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Tareas comunes de Microsoft PowerPoint Moverse entre paneles F6 Moverse en el sentido de las agujas del reloj entre paneles

de la vista Normal MAYS+F6 Moverse en sentido contrario a las agujas del reloj entre paneles de la vista Normal CTRL+MAYS+TAB Alternar entre las fichas Diapositivas y Esquema del panel Esquema y Diapositivas en la vista Normal. Trabajar en un esquema ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDA Aumentar un prrafo (prrafo: texto que tiene un retorno de carro (retorno forzado) el final del mismo, como cuando presiona ENTRAR. Un prrafo es cada elemento de una lista numerada o con vietas; un ttulo o un subttulo tambin es un prrafo.) de nivel ALT+MAYS+FLECHA DERECHA Disminuir un nivel ALT+MAYS+FLECHA ARRIBA Mover los prrafos seleccionados hacia arriba ALT+MAYS+FLECHA ABAJO Mover los prrafos seleccionados hacia abajo ALT+MAYS+1 Contraer todo ALT+MAYS+SIGNO MS Expandir texto debajo de un encabezado ALT+MAYS+SIGNO MENOS Contraer texto debajo de un encabezado ALT+MAYS+E Mostrar o contraer todo el texto o encabezados Trabajar con formas, imgenes y WordArt

Insertar una forma Presione las teclas ALT+U para elegir Autoforma en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo. Utilice las teclas de direccin para desplazarse por las categoras de autoformas (Autoformas: grupo de formas ya confeccionadas que incluye formas bsicas como rectngulos y crculos, adems varias lneas y conectores, Flechas de bloque, smbolos de diagramas de flujos, cintas y estrellas y llamadas.) y seleccionar la que desee. Presione CTRL+ENTRAR. Nota Para modificar la autoforma, seleccione la autoforma y utilice el teclado para elegir Autoforma en el men Formato. Seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles. Insertar un cuadro de texto Utilice el teclado para elegir Cuadro de texto, en el men Insertar. Presione CTRL+ENTRAR. Escriba el texto que desee en el cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor mvil de tamao variable para texto o grficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un texto una orientacin distinta de otro texto en el documento.). Para volver a modificar el texto de la diapositiva despus de escribir, presione MAYS+F10, elija Salir de Modificar texto en el men contextual y despus presione ESC. Nota Para aplicar un formato al cuadro de texto, por ejemplo, para agregar un color de relleno o cambiar su tamao, seleccione el cuadro de texto, elija Cuadro de texto en el men Formato y, a continuacin, seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles. Insertar WordArt Utilice el teclado para elegir WordArt en el men Insertar, submen Imagen. Utilice las teclas de direccin para seleccionar el estilo de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) deseado y, a continuacin, presione ENTRAR. Escriba el texto que desee y utilice la tecla TAB para seleccionar otras opciones del cuadro de dilogo. Presione ENTRAR para insertar el objeto de WordArt. Nota Para modificar el objeto de WordArt, seleccione el objeto, elija WordArt en el men Formato y, a continuacin, seleccione la opciones deseadas en las fichas disponibles.

Seleccionar una forma Nota Si el punto de insercin se encuentra en el texto, presione la tecla ESC. Siga uno de estos procedimientos: Seleccionar una forma Para seleccionar slo una forma, presione la tecla TAB para avanzar (o MAYS+TAB para retroceder) por los objetos hasta que aparezcan los controladores de tamao en el objeto que desee seleccionar. Seleccionar varias formas Si el botn Seleccionar varios objetos no est en la barra de herramientas Dibujo agrguelo. Cmo? Presione las teclas ALT+F y, a continuacin, presione CTRL+TAB hasta que seleccione la barra de herramientas Dibujo. Presione la tecla FLECHA DERECHA hasta seleccionar la flecha Ms botones. Presione la tecla FLECHA ABAJO. Aparecer el men Agregar o quitar botones. Presione la techa FLECHA ABAJO, presione FLECHA ARRIBA y, a continuacin, presione TAB hasta seleccionar el botn Seleccionar varios objetos y, por ltimo, presione ENTRAR. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Seleccionar varios objetos .

Seleccione la casilla de verificacin situada junto al objeto u objetos deseados, a continuacin tabule hasta Aceptar y presione ENTRAR. Agrupar o desagrupar formas, imgenes y objetos de WordArt Para agrupar una autoforma (Autoformas: grupo de formas ya confeccionadas que incluye formas bsicas como rectngulos y crculos, adems varias lneas y conectores, Flechas de bloque, smbolos de diagramas de flujos, cintas y estrellas y llamadas.), una imagen (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) u objetos de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.), seleccione los elementos que desea agrupar y presione CTRL+MAYS+G. Para desagrupar un grupo, seleccinelo y presione CTRL+MAYS+H. Girar una forma, una imagen o WordArt Seleccione la autoforma (Autoformas: grupo de formas ya confeccionadas que incluye formas bsicas como rectngulos y crculos, adems varias lneas y conectores, Flechas de bloque, smbolos de diagramas de flujos, cintas y estrellas y llamadas.), imagen (imagen: archivo (como

un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) o WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) que desea girar. En el men Formato, utilice el teclado para elegir el comando correspondiente al tipo de objeto seleccionado; por ejemplo, una Autoforma o un Cuadro de texto y, a continuacin, seleccione la ficha Tamao. En Tamao y giro, utilice la tecla TAB para seleccionar Giro y despus escriba la cantidad de grados que desee para el giro. Para obtener una vista previa del giro, elija Vista previa. Es posible que tenga que mover el cuadro de dilogo para obtener una vista previa. Mostrar un ocultar la cuadrcula y las guas MAYS+F9 Mostrar u ocultar la cuadrcula (cuadrcula: conjunto de lneas interseccionadas que se utilizan para alinear objetos.) ALT+F9 Mostrar u ocultar las guas (guas: lneas rectas no imprimibles, horizontales y verticales, que se utilizan para alinear objetos visualmente.) CTRL+G Cambiar la configuracin de la cuadrcula y de las guas Cambiar la posicin de una forma, imagen o WordArt en una diapositiva Seleccione la autoforma (Autoformas: grupo de formas ya confeccionadas que incluye formas bsicas como rectngulos y crculos, adems varias lneas y conectores, Flechas de bloque, smbolos de diagramas de flujos, cintas y estrellas y llamadas.), imagen (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) o WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) que desea cambiar. En el men Formato, utilice el teclado para elegir el comando correspondiente al tipo de objeto seleccionado; por ejemplo, una Autoforma o un Cuadro de texto y, a continuacin, seleccione la ficha Posicin. En Posicin en la diapositiva, seleccione las opciones que desee. Para obtener una vista previa de los cambios, elija Vista previa. Es posible que tenga que mover el cuadro de dilogo para obtener una vista previa.

Cambiar el tamao de una forma, imagen o WordArt Seleccione la autoforma (Autoformas: grupo de formas ya confeccionadas que incluye formas bsicas como rectngulos y crculos, adems varias lneas y conectores, Flechas de bloque, smbolos de diagramas de flujos, cintas y estrellas y llamadas.), imagen (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) o WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) que desea cambiar. En el men Formato, utilice el teclado para elegir el comando correspondiente al tipo de objeto seleccionado; por ejemplo, Autoforma o Cuadro de texto y, a continuacin, seleccione la ficha Tamao. Seleccione las opciones que desee. Para obtener una vista previa de los cambios, elija Vista previa. Probablemente tendr que mover el cuadro de dilogo para poder ver el objeto de dibujo. Copiar los atributos de una forma Seleccione la autoforma (Autoformas: grupo de formas ya confeccionadas que incluye formas bsicas como rectngulos y crculos, adems varias lneas y conectores, Flechas de bloque, smbolos de diagramas de flujos, cintas y estrellas y llamadas.) que tenga los atributos (atributo: cualquier objeto o caracterstica de texto, como relleno de lnea o color del texto, que pueda manipularse utilizando las herramientas de dibujo y los comandos de men.) que desea copiar. Si selecciona una autoforma que contiene texto, copiar el aspecto y el estilo del texto, as como los atributos de la autoforma. Presione las teclas CTRL+MAYS+C para copiar los atributos del objeto. Presione la tecla TAB o MAYS+TAB para seleccionar el objeto en el que desee copiar los atributos. Presione CTRL+MAYS+V. Seleccionar texto y objetos MAYS+FLECHA DERECHA Un carcter hacia la derecha MAYS+FLECHA IZQUIERDA Un carcter hacia la izquierda CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA

Hasta el final de una palabra CTRL+MAYS+FLECHA IZQUIERDA Hasta el inicio de una palabra MAYS+FLECHA ARRIBA Una lnea hacia arriba MAYS+FLECHA ABAJO Una lnea hacia abajo Esc Un objeto (con texto seleccionado en su interior) TAB o MAYS+TAB hasta seleccionar el objeto que desee Un objeto (con un objeto seleccionado) Entrar Texto dentro de un objeto (con un objeto seleccionado) CTRL+T (en la ficha Diapositivas) Todos los objetos CTRL+T (en la vista Clasificador de diapositivas) Todas las diapositivas CTRL+T (en la ficha Esquema) Todo el texto Eliminar y copiar texto y objetos Retroceso Eliminar un carcter hacia la izquierda CTRL+RETROCESO Eliminar una palabra hacia la izquierda Supr Eliminar un carcter hacia la derecha CTRL+ELIMINAR

Eliminar una palabra hacia la derecha CTRL+X Cortar objeto seleccionado CTRL+C Copiar objeto seleccionado CTRL+V Pegar objeto cortado o copiado CTRL+Z Deshacer la ltima accin Moverse por el texto FLECHA IZQUIERDA Un carcter hacia la izquierda FLECHA DERECHA Un carcter hacia la derecha FLECHA ARRIBA Una lnea hacia arriba FLECHA ABAJO Una lnea hacia abajo CTRL+FLECHA IZQUIERDA Una palabra hacia la izquierda CTRL+FLECHA DERECHA Una palabra hacia la derecha Fin Hasta el final de una lnea Inicio Hasta el inicio de una lnea CTRL+FLECHA ARRIBA

Un prrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ABAJO Un prrafo hacia abajo CTRL+FIN Hasta el final de un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor mvil de tamao variable para texto o grficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un texto una orientacin distinta de otro texto en el documento.) CTRL+INICIO Hasta el inicio de un cuadro de texto CTRL+ENTRAR Hasta el siguiente marcador (marcadores de posicin: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseos de diapositivas. Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e imgenes.) de ttulo o de texto principal. Si se trata del ltimo marcador de una diapositiva, inserta una nueva diapositiva con el mismo diseo que la diapositiva original. MAYS+F4 Repetir la ltima accin de bsqueda Moverse y trabajar con tablas TAB Ir a la celda siguiente MAYS+TAB Ir a la celda anterior FLECHA ABAJO Ir a la fila siguiente FLECHA ARRIBA Ir a la fila anterior CTRL+TAB Insertar una tabulacin en una celda Entrar

Empezar un prrafo (prrafo: texto que tiene un retorno de carro (retorno forzado) el final del mismo, como cuando presiona ENTRAR. Un prrafo es cada elemento de una lista numerada o con vietas; un ttulo o un subttulo tambin es un prrafo.) nuevo TAB al final de la ltima fila Agregar una fila nueva al final de la tabla Modificar un objeto vinculado o incrustado MAYS+TAB para seleccionar el objeto que desee. MAYS+F10 para mostrar el men contextual. Seleccione el objeto de hoja de clculo y, a continuacin, haga clic en Modificar. Aplicar formato y alinear caracteres y prrafos Cambiar o modificar el tamao de las fuentes CTRL+MAYS+F Cambiar la fuente CTRL+MAYS+P Cambiar el tamao de la fuente CTRL+MAYS+> Aumentar el tamao de la fuente CTRL+MAYS+< Reducir el tamao de la fuente Aplicar formatos de caracteres CTRL+T Cambiar el formato de los caracteres (comando Fuente del men Formato) entre tipo de oracin, mayscula o minscula MAYS+F3 Cambiar a maysculas o minsculas CTRL+N Aplicar el formato de negrita CTRL+S Aplicar un subrayado

Ctrl+I Aplicar el formato de cursiva CTRL+SIGNO IGUAL Aplicar el formato de subndice (espaciado automtico) CTRL+MAYS+SIGNO MS Aplicar el formato de superndice (espaciado automtico) CTRL+BARRA ESPACIADORA Quitar el formato de carcter manual, como subndice y superndice Copiar formatos de texto CTRL+MAYS+C Copiar formato CTRL+MAYS+V Pegar formato Alinear prrafos CTRL+O Centrar un prrafo (prrafo: texto que tiene un retorno de carro (retorno forzado) el final del mismo, como cuando presiona ENTRAR. Un prrafo es cada elemento de una lista numerada o con vietas; un ttulo o un subttulo tambin es un prrafo.) CTRL+J Justificar un prrafo CTRL+Q Alinear un prrafo a la izquierda CTRL+D Alinear un prrafo a la derecha Ejecutar una presentacin con diapositivas Puede utilizar las teclas (tecla de mtodo abreviado: tecla o combinacin de teclas de funcin, como F5 o CTRL+A, que es posible utilizar para ejecutar un comando de men. En contraposicin, una tecla de acceso directo es una combinacin de teclas, como ALT+F, que mueve el foco a un men, un comando o un control) que se muestran a continuacin mientras ejecuta una presentacin con diapositivas en modo Pantalla completa.

S, ENTRAR, AV PG, FLECHA DERECHA, FLECHA ABAJO o BARRA ESPACIADORA (o haga clic con el mouse) Ejecutar la siguiente animacin o avanzar a la siguiente diapositiva A, RE PG, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA ARRIBA o RETROCESO Ejecutar la animacin anterior o volver a la diapositiva anterior nmero+ENTRAR Ir a diapositiva nmero B o PUNTO Mostrar una pantalla en negro o regresar a una presentacin con diapositivas desde una pantalla en negro W o COMA Mostrar una pantalla en blanco o regresar a la presentacin con diapositivas desde una pantalla en blanco S o SIGNO MS Detener o reiniciar una presentacin con diapositivas automtica ESC, CTRL+PAUSA o GUIN Finalizar una presentacin con diapositivas E Borrar anotaciones de la pantalla H Ir a la siguiente diapositiva T Establecer nuevos intervalos mientras se ensaya O Utilizar los intervalos originales mientras se ensaya M Utilizar el mtodo de hacer clic con el mouse (ratn) mientras se ensaya 1+ENTRAR (o presione los dos botones del mouse durante 2 segundos) Volver a la primera diapositiva

CTRL+P Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una pluma Ctrl+A Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una flecha CTRL+H Ocultar el puntero y el botn de desplazamiento inmediatamente CTRL+S Ocultar el puntero y el botn de desplazamiento en 15 segundos MAYS+F10 (o hacer clic con el botn secundario) Presentar el men contextual (men contextual: men que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un men contextual, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el elemento, o presione MAYS+F10.) TAB Ir al primer hipervnculo (hipervnculo: texto con color y subrayado o grfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicacin en un archivo, una pgina Web en World Wide Web o una pgina Web en una intranet. Los hipervnculos tambin pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) o al siguiente de una diapositiva MAYS+TAB Ir al ltimo hipervnculo o al anterior en una diapositiva ENTRAR, cuando hay un hipervnculo seleccionado Equivale a hacer clic en el hipervnculo seleccionado MAYS+ENTRAR, cuando hay un hipervnculo seleccionado Realizar la "accin del mouse" (ratn) en el hipervnculo seleccionado Sugerencia Puede presionar F1 durante una presentacin con diapositivas para ver una lista de los controles (control: objeto de interfaz grfica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificacin, una barra de desplazamiento o un botn de comando, que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opcin o facilitar la lectura de la interfaz.). Examinar hipervnculos en una presentacin con diapositivas TAB Ir al primer hipervnculo o al siguiente hipervnculo por diapositiva

MAYS+TAB Ir al ltimo hipervnculo o al hipervnculo anterior por diapositiva ENTRAR, cuando hay un hipervnculo seleccionado Equivale a hacer clic en el hipervnculo seleccionado MAYS+ENTRAR, cuando hay un hipervnculo seleccionado Realizar la "accin del mouse" (ratn) en el hipervnculo seleccionado Examinar presentaciones para Web Las siguientes teclas sirven para ver la presentacin Web en Microsoft Internet Explorer 4.0 o posterior. TAB Desplazarse por los hipervnculos de una presentacin Web, por la barra de direcciones y por la de vnculos MAYS+TAB Desplazarse hacia atrs por los hipervnculos de una presentacin Web, por la barra de direcciones y por la de vnculos Entrar Equivale a hacer clic en el hipervnculo seleccionado Barra espaciadora Ir a la siguiente diapositiva Retroceso Ir a la diapositiva anterior Enviar una presentacin por correo electrnico Utilice las teclas siguientes (si va a enviar la presentacin como el cuerpo del mensaje) cuando est activo el encabezado del correo electrnico. Para activar el encabezado del correo electrnico, presione MAYS+TAB tantas veces como sea necesario. Si hay texto seleccionado dentro de un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor mvil de tamao variable para texto o grficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un texto una orientacin distinta de otro texto en el documento.), debe presionar F2 para seleccionar el cuadro de texto antes de presionar MAYS+TAB. ALT+S Enviar la presentacin actual como un mensaje de correo electrnico

CTRL+MAYS+B Abrir la Libreta de direcciones ALT+K Comprobar los nombres de las lneas Para, CC y CCO con la Libreta de direcciones TAB Seleccionar el cuadro siguiente del encabezado de correo electrnico o el cuerpo del mensaje cuando est activo el ltimo cuadro del encabezado de correo electrnico MAYS+TAB Seleccionar el campo o botn anterior del encabezado de correo electrnico Ayuda en lnea y el Ayudante de Microsoft Office Mostrar y utilizar el Ayudante de Office Para realizar las acciones siguientes, el Ayudante de Microsoft Office debe estar activado y visible. Para activar o mostrar el Ayudante de Office, presione ALT+MAYSCULAS+? para abrir el men de Ayuda y, a continuacin, presione M. En el globo del Ayudante ESC Cierra un mensaje o una sugerencia del Ayudante Mtodos abreviados de teclado para utilizar el panel y la ventana de Ayuda El panel de Ayuda es un panel de tareas que proporciona acceso a todo el contenido de la Ayuda de Office. Como panel de tareas, aparece como parte de la aplicacin activa. La ventana de Ayuda muestra temas y otro contenido de la Ayuda. Aparece como ventana junto a la aplicacin activa, pero separada de ella. En el panel de Ayuda F1 Mostrar el panel de Ayuda F6 Cambiar del panel de Ayuda a la aplicacin activa y viceversa. TAB Seleccionar el elemento siguiente en el panel de Ayuda. MAYS+TAB

Seleccionar el elemento anterior en el panel de Ayuda. ENTRAR Realizar la accin para el elemento seleccionado FLECHA ARRIBA y FLECHA ABAJO En una tabla de contenido, seleccionar los elementos siguiente y anterior, respectivamente. FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA En una tabla de contenido, expandir y contraer el elemento seleccionado, respectivamente. ALT+FLECHA IZQUIERDA Volver al panel de tareas anterior. ALT+FLECHA DERECHA Ir al siguiente panel de tareas. CTRL+ESPACIO Abrir el men de opciones del panel. CTRL+F1 Cerrar y abrir de nuevo el actual panel de tareas. FLECHA DERECHA Expandir una lista +/-. FLECHA IZQUIERDA Contraer una lista +/-. En la ventana de ayuda TAB Selecciona el texto oculto o el hipervnculo siguiente, o Mostrar todo u Ocultar todo en la parte superior de un tema MAYS+TAB Selecciona el texto oculto o el hipervnculo anterior, o el botn Vista del Explorador en la parte superior de un artculo de un sitio Web de Microsoft Office ENTRAR Ejecuta la accin seleccionada: Mostrar todo, Ocultar todo, texto oculto o hipervnculo

ALT+FLECHA IZQUIERDA Volver al tema de Ayuda anterior ALT+FLECHA DERECHA Ir al tema de Ayuda siguiente CTRL+P Imprimir el tema de Ayuda actual FLECHA ARRIBA y FLECHA ABAJO Desplazarse poco a poco arriba y abajo, respectivamente, dentro del tema de Ayuda que se muestra actualmente. Re Pg y Av Pg Desplazarse ms rpidamente arriba y abajo, respectivamente, dentro del tema de Ayuda que se muestra actualmente. ALT+U Cambiar si la ventana de Ayuda aparece unida o separada de la aplicacin activa MAYS+F10 Mostrar un men de comandos de la ventana de Ayuda; requiere que dicha ventana tenga un foco activo (haga clic en el elemento de la ventana de Ayuda). Conceptos bsicos de Microsoft Office Mostrar y utilizar ventanas ALT+TAB Pasa a la ventana siguiente ALT+MAYS+TAB Pasa a la ventana anterior CTRL+F4 Cierra la ventana activa CTRL+F5 Restaura el tamao de la ventana activa tras haberla maximizado F6

Pasa a un panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido de las agujas del reloj). Puede que tenga que presionar F6 ms de una vez. Nota Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, pruebe presionando ALT para sealar la barra de mens y, a continuacin, presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas. MAYS+F6 Pasa a un panel desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido contrario a las agujas del reloj). CTRL+F6 Cuando est abierta ms de una ventana, pasa a la siguiente CTRL+MAYS+F6 Vuelve a la ventana anterior CTRL+F7 Si la ventana del documento no est maximizada, ejecuta el comando Mover (del men Control para la ventana). Utilice las teclas de direccin para mover la ventana y al finalizar pulse ESC. CTRL+F8 Si la ventana del documento no est maximizada, ejecuta el comando Tamao (del men Control para la ventana). Utilice las teclas de direccin para cambiar el tamao de la ventana y al finalizar pulse ESC. CTRL+F9 Minimiza una ventana convirtindola en un icono (slo funciona con algunos programas de Microsoft Office) CTRL+F10 Maximiza o restaura la ventana seleccionada Impr Pant Copia una imagen de la pantalla en el Portapapeles ALT+Impr Pant Copia una imagen de la ventana seleccionada en Portapapeles

Tener acceso y utilizar las etiquetas inteligentes ALT+MAYS+F10 Muestra el men o el mensaje para una etiqueta inteligente Si hay ms de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente etiqueta inteligente y muestra su men o mensaje. FLECHA ABAJO Selecciona el elemento siguiente en el men de una etiqueta inteligente. FLECHA ARRIBA Selecciona el elemento anterior en el men de una etiqueta inteligente. ENTRAR Ejecuta la accin para el elemento seleccionado en el men de una etiqueta inteligente. ESC Cierra el men o el mensaje de la etiqueta inteligente. Sugerencia Puede solicitar que le avisen mediante un sonido siempre que aparezca una etiqueta inteligente. Para or avisos sonoros, debe tener una tarjeta de sonido. Tambin debe tener los Sonidos de Microsoft Office instalado en el equipo. Si dispone de acceso a World Wide Web, puede descargar sonidos de Microsoft Office del sitio Web de Microsoft Office Online. Despus de instalar los archivos de sonido, active la casilla de verificacin Informar mediante sonidos en la ficha General del cuadro de dilogo Opciones (men Herramientas). Activar o desactivar esta casilla de verificacin afecta a todos los programas de Office que admiten sonido. Nota El hipervnculo (hipervnculo: texto con color y subrayado o grfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicacin en un archivo, una pgina Web en World Wide Web o una pgina Web en una intranet. Los hipervnculos tambin pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) de este tema conduce al Web. Puede volver a la Ayuda en cualquier momento. Tener acceso y utilizar los paneles de tareas F6 Pasa a un panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) desde otro panel en la ventana del programa. (Es posible que tenga que presionar F6 ms de una vez).

Nota Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, pruebe presionando ALT para sealar la barra de mens y, a continuacin, presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas. CTRL+TAB Cuando un men o una barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) estn activos, pasa al panel de tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB ms de una vez). TAB o MAYS+TAB Si un panel de tareas est activo, selecciona la opcin anterior o siguiente del panel de tareas CTRL+FLECHA ABAJO Muestra el conjunto completo de comandos del men del panel de tareas FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA Pasa de una opcin a otra en un submen seleccionado o en un grupo de opciones BARRA ESPACIADORA o ENTRAR Abre el men seleccionado o realiza la accin asignada al botn seleccionado MAYS+F10 Abre un men contextual (men contextual: men que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un men contextual, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el elemento, o presione MAYS+F10.); abre un men desplegable para el elemento seleccionado de la galera INICIO o FIN Si est visible un men o submen, selecciona el primero o el ltimo comando del mismo RE PG o AV PG Se desplaza hacia arriba o hacia abajo en la lista seleccionada de la galera CTRL+INICIO o CTRL+FIN Se desplaza al principio o al final de la lista seleccionada de la galera Cambiar el tamao y mover barras de herramientas, mens y paneles de tareas Presione ALT para seleccionar la barra de mens (barra de mens: barra horizontal debajo de la barra de ttulo que contiene los nombres y mens. Una barra de mens puede ser la barra de mens incorporada o una barra de mens personalizada.).

Presione CTRL+TAB varias veces para seleccionar la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) o el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) que desee. Siga uno de estos procedimientos: Cambiar de tamao una barra de herramientas En la barra de herramientas, presione CTRL+ ESPACIO para mostrar el men Opciones de las barras de herramientas. Seleccione el comando Tamao y, a continuacin, presione ENTRAR. Utilice las teclas de direccin para cambiar de tamao la barra de herramientas. Presione CTRL + las teclas de direccin para cambiar de tamao un pxel cada vez. Mover una barra de herramientas En la barra de herramientas, presione CTRL+ ESPACIO para mostrar el men Opciones de las barras de herramientas. Seleccione el comando Mover y, a continuacin, presione ENTRAR. Utilice las teclas de direccin para cambiar la posicin de la barra de herramientas. Presione CTRL + las teclas de direccin para mover un pxel cada vez. Para desacoplar la barra de herramientas, presione FLECHA ABAJO varias veces. Para acoplar la barra de herramientas verticalmente en el lado izquierdo o derecho, presione la FLECHA IZQUIERDA o DERECHA respectivamente cuando la barra de herramientas est al lado izquierdo o derecho. Cambiar de tamao un panel de tareas En el panel de tareas, presione CTRL+ ESPACIO para mostrar un men de comandos adicionales. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamao y, a continuacin, presione ENTRAR. Utilice las teclas de direccin para cambiar de tamao el panel de tareas. Presione CTRL + las teclas de direccin para cambiar el tamao en un pxel cada vez. Mover un panel de tareas En el panel de tareas, presione CTRL+ ESPACIO para mostrar un men de comandos adicionales. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Mover y, a continuacin, presione ENTRAR.

Utilice las teclas de direccin para colocar el panel de tareas. Presione CTRL + las teclas de direccin para mover un pxel cada vez. Cuando haya finalizado de mover o cambiar de tamao, presione ESC. Utilizar cuadros de dilogo TAB Desplaza a la opcin o grupo de opciones siguiente MAYS+TAB Desplaza a la opcin o grupo de opciones anterior CTRL+TAB Pasa a la ficha siguiente del cuadro de dilogo CTRL+MAYS+TAB Pasa a la ficha anterior del cuadro de dilogo Teclas de direccin Desplazan entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre opciones de un grupo de opciones. BARRA ESPACIADORA Realiza la accin asignada al botn seleccionado, activa o desactiva la casilla de verificacin seleccionada. La primera letra de una opcin de una lista desplegable Abre la lista si est cerrada y desplaza a esa opcin de la lista ALT+ la letra subrayada de una opcin Selecciona una opcin, activa o desactiva una casilla de verificacin ALT+FLECHA ABAJO Abre la lista desplegable seleccionada ESC Cierra la lista desplegable seleccionada, cancela un comando y cierra un cuadro de dilogo. ENTRAR Realiza la accin asignada a un botn predeterminado de un cuadro de dilogo Utilizar los cuadros de edicin en los cuadros de dilogo

Un cuadro de modificacin es un espacio en blanco en el que se escribe o copia una entrada, como el nombre de usuario o la ruta de acceso (ruta de acceso: ruta que utiliza el sistema operativo para ubicar una carpeta o un archivo, por ejemplo, C:\Finanzas\Marzo.doc.) a una carpeta. INICIO Desplaza al principio de la entrada FIN Desplaza al final de la entrada FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplaza un carcter a la izquierda o derecha CTRL+FLECHA IZQUIERDA Desplaza una palabra a la izquierda CTRL+FLECHA DERECHA Desplaza una palabra a la derecha MAYS+FLECHA IZQUIERDA Selecciona o cancela la seleccin de un carcter a la izquierda MAYS+FLECHA DERECHA Selecciona o cancela la seleccin de un carcter a la derecha CTRL+MAYS+FLECHA IZQUIERDA Selecciona o cancela la seleccin de una palabra a la izquierda CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA Selecciona o cancela la seleccin de una palabra a la derecha MAYS+INICIO Selecciona desde el punto de insercin al principio de la entrada MAYS+FIN Selecciona desde el punto de insercin al final de la entrada Usar los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como Los cuadros de dilogo Abrir, Insertar imagen y Guardar como son compatibles con los mtodos abreviados de teclado del cuadro de dilogo estndar. (Para ver los accesos directos

estndar para los cuadros de dilogo, vea las secciones Utilizar los cuadros de dilogo y Utilizar cuadros de modificacin dentro de cuadros de dilogos en el tema relativo a los principales mtodos abreviados). Estos cuadros de dilogo son compatibles tambin con los accesos directos que aparecen a continuacin. ALT+1 Va a la carpeta anterior ALT+2 El botn Subir un nivel abierta ALT+3 El botn Buscar en el Web cierra el cuadro de dilogo y abre la pgina de bsqueda (pgina de bsqueda: pgina desde la que puede buscar e ir a otros sitios de Internet o a documentos en una intranet. Muchas pginas de bsqueda ofrecen varias formas de buscar, como puede ser por tema, por palabra clave o por coincidencias con consultas de usuario.) en el Web. ALT+4 El botnEliminar ALT+5 El botn Crear nueva carpeta ALT+6 El botn Vistas ALT+7 o ALT+L El botn Herramientas: muestra el men Herramientas MAYS+F10 Muestra un men contextual (men contextual: men que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un men contextual, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el elemento, o presione MAYS+F10.) para un elemento seleccionado, como una carpeta o archivo TAB Desplaza entre opciones o reas del cuadro de dilogo F4 o ALT+I alterna entre las vistas de carpeta disponibles crea una carpeta nueva elimina la carpeta o el archivo seleccionado. abre la carpeta que se encuentra un nivel por encima de la carpeta

Abre la lista Buscar en F5 Actualiza la lista de archivos

Mtodos abreviados de teclado de presentaciones con diapositivas


S, ENTRAR, AV PG, FLECHA DERECHA, FLECHA ABAJO o BARRA ESPACIADORA (o haga clic con el mouse) Ejecutar la siguiente animacin o avanzar a la siguiente diapositiva A, RE PG, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA ARRIBA o RETROCESO Ejecutar la animacin anterior o volver a la diapositiva anterior nmero+ENTRAR Ir a diapositiva nmero Ao= Mostrar u ocultar puntero de flecha B o PUNTO Mostrar una pantalla en negro o regresar a una presentacin con diapositivas desde una pantalla en negro W o COMA Mostrar una pantalla en blanco o regresar a la presentacin con diapositivas desde una pantalla en blanco S o SIGNO MS Detener o reiniciar una presentacin con diapositivas automtica ESC, CTRL+PAUSA o GUIN Finalizar una presentacin con diapositivas E Borrar anotaciones de la pantalla H Ir a la siguiente diapositiva T Establecer nuevos intervalos mientras se ensaya

O Utilizar los intervalos originales mientras se ensaya M Utilizar el mtodo de hacer clic con el mouse (ratn) mientras se ensaya 1+ENTRAR (o presione los dos botones del mouse durante 2 segundos) Volver a la primera diapositiva CTRL+P Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una pluma Ctrl+A Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una flecha CTRL+H Ocultar el puntero y el botn de desplazamiento inmediatamente CT RL +M Mostrar u ocultar la marca de tinta C T R L + S

Ocultar el puntero y el botn de desplazamiento en 15 segundos C T R L +

Ver barra de tareas C T R L + S

Cuadro de dilogo Todas las diapositivas

A Y

S + F 1 0

( o

h a c e r

c l i c

c o n

e l

b o t n

s e c u n d a r i o )

Presentar el men contextual

Ir al primer hipervnculo o al siguiente de una diapositiva

Ir al ltimo hipervnculo o al anterior en una diapositiva

Equivale a hacer clic en el hipervnculo seleccionado

Realizar la "accin del mouse" (ratn) en el hipervnculo seleccionado