PLANIFICACION SISTEMATICA (PLASIS). I.

Situacin indeterminada

Se quiere invertir en un negocio de poner un CYBER en el barrio pero existen dos sistemas de redes y el problema consiste en cul de los dos es mejor invertir y se necesitan los detalles para escoger. PARAMETROS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. analizamos cul de los dos sistemas de redes es el ms correcto para invertir. cul es la motivacin para desarrollarla. recuperacin de los costos en infraestructura y equipos. Necesidad o carencia de personal capacitado en redes. Bajo nivel de desarrollo en la aplicacin de software de redes que administrara al sistema. Condiciones ambientales en las instalaciones (Alta, Media, Baja)

RESOLVIENDO: 1. En el entorno existen varios sistemas de Redes pero en este caso nos enfocaremos en 2 tipos: - Primer sistema: Es el sistema tradicional al que estn habituados los usuarios, 1 servidor y 6 mquinas distribuidas por un ROUTER y cada mquina trabaja como esclavo y est completa desde: CPU, Monitor, Teclado, Ratn, Estabilizador. Segundo Sistema: Es un sistema nuevo y es muy poco conocido, no ha sido instalado y posee las sig. Caractersticas tcnicas de un servidor (CPU, tarjeta PCI, Monitor, Teclado, Ratn, Estabilizador), un NDistribidor por cada monitor por lo tanto no hay CPU, al usuario se le presenta el monitor con du NDistribidor, Teclado y Ratn.

2. La motivacin para desarrollar la idea del proyecto es en que invertir, cuanto, dnde y cmo? - En que invertir? En un CYBER que no sea costoso. Cunto invertir? Esto se respondera con las cotizaciones de ambos sistemas y comparar las caractersticas opcionales. Dnde invertir? Esto se resuelve ubicando un el lugar accesible y donde no haya competencia inicialmente y que el alquiler nos permita pagarlo con el desempeo del proyecto Cmo invertir? Bien aqu usualmente es con qu recursos econmico tenemos, contamos, o Necesitamos un prstamo u otro tipo de financiamiento.

3. La recuperacin de los gastos en infraestructura y equipos.

3.1 3.2

Gastos en infraestructura, se refiere a la mesa donde el usuario va a utilizar el servicio. Gastos en equipos, se refiere a compra de CPU, Monitores, NDistribuidores, teclados, etc.

Y la recuperacin inicialmente, en los primeros 6 meces son de gastos de pago y servicio de internet, Energa elctrica, casa, Impuestos, Salario, consideramos que al primer ao ya podemos obtener los primeros datos de utilidad y con ello poder amortizar la deuda o prstamos a terceros. 4. Necesidad o carencia del personal capacitado en redes, inicialmente es conseguir el software que nos permita administrar el sistema, y as mismo buscar al personal adecuado que nos permita bajar los costos. 5. Bajar los niveles de deficiencia en la admn., del software y hardware del sistema tanto en el mantenimiento y servicio. 6. En cuanto a las condiciones deficitarias en las instalaciones esto sera un gravsimo error o problema secundario el que iniciemos o presentemos malas condiciones al usuario.

II.

ANLISISS DE INVOLUCRADOS.

El anlisis de involucrados nos permite optimizar los beneficios sociales institucionales del proyecto y limitar los impactos negativos. El anlisis de involucrados parte de: 1. Identificamos que en el lugar escogido para ubicar el proyecto (CYBER), no hay, y que bien pudiese despertar mucho inters en saber que en el Barrio se encuentra un nuevo servicio econmico y eficiente. 2. Investigamos asimismo que podemos invertir en fotocopiado y otros servicios. 3. Identificamos que en la poblacin es bien aceptado el hecho de se cuenta con un buen servicio y esto genera estabilidad y pocos conflicto. 4. Interpretamos los resultados cada fin de semana, mes y como al final de cada ao se define como podemos visualizar en la reinversin del proyecto

Etapas del circuitos ideal

a)

ANALISIS DEL PROBLEMA.DETERMINAR EL PROBLEMA

Analizar el problema es necesario identificar el problema que se desea invertir as como sus causas y sus efectos el procedimiento completa los siguientes pasos: 1. En nuestro caso identificamos que al analizar los dos sistemas se nos convierte en un problema porque hay poca informacin en espaol y mucha en ingls. 2. Definimos que nos produce efectos de incertidumbre porque no logramos entender el segundo sistema en sus partes, y en la totalidad, ya sea del tipo de instalacin y del tipo de manipulacin del software.

3. Las causas del problema radica en que usualmente en que el primer sistema es fcil de manipular (instalar) porque hay mucha informacin y muchos tcnicos expertos en el tema. Pero en el segundo sistema no hay mucha informacin y pocos tcnicos al respecto. 4. Ya identificamos las causas y sus efectos ya hemos construido una imagen de cada sistema de todos los detalles y pormenores en cuanto a sus caractersticas tcnicas, costos, eficiencia y beneficios de cada uno de los sistemas. (S1) y (S2) 5. Aqu se trata de revisar que el proyecto tenga la valides e integridad de identificar que las causas representan causas y los efectos representan los efectos y que el problema central lo tenemos bien definido y que las relaciones (Causales) estn correctamente definidas y expresados. 6. Identificamos estas causas y posibles efectos a las cuales tenemos que prestarle mucha atencin, en la siguiente lista presentamos las caractersticas principales de los dos sistemas (S1)y(S2) I1- CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS Sistema N 1
Dp1 Dp2 Dp3 Dp4

El (S1)- es un sistema confiable El (S1)- es un sistema costoso, su inversin inicial es cara El (S1)- sus costos operativos son costosos El (S1)- el mantenimiento general o individual es caro

Sistema N 2
Dpa Dpb Dpc Dpd

El (S2)- el sistema nuevo es poco confiable pero novedoso El (S2)- el sistema es menos costoso, e innovador El (S2)- sus costos operativos son econmicos El (S2)- el mantenimiento correctivo preventivo es menos costoso

I2- INTEGRANTES IDEALIZADOS

1.

El integrante idealizado es aquel o aquellos elementos que nos permiten idealizar el sistemas que nos resuelva con pocos recursos econmicos que sea eficiente y que nos reporte al final del mes o ao beneficios a bajo costo

I3- INTEGRANTE IGNORADO 1. El integrante ignorado es que por falta de informacin fidedigna o por poca investigacin se haya invertido en recursos que a la larga no nos beneficie es decir que ignoremos otros modelos de equipos por que sean ms costosos y nos fuimos por los ms econmicos. 2. Ignoramos invertir en el servidor en cuanto a memoria RAM o la tarjeta PCI o porque no compramos una tarjeta de marca y obtuvimos una chiclera , este integrante ignorado nos puede castigar (en el camino)ms adelante. b) FORMULAR OBJETIVOS (Anlisis de Objetivos)

El anlisis de los objetivos permite describir la situacin futura a la que se desea llegar, una vez resueltos los problemas. Y consiste en convertir los estados negativos de los problemas en soluciones expresadas en formas de estados positivos y presentarlos en un diagrama de objetivos en el que se observa la jerarqua de los medios y de los fines. 01, 02, 03.. On. Para esto utilizamos del folleto de tcnicas de rbol de problemas. Aplicacin del mtodo cuando el problema est definido o focalizado mediante metodologa o enfoque propositivo. Resumen de Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Identificar el problema central Determinar los efectos Definir el objetivo central (propsito) y fines Hacer lluvia de medios y rbol de objetivos Generar alternativas de solucin IDENTIFICAR EL PROBLEMA Escoger de 2 sistemas el ms necesario (eficiente) y econmico
PASO 2

PASO 1

DETERMINAR LOS EFECTOS

Hay mucha Info/Tecnica Costoso en Matenimiento Alto consumo en Energia (C O) Costoso(II)Inversion Inicial Muy confiable S1

Poca Info/Tecnica Menos costoso en Matenimiento Bajo consumo Energia (C O) Poco costoso en Inversion Inicial Poco Confiable S2

escoger de dos sistemas (S1)(S2) el mas eficiente y mas economico

PASO 3

OBJETIVO CENTRAL Y FINES

Infom/Tecnica Matenimiento Energia (C O) Costo o(II) Muy confiable S1

Infom/Tecnica Matenimiento Energia (C O) Poco costo Poco Confiable S2

escoger de dos sistemas (S1)(S2) el mas eficiente

PASO 4

LLUVIA DE MEDIOS

1. El diseo idealizado (1) Hacer un listado de todas las deficiencias que pueda pensar que tenemos:

S1 1. 2. 3. 4. 5. Es confiable / pero caro Inversin inicial / costoso Costo operativo / elevados Mantenimiento / Costoso Informacin tcnica

S2 1. Es confiable / pero dudoso 2. Inversin inicial / bajo pero dudoso 3. Costo operativo / no es elevado pero desconocido 4. Mantenimiento / no es elevado pero se depende de tecnologa 5. Informacin / Hay poca.

2. EL DISEO IDEALIDADO (2) Dejar de lado la lista anterior y suponer que es posible un sistema ideal respecto del objeto escogido hacer una lista con las propiedades que usted se imagina debera tener Sistema Ideal 1. 2. 3. 4. Sea confiable / y barato para invertir Que los costos operativos sean bajos Que el mantenimiento correctivo / preventivo sea fcil, barato y que no dependa de nadie Que haya informacin tcnica para poder enfrentar las dudas

3. EL DISEO IDEALIZADO (3) Compare las dos listas: Cul proporcionara un sistema mejor? El (S1) tiene sus ventajas porque existe y es muy tradicional El (S2) tiene sus ventajas pero casi no existe en el mercado aunque (S2) comparativamente tiene muchas ventajas con respecto al (S1), lgicamente elegira el (S2) 4. EL DISEO IDEALIZADO (4) Es ms probable que la segunda lista aporte un sistema mejor Por qu? Porque muy probablemente se consideraron mejoras no limitadas por la lista de deficiencias. 1. Los dos procedimientos no son excluyentes 2. Incluso, se recomienda aplicar la estrategia del segundo para enriquecer o para validar las conclusiones del primero 3. Estas estrategias lleva en muchos casos, a aportar Luces para reenfocar problemas inicialmente mal planteados o formulados en un alcance inadecuado.

PASO 5 GENERACION DE ALTERNATIVAS DE SOLUCION.

b) FORMULACION DE OBJETIVOS 1. Que el sistema seleccionado sea eficiente. 2. Que el sistema seleccionado consuma poca energa. 3. Que los costos operativos sean bajos. 4. Que el sistema seleccionado genere mayores ingresos.

c)

Algo bueno en c) Si llegamos a este punto significa q ya tenemos los objetivos formulados y que por lo tanto podramos cerrar el circuito ideal yendo a c). En c) es tomar en cuenta los elementos del sistema segn a), para expresar las consecuencias positivas de los objetivos. O1, 02, 03.On Consecuencias positivas de cada objetivo. 01 - que el sistema seleccionado sea eficiente Cp1 - al ser eficiente, el sistema ser duradero 02 - que el sistema consuma poca energa Cp2 - ya que se reflejara en la factura. O3 - que los costos operativos sean bajos Cp3 - el mantenimiento sea fcil y seguro 04 - que el sistema seleccionado genere mayores ingresos Cp4 - ya que al generar mayores ingresos nos permitir reinvertir. Aqu se selecciona un objetivo y una consecuencia positiva: 04 Cp4

Que el sistema seleccionado genere mayores ingresos para que nos permita reinvertir

d)

Memorizar objetivos seleccionados y ordenados y con sus consecuencias positivas

01, 02, 03,..0n

Cp1, Cp2, Cp3.Cpn 04 Cp4

04 - que el sistema seleccionado genere mayores ingresos Cp4 - ya que al generar mayores ingresos nos permitir reinvertir. Que el sistema seleccionado genere mayores ingresos para que nos permita reinvertir

III.

Las Estaciones del Circuito Real.

En la etapa e) se guiara por los objetivos memorizados en d)

01, 02, 03, 04..0n 01 02 03 04 Cp1 Cp2 Cp3 Cp4 que el sistema seleccionado sea eficiente que el sistema consuma poca energa que los costos operativos sean bajos que el sistema seleccionado genere mayores ingresos

- al ser eficiente, el sistema ser duradero - ya que se reflejara en la factura. - el mantenimiento sea fcil y seguro - ya que al generar mayores ingresos nos permitir reinvertir.

Para ingeniar partes de las alternativas A1, A2, A3, A4,.An Que despus deben agruparse en alternativas de bloques (I, II, III, IVN). I = (A1, A3, A5). II = (A2, A4, A6). III = (An) Anotar solamente las alternativas realmente viables. ALTERNATIVAS: A1. Si el sistema (S2) seleccionado no funciona pasar al sistema (S1). A2. Si el sistema seleccionado no es eficiente buscar sustituto. A3. Si el sistema no ahorra energa hay que pasar al sistema alternativo. A4. Si los costos del sistema seleccionado se aumentan entonces revisar el diseo. A5. El sistema debe generar ingresos para reinvertir, si no se estancara A6. El sistema debe ser prctico y muy elemental, en el uso hacia el usuario. I. II. Etapa ) (A1, A3, A5) (A2, A4, A6)

Aqu es tomar en cuenta los elementos del integrante idealizado, segn (a), para redactar las consecuencias negativas. I A1. Si el sistema seleccionado no funciona fue porque no equivocamos por lo tanto debemos corregir el problema. A2. Si el sistema no es eficiente es debido a que est mal instalado y/o nos est dando fallas. A3. El sistema no es ahorrativo en energa tal como nosotros esperbamos II A4. Si los costos de mantenimiento se crecen o aumentan es debido a que nos equivocamos en el anlisis. A5. Si no hay aumento en los ingresos mensuales como para reinvertir entonces algo estamos haciendo mal. A6. Si el usuario se queja del sistema ya sea del responsable a cargo como del servicio es porque no es prctico ni elemental.

Etapa g) Analizar las alternativas con respecto a los objetivos en (d), y considerar las consecuencias respectivas se utiliza un cuadro evaluativo y se pueden poner abreviaciones para simplificar el cuadro fig. 2
TABLA 2:
OBJETIVOS SEGN (D) ALTERNATIVAS A1 A2 A3 A4 A5 A6 I (A1,A2,A3) II (A4,A5,A6) alfa (A1) beta (A4) O1 CP1 si si si si si si si si si si O2 CP2 si si si si si si si si si si O3 CP3 si si si si si si si si si si O4 CP4 no no no no no no no no no no OBSERVACIONES RESULTADOS si si si si si si si si si si

Etapa h) Anotar como producto de la vuelta real concluida, las mejores alternativas con sus consecuencias negativas (por ejemplo)

(A1, A2, A3, AN) Cn1, Cn2, Cn3, Cn5

A1 Si el sistema dos (S2), seleccionado no funciona pasar a implementar el sistema uno (S1)

Cn1- Esto nos acarreara problemas ya que tendramos que comprar ms CPU-$300 c/u
Por 5 = $1500 en total

A2 Si el sistema no es eficiente buscar sustituto. Cn2- Esto implicara que tendramos que hacer reingeniera en el sistema.

A3 si el sistema no ahorra energa hay que pasar al sistema alternativo. Cn3- esta alternativa es la ms dura ya que nos obligara a instalar el viejo sistema (S1) A5- El sistema debe generar ingresos para reinvertir, si no se estancara. Cn5- si el sistema no genera ingresos es porque nos equivocamos en la seccin del sistema y por lo tanto estamos como estamos y seria revisar las polticas de atencin al cliente, eficiencia.

Resumen de pasos:
PLANIFICACION SISTEMATICA (PLASIS). I. Situacin indeterminada
PARAMETROS: ANLISISS DE INVOLUCRADOS.

Etapas del circuitos ideal

a) ANALISIS DEL PROBLEMA.DETERMINAR EL PROBLEMA CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS INTEGRANTES IDEALIZADOS INTEGRANTE IGNORADO b) FORMULAR OBJETIVOS (Anlisis de Objetivos) c) Algo bueno en c) d) Memorizar objetivos seleccionados y ordenados y con sus consecuencias positivas

e) En la etapa e) se guiara por los objetivos memorizados en d)

Las Estaciones del Circuito Real.

ALTERNATIVAS:

f) Etapa ) Aqu es tomar en cuenta los elementos del integrante idealizado, segn (a), para redactar las consecuencias negativas. g) Etapa g) Analizar las alternativas con respecto a los objetivos en (d

h) Etapa h) Anotar como producto de la vuelta real concluida, las mejores alternativas con sus
consecuencias negativas