Manual de uso de Genera182 - 2012

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Manual de uso de Genera182 - 2012

1 Instalacin...................................................................................................................................3 2 Registro.......................................................................................................................................3 3 Desinstalacin.............................................................................................................................5 4 Importacin de datos desde hojas de clculo............................................................................6 4.1 Carga de la informacin en la hoja de clculo...................................................................6 4.2 Nombre de las columnas de datos......................................................................................6 4.3 Formateado de datos..........................................................................................................6 4.4 Copiado de la informacin al porta-papeles.....................................................................10 4.5 Pegado de la informacin en Genera182.........................................................................10 5 Importacin de archivos BOE...................................................................................................11 6 Revisin y completado de datos...............................................................................................12 6.1 Filtrado de datos...............................................................................................................12 6.2 Edicin de datos................................................................................................................12 6.3 Datos adicionales..............................................................................................................12 7 Exportacin a formato BOE del modelo 182...........................................................................14 8 Importacin del fichero BOE en Plataforma Informativas......................................................15 9 Utilidades..................................................................................................................................16 10 Ayuda......................................................................................................................................17 11 Exclusin de de responsabilidad............................................................................................18

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Genera182 es un complemento al modelo en Plataforma Informativas, el que tendr que utilizar para verificar completamente los datos y evitar errores en su declaracin final.

Instalacin

Genera182 no requiere instalacin. Cree la carpeta C:\AEAT\Genera182 y copie el ejecutables suministrado dentro para facilitar la importacin del fichero generado en los formularios de la Agencia Tributaria. Tambin puede ser una unidad conectada en red como: X:\AEAT\Genera182. La creacin dentro de la carpeta AEAT directamente en la unidad raz es un requisito de seguridad de los programas de la Agencia Tributaria. Fuera de la misma no pueden leer ficheros.

Registro

Es necesario registrar la aplicacin para poder utilizarla. Para ello recopilaremos ciertos datos del equipo en que va a ser ejecutada para generar unos datos de registro que tendr que hacernos llegar para que le suministremos una clave de registro personalizada. Dicha clave est asociada al equipo y usuario donde se ejecuta el programa. Si cambia algn dato tendr que volver a solicitarla. Mientras no est registrada aparecer la siguiente ventana:

Nos tiene que hacer llegar los datos para registro. La opcin de enviar por email lanzar su cliente de email y compondr un correo para genera182@criterium.es Si esta opcin, debido a la configuracin de su cliente de correo electrnico, no funciona puede copiar los datos al porta-papeles para hacrnoslo llegar a travs de un correo redactado por usted mismo.

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Le devolveremos un correo con su clave de registro. Copie y pegue dicha clave y pulse Registrar. Luego reinicie la aplicacin para que sea efectivo el registro. Una vez reiniciada podr utilizarla con toda normalidad.

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Desinstalacin

Si quiere eliminar todo rastro de la aplicacin utilice la opcin de Eliminar registro en la seccin de ayuda.

Luego borre el archivo Genera182.exe. Si ha instalado el programa de prevalidacin del modelo, o creado manualmente otras carpetas tambin puede borrarlas.

Eso es todo, no quedar ningn rastro de ella en su sistema.

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Trate de exportar los datos desde su programa contable o de gestin en un formato compatible con los editores de hojas de clculo; generalmente en formato excel y csv. Esto facilitar su importacin y formateado. Remtase a la documentacin de su programa para realizar dicha exportacin. Si no fuese posible siempre puede tratar de procesar archivos txt. Incluso podemos estudiar la posibilidad de realizar conectores personalizados entre nuestro programa y los suyos para obtener de forma automtica y directa la informacin. Como editor de hojas de clculo no tiene que limitarse a Microsoft Excel, puede utilizar cualquier otro como: OpenOffice/LibreOffice/StarOffice Calc, Gnumeric, Koffice KSpread, ... Una vez tenga la informacin en la hoja de clculo es posible que tenga que realizar algunos ajustes segn las necesidades de nuestro programa.

4.1

Importacin de datos desde hojas de clculo

Carga de la informacin en la hoja de clculo

4.2

Nombre de las columnas de datos

La primera fila de los datos en la hoja de clculo tiene que tener el nombre del dato que contiene esa columna. Ese nombre es el que permite ubicar adecuadamente la informacin de la hoja de clculo en Genera182 cuando la peguemos a travs del portapapeles. Aparte de las columnas tratadas por nosotros puede haber mas columnas. Si el nombre indicado en la primera fila no coincide con ninguno de los indicados mas abajo sern obviadas en el pegado de la informacin. Para facilitar la tarea de asignar los nombres puede copiarlos desde Genera182 a travs del porta-papeles con una opcin que saldr al pulsar en botn de acciones. Tambin aparecer como men contextual de la rejilla de datos: pulsando el botn derecho encima de la misma. Utilice la opcin: Copiar nombre de campos copiables a porta-papeles . Luego vaya a su editor de hojas de clculo y pegue el contenido del porta-papeles para copiar el nombre de los campos sobre la fila activa.

4.3

Formateado de datos
No pueden aparecer las dobles comillas en el texto (), ya que se utilizan para detectar el principio y final del campo copiado y puede distorsionar el pegado de la informacin en Genera182, un simple buscar y reemplazar le ayudar a eliminarlas de forma sencilla en todo el texto. Los importes y nmeros de ejercicio no deben llevar el de moneda . Lo recomendable es formatearlas solo con el smbolo decimal (la coma) y dos decimales, aunque si contienen el smbolo de miles no pasa nada. La configuracin regional del sistema y de la hoja de clculo debe ser la de Espaa. Smbolo de miles el punto y de decimales la coma.

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Estas son las columnas, con nombre y caractersticas, que tiene que crear: NIF: Alfanumrico de hasta 15 caracteres, elimine espacios y guiones. Si es una persona fsica se consignar el N.I.F. del declarado. Si el declarado es una persona jurdica o una entidad en rgimen de atribucin de rentas (comunidad de bienes, sociedad civil, herencia yacente, etc.), se consignar el nmero de identificacin fiscal correspondiente a la misma. NIF_REPRLEGAL: Alfanumrico de hasta 15 caracteres, elimine espacios y guiones. Si el declarado es menor de edad se consignar en este campo el nmero de identificacin fiscal de su representante legal (padre, madre o tutor) NOMBRE: Alfanumrico de 40 caracteres; elimine dobles comillas , si existen. Para personas fsicas se consignar el primer apellido, un espacio, el segundo apellido, un espacio y el nombre completo, necesariamente en este mismo orden. Si el declarado es menor de edad, se consignarn en este campo los apellidos y nombre del menor de edad. Tratndose de personas jurdicas y entidades en rgimen de atribucin de rentas, se consignar la razn social o denominacin completa de la entidad, sin anagramas. PROVINCIA: Alfanumrico de 2 caracteres. Hay una tabla de referencia en programa. Se consignarn los dos dgitos numricos que correspondan a la provincia o, en su caso, ciudad autnoma del domicilio del declarado, segn la relacin que consta a continuacin. Cuando el declarado sea un no residente sin establecimiento permanente en territorio espaol se har constar como cdigo de provincia el 99. CLAVE: Alfabtico de 1 carcter. Deber rellenarse por las Entidades acogidas al rgimen de deducciones establecido en el Ttulo III de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, segn el siguiente detalle:

A Donativos no incluidos en las actividades o programas prioritarios de mecenazgo establecidos por la Ley de Presupuestos Generales del Estado. B Donativos incluidos en las actividades o programas prioritarios de mecenazgo establecidos por la Ley de Presupuestos Generales del Estado.

Tratndose de aportaciones o disposiciones a patrimonios protegidos deber detallarse alguna de las siguientes claves:

C D

Aportacin al patrimonio de discapacitados. Disposicin del patrimonio de discapacitados.

PORCENTAJE: Cantidad numrica sin smbolo de miles ni de moneda y con 2 decimales. % DE DEDUCCIN: Cuando se haya hecho constar en el campo "NATURALEZA DEL DECLARANTE" que esta es una entidad beneficiaria de los incentivos regulados en el

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Ttulo III de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de rgimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo o una fundacin legalmente reconocida que rinde cuentas al rgano del protectorado correspondiente o Asociacin declarada de utilidad pblica, se har constar el porcentaje de deduccin aplicable a los donativos efectuados. VALOR: Cantidad numrica sin smbolo de miles ni de moneda y con 2 decimales. PERCEPCIONES DINERARIAS: el importe anual del donativo, aportacin o disposicin, en el caso de que ste haya sido dinerario, correspondiente a un mismo porcentaje de deduccin. En los donativos, aportaciones o disposiciones en especie, se har constar la valoracin de lo donado, aportado o dispuesto, determinado de acuerdo con las reglas del artculo 18 de la Ley 49/2002. Cuando un mismo donante haya satisfecho donativos a los que se apliquen distintos porcentajes de deduccin, consigne registros de declarados independientes. EN_ESPECIE: indicar 1 para las que sean en especie, el resto 0 o nada. DONATIVO, APORTACIN O DISPOSICIN EN ESPECIE: En el caso de que el donativo, aportacin o disposicin haya sido en especie, se consignar un 1. En cualquier otro caso este campo se rellenar a blancos. Cuando para un mismo declarado se declaren donativos, aportaciones o disposiciones dinerarios y en especie, consigne cada uno de ellos en registros de declarados independientes. Posteriormente se convierte este 1 en una X en el fichero BOE. COMUNIDAD: Alfanumrico de 2 caracteres. Hay tabla de referencia. DEDUCCIN COM. AUTNOMA: Cuando se haya hecho constar en el campo "NATURALEZA DEL DECLARANTE" que sta es una entidad beneficiaria de los incentivos regulados en el Ttulo III de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de rgimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo o una fundacin legalmente reconocida que rinde cuentas al rgano del protectorado correspondiente o Asociacin declarada de utilidad pblica, en el caso de que el donativo pueda dar derecho a la aplicacin en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas de alguna de las deducciones aprobadas por las Comunidades Autnomas seleccione la Comunidad Autnoma que corresponda. PORCENTAJE_CA: Cantidad numrica sin smbolo de miles ni de moneda y con 2 decimales. Cuando el campo anterior Deduccin Com. Autnoma tenga contenido, se consignar el porcentaje de deduccin en la cuota ntegra del I.R.P.F. aprobado por la Comunidad Autnoma que corresponda.

NATURALEZA: Alfabtico de 1 carcter. Para las claves A B se har constar la naturaleza del declarado de acuerdo con las siguientes claves:

Persona fsica
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J E

Persona jurdica Entidad en rgimen de atribucin de rentas

REVOCACION: indicar 1 para las que sea una revocacin, el resto 0 o nada. Para las claves A B cuando la entidad declarante goce del rgimen de incentivos fiscales al mecenazgo previsto en el Ttulo III de la Ley 49/2002 y se hubiera producido durante el ejercicio, en los trminos del art. 17 de dicha Ley, la revocacin de una donacin con derecho a deduccin recibida en ejercicios anteriores, deber rellenarse este campo con un 1, adems del resto de datos de la donacin revocada. Posteriormente se convierte este 1 en una X en el fichero BOE. EJERCICIO: Cantidad numrica sin smbolo de miles ni de moneda. EJERCICIO EN QUE SE EFECTU LA DONACIN REVOCADA: Para las claves A B cuando se haya rellenado con 1 el campo Revocacin, se har constar el ejercicio en el que se efectu la donacin revocada. TIPOBIEN: Alfabtico de 1 carcter. TIPO DE BIEN: Para las claves C D, en caso de que se haya marcado la casilla donativo, aportacin o disposicin en especie, se har constar el tipo de bien cuya aportacin o disposicin se declara, de acuerdo con las siguientes claves:

I V O

Inmueble Valores mobiliarios Otros

BIEN: Alfanumrico de 20 caracteres. Cuando el campo anterior TIPO DE BIEN tenga contenido se har constar la identificacin del bien cuya aportacin o disposicin se declara: NRC en caso de inmuebles e ISIN en caso de valores mobiliarios.

En caso de duda en algn campo consulte la ayuda del modelo en Plataforma Informativas para ampliar informacin al respecto. Tenga en cuenta que solo podemos darle soporte en las funciones que realiza nuestra aplicacin, no en las dudas que tenga con el propio modelo.

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4.4

Copiado de la informacin al porta-papeles

Seleccione los datos en la hoja de clculo, incluyendo el nombre de la columna, y cpielos al porta-papeles

Copiado en OpenOffice.org Calc.

Copiado en Microsoft Excel. Si durante la revisin de la informacin ha creado alguna columna adicional, no hay problema en copiarla tambin al porta-papeles. Siempre y cuando tenga nombre y este no coincida con los nombres indicados anteriormente, su contenido ser obviado al pegar en Genera182. El orden de las columnas no es relavante.

4.5

Pulsamos la opcin: Pegar lneas desde porta-papeles por nombre de campo

Pegado de la informacin en Genera182

Recuerde que puede mostrar dicho dilogo pulsando sobre el botn Acciones o con el men contextual (botn derecho) sobre la rejilla de datos.

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Esto pegar la informacin de su hoja de clculo a Genera182. Las declaraciones rectificativas aparecern en azul marino, las normales en negro. Tenga en cuenta que puede realizar este pegado en tantas ocasiones como sea necesario. Si tiene varios ficheros puede hacer el copiado y pegado de forma separada.

Importacin de archivos BOE

Genera182 incorpora la posibilidad de importar archivos BOE generados por otras aplicaciones para poder realizar un proceso de revisin de los mismos. Tambin ser til para volver a generar archivos BOE inicialmente generados con errores. Para realizar esta importacin simplemente hay que utilizar la opcin Cargar datos desde archivo BOE 182 externo ....

Cada programa tiene sus peculiaridades a la hora de generar determinados campos del formato BOE; revise adecuadamente los datos importados para evitar problemas. Esta opcin tambin le facilitar la posibilidad de guardar y recuperar los datos que est procesando en Genera182 para completarlos en varias sesiones.

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6.1

Revisin y completado de datos

Existe la posibilidad de filtrar los datos declarados:

Filtrado de datos

Mostrar solo Errores: Esta opcin le vendr muy bien para depurar defectos en los datos. Se muestran errores en NIF, en clave, etc

Este filtrado se anula automticamente antes de exportar los datos o al insertar datos.

6.2

Edicin de datos

Puede editar los datos directamente en la rejilla. Para borrar una lnea que no quiere presentar utilice la opcin Borrar declarados Seleccionado o pulsando Ctrl + Supr Si quiere empezar de nuevo puede borrarlos todos.

En la parte inferior aparecern el nmero de declarados y la suma de los importes, tanto de operaciones normales como rectificativas. No tiene que preocuparse por los caracteres extraos , el programa los chequear por usted y los sustituir o eliminar, segn proceda. Puede ver el nombre que se vuelca al archivo BOE en un campo especfico. Tambin el orden en cual se vuelca, lo que le ayudar a localizar los declarados para depurar los errores que arroje la importacin en el programa de la AEAT: Plataforma Informativas. A medida que va introduciendo registros se irn mostrando datos adicionales, segn el campo. Por ejemplo al introducir el cdigo de Provincia, se mostrar el nombre de la misma. Puede desplegar el campo de la descripcin para seleccionar esos datos. Indique el nombre de empresa, telfono y persona de contacto, en formato apellidos y nombre. Utilice tambin ese orden en el caso de declarantes personas fsicas. Indique los datos adecuados si se trata de una declaracin complementaria o sustitutiva. El nmero de secuencia y el periodo. Hay un men contextual que se despliega pulsando botn derecho sobre la seccin de datos del declarante que nos permitir guardar los valores de los datos del declarante para no tener que introducirlos cada vez que generamos una declaracin. BOE. Tambin sirve para mostrar el nmero de declaracin que se genera al crear el fichero

6.3

Datos adicionales

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Tenga en cuenta que en la pestaa de Datos adicionales de Declarado hay informacin que requiere tambin ser rellenada. Si no indica la naturaleza del Declarante el fichero BOE completo es rechazado en Plataforma Informativas.

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Exportacin a formato BOE del modelo 182

Indique el lugar y nombre donde generar el archivo BOE y su nombre y pulse la opcin Generar Archivo BOE. Pulse sobre el icono del extremo derecho (carpeta) para especificar estos datos.

Se puede especificar el tipo de soporte de presentacin. Si quiere mantener una copia de los datos presentados puede copiarlos y pegarlos en una hoja de clculo con la opcin Copiar declarados a portapapeles para ...

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Importacin del fichero BOE en Plataforma Informativas

Este paso es obligatorio para validar adecuadamente el fichero generado y detectar errores en los datos. Tambin le permitir completar el modelo adecuadamente, si no lo ha hecho en Genera182. Si se lo salta y directamente pasa a presentar el fichero generado por Genera182 puede que funcione pero tambin puede que le de algn error adicional que podra haber evitado. Para realizar la importacin en Informativas, abra el modelo 182 de 2012 y utilice el men: Utilidades Importar Importar registros con formato BOE.

Tenga en cuenta que en funcin de los errores reportados en el importacin puede ser necesario que realice dicha importacin varias veces. En cada importacin se crea una nueva declaracin, por lo que si alguna le da errores puede subsanarlos en Genera182, borrar la declaracin en Plataforma y volver a realizar la importacin. Esto es todo. A partir de este momento siga el procedimiento habitual. Igual que si hubiese digitado los datos manualmente; con la prdida de tiempo y riesgo de errores que eso supone :)

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Utilidades

A travs de esta opcin puede convertir ficheros BOE generados en UTF-8 en formato aceptado por la Agencia Tributaria. En caso de tener un fichero BOE sin saltos de linea, tambin se formateara adecuadamente. Tambin se eliminaran los caracteres no vlidos.

Si necesita una utilidad gratuita de verificacin de NIF/NIE nacionales y de operadores intracomunitarios puede descargarla.

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Ayuda
Utilice este panel para lanzar enlaces directos a:

Datos de contacto. Manual de Genera182 Programas de soporte remoto Pgina web de la AEAT dedicada al modelo 182

Tambin podr eliminar el registro de la aplicacin desde este panel.

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Exclusin de de responsabilidad

El uso del Software de Criterium, queda bajo la absoluta responsabilidad del Licenciatario. Los productos informticos de Criterium, estn dirigidos a profesionales quienes, bajo su propia responsabilidad, asumen las interpretaciones y clculos proporcionados por el Software en las reas de sus responsabilidad. Por consiguiente, Criterium no se compromete ni se responsabiliza con ninguna persona o entidad respecto a cualquier perjuicio supuestamente provocado por el uso o falta de uso del programa, tanto directa como indirectamente, incluyendo interrupciones de trabajo, prdidas de datos, prdidas econmicas o prdidas de ganancias previstas como resultado de la utilizacin del programa.
Dicho de otra forma: no nos responsabilizamos de los problemas que se generen por el uso de Genera182. Revise adecuadamente la informacin generada por el mismo. No hay mucho margen para errores, pero es su responsabilidad comprobar que los datos generados son correctos.

Esperamos que disfrute utilizando esta utilidad y que le cumpla los objetivos para los que ha sido diseada: ahorrar tiempo y evitar errores .

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