EXCEL

Unidad temtica: EXCEL Alumno: Beatriz Perez Equipo de ctedra: Berta Garcia Mnica Daza Tutor: Lilian B. Manzur Institucin educativa: Instituto Privado Aleluya Ao: 2013

Esta obra est bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento-NoComercialCompartirIgual 3.0 Unported.

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ndice

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Contenido

NDICE ............................................................................................................................... 1
CONTENIDO ................................................................................................................... 1

INTRODUCCIN ................................................................................................................. 3
CONCEPTOS BSICOS...................................................................................................... 3
Ingresar a Microsoft Excel .................................................................................................................... 3 Conocer el rea de trabajo ................................................................................................................... 4
REAS DE MEN.............................................................................................................................................. 4 REA DE TRABAJO ........................................................................................................................................... 5 COMPONENTES DE UNA HOJA DE CLCULO ..................................................................................................... 5

TEMA 1 .............................................................................................................................. 6
FRMULAS...................................................................................................................... 6
Creacin de Frmulas ........................................................................................................................... 6

PRCTICO 1 .................................................................................................................... 8 FUNCIONES..................................................................................................................... 9 PRCTICO 2 ................................................................................................................... 11

TEMA 2 ............................................................................................................................ 12
ORDENAR DATOS .......................................................................................................... 12
Uso del men Ordenar........................................................................................................................ 12 Uso de los botones de orden ............................................................................................................... 14

FILTRAR DATOS ............................................................................................................ 16

Crear un filtro con una sola condicin ................................................................................................. 16 Crear un filtro con ms de una condicin ............................................................................................ 18 Borrar filtro ........................................................................................................................................ 19

PRCTICO 3 ................................................................................................................... 21

TEMA 3 ............................................................................................................................ 22
GRFICOS...................................................................................................................... 22 TIPOS DE GRFICOS ....................................................................................................... 24
Grficos de columnas ......................................................................................................................... 25 Grficos de lnea ................................................................................................................................ 25 Grficos Circulares ............................................................................................................................. 26 Grficos de barras .............................................................................................................................. 27

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Grficos de reas ............................................................................................................................... 27 Grficos de tipos XY (Dispersin)......................................................................................................... 28 .......................................................................................................................................................... 28

FORMATOS DE GRFICOS ............................................................................................... 29 PRCTICO 4 ................................................................................................................... 31

BIBLIOGRAFA .................................................................................................................. 32

Hola! Soy Uma

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Introduccin

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Conceptos bsicos Ingresar a Microsoft Excel

Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio y se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu computadora; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

3 Ubicar el nombre del paquete Microsoft Office y dar Clic en dicho paquete.

4 All se despliega un men en el que aparece la opcin Microsoft Excel 2010.

1 Dar Clic en el botn de Inicio

2 Dar Clic en Todos los Programas

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Conocer el rea de trabajo

Al iniciar Excel aparece una pantalla, a continuacin se describirn los componentes fundamentales.

REAS DE MEN

BARRA DE ACCESO RPIDO BARRA DE TITULOS MINIMIZAR

CERRAR MAXIMIZAR

MENU CINTA

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REA DE TRABAJO

CUADRO DE NOMBRE

BARRA DE FRMULAS

BARRA DE DESPLAZAMIENTO

BARRA DE ETIQUETAS BARRA DE ESTADO

COMPONENTES DE UNA HOJA DE CLCULO COLUMNA: NUMERADA CON LETRAS

FILA: NUMERADA DE FORMA DESCENDENTE

CELDA: INTERSECCIN ENTRE UNA COLUMNA Y UNA FILA

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Tema 1

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Frmulas
Creacin de Frmulas

Para crear frmulas propias hay que respetar dos reglas bsicas: ubicar el cursor en la celda donde ir el resultado; comenzar la frmula con un signo igual (=).

Ingresa los datos.

2

Ubica el cursor en la celda y escrib la frmula (en este ejemplo, =B2*C2).

Observa
Si los datos estn en las celdas A1 y B1: =A1 + B1 los suma; =A1 - B1 los resta; =A1 * B1 los multiplica; =A1 / B1 los divide; =A1 ^ B1 eleva A1 a la B1. 3

Presiona la tecla Enter y aparecer en la celda- el resultado de la frmula En la celda se ve el resultado (10,4), y en la barra de frmulas se ve la frmula correspondiente (=B6 *C6)

Repite el procedimiento hasta completar los Botn autosuma resultados

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Con este botn se obtiene directamente la suma de un grupo de valores sin necesidad de escribir ninguna frmula.

Ubica el cursor en la celda inmediata inferior a los datos encolumnados que queres sumar.

Presiona el botn Autosuma

Aparece en la lnea punteada el rango de valores que se sumarn (de D2 a D6). Oprima la tecla Enter para obtener el resultado en la celda D7.

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Tema 1

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Prctico 1

Uma consigui el permiso tan esperado de su padre y de su madre el de viajar a Disney!!!! . Pero su padre puso condiciones que deba cumplir antes de hacer realidad su viaje. Sin preocuparse de esas condiciones, Uma comenz a preparar la lista de cosas que necesitara comprar para su viaje. Ayudemos a Uma a saber cunto dinero necesita para comprar toda su lista.

1. Realiza una frmula para calcular el valor total de cada producto que Uma desea comprar y piensa como puedes hacer para no tener que escribir en cada producto la misma frmula. 2. Utiliza el botn Autosuma para saber la cantidad de dinero que necesita Uma para comprar esos productos. 3. El botn Autosuma tiene otras opciones. Investgalas y comenta para que sirven.

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Tema 1

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Funciones

1 Ubica el cursor en la celda donde va a ir el promedio. 2 Haz clic en el botn Insertar funcin

Excel viene equipado con diversas clases de funciones: matemticas, estadsticas, lgicas, de fecha y hora, etc. Por ejemplo, observa cmo se aplica la funcin Promedio.

3 En el cuadro que se despliega, busca la funcin PROMEDIO. 4 Haz clic en el botn Aceptar.

Observa
La ventana Argumentos de funcin informa acerca de la funcin en uso: nombre, breve descripcin y resultados parciales (si los hubiera). Tambin suele exigir el ingreso de datos, como el rango de valores a los que se aplicar la funcin.

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Atajos
En la ventana Argumentos de funcin, en vez de escribir el rango de datos se los puede seleccionar desde la hoja de clculo con el mouse.

Se puede proceder igual con los otros dos rangos (C5:C10 y D5:D10). O bien, expandir la frmula a partir de la celda B12: se ubica el cursor en el controlador de relleno de B12 (en su esquina inferior derecha) y se lo arrastra hasta D12.

Qu significa
Celda: interseccin entre una columna y una fila. Por ejemplo, con la columna B y la fila 12 se obtiene la celda B12. Rango: conjunto de celdas contiguas. Se nombra con sus celdas superior izquierda e inferior derecha. Por ejemplo: rango B5:D10.

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Tema 1

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Prctico 2

Y... las condiciones? Uma se acord de las condiciones que su padre le haba puesto y la primera era: - que deba aprobar todas las materias bsicas con un promedio mayor a 7. Ayudemos a Uma a analizar cmo van sus notas en la escuela.

1. Calcula el promedio de todas las materias que cursa Uma para saber si cumple con la primera condicin que dio su padre. Luego calcula el promedio general en la celda D11. 2. Puedes calcular con el botn Autosuma la nota Mx. y Mn. del trimestre I y trimestre II? Qu otra forma hay para hacer este clculo? 3. Describe el procedimiento para calcular el promedio de los valores del rango B3:B9 si no estuviese disponible la funcin promedio.

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Tema 2

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Ordenar Datos Uso del men Ordenar

En algunas planillas de Excel es conveniente ordenar la informacin que contienen, ya sea en forma alfabtica o numrica, de manera ascendente o descendente. Una de las alternativas para lograr esto es utilizar el men Ordenar.
1 Selecciona una celda de la tabla donde se ordenarn los datos. 3 Elige ordenar y accedemos a un cuadro con ms opciones.

2 Haz clic en la pestaa Datos. Estos botones ordenan alfabticamente

Recuerda
El cuadro de dilogo Ordenar permite aplicar hasta tres criterios consecutivos, cada uno de ellos con dos opciones (Ascendente o Descendente). Adems, permite indicar si la tabla tiene un encabezamiento, en cuyo caso esa fila no se ordenar (como la fila 1 del ejemplo de esta pgina).

Configura el ordenamiento de una columna

5 Agrega un nivel para establecer un segundo criterio y en caso de haber dos apellidos repetidos ordenara por edad.

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6 En el rea Ordenar por, haz clic en la flecha y elige un campo. Por ejemplo, Apellido. 7 Elige la forma en que se ordenarn los apellidos. Por ejemplo, Ascendente (A a Z). 8 En el rea Luego por, haz clic en la flecha y elige otro campo. Por ejemplo, Edad 9 Elige la forma en que se ordenarn las edades. Por ejemplo, Descendente (de Mayor a Menor). Luego elige Aceptar.

Observa
En el ejemplo de esta pgina, los datos se ordenarn por Apellido, en forma ascendente. Si algn apellido se re pite, entonces define el segundo criterio (la Edad), de manera descendente.

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Compara esta tabla con la original. Aqu cada rengln se reubic de acuerdo con el apellido, de la A a la Z. Como ningn apellido se repite, no fue necesario utilizar el criterio de edad.

Uso de los botones de orden

Hay otra alternativa para ordenar datos de una tabla; es ms rpida pero menos precisa. Consiste en usar los botones de la pestaa inicio.

Selecciona una celda de la columna que se usar como criterio de orden.

2

Haz clic en uno de los dos botones. Por ejemplo, en el de orden Descendente.

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Cada rengln se reubic de acuerdo con la altura, desde la mayor hasta la menor.

Actitud
Los criterios de orden tienden a ignorar las celdas vacas, por lo que en una tabla que las contenga los resultados podran parecer arbitrarios. Trata de evitar celdas vacas al momento de ordenar.

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Tema 2

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Filtrar Datos
Crear un filtro con una sola condicin

Un filtro permite visualizar, seleccionar o trabajar con datos de una tabla que cumplan determinados requisitos. El filtro ms sencillo es el que exige una sola condicin, como se ve en el ejemplo siguiente.

Selecciona una celda de la tabla donde se filtrarn los datos.

2 Haz clic en la pestaa Datos 3 Selecciona Filtro.

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En la fila de encabezamiento aparecen botones de lista desplegable denominados flecha autofiltro. 4 Haz clic en la flecha autofiltro de algn campo. Por ejemplo, el campo Regin.

5 Selecciona una de las regiones. Por ejemplo, Oriente. Y despus aceptar.

Qu significa
Lista desplegable:
conjunto de elementos distribuidos en renglones; puede tener una ventanita que muestre el elemento actualmente seleccionado. Posee una flecha o un botn que permiten desplegar el listado completo para seleccionar otro elemento.

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Como resultado de aplicar el filtro, solo aparecen los registros cuya Regin es Oriente. Los dems registros no se pierden; solo quedan ocultos.

Qu significa
Campo: encabezado de un mismo tipo de datos. Por ejemplo: Apellido, Edad, etctera. Registro: conjunto de datos de un mismo objeto. Por ejemplo, el apellido, el nombre y la edad de una persona determinada.

Crear un filtro con ms de una condicin

Una vez aplicado un filtro a un campo, se puede filtrar otro campo para refinar los registros obtenidos. Incluso se pueden imponer condiciones ms sofisticadas a los filtros; por ejemplo, que de todos los registros cuyo campo Regin sea Oriental, se hallen aquellos cuyo campo Venta total supere las 40 unidades. Fjate cmo se procede en ese ejemplo concreto.

A partir de la pantalla anterior, haz clic en la flecha autofiltro del campo Venta Total.

Selecciona Filtros de nmero.

Selecciona la condicin Mayor que

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Escribe 40 y elige Aceptar.

Como resultado de aplicar el 2 filtro, de los registros cuya Regin es Oriente, solo aparecen aquellos cuyo campo Venta total es mayor que 40.

Borrar filtro
1

A partir de la pantalla anterior, haz clic en la flecha autofiltro del campo Venta Total.
2

Selecciona

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Como resultado de aplicar, en el 2 filtro, borrar filtro a los registros de Venta total.

Recuerda
Si la flecha Autofiltro est acompaada por la imagen del filtro

La lista de datos ha sido filtrada; es decir, hay datos que se hallan ocultos. Si desea borrar todos los filtros solo debe presionar de la pestaa Datos

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Tema 2

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Prctico 3

Cada da Uma est ms entusiasmada con su viaje a Disney y decide irse a la agencia a averiguar cuntas chicas hay inscriptas para realizar el viaje el ao que viene. En la agencia le dan un listado como el que sigue:

1. Ordena los datos segn el Apellido, en forma descendente. Si algn apellido se repite, entonces define el segundo criterio por nombre de manera descendente. 2. Ordena los datos en forma ascendentes segn la edad. 3. Inserta un filtro para que se muestren los que viajan de San Luis Capital. 4. Borra el filtro. 5. Inserta un filtro para que se muestren los que viajan de Juana Koslay y tengan 14 aos.

6. Si el punto anterior lo aplicaras al revs, dara otro resultado? por qu?

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Tema 3

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Grficos

La informacin representada en grficos permite interpretar datos de una manera fcil y rpida. Excel presenta una enorme variante en tipos de grficos y su posterior edicin.
1 Selecciona el rango de celdas que contienen los datos a graficar. En este ejemplo, A2:C6.

2 Haz clic en la pestaa Insertar.

3 Selecciona en grfico el tipo de grfico, en este ejemplo seleccionamos columnas y despliega un men.

4 Elige en el men, el subtipo de grfico.

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El grfico aparece automticamente en la hoja de Excel. Con los datos seleccionados en los ejes horizontal y vertical (en este ejemplo los nombres en el eje horizontal y las notas en el eje vertical)

Aparece en la barra de mens una seccin nueva, Herramientas de grficos, con tres pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.

Para que el grfico se ubique en una hoja aparte

1 Elige, en la pestaa Diseo, Mover grfico. 2 Selecciona Hoja nueva y le colocamos un nombre al grfico y luego Aceptar.

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El grfico aparece en una nueva hoja de Excel. Con los datos seleccionados en los ejes horizontal y vertical. Cualquier modificacin que se le hagan a los datos se ver reflejada automticamente en el grfico.

Tipos de grficos
Elegir entre los diferentes tipos de grficos en Excel para mostrar la informacin adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de grfico desplegar la informacin de una manera diferente as que utilizar el grfico adecuado ayudar a dar la interpretacin correcta a los datos.
Selecciona en grafico la flecha inferior derecha

y se nos abrir una ventana con todos los tipos de grficos.

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Grficos de columnas
Este tipo de grfico hace un nfasis especial en las variaciones de los datos a travs del tiempo. Las categoras de datos aparecern en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Grficos de lnea
1

Un grfico de lnea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un perodo de tiempo.

Selecciona el rango de celdas que contienen los datos a graficar. En este ejemplo, A2:C6. 2 Selecciona un subtipo del tipo de grfico lnea

El grfico aparece automticamente en la hoja de Excel. Con los datos seleccionados en los ejes horizontal y vertical.

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Grficos Circulares
Tambin conocidos como grficos torta. Estos grficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

1 Selecciona el rango de celdas que contienen los datos a graficar.

2 Selecciona un subtipo del tipo de grfico lnea

Recuerda
En un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de clculo. Piense en utilizar un grfico circular cuando: Slo tenga una serie de datos que desee trazar. Ninguno de los valores que desea trazar son negativos. Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero. No tiene ms de siete categoras. Las categoras representan partes de todo el grfico circular.

Muestra el tamao de los elementos de una serie de datos en proporcin a la suma de los elementos.

Los puntos de datos de un grfico circular se muestran como porcentajes del total del grfico circular

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Grficos de barras
1 Selecciona el rango de celdas que contienen los datos a graficar.

En un grfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo.

2 Selecciona un subtipo del tipo de grfico de barras.

Los grficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Grficos de reas
En un grfico de rea se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo. Los grficos de rea destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para enfocar la atencin en el valor total en una tendencia.

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Grficos de tipos XY (Dispersin)

En un grfico de tipo XY (dispersin) se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de clculo. Los grficos de dispersin muestran la relacin entre los valores numricos de varias series de datos o trazan dos grupos de nmeros como una serie de coordenadas XY. Un grfico de dispersin tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos numricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de datos nicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los grficos de dispersin se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numricos, por ejemplo datos cientficos, estadsticos y de ingeniera.

Actitud
Eleg el tipo de grfico de acuerdo con los datos a representar, de manera que sea ms fcil interpretar la informacin.

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Tema 3

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Formatos de grficos

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1 Selecciona el ttulo del grfico.

Excel permite modificar cualquier parte del formato de un grfico: ttulos; tipografas; colores de fondo, barras y sectores; estilo, color y grosor de los ejes; etctera. Por ejemplo, observa cmo se modifica el formato del ttulo.

2 Elija la tipografa.

3 Elija el estilo de la fuente. 4 Selecciona el tamao de la fuente. 6 Selecciona la pestaa Formato 7 Selecciona una de las columnas. 8 Elija el color para la columna. Hace lo mismo para las otras columnas del mismo color. 5 Elige el color del ttulo

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9 Selecciona la leyenda que corresponde a las columnas modificadas. 10 Selecciona el mismo color que elegiste para las columnas.

11 Selecciona la pestaa Presentacin. 12 Abra las opciones de leyenda. 13 Selecciona la opcin Mostrar leyenda en la parte superior.

14 Automticamente la leyenda se ubica en la parte superior.

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Tema 3

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Prctico 4

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Uma an sigue pensando en el viaje y quiere mostrarle a su pap de forma grfica como ha progresado en la escuela en el segundo trimestre. Ayudemos a Uma a graficar estos datos. Con la tabla que utiliz Uma en el prctico 2: 1. Realiza un grfico de barras de las materias y sus calificaciones en el trimestre I y en el trimestre II. 2. Incluya en el grfico un ttulo y muestra las etiquetas de los datos. 3. Realiza lo mismo pero usando un grfico de lneas y analiza con que grficos se visualiza con mayor claridad el progreso de Uma. 4. Realiza un grfico circular que muestre el promedio de todas las materias e incluye los porcentajes dentro de los sectores del mismo. 5. Analiza si es conveniente utilizar un grfico circular.

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BIBLIOGRAFA

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INFORMTICA II, Editorial Nuevamente Santillana- Para 8 ao y 2 ao. Tipos de grficos disponibles, disponible:
http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/tipos-degraficos-disponibles-HA001233737.aspx, visitado: 30/09/2013.

Foto de archivo nia de dibujos animados joven est pensando. Con trazado de recorte y la sombra sobre el blanco, disponible: http://es.123rf.com/photo_5252664_ninade-dibujos-animados-joven-esta-pensando-con-trazadode-recorte-y-la-sombra-sobre-el-blanco.html, visitado: 30/09/2013.

Foto de archivo nia de dibujos animados para los jvenes la esperanza de excusa. Con trazado de recorte y la sombra sobre el blanco, disponible:
http://es.123rf.com/photo_5252699_nina-de-dibujosanimados-para-los-jovenes-la-esperanza-de-excusa-contrazado-de-recorte-y-la-sombra-.html, visitado: 30/09/2013.

Foto de archivo - gild de dibujos animados se sienta en el piso. Con el recorte y sombra sobre blanco, disponible: http://es.123rf.com/photo_5253169_gild-dedibujos-animados-se-sienta-en-el-piso-con-el-recorte-ysombra-sobre-blanco.html, visitado: 30/09/2013.

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