PROCEDIMIENTO DE CALIFICACIN Y CLCULO DE LA CAPACIDAD MXIMA DE CONTRATACIN (K) SERVICIO RELACIONAMIENTO CON TERCEROS SISTEMA DE INFORMACIN DE KONFIRMA 5INKO

O FONDO ADAPTACIN

Fecha de ltima actualizacin: 08 de Marzo de 2013

1. PROCEDIMIENTO DE CALIFICACIN Y CLCULO DE LA CAPACIDAD MXIMA DE CONTRATACIN (K). ........................................................................................................2 1.1. CONSTRUCTORES ..................................................................................................2 1.1.1. PROCESO DE CALIFICACIN.....................................................................................2 1.1.2. CMO CALCULAR LA CAPACIDAD MXIMA DE CONTRATACIN (K)? .....................7 1.1.3. CMO CALCULAR LA CAPACIDAD DE CONTRATACIN RESIDUAL (K)? ....................8 1.2. CONSULTORES ......................................................................................................8 1.2.1. PROCESO DE CALIFICACIN.....................................................................................8 1.2.3. CMO CALCULAR LA CAPACIDAD DE CONTRATACIN RESIDUAL (K)? .................. 14 1.3. PROVEEDORES .................................................................................................... 15 1.3.1. PROCESO DE CALIFICACIN................................................................................... 15 1.3.2. CMO CALCULAR LA CAPACIDAD MXIMA DE CONTRATACIN (K)? .................... 18 1.3.3. CMO CALCULAR LA CAPACIDAD DE CONTRATACIN RESIDUAL (K)? .................. 19

1. PROCEDIMIENTO DE CALIFICACIN Y CLCULO DE LA CAPACIDAD MXIMA DE CONTRATACIN (K). 1.1. CONSTRUCTORES 1.1.1. PROCESO DE CALIFICACIN Los constructores que deseen inscribirse en este registro, deben describir su actividad econmica principal o podrn tambin describir actividades econmicas secundarias, la cuales deben circunscribirse a la construccin de obras civiles. Estas actividades econmicas se determinan de acuerdo al Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) versin 4 adaptado para Colombia. Esta informacin la puede extraer del RUT o si es una sociedad comercial est tambin la podr encontrar en el certificado de existencia y representacin. La clasificacin en ambos documentos debe coincidir. En caso de que desee inscribirse tambin como consultor o proveedor deber llenar otro formulario tal como se describe en este documento para este tipo de actividades econmicas. Los constructores se autocalifican mediante la evaluacin de los siguientes Factores: Experiencia Probable (E), Capacidad Financiera (Cf) y Capacidad Tcnica (Ct), los cuales deben ser aplicados mediante un clculo aritmtico con el Factor de Paridad Internacional (F.P.I) y la Capacidad de Organizacin (Co); lo anterior permite establecer el monto mximo de contratacin (K) para un ao en trminos de salarios mnimos mensuales legales vigentes (S.M.M.L.V). Cuando se determina la capacidad de contratacin (k), se debe proceder a calcular la capacidad de contratacin residual (k) residual. Este se determina al restarle a la capacidad de contratacin (k) Para poder determinar todos los valores mencionados en el prrafo anterior, procederemos a explicar cmo se determina cada factor lo cual nos permitir realizar el clculo aritmtico que nos determina el monto mximo de contratacin (K). EXPERIENCIA PROBABLE (E): Las personas naturales que sean profesionales, calcularn su experiencia segn el tiempo que hayan ejercido su profesin en el rea de la construccin lo cual se debe determinar desde la fecha en que se obtuvo el grado universitario. Por otra parte las personas jurdicas determinaran su experiencia de acuerdo al tiempo en el cual han ejercido su actividad en el rea de la construccin, lo cual por lo general es a partir de la constitucin de la empresa. Las personas jurdicas que acrediten una existencia inferior a 60 meses, determinarn su Experiencia Probable (E) por medio de los promedios aritmticos de tiempo en que hayan ejercido la profesin o actividad los socios o asociados que puedan aportar experiencia. La experiencia deber estar relacionada estrictamente con la actividad constructora y acorde a su objeto social.

Tabla 1 Puntos por Experiencia Constructor Aos de Experiencia 0 A 5 5 A 10 Ms de 10

Puntos 100 200 350

Ejemplo: Consideremos la sociedad XYZ, con la siguiente informacin, la antigedad de XYZ es de 15 aos. Su puntaje de acuerdo a la Tabla 1 de sta gua es 350 puntos. CAPACIDAD FINANCIERA (Cf): Esto se calcula por medio de la suma de los puntaje que se otorgan por los siguientes conceptos: PATRIMONIO dividido en S.M.M.L.V. al ao correspondiente, ndice de LIQUIDEZ y nivel de ENDEUDAMIENTO. Todo lo anterior se realiza con base en el ltimo balance comercial, o balance de apertura para aquellas personas naturales o jurdicas que iniciaron operaciones en el ltimo ao. (Incluyendo ajustes por inflacin). Procederemos a explicar cmo se obtiene cada uno de los puntajes ya determinados en el prrafo anterior:

EL PATRIMONIO en salarios mnimos mensuales legales vigentes (S.M.M.L.V) se obtiene de dividir el Patrimonio Neto (se debe diligenciar en el campo respectivo) sobre el valor del salario mnimo mensual legal vigente del respectivo ao. El resultado de la anterior operacin obtiene un puntaje determinado con base en la siguiente Tabla (2).

Tabla 2 Puntos por Patrimonio Constructor Valor en S.M.M.L.V 0-101 102-172 173-344 345-689 690-1.378 1.379-3.445 3.446-8.612 8.613-15.502 15.503-51.672 51.673 o mayores

Puntos 41 84 126 168 210 252 294 336 378 420

Ejemplo: El patrimonio del ao 2010 fue de $795.570.000, que divididos por el S.M.M.L.V de $515.000 para el 2010, equivalen a 1.544,80 S.M.M.L.V. En consecuencia, el puntaje de acuerdo con la Tabla 2 ser de 252 puntos.

EL INDICE DE LIQUIDEZ se obtiene al dividir el activo corriente por el pasivo corriente, el resultado de esta operacin obtiene un nmero determinado de puntos, los cuales se pueden determinar con base en la siguiente Tabla (3). Tabla 3 Indicadores De Liquidez Constructor ndice de Liquidez 0-0.499 0,500-0.799 0,800-0.999 1,000-1.499 1,500 o Mayores Puntos -50 0 50 100 200

Ejemplo: El activo corriente en el ao 2010 fue de $340.000.000 y el pasivo corriente de $300.000.000; entonces, la liquidez (activo corriente/pasivo corriente) equivale a: (340.000.000/300.000.000)=1.13. A este ndice de liquidez le corresponde 10 puntos de acuerdo con la Tabla 3. EL NIVEL DE ENDEUDAMIENTO se obtiene al dividir el pasivo total por el activo total y posteriormente multiplicando este resultado por 100. Con el resultado de esta operacin obtiene un nmero determinado de puntos, los cuales se pueden determinar con base en la siguiente Tabla (4).

Tabla 4 Puntos Por Endeudamiento Constructor Nivel de Endeudamiento (%) 0-39.99 40,00-55.99 56,00-70.99 71,00-80.99 81,00-90.99 91.00 ms Puntos 180 150 100 50 15 -50

Ejemplo: El pasivo total fue de $420.000.000 y el activo total de $870.000.000 en el ao 2010; entonces el endeudamiento (pasivo total/activo total)x 100 es: (420.000.000/870.000.000)x100=48.27%. A este nivel de endeudamiento le corresponden 150 puntos de acuerdo a la Tabla 4 de esta gua.

Al obtener el resultado en puntos de los tres valores analizados: PATRIMONIO dividido en S.M.M.L.V. al ao correspondiente, ndice de LIQUIDEZ y nivel de ENDEUDAMIENTO. Procedemos a sumar estos puntajes lo cual nos determinara la Capacidad Financiera (Cf). Continuando con el ejemplo, al sumar los puntajes obtenidos por patrimonio, liquidez y nivel de endeudamiento, tendremos la Capacidad Financiera Cf =252 + 100+150 = 502 puntos. Nota Aclaratoria: La Capacidad financiera (Cf) corresponde a la suma de los puntajes obtenidos por Patrimonio, Liquidez y Nivel de Endeudamiento, por lo cual se debe tener en cuenta los signos (+/) de los puntajes obtenidos al realizar la suma. CAPACIDAD TCNICA (Ct): Para la determinacin del puntaje que se otorga por este tem, se tendr en cuenta el personal con el que cuenta la empresa sin importar el tipo de vinculo contractual que tengan; en este factor se puede tener en cuenta para determinar los puntos el siguiente tipo de personal: socios, profesional(es) universitario(s),tecnlogos, personal administrativo y operativo; pero se debe aclarar que la vinculacin de estos tiene que estar estrictamente relacionada con actividades de construccin. Para determinar lo expresado en el anterior prrafo se contarn y promediarn los dos aos en los que haya tenido ms personal se tuvo de los ltimos cinco aos. Nota Aclaratoria: Los contratistas que se clasifiquen en ms de una Actividad Econmica, determinarn el personal que utilizaron en cada una de las clasificaciones para asignarse el puntaje; el nico personal que se podr tener en cuenta para varias Actividades Econmicas ser exclusivamente el administrativo. Recuerde que en el Formulario de INSCRIPCIN se debe diligenciar la informacin correspondiente al personal vinculado. El puntaje se asignar de acuerdo a la Tabla 5. Tabla 5 Puntos Por Capacidad Tcnica Constructor Promedio # de Personas 1-10 11-30 31-50 51 en adelante Puntos 100 150 200 350

Ejemplo: La sociedad XYZ en los ltimos cinco aos ha contado con el siguiente personal: socios, profesional universitario, administrativo, tecnlogo y operativo: 2006 = 80, 2007 = 85, 2008 = 97, 2009 = 83, 2010 = 78; entonces el promedio de los dos mejores aos (2007 y 2008) es: (85+97)/2 = 91 Empleados. El puntaje por capacidad tcnica es de 350 puntos de acuerdo con la tabla anterior CAPACIDAD DE ORGANIZACIN (Co): La Capacidad de organizacin del contratista se determinar por los ingresos brutos operacionales relacionados exclusivamente con la actividad de la construccin, en trminos de S.M.M.L.V calculada con base en el valor del S.M.M.L.V al momento

de causacin, de acuerdo con la declaracin de renta correspondiente o con el balance comercial, segn el caso. Para el clculo de los ingresos brutos operacionales se tomar el promedio aritmtico de los dos aos de mayor facturacin (que haya obtenido la firma o la persona natural profesional) de los ltimos cinco, incluyendo el de la inscripcin. Si para el Clculo de la Co, se estn tomando los Ingresos Operacionales de aos diferentes a los dos ltimos, se deben adjuntar los Estados de Resultados correspondientes. Ejemplo: Los ingresos brutos operacionales de la sociedad XYZ en los ltimos cinco aos son los siguientes: Ao 2006 2007 2008 2009 2010 Ingresos Brutos Operacionales en Pesos $ 555.101.952 $ 662.410.393.90 $ 880.002.045 $ 994.999.516,6 $1.000.001.250 Valor en Ingresos Brutos Operacionales S.M.M.L.V en S.M.M.L.V 408.000 1360.544 433.700 1527.35 461.500 1906,83 496.900 2002,414 515.000 1941,75

El promedio aritmtico de los dos aos de mayor facturacin ser: Co= (2002,414 +1941,75)/2 = 1972.082 Co=1972.082 A continuacin se describen las disposiciones especiales para calcular la capacidad de organizacin de constructores: La personas jurdicas que acrediten una existencia inferior a 12 meses, podrn calcular la capacidad de organizacin tomando el promedio aritmtico de los ingresos brutos operacionales de cada uno de los socios, relacionados exclusivamente con la actividad de la construccin, correspondientes a los dos aos de mayor facturacin de los ltimos cinco aos, incluyendo el de la inscripcin expresados en trminos de S.M.M.L.V. Si la totalidad o parte de los ingresos operacionales pertenecieren a una sociedad anterior, consorcio o unin temporal, se tendr en cuenta el porcentaje que tena el socio en la sociedad, consorcio o unin temporal. En caso de no ser posible determinar el porcentaje de participacin, se tomar el valor total dividido por el nmero de participantes. Para los contratistas que sean personas naturales profesionales que hayan estado vinculados con el Estado o con la empresa privada en cargos afines a su clasificacin, se tendrn en cuenta como ingresos operacionales los percibidos por salarios y prestaciones sociales del ltimo ao anterior a su inscripcin, los cuales se deben expresar en S.M.M.L.V. que adicionarn a la Capacidad de Organizacin Mnima (Com) que le corresponda, de acuerdo con la Tabla 6, medida en nmero de aos de ejercicio o actividad profesional en la actividad constructora.

Tabla 6 Capacidad De Organizacin Mnima. Para Los Constructores Constructores Aos Co Mnimo 0-2 500 2-5 1,000 5-10 1,500 10-15 2,000 Ms de 15 3,000 La Capacidad de organizacin mnima (Com) la tendrn en cuenta las personas naturales que sean profesionales recin egresadas y las personas jurdicas que no se ajusten a ninguna de las disposiciones especiales, quienes debern mantener en su nmina por lo menos a dos profesionales de la ingeniera y/o la arquitectura vinculados contractualmente. Si no existiera este tipo de vinculacin de profesionales se tendr en cuenta a los socios que posean tarjeta o matrcula profesional en las mismas reas. Si calculada la Capacidad de organizacin (Co) resultara inferior a la Capacidad de organizacin mnima (Com), puede acogerse a la Capacidad de organizacin mnima (Com). 1.1.2. CMO CALCULAR LA CAPACIDAD MXIMA DE CONTRATACIN (K)? El monto mximo de contratacin (K) para constructores est determinado en S.M.M.L.V por el F.P.I (factor de paridad internacional) y la Capacidad de Organizacin (Co) aplicados a la suma de los puntajes obtenidos al evaluar los factores de Experiencia (E), Capacidad Financiera (Cf) y Capacidad tcnica (Ct) , es decir, (E + Cf + Ct). La frmula es la siguiente:

El F.P.I. vigente es 1,6333 El factor F.P.I. ser recalculado y ajustado anualmente por la Sociedad Colombiana de Ingenieros, quien lo pondr en consideracin para su aprobacin por la Superintendencia de Industria y Comercio y publicado por las Cmaras de Comercio. Procedimiento: Sume los puntajes de Experiencia (E), Capacidad Financiera (Cf) y Capacidad Tcnica (Ct). Dividida por mil (1.000) el resultado obtenido. Smele uno (1) al resultado obtenido Multiplique el F.P.I. por su Capacidad de Organizacin. Por ltimo multiplique el resultado del punto 3 con el del punto 4, para obtener as, el monto mximo de contratacin (K) Ejemplo: Continuando con el ejemplo, para la sociedad XYZ el monto mximo de contratacin (K) se calcula como sigue: 1. E + Cf + Ct = 350 + 502 + 350 = 1.202

1. 2. 3. 4. 5.

2. 3. 4. 5. 6.

1.202/1.000 = 1,20 1 + 1,20 = 2,20 1,6333* 1.972.082= K = 2.20 * 3221,0015=7086,2033 K = $ 7.086,20333 S.M.M.L.V.

1.1.3. CMO CALCULAR LA CAPACIDAD DE CONTRATACIN RESIDUAL (K)?

Con base en la anterior informacin financiera determinara la capacidad de contratacin (k), cuando obtenga este dato proceda a calcular la capacidad de contratacin residual (k) residual. Este se determina al restarle a la capacidad de contratacin (k) la sumatoria de los valores en SMLV de los contratos que usted tenga en ejecucin en el momento. Nota aclaratoria. Si los contratos estn siendo ejecutados bajo las figuras de Unin Temporal, Consorcio o cualquier otro tipo de asociacin, deber determinar el porcentaje de participacin que se tenga en una de estas figuras y con ello poder determinar el valor del contrato para usted.

1.2.CONSULTORES 1.2.1. PROCESO DE CALIFICACIN Los consultores que deseen inscribirse en este registro, deben describir su actividad econmica principal o podrn tambin describir actividades econmicas secundarias, la cuales deben circunscribirse a la consultora. Estas actividades econmicas se determinan de acuerdo al Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) versin 4 adaptado para Colombia. Esta informacin la puede extraer del RUT o si es una sociedad comercial, esta tambin la podr encontrar en el certificado de existencia y representacin. La clasificacin en ambos documentos debe coincidir. En caso de que desee inscribirse tambin como proveedor o constructor deber llenar otro formulario tal como se describe en este documento para este tipo de actividades econmicas. Los consultores se autocalifican mediante la evaluacin de los siguientes Factores: Experiencia Probable (E), Capacidad Financiera (Cf) y Capacidad Tcnica (Ct), los cuales deben ser aplicados mediante un clculo aritmtico con el Factor de Paridad Internacional (F.P.I) y la Capacidad de Organizacin (Co); lo anterior permite establecer el monto mximo de contratacin (K) para un ao en trminos de salarios mnimos mensuales legales vigentes (S.M.M.L.V).

EXPERIENCIA (E): La experiencia se determinar para las personas jurdicas por el tiempo durante el cual han ejercido su actividad en el mbito de la consultora. Para las personas naturales profesionales se determinar por el tiempo que hayan desarrollado su profesin en el rea de la consultora, siempre a partir de la fecha de grado universitario, el contrato de consultora de

mayor valor ejecutado, determinado como el proyecto de consultora con mayor costo; y el nmero de contratos de consultora ejecutados, tenindolos en cuenta todos. El puntaje mximo por experiencia es de 750 puntos, de acuerdo con las tablas 7, 8 Y 9. Tabla 7 Antigedad Medida En Nmero de Aos de Ejercicio Profesional Consultor Aos de Experiencia 0-2 2-5 5-10 10-15 15-20 Ms de 20 Puntos 15 30 60 120 240 300

Tabla 8 Valor Mximo del Contrato en Consultora en S.M.M.L.V. Consultor S.M.M.L.V Puntos 0-500 80 501-1.500 120 1.501-5.000 200 5.001 o ms 300

Tabla 9 Contratos En Consultora Consultor # de Contratos 0-10 11-30 31-100 101-250 251 en adelante

Puntos 30 60 90 120 150

Ejemplo: Consideremos la sociedad ABC, con la siguiente informacin: La antigedad es de 7 aos. Su puntaje de acuerdo a la Tabla 7 ser de 60 puntos. El contrato de consultora de mayor valor (proyecto con mayor costo) fue de $191.043.143 que, divididos por el salario mnimo legal vigente de $496.900 en el 2009, equivalen a 384.47 SMMLV; el puntaje este concepto de acuerdo con la Tabla 8 ser de 80 puntos. El contrato fue realizado en el 2009, por tal razn se divide por el salario de ese ao.

El nmero de contratos en consultora realizado es 39. El puntaje por este concepto de acuerdo con la Tabla 9, ser de 90 puntos. Seguidamente se suman los puntajes obtenidos en los numerales anteriores. E=60+80+90=230 CAPACIDAD FINANCIERA (Cf): Esto se calcula por medio de la suma de los puntajes que se otorgan por los siguientes conceptos: PATRIMONIO dividido en S.M.M.L.V. al ao correspondiente, ndice de LIQUIDEZ y nivel de ENDEUDAMIENTO. Todo lo anterior se realiza con base en el ltimo balance comercial, o balance de apertura para aquellas personas naturales o jurdicas que iniciaron operaciones en el ltimo ao. (Incluyendo ajustes por inflacin). Procederemos a explicar cmo se obtiene cada uno de los puntajes ya determinados en el prrafo anterior:

EL PATRIMONIO en salarios mnimos mensuales legales vigentes (S.M.M.L.V) se obtiene de dividir el Patrimonio (se debe diligenciar en el campo respectivo) sobre el valor del salario mnimo mensual legal vigente del respectivo ao. El resultado de la anterior operacin obtiene un puntaje determinado con base en la siguiente Tabla (10). Tabla 10 Patrimonio en S.M.M.L.V. Consultor Valor en S.M.M.L.V. 0-225 226-510 511-1020 1.021-2.040 2.041 en adelante

Puntos 30 50 70 90 100

Ejemplo: El patrimonio para ABC del ao 2009 fue de $120.354.149, que divididos por el S.M.M.L.V de $496.900 para el 2009, equivalen a 242,21 S.M.M.L.V. El puntaje de acuerdo con la Tabla 10 es de 50 puntos. La liquidez se obtiene al dividir el activo corriente por el pasivo corriente, y se adjudica un puntaje que oscila entre -50 y 100, segn la Tabla 11. Tabla 11 Indicadores de Liquidez Consultor ndice de Liquidez 0-0,499 0,500-0,799 0,800-0,999 1,000-1,499 1,500 ms

Puntos -50 0 25 50 100

Ejemplo: Para ABC, el activo corriente en el 2009 fue de S42.600.000 y el pasivo corriente de $23.000.000, entonces la liquidez (activo corriente/pasivo corriente) equivale a (42.600.000/23.000.000)=1.85. A este ndice de liquidez le corresponde, de acuerdo con la Tabla 11, 100 puntos. El endeudamiento se obtiene al dividir el pasivo total entre el activo total y multiplicar el resultado por 100 y se asigna un puntaje de acuerdo a la Tabla 12. Tabla 12 Puntos por Endeudamiento Consultor Nivel de Endeudamiento (%) 0-39,99 40,00-55,99 56,00-70,99 71,00-80,99 81,00-90,99 91.00 ms

Puntos 100 80 50 20 0 -50

Ejemplo: Para la Empresa ABC, el pasivo total en el 2009 fue de $47.000.000 y el activo total de $110.000.000; entonces el endeudamiento (pasivo total/activo total) es: (47.000.000/110.000.000)x100=42.73%. A este nivel endeudamiento le corresponden, de acuerdo a la Tabla 12, 80 puntos. La capacidad financiera se obtiene de sumar los puntajes obtenidos por patrimonio, liquidez y endeudamiento. Cf = 50 + 100 + 80 = 230 puntos Nota Aclaratoria: La Capacidad financiera (Cf) corresponde a la suma de los puntajes obtenidos por Patrimonio, Liquidez y Nivel de Endeudamiento, por lo cual se debe tener en cuenta los signos (+/) de los puntajes obtenidos al realizar la suma.

CAPACIDAD TCNICA (Ct): Para la determinacin del puntaje que se otorga por este tem, se tendr en cuenta el personal con el que cuenta la empresa sin importar el tipo de vinculo contractual que tengan; en este factor se puede tener en cuenta para determinar los puntos el siguiente tipo de personal: socios, profesional(es) universitario(s),tecnlogos, personal administrativo y operativo; pero se debe aclarar que la vinculacin de estos tiene que estar estrictamente relacionada con actividades de consultora. Para determinar lo expresado en el anterior prrafo se contarn y promediarn los dos aos que ms personal haya tenido de los ltimos cinco aos. Nota Aclaratoria: Los contratistas que se clasifiquen en ms de una Actividad Econmica, determinarn el personal que utilizaron en cada una de estas clasificaciones para asignarse el puntaje; el nico personal que se podr tener en cuenta para varias Actividades Econmicas ser exclusivamente el administrativo.

Recuerde que en el Formulario de INSCRIPCIN, debe diligenciar la informacin correspondiente a personal vinculado. El puntaje mximo que se puede obtener en este tem es 450 puntos, de acuerdo a la Tabla 13.

Tabla 13 Puntos por Capacidad Tcnica Consultores Promedio # de personas 1-5 6-10 11-20 21-60 61-100 101-200 201 en adelante

Puntos 150 200 250 300 350 400 450

Ejemplo: La sociedad ABC ha contado en los ltimos cinco aos con el siguiente personal, teniendo en cuenta a los socios, profesional universitario, administrativo, tecnlogo y operativo: 2006 = 10, 2007 = 12, 2008 = 12, 2009 = 14, 2010 = 8; entonces el promedio de los dos mejores aos (2008 y 2009) es de 13 empleados; el puntaje por capacidad tcnica de acuerdo con la tabla 13, es de 250 puntos. CAPACIDAD DE ORGANIZACIN (Co): La Capacidad de organizacin del contratista se determinar por los ingresos brutos operacionales relacionados exclusivamente con la actividad de la consultora, en trminos de S.M.M.L.V calculada con base en el valor del S.M.M.L.V al momento de causacin, de acuerdo con la declaracin de renta correspondiente o con el balance comercial, segn el caso. Para el clculo de los ingresos brutos operacionales se tomar el promedio aritmtico de los dos aos de mayor facturacin que haya obtenido la firma o la persona natural profesional de los ltimos cinco, incluyendo el de la inscripcin. Si para el Clculo de la Capacidad de Organizacin (Co), se estn tomando los Ingresos Operacionales de aos diferentes a los dos ltimos, debe adjuntar los Estados de Resultados correspondientes. Ejemplo: Los ingresos brutos operacionales de la sociedad ABC en los ltimos cinco aos son los siguientes: Ao 2006 2007 2008 2009 2010 Ingresos Brutos Operacionales en Pesos $ 120.568.080 $ 126.072.253 $ 147.172.350 $ 149.214.101 $188.098.600 Valor en Ingresos Brutos Operacionales S.M.M.L.V en S.M.M.L.V 408.000 295,51 433.700 290,69 461.500 318,90 496.900 300,29 515.000 365,24

Siguiendo el ejemplo el aritmtico de los dos aos facturacin ser: Co=(365.24+318.90)/2=684.14/2. Lo cual nos da un Co= 342.07 SMMLV. A continuacin se describen las disposiciones especiales para calcular la capacidad de organizacin de los consultores: Las personas jurdicas que acrediten una existencia inferior a 24 meses, podrn calcular la Capacidad de organizacin tomando el promedio aritmtico de los ingresos brutos operacionales de cada uno de los socios, relacionados exclusivamente con la actividad de la consultora, correspondientes a los dos aos de mayor facturacin de los ltimos cinco aos incluyendo el de la inscripcin, lo cual de ir expresado en trminos de S.M.M.L.V . Si la totalidad o parte de los ingresos operacionales pertenecen a una sociedad anterior, consorcio o unin temporal, se tendr en cuenta el porcentaje que tena el socio en la sociedad, consorcio o unin temporal. En caso de no ser posible determinar el porcentaje de participacin, se tomar el valor total dividido por el nmero de participantes. Para personas naturales profesionales que hayan estado vinculados laboralmente con el Estado o con la empresa privada en cargos afines a su clasificacin, tendrn en cuenta como ingresos operacionales los percibidos por salarios y prestaciones sociales del ltimo ao anterior a su inscripcin, expresados en S.M.M.L.V. que adicionarn a la Capacidad de organizacin mnima (Com) que le corresponda, de acuerdo con la siguiente tabla de antigedad, medida en nmero de aos de ejercicio o actividad profesional en la actividad consultora. Tabla 14 Capacidad De Organizacin Mnima . Consultor Aos 0-2 2-5 5-10 10-15 Ms de 15 Co Mnimo 250 500 750 1.000 1.250

La capacidad de organizacin mnima (Com) la tendrn en cuenta las personas naturales profesionales recin egresadas y las personas jurdicas que no se ajusten a ninguna de las disposiciones especiales, siempre y cuando mantengan en su nmina por lo menos a dos profesionales idneos para desarrollar la actividad consultora vinculados contractualmente. Si no existiera este tipo de vinculacin de profesionales se tendr en cuenta a los socios que sean profesionales. Si calculada la Capacidad de organizacin (Co) resultara inferior a la Capacidad de organizacin mnima (Com) puede acogerse a la Capacidad de organizacin mnima (Com). 1.2.2. CMO CALCULAR LA CAPACIDAD MXIMA DE CONTRATACIN (K)? El monto mximo de contratacin (K) para consultores esta determinado en S.M.M.L.V por el F.P.I. (Factor de Paridad Internacional) y la Capacidad de organizacin (Co), aplicados a la suma de los

puntajes obtenidos al evaluar los factores de Experiencia (E) Capacidad Financiera (Cf) y Capacidad Tcnica (Ct), es decir: (E + Cf + Ct). La frmula es la siguiente:

El F.P.I. vigente es 1,6333 El factor F.P.I. ser recalculado y ajustado anualmente por la Sociedad Colombiana de Ingenieros, quien lo pondr en consideracin para su aprobacin por la Superintendencia de Industria y Comercio y publicado por las Cmaras de Comercio. Procedimiento: 1. Sume los puntajes de Experiencia (E), Capacidad Financiera (Cf) y Capacidad Tcnica (Ct). 2. Dividida por mil (1000) el resultado obtenido. 3. Smele uno (1) al resultado obtenido. 4. Multiplique el F.P.I. por su Capacidad de Organizacin. 5. Por ltimo multiplique el resultado del punto 3 con el del punto 4, para obtener as, el monto mximo de contratacin (K) Ejemplo: Continuando con el ejemplo, para la sociedad ABC el monto mximo de contratacin (K) se calcula como sigue: 1. 2. 3. 4. 5. 6. E + Cf + Ct = 230+230+250=710 710/1.000 = 0,71 1 + 0,71 = 1,71 K = 1,6333 * 342,07 = 558.70 K = 1,71*558.70 K = 955.38 S.M.M.L.V. Para esta sociedad el monto mximo de contratacin (K) es 1.008,44 1.2.3. CMO CALCULAR LA CAPACIDAD DE CONTRATACIN RESIDUAL (K)?

Con base en la anterior informacin financiera determinara la capacidad de contratacin (k), cuando obtenga este dato proceda a calcular la capacidad de contratacin residual (k) residual. Este se determina al restarle a la capacidad de contratacin (k) la sumatoria de los valores en SMLV de los contratos que usted tenga en ejecucin en el momento. Nota aclaratoria. Si los contratos estn siendo ejecutados bajo las figuras de Unin Temporal, Consorcio o cualquier otro tipo de asociacin, deber determinar el porcentaje de participacin que se tenga en una de estas figuras y con ello poder determinar el valor del contrato para usted.

1.3.

PROVEEDORES 1.3.1. PROCESO DE CALIFICACIN Los proveedores que deseen inscribirse en este registro, deben describir su actividad econmica principal o podrn tambin describir actividades econmicas secundarias, la cuales deben circunscribirse dentro de la actividad de proveedor de bienes y servicios que NO se encuentren relacionados con las actividades de construccin de obras civiles o servicios de consultora. Estas actividades se determinan de acuerdo al Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) versin 4 adaptado para Colombia. Esta informacin la puede extraer del RUT o si es una sociedad comercial, esta tambin la podr encontrar en el certificado de existencia y representacin. La clasificacin en ambos documentos debe coincidir. En caso de que desee inscribirse tambin como consultor o constructor deber llenar otro formulario tal como se describe en este documento para este tipo de actividades econmicas. Los proveedores se autocalifican mediante la evaluacin de los factores de Experiencia (E) y Capacidad financiera (Cf) que aplicados a la Capacidad de organizacin (Co) permiten establecer su monto mximo de contratacin (K), en trminos de salarios mnimos mensuales legales vigentes (S.M.M.L.V).

EXPERIENCIA (E): La experiencia se determinar para las personas jurdicas por el tiempo durante el cual han ejercido su actividad econmica de proveedor y que esta, para las personas naturales se determinar por el tiempo en que hayan desarrollado la profesin u oficio. El puntaje mximo por experiencia es de 100 puntos.

Tabla 15 Puntos De Experiencia Para Proveedores Proveedor Aos de Experiencia 0-2 2-4 4-6 6-8 Ms de 8

Puntos 20 40 60 80 100

Ejemplo: Consideremos la Sociedad RST con la siguiente informacin: La antigedad es de 20 aos. Su puntaje de acuerdo con la Tabla 15, ser de 100 puntos. CAPACIDAD FINANCIERA (Cf): Esta se calcula como la suma del puntaje por concepto de PATRIMONIO EN SMMLV y los puntajes obtenidos segn los ndices de LIQUIDEZ y nivel de ENDEUDAMIENTO, con base en el ltimo balance comercial, o balance de apertura para aquellas

personas naturales o jurdicas que iniciaron operaciones en el ltimo ao. (Incluyendo ajustes por inflacin). Para efectos de actualizacin se tomar el ltimo balance comercial. El Patrimonio en salarios mnimos mensuales legales vigentes (S.M.M.L.V) se obtiene al dividir el patrimonio por el valor del S.M.M.L.V y se establece los puntos segn la Tabla 16. Tabla 16 Puntos Por Patrimonio Valor En S.M.M.L.V Proveedor Valor en SMMLV 0-101 102-172 173-344 345-689 690-1.379 1.379-3.455 3.446-8.612 8.613-15.502 15.503-51.672 51.673 o mayores

Puntos 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Ejemplo: Para la Sociedad RST el patrimonio del ao 2010 fue de $93.060.500, que divididos por el S.M.M.L.V de $515.000 para ese ao, equivalen a 180.70 S.M.M.L.V. As el puntaje de acuerdo con la Tabla 16 es de 30 puntos. La Liquidez se obtiene al dividir el activo corriente por el pasivo corriente, se asigna un puntaje que oscila entre - 40 y 40, segn la Tabla 17. Tabla 17 Puntos por Liquidez Proveedor ndice de Liquidez 0-0,4999 0,5-0,799 0,8-0,999 1,000-1,499 1,500 o Mayores

Puntos -40 -20 0 30 40

Ejemplo: Para la Sociedad RST el activo corriente fue de $63.000.000 y el pasivo corriente de $35.000.000, entonces, la liquidez (activo corriente/pasivo corriente) equivale a: (63.000.000/35.000.000)=1,8 A este ndice de liquidez le corresponde, 40 puntos, de acuerdo con la Tabla 17. El Endeudamiento se obtiene al dividir el pasivo total entre el activo total y multiplicado el residuo por 100, al resultado se le asigna un puntaje de acuerdo con la Tabla 18.

Tabla 18 Puntos por Endeudamiento Proveedor Nivel de Endeudamiento (%) 0-4.99 5,00-19.99 20,00-39.99 40,00-55.99 56,00-70.99 71,00-80.99 81,00-90.99 Ms de 91,00

Puntos 0 10 20 60 50 20 10 -60

Ejemplo: Para la sociedad RST, el pasivo total en el 2010 fue de $42.000.000 y el activo total de $89.000.000; entonces el endeudamiento (pasivo total/activo total) es: (42.000.000/89.000.000)x100=47.19%. A este nivel endeudamiento le corresponden, de acuerdo a la Tabla 18, 60 puntos. Continuando con el ejemplo, la capacidad financiera se obtiene de sumar los puntajes obtenidos por patrimonio, liquidez endeudamiento. Cf = 30 + 40 + 60 = 130 puntos Nota: No olvide la Capacidad financiera (Cf) corresponde a la suma de los puntajes obtenidos por Patrimonio, Liquidez y Endeudamiento y debe tener en cuenta los signos (+/-) al hacer la suma. CAPACIDAD TCNICA (Ct): Cuando el contratista informe sobre su Capacidad tcnica en trminos de nmero de personas vinculadas, el dato se incluir en la correspondiente certificacin; esta relacionan debe ser considerando el personal que utiliza estrictamente para esta actividad. CAPACIDAD DE ORGANIZACIN (Co): La Capacidad de organizacin del contratista se determinar por los ingresos brutos operacionales relacionados exclusivamente con la actividad de proveedor, en trminos de S.M.M.L.V calculada con base en el valor del S.M.M.L.V al momento de causacin, de acuerdo con la declaracin de renta correspondiente o con el balance comercial, segn el caso. Para el clculo de los ingresos brutos operacionales se tomar el promedio aritmtico de los dos aos de mayor facturacin que haya obtenido la firma o la persona natural profesional de los ltimos cinco aos, incluyendo el de la inscripcin; si el contratista acredita un perodo de actividad inferior a 24 meses, se tomar el ingreso obtenido en un perodo continuo de un ao. Si para el Clculo de la Co, se estn tomando los Ingresos Operacionales de aos diferentes a los dos ltimos, debe adjuntar los Estados de Resultados correspondientes. Ejemplo: Los ingresos brutos operacionales de la sociedad RST en los ltimos cinco aos son los siguientes: Ao 2006 2007 Ingresos Brutos Operacionales en Pesos $ 51.673.200 $ 57.994.364 Valor en Ingresos Brutos Operacionales S.M.M.L.V en S.M.M.L.V 408.000 126,65 433.700 133,72

2008 2009 2010

$ 63.396.255 $ 67.250.446 $ 79.201.850

461.500 496.900 515.000

137,37 135,34 153,79

Siguiendo el ejemplo el aritmtico de los dos aos facturacin ser Co=(153.79+137.37)/2=145.58 S.M.M.L.V. A continuacin se describen las disposiciones especiales para calcular la capacidad de organizacin de proveedores: Las personas jurdicas que acrediten una existencia inferior a 24 meses, podrn calcular la Capacidad de organizacin tomando el promedio aritmtico de los ingresos brutos operacionales de cada uno de los socios, relacionados exclusivamente con la actividad de proveedor, correspondientes a los dos aos de mayor facturacin de los ltimos cinco aos, incluyendo el de la inscripcin, expresados en trminos de S.M.M.L.V Si la totalidad o parte de los ingresos operacionales pertenecen a una sociedad anterior, consorcio o unin temporal, se tendr en cuenta el porcentaje que tena el socio o contratista en la sociedad, consorcio o unin temporal. En caso de no ser posible determinar el porcentaje de participacin, se tomar el valor total dividido por el nmero de participantes. 1.3.2. CMO CALCULAR LA CAPACIDAD MXIMA DE CONTRATACIN (K)? El monto mximo de contratacin (K) para proveedores esta determinado, en S.M.M.L.V por la Capacidad de organizacin (Co), aplicados a la suma de los puntajes obtenidos al evaluar los factores de Experiencia (E) y Capacidad Financiera (Cf), es decir: (E + Cf). La frmula es la siguiente:

1. 2. 3. 4.

Procedimiento: Sume los puntajes de Experiencia (E) y Capacidad Financiera (Cf). Dividida por mil (1000) el resultado obtenido. Smele uno (1) al resultado obtenido. Por ltimo, multiplique su Capacidad de organizacin (Co), por el resultado del numeral 3 con lo que obtendr su monto mximo de contratacin (K) Ejemplo: Continuando con el ejemplo, para la sociedad RST el monto mximo de contratacin (K) se calcula como sigue:

1. 2. 3. 4. 5.

E + Cf = 100 + 130 = 230 230/1.000 = 0,23 1 + 0,23 = 1.,23 K = 145,58x1,23 K = 179,06 S.M.M.L.V.

1.3.3. CMO CALCULAR LA CAPACIDAD DE CONTRATACIN RESIDUAL (K)?

Con base en la anterior informacin financiera determinara la capacidad de contratacin (k), cuando obtenga este dato proceda a calcular la capacidad de contratacin residual (k) residual. Este se determina al restarle a la capacidad de contratacin (k) la sumatoria de los valores en S.M.L.V de los contratos que usted tenga en ejecucin en el momento. Nota aclaratoria. Si los contratos estn siendo ejecutados bajo las figuras de Unin Temporal, Consorcio o cualquier otro tipo de asociacin, deber determinar el porcentaje de participacin que se tenga en una de estas figuras y con ello poder determinar el valor del contrato para usted.