GUA DE APRENDIZAJE N 3

G3 Ordenar-Subtotales

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE DIRECCIN GENERAL DIRECCIN DE FORMACIN PROFESIONAL Sistema Integrado de Mejora Continua

FORMATO PE04

1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE Programa de Formacin: Tcnico en Sistemas Cdigo: 228172 Versin: 1

Nombre del Proyecto: Help Desk y Soluciones Cdigo: 423326 informticas. Fase del proyecto: Informtica. Actividad (es) del Proyecto: Conocer y utilizar Resultados de Aprendizaje Comp. Tcnica:
Aplicar herramientas ofimticas de acuerdo con los requerimientos del cliente herramientas ofimticas para la

creacin de formatos e informes en la organizacin

Competencia:

Aplicar herramientas ofimticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar.

Resultados de Aprendizaje: Comp. Poltica Inst.

Competencia: Promover la interaccin

idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social

Resultados de Aprendizaje Comp. Ingles: Duracin de la gua ( en horas): 1. PRESENTACIN

Competencia: 3 horas

Los datos en las hojas de Excel se suelen introducir de una manera desordenada, y eso a veces hace complicado tener una visin general, o tener alguna respuesta completa con facilidad. Ordenar, de Excel, hace ms fcil tener distintas visiones de una misma hoja de clculo. Las hojas de clculo de Excel permiten ordenar columnas por orden alfabtico , si se trata de palabras, o de menor a mayor (o a la inversa) si se trata de nmeros.

La forma ms sencilla de ordenar en orden alfabtico normal y en orden inverso es mediante los botones orden ascendente y orden descendente. Se pueden ordenar las filas completas o slo algunas celdas seleccionadas, segn la primera columna de la seleccin. Tambin se puede utilizar el cuadro de dilogo Ordenar dentro del men Datos de Excel, que permite ms posibilidades que los botones. Desde este cuadro se pueden seleccionar las distintas columnas que servirn como base de ordenamiento, segn hasta tres niveles distintos de prioridades. Mucho cuidado con ordenar slo una columna cuando en el resto de columnas hay datos que van por filas, y adems hay que comprobar siempre que las frmulas siguen funcionando despus de aplicar el orden, porque podemos acabar con un buen caos de datos, eso s, bien

ordenado alfabticamente. La funcin de subtotales en Excel, nos permite tener de manera casi inmediata filas con los totales de la informacin que tenemos en nuestra hoja de clculo. Por ejemplo, suponiendo que tenemos una hoja con los gastos personal que hemos realizado podemos tener el subtotal de lo gastado por cada rea. Para utilizar la funcin de subtotales, lo primero que requerimos es tener una hoja con datos ordenados por columnas, El objetivo de esta gua es utilizar las instrucciones para ordenar datos y aplicar subtotales en una tabla a partir de unos datos

2. ESTRUCTURA DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexin inicial. Visin es el arte de ver las cosas invisibles. (Jonathan Swift) 3.2 Actividades Utilizando la hoja electrnica Excel. Realice las siguientes actividades Asigne nombres a las hojas de la siguiente manera: La Hoja 1: Dat Pers La hoja 2: Ord Apel hij La hoja 3: Ord Nomb edad La hoja 4: Apel Hor La hoja 5: Subt Salarios La hoja 6: Sub Cuota La hoja 7: Sub Estcivil La hoja 8: Filtros1 La hoja 9: Filtros2 La hoja 10: Filtros3

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EJERCICIO No. 1
2. Elabore una tabla con los siguientes nombres de columnas en la hoja 1 No. Apellido Nombre Cedula Fecha de Nacimiento Edad Sexo Grupo sanguneo Rh Estado civil No. De hijos Nivel de estudios Profesin Direccin Telfono Ciudad No. Horas Extras Salario Bsico Valor Prstamo Valor Cuota 3. Como ttulo o nombre a la tabla coloque el nombre DATOS PERSONALES 4. A las etiquetas o nombres de columnas aplqueles la opcin FORMATO. 5. Incluya 20 registros o filas REPITIENDO datos 6. A todo el primer registro de datos colquele negrilla 7. Copie esta tabla en las hojas: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 8. Seleccione la hoja 2 y ordene la tabla por APELLIDO y luego por NUMERO DE HIJOS 9. Seleccione la hoja 3 y ordene la tabla por NOMBRE y luego por EDAD 10. Seleccione la hoja 4 y ordene la tabla por APELLIDO y luego por NO. HORAS EXTRAS 11. Seleccione la hoja 5 y organice alfabticamente por CIUDAD. Aplique el comando subtotales: teniendo en cuenta: Para cada cambio seleccione CIUDAD y Agregar subtotal a: SALARIO BASICO 12. Seleccione la hoja 6 y organice alfabticamente por NIVEL DE ESTUDIOS. Aplique el comando subtotales: teniendo en cuenta: Para cada cambio seleccione NIVEL DE ESTUDIO y Agregar subtotal a: VALOR CUOTA

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13. Seleccione la hoja 7 y organice alfabticamente por ESTADO CIVIL. Aplique el comando subtotales: teniendo en cuenta: Para cada cambio seleccione ESTADO CIVIL y Agregar subtotal a: SALARIO BASICO 14. Seleccione la hoja 8 aplique el comando que permite crear los filtros y filtre por estado civil (soltero) y Apellido (Rojas) 15. Seleccione la hoja 9 aplique el comando que permite crear los filtros y filtre por Sexo (masculino) y Ciudad (Sogamoso) 16. Seleccione la hoja 10 aplique el comando que permite crear filtros y filtre por salario bsico mayor de $1.000.000

EJERCICIO No. 2
1. Elabore la siguiente tabla en un archivo nuevo a. No. b. Apellido c. Nombre d. Edad e. Sexo f. Grupo sanguneo g. Estado civil h. No. de hijos i. Nivel de estudios j. Profesin k. Ciudad l. No. Horas Extras m. Salario Bsico 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Colquele un ttulo a la tabla Incluya 15 registros o filas REPITIENDO datos A todo el primer registro de datos colquele negrilla La tabla anterior cpiela en 8 hojas ms Realice 2 ejercicios de ordenar datos con las columnas que usted quiera Realice 3 ejercicios de subtotales con las columnas que usted quiera Realice 3 ejercicios de filtros con las columnas que usted desee

Guarde el documento para enviar as: Apellido Nombre G#

3. EVALUACION EVIDENCIA
Envi un documento comprimido con el

CRITERIOS DE EVALUACIN
Aplicar todas las instrucciones dadas

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resultado de la actividad propuesta a la plataforma LMS, en el link correspondiente.

.... 4. GLOSARIO DE TRMINOS 5. BIBLIOGRAFA / WEBGRAFA

www.google.com www.altavista.es www.yahoo.es www.altavista.com www.yahoo.com
Ordenar Subtotales Filtros

6. CONTROL DEL DOCUMENTO

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