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Enero 2013
Contabilidad de Costos
"Sacrificio econmico en que incurre una empresa para la obtencin de un bien, un servicio o el cumplimiento de una funcin". Luis Vargas Valdivia Si los costos constituyen un sacrificio econmico necesario para las empresas, se puede decir que se encuentran presentes en todas ellas, independiente de la funcin que cumplan. La problemtica de tener que absorber costos, sin embargo, no es mismo para todas las empresas y su clculo o determinacin en cada caso particular puede consistir en una operacin simple o constituir una operacin de alta complejidad.
Contabilidad de Costos
Si analizamos las empresas desde el punto de vista de la funcin que desarrollan encontraremos por ejemplo que las empresas clasificadas como Comerciales, no se encuentran exentas del clculo de costos. As por ejemplo cuando una de estas empresas adquiere mercaderas para explotacin de su giro, si es que no cuenta con medios de transportes deber pagar el servicio del flete para que puedan ser puestas en su domicilio de tal forma, que si consideramos solo estos dos aspectos el costo para esta empresa estar formado por el valor neto de las mercaderas compradas y el valor neto del servicio de flete.
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. Cristbal del Rio Gonzlez
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. A. Ortega Prez De Len
Costos
Costo del producto o costos inventarables El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General. Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.
Gastos
Gastos del periodo inventarales o gastos no
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.
Contabilidad de Costos
La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin para - Predeterminar - Distribuir - Interpretar - Registrar - Acumular - Controlar - Analizar - Informar
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los: Costos Costos Costos Costos Costos de de de de de Adquisicin Produccin Distribucin Administracin Financiamiento
Para el uso interno de los Directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de Planeacin, Control y Toma de Decisiones.
Contabilidad de Costos
La Contabilidad de Costos es el complemento de la Contabilidad Financiera, que tiene por objeto brindar informacin para tomar decisiones respecto a maximizar beneficios o minimizar costos.
a) Delineacin de Centros de Responsabilidad. Un Centro de Costo" representa una actividad relativamente homognea para la cual existe una clara definicin de autoridad.
b) Delegacin de autoridad. c) Estndares de Costos. El control de costos supone la existencia de un criterio razonable para medir la participacin. El individuo cuya responsabilidad se evala debe participar en la elaboracin de los estndares.
d) Determinacin de Costos controlables. Slo los costos que son controlables directamente por un individuo deben considerarse en la evaluacin de su responsabilidad. e) Informe de Costos. Se requieren informes de costos significativos y oportunos, los cuales deben compararse con los resultados reales y los estndares.
f) Reduccin de Costos. alcanza su mximo cuando existe un plan las desviaciones de las El control de costos nivel de perfeccin formal para eliminar normas de costos.
. Costos
Los Costos reflejan aquella porcin del precio de adquisicin de productos, servicios o maquinarias, que han sido diferidos y que todava no se aplican a los ingresos de un perodo de tiempo. El comportamiento de los costos tiene relacin con los cambios que sufre la actividad con que se trabaja. Un costo que permanece constante independientemente de que aumente o disminuya la actividad es un costo fijo; un costo variable es aquel que aumenta debido a los aumentos de actividad y disminuye con las disminuciones.
Sistema de Costeo
Un sistema de costeo representa los costos en dos etapas bsicas: Acumulacin del Costo: Recopilacin de la informacin de los costos de manera organizada. Asignacin del Costo: Abarca la identificacin de los costos con un objeto del costo y luego el prorrateo de los costos acumulados a un objeto del costo.
Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados . Los cuales se subdividen en
Costos de Produccin: Es el costo de materiales integrados al producto. por ejemplo , la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros
Costos de Mano de Obra: Es el costo que interviene directamente en la transformacin del producto. por ejemplo, el sueldo del mecnico, del soldador Costos de Financiamiento: son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de la empresa.
Gastos Indirectos de Fabricacin: Son los costos que intervienen en la transformacin de los productos, con excepcin de la Materia Prima y la Mano de Obra Directa, por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento , energticos, depreciacin, etc.
Costos de Distribucin o Venta : Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ultimo consumidor, por ejemplo, publicidad , comisiones. Costos de Administracin: Son los que se originan en el rea administrativa . Esta clasificacin tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier anlisis que se pretenda realizar de ellas.
Costos Directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad , departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto Costo Indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada . Por ejemplo , la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del director de produccin respecto al producto . Algunos costos son duales , es decir , son directo o indirectos al mismo tiempo . El sueldo del Gerente de produccin es directo para los costos del rea de produccin pero indirecto para el producto . Como se puede apreciar todo depende de la actividad que se este analizando
Costos Histricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los que se encuentran en proceso. Estos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados . Costos Predeterminados: Son los que se estiman con base estadstica y se utilizan para elaborar presupuestos .
Los Costos Fijos deben estar relacionados con un intervalo relevante de actividad. permanecen constantes en un amplio intervalo que puede ir desde 0 hasta el total de la actividad . La estimacin de muchos costos fijos es fruto de decisiones especificas de la administracin muchos de los costos fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable son variables por unidad y fijos en su totalidad
Costos Relevantes: Se modifican o cambia de acuerdo con la opcin que se adapten, tambin se les conoce como costos diferenciales.
Costos Irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de accin a elegir
Costos Desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo lo cual permiten que puedan registrarse en la informacin generada por la contabilidad Costo de Oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinacin que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar acabo la decisin
Costos Decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones del volumen de la operacin , reciben el nombre de costos decrementales .
Costos Incrementales: Son aquellos en que se incurren cuando las variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la empresa. Costos Sumergidos: Son aquellos que independientemente del curse de accin que se elijan, no se vern alterados es decir , van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. este concepto tiene relacin estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos histricos o pasados , los cuales no se utilizan en la toma de decisiones
Costos Evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o una departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime. Costos Inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o el producto sean eliminados de la empresa
Presupuesto Maestro
Es un plan de negocios peridico que incluye un conjunto de programas de operacin y estados financieros.
Cuantifica los objetivos de ventas, las actividades de los factores de costos, las compras, la produccin , la utilidad neta, la posicin financiera y cualquier otro objetivo que especifique la administracin. Se clasifican en:
Limitaciones del Presupuesto Maestro: El presupuesto no debe sustituir a la administracin si no todo lo contrario es una herramienta dinmica que debe adaptarse a los cambios de la empresa. Su xito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad.
Presupuesto de Operacin
Presupuesto Financiero
Presupuesto de Ventas
Presupuesto de Produccin
Presupuesto de Efectivo
Presupuesto de Capital
Presupuesto de Balances
Presupuestos Operacionales
Presupuestos Financiero
Presupuesto Venta
1) Acontecimientos que afectan a las ventas positiva o negativamente
Circunstancias que afectan a la competencia o a la propia compaa Cambios por establecimientos de nuevas polticas Acontecimientos promovidos por la compaa
Cambios en el tipo de negocio fusiones o adquisiciones de otras compaas Adquisicin de nuevas patentes
3) Factores externos controlables o no, que deben tenerse en cuenta al elaborar el presupuesto de ventas
Fijacin de precios por el gobierno Pproyeccin de indicadores econmicos Disponibilidad de crdito en el mercado Situacin econmica en los pases donde est nuestra competencia
Presupuesto de Produccin
Presupuesto fabricacin.
de
los
costos
indirectos
de
Presupuesto del Costo de Produccin y Venta o de los productos vendidos. Indica el Nmero de unidades fsicas que se ha de fabricar.
Se determina de la siguiente manera: Ventas presupuestadas + Inventario Final de Productos Terminados Presupuestados Inventario Inicial de Productos Terminados Presupuestado.
Como parte de la formulacin de este presupuesto deben aplicarse ciertos recursos tcnicos y tomar en cuenta las circunstancias que afecten especficamente a la entidad, as como la influencia de otros presupuestos de donde derivan datos para el presupuesto de gastos de operacin.
Presupuesto de Efectivo
Programa que muestra los flujos de efectivo (entradas, salidas y saldos de efectivo) de una empresa a lo largo de un perodo de tiempo determinado. Generalmente se utiliza un presupuesto mensual de efectivo pronosticado a lo largo del ao siguiente, adems de un presupuesto ms detallado diario o semanal para el mes siguiente. Los mensuales se usan para propsitos de planeacin y los diarios o semanalaes se utilizan para el control real del efectivo.
Presupuesto de Capital
Un presupuesto de capital es el proceso de identificar, evaluar e implementar las oportunidades de una empresa.
Normalmente implica una salida presente de fondos seguida de entradas menores de efectivo a travs del tiempo.
Una mala decisin de inversin puede quebrar a una empresa (riesgo). Planeacin y administracin de inversiones a largo plazo Objetivo del administrador: crear valor para accionista Se crea valor identificando inversin que vale ms en el mercado de lo que cuesta adquirirla Valor Presente Neto: diferencia entre valor de mercado de una inversin y su costo
Para que?
Proyectos de expansin: expandir operaciones, comprando activos fijos.
Proyectos de reemplazo/renovacin: cambio de activos obsoletos o totalmente consumidos. Comparar siempre la renovacin de un activo con su reemplazo.
Otros fines: no hay adquisicin comprometidos a largo plazo. de activos fijos, fondos
Costos Variables
Costos Variables. Son aquellos en los que: el Costo total cambia en proporcin directa a los cambios en el volumen de produccin, dentro del rango relevante, en tanto que el costo unitario permanece constante. Los Costos Variables son controlados por el jefe responsable del Departamento Por lo tanto, la relacin entre Costo y Volumen dentro del rango relevante puede ser:
Formulas
Costo Variable total (CV) = Cantidad total de produccin (Q)* Costo por unidad de produccin (v) CV = Q * v Un ejemplo sencillo de fcil comprensin, es el de una fbrica de vajilla en porcelana; donde los costos variables (v) son de 2 dlares por la fabricacin de cada plato de porcelana. Si la produccin total (Q) es de mil unidades, Cules sern los costos variables totales (CV) en 1000 unidades producidas? Entonces: CV = Q*v CV = $ 1000 * 2 CV = $ 2000
De igual manera, si queremos determinar el costo total variable para 5.000 unidades, ser del mltiplo de 5.000 * 2 y obtendremos el costo total variable en $ 10.000 se puede observar que incrementar la produccin en una unidad aumenta el costo en 2 dlares como se muestra en la ilustracin siguiente.
Costos Fijos
Los Costos Fijos son aquellos cuyo monto total no se modifica de acuerdo con la actividad de produccin. En otras palabras, se puede decir que los Costos Fijos varan con el tiempo ms que con la actividad; es decir, se presentarn durante un periodo de tiempo aun cuando no haya alguna actividad de produccin. Por definicin, los Costos Fijos no cambian durante un periodo especfico. Por lo tanto, a diferencia de los variables, no dependen de la cantidad de bienes o servicios producidos durante el mismo periodo (Por lo menos dentro de un rango de produccin). Por ejemplo, los pagos de arrendamiento de las instalaciones y el salario del presidente de la compaa son Costos Fijos, cuando menos a los largo de cierto periodo
Costos Fijos
Naturalmente los Costos Fijos no son para siempre. Tan solo son fijos a los largo de un periodo en particular, digamos un trimestre o un ao. Ms all de esos plazos, los arrendamientos pueden terminarse y los ejecutivos pueden ser despedidos. Para ser ms especficos, cualquier costo fijo puede eliminarse o modificarse en un plazo suficiente de tiempo.
Decisiones de Capacidad: Incurrir costos fijos para poder alcanzar un nivel deseado de produccin o proporcionar un nivel deseado de servicio, manteniendo los atributos de producto o servicio.
Decisiones acerca de la posesin de instalaciones, equipos y una organizacin bsica: por ejemplo: pagos de arriendos de largo plazo, depreciacin, etc. Decisiones de Administracin Tcticas: Incurrir en costos fijos que no tienen una relacin con los niveles de actividad de produccin, pero forman parte del proceso peridico de planeacin. Por ejemplo publicidad, costos de investigacin y desarrollo, etc. Decisiones de Tecnologa: A mayor tecnologa, mayores costos fijos dentro del costo total.
Formula de Equilibrio
Costo fijo (CF): Costo que no vara con la produccin. Costos variables (CV): Costos que varan con la produccin (q); CV(q) Costos Totales: CT(q) = CV + CF
Costo Total Promedio: CT(q) q Costo Variable Promedio: CV(q) q Costo Fijo Promedio: CF q
dq
Cmg = Cme
Economa de Escala
Retornos crecientes a escala: si al aumentar q el costo promedio cae. Retornos constantes a escala: si al aumentar q el costo promedio no vara. Retornos decrecientes a escala: si al aumentar q el costo promedio aumenta. Para medir economas de escala se usa: S = Cme Cmg Si S>1 S=1 S<1 : Retornos crecientes : Retornos constantes : Retornos decrecientes
Economa de Escala
Consideremos una industria con la siguiente funcin de costos: 1) Costo Total = CT(q) = q2 + $10.000; Demanda Total = $500 P 2) Costo Total = CT(q) = 20 q2 + 500 ; 3) Costo Total = CT(q) = 25 q2 + 7500 ; Demanda Total = P - $15 Demanda Total = P - $ 25