enunciado anteriormente.

La caracterstica de este Costo, es que una lnea curva ascendente, como se puede observar en el Grfico anterior. Confirmando lo expuesto tericamente, en el sentido de que el Costo Variable se modifica directa y aunque no proporcionalmente en relacin con el nmero de Unidades de Servicios de Salud producidas y los elementos o materiales consumidos. Como se puede observar en el Grfico de Costo Variable, a medida que se incrementa la produccin, se incrementan los costos variables, como consecuencia del incremento en materiales, materias primas, y otros elementos o servicios. Y viceversa, a medida que se utilizan menos materiales, el costo variable ser cada vez menor. De ah, la forma y comportamiento de la curva del Costo Variable. Si se producen 0 unidades, los costos variables sern de $0.00, pero si se producen 1800 unidades, los costos variables ascendern a $5260. Como observa en el Cuadro los costos variables se modifican a medida que se va incrementando la produccin. De ah, que al pasar la produccin de 0 unidades a 200, el incremento de los costos variables es de $ 800; si la produccin pasa a 400 unidades los costos variables se incrementan $ 560; si la produccin se incrementa a 600, los costos variables lo hacen en $ 320 y as, sucesivamente. Pero como se observa en el mismo Cuadro al llegar a la produccin de 1000 unidades, los costos a pesar de que en todos los niveles de produccin se incrementan, se puede observar, que el incremento va siendo cada vez menor, repito hasta llegar a las 1000 unidades, donde al incrementarse la produccin nuevamente, se incrementan los costos variables por su caracterstica, pero este incremento a cada nivel de produccin es mayor. Este comportamiento es caracterstico, como consecuencia de las economas y deseconomas internas. La principal razones de este comportamiento, radica en las economas de escala. Al iniciar el proceso de produccin se adquieren materias primas en cantidad suficiente para la produccin, pero a medida que se va aumentando la produccin y consecuentemente la materia prima, comienza a surtir efecto las economas internas, en el sentido de que al adquirir volmenes altos de materia prima, el costo de la misma disminuye. Pero, al incrementarse la produccin, si pasa de las 1000 uidades, pueden aparecer otros costos que van a incrementar los costos variables, como las horas extras, incremento en el costo de los servicios pblicos por pasar el consumo de ciertos niveles, y otros similares, dando lugar a las deseconomas internas. Tambin se puede presentar, el fenmeno del punto de equilibrio empresarial, tema que ser tratado ms adelante en detalle, fenomeno por el cual, al combinar los factores de produccin con una organizacin dada, se van a reflejar unos costos determinados. Si por la expansin del mercado, la empresa se ve obligada a incrementar la produccin con la misma estructura organizacional, se presentarn deseconomas internas, por no cobinar adecuadamente los mencionados factores de produccin. En el Cuadro y Grfico anteriores, se puede apreciar igualmente, el comportamiento de la variacin o incremento, del costo variable, a medida que la produccin pasa de un nivel a otro. As por ejemplo: al pasar de 200 unidades de produccin a 400, el incremento del costo variable es de $560; al pasar de 400 a 600 unidades, el incremento es de $320; al pasar al siguiente nivel es de $230. Comprobndose la teora de las economas de escala, por las cuales se pueden obtener, economas internas que repercuten en los costos variables. Como consecuencia de las deseconomas internas, podemos observar en el Cuadro como al pasar a generar bienes o servicios en una cantidad superior a las 800 unidades, el comportamiento de la variacin o incremento, es creciente en cada nivel de produccin al contrario de los anteriores niveles. As pus, al pasar de 800 unidades a 1000, la variacin es de $240, para un nivel de 1200 unidades la variacin es de $400 y as sucesivamente hasta llegar al nivel de produccin de 2200 unidades el incremento del costo variable es de $ 1550.

Comportamiento de los Costos Totales (Total costs)

Por Costo Total (CT), se pueden entender: la sumatoria de los Costos Fijos (CF) y Variables (CV), que se utilizan Directa o Indirectamente en una Proceso Productivo de Bienes o Servicios. En el Grfico siguiente se puede observar el comportamiento de los Costos Fijos (CF), de los Costos Variables (CV) y del Costo Total (CT). El Costo Total tiene una forma creciente, en razn de los Costos Variables, incrementados por los Costos Fijos (CF).

En los Grfico anteriores, se puede observar el Comportamiento de los Costos Totales (CT) y cmo influyen los Costos Fijos (CF) y Variables (CV) en el comportamiento de los Costos Totales (CT). Se puede observar, como a partir de producir 1000 Unidades de Servicios, los Costos Totales, crecen ms que proporcionalmente con relacin al volumen de costos de producir de 0 a 1000 unidades. Dentro de la administracin de un Proyecto, es prioritario que el Lider (el Gerente, el Administrador) del mismo, debe cuidar cada Centavo del Presupuesto Asignado, para que los Billetes se cuiden solos, para que los costos variables en que incurre el proceso productivo de Bienes o Servicios. Ver el Grfico y Cuadro.

Luego de haber analizado los Costos Totales, conformados por los Costos Fijos y Variables, analicemos ms detenidamente cada uno de estos costos y su comportamiento a medida que aumenta la produccin.

Comportamiento de los Costos Medios y marginales.

Para ver en detalle el Comportamiento de los Costos, analicemos los Costos Medios y Marginales. Se entiende por Costo Medio el costo en que incurre el proceso productivo, al generar una unidad de un bien o un servicio. Es decir, que el Valor del Costo Total, se divide por el nmero de unidades producidas y obtenemos el costo por cada unidad producida. Por medio de la siguiente Ecuacin podemos determinar el Costo Medio (CMe):

De igual forma, se puede deducir el

Costo Fijo Medio (CFMe) o Costo Fijo por Unidad, as:

Es decir, que el Costo

Fijo Medio (CFMe) es la carga de costo fijo que absorbe cada unidad de bienes o servicios producida.

Se puede observar como, a medida que se incrementa la Produccin va disminuyendo el Costo Fijo Medio, con una tendencia a 0, en razn, a que a medida que aumenta la produccin, el Costo Fijo se distribuye en un mayor nmero de unidades producidas, disminuyendo consecuentemente su carga por unidad. Entre ms unidades produzca el Proyecto, menor carga de Costo Fijo se causa por cada una de ellas. A una produccin de 200 unidades de bienes o servicios, el Costo Fijo Medio es de $10; si se pasa a producir 1000 unidades, el Costo Fijo Medio es de $2.00; pero si se producen 2200 unidades de servicios, el Costo Fijo Medio es de solo $0,91. En el Grfico siguiente se puede observar la curva de CFMe y su comportamiento. En ella, a medida que aumenta el nmero de unidades

de bienes o servicios producidas, va disminuyendo el CFMe.

Por el anterior anlisis, un nefito podra concluir fcilmente que en este orden de ideas, se deben producir mayor nmero de bienes o prestar un mayor nmero de servicios que se puedan, porque entre ms bienes se produzcan o ms servios se presten, menor es el Costo Fijo por Unidad o CFMe. Una vez analicemos el Costo Variable Medio, el lector podr deducir, si

esta afirmacin es verdadera o errnea.

El Costo Variable Medio (CVMe) o Costo Variable por Unidad, tiene la caracterstica, de que a medida que se incrementa la produccin de bienes o servicios, va disminuyendo, al igual que el comportamiento de los Costos Fijos Medios. La razn de este comportamiento, es el resultado de las economas de escala. Una vez se que se sobrepase un punto ideal de produccin de bienes o servicios, que en cada caso debe calcularse y proyectarse, y persiste el incremento de la oferta de los mismos, sin ninguna programacin o por una excesiva o descontrolada demanda, se llega a un punto de inflexin de la curva de CVMe, que en el caso del ejemplo son 1200 Unidades. El proyecto que se est liderando, en este punto, y con los recursos fsicos, tecnolgicos y con el talento humano existente, no est en capacidad de atender tal volumen, por no estar adecuadamente programada la oferta de bienes o servicios, o por que no cuenta con recursos necesarios y debe incurrir en sobre costos para satisfacer la demanda. En este momento de la produccin el hecho de producir una unidad ms, incrementa los Costos Variables Medios, ms que proporcionalmente.

Como se puede observar en el Cuadro de costos medios y marginales al producir 200 unidades de bienes o servicios el Costo Variable Medio (CVMe), es de $4.00; si se incrementa la produccin a $600, este Costo ser de $2.80; al llegar al nivel de produccin de 1200 unidades, el Costo Variable Medio de $2.13, y si se traslada a un nivel de produccin mayor el Costo Variable Medio comienza a incrementarse ms que proporcionalmente y es as como al pasar a producir 1600 unidades de servicios de salud, el CVMe es de $2.57, al pasar a producirse 2000 unidades el CVMe es de $3.41 y si se producen 2000 unidades de servicios de salud, el CVMe llega a los $4.37 por unidad producida.

Compare y analice en el Cuadro la columna de CFMe con la columna de CVMe y concluya por ejemplo: por qu al producir 200 unidades de bienes o servicios, el CFMe es de $10 y el CVMe es de $4 y cmo al producir 2200 unidades de servicios de salud el CFMe es de $0.91 y el CVMe es de $4.37 y por qu en estos dos casos el CTMe es de $14 y $5.10 respectivamente? Por esta razn, la curva del CVMe que se presenta en el Grfico a partir de las 1200 unidades de bienes o servicios de salud producidas se incrementa aceleradamente. Por lo tanto, se debe hacer un estudio muy detallado de costos, para determinar cul es el punto de equilibrio del proyecto y poder de esta forma determinar el por qu de algunos sobrecostos y prevenir o corregir en cada caso, estas situaciones anormales. Esta es una de las razones fundamentales para que se recomiende establecer el Sistema de Costos en las entidades de servicios del Estado. En el Grfico se puede observar el comportamiento de cada uno de las curvas de CFMe, CVMe y CTMe.

Se puede comprobar que, los CVMe, son los responsables de la configuracin final de los CTMe. El incremento que se observa a partir de la produccin de 1000 unidades, hace igualmente que los CTMe se incremente ms que proporcionalmente influyendo directamente en las utilidades de la empresa.

Nos queda por analizar el Costo Marginal (CMg), que viene dado por la diferencia existente entre el Costo Total de producir 2800 y y el anterior nivel de 2000 unidades y dividir 400 unidades, frente a 200 unidades y as sucesivamente. La ecuacin matemtica, ser as:

en la misma forma se procede con los dems niveles de produccin.

El Comportamiento de la Curva de CMg, se puede observar en el cuadro. En l se puede comprobar que hasta el nivel de las 1500 unidades de produccin el Costo Marginal viene disminuyendo como un reflejo del comportamiento de los Costos Fijos y Variables Medios. Pero a partir de este punto, como consecuencia del incremento de los Costos Variables Medios, comienzan a incrementarse los Costos Marginales pero de una forma ms que proporcionalmente, generando consecuentemente, un crecimiento acelerado de los Costos Marginales, es decir entre ms unidades produzcamos a partir de las 1500, cada unidad de produccin final ser ms costosa. Observese que al llegar a puntos extremos como el de pasar de producir 2000 unidades a generar 2200 unidades de prestacin de servicios de salud, el CMg ser igual a $14, duplicndose ste, pasando de $7.75 a $14 por unidad.

Interaccin entre los Costos Marginales, y los Costos Medios.

Veamos, en el Grfico siguiente, el comportamiento de los costos medios interaccionados con los costos marginales.

B. Punto de equilibrio en caso de un hotel con dos tipos de habitaciones EJEMPLO Un hotel tiene los siguientes datos: Habitaciones: 80 ( 64 individuales = 80%) y (16 dobles =20%) Costo fijo anual : $ 1420,000 Precios por da o Habitacin individual : $ 72

o Habitacin doble : $89 Gasto variable diario o Habitacin simple : $ 8 o Habitacin doble : $ 11 SOLUCION 1 Clculo del Precio diario Promedio (PDP) PDP = ($80 x 0.80) + ($11 x 0.20) = $ 8.60 - precio promedio ponderado diario 2 Clculo del Gasto Variable Promedio (GVP) GVP = ($8 x 0.80) + ( $100 x 0.20) = $ 84 Gasto variable promedio 3 Clculo del punto de equilibrio en habitaciones al ao:

PE = 18,833 habitaciones al ao 4 Clculo del punto de equilibrio en habitaciones diarias:

5 Clculo del porcentaje de ocupacin de equilibrio - Oe Oe = ( 52/80) x 100 = 65% 6 Clculo del punto de equilibrio en valores monetarios ($)

PE = 18,833 habitaciones al ao 6 Comprobando : Ingreso por ventas : 18,833 hab . x $ 84 diario (1) 1581,962 Menos costo variable unitario:$8.6 x 18,833 hab Margen de contribucin Menos : costo fijo Resultado (161,962) 1420,000.00 (1420,000.00) 0

(1) Sin redondeo: 18,832.89124 7 Que sucedera si la tasa de ocupacin de aumenta a 75%? Habitaciones vendidas = 80 x 75% = 60 Habitaciones vendas anuales = 60 x 365 = 21,900 Comprobamos: Ingreso por ventas : 21,900 hab. x $ 84 diario (1) 1839,600.00 Menos costo variable unitario:$8.6 x 21,900 hab. (188,340.00) Margen de contribucin Menos : costo fijo Resultado 1651,260.00 (1420,000.00) 231,260.00

Se aprecia que un aumento en la tasa de ocupacin de 10% significa la obtencin de utilidades

4. CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EN FORMA GRFICA

El punto de equilibrio se puede calcular tambin grficamente, para ello, se procede de la siguiente manera: a. Calcular la lnea de costos fijos b. Calcular la lnea de costos variables c. Calcular la lnea de costos totales d. Calcular la lnea de ingresos e. Confrontar las lneas de costos totales e ingresos a. Grfico de los costos fijos 1. Unidades vendidas 2. Costo Fijo s/. 20 40 60 9,370 9,370 9,370

80 100 120 140 160 180

9,370 9,370 9,370 9,370 9,370 9,370

Como vemos los costos fijos son una lnea paralela al eje de las abscisas (horizontal) y no sufren modificacin a lo largo del perodo en estudio. b. Trazamos el valor de los costos variables, pero primero asignamos los costos variables para cada nivel de produccin (columna 3). Los costos variables son el 35% del valor de las ventas. 1. Unidades vendidas 3. Costo variable s/. 20 40 60 80 100 120 140 160 180 840 1,680 2,520 3,360 4,200 5,040 5,880 6,720 7,560

c. Construimos la grfica de los costos totales = costos fijos + costos variables 1 Unidades vendidas 2 Costo Fijo 3 Costo variable s/. 4 Costo Total

S/. 20 40 60 80 100 120 140 160 180 9,370 9,370 9,370 9,370 9,370 9,370 9,370 9,370 9,370 1,680 2,520 3,360 4,200 5,040 5,880 6,720 7,560 840 10,210 11,050 11,890 12,730 13,570 14,410 15,250 16,090 16,930

S/.

d. Por ltimo se interceptan las lneas de Costo total (CT) e ingreso total (IT): 1. Unidades vendidas 20 40 60 80 100 120 140 160 180 4. Costo Total S/. 10,210 11,050 11,890 12,730 13,570 14,410 15,250 16,090 16,930 12,000 14,400 16,800 19,200 21,600 5. Ingreso Total s/. 2,400 4,800 7,200 9,600