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1. IDENTIFICACIN PROGRAMA ACADMICO ASIGNATURA: CDIGO: INTENSIDAD HORARIA SEMANAL: PRERREQUISITOS CORREQUISITOS: ULTIMA ACTUALIZACIN: 2013 Tecnologa en Organizacin de Eventos Eventos 3: Corporativos CAV 00246 4 horas
CREDITOS:

HTP

HTI

2. MISIN Caracterizar los diferentes eventos corporativos y realizar uno de ellos, en tanto la ocupacin profesional en la organizacin de eventos corporativos es cada vez ms solicitada en el medio empresarial colombiano. 3. PRESENTACIN DE LA ASIGNATURA Eventos corporativos es un curso de apropiacin y profundizacin. Se ubica en el campo profesional y especfico del organizador de eventos. Se aboca al conocimiento de los diferentes tipos de eventos que realizan las organizaciones, los objetivo especficos de cada uno de ellos y la forma de ejecutarlos. Los eventos corporativos deben ser planificados al detalle y ejecutados en forma rigurosa pues su objetivo es reforzar y contribuir al posicionamiento de la imagen corporativa, a fortalecer el sentido de pertenencia, a mejorar el clima laboral y la productividad, a acrecentar el mercado empresarial o a mostrar nuevos productos o servicios.

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4. JUSTIFICACIN Los eventos corporativos son smbolos y rituales que permiten el encuentro entre los diferentes pblicos de una organizacin, especialmente en el mundo globalizado de hoy. Los distintos eventos corporativos cumplen funciones estratgicas en tanto contribuyen a lograr los objetivos empresariales, a la proyeccin de la imagen corporativa, al posicionamiento en los distintos mercados y a mejorar la productividad empresarial, la cultura organizacional y el clima laboral. En busca de esos objetivos empresariales es necesario implementar diferentes tipos de evento, tanto de carcter interno como externo, que van desde la celebracin de efemrides, inauguraciones (Kick Off), ruedas de negocios, visitas empresariales, induccin de personal, Family Day, desayunos, almuerzos y cenas de trabajo, jornadas de capacitacin (workshops), asuncin o cambios de autoridad, encuentros para la creatividad y la recreacin, fiestas de navidad, lanzamiento de productos, convenciones, hasta eventos comerciales como son lanzamiento de productos o servicios, ferias, show-rooms, conferencias de prensa, as como congresos, convenciones, exposiciones, seminarios, etc. La importancia de estos eventos en el mundo de hoy, hacen que cada uno de ellos posea su propia dinmica, lgica y caractersticas particulares, las cuales deben ser comprendidas por el estudiante, a fin de que adquiera el conocimiento y las destrezas para un eficiente desempeo al momento de organizar un evento de este tipo, ya sea en calidad de empresario contratista o como empleado directo de una organizacin.

5. OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA 5.1 OBJETIVO GENERAL: Establecer los procedimientos y lgicas de cada uno de los eventos empresariales corporativos y desarrollar en el estudiante la creatividad y la responsabilidad para el diseo e implementacin de dichas actividades. 5.2 OBJETIVOS ESPECFICOS: Identificar las caractersticas especficas y diferenciales de los distintos certmenes y eventos corporativos. Reconocer las caractersticas propias de los diferentes certmenes, la importancia
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de la organizacin, la planificacin y la evaluacin en su desarrollo. Determinar los elementos logsticos y de cultura organizacional que identifican y diferencian los certmenes y eventos empresariales. Indagar sobre los eventos o certmenes que se organizan en las empresas antioqueas, lo mismo que las formas organizativas empresariales de la ciudad. Formar personas idneas, capaces de cumplir objetivos y garantizar la calidad de los eventos empresariales bajo su responsabilidad.

6. COMPETENCIAS GENERALES Cognitiva: conceptualiza y diferencia los distintos tipos de eventos que realizan las organizaciones empresariales. Investigativa: establece criterios para indaga por las nuevas tendencias y dinmica de los eventos corporativos Comunicativa: Organiza eventos de manera coordinada con otros. Especficas: organiza eventos corporativos siguiendo procesos de planeacin y evaluacin de los mismos.

7. CONTENIDOS POR UNIDADES

Unidad 1:
Competencias a desarrollar: cognitiva Ejes temticos: Generalidades, planeacin y produccin de eventos corporativos
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Qu son los eventos corporativos, cules son, objetivos especficos. Medelln ciudad Clster. Estrategias. Importancia de la comunicacin para el xito de los eventos. Estructura organizativa /Comits Objetivo de cada evento
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Presupuesto y cronograma Seleccin y reserva de espacio Tramitacin de permisos y autorizaciones Supervisin de servicios de transporte Servicio de catering Coordinacin logstica integral Ceremonial y protocolo Guin y libreto del evento. Evaluacin de resultados

Unidad 2: Eventos dirigidos a pblico interno

Induccin de personal (General y especfica) Desayunos, almuerzos y cenas de trabajo Jornadas de capacitacin (workshops) Asuncin o cambios de autoridad Encuentros para la creatividad y la recreacin Convencin anual Efemrides- conmemoraciones Fiesta de navidad Cenas de gala Reconocimientos Unidades de servicio al cliente

Unidad 3: Eventos para pblico externo

Ejes temticos: Lanzamiento de marcas y/o productos. Ferias promocionales Exhibiciones Showrooms Conferencias de prensa Conmemoraciones especiales Visitantes especiales

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Unidad 4: Eventos pblicos mixtos

Ejes temticos: Visitas guiadas Family Day Fiesta de Navidad Da de los nios Da del Padre Da de la madre Conmemoraciones Efemrides

8. ESTRATEGIAS METODOLGICAS QUE CONTRIBUYEN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y DE LAS COMPETENCIAS Bajo el marco del desarrollo por competencias que pretende integrar el saber qu, el saber cmo hacer y el saber ser el curso de EVENTOS EMPRESARIALES se desarrollar con las siguientes estrategias metodolgicas: 1. De acompaamiento directo al estudiante: clase magistral. 2. De trabajo independiente del estudiante: Informes de lectura Informes de asistencia a certmenes y eventos empresariales Anlisis de certmenes y eventos empresariales 3. Talleres en clase y simulacros 4. Videos 5. Talleres en grupo 9. RECURSOS Medios impresos y virtuales Video beam Proyector Biblioteca Visitas de campo

10. EVALUACIN
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25%

parcial: Preproyecto (escrito) de evento empresarial y presentacin en el aula. 25% trabajo final: Produccin (puesta en escena) de un evento empresarial. 50% seguimiento: Visitas a eventos, talleres en clase, exposiciones, investigacin bibliogrfica. 11. BIBLIOGRAFA

RICHERO, ALICIA. (2007). PLANEACIN Y EJECUCIN DE EVENTOS PRESENCIALES Y EN LNEA. Editorial Trillas, Mxico, 2da.ed. PEA GUZMN, DIANA. (2004). CONGRESOS, CONVENCIONES Y REUNIONES. Editorial Trillas,Mxico DAVID SEEKING & JOHN FARREL (1999). CMO ORGANIZAR EFICAZMENTE CONFERENCIAS Y REUNIONES, CIUDAD: MADRID. MESALLES, LLUS (2003). EVENTOS, REUNIONES Y BANQUETES. Organizacin, gestin y comercializacin de los servicios contratados en un establecimiento de calidad., CIUDAD: BARCELONA. COLTER, DAN (2008). EVENTO, RETRICA Y METFORA. Publicado en: Reflexin Acadmica en Diseo y Comunicacin. XVI Jornadas de Reflexin Acadmica en Diseo y Comunicacin. Facultad de Diseo y Comunicacin. Universidad de Palermo. Ao IX Volumen 9. Pg. 111., CIUDAD: BUENOS AIRES. ISBN 1668-1673. U.S. Department of Labor. Bureau of Labor Statistics Occupational. Outlook Handbook. Meeting and Convention Planners.

Cibergrafa Evento, retrica y Metafra

http://http://www.palermo.edu/facultades_escuelas/dyc/documentacion/jornadas/jornadas_ix.html Ideas y recursos para eventos y reuniones: http://www.eventplannerspain.com/ideas-y-consejos-eventos/cmo-planificar-y-organizar-un-evento http://www.Enfasis eventos contenidos.com

Enlaces de interes:
ICCA: International Congress & Convention Association. IAPCO: International Association of Professional Congress Organisers.

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OPC Espaa: Federacin espaola de empresas profesionales organizadoras de congresos. COCAL: Confederacin de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de Amrica Latina. AMPROFEC: Asociacin Mexicana de Profesionales de Ferias, Exposiciones y Convenciones. MEDELLN CONVENTION BOUREAU MPI (Meeting Professionals International), SITE (Society of Incentive Travel Executives),

AEDMC (Asociacin Espaola de Destination Management Companies),

SIMA (Spanish Incentives and Meeting Association),

OPC Andaluca, OPC Spain, o

UNAV (Unin Nacional de Agencias de Viajes).

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12. CONTENIDO TEMTICO CLASE A CLASE

SEMANA CLASE HTP HTI 1 1 2 2 2 1 1 CAMPO TEMTICO Presentacin del programa El evento como herramienta de comunicacin. Retrica empresarial y estrategias. PRAGMTICA Explicaciones generales de qu es comunicacin, mercadeo, globalizacin, alianzas estratgicas. Qu es un evento, por qu y para qu las organizaciones hacen eventos, objetivos, etc. Investigacin bibliogrfica en la biblioteca y socializacin de los conceptos en el aula.

3 4

2 2

1 1

Diseo, planeacin y produccin de eventos corporativos:

5 6

2 2

1 1 Asociaciones profesionales y de organizadores de eventos Qu son, cules son sus fines, principales asociaciones en Medelln en lo que concierne a eventos. Intervencin de los estudiantes. Conceptualizacin y socializacin en el aula.

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2 2

1 1

9 10

2 2

1 1

Conceptos administrativos de comunicacin, mercadeo, relaciones pblicas, publicidad y finanzas ntimamente relacionados con los eventos. Importancia de las bases de datos. Tipo de eventos: Internos, Externos. Tipos de pblicos. Jornadas de capacitacin (workshops) Encuentros para la creatividad y la recreacin

Anlisis de casos: Ejercicio de propuesta de jornada de capacitacin para una empresa. Consultar sobre tipo de capacitacin empresarial, hacer base de datos de empresas que brindan estos servicios. Investigar las clases de convenciones que realizan las empresas de Colombia y en el mbito internacional.

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1 1

Convenciones empresariales, viajes de negocios, incentivos, actividades dirigidas a fomentar el espritu de equipo (conocidas internacionalmente como team building (equipo Empresarial). Integraciones.

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SEMANA CLASE HTP HTI 7 8 13 14 15 16 17 18 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1

CAMPO TEMTICO PRIMER PARCIAL EVENTOS INTERNOS Efemrides

PRAGMTICA

Qu son, sus objetivos, formas de celebracin en nuestro medio y en el capo internacional. Asistencia a una celebracin de esta clase importante en la ciudad. Para qu se realizan, en qu consisten, benchmarking. Objetivos principales. Asistir a una rueda de negocios y hacer observacin y descripcin. Reporte en clase. Planeacin, objetivos, tipos de visitantes, guianza. Visita de observacin a evento y presentacin de informe. Diferentes clases de ferias. Su relacin con el mercadeo y la publicidad. Comercializacin. Objetivos especficos, diferencias con las ferias u otros eventos empresariales.

Misiones empresariales-

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1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Eventos Externos: Visitas guiadas Ferias

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Exposiciones

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Eventos para pblico mixto: Videos, pelcula, socializacin en Fiesta de navidad el aula. Da de la Familia Otras celebraciones empresariales

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