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Sistemas e Informtica
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Despus de la descripcin, se debe hacer una evaluacin de los sistemas de informacin, donde se critica desde la perspectiva tecnolgica las reas en las que es posible mejorar, y por otro lado desde la perspectiva de negocio. 3. Elaboracin del plan de TI/SI. Se documentan todas las necesidades de informacin de cada una de las reas funcionales de la empresa, valorando sobre todo aquellas necesidades que los sistemas actuales no cubren. El comit de sistemas aprueba el plan y se estima el coste econmico de su implantacin Se debe procurar proyectar las necesidades de informacin que se vayan identificando, e registrar sobre la marcha las principales entidades de datos que vayan saliendo, e ir imaginando los procesos necesarios para generar la informacin cuya necesidad detectada. Una vez recogidas las necesidades de informacin se debe realizar una labor de gabinete dirigido a analizar las descripciones elaboradas antes para identificar la estructura global del Sistema de Informacin. Preguntas muy importantes que se deben hacer y que ayudan a elaborar el sistema de informacin son: Existe una correspondencia entre las tareas de estos procesos de negocios con las necesidades de informacin? si no es as, hay que definir la estructura del sistema de informacin central. Se detectan entidades en las estructuras de datos que parecen nuevas?, en caso afirmativo, analizar si se trata de conjuntos de datos nuevos, es decir, nuevas formas de estructurar datos ya tratados por el sistema de informacin. Se detectan procesos de informacin parecidos a otros ya existentes? si es as, puede darnos pistas de lo que puede convertirse en un subsistema de informacin con identidad propia. Qu datos comparten, se trata de fronteras claramente definidas en estos subsistemas o por el contrario resultan difciles de acotar?. Se trata de evitar definiciones de subsistemas que interaccionen con otros de modo complejo. Hay que mantener la visin de los sistemas que corresponden a procesos de negocio. Despus de analizar las necesidades de informacin queda claro qu proyectos informticos (subsistemas) son necesarios para implementar el sistema de informacin de la empresa. Pero tambin se deben realizar planes alternativos que se adecuan a los costes, necesidades de velocidad que responden a diferentes reas funcionales. En dichos planes alternativos, se deben tener en cuenta dos decisiones. Por un lado qu
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sistemas parecen justificar los costes, y por otro lado, cul es la prioridad que tiene cada uno de los sistemas justificados en el contexto global. 4. Programacin de actividades donde se detallan las acciones en forma de proyectos a realizar durante el primer ao del plan.
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