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PLANIFICACION SISTEMATICA (PLASIS).

I. Situacin indeterminada
Se quiere invertir en un negocio de poner un CYBER en el barrio pero existen dos sistemas de redes y
el problema consiste en cul de los dos es mejor invertir y se necesitan los detalles para escoger.

PARAMETROS:

1. analizamos cul de los dos sistemas de redes es el ms correcto para invertir.


2. cul es la motivacin para desarrollarla.
3. recuperacin de los costos en infraestructura y equipos.
4. Necesidad o carencia de personal capacitado en redes.
5. Bajo nivel de desarrollo en la aplicacin de software de redes que administrara al sistema.
6. Condiciones ambientales en las instalaciones (Alta, Media, Baja)

RESOLVIENDO:

1. En el entorno existen varios sistemas de Redes pero en este caso nos enfocaremos en 2 tipos:
- Primer sistema:
Es el sistema tradicional al que estn habituados los usuarios, 1 servidor y 6 mquinas
distribuidas por un ROUTER y cada mquina trabaja como esclavo y est completa desde: CPU,
Monitor, Teclado, Ratn, Estabilizador.

- Segundo Sistema:
Es un sistema nuevo y es muy poco conocido, no ha sido instalado y posee las sig.
Caractersticas tcnicas de un servidor (CPU, tarjeta PCI, Monitor, Teclado, Ratn,
Estabilizador), un NDistribidor por cada monitor por lo tanto no hay CPU, al usuario se le
presenta el monitor con du NDistribidor, Teclado y Ratn.

2. La motivacin para desarrollar la idea del proyecto es en que invertir, cuanto, dnde y cmo?
- En que invertir?
En un CYBER que no sea costoso.

- Cunto invertir?
Esto se respondera con las cotizaciones de ambos sistemas y comparar las caractersticas
opcionales.

- Dnde invertir?
Esto se resuelve ubicando un el lugar accesible y donde no haya competencia inicialmente y
que el alquiler nos permita pagarlo con el desempeo del proyecto

- Cmo invertir?
Bien aqu usualmente es con qu recursos econmico tenemos, contamos, o
Necesitamos un prstamo u otro tipo de financiamiento.

3. La recuperacin de los gastos en infraestructura y equipos.

3.1 Gastos en infraestructura, se refiere a la mesa donde el usuario va a utilizar el servicio.


3.2 Gastos en equipos, se refiere a compra de CPU, Monitores, NDistribuidores, teclados, etc.
Y la recuperacin inicialmente, en los primeros 6 meces son de gastos de pago y servicio de
internet, Energa elctrica, casa, Impuestos, Salario, consideramos que al primer ao ya podemos
obtener los primeros datos de utilidad y con ello poder amortizar la deuda o prstamos a terceros.

4. Necesidad o carencia del personal capacitado en redes, inicialmente es conseguir el software


que nos permita administrar el sistema, y as mismo buscar al personal adecuado que nos
permita bajar los costos.
5. Bajar los niveles de deficiencia en la admn., del software y hardware del sistema tanto en el
mantenimiento y servicio.
6. En cuanto a las condiciones deficitarias en las instalaciones esto sera un gravsimo error o
problema secundario el que iniciemos o presentemos malas condiciones al usuario.

II. ANLISISS DE INVOLUCRADOS.

El anlisis de involucrados nos permite optimizar los beneficios sociales institucionales del
proyecto y limitar los impactos negativos.

El anlisis de involucrados parte de:

1. Identificamos que en el lugar escogido para ubicar el proyecto (CYBER), no hay, y que bien
pudiese despertar mucho inters en saber que en el Barrio se encuentra un nuevo servicio
econmico y eficiente.
2. Investigamos asimismo que podemos invertir en fotocopiado y otros servicios.
3. Identificamos que en la poblacin es bien aceptado el hecho de se cuenta con un buen servicio
y esto genera estabilidad y pocos conflicto.
4. Interpretamos los resultados cada fin de semana, mes y como al final de cada ao se define
como podemos visualizar en la reinversin del proyecto
Etapas del circuitos ideal

a) ANALISIS DEL PROBLEMA.DETERMINAR EL PROBLEMA

Analizar el problema es necesario identificar el problema que se desea invertir as como sus causas
y sus efectos el procedimiento completa los siguientes pasos:

1. En nuestro caso identificamos que al analizar los dos sistemas se nos convierte en un problema
porque hay poca informacin en espaol y mucha en ingls.

2. Definimos que nos produce efectos de incertidumbre porque no logramos entender el


segundo sistema en sus partes, y en la totalidad, ya sea del tipo de instalacin y del tipo de
manipulacin del software.
3. Las causas del problema radica en que usualmente en que el primer sistema es fcil de
manipular (instalar) porque hay mucha informacin y muchos tcnicos expertos en el tema.

Pero en el segundo sistema no hay mucha informacin y pocos tcnicos al respecto.

4. Ya identificamos las causas y sus efectos ya hemos construido una imagen de cada sistema de
todos los detalles y pormenores en cuanto a sus caractersticas tcnicas, costos, eficiencia y
beneficios de cada uno de los sistemas. (S1) y (S2)

5. Aqu se trata de revisar que el proyecto tenga la valides e integridad de identificar que las
causas representan causas y los efectos representan los efectos y que el problema central lo
tenemos bien definido y que las relaciones (Causales) estn correctamente definidas y
expresados.

6. Identificamos estas causas y posibles efectos a las cuales tenemos que prestarle mucha
atencin, en la siguiente lista presentamos las caractersticas principales de los dos sistemas
(S1)y(S2)

I1- CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS

Sistema N 1

Dp1 El (S1)- es un sistema confiable


Dp2 El (S1)- es un sistema costoso, su inversin inicial es cara
Dp3 El (S1)- sus costos operativos son costosos
Dp4 El (S1)- el mantenimiento general o individual es caro

Sistema N 2

Dpa El (S2)- el sistema nuevo es poco confiable pero novedoso


Dpb El (S2)- el sistema es menos costoso, e innovador
Dpc El (S2)- sus costos operativos son econmicos
Dpd El (S2)- el mantenimiento correctivo preventivo es menos costoso

I2- INTEGRANTES IDEALIZADOS

1. El integrante idealizado es aquel o aquellos elementos que nos permiten idealizar el sistemas
que nos resuelva con pocos recursos econmicos que sea eficiente y que nos reporte al final
del mes o ao beneficios a bajo costo

I3- INTEGRANTE IGNORADO

1. El integrante ignorado es que por falta de informacin fidedigna o por poca investigacin se
haya invertido en recursos que a la larga no nos beneficie es decir que ignoremos otros
modelos de equipos por que sean ms costosos y nos fuimos por los ms econmicos.

2. Ignoramos invertir en el servidor en cuanto a memoria RAM o la tarjeta PCI o porque no


compramos una tarjeta de marca y obtuvimos una chiclera , este integrante ignorado nos
puede castigar (en el camino)ms adelante.

b) FORMULAR OBJETIVOS (Anlisis de Objetivos)


El anlisis de los objetivos permite describir la situacin futura a la que se desea llegar, una vez
resueltos los problemas. Y consiste en convertir los estados negativos de los problemas en soluciones
expresadas en formas de estados positivos y presentarlos en un diagrama de objetivos en el que se
observa la jerarqua de los medios y de los fines.

01, 02, 03.. On. Para esto utilizamos del folleto de tcnicas de rbol de problemas.

Aplicacin del mtodo cuando el problema est definido o focalizado mediante metodologa o
enfoque propositivo.

Resumen de Pasos:

1. Identificar el problema central


2. Determinar los efectos
3. Definir el objetivo central (propsito) y fines
4. Hacer lluvia de medios y rbol de objetivos
5. Generar alternativas de solucin

PASO 1 IDENTIFICAR EL PROBLEMA

Escoger de 2 sistemas el ms necesario (eficiente) y econmico

PASO 2 DETERMINAR LOS EFECTOS

Hay mucha
Poca Info/Tecnica
Info/Tecnica

Costoso en Menos costoso en


Matenimiento Matenimiento

Alto consumo en Bajo consumo


Energia (C O) Energia (C O)

Costoso(II)Inversion Poco costoso en


Inicial Inversion Inicial

Muy confiable Poco Confiable

S1 S2

escoger de dos sistemas (S1)(S2) el mas


eficiente y mas economico
PASO 3 OBJETIVO CENTRAL Y FINES

Infom/Tecnica Infom/Tecnica

Matenimiento Matenimiento

Energia (C O) Energia (C O)

Costo o(II) Poco costo

Muy confiable Poco Confiable

S1 S2

escoger de dos sistemas (S1)(S2) el mas


eficiente

PASO 4 LLUVIA DE MEDIOS

1. El diseo idealizado (1)

Hacer un listado de todas las deficiencias que pueda pensar que tenemos:

S1 S2

1. Es confiable / pero caro 1. Es confiable / pero dudoso


2. Inversin inicial / costoso 2. Inversin inicial / bajo pero dudoso
3. Costo operativo / elevados 3. Costo operativo / no es elevado pero
4. Mantenimiento / Costoso desconocido
5. Informacin tcnica 4. Mantenimiento / no es elevado pero se
depende de tecnologa
5. Informacin / Hay poca.
2. EL DISEO IDEALIDADO (2)

Dejar de lado la lista anterior y suponer que es posible un sistema ideal respecto del objeto
escogido hacer una lista con las propiedades que usted se imagina debera tener

Sistema Ideal

1. Sea confiable / y barato para invertir


2. Que los costos operativos sean bajos
3. Que el mantenimiento correctivo / preventivo sea fcil, barato y que no dependa de nadie
4. Que haya informacin tcnica para poder enfrentar las dudas

3. EL DISEO IDEALIZADO (3)

Compare las dos listas:

Cul proporcionara un sistema mejor?


El (S1) tiene sus ventajas porque existe y es muy tradicional

El (S2) tiene sus ventajas pero casi no existe en el mercado aunque (S2) comparativamente tiene
muchas ventajas con respecto al (S1), lgicamente elegira el (S2)

4. EL DISEO IDEALIZADO (4)


Es ms probable que la segunda lista aporte un sistema mejor Por qu? Porque muy
probablemente se consideraron mejoras no limitadas por la lista de deficiencias.

1. Los dos procedimientos no son excluyentes


2. Incluso, se recomienda aplicar la estrategia del segundo para enriquecer o para validar las
conclusiones del primero
3. Estas estrategias lleva en muchos casos, a aportar Luces para reenfocar problemas
inicialmente mal planteados o formulados en un alcance inadecuado.
PASO 5 GENERACION DE ALTERNATIVAS DE SOLUCION.

b) FORMULACION DE OBJETIVOS
1. Que el sistema seleccionado sea eficiente.
2. Que el sistema seleccionado consuma poca energa.
3. Que los costos operativos sean bajos.
4. Que el sistema seleccionado genere mayores ingresos.

c) Algo bueno en c)

Si llegamos a este punto significa q ya tenemos los objetivos formulados y que por lo tanto
podramos cerrar el circuito ideal yendo a c).
En c) es tomar en cuenta los elementos del sistema segn a), para expresar las
consecuencias positivas de los objetivos.

O1, 02, 03.On

Consecuencias positivas de cada objetivo.

01 - que el sistema seleccionado sea eficiente


Cp1 - al ser eficiente, el sistema ser duradero

02 - que el sistema consuma poca energa


Cp2 - ya que se reflejara en la factura.

O3 - que los costos operativos sean bajos


Cp3 - el mantenimiento sea fcil y seguro

04 - que el sistema seleccionado genere mayores ingresos


Cp4 - ya que al generar mayores ingresos nos permitir reinvertir.

Aqu se selecciona un objetivo y una consecuencia positiva:

04 Cp4

Que el sistema seleccionado genere mayores ingresos para que nos permita reinvertir
d) Memorizar objetivos seleccionados y ordenados y con sus consecuencias positivas

01, 02, 03,..0n

Cp1, Cp2, Cp3.Cpn

04 Cp4

04 - que el sistema seleccionado genere mayores ingresos


Cp4 - ya que al generar mayores ingresos nos permitir reinvertir.

Que el sistema seleccionado genere mayores ingresos para que nos permita reinvertir

III. Las Estaciones del Circuito Real.

En la etapa e) se guiara por los objetivos memorizados en d)

01, 02, 03, 04..0n

01 - que el sistema seleccionado sea eficiente


02 - que el sistema consuma poca energa
03 - que los costos operativos sean bajos
04 - que el sistema seleccionado genere mayores ingresos

Cp1 - al ser eficiente, el sistema ser duradero


Cp2 - ya que se reflejara en la factura.
Cp3 - el mantenimiento sea fcil y seguro
Cp4 - ya que al generar mayores ingresos nos permitir reinvertir.
Para ingeniar partes de las alternativas

A1, A2, A3, A4,.An

Que despus deben agruparse en alternativas de bloques (I, II, III, IVN).

I = (A1, A3, A5).


II = (A2, A4, A6).
III = (An)

Anotar solamente las alternativas realmente viables.

ALTERNATIVAS:

A1. Si el sistema (S2) seleccionado no funciona pasar al sistema (S1).

A2. Si el sistema seleccionado no es eficiente buscar sustituto.

A3. Si el sistema no ahorra energa hay que pasar al sistema alternativo.

A4. Si los costos del sistema seleccionado se aumentan entonces revisar el diseo.

A5. El sistema debe generar ingresos para reinvertir, si no se estancara

A6. El sistema debe ser prctico y muy elemental, en el uso hacia el usuario.

I. (A1, A3, A5)


II. (A2, A4, A6)

Etapa ) Aqu es tomar en cuenta los elementos del integrante idealizado, segn (a),
para redactar las consecuencias negativas.

I
A1. Si el sistema seleccionado no funciona fue porque no equivocamos por lo tanto
debemos corregir el problema.
A2. Si el sistema no es eficiente es debido a que est mal instalado y/o nos est dando
fallas.
A3. El sistema no es ahorrativo en energa tal como nosotros esperbamos

II
A4. Si los costos de mantenimiento se crecen o aumentan es debido a que nos
equivocamos en el anlisis.
A5. Si no hay aumento en los ingresos mensuales como para reinvertir entonces algo
estamos haciendo mal.
A6. Si el usuario se queja del sistema ya sea del responsable a cargo como del servicio
es porque no es prctico ni elemental.
Etapa g) Analizar las alternativas con respecto a los objetivos en (d), y considerar las
consecuencias respectivas se utiliza un cuadro evaluativo y se pueden poner abreviaciones
para simplificar el cuadro fig. 2
TABLA 2:

OBJETIVOS SEGN (D) O1 O2 O3 O4 OBSERVACIONES


ALTERNATIVAS CP1 CP2 CP3 CP4 RESULTADOS
A1 si si si no si
A2 si si si no si
A3 si si si no si
A4 si si si no si
A5 si si si no si
A6 si si si no si
I (A1,A2,A3) si si si no si
II (A4,A5,A6) si si si no si
alfa (A1) si si si no si
beta (A4) si si si no si

Etapa h)
Anotar como producto de la vuelta real concluida, las mejores alternativas con sus consecuencias
negativas (por ejemplo)

(A1, A2, A3, AN)

Cn1, Cn2, Cn3, Cn5

A1 Si el sistema dos (S2), seleccionado no funciona pasar a implementar el sistema uno (S1)

Cn1- Esto nos acarreara problemas ya que tendramos que comprar ms CPU-$300 c/u
Por 5 = $1500 en total

A2 Si el sistema no es eficiente buscar sustituto.

Cn2- Esto implicara que tendramos que hacer reingeniera en el sistema.

A3 si el sistema no ahorra energa hay que pasar al sistema alternativo.

Cn3- esta alternativa es la ms dura ya que nos obligara a instalar el viejo sistema (S1)

A5- El sistema debe generar ingresos para reinvertir, si no se estancara.

Cn5- si el sistema no genera ingresos es porque nos equivocamos en la seccin del


sistema y por lo tanto estamos como estamos y seria revisar las polticas de
atencin al cliente, eficiencia.
Resumen de pasos:

PLANIFICACION SISTEMATICA (PLASIS).


I. Situacin indeterminada
PARAMETROS:
ANLISISS DE INVOLUCRADOS.
Etapas del circuitos ideal
a) ANALISIS DEL PROBLEMA.DETERMINAR EL PROBLEMA
CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS
INTEGRANTES IDEALIZADOS
INTEGRANTE IGNORADO

b) FORMULAR OBJETIVOS (Anlisis de Objetivos)

c) Algo bueno en c)

d) Memorizar objetivos seleccionados y ordenados y con sus consecuencias positivas

e) En la etapa e) se guiara por los objetivos memorizados en d)

Las Estaciones del Circuito Real.

ALTERNATIVAS:

f) Etapa ) Aqu es tomar en cuenta los elementos del integrante idealizado, segn
(a), para redactar las consecuencias negativas.

g) Etapa g) Analizar las alternativas con respecto a los objetivos en (d

h) Etapa h) Anotar como producto de la vuelta real concluida, las mejores alternativas con sus
consecuencias negativas