OPERATORIA DE TRAMITES BASET

-actualizado: junio 2013-

1. ALCANCE

1.1. Todos de pedidos de locaciones dependientes del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires son
regulados por el BASET y se realizan por carga on line a travs de la Universidad del Cine con cuatro (4)
das hbiles de trmite antes de la fecha de filmacin. Los das se cuentan hasta las 12:30.

El BASET es responsable del tramite de los pedidos de permisos, pero son las reas especficas del
GCBA, las que los conceden. El otorgamiento de pedidos de filmacin est supeditado a la disponibilidad
de las locaciones y a la no afectacin del inters pblico.


1.2. A los efectos de realizar filmaciones dependen del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires:

1.2.1. Va pblica (calles, avenidas, pasajes y sus respectivas veredas)
1.2.2. Espacios verdes (plazas, paseos, parques, plazoletas).
1.2.3. Edificios pblicos (escuelas, bibliotecas, oficinas del GCBA, museos, teatros, institutos, talleres,
depsitos).
1.2.4. Predios pblicos (Parque de la Ciudad, Predio de Exposiciones, J ardn Botnico, Parque Sarmiento,
Playas).
1.2.5. Comisaras e instalaciones de la Polica Metropolitana

1.3. Locaciones del GCBA que no se autorizan

1.3.1. Los cementerios dependientes del GCBA. (Flores, Chacarita, Recoleta).
1.3.2. Hospitales y centros de atencin primaria del GCBA.
1.3.3. Interior del Obelisco.

1.4. Locaciones pblicas ubicadas en la Ciudad de Buenos Aires que no pertenecen al GCBA

-Puerto Madero: se tramita ante la Corporacin Antiguo Puerto Madero.
-Los ferrocarriles: dependen de las respectivas empresas pblicas o privadas que los operan.
-La red de subterrneos y Premetro: depende de la empresa Metrovas
-Museos, teatros, escuelas, bibliotecas, hospitales nacionales: dependen de sus respectivas autoridades.
-Edificios del poder ejecutivo, legislativo o judicial a nivel nacional: dependen de si mismos.
-La zona del Puerto de Buenos Aires: depende de Prefectura Naval Argentina y de empresas de gestin
-Predios y edificios de Universidades pblicas: dependen de sus respectivas autoridades
-Aeropuerto J orge Newbery: depende del concesionario Aeropuertos 2000
-Reparticiones militares (Ejrcito, Marina, Fuerza Area) y de fuerzas de seguridad federales (Polica
Federal, Gendarmera, Prefectura): dependen de sus propias autoridades.
-Cuarteles de Bomberos Voluntarios: dependen de sus propias autoridades.
-Cuarteles de Bomberos de la Polica Federal Argentina: dependen de la PFA.

(La Universidad redacta cartas de apoyo para las solicitudes de los permisos ante las autoridades
correspondientes en cada caso)










1.4. Bajo ningn aspecto deben tramitarse permisos de modo directo con organismos del GCBA, ya
que la normativa vigente canaliza todos los pedidos a travs del BASET.



2. PLAZOS

2.1. A los efectos de resolver los trmites internos de la Universidad las solicitudes deben cursarse ocho
(8) das hbiles antes de la fecha de filmacin por mail produccin@ucine.edu.ar (consultar instructivo
en www.ucine.edu.ar )


2.2. Ejemplos de cronograma:

DOMINGO LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES SBADO
31
PEDIDO FUC
1 2 3 4 CARGA 5 6
7 8 9 10 11
FILMACION
12 13
14 15 16
PEDIDO FUC
17 18 19 20
21 22 CARGA 23 24 25 26 27
FILMACION
28 29 30 1 2 3 4


** Para la filmacin del Viernes 12 se debe cargar el trmite el viernes 5 antes de las 12:30 o el jueves 4,
despus de las 12:30. El pedido a la Universidad debe realizar se el Lunes 1.


** Para la filmacin del Domingo 28 se debe cargar el trmite el martes 23 antes de las 12:30 o el lunes
22, despus de las 12:30. El pedido a la Universidad debe realizar se el Mircoles 17.

Recomendamos cargar los trmites el quinto da anterior a la filmacin despus de las 12:30 a los efectos
de solucionar cualquier contingencia.


3. CARGA DE SOLICITUDES

3.1 Los trmites son realizados personalmente por los alumnos que se desempeen como Jefes/as de
Locaciones.

3.2. Para la carga de los trmites se debe concertar una cita con Luis Facelli (luisfacelli@ucine.edu.ar )
teniendo en cuenta los plazos arriba expuestos.

3.3. Concurrir a la carga del permiso con la siguiente documentacin:

3.3.1. Formulario BASET completo e impreso (se descarga del rea de descarga de archivos del sitio de
la Universidad del Cine produccin). Los datos requeridos en el formulario son todos necesarios para la
carga del pedido. Todas las locaciones se identifican por una calle y su altura exacta. Para obtener
estos datos se debe consultar el Mapa interactivo de la Ciudad de Buenos Aires
(http://www.mapa.buenosaires.gov.ar) que cuenta con las denominaciones oficiales de los espacios
pblicos. Deben incluirse los datos (Apellido, Nombre, Telfono celular, Mail, DNI) de al menos dos
alumnos que se registrarn como GESTORES.

3.3.2. Certificado de alumno/a regular del/la jefe/a de locaciones y de los alumnos que se desempeen
como GESTORES, correspondiente al mes en que se realizar la filmacin

3.3.3. Copia del Convenio de produccin firmado o, para ejercicios de primer ao, nota del docente de la
ctedra para la que se realiza el trabajo.


3.4 Al hacer la carga del trmite se le entregar al estudiante:

3.4.1. Formulario de presentacin de proyecto y autorizacin de gestor firmado por representante de la
Universidad del Cine

3.4.2. Un formulario general por cada locacin que se haya solicitado (enviado por mail en formato
PDF)

3.4.3. Acta de compromiso (para espacios verdes)

3.4.4. Copia del permiso de va pblica del GCBA (en caso de que corresponda)

3.4.5. Instructivo de operatoria a seguir para finalizar el trmite.

3.5. El alumno deber firmar el correspondiente recibo y acta de responsabilidad que quedar enla
Universidad del Cine.


4. TIMBRADO Y PAGO DE ARANCEL

4.1. Los formularios generales (correspondientes a cada una de las locaciones) debern ser timbrados
por la Tesorera del GCBA en Belgrano 840, en el horario de 09:30 a 14:30hs. Al presentarlos para
timbrar se debe llevar una fotocopia de la primera hoja de cada formulario y se abonar el arancel
correspondiente ($20 por formulario).


5. PRESENTACIN DE FORMULARIOS Y RECEPCIN DE PERMISOS

5.1. Los permisos son entregados por el BASET dentro de las 24hs. hbiles anteriores a la fecha de
filmacin. El BASET regularmente contacta a los jefes de locaciones, de no hacerlo los estudiantes deben
contactar al BASET a los efectos de coordinar el retiro de los permisos.

5.2. Al concurrir al BASET (Dorrego 1898, de 09:00 a 16:00) para retirar el permiso los estudiantes
designados como GESTORES deben presentar:

5.2.1. DNI del jefe de locaciones y del GESTOR que concurra (original y fotocopia)
5.2.2. Certificado de alumno regular (del mes en curso) del J efe de locaciones y de todos los gestores
(original y fotocopia)
5.2.3. Formulario de presentacin de proyecto (original y fotocopia)
5.2.4. Formulario/s general/es timbrado (original y fotocopia)
5.2.5. Acta de compromiso correspondiente a cada espacio verde que se haya solicitado (original y
fotocopia)

5.3. En ningn caso se debe omitir el retiro de los permisos. Si por alguna razn justificada se
suspendiera el uso de una locacin solicitada, el jefe de locaciones debe presentarse ante el BASET,
retirar el permiso, notificar al BASET la no realizacin de la filmacin y comunicarlo adems a la
Universidad por mail a locaciones@ucine.edu.ar


6. NOTIFICACION DE RECEPCIN DE PERMISOS

6.1. Tras haber retirado el permiso se debe notificar a la Universidad indicando el nmero de trmite,
nombre del J efe de locaciones y del proyecto y datos de la locacin al mail locaciones@ucine.edu.ar
adjuntando una copia digital (escaneo o foto) del permiso entregado por el BASET.




7.SERVICIO DE POLICA ADICIONAL

7.1. Al realizar pedidos de corte de calle prolongado o por toma o reduccin de calzada, es obligatorio
solicitar el servicio de polica adicional. El servicio tambin puede solicitarse a los efectos de brindar
seguridad en la va pblica.

7.2. El servicio se solicita mediante nota de la Universidad al Departamento de Polica Adicional de la
Polica Federal Argentina (Rivadavia 1330) con no menos de 72 horas de anticipacin.

7.3. El servicio es arancelado corriendo el costo por parte de los estudiantes que lo soliciten. Los montos
abonados no son reintegrados en caso de suspenderse la filmacin.


8. RECOMENDACIONES GENERALES


8.1. Enfatizamos la necesidad de dar estricto cumplimiento a las pautas arriba expuestas ya que su
incumplimiento causa la suspensin de la Universidad ante el BASET y la consecuente imposibilidad de
realizar nuevos trmites, perjudicando directamente al resto de los estudiantes que debera modificar o
suspender sus planes de filmacin.


8.2. Con respecto al uso del espacio pblico se insiste en:


8.2.1. cumplir estrictamente con las fechas y horarios de inicio y fin del uso de las locaciones,

8.2.2. limitar el uso del espacio pblico a las reas autorizadas,

8.2.3. notificar siempre a la comisara correspondiente sobre la realizacin de la filmacin, presentando
copia del permiso otorgado por el BASET y solicitando que se firme la recepcin en otra copia.

8.2.4. no modificar ningn elemento de las locaciones (seales, luminarias, bancos, papeleros, containers,
etc.)

8.2.5. dejar la locacin en condiciones de higiene al retirarse,

8.2.6. quitar todo elemento o marca que se haya realizado,

8.2.7. no realizar conexiones elctricas no autorizadas,

8.2.8. evitar los ruidos molestos, en particular en horario nocturno.

8.2.8. notificar al BASET y a la Universidad sobre cualquier inconveniente