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[Escribir texto] MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO - MINCETUR Ventanilla nica de Comercio Exterior - VUCE Mercanca Restringida
Producto: Manual de Usuario VUCE-DIGESA Asunto: Ventanilla nica de Comercio Exterior Asunto: Pblico
CONTROL DE VERSIONES
N 1 2 Cambio 1 2 Creacin del Manual Cambios en pantalla, incorporacin de funcionalidad que permite la Importacin de Productos desde un Excel y Modificacin/Subsanacin por MTS Motivo Fecha 03/05/2011 28/11/2012
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CONTENIDO
I. II. III. III.1. Introduccin .......................................................................................................................... 5 Acceso al Sistema .................................................................................................................. 5 SUCE .................................................................................................................................. 9 SOLICITUD...................................................................................................................... 9 Datos del Solicitante............................................................................................ 12 Establecimiento de Fabricacin .......................................................................... 15 Productos ............................................................................................................ 19 Ingreso de Productos desde la Solicitud ..................................................... 20
III.1.3.1.
III.1.3.1.1. Datos Generales ...................................................................................... 20 III.1.3.1.2. Ingredientes Composicin.................................................................... 23 III.1.3.1.3. Aditivos.................................................................................................... 26 III.1.3.1.4. Envases .................................................................................................... 26 III.3.1. III.1.4. III.2. Ingreso de Productos desde un Archivo Excel .................................................... 29 Requisitos Adjuntos............................................................................................. 46
DOCUMENTOS RESOLUTIVOS ..................................................................................... 55 Datos ................................................................................................................... 56 Detalle ......................................................................................................... 57 Registros Sanitarios ..................................................................................... 57 Versin: 1.0.0 Pgina 3 de 72 MU-DGS-04-FM MINCETUR
III.3.1.
III.3.1.1. III.3.1.2.
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Buzn Electrnico ............................................................................................................ 65 CDIGO DE PAGO BANCARIO (CPB) ............................................................................ 65 PAGO DEL CPB Y NMERO DE SUCE GENERADO ........................................................ 67 ASIGNACIN DEL EXPEDIENTE .................................................................................... 68 DOCUMENTO RESOLUTIVO ......................................................................................... 69 CULMINACIN DEL TRMITE ...................................................................................... 70
Trazabilidad ......................................................................................................................... 71
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I.
Introduccin
En el presente documento es un complemento del Manual de Usuario VUCE-General, el cual recomendamos leer primero, en ste se detalla la funcionalidad del Sistema VUCE para la obtencin del Documento Resolutivo para el TUPA 29 de la Direccin General de Salud Ambiental DIGESA (con tasa): TUPA 29 Formato DGS006 Descripcin INSCRIPCIN EN EL REGISTRO SANITARIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS DE CONSUMO HUMANO. (NACIONAL)
II.
Acceso al Sistema
Para ingresar al Sistema VUCE consignar primero la siguiente direccin en su Navegador de Internet: http://www.vuce.gob.pe/
Luego, con el botn deslizante ubicado en Ingresar al Sistema VUCE dar clic en la opcin Mercancas restringidas. El Usuario puede obtener mayor informacin sobre los procedimientos de Creacin de Usuarios y cmo solicitar la Inscripcin en el Registro Sanitario de Alimentos y Bebidas de Consumo Humano. (Nacional) ingresando a los links de la pgina web de la VUCE: Manual de Creacin de usuarios (A) Documentacin / DIRECCIN GENERAL DE SALUD AMBIENTAL DIGESA / DGS006 Inscripcin en el Registro Sanitario de Alimentos y Bebidas de Consumo Humano (Nacional), consultarlo antes de Ingresar al Sistema VUCE (B).
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Luego, el Usuario debe autenticarse, segn su tipo: Exportador/Importador o Funcionario. En este caso da clic en Autenticacin SOL.
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A continuacin, ingresa el RUC del Solicitante y el cdigo de USUARIO y CLAVE de acceso (estos ltimos creados por el Usuario Principal para este Usuario Secundario quien registrar el trmite en el Sistema VUCE) y, da clic en .
El Sistema muestra un mensaje informando que est autorizado el ingreso y un aviso de seguridad, en ella se debe dar clic en .
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En seguida, se muestra la pantalla de Inicio del Sistema VUCE, mostrando en el rea superior de la pantalla las Opciones: SUCE - Solicitud nica de Comercio Exterior, a travs del cual se solicitarn los documentos resolutivos que se encuentran en los TUPA de las Entidades Competentes. DOCUMENTOS RESOLUTIVOS, encontrar los documentos autorizantes, permisos, registros y otros, solicitados a las Entidades Competentes. Versin: 1.0.0 Pgina 8 de 72 MU-DGS-04-FM MINCETUR
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BUZN ELECTRNICO, encontrar todas las notificaciones enviadas por las Entidades Competentes o por el Sistema VUCE, relacionadas a sus solicitudes. CONSULTA TCNICA, podr enviar y recibir cualquier consulta que realice a la Entidad Competente. SERVICIOS, podr realizar el seguimiento de sus trmites a travs de la sub-opcin trazabilidad o efectuar el pago de las tasa de sus solicitudes utilizando el Sistema Electrnico de Pagos o consultar la Lista de Mercancas Restringidas.
III. SUCE
Ingresando a la opcin SUCE el Usuario podr crear nuevas Solicitudes, presentar escritos y responder notificaciones (stos ltimos para modificar o subsanar la SUCE), realizar el seguimiento de su trmite y visualizar el Documento Resolutivo.
III.1.
SOLICITUD
Para crear una Solicitud ingresar a la opcin SUCE, existen dos (2) maneras para que el Sistema presente la relacin de TUPAs/Formatos incorporados en la VUCE para cada Entidad, una de ellas es dando dar clic en el botn .
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En Seleccione una Entidad ubicar una, en este caso a DIGESA, mostrando luego la relacin de TUPAs/Formatos.
Otra manera de visualizar los TUPAs/Formatos es eligiendo primero en Seleccione una Entidad a DIGESA de la lista desplegable.
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De cualquiera de las dos maneras de bsqueda el Sistema muestra los TUPAs/Formatos incorporados en la VUCE para la DIGESA. Dar clic en el NOMBRE del Formato DGS006 para seleccionarlo, en el caso sobre la Inscripcin en el Registro Sanitario de Alimentos y Bebidas de Consumo Humano PRODUCTO NACIONAL.
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III.1.1.
Se muestra activa la pestaa Datos del Solicitante, presentando en el rea DATOS DEL SOLICTANTE la informacin correspondiente a la Persona o Empresa de acuerdo al RUC consignado por el Usuario al momento de autenticarse.
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En este caso, al ser Persona Jurdica debe elegir en el rea DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL a uno de los Representantes Legales, seleccionndolo de la lista desplegable. Seleccionado el dato para el campo Representante Legal dar clic en .
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Al Guardar Formato se presenta en el rea superior Mensajes (A), aquellos que indican qu informacin faltara llenar para que una vez completados se muestre activo el botn .
Adems, se muestran las pestaas Establecimiento de Fabricacin, Productos y Requisitos Adjuntos (C) en donde se consignarn o seleccionarn la informacin requerida por este Formato.
B C
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III.1.2.
Establecimiento de Fabricacin
Para continuar con el registro de este trmite, ubicarse en la pestaa Establecimiento de Fabricacin en donde se deber ingresar o seleccionar de la tabla de ayuda los datos. Se observar que a excepcin del campo Fax, los dems son obligatorios, ya que muestran un asterisco (*) en el extremo derecho.
A continuacin, se muestran los campos que se presentan es esta pestaa: Productor/Fraccionador, para este campo seleccionar una de las dos (2) opciones que presenta la tabla de ayuda.
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Tipo de Documento de la Empresa Fabricante, en este caso seleccionar la nica opcin que presenta la tabla de ayuda.
Nro. Documento, consignar los 11 dgitos y dar <Enter>, mostrando el Sistema VUCE el Nombre o Razn Social (de la base de datos de SUNAT).
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Seleccione una Direccin, este campo muestra en su tabla de ayuda las que corresponden al RUC ingresado previamente, escoger una de ellas.
Luego, sta se muestra en el campo Direccin as como la Referencia si se tuviera el dato, el Departamento, Provincia y Distrito.
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Telfono, Correo Electrnico y Representante del Control de Calidad, son campos obligatorios cuyos datos son editables. Fax, este campo es opcional. Seleccione un Representante Legal, se muestren una tabla de ayuda (de la base de datos de SUNAT) seleccionar una opcin. Mostrndose para el Representante Legal seleccionado su Tipo de Documento, Nmero de Documento y Nombres y Apellidos.
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III.1.3.
Productos
Estando en la pestaa Productos, se registrar al menos un Producto. Para ello, el Sistema cuenta con dos (2) formas de ingresar los productos, uno es uno por uno dando clic en o importando de un Excel dando clic en .
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III.1.3.1.
III.1.3.1.1. Datos Generales En la pestaa de Datos Generales se muestran dos (2) reas: DATOS GENERALES y CLASIFICACIN. En DATOS GENERALES se deben registrar los datos de todos los campos a excepcin del Cdigo Registro Sanitario del Producto Original.
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Continuar con la CLASIFICACIN, para ello dar clic en el cono cdigo de Clasificacin del Producto.
para ubicar el
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Slo en caso el producto contenga aditivos, marcar con Check el recuadro del campo El producto a registrar contiene aditivos. Activndose entonces la pestaa Aditivos.
III.1.3.1.2. Ingredientes Composicin Estando en la pestaa Ingredientes Composicin para registrar la informacin se da clic en .
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Entonces, se muestra el registro resumen con los datos ingresados. Hasta que no se transmita la Solicitud el Usuario podra eliminar o modificar los datos, en este caso dando clic en (columna EDITAR).
Siguiendo el procedimiento descrito, el Usuario podra ingresar los otros Ingredientes Composicin del Producto.
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III.1.3.1.3. Aditivos La pestaa Aditivos se muestra slo si el Producto fue marcado en El producto a registrar contiene aditivos contiene aditivos, para registrarlos dar clic en . Tomar en cuenta las Notas que muestran las pantallas.
III.1.3.1.4. Envases Al ingresar a la pestaa Envases, para registrar el(los) Envase(s) dar clic en Fecha de Actualizacin: 28/11/2012 15:15 Preparacin: Control de Calidad/my. Versin: 1.0.0 Pgina 26 de 72 MU-DGS-04-FM MINCETUR .
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Se deben registrar tres (3) datos: Tipo, Material y Capacidad, cuyos campos son editables y obligatorios.
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Mostrndose un registro resumen con los datos del Envase. En caso el Producto tuviese diferentes formas de presentacin, siguiendo el procedimiento descrito registrar cada una de ellas.
Culminado el ingreso de los datos del Producto dar clic en . Visualizaremos un registro con el resumen del Producto. En caso se tuviera ms de un Producto, el Usuario lo podr registrar realizando el mismo procedimiento.
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III.3.1. Ingreso de Productos desde un Archivo Excel Para la carga de Productos desde un Excel, estando en la pestaa Productos dar clic en el botn .
Entonces, se mostrarn los botones y . Asimismo, presenta un link el cual genera una plantilla con los campos requeridos para la importacin, por ello se da clic sobre sta, .
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En seguida, se muestra una pantalla en donde se selecciona lo que se desea hacer con el archivo Excel generado por el Sistema, seleccionar Abrir con. Dar clic en .
Para ingresar datos en esta Plantilla, primero se tendrn que habilitar los macros, para esto ubicarse en el rea Advertencia de seguridad, dar clic en .
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Se muestra la pantalla Opciones de seguridad de Microsoft Office, seleccionar Habilitar este contenido y dar clic en .
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Habilitados los macros se podr llenar esta Hoja Excel. Asimismo, guardar esta Plantilla Excel.
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Casi todos los campos son editables, el Sistema VUCE genera dos (2) Hojas, la primera con los campos que deben llenarse para el trmite (DGS006).
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Y, en la segunda el Detalle del Formato, mostrando las reas y campos que se muestra en el Sistema VUCE con el detalle del Tipo de Dato, Caracteres Mximo Permitido, Obligatoriedad y la Validacin/Origen del Dato.
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Conforme se vayan registrando los datos en la ltima columna (Validacin) el dato que faltara consignar.
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Continuar con el registro de las dems columnas, si se tiene esta informacin en otro archivo se pueden utilizar las funciones de Copiar (CTRL+C) y Pegar (CTRL+V). El Sistema presentar mensajes en caso la longitud de los datos no corresponda a la columna de acuerdo a los requerimientos alcanzados por la Entidad. En este caso, para la columna Capacidad los datos deberan tener una longitud mxima de 50 caracteres, al ser mayor muestra un mensaje.
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Para el campo Tiene Aditivo? Se tiene una tabla de ayuda con dos opciones, S - S y N No. En caso para este campo no se seleccione ninguna opcin se asume que es N No.
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Para el rea Clasificacin segn DIGESA se cuenta con una tabla de ayuda, al dar clic en Sistema VUCE presenta la relacin de los Grupos. Ubicar el cursor sobre el requerido y dar clic en .
el
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Para poder Generar el Archivo para la carga de productos, todos deben mostrar el indicador de OK en la columna Validacin.
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Al culminar el llenado de datos en la Plantilla Excel, cada Fila debe tener el indicador de Validacin en OK as como el Estado general para la exportacin del archivo: tambin debe tener el indicador de OK
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Entonces, dar clic en el botn . En seguida, el Sistema presenta un mensaje indicando la ruta en donde se ha guardado el archivo, que en este caso contiene 7 Productos.
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y luego en
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Ubicar el guardado al Generar Archivo y con el cursor ubicado sobre ste dar clic en
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Se muestra la pestaa Datos Generales con los datos registrados en la Plantilla Excel que luego fueron exportados a un Archivo Excel.
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III.1.4.
Requisitos Adjuntos
Habiendo registrado el(los) Producto(s) faltara adjuntar la documentacin obligatoria para poder transmitir la Solicitud. En la pestaa Requisitos Adjuntos se debern adjuntar los siguientes Documentos, cuyo indicador obligatorio es S: Resultados de los Anlisis fsico-qumicos y microbiolgicos del producto Proyecto de rotulado
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A continuacin, se explica el procedimiento para la carga de archivos: Dar clic sobre la DESCRIPCIN del documento a adjuntar
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Si no se cargarn ms archivos para este documento dar clic en . Caso contrario, seguir el procedimiento descrito para adjuntar otro(s) archivo(s) para ste documento.
Se visualizar que en la columna ADJUNTOS se muestra que para este documento se adjunt un (1) archivo. Fecha de Actualizacin: 28/11/2012 15:15 Preparacin: Control de Calidad/my. Versin: 1.0.0 Pgina 49 de 72 MU-DGS-04-FM MINCETUR
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Si an no se transmite la Solicitud si se da clic en , sta se muestra en la opcin SUCE, pestaa Borradores y en ESTADO PENDIENTE DE ENVO A ENTIDAD. Para volver al detalle dar clic en 2012002009 (columna SOLICITUD).
Estando en el detalle de la Solicitud, habiendo ingresado o seleccionado los datos y documentos obligatorios, se da clic en .
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Transmitida la Solicitud la encontraremos en la pestaa SUCEs y ya no en Borradores con ESTADO PENDIENTE DE PAGO POR EL USUARIO. Asimismo, la informacin consignada no puede ser modificada pues los campos se encuentran bloqueados.
III.2.
SUCE
Generado el Nmero de SUCE se mostrar en la opcin SUCE, pestaa SUCEs. Toda Solicitud transmitida genera una SUCE, en el caso 2012000692.
El nmero de EXPEDIENTE tambin se muestra, en el caso 35807-2012-R. Dando clic en el Nmero 2012000692 (columna SUCE) se visualizarn los datos. Fecha de Actualizacin: 28/11/2012 15:15 Preparacin: Control de Calidad/my. Versin: 1.0.0 Pgina 52 de 72 MU-DGS-04-FM MINCETUR
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En caso el Usuario deba cambiar algn dato o archivo adjunto o se reciba de la Entidad una notificacin solicitando cambio o mayor informacin, se ingresar a la pestaa Modif. / Subsanac. SUCE.
Culminada la evaluacin por parte de la Entidad, sta enviar el Documento Resolutivo el cual se visualizar en la pestaa Docs. Resolutivos.
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III.2.1. Presentar Escrito El Usuario podra realizar modificaciones a los datos y/o adjuntos transmitidos en la Solicitud ingresando a la SUCE, ubicndose en la pestaa Modif. / Subsanac. SUCE.
Puesto que, el procedimiento es genrico para diversos trmites que se realizan a travs del Sistema VUCE, consultar el Manual de Usuario VUCE GENERAL (pgs. 92 al 103).
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Asimismo, en caso la Entidad encontrara diferencias durante la evaluacin de la SUCE podra solicitar al Usuario a travs de una Notificacin que Subsane la SUCE que se recibe en el BUZN ELECTRNICO. Para dar respuesta a ste, el Usuario ingresar a la SUCE, pestaa Modif. / Subsanac. SUCE.
Puesto que, tambin es un procedimiento genrico para diversos trmites que se solicitan a travs del Sistema VUCE consultar el Manual de Usuario VUCE GENERAL (pgs. 103 al 114).
III.3.
DOCUMENTOS RESOLUTIVOS
Ingresando a la pestaa Docs. Resolutivos se encontrar el registro una vez que la Entidad emita el Documento Resolutivo - DR, ya sea aprobando o denegando el trmite. Para ello, tambin se recibir una notificacin en el BUZN ELECTRNICO e ingresando a la opcin SUCE, pestaa SUCEs habiendo ubicado el registro con la SUCE se visualiza que sta tiene el ESTADO de APROBADO (indicador que tiene aprobada la SUCE con un DR).
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En la pestaa Docs. Resolutivos encontraremos dos (2) columnas: DATOS que contiene informacin del DR de utilidad para el Despacho Aduanero y ADJUNTOS con el documento emitido por la Entidad, en este caso el Registro Sanitario escaneado por la Entidad en archivo *.pdf.
III.3.1. Datos Sobre la columna DATOS dar clic en , para visualizar los datos del DR. Esta informacin es visualizada por el Despacho Aduanero.
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III.3.1.1. Detalle En la pestaa Detalle se muestran los Datos Principales del trmite y en Datos del Solicitante los correspondientes a la persona o empresa que solicita el trmite.
III.3.1.2. Registros Sanitarios Ingresando a la pestaa Registros Sanitarios, se muestra la informacin ingresada para el Producto, incluyendo Composicin, Aditivos (en caso tuviere) y Envase. As como el Nmero de Registro Sanitario otorgado por la Entidad para cada producto.
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III.3.1.3. Adjuntos En la pestaa Adjuntos se visualizarn los archivos adjuntados una vez resuelta la SUCE, es decir, el Registro Sanitario emitido por DIGESA y la Hoja Resumen del DR generada para este DR por el Sistema VUCE. Para visualizar el contenido dar clic sobre el NOMBRE DEL ARCHIVO.
Como estos mismos documentos se muestran en la columna ADJUNTOS, en la explicacin de sta se muestra cmo el Usuario visualizara estos documentos.
III.3.1.4. Solicitud de Rectificacin de DR Si la Entidad enva el Documento Resolutivo con la aprobacin del trmite y sta es recibida por el Usuario, ste ltimo podra solicitar la Rectificacin del DR en caso los datos de ste con los de la SUCE no fueron los mismos, ingresando a la pestaa Solicitudes de Rectificacin de DR.
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Como este es un procedimiento es genrico para diversos trmites que se solicitan a travs del Sistema VUCE consultar el Manual de Usuario VUCE GENERAL (pgs. 128 al 133).
III.3.2. Adjuntos Luego de, recibir en el BUZN ELECTRNICO la notificacin de la Entidad por el envo del Documento Resolutivo el Usuario puede visualizar ste ingresando a la pestaa Docs. Resolutivos. Al dar clic en (columna ADJUNTOS), entonces se presentarn dos (2) archivos, los cuales deben presentarse en el Despacho Aduanero, una contiene el Documento Resolutivo emitido por la Entidad y el otro con un Resumen del DR. Para visualizar o imprimir stos dar clic en .
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III.3.2.1. Registro Sanitario Al dar clic en para el registro que contiene el Registro Sanitario se abre una pantalla en donde seleccionar lo que desea hacer con el archivo, en el caso Abrirlo.
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Mostrndose luego el REGISTRO SANITARIO para la puesta en el mercado nacional de alimentos y bebidas de consumo humano, emitido y escaneado por la Entidad.
Como en este caso se tienen varios productos el documento cuenta con dos (2) pginas.
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III.3.2.2. Hoja Resumen del DR De forma similar al dar clic en en el registro de la Hoja Resumen del DR, se muestra primero una pantalla en donde se selecciona lo que se desea hacer con este archivo.
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Entonces se observar el Nmero de DR, los Datos del Trmite, los Datos del Solicitante y los Datos del Representante Legal.
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Asimismo, ingresando a la opcin DOCUMENTO RESOLUTIVO en donde el Usuario encontrar los trmites finalizados, es decir, aqullos que cuentan con DR. Puede realizar la bsqueda por Entidad y/o Nmero de SUCE y/o Nmero de DR, para luego dar clic en . Entonces, para visualizar el detalle dar clic sobre el DR.
La informacin que se muestra, es la misma que se presenta en la opcin SUCE al ingresar a la pestaa Docs. Resolutivos y se da clic en , columna DATOS (ver pginas 57 y 58). Que, a su vez la visualizarn en el Despacho Aduanero.
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IV.1.
En vista que, este trmite es con tasa, llegar una notificacin al BUZN ELECTRNICO con el Cdigo de Pago Bancario (CPB). Dando clic en el ASUNTO se visualiza el Detalle del Mensaje.
En el Detalle Mensaje se encuentra el CPB, el monto a pagar y la fecha hasta cundo se debe cancelar sta.
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Puesto que, el pago se realiza a travs de la Pasarela de Pagos de la SUNAT en la pantalla se muestran 2 links: Si el pago se efecta a travs del SERVICIO DE PAGO ELECTRNICO dar clic en en . , trasladndonos a la pgina web de SUNAT.
En cambio, si el pago se realiza yendo a la ventanilla de un Banco, dar clic en para imprimir el COMPROBANTE DE PAGO BANCARIO CPB que se presentar para efectuar el pago presencial.
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IV.2.
Cancelado este CPB llegar una notificacin indicando que fue pagado y, el nmero de SUCE generado por el Sistema VUCE dando inicio al trmite.
Ingresando al Detalle Mensaje luego de dar clic en el ASUNTO, dar clic en as podremos trasladarnos a la SUCE.
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IV.3.
Posteriormente se recibe otra notificacin con el Nmero de Expediente asignado por la Entidad para la SUCE.
Dando clic en el ASUNTO se muestra el Detalle Mensaje desde donde el Usuario podr trasladarse a la SUCE, al dar clic en el link .
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IV.4.
DOCUMENTO RESOLUTIVO
Tambin se recibir una notificacin cuando la Entidad emita y enve el DR ya sea aprobando o rechazando la SUCE.
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IV.5.
Al ingresar al Detalle Mensaje tambin se encontrar el link que permite trasladarnos a la SUCE.
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V.
Trazabilidad
Durante el ciclo del trmite en la VUCE, el Usuario puede realizarle el seguimiento para saber en qu etapa se encuentra. Se cuenta con dos (2) maneras de realizar este seguimiento, uno es ingresando a la opcin SUCE ubicar el trmite ya sea por Nmero de Solicitud o de SUCE y con el cursor ubicado en el registro dar clic en de la columna TRAZA.
Para luego, ubicar la Solicitud o SUCE y consignar el Nmero de ste. Dar clic en
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De cualquiera de las dos (2) formas el Sistema nos presenta la misma informacin, el cual se lee de abajo hacia arriba, lo ltimo es lo primero que se hizo y lo primero es lo ltimo.
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