Mof 2009 Actualizado

INDICE CAPITULO I...............................................................................................................................2 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ALTA DIRECCION...............2 CAPITULO II...........................................................................................................................
16 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL.................................................................................................................................16 CAPITULO III..........................................................................................................................19 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL ORGANO DE APOYO......19 1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL:...................................................................................................................24 CAPITULO IV..........................................................................................................................53 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO.................................................................................................................53 CAPITULO V............................................................................................................................65 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE LINEA .....................................................................................................................................................65 CAPITULO VI........................................................................................................................149 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LOS PROGRAMAS.................149
CAPITULO I MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ALTA DIRECCION

A. ALCALDIA
1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE ALCALDIA
CONCEJO MUNICIPAL
COMISION DE REGIDORES
CONSEJO DE COORDINACION LOCAL PROV.
COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL
ALCALDIA
COMITE PROV. TRANSPORTES Y TRANSITO
-ALCALDE -TECNICO ADMINISTRATIVO II -CHOFER I -AUXILIAR DE SIST. ADMIN. I
COMIT DE ADMINIST. DEL PROG. VASO DE LECHE JUNTA DE DELEGADOS VECINALES
COMIT PROV. SEGURIDAD CIUDADANA
COMIT PROV. DE COORD. MUNICIPAL
2. CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS DE ALCALDIA

N ORD CAP CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION
001 002 003 004 005 006 007
ALCALDE ASESOR II ASESOR II TECNICO ADMINISTRATIVO II CHOFER I SECRETARIA I AUXILIAR DE SIST. ADMINIST. I
01110FP1 01110ES1 01110ES1 01110AP1 01110AP2 01110AP3 01110AP4
FP SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
3. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS DE ALCALDIA:
001 Cargo Estructural: ALCALDE

Funciones Especficas:
a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos. Convocar, presidir y dar por concluidas las Sesiones del Concejo Municipal. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal bajo responsabilidad. Proponer al Concejo Municipal, los proyectos de Ordenanzas y Acuerdos, promulgar las Ordenanzas y disponer su aplicacin. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda con sujecin a las leyes y ordenanzas. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo, el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual del Presupuesto de la Repblica y el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la Ley. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con Acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios. Someter al concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional. Proponer al concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal. Informar al Concejo Municipal respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el Presupuesto aprobado. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos de acuerdo con las normas del Cdigo Civil. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad.
l) m) n) o) p) q)
r) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Polica Nacional. s) Delegar sus atribuciones polticas en un Regidor hbil y las administrativas en el Gerente Municipal. t) Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control. u) Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditora interna. v) Celebrar todos los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. w) Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales. x) Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado. y) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. z) Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia. aa) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. bb) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley. cc) Presidir el comit de Defensa Civil de su jurisdiccin. dd) Suscribir Convenios con otras Municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes. ee) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. ff) Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. gg) Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal. hh) Las dems que le corresponden de acuerdo a Ley.
Lneas de Autoridad y Responsabilidad:

Tiene mando directo sobre el Gerente Municipal y por ende sobre la Administracin Municipal. Ser elegido por votacin popular libre, de acuerdo a Ley.
Requisitos Mnimos:
002-003 Cargo Estructural: ASESOR II

a) Ejecutar actividades de asesoramiento tcnico-administrativo y/o poltico-social de la Alta Direccin Municipal. b) Proponer pautas y polticas de promocin, desarrollo y/o perfeccionamiento de programas. c) Proponer programas y proyectos diversos, relacionados con el rea de su especialidad. d) Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinacin para la solucin de problemas y elaboracin de propuestas. e) Absolver consultas formuladas presentando alternativas de solucin. f) Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Depende directamente del Alcalde.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida. Capacitacin especializada en el rea requerida. Amplia experiencia en gestin municipal.
004 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO II

a) Organizar y coordinar con las reas municipales y/o instituciones correspondientes, las audiencias, reuniones y conferencias en las que participe el Alcalde. b) Preparar y ordenar la documentacin del Alcalde para audiencias, reuniones y conferencias. c) Ordenar, clasificar, codificar, archivar y mantener actualizado los archivos documentales y magnticos de Alcalda, as como cuidar de su conservacin, proteccin y confidencialidad. d) Revisar y preparar la documentacin para la atencin y firma del Alcalde. e) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. f) Elaborar y mantener actualizada la Agenda del Alcalde, en coordinacin con el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional. g) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general. h) Recepcionar, revisar y canalizar la correspondencia. i) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones del Alcalde. j) Las dems que le asigne el Alcalde.

Depende directamente del Alcalde. Requisitos Mnimos: Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad
005 Cargo Estructural: CHOFER I

Funciones Especficas: a) Conducir en el mbito local o nacional, el vehculo asignado para transporte del Alcalde. b) Coordinar la movilidad de Alcalda, segn la agenda programada. c) Mantener el vehculo asignado en condiciones ptimas de limpieza y funcionamiento. d) Coordinar con el rea competente, el mantenimiento peridico del vehculo a su cargo. e) Solicitar oportunamente la dotacin de combustible y lubricantes para la unidad de
transporte a su cargo.
f) Las dems que le asigne el Alcalde. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:

Depende directamente del Alcalde. Requisitos Mnimos: Instruccin secundaria completa. Brevete profesional, categora A-II
Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
006 Cargo Estructural: SECRETARIA I

a) b) c) d) e) f) Recepcionar, registrar, analizar y archivar los documentos de Alcalda. Tomar dictado y digitar documentos variados. Despachar documentos varios a las dependencias de la Municipalidad. Preparar el rol de atencin al pblico, previa conformidad del Alcalde. Atender las llamadas telefnicas y efectuar las llamadas que correspondan. Cuidar de la integridad, proteccin, limpieza y mantenimiento de los equipos, mobiliario, enseres, materiales y todo recurso en uso del despacho de Alcalda. g) Despachar documentos varios a las dependencias de la Municipalidad h) Coordinar la distribucin de materiales de oficina. i) Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Depende directamente del Alcalde. Requisitos Mnimos: Acreditar estudios de Secretariado. Experiencia en labores variadas de oficina. Alternativa: De no poseer ttulo de Secretaria, contar con certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de 06 meses.
007 Cargo Estructural: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

a) Citar a los Regidores a las Sesiones de Comisiones que convoque el Presidente de Comisin, e invitar a los funcionarios municipales y de otras entidades pblicas segn sea el caso. b) Coordinar reuniones de trabajo de las Comisiones de Regidores con el Alcalde. c) Apoyar a los Regidores con la documentacin correspondiente solicitada. d) Tomar dictado y digitar documentos. e) Despachar documentos varios a las dependencias de la Municipalidad. f) Transcribir los acuerdos tomados en las Sesiones de Comisiones y remitirlas a la Alcalda y Gerencia Municipal. g) Coordinar la distribucin de material. k) Las dems que le asigne el Alcalde.

Depende directamente del Alcalde. Requisitos Mnimos: Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de secretariado, por un periodo mnimo de un (1) ao.
B. GERENCIA MUNICIPAL
1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE GERENCIA MUNICIPAL:
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
- GERENTE MUNICIPAL - ASESOR I - SECRETARIA III - TECNICO ADMINISTRATIVO II
2. CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS DE GERENCIA MUNICIPAL

008 009 010 011
GERENTE MUNICIPAL ASESOR I SECRETARIA III TECNICO ADMINISTRATIVO II
01120EC1 01120ES1 01120AP1 01120AP2
EC SP-ES SP-AP SP-AP
3. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DE GERENCIA MUNICIPAL:
008 Cargo Estructural: GERENTE MUNICIPAL:

a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las funciones de la administracin de la Municipalidad Provincial de San Martn. b) Supervisar y evaluar la gestin administrativa y los servicios municipales. c) Evaluar la ejecucin de los planes municipales, la medicin del desempeo de los recursos invertidos y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas de la Municipalidad. d) Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia. e) Informar mensualmente al Alcalde, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. f) Controlar el nivel de rendimiento de la gestin de procesos que ejecuten las dems Gerencias. g) Supervisar la formulacin de los instrumentos de Gestin Institucional, como: ROF, CAP, MOF, TUPA, etc., en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. h) Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los Acuerdos y Ordenanzas del Concejo Municipal, cuando corresponda. i) Presentar ante el Concejo Municipal, los planes y programas de trabajo de la Municipalidad. j) Firmar Resoluciones Gerenciales de acuerdo a las atribuciones conferidas. k) Integrar y presidir comisiones de trabajo con las Gerencias y Sub Gerencias. l) Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley corresponda.

Depende directamente del Alcalde Provincial. Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional Universitario relacionado con el rea. Amplia experiencia de direccin de programas municipales. Capacitacin especializada.
009 Cargo Estructural: ASESOR I
a) Ejecutar actividades de Asesoramiento Tcnico-Administrativos y/o poltico-sociales, a funcionarios de alto nivel. b) Proponer pautas y polticas de promocin, desarrollo y/o perfeccionamiento de programas y proyectos diversos, de acuerdo a su especialidad. g) Asesorar en los asuntos de su competencia a la Gerencia Municipal y dems Gerencias. h) Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinacin entre la Gerencia Municipal y las dems Gerencias. i) Absolver consultas formuladas presentando alternativas de solucin. j) Otras funciones que le asigne el Gerencia Municipal.

Depende directamente de la Gerencia Municipal. Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida. Capacitacin especializada en el rea requerida. Amplia experiencia en gestin municipal.
010 Cargo Estructural: SECRETARIA III

a) b) c) d) e) f) g) h) i) Ejecutar y supervisar actividades de la Alta Direccin. Registrar y preparar la documentacin que ingresa y egresa a de la Gerencia. Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones del Jefe. Coordinar reuniones y preparar la agenda. Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones de expedientes. Llevar el archivo y coordinar la distribucin de materiales del rea. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al archivo pasivo. Recepcionar, analizar sistematizar y archivar la documentacin clasificada. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Depende directamente del Gerente Municipal. Requisitos Mnimos: Ttulo de Secretaria(o). Experiencia en labores administrativas de oficina. Capacitacin en sistemas operativos y curso de procesador de textos.

a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b) Coordinar actividades administrativas del Gerente Municipal. c) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. d) Despachar documentos varios a las dependencias de la Municipalidad e) Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones de expedientes. f) Preparar y ordenar la documentacin del Gerente Municipal para conferencias y reuniones
g) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones del Gerente Municipal. h) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Depende directamente del Gerente Municipal. Requisitos Mnimos: Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
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C. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL:

1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL:
ALCALDIA
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

- AUDITOR IV - AUDITOR III - AUDITOR II - ABOGADO I - TECNICO ADMINISTRATIVO II
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2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL:

012 013 014 015 016 017
AUDITOR IV AUDITOR III AUDITOR II AUDITOR II ABOGADO I TECNICO ADMINISTRATIVO II
01130DS1 01130ES1 01130ES2 01130ES2 01130ES3 01130AP1
SP-DS SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP
3. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL:
012 Cargo Estructural: AUDITOR IV (DESIGNADO):

Funciones Especficas: a) Ejecutar las acciones y actividades de control previstas en el Plan Anual de Control, as como las acciones y actividades de control no programadas dispuestas por la Contralora General. b) Efectuar el control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de la Municipalidad. c) Remitir los informes resultantes de sus acciones y actividades de control a la Contralora General, as como al Titular de la Municipalidad. d) Atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad. e) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad, se advierten indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento. f) Formular el proyecto del Plan Anual de Control para su aprobacin por la Contralora General. g) Efectuar la verificacin y seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad como resultado de las acciones y actividades de control. h) Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la Municipalidad. i) Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control Institucional para su aprobacin correspondiente por la Municipalidad. j) Propugnar la capacitacin permanente de los funcionarios y servidores de la Municipalidad en materia de: administracin y control gubernamental. k) Participar en los procesos de seleccin del personal del rgano de Control Institucional. l) Otras funciones que establezca la Contralora General de la Repblica. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: 12
Depende de la Contralora General de la Repblica. Ejerce mando-supervisin sobre: Auditor III, Auditor II, Abogado I y Tcnico Administrativo II Requisitos Mnimos: Contar con ttulo profesional universitario, colegiatura y habilitacin en el Colegio Profesional respectivo. Experiencia comprobable no menor de tres (3) aos en el ejercicio del control gubernamental o en la auditora privada, o en funciones gerenciales en la administracin pblica o privada. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General, o por cualquier otra institucin de nivel superior, colegio profesional o universitario, en temas vinculados con el control gubernamental Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
013 Cargo Estructural: AUDITOR III:

Funciones Especficas: a) Ejecutar las acciones y actividades de control previstas en el Plan Anual de Control, as como las acciones y actividades de control no programadas dispuestas por la Contralora General. b) Elaborar los informes resultantes de acciones y actividades de control. c) Verificar y/o evaluar las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad. d) Efectuar la verificacin y seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control. e) Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la Municipalidad. f) Realizar auditoras especializadas a organismos programados. g) Otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe del rgano de Control Institucional. Requisitos Mnimos: Contar con ttulo profesional universitario, colegiatura y habilitacin en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General, o por cualquier otra institucin de nivel superior, colegio profesional o universitario, en temas vinculados con el control gubernamental Experiencia comprobable no menor de dos (2) aos en el ejercicio del control gubernamental y en la direccin, supervisin y organizacin de personal.
014-015 Cargo Estructural: AUDITOR II:

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a) Ejecutar las acciones y actividades de control previstas en el Plan Anual de Control, as como las acciones y actividades de control no programadas dispuestas por la Contralora General. b) Participar en la redaccin de informes tcnicos, adjuntando las pruebas y evidencias relacionadas con auditoras practicadas. c) Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales y detectar anomalas. d) Efectuar la verificacin, seguimiento y registro en el sistema informtico establecido por la Contralora General de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad como resultado de las acciones y actividades de control. e) Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la Municipalidad. f) Realizar auditoras especializadas a organismos programados. g) Otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe del rgano de Control Institucional. Requisitos Mnimos: Ttulo profesional de Contador Pblico, Economista, Administrador o carreras afines, colegiatura y habilitacin en el Colegio Profesional respectivo. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General, o por cualquier otra institucin de nivel superior, colegio profesional o universitario, en temas vinculados con el control gubernamental Experiencia comprobable no menor de un (1) ao en el ejercicio de su profesin.
016 Cargo Estructural: ABOGADO I:

Funciones Especficas: a) Ejecutar las acciones y actividades de control previstas en el Plan Anual de Control, as como las acciones y actividades de control no programadas dispuestas por la Contralora General. b) Elaborar Informes resultantes de acciones y actividades de control. c) Verificar y/o evaluar las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la Municipalidad. d) Absolver consultas en aspectos legales y administrativos vinculados a la Municipalidad. e) Estudiar e informar sobre expedientes de carcter tcnico-legal. f) Efectuar la verificacin y seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad como resultado de las acciones y actividades de control. g) Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la Municipalidad. h) Otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe del rgano de Control Institucional. Requisitos Mnimos: Ttulo profesional de Abogado, colegiatura y habilitacin en el Colegio Profesional respectivo.
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Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General, o por cualquier otra institucin de nivel superior, colegio profesional o universitario, en temas vinculados con el control gubernamental Experiencia mnima de un (1) ao en el desempeo de la funcin principal del cargo y en el ejercicio de su profesin.

Funciones Especficas: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario. b) Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. c) Verificar y registrar las denuncias que formulen los funcionarios, servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad. d) Coordinar actividades administrativas programadas por la Jefatura del rgano de Control Institucional. e) Mantener actualizado la informacin sobre medidas correctivas que adopte la Municipalidad como resultado de las acciones y actividades de control. f) Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la Municipalidad. g) Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones del Jefe. h) Otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de Jefe del rgano de Control Institucional. Requisitos Mnimos: Estudios Superiores en las carreras de: Contabilidad, Economa, Administracin o carreras afines ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General, o por cualquier otra institucin de nivel superior, colegio profesional o universitario, en temas vinculados con el control gubernamental o la administracin pblica. Experiencia mnima de un (1) ao en el desempeo de la funcin principal del cargo.
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CAPITULO II MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
A. PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE PROCURADURIA PBLICA MUNICPAL:
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ALCALDIA
PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL

- ABOGADO III - ABOGADO II - TECNICO ADMINISTRATIVO I
2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL:

018 019 020
ABOGADO III ABOGADO II TECNICO ADMINISTRATIVO I
01210DS1 01210ES1 01210AP1
SP-DS SP-ES SP-AP
3. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DEL ORGANO DE PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL:
018 Cargo Estructural: ABOGADO III

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a) Ejercer la representacin plena en defensa de los intereses y los derechos de la Municipalidad Provincial de San Martn ante el Poder Judicial y Ministerio Pblico, los fueros privativos, asumiendo plena representacin. b) Asesorar a las Gerencias de la Municipalidad, en asuntos de carcter judicial. c) Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, as como aquellos que le sean sealados por delegacin o le corresponda por suplencia. d) Ejercer la representacin judicial, con las facultades generales y especiales referidos en el Art. 74 y 75 del Cdigo Procesal Civil. e) Emitir pronunciamiento tcnico-legal en asuntos de inters para la defensa judicial de la Municipalidad. f) Cumplir las dems funciones dictadas por el Consejo Nacional de Defensa Judicial del Estado. g) Otras funciones que faculte la Ley Orgnica de Municipalidades y dems normas legales en materia de su competencia. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de Alcalda. Requisitos Mnimos: Ttulo profesional de Abogado. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en asuntos legales de defensa judicial del Estado. Experiencia en gestin municipal.
019 Cargo Estructural: ABOGADO II

Funciones Especficas: a) Representar por delegacin del Procurador Pblico Municipal en los procesos y procedimientos administrativos y/o judiciales en los que la Municipalidad sea parte. b) Intervenir en asuntos de su competencia, con pleno conocimiento del Procurador Pblico Municipal. c) Efectuar el seguimiento y control de los procesos judiciales que le encargue el Procurador Pblico. d) Proyectar y formular recursos y escritos judiciales, informes orales y en los que le encomiende el Procurador Pblico. e) Emitir opiniones de ndole legal, respecto a documentacin derivada por el Procurador Pblico Municipal. f) Emitir informes legales preliminares. g) Emitir informes a la Alta Direccin, sobre el estado de los asuntos municipales, encomendados para su defensa. h) Elaborar informes respecto a las acciones contenciosas relacionadas con la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad. i) Colaborar con el Procurador Pblico Municipal y reemplazarlo en casos de impedimento. j) Otras funciones que le signe el Procurador Pblico Municipal. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Procurador Pblico Municipal.
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Requisitos Mnimos: Ttulo profesional de Abogado. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en asuntos legales de defensa judicial del Estado. Experiencia en gestin municipal.
020 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO I

Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de recepcin, calificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b) Mantener actualizado y ordenado el archivo de documentos y/o expedientes para su rpida ubicacin. c) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. d) Controlar y dirigir la documentacin administrativa y el archivo en general. e) Brindar informacin a los usuarios, sobre la gestin a seguir en la Oficina. f) Brindar apoyo a las diferentes unidades en los asuntos de su competencia. g) Coordinar reuniones de trabajo y preparar la agenda del Jefe. h) Tomar dictado y digitar documentos confidenciales. i) Atender las llamadas telefnicas. j) Otras funciones que le asigne el Procurador Pblico Municipal. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Procurador Pblico Municipal. Requisitos Mnimos: Egresado tcnico o universitario. Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia en gestin municipal.
CAPITULO III MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL ORGANO DE APOYO
A. OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL:
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GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

- ABOGADO III - TECNICO ADMINISTRATIVO II - TECNICO ADMINISTRATIVO II - TECNICO EN ARCHIVO - AUXILIAR DE SIST. ADMINIST. I - AUXILIAR DE SIST. ADMINIST. I
2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO DE SECRETARIA GENERAL:

021 022 023 024 025 026 027 028 029
ABOGADO III TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO EN ARCHIVO I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINIST. I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINIST. I
01310EC1 01310AP1 01310AP1 01310AP1 01310AP1 01310AP1 01310AP2 01310AP3 01310AP3
EC SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
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3. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DEL ORGANO DE SECRETARIA GENERAL:

Funciones Especficas: a) Organizar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de administracin documentaria y del archivo general, tramitando y suscribiendo a los diversos rganos de la estructura orgnica. b) Conducir y controlar la numeracin, registro, publicacin, distribucin y custodia de los dispositivos legales de la Municipalidad Provincial de San Martn. c) Prestar apoyo tcnico y administrativo a la Alcalda y al Concejo Municipal. d) Controlar y revisar los proyectos de acuerdos, ordenanzas, decretos y resoluciones, en estricta sujecin a las decisiones adoptadas. e) Asesorar al Concejo Municipal en los casos de su competencia y cuando se le requiera. f) Transcribir los Acuerdos del Concejo Municipal para su cumplimiento. g) Organizar, dirigir y controlar el rea de Orientacin al Ciudadano de la Municipalidad provincial de San Martn. h) Convocar a los Regidores y/o funcionarios a las sesiones ordinarias y extraordinarias que disponga la Alcalda o soliciten los Regidores de acuerdo con la Ley Orgnica de Municipalidades. i) Confeccionar y llevar las actas de sesiones del Concejo municipal, bajo estricto control y actuar como Secretario de las mismas. j) Atender los requerimientos de informacin, acorde con la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin. k) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Gerencia Municipal. Tiene mando directo sobre: 05 Tcnicos Administrativos II, 01 Tcnico en Archivo I y 02 Auxiliares de Sistema Administrativo I
Requisitos Mnimos: Ttulo profesional de Abogado. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en gestin municipal.

Funciones Especficas: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario. b) Seleccionar y fotocopiar la documentacin para reuniones y Sesiones de Concejo en coordinacin con el Jefe de la Oficina. c) Tomar dictado y digitar los documentos confidenciales. d) Distribuir, Despachar los documentos Despachar los documentos a las diferentes dependencias internas y externas. e) Atender al pblico, previa conformidad del Jefe de la Oficina. 21
f) g) h) i) j)
Efectuar y atender las llamadas telefnicas. Redactar documentos con criterio propio, segn indicaciones del Jefe. Organizar y priorizar la labor diaria de acuerdo a la necesidad de su atencin. Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin del rea. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la oficina de Secretara General.
Depende del Jefe de Oficina de Secretara General .

Requisitos Mnimos: Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
023-024 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO II (Archivo)

Funciones Especficas: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo de documentos de las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad. b) Organizar y seleccionar el archivo de documentos por cada rea y mantenerlo actualizado. c) Atender al pblico con informacin solicitada, conforme a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, en coordinacin con el Jefe de la Oficina de Secretara General. d) Dar informacin a las dependencias de la Municipalidad de la documentacin que se encuentra archivada. e) Controlar la salida y entrada de los documentos que obran en el Archivo General de la Municipalidad. f) Seleccionar la documentacin de aos anteriores, que ya no son requeridas para su depuracin. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Secretara General. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de Oficina de Secretara General . Requisitos Mnimos: Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
025-026 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO II (Mesa de Partes)

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a) Organizar, controlar, supervisar, recepcionar y distribuir los documentos internos y externos de la Municipalidad Provincial de San Martn, velando por el cumplimiento de las normas que regulan la administracin documentaria. b) Realizar el control de ingreso y salida de documentos a travs de Mesa de Partes, llevando un adecuado registro para el seguimiento de los expedientes y la informacin oportuna a los interesados. c) Recepcionar y distribuir la documentacin y expediente de los usuarios derivndoles oportunamente a las unidades orgnicas competentes para su atencin, desconcentrando y dinamizando la gestin. d) Operar la central telefnica y comunicar las llamadas a los diversos anexos de las dependencias municipales. e) Brindar adecuada informacin al pblico contribuyente o usuarios, respecto a diversos trmites que requieran realizar sobre los requisitos y aplicacin del Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA, recomendando las acciones necesarias para el mejoramiento de los procesos administrativos. f) Seleccionar la documentacin que ingresa, de acuerdo al rea o dependencia para su distribucin. g) Hacer el seguimiento de los documentos entregados a las diferentes reas para informar al pblico, usuario, sobre la situacin de trmite de sus documentos. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la oficina de Secretara General. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de Oficina de Secretara General . Requisitos Mnimos: Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
027 Cargo Estructural: TECNICO EN ARCHIVO I

Funciones Especficas: a) Preclasificar y archivar la documentacin variada segn los sistemas establecidos. b) Inventariar la documentacin archivada. c) Controlar la salida o devolucin de documentos. d) Ejecutar el servicio de prstamo de documentos. e) Orientar a los usuarios en la utilizacin de los ndices. f) Coordinar y verificar la limpieza y conservacin de fondos documentales, ambientes, equipos y mobiliario. g) Participar en la depuracin preliminar de fondos documentales. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la oficina de Secretara General. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de Oficina de Secretara General . Requisitos Mnimos: Instruccin secundaria completa. Capacitacin bsica en archivo.
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028-029 Cargo Estructural: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

Funciones Especficas: a) Recopilar y clasificar la documentacin que ingresa al archivo para su custodia respectiva. b) Organizar y controlar los documentos y expedientes recepcionados para su archivo, velando por su conservacin. c) Mantener ordenado el archivo de documentos y expedientes, por unidades orgnicas de la Municipalidad Provincial de San Martn. d) Participar en la bsqueda de documentos solicitados por los usuarios internos y externos de la Municipalidad. e) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Secretara General. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de Oficina de Secretara General . Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria. Experiencia en labores variadas de Oficina.
B. OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL:
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GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

- PERIODISTA II - PERIODISTA I - ASISTENTE EN SERVICIOS DE COMUNICACIN II
2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO DE IMAGEN INSTITUCIONAL:

030 031 032
PERIODISTA II PERIODISTA I ASISTENTE EN SERVICIOS DE COMUNICACIN II
01320ES1 01320ES2 01320ES3
SP-ES SP-ES SP-ES
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3. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DEL ORGANO DE IMAGEN INSTITUCIONAL:
030 Cargo Estructural: PERIODISTA II

Funciones Especficas: a) Centralizar, organizar, dirigir y procesar las actividades de prensa, relaciones pblicas y de protocolo de la Municipalidad. b) Disear, elaborar y aplicar materiales de informacin en los diferentes medios, a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas. c) Programar, organizar, coordinar y conducir las actividades que demanden las ceremonias y actos oficiales de la Municipalidad Provincial de San Martn. d) Desarrollar las actividades de protocolo, recepcionando y prestando la atencin del caso a los invitados oficiales y delegaciones que llegan al Municipio. e) Contribuir a elevar la imagen de la Municipalidad, a travs de la difusin de mensajes. f) Promover la emisin de documentos normativos que contribuyan a difundir la poltica y gestin de la Municipalidad. g) Recibir y evaluar la informacin de la opinin pblica, respecto a la gestin municipal. h) Elaborar la Memoria Anual de la Municipalidad provincial de San Martn. i) Mantener informado a los funcionarios, servidores y pblico en general respecto de los dispositivos municipales. j) Realizar programas de comunicacin respecto a la problemtica municipal, tanto interna como externa. k) Intervenir y preparar medios de comunicacin, como ediciones en radio, el peridico mural, boletines internos, etc. l) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Gerencia Municipal. Tiene mando directo sobre: 01 Periodista I, 01 Asistente en Serv. de Comunicacin II
Requisitos Mnimos: Ttulo profesional universitario en relaciones pblicas, ciencias de la comunicacin o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en gestin municipal.
031 Cargo Estructural: PERIODISTA I

Funciones Especficas: a) b) c) d) e) Preparar y redactar artculos, crnicas periodsticas para las publicaciones oficiales. Asistir a los actos oficiales y/o conferencias de prensa para cubrir la informacin. Preparar, interpretar y redactar sntesis de notas e informativos de prensa. Elaborar y distribuir boletines informativos. Buscar informaciones en crculos oficiales, privados y otros. 26
f) Seleccionar material fotogrfico y pelculas para la ilustracin de artculos periodsticos. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Imagen Institucional . Requisitos Mnimos: Ttulo profesional universitario de Periodista o carrera afn. Experiencia en labores periodsticas y gestin municipal.
032 Cargo Estructural: ASISTENTE EN SERVICIOS DE COMUNICACIN II

Funciones Especficas: a) b) c) d) Coordinar la produccin de gestin documentaria. Asistir a los eventos organizados por la Municipalidad. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad. Participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin de actividades de comunicacin de la Municipalidad y otras de su especialidad. e) Fotografiar y/o filmar en los eventos programados por la Municipalidad, concernientes a actividades de gestin municipal. f) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Imagen Institucional Requisitos Mnimos: Grado acadmico de bachiller universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 06 semestres acadmicos. Alguna experiencia en labores periodsticas y gestin municipal.
C. OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS :
1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS:
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GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS

- ANALISTA DE SISTEMAS PAD III - PROGRAMADOR DE SIST. PAD II - OPERADOR PAD II - OPERADOR PAD II - AUXILIAR DE SIST. ADMINIST. I - AUXILIAR DE SIST. ADMINIST. I
2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS:

N ORD CAP CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIO N
033 034 035 036
ANALISTA DE SISTEMAS PAD III PROGRAMADOR DE SISTEM. PAD II OPERADOR PAD II OPERADOR PAD II
01330EC1 01330ES2 01330AP1 01330AP1
EC SP-ES SP-AP SP-AP
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037
AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRATIVO I
01330AP2
SP-AP
3. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DEL ORGANO DE INFORMATICA Y SISTEMAS:
033 Cargo Estructural: ANALISTA DE SISTEMA PAD III

Funciones Especficas: a) Supervisar y ejecutar el desarrollo de sistemas informticos para la gestin de la Municipalidad. b) Elaborar proyectos de sistemas de procesamiento automtico de datos. c) Dirigir la ejecucin de estudios e investigaciones de factibilidad y aplicacin de sistemas mecanizados. d) Asesorar en asuntos de su especialidad. e) Coordinar con otras dependencias para la aplicacin del sistema. f) Realizar estudios de sistemas mecanizados y recoemndar reformas y/o tcnicas nuevas. g) Ejecutar la administracin de los servidores de red y supervisar su seguridad. h) Realizar la normalizacin y estandarizacin de la informacin. i) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Gerencia Municipal. Tiene mando directo sobre: 01 Programador de Sistema PAD II, 02 Operadores PAD II, 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I.
Requisitos Mnimos: Ttulo profesional tcnico o universitario que incluya estudios de Anlisis de Sistema.. Experiencia en computacin y programacin de sistemas PAD. Experiencia en gestin municipal.
034 Cargo Estructural: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II

Funciones Especficas: a) Disear o analizar formularios para diagramar y codificar programas de computadoras electrnicas. b) Formular manuales de operacin y programacin. c) Codificar instrucciones en lenguajes de programacin. d) Preparar procesos de computacin de acuerdo con instrucciones del programa. e) Mantener actualizado el archivo de programas. f) Revisar los programas y aplicaciones que son procesadas en el computador. g) Supervisar el desarrollo de sistemas elaborado por terceros. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Informtica y Sistemas.
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Depende del Jefe de la Oficina de Informtica y Sistemas. Requisitos Mnimos: Ttulo profesional Tcnico en el rea de Computacin, Informtica o Programacin. Capacitacin en Programacin.
035-036 Cargo Estructural: OPERADOR PAD II

Funciones Especficas: a) Supervisar el trabajo operativo del grupo. b) Controlar el funcionamiento de las mquinas y calidad de los documentos procesados. c) Diagnosticar causas de interrupcin en el procesamiento. d) Registrar el tiempo que toma cada programa. e) Realizar el mantenimiento y reparacin de las computadoras. f) Sugerir necesidades de ampliacin y/o renovacin de equipos. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Informtica y Sistemas. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Informtica y Sistemas. Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria completa. Capacitacin tcnica en operacin de Procesamiento Automtico de Datos. Experiencia de un (01) ao en el rea.

Funciones Especficas: a) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos. b) Verificar la informacin recopilada para su procesamiento. c) Supervisar el funcionamiento de los equipos ubicados en las diferentes reas de la Municipalidad. d) Dar apoyo tcnico en el manejo de las computadoras a los trabajadores de la Municipalidad. e) Corregir imperfecciones en los datos a procesar f) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Informtica y Sistemas. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Informtica y Sistemas. Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria completa. Capacitacin tcnica en Operacin de Procesamiento Automtico de Datos.
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Experiencia en labores variadas de oficina.
D. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS:

1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ADMINISTRACION Y FINANZAS: DE LA GERENCIA DE
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GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

- DIRECTOR DE SIST. ADMINIST. III - TECNICO ADMINISTRATIVO II - AUXILIAR DE SIST. ADMINIST. I
OFICINA DE CONTABILIDAD Y PATRIMONIO
OFICINA DE LOGISTICA Y ALMACENES
OFICINA DE TESORERIA
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS:

N ORD CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION
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CAP
038 039 040
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINIST. III TECNICO ADMINISTRATIVO II AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRATIVO I
01340EC1 01340AP1 01340AP2
EC SP-AP SP-AP
OFICINA DE CONTABILIDAD Y PATRIMONIO:

041 042 043 044 045 046 047 CONTADOR III CONTADOR II ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (SIAF) TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO I ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 01341EJ1 01341ES1 01341ES2 01341AP1 01341AP2 01341AP3 01341AP5 SP-EJ SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
OFICINA DE LOGISTICA Y ALMACENES:

048 049 050 051 052 053 054 055 056 057 058 059 060 061 062 063 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ASISTENTE ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO III ASISTENTE ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I AUXILIAR DE SIST.ADMINISTRATIVO II SECRETARIA I AUXILIAR DE SIST.ADMINISTRATIVO I AUXILIAR DE SIST.ADMINISTRATIVO I AUXILIAR DE SIST.ADMINISTRATIVO I 01342EJ1 01342ES1 01342ES1 01342AP2 01342AP3 01342AP4 01342AP4 01342AP5 01342AP5 01342AP5 01342AP5 01342AP6 01342AP7 01342AP8 01342AP8 01342AP8 SP-EJ SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
OFICINA DE TESORERIA:
064 065 066 067 CONTADOR III ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II (SIAF) AUXILIAR DE SIST.ADMINISTRATIVO II 01343EJ1 01343ES2 01343AP1 01343AP2 SP-EJ SP-ES SP-AP SP-AP
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS:

068 069 070 071 072 073 074 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II TRABAJADOR DE SERVICIOS III TRABAJADOR DE SERVICIOS II 01344EJ1 01344ES2 01344AP1 01344AP1 01344AP1 01344AP2 01344AP3 SP-EJ SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
3. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS:
038 Cargo Estructural: DIRECTOR DE SIST. ADMINISTRATIVO III

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Funciones Especficas: a) Planificar, dirigir y coordinar la aplicacin y conduccin del Sistema de Administracin y Finanzas. b) Establecer polticas del rea de su competencia y los planes para su desarrollo. c) Asesorar y orientar a la Alta Direccin en temas referidos a su competencia. d) Elaborar el cronograma de pagos a los proveedores, de acuerdo a la liquidez de CAJA. e) Coordinar con la Alta Direccin la contratacin de personal de acuerdo a las normas vigentes. f) Cumplir con el calendario de pagos de remuneraciones, beneficios, a los trabajadores de la Municipalidad. g) Cumplir con los compromisos de pagos de retenciones de los trabajadores, como: AFP, SUNAT, Seguro, etc. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando directo sobre: 01 Tcnico Administrativo II y 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I y funcional sobre: 02 Contadores III y 02 Especialistas Administrativo III.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional Universitario en Economa, Administracin, Contabilidad, Ingeniera de Sistemas o carreras afines. Experiencia en gestin municipal. Experiencia en conduccin de personal. Capacitacin especializada en el rea.

Funciones Especficas: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin y verificacin del movimiento documentario que ingresa a la Gerencia de Administracin y Finanzas. b) Distribuir la documentacin procesada del rea, a cada una de las Gerencias, Sub Gerencias y Oficinas para su trmite respectivo. c) Elaborar la rendicin de Caja Chica, con la respectiva documentacin sustentatoria. d) Elaborar Memorandos, oficios, notas de coordinacin, cartas y otros documentos que encomienda el Gerente. e) Solicitar la documentacin de aos anteriores, para la elaboracin del Informe y Resolucin de Reconocimiento de Deuda. f) Elaborar los memorandos para el pago de facturas, boletas de ventas y otros a los Proveedores, autorizados por la Gerencia. g) Elaborar la planilla y otros documentos de autorizacin de viticos a los servidores de la Municipalidad, conforme a la escala de viticos establecida en Resolucin Municipal.
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h) Controlar las fechas de vencimiento de los Convenios de Fraccionamiento de Deuda, que la Municipalidad tiene con otras Instituciones, para elaboracin respectiva del documento de pago. i) Atender las llamadas telefnicas. j) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Administracin y Finanzas. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Gerente de Administracin y Finanzas. Requisitos Mnimos: Ttulo No Universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Capacitacin especializada Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

Funciones Especficas: a) Registrar la documentacin recibida y remitida por la Gerencia de Administracin. b) Revisar la documentacin sustentatoria de las rdenes de pagos y de servicios para su compromiso de pago. c) Distribuir a las diferentes reas de la Municipalidad, la documentacin emitida y despachada por la Gerencia. d) Archivar los documentos procesados en forma ordenada y correlativa para su fcil acceso. e) Buscar la documentacin que obra en los archivos, solicitada por la Gerencia o la Alta Direccin. f) Informar a la Gerencia sobre la situacin de pago de los compromisos programados en el mes. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Administracin y Finanzas. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Gerente de Administracin y Finanzas. Requisitos Mnimos: Secundaria completa. Capacitacin especializada en el rea Experiencia en gestin municipal.
OFICINA DE CONTABILIDAD Y PATRIMONIO:
041 Cargo Estructural: CONTADOR III
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Funciones Especficas: a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Contabilidad de la Municipalidad. b) Participar en la formulacin de lineamientos polticos del Sistema Contable. c) Elaborar y presentar los Estados Financieros en forma mensual y los Estados Presupuestarios trimestralmente, conforme a lo establecido por la Contadura Pblica de la Nacin. d) Evaluar actividades del rea y determinar las medidas correctivas para su adecuado funcionamiento. e) Elaborar y presentar la informacin financiera trimestral, semestral y anual, en concordancia con las Normas establecidas al respecto. f) Analizar e interpretar los resultados econmicos y financieros. g) Formular normas y procedimientos contables. h) Establecer las proyecciones financieras, tomando como base los resultados histricos. i) Preparar proyecciones de efectivo a travs de Flujos de Caja, para determinar el capital de trabajo. j) Otras funciones, actividades y obligaciones que le designe el Gerente de Administracin y Finanzas, que conforme a ley le corresponde. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Gerente de Administracin y Finanzas. Tiene mando directo sobre: 01 Contador II, 01 Asistente Administrativo II, 01 Tcnico Administrativo III, 01 Tcnico Administrativo II, 01 Tcnico Administrativo I y 01 Asistente Administrativo I.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de Contador Pblico. Experiencia en Contabilidad Gubernamental. Capacitacin especializada en el rea.
042 Cargo Estructural: CONTADOR II

Funciones Especficas: a) Revisar y supervisar el registro de Asientos Contables, estados de ingresos y egresos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales. b) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de la oficina. c) Revisar la informacin contable para la Fase Devengado en el SIAF-GL. d) Control previo de documentos a procesar para el Balance. e) Conciliacin de Libros Auxiliares de Bancos. f) Arqueo de Fondos. g) Contabilizacin de los documentos aprobados con la Fase Girado. h) Elaborar y analizar el Balance y Estados de Gestin. i) Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial. j) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Contabilidad y Patrimonio.
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Requisitos Mnimos: Ttulo de Contador Pblico Alguna experiencia en actividades de contabilidad.
043 Cargo Estructural: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (SIAF)

Funciones Especficas: a) Realizar el anlisis de cuentas y crece de informacin con el Programa SIAF. b) Elaborar la hoja de trabajo contable. c) Registrar en el SIAF, la Fase Devengado de las Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio. d) Ejecutar la contabilizacin de las Ordenes de Compras y de Servicios. e) Registrar la documentacin recibida y remitida por la Gerencia de Administracin. f) Revisar la documentacin sustentatoria de las rdenes de pagos y de servicios para su compromiso de pago. g) Efectuar la conciliacin de Libros Auxiliares, Bancos, y cruce de informacin con el Programa SIAF-GL. h) Elaborar las Notas de Contabilidad. i) Registrar los recibos de ingresos sobre devoluciones de encargos internos. j) Registro del mdulo de deuda en el programa SIAF-GL. k) Elaborar el Balance General, Estado de Gestin y EP1. l) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato superior. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Contabilidad y Patrimonio. Requisitos Mnimos: Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico con estudios no menores de 6 semestres acadmicos. Capacitacin especializada en el rea Experiencia en labores de la especialidad.
044 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO III (Patrimonio)

Funciones Especficas: a) Mantener actualizado el Inventario de Bienes, que forman el Activo fijo de la Municipalidad. b) Ejecutar los procesos de codificacin de conformidad al Manual de Codificacin Mobiliario del Sector Pblico. c) Organizar y supervisar el registro y control de los bienes patrimoniales de la Municipalidad. d) Mantener actualizado mediante depreciaciones, los bienes patrimoniales de la Institucin. e) Realizar el seguimiento a la ejecucin de obras, para exigir la devolucin de materiales sobrantes.
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f) Realizar trabajos de verificacin de los terrenos e inmuebles de propiedad de la Municipalidad. g) Registrar los bienes de la Municipalidad, que han sido asignadas a las diferentes oficinas. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato superior. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Contabilidad y Patrimonio. Requisitos Mnimos: Ttulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el rea. Capacitacin especializada en el rea Amplia experiencia en labores de la especialidad.
045 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO II (Patrimonio)

Funciones Especficas: a) Ejecutar y controlar el Inventario de Bienes de la Municipalidad. b) Realizar la verificacin permanente de los bienes muebles e inmuebles, actualizando los registros. c) Revisar y registrar documentos de carcter tcnico administrativo. d) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas de procedimientos tcnicos. e) Coordinar actividades administrativas. f) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato superior. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Contabilidad y Patrimonio. Requisitos Mnimos: Ttulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el rea. Capacitacin en el rea Experiencia en labores de la especialidad.
046 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO I (Patrimonio)

Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos que ingresan y egresan del rea. b) Emitir las Papeletas de Autorizacin del Auditrium y Papeletas de Salida de Bienes en coordinacin con el Jefe inmediato superior. c) Apoyo en el Inventario de Bienes Muebles de la Municipalidad. d) Procesar informacin en el Sistema de Patrimonio: ESTIGMA y SIMI e) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. f) Colaborar en la programacin de actividades y en reuniones de trabajo. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato superior.
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Depende del Jefe de la Oficina de Contabilidad y Patrimonio. Requisitos Mnimos: Ttulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Capacitacin en el rea Experiencia en labores de la especialidad.
047 Cargo Estructural: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

Funciones Especficas: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Elaborar el Anlisis de Cuentas, de Planillas y de Comprobantes de Pagos. Apoyar en las conciliaciones bancarias. Ejecutar el cruce de informacin de los Anlisis, con el reporte SIAF-GL. Registrar la Fase Devengado de las rdenes de Servicio y Compra con su respectiva contabilizacin. Registrar las rendiciones de anticipos y contabilizacin de las mismas. Procesar informacin en el Sistema de la Cuenta: Remuneraciones y Bonificaciones. Elaborar las PECOSAS y NEAS (Nota de Entrada Almacn y Salidas) con su respectiva Nota para el SIAF-GL. Mantener actualizado el Sistema de COA Confrontacin de Operaciones Autodeclaradas de la SUNAT. Otras funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato superior.
Depende del Jefe de la Oficina de Contabilidad y Patrimonio.

Requisitos Mnimos: Ttulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Capacitacin en el rea Experiencia en labores de la especialidad.
OFICINA DE LOGISTICA Y ALMACENES:
048 Cargo Estructural: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

Funciones Especficas: a) Ejecutar en forma adecuada los procesos tcnicos de programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin de bienes materiales. b) Formular y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y proponer su aprobacin, en coordinacin con las Gerencias de Planeamiento y Presupuesto y de Administracin y Finanzas. c) Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema de Abastecimiento de la Municipalidad. 39
d) Elaborar anualmente el cuadro de necesidades de bienes y servicios. e) Dirigir y controlar las operaciones de recepcin, registro, entrega y control de los materiales, as como velar por su conservacin. f) Participar en la formulacin de lineamientos de Poltica del Sistema y establecer normas y/o disposiciones, que permitan la obtencin de mejores resultados. g) Participar en las Licitaciones y/o Concursos Pblicos que convoque la Municipalidad de acuerdo a Ley. h) Evaluar actividades del rea y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Administracin y Finanzas. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Gerente de Administracin y Finanzas. Tiene mando directo sobre: 02 Asistentes Administrativos II, 01 Tcnico Administrativo III, 01 Asistente Administrativo I, 02 Tcnicos administrativos II, 04 Tcnicos Administrativos I, 01 Auxiliar de Sistema Administrativo II, 01 Secretaria I, 03 Auxiliares de Sistema Administrativo I.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea Experiencia en gestin municipal.
049 Cargo Estructural: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (SEACE)

Funciones Especficas: a) Analizar normas tcnicas y proponer la mejora de procedimientos. b) Asistencia en el proceso de gestin documentaria. c) Monitorear y controlar el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE). d) Registrar las diferentes etapas de los procesos de seleccin en el SEACE. e) Absolver las notificaciones electrnicas enviadas por el SEACE. f) Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes de los procesos de adquisiciones y contrataciones. g) Controlar los Calendarios y/o Cronogramas de cada Proceso de Seleccin convocado por la Municipalidad. h) Coordinar y ejecutar con las reas usuarias, las entregas de suministros y/o sobre la prestacin de servicios. i) Elaborar los informes trimestrales al CONSUCODE. j) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes. Requisitos Mnimos:
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Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 06 semestres acadmicos. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea
050 Cargo Estructural: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (SIAF)

Funciones Especficas: a) Elaborar y procesar las rdenes de Compras y rdenes de Servicios. b) Ejecutar la Fase de Compromiso en el SIAF. c) Ordenar y archivar los documentos de Ordenes de Compras y de Servicios en los respectivos archivadores, para su fcil ubicacin d) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes. Requisitos Mnimos: Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 06 semestres acadmicos. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea
051 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO III

Funciones Especficas: a) Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos tcnicos. b) Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin. c) Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentacin sobre la administracin del abastecimiento. d) Elaborar cuadros, resmenes, formatos, fichas y comisiones de trabajo. e) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes. Requisitos Mnimos: Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 06 semestres acadmicos. Experiencia en gestin municipal Capacitacin especializada en el rea
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052 Cargo Estructural: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Almacn)

Funciones Especficas: a) Controlar y mantener actualizado el registro de los Kardex y tarjetas visibles de bienes, el ingreso y salida de los mismos con la finalidad de solicitar reposicin si el saldo as lo demuestre. b) Actualizar y registrar los Libros Auxiliares (NEAS y PECOSAS) c) Registrar los inventarios y controles visibles y otros documentos de control. d) Elaborar las plizas de entrada y salida de bienes y dar el visto bueno a los pedidos que llegan para ser atendidos. e) Efectuar la conciliacin de saldos con Contabilidad y Almacenes. f) Ejecutar los procesos de codificacin, valorizacin, depreciacin, reevaluacin, bajas y excedentes de inventarios. g) Elaborar el movimiento mensual de almacn, considerando la clasificacin de las partidas presupuestales y contables de las entradas y salidas de los bienes. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes. Requisitos Mnimos: Ttulo no universitario de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 06 semestres acadmicos. Experiencia en labores de la especialidad.
053 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO II (Cotizador)

Funciones Especficas: a) Recepcionar y seleccionar pedido de bienes y servicios para su tramitacin. b) Realizar las cotizaciones de precios de materiales y servicios de acuerdo al requerimiento efectuado. c) Efectuar la compra respectiva y recepcin de los mismos para su distribucin a las unidades solicitantes. d) Elaborar el cuadro comparativo de precios de acuerdo a las cotizaciones efectuadas. e) Archivar las cotizaciones, cuadros comparativos de precios, otorgamientos de buena pro y otros documentos relacionados con su funcin. f) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes.
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Requisitos Mnimos: Ttulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
054 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO II (Imprenta)

Funciones Especficas: a) Ejecutar y coordinar actividades con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario. b) Coordinar y verificar los trabajos de impresiones, encuadernaciones, cortes y todo tipo de trabajo de imprenta. c) Revisar las pruebas de imprenta y controlar la calidad de los trabajos que se ejecutan. d) Realizar pedidos de materiales de impresin y mantenimiento del equipo a su cargo. e) Manejar la mquina tipogrfica. f) Preparar los clichs de uso tipogrfico. g) Preparar las placas de uso offset. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes. Requisitos Mnimos: Ttulo no Universitario. Experiencia en labores de la especialidad.
055-056 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO I (Almacn)

Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas administrativos. c) Atender con pedido de bienes existentes en almacn a las diferentes unidades de la Municipalidad Provincial de San Martn.. d) Elaborar el movimiento mensual de almacn, considerando la clasificacin de partidas presupuestales y contables de las entradas y salidas de los bienes. e) Recepcionar, registrar y atender los pedidos de combustible y lubricantes para el pool de maquinaria y de servicios. f) Llevar el control y registro de las pecosas y adjuntar las rdenes de compras correspondientes, visada por los jefes de cada unidad orgnica. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes. 43

Depende del Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes. Requisitos Mnimos: Secundaria completa. Experiencia en labores de la especialidad.
057-058 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO I (Imprenta)

Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con la impresin de documentos, formatos, etc., requeridas por las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad. c) Realizar los trabajos de impresiones, encuadernaciones, cortes y todo tipo de trabajo de imprenta. d) Realizar el mantenimiento de los equipos de imprenta, anillado, fotocopiado y otros a su cargo. e) Controlar la existencia de los materiales entregados. f) Compaginar los trabajos realizados. g) Manejar la mquina tipogrfica. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes. Requisitos Mnimos: Secundaria completa. Experiencia en labores de la especialidad.
059 Cargo Estructural: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

Funciones Especficas: a) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. b) Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos. c) Brindar apoyo en la elaboracin de bases para adquisiciones y contratacin de bienes y servicios. d) Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. e) Mantener actualizado los registros, fichas y documentos tcnicos. f) Participar en anlisis e investigaciones sencillas. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes.
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Depende del Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes. Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria completa. Experiencia en labores de la especialidad.

Funciones Especficas: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina. Tomar dictado y digitar documentos variados. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a instrucciones especficas. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas. Despachar documentos varios a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad. Velar por la seguridad y conservacin de documentos. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de documentos en los que tenga inters. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes.
Depende del Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes.

Requisitos Mnimos: Acreditar estudios de Secretariado. Experiencia en labores variadas de oficina. Alternativa: De no poseer ttulo de Secretaria, contar con certificado de estudios secretariales concluidos no menor de seis (6) meses.
061-062-063 Cargo Estructural: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

Funciones Especficas: a) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. b) Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos. c) Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. d) Clasificar, codificar, archivar los documentos fuentes (rdenes de compra, rdenes de servicios, pecosas, etc.) e) Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos. f) Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones a realizar. 45
g) Preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo. h) Apoyar en la programacin de las actividades tcnicas administrativas del rea. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Logstica y Almacenes. Requisitos Mnimos: Instruccin secundaria completa. Experiencia en labores variadas de oficina.
OFICINA DE TESORERIA:
064 Cargo Estructural: CONTADOR III

Funciones Especficas: a) Ejercer un adecuado control de la liquidez de acuerdo con el Flujo de Caja, elaborado por la Gerencia de Administracin y Finanzas. b) Dirigir, programar, ejecutar y supervisar las actividades del Sistema Administrativo de Tesorera de la Municipalidad. c) Revisar y evaluar la documentacin fuente que sustentan las operaciones financieras de la entidad. d) Girar los cheques en funcin a los compromisos establecidos en la programacin de Caja (Flujo de Caja) y acorde a la programacin presupuestaria. e) Programar, ejecutar el pago de remuneraciones y pensiones al personal de la Municipalidad, asimismo ejecutar las liquidaciones de los beneficios sociales. f) Participar en la formulacin de lineamientos de poltica del sistema de tesorera. g) Evaluar actividades del rea y determinar las medidas correctivas para su adecuado funcionamiento. h) Elaborar el registro en el SIAF, la ejecucin de ingresos y de gastos ejecutados por fuentes de financiamiento en forma cronolgica. i) Emitir informes de acuerdo a las normas del sistema de tesorera. j) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Administracin y Finanzas, enmarcadas en el Sistema de administracin de Tesorera. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Gerente de Administracin y Finanzas. Tiene mando directo sobre: 01 Especialista Administrativo II, 01 Tcnico Administrativo II, 01 Auxiliar de Sistema Administrativo II.
Requisitos Mnimos: Ttulo de Contador Pblico Colegiado. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Experiencia en gestin municipal.
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065
a) b) c) d) e) f) g) h) i)
Cargo
Estructural:
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO
II
Funciones Especficas: Controlar y revisar la ejecucin financiera. Proponer y controlar el flujo de caja para la programacin financiera. Supervisar y analizar los ingresos y egresos, procesos y reportes del SIAF-SP. Coordinar y preparar el cierre de la ejecucin financiera y operaciones de tesorera correspondiente al ejercicio fiscal. Proponer mejoras con los funcionarios, procedimientos operativos, administrativos y contables. Administrar y controlar el movimiento de dinero y especies valoradas de la Municipalidad Provincial de San Martn. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad y emitir informes. Proponer normas y procedimientos tcnicos. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Tesorera, enmarcadas en el Sistema de administracin de Tesorera.
Depende del Jefe de la Oficina de Tesorera.

Requisitos Mnimos: Ttulo profesional universitario, Bachiller o Profesional Tcnico que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores de la especialidad. Alguna capacitacin especializada en el rea.
066 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO II (SIAF)

Funciones Especficas: a) Recepcionar y registrar documentos de pago. b) Efectuar el pago de planillas de remuneraciones y vacaciones de los trabajadores y planilla de los obreros eventuales. c) Ejercer el control de los ingresos recaudados por el SATT, recepcionando los reportes y documentos sustentatorios de acuerdo a la fuente de financiamiento. d) Elaborar el parte de recaudaciones de acuerdo a normas establecidas. e) Trabajar en todas las etapas de los ingresos por todo tipo en el mdulo SIAF-GL f) Trabajar la etapa del GIRADO, contabilizar y emitir comprobantes de pago de todos los documentos recibidos para su cancelacin. g) Emitir cheques de acuerdo a los documentos emitidos por compromisos asumidos. h) Registrar todas las operaciones en el Libro de Ingresos y Libro Caja. i) Registrar y controlar todas las operaciones bancarias de cada cuenta aperturaza por fuente de financiamiento e institucin financiera. j) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Tesorera, enmarcadas en el Sistema de administracin de Tesorera. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Tesorera. Requisitos Mnimos:
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Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Alguna capacitacin especializada en el rea.

Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b) Recepcionar y revisar los recibos por ingresos Cobranza nica provenientes del SATT. c) Organizar y custodiar el Archivo de los documentos sustentatorios por todo ingreso. d) Realizar la operacin de GIRADO de Cheques. e) Elaboracin y emisin de Comprobantes de Pagos. f) Registro de Libros Auxiliares. g) Clasificar, ordenar y enviar los C/P debidamente cancelados al Archivo General de la Oficina. h) Revisar y efectuar los pagos de descuentos al personal por AFPs. i) Efectuar el registro de Comprobantes de Pagos y de Ingresos. j) Efectuar el llenado de los Libros Bancos de las diferentes Cuentas Corrientes de la Municipalidad k) Efectuar la impresin de comprobantes de pagos de las operaciones efectuadas en el SIAF. l) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Tesorera, enmarcadas en el Sistema de administracin de Tesorera. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Tesorera. Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria Completa. Experiencia en labores variadas de oficina. Alguna capacitacin especializada del rea.
RECURSOS HUMANOS:

Funciones Especficas: a) Formular y proponer polticas, normas y reglamentos relativos al Sistema de Administracin de Personal y Escalafn. b) Planear, organizar, ejecutar y evaluar los procesos de seleccin, contratacin, nombramiento, promocin, ascensos, cese, traslado y evaluacin del personal. c) Adecuar, difundir, supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas que rigen el Sistema de Personal de Administracin Pblica. d) Promover y ejecutar programas de capacitacin de personal. 48
e) Organizar, controlar y actualizar el registro de asistencia de personal. f) Programar, organizar y coordinar los servicios de bienestar, recreacin y salud de los trabajadores activos y cesantes de la Municipalidad. g) Formular los reglamentos correspondientes e inherentes al Sistema de Administracin de Personal. h) Ejecutar adecuadamente las disposiciones legales vigentes respecto a derechos y beneficios del personal de la Municipalidad Provincial de San Martn. i) Proyectar las respectivas resoluciones que son de su competencia. j) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Administracin y Finanzas. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Gerencia de Administracin y Finanzas. Tiene mando directo sobre: 01 Especialista Administrativo II, 03 Tcnico Administrativo II, 01 Trabajador de Servicios III y 01 Trabajador de Servicios II.
Requisitos Mnimos: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
069 Cargo Estructural: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

Funciones Especficas: a) Elaborar y calcular las planillas de remuneraciones y salarios de los empleados nombrados y contratados, obreros nombrados, cesantes y eventuales. b) Elaborar la Planilla de Dietas de los Regidores. c) Conciliar los datos emitidos y solicitados por las AFPs. d) Preparar informes y proyectos de Resoluciones. e) Calcular y registrar la bonificacin especial institucional y asignacin pecuniaria. f) Coordinar y cumplir las leyes vigentes aplicables al Sistema de Personal de esta Municipalidad. g) Actualizar el Presupuesto Analtico de Personal PAP y Cuadro de Asignacin de Personal CAP. h) Proyectar el Plan Operativo de la Oficina de Recursos Humanos. i) Generar la Fase de Compromiso en el Sistema de Administracin Financiera SIAF, concerniente a eventos que tenga carcter remunerativo. j) Elaborar las planillas de AFPs, para la declaracin y pago por parte de la Gerencia de Administracin, con su respectivo resumen de actividades. k) Declarar el pago Tributo de CONAFOVISER a la gerencia de Administracin y Finanzas. l) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Requisitos Mnimos:
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Ttulo profesional universitario, Bachiller o Profesional Tcnico que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores de la especialidad. Alguna experiencia en conduccin de personal. Capacitacin especializada en el rea.
070 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO II (Secretaria)

Funciones Especficas: a) Ejecutar, coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario. b) Coordinar reuniones de trabajo y preparar la agenda del Jefe de la Oficina. c) Tomar dictado y digitar documentos confidenciales. d) Despachar documentos varios a las dependencias de la Municipalidad. e) Preparar la agenda de atencin al pblico, previa coordinacin con el Jefe de la Oficina. f) Atender las llamadas telefnicas. g) Ejecutar el control de vacaciones del personal. h) Redactar con criterio propio los documentos de la Oficina. i) Ordenar y archivar los legajos del personal municipal. j) Dar informacin relativa al rea de su competencia. k) Organizar el peridico mural de la Oficina. l) Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo. m) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Requisitos Mnimos: Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

Funciones Especficas: a) b) c) d) e) Ejecutar el control de asistencia del personal. Controlar y actualizar el sistema de escalafn municipal. Emitir opinin tcnica de expedientes. Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos. Revisar y verificar las planillas del personal nombrado, contratado, obreros eventuales y todo lo concerniente al Sistema Nacional de Pensiones, AFPs, ESSALUD y descuentos judiciales. 50
f) Elaborar y registrar los contratos por servicios personales. g) Elaborar constancias, certificados de trabajos y otros documentos solicitados por los trabajadores de la Municipalidad. h) Revisar y verificar el clculo de gratificaciones, bonificaciones, liquidaciones de beneficios sociales y subsidios. i) Dar informacin relativa al rea de su competencia. j) Elaborar las planillas electrnicas PDT. k) Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin de personal. . l) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Requisitos Mnimos: Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
072 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO II (Asistenta Social)

Funciones Especficas: a) Realizar los trmites de Seguro de Salud, adscripciones, subsidios y otros, ante ESSALUD, de los trabajadores activos y cesantes, esposas, concubinas e hijos de los beneficiarios. b) Realizar labores de visita y asistencia social a los trabajadores enfermos, en sus domicilios, as como en el Hospital. c) Realizar el llenado de fichas de visita por enfermedad y de bienestar social de los trabajadores delicados de salud. d) Elaborar las solicitudes de Licencia por enfermedad, visacin de certificados mdicos, canjes de certificados mdicos, certificado temporal de trabajo y otros. e) Promover la solidaridad entre los trabajadores con apoyo econmico, cuando existe alguna emergencia entre los trabajadores. f) Promover capacitaciones en coordinacin con las diferentes reas. g) Promover el derecho a la recreacin en fechas especiales: Da del Obrero, da del trabajador municipal, etc. h) Prestar todo tipo de orientacin a los trabajadores cuando las circunstancias lo amerite. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.
Requisitos Mnimos: Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad.
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Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
073 Cargo Estructural: TRABAJADOR DE SERVICIOS III

Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de limpieza de las diferentes oficinas de la Municipalidad. b) Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos y materiales de la Municipalidad. c) Participar en la supervisin del funcionamiento de las instalaciones sanitarias y elctricas. d) Ayudar en la confeccin e instalacin de decorados escenogrficos. e) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria Alguna experiencia en el rea correspondiente.. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
074 Cargo Estructural: TRABAJADOR DE SERVICIOS II

Funciones Especficas: a) Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles, empacar mercaderas y otros. b) Ejecutar trabajos sencillos de oficina. c) Brindar apoyo en las reuniones de trabajo. d) Ejecutar labores de fotocopiado, anillado, etc. e) Realizar compras de vveres y preparacin de alimentos y similares. f) Limpiar y desinfectar ambientes, vajillas y similares. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos. Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
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CAPITULO IV MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO
A. OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA:
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA - ABOGADO III - ABOGADO I - TECNICO ADMINIST. II
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2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA:

075 076 077
ABOGADO III ABOGADO I TECNICO DMINISTRATIVO II
01410EC1 01410ES1 01410AP1
EC SP-ES SP-AP
3. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DE LA OFICINA DE ASESORIA JURICA:

Funciones Especficas: a) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos especializados, propuestos por la Alta Direccin. b) Programar, ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de carcter jurdico en los mbitos administrativos y tributarios. c) Recopilar, compilar, analizar, difundir y mantener actualizado y sistematizado el archivo de la legislacin municipal. d) Asesorar a la Alta Direccin en los asuntos de carcter legal. e) Absolver las consultas jurdicas en general de las unidades orgnicas de la Municipalidad, emitiendo opinin y/o los dictmenes correspondientes. f) Revisar y visar los proyectos de Convenios, Directivas y Contratos, as como las Ordenanzas, Edictos, Decretos y Resoluciones de Alcalda, elaborados por las Gerencias y Oficinas de la Municipalidad. g) Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la Municipalidad. h) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Gerencia Municipal. Tiene mando directo sobre: 01 Abogado I, 01 Tcnico Administrativo II.
Requisitos Mnimos: Ttulo profesional de Abogado. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en gestin municipal.
076 Cargo Estructural: ABOGADO I

Funciones Especficas: a) Estudiar e informar sobre expedientes de carcter tcnico-legal. 54
b) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos municipales, concordndolos con la normatividad vigente. c) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. d) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general. e) Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, directivas y otros documentos similares, los cuales debern contar con el informe sustentatorio respectivo. f) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado. g) Intervenir en comisiones o grupos tcnicos de coordinacin para la promulgacin de dispositivos legales vinculados con la Entidad. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica . Requisitos Mnimos: Ttulo profesional de Abogado. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en actividades tcnico-legales.

Funciones Especficas: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Recepcionar, registrar, analizar y archivar los documentos de la Oficina. Coordinar reuniones de trabajo y preparar la agenda del Jefe. Tomar dictado y digitar documentos confidenciales. Despachar documentos varios a las diferentes dependencias de la Municipalidad. Preparar el rol de atencin al pblico, previa conformidad del Jefe. Preparar y ordenar la documentacin del Jefe para conferencias, reuniones y sesiones de comuna. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones del Jefe. Atender las llamadas telefnicas de la oficina. Coordinar la distribucin de los materiales de oficina. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica.

Depende del Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica . Requisitos Mnimos: Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicos de la especialidad.
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B. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO:
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO - DIRECTOR DE SIST.ADMINIST. III - AUXILIAR DE SIST. ADMINIST. I
OFICINA DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y ESTADISTICA
OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES - OPI
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2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO:

078 079
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINIST. III AUXILIAR DE SISTEMA ADMINIST. I
01420EC1 01420AP1
EC SP-AP
OFICINA DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION:

080 081 082 083 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I TECNICO ADMINISTRATIVO II AUXILIAR DE SIST.ADMINISTRATIVO I 01421EJ1 01421ES1 01421AP1 01421AP2 SP-EJ SP-ES SP-AP SP-AP
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y ESTADISTICA:

084 085 086 PLANIFICADOR III ESTADISTICO I AUXILIAR DE SIST.ADMINISTRATIVO I 01422EJ1 01422ES1 01422AP1 SP-EJ SP-ES SP-AP
OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES:

087 088 089 090 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III INGENIERO II INGENIERO II ECONOMISTA II 01423EJ1 01423ES1 01423ES1 01423ES2 SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES
3. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO:
078 Cargo Estructural: DIRECTOR DE SIST. ADMINISTRATIVO III

Funciones Especficas: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Asesorar y orientar a la Alta Direccin en temas referidos a su competencia. Dirigir, coordinar y aprobar planes y programas en el mbito de su competencia. Establecer polticas del rea de su competencia y los planes para su desarrollo. Programar, formular y evaluar el Presupuesto Institucional participativo Anual de la Municipalidad, conforme a la Ley Anual del Presupuesto de la Repblica y dems normas legales vigentes. Formular propuestas, orientar y asesorar a la Alta Direccin en la formulacin de polticas y estrategias sobre la adecuada distribucin de los recursos financieros. Evaluar el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el Plan Operativo Institucional. Proponer a la Alta Direccin Modificaciones Presupuestarias y elaborar la documentacin pertinente. Asesorar a los rganos de la Municipalidad en asuntos de su competencia, cuando lo soliciten. Participar en los procesos de organizacin, reorganizacin y/o reestructuracin parcial o integral de la Municipalidad de acuerdo a su competencia. 57
j) Evaluar los instrumentos de gestin municipal como: ROF, MOF, PAP y otros necesarios para el mejor cumplimiento de los objetivos institucionales. k) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Gerencia Municipal. Tiene mando directo sobre: 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I y funcional sobre: 01 Especialista Administrativo III y 01 Planificador III.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional Universitario en Economa, Administracin, Contabilidad o carreras afines al mbito de competencia. Experiencia en gestin municipal. Capacitacin especializada en el rea.

Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. b) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. c) Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos. d) Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. e) Mantener actualizados los registros y documentos tcnicos del rea de su competencia. f) Participar en anlisis e investigaciones sencillas. g) Preparar informes sencillos orientados por el Gerente de Planeamiento y Presupuesto. h) Tomar dictado y digitacin de documentos variados. i) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. j) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto . Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria Completa. Experiencia en gestin municipal. Capacitacin especializada en el rea.
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OFICINA DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION:

Funciones Especficas: a) Coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos del Sistema de Presupuesto y Racionalizacin. b) Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad. c) Asesorar y absolver consultas tcnico-administrativas y sobre la normatividad del rea. d) Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos, normas y otras relacionadas con la especialidad. e) Formular y mantener actualizado el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) y otros documentos de gestin municipal. f) Emitir informes tcnicos especializados. g) Participar en la formulacin de polticas. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto . Tiene mando directo sobre: 01 Especialista en Racionalizacin I, Administrativo II, 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I. 01 Tcnico
Requisitos Mnimos: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados a la especialidad. Experiencia en labores de la especialidad. Experiencia en gestin municipal. Capacitacin especializada en el rea.
081 Cargo Estructural: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I

Funciones Especficas: a) Planificar y organizar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin del proceso de Racionalizacin. b) Proponer normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con el Sistema de Racionalizacin. c) Programar y dirigir evaluaciones de los documentos de gestin municipal y proponer mejoras. d) Mantener actualizado el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) y otros documentos de gestin municipal. e) Estudiar y programar alternativas tendientes a reforzar, simplificar y/o sustituir funciones y procedimientos.
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f) Dirigir la formulacin y aplicacin de normatividad tcnico legal de Racionalizacin. g) Participar en la formulacin de polticas en materia de Racionalizacin. h) Recomendar procedimientos tcnicos para mejorar el Sistema de Racionalizacin. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Presupuesto y Racionalizacin. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Presupuesto y Racionalizacin . Requisitos Mnimos: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados a la especialidad. Experiencia en gestin municipal. Capacitacin especializada en el rea.
082 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO II (SIAF)

Funciones Especficas: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo de documentos presupuestales. b) Elaborar el anteproyecto, proyecto y Presupuesto Institucional de Apertura definitivo. c) Formular el Calendario de Compromisos. d) Efectuar la verificacin presupuestal de gastos solicitados, conforme al Presupuesto y Calendario. e) Ejecutar las modificaciones presupuestales, conforme a lo establecido en la normatividad vigente. f) Emitir los reportes mensuales de ingresos y egresos. g) Mantener actualizado el Marco Legal de Presupuesto. h) Efectuar la evaluacin semestral y anual del presupuesto. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Presupuesto y Racionalizacin. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Presupuesto y Racionalizacin . Requisitos Mnimos: Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. Experiencia en gestin municipal. Capacitacin especializada en el rea.

Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. 60
b) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. c) Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. d) Mantener actualizados los registros y documentos tcnicos. e) Preparar informes sencillos orientados por el Jefe de la oficina de Presupuesto y Racionalizacin. f) Tomar dictado y digitacin de documentos variados. g) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Presupuesto y Racionalizacin. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Presupuesto y Racionalizacin . Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria Completa. Experiencia en gestin municipal. Capacitacin especializada en el rea.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y ESTADISTICA:
084 Cargo Estructural: PLANIFICADOR III

Funciones Especficas: a) Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de planificacin y estadstica, en el marco de su competencia. b) Programar, formular y evaluar el Presupuesto Participativo, conforme a los dispositivos legales vigentes. c) Elaborar y/o mantener actualizado el Plan de Desarrollo Concertado Distrital y Provincial, el Plan de Desarrollo Institucional y el Plan Operativo Institucional. d) Disear metodologas para la elaboracin de los planes operativos de las dependencias de la Municipalidad. e) Revisar y emitir opinin sobre proyectos e informes tcnicos de Planificacin. f) Recopilar, sistematizar, analizar la informacin sobre las acciones orientadas al desarrollo local y regional. g) Emitir opinin tcnica en el mbito de su competencia. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto . Tiene mando directo sobre: 01 Estadstico, 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I.
Requisitos Mnimos: Ttulo profesional universitario en Economa, Administracin o carreras afines relacionados a la especialidad. Experiencia en labores de la especialidad.
61
Experiencia en gestin municipal. Capacitacin en Planeamiento Estratgico, manejo de herramientas y aplicativos informticos.
085 Cargo Estructural: ESTADISTICO I

Funciones Especficas: a) Efectuar proyecciones estadsticas en aspectos econmicos financieros. b) Interpretar clculos estadsticos para su diagramacin, anlisis, diagnstico y propuesta. c) Emitir informes tcnicos en el mbito de su competencia. d) Efectuar el seguimiento y actualizacin de la informacin estadstica sectorial y global. e) Elaborar soluciones informticas orientadas a la planificacin y estadstica. f) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Estadstica. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Oficina de Planeamiento y Estadstica . Requisitos Mnimos: Ttulo profesional o bachiller universitario de Estadstico o profesional tcnico superior o carreras afines al mbito de competencia. Capacitacin especializada en estadstica o Anlisis de Sistemas, Manejo de herramientas informticas a nivel de programador. Experiencia en labores relacionadas a la Estadstica.

Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. b) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. c) Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. d) Mantener actualizados los registros y documentos tcnicos. e) Preparar informes sencillos orientados por el Jefe de la oficina de Presupuesto y Racionalizacin. f) Tomar dictado y digitacin de documentos variados. g) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Estadstica. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Estadstica .
62
Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria Completa. Experiencia en gestin municipal. Capacitacin especializada en el rea.
OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES:
087 Cargo Estructural: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (Jefe)

Funciones Especficas: a) Coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos del Sistema de Inversin Pblica. b) Programar, formular y consolidar el Programa Multianual de Inversin Pblica, acorde con el Plan de Desarrollo Local Concertado. c) Verificar que cada Proyecto de Inversin Pblica (PIP) se encuentre enmarcado, en las competencias del nivel del Gobierno Local y en los Planes de Desarrollo Local Concertado. d) Supervisar que la informacin registrada en el Banco de Proyectos, se encuentre permanentemente actualizado. e) Recomendar la declaracin de viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica (PIP), que cuenten con estudios aprobados. f) Informar a la Direccin General de programacin Multianual, respecto a los Proyectos de Inversin Pblica (PIP) declarados viables. g) Normar, formular, coordinar y evaluar los programas de Inversin de corto, mediano y largo plazo. h) Aprobar el Perfil y recomendar otro nivel de Estudios. i) Asesorar a los funcionarios de la Municipalidad Provincial de San Martn y sus Distritos, en asuntos de Programacin de Inversiones, cuando lo requieran. j) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto . Tiene mando directo sobre: 02 Especialistas Administrativos III.
Requisitos Mnimos: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Experiencia en gestin municipal. Capacitacin en Planeamiento Estratgico, manejo de herramientas y aplicativos informticos.
088-089 Cargo Estructural: INGENIERO II

63
a) Evaluar y recomendar proyectos de inversin pblica, en sus diversas fases dentro del rea de su especialidad. b) Supervisar y evaluar los avances de la ejecucin de las actividades relacionadas al Programa de Inversiones. c) Asesorar en aspectos de su especialidad. d) Supervisar que la informacin registrada en el Banco de Proyectos, se encuentre permanentemente actualizado. e) Procesar informacin de Proyectos de Inversin para los fines de programacin de inversiones y evaluacin. f) Observar el Estudio en cuyo caso deber pronunciarse de manera explcita sobre todos los aspectos que deben ser reformulados. g) Emitir informes tcnicos especializados. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Programacin e Inversiones. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Jefe de la Oficina de Programacin e Inversiones.
Requisitos Mnimos: Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Experiencia en el rea de la especialidad. Experiencia en gestin municipal. Capacitacin especializada en el rea.
090 Cargo Estructural: ECONOMISTA II

Funciones Especficas: a) Analizar e interpretar informacin econmica financiera de proyectos en ejecucin. b) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. c) Realizar la evaluacin econmica financiera de los proyectos de inversin pblica presentados a la OPI. d) Realizar la evaluacin fsico- financiera de los proyectos de inversin pblica en ejecucin. e) Recomendar la viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica. f) Realizar el sistema operativo y seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica en sus diferentes fases y etapas de formulacin y ejecucin. g) Elaborar informes tcnicos, opinin tcnica favorable de los Expedientes. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Programacin e Inversiones. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Jefe de la Oficina de Programacin e Inversiones.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de Economista. Estudios de especializacin en proyectos de inversin pblica. Experiencia en labores de la especialidad.
64
CAPITULO V MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE LINEA

A. GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y FISCALIZACION
1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y FISCALIZACION:
65
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y FISCALIZACION - DIRECTOR DE PROG. SECT. III - SECRETARIA II
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA
SUB GERENCIA DE POLICIA MUNICIPAL Y FISCALIZACION
2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DE LA GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y FISCALIZACION:

091 092
DIRECTOR DE PROG. SECTORIAL III SECRETARIA II
01510EC1 01510AP1
EC SP-AP
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA:

093 094 095 096 DIRECTOR DE PROGRAMA SECT. I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ASISTENTE EN SERV. DE INFRAEST. II PROMOTOR SOCIAL I 01511EJ1 01511ES1 01511ES2 01511AP1 SP-EJ SP-ES SP-ES SP-AP
66
097 098 099 100 101/ 173 174 175 176
SECRETARIA I TECNICO EN SEGURIDAD II TECNICO EN SEGURIDAD II TECNICO EN SEGURIDAD II TECNICO EN SEGURIDAD I TECNICO ADMINISTRATIVO I INSPECTOR DE TRABAJO I AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRAT. II
01511AP2 01511AP3 01511AP3 01511AP3 01511AP4 01511AP5 01511AP6 01511AP7
SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
SUB GERENCIA DE POLICIA MUNICIPAL Y FISCALIZACION:

177 178 179 180 181 182 / 198 199 200 201 DIRECTOR DE PROG. SECTORIAL I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II ESPECIALISTA EN TRIBUTACION II TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO II POLICIA MUNICIPAL II SECRETARIA I TECNICO ADMINISTRATIVO I AUXILIAR DE SIST ADMINISTRATIVO II 01512EJ1 01512ES1 01512ES2 01512AP1 01512AP2 01512AP3 01512AP4 01512AP5 01512AP6 SP-EJ SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
3. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y FISCALIZACION:
091 Cargo Estructural: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III

Funciones Especficas: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalizacin. b) Proponer normas y directivas para el desarrollo de acciones relacionadas con el mbito de su competencia. c) Emitir informes tcnicos y propuestas de mejoras correspondientes a la funcionabilidad y operatividad de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalizacin. d) Dirigir, coordinar y aprobar planes, polticas y programas en el mbito de su competencia. e) Propiciar la integracin vecinal a fin de promover su participacin en acciones de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana. f) Coordinar acciones con entidades pblicas y privadas orientadas a cautelar la tranquilidad y seguridad ciudadana. g) Asesorar y orientar sobre asuntos de su competencia. h) Controlar el cumplimiento de las normas de Seguridad Ciudadana y Fiscalizacin. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Gerencia Municipal.
67
Tiene mando directo sobre: 01 Secretaria II y funcional sobre: 02 Directores de Programa Sectorial III.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en gestin municipal. Capacitacin especializada en el rea.
092 Cargo Estructural: SECRETARIA II

Funciones Especficas: a) b) c) d) e) f) Recepcionar, registrar, analizar y archivar documentos de la Gerencia. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. Tomar dictado y digitacin de documentos variados. Coordinar reuniones y concertar citas. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. g) Orientar a los ciudadanos sobre gestiones a realizar y sobre la situacin de expedientes cuando as lo requieran. h) Coordinar la distribucin de materiales de oficina. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Seguridad Ciudadana y Fiscalizacin. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Gerente de Seguridad Ciudadana y Fiscalizacin . Requisitos Mnimos: Ttulo de Secretaria. Curso bsico de Informtica. Acreditar capacitacin en el rea. Alternativa: De no poseer ttulo de Secretaria, contar con Certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de 06 meses.
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA:
093 Cargo Estructural: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

Funciones Especficas: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana. b) Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema correspondiente. c) Planear. organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar el Servicio de Serenazgo. 68
d) Promover y ejecutar campaas de difusin a la comunidad en materia de Seguridad Ciudadana. e) Ejecutar, supervisar y controlar los planes y programas de prevencin. Emergencia y rehabilitacin que corresponda al mbito de su competencia. f) Controlar el cumplimiento de las normas de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana. g) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea de su competencia. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Seguridad Ciudadana y Fiscalizacin. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalizacin . Tiene mando directo sobre: 01 Especialista Administrativo I, 01 Asistente en Serv. de Infraestructura II, 01 Promotor Social I, 01 Secretaria I, 03 Tcnicos en seguridad II, 78 Tcnicos en Seguridad I, 01 Tcnico Administrativo I, 01 Inspector de Trabajo I y 01 Auxiliar de Sistema Administrativo II.
094 Cargo Estructural: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

Funciones Especficas: a) Planear, dirigir, conducir y ejecutar las actividades de Defensa Civil. b) Inventariar los recursos de su organismo, aplicables a la Defensa Civil. c) Ejecutar planes de de prevencin, emergencia y rehabilitacin cuando el caso lo requiera. d) Proponer el Plan de Defensa Civil para su aprobacin. e) Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios, inundaciones y otras catstrofes. f) Velar por el cumplimiento de normas y disposiciones de seguridad emanadas por el Sistema Nacional de Defensa Civil. g) Realizar inspecciones tcnicas de seguridad de Defensa Civil, para evaluar el grado de riesgo que presentan instalaciones y/o servicios, sea de personas naturales o jurdicas. h) Controlar el cumplimiento de las normas de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana. i) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea de su competencia. j) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana. Requisitos Mnimos: Grado acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de seis semestres acadmicos.
69
Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia en labores de la especialidad.
095 Cargo Estructural: ASISTENTE EN SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURA II

Funciones Especficas: a) Centralizar inspecciones tcnicas de seguridad tanto de locales comerciales como de edificaciones en construccin. b) Realizar evaluaciones tcnicas de posibles eventualidades de riesgo (acantilados, centros comerciales, va pblica, etc.) c) Elaborar planos y otros en CAD de zonas afectadas por los desastres naturales. d) Realizar las inspecciones tcnicas de la infraestructura afectadas por desastres naturales. e) Coordinar y efectuar acciones de apoyo y control del orden y la seguridad vial. f) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana. Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de Ingeniero Civil o Bachiller en Ingeniera Civil o Profesional Tcnico en Ingeniera Civil a afines a la especialidad requerida. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en el rea de la especialidad.
096 Cargo Estructural: PROMOTOR SOCIAL I

Funciones Especficas: a) Promover la formacin de organizaciones de inters social. b) Participar en la organizacin y desarrollo de campaas de ayuda mutua. c) Intervenir en el estudio, elaboracin e implementacin de proyectos de desarrollo social. d) Orientar a los integrantes de organizaciones en la solucin de problemas sociales y otros que afectan a la comunidad en general. e) Participar en la organizacin de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones. f) Participar en la realizacin de empadronamientos, censos y muestreos diversos. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana. Requisitos Mnimos: Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad.
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Alguna experiencia en labores de promocin social.

Funciones Especficas: a) Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentacin de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana. b) Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. d) Tomar dictado y digitar documentos variados. e) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas. f) Velar por la seguridad y conservacin de documentos. g) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. h) Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos en los que tenga inters. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Requisitos Mnimos: Acreditar estudios de Secretariado. Curso bsico de Informtica. Experiencia en labores variadas de oficina. Alternativa: De no poseer ttulo de Secretaria, contar con Certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de 06 meses.
098-099-100 Cargo Estructural: TECNICO EN SEGURIDAD II

Funciones Especficas: a) Realizar estudios e informes preliminares relacionados con la seguridad ciudadana. b) Participar en la formulacin de documentos de carcter tcnico normativo referentes a seguridad. c) Colaborar en la organizacin, coordinacin y control de brigadas de seguridad en los casos de desastre y emergencia. d) Puede corresponderle participar en las inspecciones de los diversos ambientes, aportando sugerencias relacionadas con aspectos de seguridad. e) Supervisar la ejecucin del servicio de vigilancia. f) Efectuar campaas de prevencin para casos de desastres y emergencias. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana.
71
Requisitos Mnimos: Estudios Universitarios relacionados con la especialidad. Capacitacin tcnica en su especialidad de acuerdo a requerimientos de la Institucin. Capacitacin tcnica en seguridad integral. Alguna experiencia en la conduccin de personal.
101 al 173 Cargo Estructural: TECNICO EN SEGURIDAD I

Funciones Especficas: a) Participar en la formulacin de normas y dispositivos relacionados con la seguridad integral. b) Coordinar la sealizacin de vas de evacuacin. c) Organizar, coordinar y mantener la programacin de plizas de seguro contra riesgos personales, de instalaciones, equipo mecnico, vehculos, materiales, etc. d) Coordinar la buena ejecucin del servicio de vigilancia. e) Mantener actualizado el archivo tcnico de la entidad. f) Participar en las actividades programadas de vigilancia y prevencin de de actos delincuenciales en el Distrito de Tarapoto. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Requisitos Mnimos: Estudios Universitarios o Tcnicos relacionados con la especialidad. Capacitacin tcnica en seguridad integral. Alguna experiencia en actividades similares.

Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de recepcin, calificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos. c) Coordinar actividades administrativas sencillas. d) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evacuar informes preliminares. e) Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. f) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. g) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. h) Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Requisitos Mnimos: Egresado Tcnico o Universitario.
72
Capacitacin tcnica en el rea.. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
175 Cargo Estructural: INSPECTOR DE TRABAJO I

Funciones Especficas: a) Apoyar a los equipos de trabajo que realizan acciones de control. b) Consolidar la informacin tcnica y elaborar resmenes para los procesos investigatorios. c) Preparar el material de trabajo requerido para el desarrollo de la accin de control a ejecutar. d) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Requisitos Mnimos: Ttulo profesional o bachiller universitario o profesional tcnico superior o carreras afines al mbito de competencia. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.

Funciones Especficas: a) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. b) Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos. c) Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. d) Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos. e) Participar en anlisis e investigaciones sencillas. f) Llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Requisitos Mnimos: Secundaria Completa. Experiencia en labores variadas de oficina.
SUB GERENCIA DE POLICIA MUNICIPAL Y FISCALIZACION: 73

Funciones Especficas: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Sub Gerencia de Polica Municipal y Fiscalizacin. b) Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema correspondiente. c) Organizar, dirigir, supervisar y controlar el Cuerpo de Polica Municipal. d) Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de capacitacin y preparacin de los miembros de la Polica Municipal a su cargo. e) Velar por el cumplimiento de las normas legales, nacionales y municipales que regulen las actividades del vecindario y de los contribuyentes, aplicando las sanciones correspondientes. f) Coordinar con la Polica Nacional el apoyo respectivo, respecto al cumplimiento de las normas municipales. g) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea de su competencia. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Seguridad Ciudadana y Fiscalizacin. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalizacin . Tiene mando directo sobre: 01 Especialista Administrativo II, 01 Especialista en Tributacin II, 01 Tcnico Administrativo III, 01 Tcnico Administrativo II, 17 Policas Municipales II, 01 Secretaria I, 01 Tcnico Administrativo I, 01 Auxiliar de Sistema Administrativo II.

Funciones Especficas: a) Planear, dirigir, conducir y ejecutar las actividades de la Sub Gerencia de la Polica Municipal y Fiscalizacin. b) Dirigir, supervisar y controlar las actividades de seguridad de los espectculos pblicos sujeto a control municipal. c) Controlar el cumplimiento de las Ordenanzas y Disposiciones Municipales, detectando y notificando a los infractores. d) Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos de los sistemas administrativos de la Sub Gerencia de la Polica Municipal y Fiscalizacin. e) Proponer normas y procedimientos tcnicos. f) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad y emitir informes tcnicos. 74
g) Coordinar la programacin de actividades. h) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de la Polica Municipal y fiscalizacin. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Sub Gerencia de Polica Municipal y Fiscalizacin. Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional Universitario, Bachiller o Profesional Tcnico que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores de la especialidad.
179 Cargo Estructural: ESPECIALISTA EN TRIBUTACION II

Funciones Especficas: a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de fiscalizacin concerniente a los tributos municipales. b) Mantener actualizado los sistemas del procedimiento de fiscalizacin segn las modificaciones de la Ley, a travs de directivas, reglamentos, manuales y resoluciones que conlleven a una oportuna fiscalizacin de los tributos municipales. c) Orientar, apoyar, atender y tramitar en forma eficiente y oportuna al contribuyente, absolviendo consultas y reclamaciones en asuntos de ndole tributarios. d) Detectar y sancionar a los omisos y morosos en sus obligaciones tributarias y administrativas. e) Elaborar las Resoluciones de Determinacin y de Multa para remitir a la unidad orgnica que corresponda para el proceso de cobranza. f) Supervisar el cumplimiento de las Ordenanzas, Resoluciones, Decretos, Reglamentos y Normas que orienten las obligaciones sobre tributos municipales. g) Imponer a la propiedad privada y pblica las acciones necesarias y sanciones cuando exista contravencin a las normas tributarias y a las normas municipales. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de la Polica Municipal y fiscalizacin. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Sub Gerencia de Polica Municipal y Fiscalizacin.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional Universitario o Bachiller que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores de la especialidad.

75
Funciones Especficas: a) Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin. b) Participar en la elaboracin de procedimientos e investigaciones preliminares de procesos tcnicos. c) Recopilar y consolidar informacin para efectuar el proceso de fiscalizacin. d) Elaborar cuadros, resmenes, formatos y fichas del proceso de fiscalizacin. e) Detectar y sancionar a los omisos y morosos en sus obligaciones tributarias y administrativas. f) Llevar el control de los padrones de contribuyentes morosos de tributos municipales a fiscalizar. g) Apoyar en la supervisin del cumplimiento de las Ordenanzas, Resoluciones, Decretos, Reglamentos y Normas que orienten las obligaciones sobre tributos municipales. h) Orientar a los contribuyentes o usuarios sobre sus obligaciones tributarias, as como atender los reclamos realizados por los mismos. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de la Polica Municipal y fiscalizacin. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Sub Gerencia de Polica Municipal y Fiscalizacin. Requisitos Mnimos: Ttulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el rea. Amplia experiencia en labores de la especialidad.

Funciones Especficas: a) Ejecutar, y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario. b) Emitir opinin tcnica de expedientes. c) Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos. d) Elaborar cuadros, resmenes, formatos y fichas del proceso de fiscalizacin. e) Detectar y sancionar a los omisos y morosos en sus obligaciones tributarias y administrativas. f) Llevar el control de los padrones de contribuyentes morosos de tributos municipales a fiscalizar. g) Apoyar en la supervisin del cumplimiento de las Ordenanzas, Resoluciones, Decretos, Reglamentos y Normas que orienten las obligaciones sobre tributos municipales. h) Orientar a los contribuyentes o usuarios sobre sus obligaciones tributarias. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de la Polica Municipal y Fiscalizacin. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
76
Requisitos Mnimos: Ttulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el rea. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
182 al 198 Cargo Estructural: POLICIA MUNICIPAL II

Funciones Especficas: a) Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y dems dispositivos municipales vigentes. b) Instruir al personal encargado de controlar la aplicacin de los dispositivos sobre especulacin, adulteracin y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia municipal. c) Tener conocimiento y difundir la demarcacin y lugares importantes de la jurisdiccin. d) Cursar partes de notificacin de infractores impuestas por el personal de control asignado a su cargo. e) Supervisar y controlar el comercio ambulatorio. f) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de la Polica Municipal y fiscalizacin. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Sub Gerencia de Polica Municipal y Fiscalizacin. Requisitos Mnimos: Ttulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el rea. Capacitacin tcnica. Experiencia en labores en gestin municipal.

Funciones Especficas: a) Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentacin de la Sub Gerencia de Polica Municipal y Fiscalizacin. b) Tomar dictado y digitar documentos variados. c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas del jefe. d) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas. e) Velar por la seguridad y conservacin de documentos. f) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. g) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos en los que tenga inters. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de la Polica Municipal y Fiscalizacin. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
77
Requisitos Mnimos: Acreditar estudios de Secretariado. Experiencia en labores variadas de oficina. Alternativa: De no poseer ttulo de Secretaria, contar con Certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de 06 meses.

Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de recepcin, calificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas administrativos. c) Coordinar actividades administrativas sencillas. d) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evacuar informes preliminares. e) Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. f) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. g) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de la Polica Municipal y Fiscalizacin. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Sub Gerencia de Polica Municipal y Fiscalizacin. Requisitos Mnimos: Egresado Tcnico o Universitario. Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia en labores de la especialidad.

Funciones Especficas: a) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. b) Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos. c) Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. d) Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos. e) Apoyar en los procesos de fiscalizacin notificando y sancionando a los infractores. f) Llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas. a) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de la polica Municipal y Fiscalizacin. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Sub Gerencia de la Polica Municipal y Fiscalizacin.
78
Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria. Experiencia en labores variadas de oficina.
B. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL :

1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL:
79
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL - DIRECTOR DE PROG. SECT. III - TECNICO ADMINISTRATIVO II
SUB GER. DE PROG. SOCIALES Y NUTRICION INFANTIL
SUB GER.DE PROMOC. DE LA SALUD Y DEFENSA DE DEREC
SUB GER.DE EDUC., CULTURA, DEPORTE, RECREAC. Y PART.CIUD
2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL:

N ORD CAP CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIO N
202
DIRECTOR DE PROG. SECTORIAL III
01520EC1
EC
80
203
TECNICO ADMINISTRATIVO II
01520AP1
SP-AP
SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y NUTRICION INFANTIL:

204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 DIRECTOR DE PROGRAMA SECT. I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II NUTRICIONISTA I ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL II TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO I TRABAJADOR DE SERVICIOS II TRABAJADOR DE SERVICIOS II AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRATIVO II AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRATIVO II 01521EJ1 01521ES1 01521ES2 01521ES3 01521AP1 01521AP2 01521AP3 01521AP3 01521AP4 01521AP4 SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
SUB GERENCIA DE PROMOC. DE LA SALUD Y DEFENSA DE DERECHOS:

214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 DIRECTOR DE PROG. SECTORIAL I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO I AUXILIAR DE SIST ADMINISTRATIVO II AUXILIAR DE SIST ADMINISTRATIVO I AUXILIAR DE SIST ADMINISTRATIVO I 01522EJ1 01522ES1 01522ES2 01522AP1 01522AP1 01522AP1 01522AP1 01522AP2 01522AP3 01522AP4 01522AP4 SP-EJ SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
SUB GERENCIA DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE-RECREACION Y PARTICIPACION CIUDADANA:

225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 DIRECTOR DE PROG. SECTORIAL I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I PROMOTOR SOCIAL I PROMOTOR SOCIAL I AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRATIVO II AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRATIVO II TRABAJADOR DE SERVICIOS III TRABAJADOR DE SERVICIOS III TRABAJADOR DE SERVICIOS I TRABAJADOR DE SERVICIOS I AUXILIAR DE SIST ADMINISTRATIVO I 01523EJ1 01523ES1 01523ES1 01523ES1 01523AP2 01523AP2 01523AP3 01523AP3 01523AP4 01523AP4 01523AP5 01523AP5 01523AP6 SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
3. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL:

Funciones Especficas: 81
a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Gerencia de Desarrollo Social. b) Planificar, dirigir, organizar y controlar la prestacin de los servicios pblicos locales, vinculados a la salud, educacin, cultura, deporte y recreacin. c) Organizar y dirigir los programas sociales y alimentarios, la participacin ciudadana, defensa de los derechos y registro civil. d) Proponer normas y directivas para el desarrollo de acciones relacionadas con el mbito de su competencia. e) Emitir informes tcnicos y propuestas de mejoras correspondientes a la funcionabilidad y operatividad de la Gerencia de Desarrollo Social. f) Dirigir, coordinar y aprobar planes, polticas y programas en el mbito de su competencia. g) Decepcionar y administrar los programas sociales alimentarias transferidos por el Gobierno Nacional: MINDES h) Formular y promover proyectos socio-econmicos, a fin de implementar programas de promocin social. i) Asesorar y orientar sobre asuntos de su competencia. j) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Gerencia Municipal. Tiene mando directo sobre: 01 Tcnico Administrativo II y funcional sobre: 03 Directores de Programa Sectorial III.

Funciones Especficas: a) Ejecutar, y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario. b) Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos. c) Dar informacin relativa al rea de su competencia.
d) Revisar y preparar la documentacin para la atencin y firma del Gerente de Desarrollo Social. e) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. f) Elaborar y mantener actualizada la Agenda del Gerente. g) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general. h) Recepcionar, revisar y canalizar la correspondencia. i) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a instrucciones especficas.
j) Otras funciones que le sean por el Gerente de Desarrollo Social. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: 82
Depende del Gerente de Desarrollo Social .
SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y NUTRICION INFANTIL:

Funciones Especficas: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Sub Gerencia de Programas Sociales y Nutricin Infantil. b) Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema correspondiente. c) Supervisar y monitorear los proyectos, programas y actividades que promuevan el desarrollo humano, en los mbitos de asistencia alimentaria y la nutricin infantil. d) Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Social, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. e) Establecer canales de comunicacin y cooperacin entre los vecinos y los programas sociales a su cargo. f) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea de su competencia. g) Organizar y ejecutar los proyectos socio-econmicos a fin de implementar los programas de promocin social. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Social. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Gerencia de Desarrollo Social . Tiene mando directo sobre: 01 Especialista Administrativo II, 01 Nutricionista I, 01 Asistente en Servicio Social II, 01 Tcnico Administrativo II, 01 Tcnico Administrativo I, 02 trabajadores de Servicios II y 02 Auxiliar de Sistema Administrativo II.

83
a) Planear, organizar, programar, dirigir y ejecutar la implementacin de los programas de Asistencia Alimentaria transferidos por el Gobierno Nacional, en coordinacin con las Organizaciones de Base. b) Coordinar con Instituciones Pblicas y Privadas, vinculadas a la implementacin de los programas de asistencia alimentaria. c) Elaborar el Plan Anual de Adquisicin de alimentos a nivel provincial, basado en el requerimiento de alimentos de los Gobiernos Locales Distritales. d) Promover el fortalecimiento de capacidades de temas vinculados a la gestin de asistencia Alimentaria. e) Organizar, programar y ejecutar la implementacin del programa del Vaso de Leche, en todas sus fases (seleccin de beneficiarios, programacin, distribucin, supervisin y evaluacin). f) Organizar a las Organizaciones Sociales de Base, para acceder al Programa del Vaso de Leche de la jurisdiccin distrital. g) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Programas Sociales y Nutricin Infantil. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Programas Sociales y Nutricin Infantil.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional Universitario, Bachiller o Profesional Tcnico que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores de la especialidad.
206 Cargo Estructural: NUTRICIONISTA I

Funciones Especficas: a) Realizar investigaciones de los problemas nutricionales del individuo, grupo y/o comunidad con fines de orientacin. b) Realizar el pre-diagnstico nutricional, evaluar y aplicar el tratamiento de acuerdo a las necesidades individuales. c) Impartir educacin alimentaria al individuo, grupo y/o comunidad. Elaborar el plan de alimentacin. d) Coordinar con el equipo de salud, la aplicacin de los mtodos teraputicos y/o programas de nutricin. e) Mantener informado a la Sub Gerencia de Programas Sociales y Nutricin Infantil del funcionamiento de los Programas Nutricionales y presentar las medidas que estime conveniente para el mejor funcionamiento. f) Absolver consultas en el rea de su competencia y preparar informes de la especialidad. g) Participar en la programacin de trabajos de nutricin y en la elaboracin de manuales de dietas. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Programas Sociales y Nutricin Infantil. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: 84
Depende de la Sub Gerencia de Programas Sociales y Nutricin Infantil.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de Nutricionista de rango universitario. Experiencia en actividades relacionadas con la especialidad.
207 Cargo Estructural: ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL II

Funciones Especficas: a) Ejecutar labores de asistencia en el campo profesional de Asistencia Social y similares. b) Participar en la ejecucin de programas de actividades relacionadas con el Servicio de Asistencia Social. c) Apoyar en la distribucin de raciones alimentarias en los programas alimenticios. d) Desarrollar evaluaciones socioeconmicas y de consumo a los beneficiarios. e) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Programas Sociales y Nutricin Infantil. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Programas Sociales y Nutricin Infantil.
Requisitos Mnimos: Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior tecnolgico. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores de la especialidad.

d) e) f) g) Revisar y preparar la documentacin para la atencin y firma del Sub Gerente. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. Elaborar y mantener actualizada la Agenda del Sub Gerente. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general. h) Recepcionar, revisar y canalizar la correspondencia. i) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a instrucciones especficas.
j) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Programas Sociales y Nutricin Infantil. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Sub Gerente de Programas Sociales y Nutricin Infantil.
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Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de recepcin, calificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas administrativos. c) Registrar y controlar los movimientos de ingreso y salida de almacn de los alimentos o materiales de acuerdo a los procedimientos establecidos. d) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evacuar informes preliminares. e) Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. f) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. g) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. h) Remitir a la Sub Gerencia de Programas Sociales y Nutricin Infantil los documentos fuente de los productos alimenticios y no alimenticios. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Programas Sociales y Nutricin Infantil. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Sub Gerencia de Programas Sociales y Nutricin Infantil. Requisitos Mnimos: Egresado Tcnico o Universitario. Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia en labores de la especialidad.
210-211 Cargo Estructural: TRABAJADOR DE SERVICIOS II

Funciones Especficas: a) Custodiar el local municipal y los bienes que se encuentren en su interior (tiles de escritorio, materiales almacenados, vehculos, etc.) b) Recepcionar llamadas telefnicas fuera del horario normal de trabajo c) Realizar la limpieza del local que custodia. d) Custodiar el mantenimiento de los jardines de los locales a su cargo. e) Supervisar y controlar la entrada y salida de vehculos, materiales y personas a la sede institucional. f) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Programas Sociales y Nutricin Infantil. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Sub Gerencia de Programas Sociales y Nutricin Infantil..
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212-213 Cargo Estructural: AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRATIVO II

Funciones Especficas: a) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. b) Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos. c) Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. d) Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos. e) Apoyar en los procesos de fiscalizacin notificando y sancionando a los infractores. f) Llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Programas Sociales y Nutricin Infantil. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Programas Sociales y Nutricin Infantil.
SUB GERENCIA DE PROMOCION DE LA SALUD Y DEFENSA DE LOS DERECHOS:

Funciones Especficas: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Sub Gerencia de Promocin de la Salud y Defensa de los Derechos. b) Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema correspondiente. c) Supervisar y monitorear los proyectos, programas y actividades que promuevan el cuidado de la salud y defensa de los derechos de las personas. d) Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Social, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. e) Promover la organizacin de las personas con discapacidad a travs de la Oficina Municipal d atencin a la Persona con Discapacidad (OMAPED). f) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea de su competencia. g) Velar por el cumplimiento de las normas o dispositivos legales sobre los derechos de los nios, adolescentes, mujeres, discapacitados y adulto mayor.
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h) Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales que regulan los Registros Civiles. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Social. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Gerencia de Desarrollo Social . Tiene mando directo sobre: 01 Especialista Administrativo II, 04 Tcnicos Administrativos II, 01 Tcnico Administrativo I, 01 Auxiliar de Sistema Administrativo II y 02 Auxiliares de Sistema Administrativo I.
215 Cargo Estructural: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (DEMUNA)

Funciones Especficas: a) Planificar, dirigir, organizar y controlar las actividades que resguarden los derechos del nio - adolescente, mujer y adulto mayor. b) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares a travs de las conciliaciones. c) Intervenir cuando se encuentran en conflicto los derechos de los nios, mujeres y adolescentes para hacer prevalecer su inters superior. d) Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones crticas. e) Programar acciones de servicio social, orientados a la atencin de casos grupales e individuales, en especial relacionado con el nio, el anciano y la mujer. f) Organizar equipos de promotores en todo los niveles, es decir, docentes, alumnos, organizaciones vecinales, para que conozcan y difundan los derechos de los nios. g) Promover y asesorar en asuntos de su competencia, para la creacin de otras DEMUNAS en el mbito provincial. h) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Promocin de la Salud y Defensa de los Derechos. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Promocin de la Salud y Defensa de los Derechos.

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(OMAPED)
Funciones Especficas: a) Planificar, dirigir, organizar y controlar las actividades que resguarden los derechos de las personas con discapacidad. b) Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemtica de las personas con discapacidad. c) Promocionar la Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento y otras disposiciones legales a favor de las personas con discapacidad, velando por el cumplimiento de stas. d) Fomentar la participacin de las personas con discapacidad en las actividades que la Municipalidad realiza (cultura, deporte, educacin, salud, transporte, recreacin, etc.), ofrecindoles acceso a la comunidad. e) Programar acciones de servicio social, orientados a la atencin de casos grupales e individuales, en especial con los discapacitados. f) Coordinar con las diferentes direcciones que integran las Municipalidades a fin de dar un servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de accesibilidad. g) Impulsar la organizacin de los vecinos con discapacidad a travs de intereses comunes, lo cual permitir realizar un trabajo ms efectivo. h) Recepcionar y ejecutar los diversos programas que son transferidos por el Gobierno Nacional: MIMDES CEM i) Programar, ejecutar campaas mdicas juntamente con los centros de salud para atender o prevenir enfermedades de las personas con discapacidad j) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Promocin de la Salud y Defensa de los Derechos. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Promocin de la Salud y Defensa de los Derechos.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional Universitario, Bachiller o Profesional Tcnico que incluya estudios relacionados con la especialidad: Psicologa, Asistencia Social y otros afines. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores de la especialidad.
217 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO II (DISCAPACITADOS)

Funciones Especficas: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario. b) Emitir opinin tcnica en los asuntos de su competencia. c) Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad hacia los sectores respectivos para su posible solucin. d) Efectuar eventos que permitan que las personas con discapacidad se integren a la sociedad, sin ninguna distincin y prejuicio. 89
e) Apoyar en los programas de capacitacin y entrenamiento en actividades productivas para personas discapacitadas. f) Apoyar en la recepcin y ejecucin de los diversos programas que son transferidos por el Gobierno Nacional: MIMDES CEM. g) Dar informacin relativa al rea de su competencia. h) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad previa coordinacin con el encargado de la OMAPED.
i) Coordinar con el INEI para el registro y actualizacin de la poblacin con discapacidad.
j) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Promocin de la Salud y Defensa de los Derechos. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Sub Gerente de Promocin de la Salud y Defensa de los Derechos.

d) e) f) g) Revisar y preparar la documentacin para la atencin y firma del Sub Gerente. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. Elaborar y mantener actualizada la Agenda del Sub Gerente. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general. h) Recepcionar, revisar y canalizar la correspondencia. i) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a instrucciones especficas.
j) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Promocin de la Salud y Defensa de los Derechos. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Sub Gerente de Promocin de la Salud y Defensa de los Derechos.

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(Registro Civil) Funciones Especficas: a) Administrar los registros de nacimientos, matrimonios y defunciones en forma simplificada y ordenada. b) Realizar matrimonios civiles y masivos de acuerdo a Ley. c) Expedir copias certificadas y/o autenticadas de las inscripciones que se encuentren en los registros de la Municipalidad. d) Mantener actualizadas las estadsticas civiles, remitiendo la informacin a los organismos correspondientes. e) Informar a los organismos pblicos competentes la informacin sustentada y las estadsticas vitales en forma mensual. f) Efectuar los registros de nacimientos de acuerdo al D.L. N 19987, inscripciones judiciales, adopciones, reconocimientos, legitimaciones, rectificaciones y divorcios. g) Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales que regulan los Registros Civiles. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Promocin de la Salud y Defensa de los Derechos. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Promocin de la Salud y Defensa de los Derechos.
Requisitos Mnimos: Egresado Tcnico o Universitario. Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia en labores de la especialidad.

d) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. e) Brindar atencin y orientacin al pblico de los diversos procedimientos registrales para las inscripciones y servicios. f) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general. g) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a instrucciones especficas.
h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Promocin de la Salud y Defensa de los Derechos. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Sub Gerente de Promocin de la Salud y Defensa de los Derechos.
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Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de recepcin, calificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas administrativos. c) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evacuar informes preliminares. d) Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. e) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. f) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. g) Brindar atencin y orientacin al pblico de los diversos procedimientos registrales para las inscripciones y servicios. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Promocin de la Salud y Defensa de los Derechos. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Promocin de la Salud y Defensa de los Derechos.

Funciones Especficas: a) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. b) Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos. c) Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. d) Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos. e) Brindar atencin y orientacin al pblico en general de los diversos procedimientos que realiza la oficina. f) Llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Promocin de la Salud y Defensa de los Derechos. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Promocin de la Salud y Defensa de los Derechos. 92
223-224 Cargo Estructural: AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRATIVO I

Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. b) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. c) Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. d) Mantener actualizados los registros y documentos tcnicos. e) Atender al pblico, orientndole en los trmites administrativos requeridos. f) Tomar dictado y digitacin de documentos variados. g) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Promocin de Salud y Defensa de los Derechos. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Sub Gerente de Promocin de Salud y Defensa de los Derechos
SUB GERENCIA DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE-RECREACION Y PARTICIPACION CIUDADANA:

Funciones Especficas: a) Planificar, dirigir, organizar y controlar la prestacin de servicios pblicos locales, vinculados a los programas de educacin, cultura, deporte y recreacin. b) Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema correspondiente. c) Establecer canales de comunicacin y cooperacin entre los vecinos y la Municipalidad. d) Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Social, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. e) Promover las actividades educativas, deportivas con los centros educativos, institutos superiores y universidades para mejorar el nivel educativo poblacional.
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f) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea de su competencia. g) Organizar, administrar y mantener la Biblioteca Municipal y fomentar la lectura. h) Fomentar la participacin ciudadana en los eventos y actividades culturales y deportivas. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Social. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Gerencia de Desarrollo Social . Tiene mando directo sobre: 03 Especialistas Administrativos I, 02 Promotores Sociales I, 02 Auxiliares de Sistema Administrativo II, 02 Trabajadores de Servicios III, 02 Trabajadores de Servicios I y 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I.

(Educacin y Cultura) Funciones Especficas: a) Promover el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar fsico, psicolgico, social, moral y espiritual, as como su participacin activa en el gobierno local. b) Planificar, promover y ejecutar las actividades relacionadas con la educacin y la cultura. c) Administrar los servicios de la Biblioteca Municipal. d) Organizar y promover eventos culturales, en el distrito capital, en coordinacin con los organismos pblicos y privados. e) Impulsar y organizar cursos de capacitacin diversos de extensin social propiciando el desarrollo de la comunidad. f) Promover la cultura de la prevencin mediante la educacin para la preservacin del ambiente. g) Controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales, respecto a los espectculos pblicos, actividades culturales y sociales en resguardo de la moral y las buenas costumbres. h) Promover y organizar los programas de vacaciones tiles. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Educacin, Cultura, Deporte-Recreacin y Participacin Ciudadana. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte-Recreacin y Participacin Ciudadana.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional Universitario, Bachiller o Profesional Tcnico que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
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Experiencia en labores de la especialidad.

(Deporte y Recreacin) Funciones Especficas: a) Promover el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar fsico, psicolgico, social, moral y espiritual, as como su participacin activa en el deporte y recreacin que programa el gobierno local. b) Planificar, promover y ejecutar las actividades relacionadas con el deporte y recreacin. c) Promover programas de capacitacin y entrenamiento tcnico orientadas al deporte. d) Coordinar con los rganos de la Municipalidad, as como con las Dependencias Regionales, asuntos relacionados con la promocin del deporte y la recreacin. e) Fomentar el deporte y la recreacin de la niez y del vecindario en general. f) Disear programas de vacaciones deportivas, para su aprobacin por los estamentos municipales correspondientes. g) Controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales, respecto a los espectculos pblicos, actividades deportivas y sociales en resguardo de la moral y buenas costumbres y la seguridad pblica. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Educacin, Cultura, Deporte-Recreacin y Participacin Ciudadana. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte-Recreacin y Participacin Ciudadana.
228 Cargo Estructural: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (Participacin Ciudadana)

Funciones Especficas: a) Organizar a la poblacin para su participacin activa en el Gobierno Local. b) Promover y concertar la cooperacin pblica y privada en los distintos programas sociales locales. c) Planificar, promover y ejecutar las actividades relacionadas con participacin ciudadana. d) Promover programas de capacitacin y entrenamiento tcnico orientadas al deporte. e) Registrar a las instituciones y organizaciones que realizan accin y promocin social concertada con el gobierno local. f) Organizar y conducir acciones que posibiliten la adecuada prestacin de servicios vitales para las familias ms necesitadas. 95
g) Proponer y coordinar la organizacin y funcionamiento de las juntas de vecinos y los comits comunales, as como otras formas de participacin ciudadana. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Educacin, Cultura, Deporte-Recreacin y Participacin Ciudadana. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte-Recreacin y Participacin Ciudadana.
229-230 Cargo Estructural: PROMOTOR SOCIAL I

Funciones Especficas: a) Promover la formacin de organizaciones de inters social. b) Participar en la organizacin y desarrollo de campaas de ayuda mutua. c) Intervenir en el estudio, elaboracin e implementacin de proyectos de desarrollo social. d) Orientar a los integrantes de organizaciones en la solucin de problemas sociales y otros que afectan a la comunidad en general. e) Participar en la organizacin de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones. f) Participar en la realizacin de empadronamientos, censos y muestreos diversos. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Educacin, Cultura, Deporte-Recreacin y Participacin Ciudadana. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte-Recreacin y Participacin Ciudadana.
Requisitos Mnimos: Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad. Alguna experiencia en labores de promocin social.
231-232 Cargo Estructural: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

Funciones Especficas: a) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. b) Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos.
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c) Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. d) Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos. e) Brindar atencin y orientacin al pblico en general de los diversos procedimientos que realiza la oficina. f) Llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Educacin, Cultura, Deporte-Recreacin y Participacin Ciudadana. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte-Recreacin y Participacin Ciudadana.
233-234 Cargo Estructural: TRABAJADOR DE SERVICIOS III

Funciones Especficas: a) Custodiar y operar equipos de seguridad. b) Participar en la supervisin del funcionamiento de las instalaciones elctricas y sanitarias. c) Custodiar el mantenimiento de los jardines de los locales a su cargo. d) Supervisar y controlar la entrada y salida de vehculos, materiales y personas a la sede institucional. e) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Educacin, Cultura, Deporte-Recreacin y Participacin Ciudadana. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte-Recreacin y Participacin Ciudadana.
Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria. Experiencia en labores tcnicas y de mantenimiento.
235-236 Cargo Estructural: TRABAJADOR DE SERVICIOS I

Funciones Especficas: a) Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles, empacar mercaderas y otros. b) Limpiar y desinfectar ambientes, vajillas y similares. c) Limpiar y lavar vehculos. d) Operar equipos de manejo sencillo. e) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Educacin, Cultura, Deporte-Recreacin y Participacin Ciudadana. 97
. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte-Recreacin y Participacin Ciudadana.

Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. b) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. c) Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. d) Mantener actualizados los registros y documentos tcnicos. e) Atender al pblico, orientndole en los trmites administrativos requeridos. f) Tomar dictado y digitacin de documentos variados. g) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Educacin, Cultura, Deporte-Recreacin y Participacin Ciudadana. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Sub Gerente de Educacin, Cultura, Deporte-Recreacin y Participacin Ciudadana.
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C. GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO, GESTION AMBIENTAL Y TURISMO :

1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO, GESTION AMBIENTAL Y TURISMO:
99
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO, GESTION AMBIENTAL Y TURISMO - DIRECTOR DE PROG. SECT. III - SECRETARIA I ADMINISTRATIVO II
SUB GER. DE GESTION AMBIENTAL Y ORDENAM. TERRIT.
SUB GER. DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Y TURISMO
SUB GER.DE PROMOC. DE TRANSP. URBANO, TRANSITO Y SEG. VIAL
2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO, GESTION AMBIENTAL Y TURISMO:

N ORD CAP CARGO ESTRUCTURAL CODIGO
CLASIFICACION
238
DIRECTOR DE PROG. SECTORIAL III
01530EC1
EC
100
239
SECRETARIA I
01530AP1
SP-AP
SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL:

240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 / 255 256 / 261 262 / 303 304 305 DIRECTOR DE PROGRAMA SECT. I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ASISTENTE EN SERV. DE REC. NATUR. II ASISTENTE EN SERV. DE REC. NATUR. II ASISTENTE EN SERV. DE REC. NATUR. II ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II CHOFER III CHOFER III TECNICO ADMINISTRATIVO I TRABAJADOR DE SERVICIOS III CHOFER I TRABAJADOR DE SERVICIOS I AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRATIVO I AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRATIVO I 01531EJ1 01531ES1 01531ES2 01531ES2 01531ES2 01531ES3 01531ES3 01531AP1 01531AP1 01531AP2 01531AP3 01531AP4 01531AP5 01531AP6 01531AP6 SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Y TURISMO:

306 307 308 309 310 311 / 316 317 318 319 320 / 325 326 DIRECTOR DE PROG. SECTORIAL I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II ASISTENTE SERV. DE COMUNICACION II ASISTENTE ADMINISTRATIVO II ASISTENTE ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I TRABAJADOR DE SERVICIOS II AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRATIVO I 01532EJ1 01532ES1 01532ES2 01532ES3 01532ES3 01532AP1 01532AP2 01532AP2 01532AP2 01532AP4 01532AP5 SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
SUB GERENCIA DE PROMOCION DE TRANSPORTE URBANO, TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL:

327 328 329 330 331 332 333 334 335 DIRECTOR DE PROG. SECTORIAL I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRATIVO II AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRATIVO I 01533EJ1 01533ES1 01533ES1 01533AP1 01533AP1 01533AP2 01533AP2 01533AP3 01533AP4 SP-EJ SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
101
3. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO, GESTION AMBIENTAL Y TURISMO:

Funciones Especficas: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Gerencia de Desarrollo Econmico, Gestin Ambiental y Turismo. b) Disear un plan estratgico de desarrollo econmico local sostenible y un plan operativo anual en funcin a los recursos disponibles y a las necesidades de la actividad empresarial, segn diagnstico econmico de su jurisdiccin. c) Concertar con el sector pblico y el privado la elaboracin y ejecucin de programas de apoyo al desarrollo econmico local sostenible en su espacio territorial. d) Proponer normas y directivas para el desarrollo de acciones relacionadas con el mbito de su competencia. e) Emitir informes tcnicos y propuestas de mejoras correspondientes a la funcionabilidad y operatividad de la Gerencia de Desarrollo Econmico, Gestin Ambiental y Turismo. f) Dirigir, coordinar y aprobar planes, polticas y programas en el mbito de su competencia. g) Proponer, evaluar, dirigir y controlar los planes y polticas en materia de ordenamiento territorial. h) Proponer polticas orientadas al mejoramiento del servicio de la limpieza pblica. i) Normar regular el servicio pblico de transporte urbano e interurbano de su jurisdiccin, de conformidad con las leyes y reglamentos nacionales. j) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Gerencia Municipal. Tiene mando directo sobre: 01 Secretaria I y funcional sobre: 03 Directores de Programa Sectorial III.

Funciones Especficas: a) Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentacin de la Gerencia de Desarrollo Econmico, Gestin Ambiental y Turismo. b) Tomar dictado y digitar documentos variados. 102
c) d) e) f) g)
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas del Gerente. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas. Velar por la seguridad y conservacin de documentos. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos en los que tenga inters. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Econmico, Gestin Ambiental y Turismo. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Gerente de Desarrollo Econmico, Gestin Ambiental y Turismo.
Requisitos Mnimos: Acreditar estudios de Secretariado. Experiencia en labores variadas de oficina.
SUB GERENCIA TERRITORIAL:
DE
GESTION
AMBIENTAL
ORDENAMIENTO

Funciones Especficas: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial. b) Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema correspondiente. c) Planificar, dirigir, organizar y controlar la prestacin de los servicios pblicos locales, vinculados al saneamiento ambiental, salubridad, ordenamiento territorial y manejo de recursos humanos. d) Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Econmico, Gestin Ambiental y Turismo, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. e) Coordinar la formulacin, evaluacin, ejecucin de proyectos y campaas de concientizacin y educacin ambiental. f) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea de su competencia. g) Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional. h) Coordinar los Estudios de Impacto Ambiental y los Programas de Adecuacin y Manejo Ambiental. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Econmico, Gestin Ambiental y Turismo. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Gerencia de Desarrollo Econmico, Gestin Ambiental y Turismo.
Tiene mando directo sobre: 03 Asistentes en servicios de Recursos Naturales II, 02 Especialistas Administrativos II, 02 Choferes III, 01 Tcnico Administrativo I, 06 Trabajadores de Servicios III, 06 Choferes I, 42 Trabajadores de Servicios I y 02 Auxiliar de Sistema Administrativo I.
103

Funciones Especficas: a) Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad. b) Asesorar y absolver consultas tcnico-administrativas y sobre la normatividad del rea. c) Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento. d) Emitir informes tcnicos especializados. e) Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos, normas, directivas y otros relacionados con la especialidad. f) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial. Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores de la especialidad.
242 Cargo Estructural: ASISTENTE EN SERVICIOS DE RECURSOS NATURALES II

Funciones Especficas: a) Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada. b) Coordinar las actividades tcnicas y administrativas de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial. c) Colaborar en trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su especialidad. d) Participar en programas y proyectos de acondicionamiento del territorio. e) Coordinar las actividades de promocin entre los pobladores sobre la conservacin y uso adecuado del medio ambiente. f) Revisar la documentacin y trabajos de investigacin en el rea de su competencia. g) Supervisar en coordinacin con el Sub Gerente, la labor del personal tcnico y auxiliar. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial.
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Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional en la especialidad. Experiencia en actividades de la especialidad.

(Saneamiento Ambiental, Salubridad y Salud) Funciones Especficas: a) Coordinar, ejecutar y evaluar las polticas ambientales y normas para el desarrollo sostenible local y para prevenir o contrarrestar la contaminacin ambiental. b) Dirigir, ejecutar, coordinar y controlar de manera eficiente las actividades de aseo urbano, recojo, transporte y disposicin final de los residuos slidos. c) Distribuir, dirigir y programar rutas de acceso para la recoleccin de residuos slidos, as como su transporte y disposicin final. d) Efectuar campaas de saneamiento ambiental, como inspecciones sanitarias, fumigacin y desinfeccin de establecimientos pblicos y privados. e) Participar en forma directa en la formulacin de los programas de Educacin Ambiental y Ecologa. f) Evaluar aspectos ambientales para el otorgamiento de licencias de funcionamiento a establecimientos industriales y comerciales. g) Atender las quejas vecinales y resolver conflictos originados por problemas ambientales. h) Proponer acciones orientadas al reciclaje de residuos slidos. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional en la especialidad. Experiencia en actividades de la especialidad

(Ordenamiento Territorial y Manejo de los RR.NN) Funciones Especficas:
105
a) Disear estudios y/o proyectos de ordenamiento, acondicionamiento y gestin, tanto en aspectos del territorio como del medio ambiente, en coordinacin con la Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial. b) Formular y proponer estrategias y polticas para la gestin del territorio y del medio ambiente en el mbito local y provincial. c) Participar en el diseo de los proyectos de Ordenamiento Territorial y Zonificacin Ecolgica y Econmica en el mbito local y provincial. d) Realizar estudios tcnicos para la aplicacin y uso de tecnologas limpias en el uso de sostenible de los recursos. e) Proponer y ejecutar proyectos de arborizacin, a fin de contribuir con el equilibrio ecolgico. f) Administrar el Vivero Municipal. g) Desarrollar y ejecutar proyectos a favor de la prevencin de la contaminacin ambiental, ordenamiento territorial, la calidad de agua, manejo de residuos. h) Fiscalizar y notificar el incumplimiento de las normas municipales en materia de su competencia. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional en la especialidad. Experiencia en actividades de la especialidad
245-246 Cargo Estructural: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

Funciones Especficas: a) Coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos del sistema respectivo . b) Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad. c) Asesorar y absolver consultas tcnico-administrativas y sobre la normatividad del rea. d) Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos, normas, directivas y otras relacionadas con la especialidad. e) Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento. f) Emitir informe tcnicos especializados. g) Participar en la formulacin de polticas de la Sub Gerencia de de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial.
Requisitos Mnimos:
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Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Experiencia en Gestin Municipal. Capacitacin especializada en el rea.
247-248 Cargo Estructural: CHOFER III

Funciones Especficas: a) Conducir vehculos motorizados pesados para transporte de carga. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas complejas de vehculos a su cargo. c) Participar en la capacitacin de conduccin y mantenimiento de vehculos motorizados. d) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del vehculo a su cargo. e) Transportar cargamento delicado o peligroso. f) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial.
Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria completa. Brevete Profesional. Certificado en mecnica automotriz. Alguna experiencia en conduccin de vehculos motorizados.

Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de recepcin, calificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas administrativos. c) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evacuar informes preliminares. d) Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. e) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. f) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. g) Brindar atencin y orientacin al pblico de los diversos procedimientos administrados por la Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Ordenamiento territorial . h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
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Depende de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial.
250-251-252-253-254-255 Cargo Estructural: TRABAJADOR DE SERVICIOS III

Funciones Especficas: a) Custodiar y operar equipos de seguridad. b) Participar en la supervisin del funcionamiento de las instalaciones elctricas y sanitarias del local institucional. c) Custodiar el mantenimiento de los jardines de los locales a su cargo. d) Supervisar y controlar la entrada y salida de vehculos, materiales y personas a la sede institucional. e) Ejecutar las actividades del aseo urbano, recoleccin de residuos slidos y su transporte y disposicin final de la basura mediante las unidades mviles. f) Accionar la caja compactadota de la unidad mvil. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial.
Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria. Experiencia en labores tcnicas y de mantenimiento.
256-257-258-259-260-261 Cargo Estructural: CHOFER I

Funciones Especficas: a) b) c) d) e) f) Conducir vehculos motorizados pesados para transporte de carga (residuos slidos). Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas simples de vehculos a su cargo. Transportar cargamento delicado o peligroso. Asear la unidad mvil en la que prestan servicio. Accionar la caja compactadota de la unidad mvil. Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial.
Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial.
Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria. Brevete profesional.
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Experiencia en conduccin de vehculos.
262-263-264-265-266-267-268-269-270-271-272-273-274-275-276-277 Cargo Estructural: TRABAJADOR DE SERVICIOS I (Limpieza Pblica)

Funciones Especficas: a) Ejecutar las actividades del aseo urbano, recoleccin de residuos slidos y su transporte y disposicin final de la basura mediante las unidades mviles. b) Asear la unidad mvil en la que prestan servicio. c) Accionar la caja compactadota de la unidad mvil d) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial.
Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria.
278-279-280-281-282-283-284-285-286-287-288-289-290-291-292-293294-295-296-297-298-299-300-301-302-303 Cargo Estructural: TRABAJADOR DE SERVICIOS I (Parques y Barrido)

Funciones Especficas: a) Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros. b) Limpiar y desinfectar ambientes, vajillas y similares. c) Arreglar y conservar jardines. d) Efectuar la limpieza pblica o barrido de las calles establecidas o programadas. e) Realizar labores sencillas en coordinacin con su jefe inmediato. f) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial.
Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria.
304-305 Cargo Estructural: AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRATIVO I

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a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. b) Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. c) Atender al pblico, orientndole en los trmites administrativos requeridos. d) Coordinar el trabajo de Limpieza Pblica y las labores de arreglo y conservacin de parques y jardines. e) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. f) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Sub Gerente de Gestin Ambiental y Ordenamiento Territorial.
Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria Completa. Capacitacin en actividades del rea.
SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Y TURISMO:

Funciones Especficas: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo. b) Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema correspondiente. c) Promover el desarrollo econmico sostenible en funcin de los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial. d) Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Econmico, Gestin Ambiental y Turismo, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. e) Coordinar y concertar con organismos del sector pblico y del sector privado, la formulacin y ejecucin de programas y proyectos para la promocin del desarrollo econmico. f) Promover el Turismo Local, Nacional y Regional, contribuyendo a mejorar los servicios destinados a este fin. g) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea de su competencia. h) Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional. i) Fomentar la formalizacin de las empresas y prestar servicios de orientacin para la constitucin, formacin y desarrollo empresarial. j) Evaluar las normas vigentes y proponer los cambios y mejoras necesarias. k) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Econmico, Gestin Ambiental y Turismo. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Gerencia de Desarrollo Econmico, Gestin Ambiental y Turismo.
Tiene mando directo sobre: 01 Especialista Administrativo II, 01 Asistente en servicios de Comunicacin II, 02 Asistentes Administrativos II, 06 Tcnico Administrativo II, 06
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03 Tcnicos Administrativo I, 06 Trabajadores de Servicios II y 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I. Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en gestin municipal. Capacitacin especializada en el rea.

(Administracin de Servicios y Comercio)
Funciones Especficas: a) Planificar y ejecutar todas las actividades orientadas a la adecuada conduccin de los Mercados de propiedad de la Municipalidad Provincial de San Martn. b) Elaborar los Reglamentos de Mercados y dems dispositivos internos. c) Disear estrategias orientadas a la formalizacin del comercio formal e informal. d) Elaborar los reglamentos y normas necesarias para el control del comercio ambulatorio. e) Disear la distribucin y ubicacin de los puestos del mercado en funcin a la actividad comercial que desarrollen. f) Proponer estrategias orientadas a mejorar los sistemas de acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin de productos alimenticios. g) Supervisar la calidad y el buen estado de los productos que se expenden en los mercados. h) Presentar alternativas para la reubicacin del Comercio Ambulatorio. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional Universitario, Bachiller o Profesional Tcnico, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores de la especialidad. Alguna experiencia en conduccin de personal. Alguna capacitacin especializada en el rea.
308 Cargo Estructural: ASISTENTE EN SERVICIOS DE COMUNICACION II

(Turismo)
Funciones Especficas: a) Fomentar el turismo y los servicios destinados a este fin y organizar en cooperacin con las actividades competentes programas tursticos de inters local. b) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar actividades tursticas que competen a la Municipalidad Provincial.
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c) Orientar al turista nacional y/o internacional sobre los lugares de inters turstico de la jurisdiccin provincial. d) Difundir las fechas y legares en que realizan las fiestas y eventos tradicionales de la jurisdiccin. e) Promover y difundir con las entidades pertinentes, los festivales gastronmicos de la regin. f) Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo.
Requisitos Mnimos: Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 06 semestres acadmicos. Experiencia en labores de la especialidad.
309 Cargo Estructural: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

(Administrador del Mercado N 3)
Funciones Especficas: a) Administrar el Mercado N 3 de propiedad municipal. b) Mantener actualizado el padrn de cobro por alquiler de puestos de venta y autorizar la conduccin de los mismos. c) Otorgar licencias para diversos tipos de establecimientos as como para la ocupacin de la va pblica y el control del comercio ambulatorio en su jurisdiccin. d) Hacer cumplir el Reglamento de Mercados. e) Apoyar en la administracin de los camales de la jurisdiccin. f) Efectuar y coordinar operativos a fin de llevar el control sanitario correspondiente. g) Velar por el abastecimiento de todo tipo de carnes dentro del mercado municipal. h) Informar permanentemente sobre la infraestructura y administracin de puestos de venta. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo.
Requisitos Mnimos: Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 06 semestres acadmicos. Experiencia en labores de la especialidad.
310 Cargo Estructural: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

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(Promocin de la MYPE y Empleo)
Funciones Especficas: a) Dirigir, supervisar, administrar y evaluar los proyectos programados y actividades con cooperacin Tcnica Internacional. b) Seleccionar los diferentes proyectos para su financiamiento y disear las estrategias para la captacin de recursos financieros mediante la cooperacin internacional. c) Promover las relaciones interinstitucionales con Organizaciones Gubernamentales y no Gubernamentales que brinden cooperacin tcnica para la ejecucin de proyectos de desarrollo empresarial, con nfasis en la MYPE. d) Brindar asesoramiento a unidades productivas (MYPEs), que lo requieran, para alternativas de inversin y/o factibilidad de financiamiento. e) Promover, coordinar y concertar con organismos del sector pblico y privado la formulacin y ejecucin de programas sociales y de promocin del empleo. f) Desarrollar acciones orientadas a lograr convenios interinstitucionales que garanticen el acceso a los Servicios de Desarrollo Empresarial para la MYPE. g) Fortalecer la gestin municipal promovindolo a nivel internacional con los hermanamientos con municipalidades de otras partes del mundo, ligado al proceso de modernizacin del Gobierno Local. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo.
Requisitos Mnimos: Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 06 semestres acadmicos. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
311-312-313 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO II

d) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. e) Brindar atencin y orientacin al pblico de los diversos procedimientos registrales para las inscripciones y servicios. f) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general. g) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a instrucciones especficas.
h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: 113
Depende del Sub Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo.

(Administrador del Mercado N 1)
Funciones Especficas: a) Administrar el Mercado N 1 de propiedad municipal. b) Controlar las pesas y medidas. c) Mantener actualizado el padrn de cobro por alquiler de puestos de venta y autorizar la conduccin de los mismos. d) Otorgar licencias para diversos tipos de establecimientos as como para la ocupacin de la va pblica y el control del comercio ambulatorio en su jurisdiccin. e) Hacer cumplir el Reglamento de Mercados. f) Apoyar en la administracin de los camales de la jurisdiccin. g) Efectuar y coordinar operativos a fin de llevar el control sanitario correspondiente. h) Velar por el abastecimiento de todo tipo de carnes dentro del mercado municipal. i) Informar permanentemente sobre la infraestructura y administracin de puestos de venta. j) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Sub Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo.

(Guardin Mercado)
Funciones Especficas: a) Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale del mercado municipal. b) Ejecutar trabajos sencillos de la oficina. c) Mantener la limpieza y el orden en el local municipal asignado.
d) Supervisar el funcionamiento de las instalaciones elctricas y sanitarias. e) Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles, empacar mercadera y otros.
f) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo. 114
Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Sub Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo.
Requisitos Mnimos: Educacin Secundaria. Experiencia en labores tcnicas del rea.

d) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. e) Brindar atencin y orientacin al pblico de los diversos procedimientos registrales para las inscripciones y servicios. f) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general. g) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a instrucciones especficas. h) Realizar las inspecciones a locales comerciales y otros en coordinacin con el SATT.
i) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Sub Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo.
317-318-319 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO I

Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de recepcin, calificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas administrativos. c) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evacuar informes preliminares. d) Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. e) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. f) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
g) Brindar atencin y orientacin al pblico de los diversos procedimientos a cargo de la Sub Gerencia.
h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo.
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Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo.
320-321-322-323-324-325 Cargo Estructural: TRABAJADOR DE SERVICIOS II

Funciones Especficas: a) Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale del local municipal. b) Ejecutar trabajos sencillos de la oficina. c) Mantener la limpieza y el orden en el local municipal asignado. d) Supervisar el funcionamiento de las instalaciones elctricas y sanitarias. e) Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles,
empacar mercadera y otros.
f) Custodiar el mantenimiento de los jardines de los locales a su cargo g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Sub Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo.
Requisitos Mnimos: Educacin Secundaria. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. b) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. c) Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. d) Mantener actualizados los registros y documentos tcnicos. e) Atender al pblico, orientndole en los trmites administrativos requeridos. f) Tomar dictado y digitacin de documentos variados. g) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo. 116
Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Sub Gerente de Desarrollo Econmico Local y Turismo
Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria Completa. Capacitacin especializada en el rea.
SUB GERENCIA DE PROMOCION DE TRANSPORTE URBANO, TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL:

Funciones Especficas: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Sub Gerencia de Promocin de Transporte Urbano, Trnsito y Seguridad Vial. b) Normar y regular el servicio pblico de transporte urbano e interurbano de su jurisdiccin, de conformidad con las leyes y reglamentos nacionales sobre la materia. c) Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Econmico, Gestin Ambiental y Turismo, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. d) Ejecutar las actividades de sealizacin y semaforizacin de trnsito vehicular peatonal. e) Elaborar planes de descongestin del trnsito vehicular. f) Promover y desarrollar programas de Educacin Vial. g) Normar, regular y controlar la circulacin de vehculos menores motorizados y no motorizados. h) Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional. i) Elaborar y mantener actualizada la informacin estadstica del Parque Automotor de la Provincia de San Martn. j) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Econmico, Gestin Ambiental y Turismo. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Gerencia de Desarrollo Econmico, Gestin Ambiental y Turismo.
Tiene mando directo sobre: 02 Especialistas Administrativos III, 02 Tcnicos Administrativo II, 01 Tcnico Administrativo I, 01 Auxiliar de Sistema Administrativo II y 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I.
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(Licencias de Conducir, Permisos y operaciones)
Funciones Especficas: a) Autorizar y controlar el sistema de otorgamiento de licencias de conducir de vehculos motorizados menores. b) Coordinacin con la Polica Nacional para efectuar operativos. c) Dirigir, coordinar y supervisar las actividades inherentes a la expedicin de las licencias de conducir de vehculos menores. d) Desarrollar y promover la aplicacin de polticas referentes al registro de propiedad vehicular. e) Atender solicitudes de reclamos relacionados con el registro de propiedad vehicular. f) Recepcionar y tramitar los documentos y otorgamiento de licencias de conducir, duplicados y otros afines. g) Elaborar proyectos de Resoluciones de sanciones, en coordinacin con Asesora Legal. h) Implementar y ejecutar las acciones de las revisiones tcnicas. i) Ejecutar en coordinacin con la Unidad de Saneamiento Ambiental, Salubridad y Salud acciones especficas contra la emisin de gases y ruidos molestos. j) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Promocin de Transporte Urbano, trnsito y Seguridad Vial. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Gestin Promocin de Transporte Urbano, trnsito y Seguridad Vial.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Experiencia en gestin municipal. Capacitacin especializada en el rea.

(Concesiones, Rutas y Seguridad Vial)
Funciones Especficas: a) Regular el transporte, trnsito urbano, preservando el patrimonio vial y el parque automotor. b) Dirigir y ejecutar las actividades de sealizacin y semaforizacin de trnsito vehicular y peatonal. c) Realizar estudios tcnicos econmicos sobre tarifas de pasajes en lneas de transporte urbano. d) Ejecutar los programas de descongestin del trnsito vehicular y ubicar los terminales terrestres. e) Promover y desarrollar programas de Educacin Vial. f) Vigilar y controlar los paraderos a fin de mantener el orden.
118
g) Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad. h) Emitir informes tcnicos especializados. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Promocin de Transporte Urbano, Trnsito y Seguridad Vial. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Promocin de Transporte Urbano, Trnsito y Seguridad Vial.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Experiencia en gestin municipal. Capacitacin especializada en el rea.
330-331 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO II

d) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. e) Brindar atencin y orientacin al pblico de los diversos procedimientos administrados por la Sub Gerencia de Promocin de Transporte Urbano, Trnsito y Seguridad Vial. f) Evaluar y seleccionar los documentos de la Sub Gerencia, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general. g) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a instrucciones especficas. h) Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones.
i) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Promocin de Transporte Urbano, Trnsito y Seguridad Vial. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende del Sub Gerente de Promocin de Transporte Urbano, Trnsito y Seguridad Vial.
332-333 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO I

Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de recepcin, calificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. 119
b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas administrativos. c) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evacuar informes preliminares. d) Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. e) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. f) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
g) Brindar atencin y orientacin al pblico de los diversos procedimientos a cargo de la Sub Gerencia. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Promocin de Transporte Urbano, Trnsito y Seguridad Vial.

Depende de la Sub Gerencia de Promocin de Transporte Urbano, Trnsito y Seguridad Vial.

Funciones Especficas: a) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. b) Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos. c) Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. d) Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos. e) Brindar atencin y orientacin al pblico en general de los diversos procedimientos que realiza la oficina. f) Llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Promocin de Transporte Urbano, Trnsito y Seguridad Vial. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Promocin de Transporte Urbano, Trnsito y Seguridad Vial.

120
a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. b) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. c) Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. d) Mantener actualizados los registros y documentos tcnicos. e) Atender al pblico, orientndole en los trmites administrativos requeridos. f) Tomar dictado y digitacin de documentos variados. g) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Promocin de Transporte Urbano, Trnsito y Seguridad Vial. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Sub Gerente de Promocin de Transporte Urbano, Trnsito y Seguridad Vial.
121
D. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y PLANEAMIENTO URBANO:

1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y PLANEAMIENTO URBANO:
122
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y PLANEAMIENTO URBANO - DIRECTOR DE PROG. SECT. III - TECNICO ADMINISTRATIVO II - AUXILIAR DE SIST. ADMIN. I
SUB GER. DE PLANEAMIENTO, CONTROL URBANO Y CATASTRO
SUB GER. DE ESTUDIOS DE PREINVERSION Y EJEC. DE OBRAS
SUB GER. DE MAQUINARIA, MANTENIMIENTO VIAL Y DE PLANTA
2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y PLANEAMIENTO URBANO:

CLASIFICACION
336 337 338
DIRECTOR DE PROG. SECTORIAL III TECNICO ADMINISTRATIVO II AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRATIVO I
01540EC1 01540AP1 01540AP2
EC SP-AP SP-AP
123
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO, CONTROL URBANO Y CATASTRO:

339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II INGENIERO II INGENIERO II INGENIERO I ASIST. DE SERV.DE INFRAESTRUCTURA I ASIST. DE SERV.DE INFRAESTRUCTURA I TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II SECRETARIA II AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRATIVO II 01541EJ1 01541ES1 01541ES2 01541ES2 01541ES3 01541ES4 01541ES4 01541AP1 01541AP2 01541AP2 01541AP3 01541AP4 SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DE PREINVERSION Y EJECUCION DE OBRAS:

351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III INGENIERO II INGENIERO II INGENIERO II ARQUITECTO I INGENIERO I ASIST. SERV. DE INFRAESTRUCTURA II ASIST. SERV. DE INFRAESTRUCTURA II ASIST. SERV. DE INFRAESTRUCTURA II ASIST. SERV. DE INFRAESTRUCTURA II TECNICO EN INGENIERIA II TECNICO EN INGENIERIA II TECNICO EN INGENIERIA II SECRETARIA II TECNICO EN INGENIERIA I TECNICO EN INGENIERIA I TECNICO EN INGENIERIA I OPERADOR DE EQUIPOS PESADA OPERADOR DE EQUIPOS PESADA OPERADOR DE EQUIPOS PESADA OPERADOR DE EQUIPOS PESADA 01542EJ1 01542ES1 01542ES2 01542ES2 01542ES2 01542ES3 01542ES4 01542ES5 01542ES5 01542ES5 01542ES5 01542AP1 01542AP1 01542AP1 01542AP2 01542AP3 01542AP3 01542AP3 01542AP4 01542AP4 01542AP4 01542AP4 SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
SUB GERENCIA DE MAQUINARIA, MANTENIMIENTO VIAL Y DE PLANTA:

373 374 375 376 377 378 379 380 381 / 386 387 DIRECTOR DE PROG. SECTORIAL I INGENIERO III ASIST. SERV. DE INFRAESTRUCTURA II ASIST. SERV. DE INFRAESTRUCTURA II ASIST. SERV. DE INFRAESTRUCTURA I ASIST. SERV. DE INFRAESTRUCTURA I OPERADOR MAQUINARIA INDUSTRIAL II OPERADOR MAQUINARIA INDUSTRIAL II OPERADOR MAQUINARIA INDUSTRIAL I TECNICO ADMINISTRATIVO II 01543EJ1 01543ES1 01543ES2 01543ES2 01543ES3 01543ES3 01543ES4 01543ES4 01543ES5 01543AP1 SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP
124
388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 / 412 413 414
TECNICO ADMINISTRATIVO I CHOFER III CHOFER III CHOFER III CHOFER II CHOFER II CHOFER I CHOFER I CHOFER I ELECTRICISTA III ELECTRICISTA II ELECTRICISTA II MECANICO II MECANICO I TRABAJADOR DE SERVICIOS III TRABAJADOR DE SERVICIOS II AUXILIAR DE MECANICA I AUXILIAR DE MECANICA I
01543AP2 01543AP3 01543AP3 01543AP3 01543AP4 01543AP4 01543AP5 01543AP5 01543AP5 01543AP6 01543AP7 01543AP7 01543AP8 01543AP9 01543APA 01543APB 01543APC 01543APC
SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP
3. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DE LA GERENCIA DE NFRAESTRUCTURA Y PLANEAMIENTO URBANO:

Funciones Especficas: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Urbano. b) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Gerencia en coordinacin con las sub Gerencias correspondientes. c) Elaborar el Plan de Mantenimiento vial urbano de la ciudad de Tarapoto. d) Asesorar y dirigir a los distritos de la jurisdiccin provincial en materia de formulacin de los estudios de los proyectos de inversin pblica priorizados. e) Formular, asesorar, programar y evaluar los Planes Integrales de Desarrollo Urbano y de Acondicionamiento Territorial. f) Formular el Plan Director y de Ordenamiento Urbano de la Provincia de San Martn. g) Mantener, consolidar y actualizar permanentemente la informacin de la infraestructura urbana del Distrito Capital. h) Supervisar y recepcionar las obras que ejecuta la Municipalidad a travs de terceros y por administracin directa, en concordancia con las normas tcnicas vigentes. i) Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las acciones de desarrollo y mantenimiento de la infraestructura urbana del Distrito Capital. j) Supervisar y/o efectuar la valorizacin de avance de los estudios y obras, ampliaciones de plazo y adicionales de los contratos de ejecucin de obras. k) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones, respecto al ornato, construccin y reparacin de las vas pblicas, propiedades pblicas y privadas e instalaciones de servicios.. 125
l) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
Depende de la Gerencia Municipal. Tiene mando directo sobre: 01 Tcnico Administrativo II y 01 Auxiliar de Sistema Administrativo I y funcional sobre: 03 Directores de Programa Sectorial III.

d) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. e) Brindar atencin y orientacin al pblico de los diversos procedimientos administrados por la Gerencia y Sub Gerencias. f) Evaluar y seleccionar los documentos de la Gerencia, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general. g) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a instrucciones especficas. h) Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones.
i) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Infraestructura y Planeamiento Urbano. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Gerente de Infraestructura y Planeamiento Urbano.

Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos tcnicos. b) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. 126
c) Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. d) Mantener actualizados los registros y documentos tcnicos. e) Atender al pblico, orientndole en los trmites administrativos requeridos. f) Tomar dictado y digitacin de documentos variados. g) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Infraestructura y Planeamiento Urbano. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Gerente de Infraestructura y Planeamiento Urbano.
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO, CONTROL URBANO Y CATASTRO:

Funciones Especficas: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Sub Gerencia de Planeamiento, Control Urbano y Catastro. b) Supervisar y controlar las construcciones, remodelaciones y demoliciones de obras, bsicamente privadas, acorde con el Reglamento Nacional de Edificaciones. c) Revisar y mantener actualizado el Plan de Desarrollo Urbano de Tarapoto, Plan Director y Ordenamiento Urbano de los Centros Poblados de la Provincia. d) Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional. e) Formular, asesorar, programar y evaluar los planes integrales de desarrollo y planes urbanos a nivel provincial y distrital, dentro de la jurisdiccin provincial. f) Dar la conformidad, previa inspeccin de trmites de Declaratoria de Fbrica, Certificaciones de Zonificaciones y procedencia o no cambio de uso de los inmuebles urbanos. g) Llevar el archivo y control de expedientes de Licencias de Obras, Certificaciones, Constancias y otros de su competencia, as como el registro estadstico de los procedimientos a su cargo. h) Elaborar y actualizar el Plano General de la Provincia de San Martn y de los Distritos de su jurisdiccin. i) Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura y Planeamiento Urbano, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo j) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Infraestructura y Planeamiento Urbano. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Urbano.
Tiene mando directo sobre: 01 Especialista Administrativo II, 02 Ingenieros II, 01 Ingeniero I, 02 Asistentes de Servicios de Infraestructura I, 01 Tcnico Administrativo
127
III, 02 Tcnicos Administrativos II, 01 Secretaria II y 01 Auxiliar de Sistema Administrativo II. Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en gestin municipal. Capacitacin especializada en el rea.

Funciones Especficas: a) Coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos del sistema respectivo. b) Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad. c) Asesorar y absolver consultas tcnico-administrativas y la normatividad del rea. d) Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos, normas, directivas y otras relacionadas con la especialidad. e) Efectuar inspecciones tcnicas para el otorgamiento de Certificados de Compatibilidad de Uso, Zonificacin y otros. f) Emitir informe tcnicos especializados. g) Participar en la formulacin de polticas de la Sub Gerencia de Planeamiento, Control Urbano y Catastro. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Planeamiento, Control Urbano y Catastro. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Gerencia de Planeamiento, Control Urbano y Catastro.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Experiencia en Gestin Municipal. Capacitacin especializada en el rea.
341 Cargo Estructural: INGENIERO II

(Planeamiento y Control Urbano) Funciones Especficas: a) Coordinar y dirigir las actividades tcnicas y administrativas del rea de Planeamiento y Control Urbano. b) Calificar la ubicacin y forma de todo tipo de instalacin y/o mobiliario que influya en el perfil de la va pblica. c) Asesorar y absolver consultas tcnico-administrativas y sobre la normatividad del rea. d) Establecer la conformidad de las actividades urbanas (Compatibilidad de Uso y Zonificacin) para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento y la colocacin de Anuncios y Propaganda. 128
e) Efectuar peritajes oculares y tasaciones para efectos de expropiacin e informes tcnicos de predios rsticos y urbanos. f) Dar la conformidad de los trmites de licencia de obras privadas, ampliacin, remodelacin, demolicin y otros similares. g) Llevar el registro de nomenclatura de vas, parques, plazuelas y urbanizaciones, as como asignar el nmero de los predios. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Planeamiento, Control Urbano y Catastro. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Planeamiento, Control Urbano y Catastro.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de Ingeniero. Experiencia en el rea de la especialidad. Experiencia en Gestin Municipal.

(Catastro) Funciones Especficas: a) Coordinar y dirigir las actividades tcnicas y administrativas del rea de Catastro. b) Mantener actualizado el Catastro de la ciudad de Tarapoto, informando al servicio de Administracin Tributaria Tarapoto SATT, para los fines tributarios y otros. c) Preparar fichas de empadronamiento para los fines de actualizacin catastral. d) Registrar en el Plano Catastral, los predios del distrito, considerando todas sus caractersticas, as como el nombre del propietario y su domicilio fiscal. e) Efectuar las inspecciones en campo de las solicitudes para constancias negativas de catastro o fichas catastrales con fines registrales. f) Registrar y controlar los trmites de expedientes, sobre otorgamiento de fichas y constancias catastrales. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Planeamiento, Control Urbano y Catastro. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Planeamiento, Control Urbano y Catastro.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de Ingeniero. Experiencia en el rea de la especialidad. Experiencia en Gestin Municipal.
343 Cargo Estructural: INGENIERO I

(Catastro)
129
Funciones Especficas: a) Apoyar en el desarrollo de las actividades tcnicas y administrativas del rea de Catastro. b) Participar en la preparacin o elaboracin de fichas de empadronamiento para los fines de actualizacin catastral. c) Elaborar los planos catastrales en el Programa de AUTOCAD. d) Apoyar en las inspecciones en campo de las solicitudes para constancias negativas de catastro o fichas catastrales con fines registrales. e) Registrar y controlar los trmites de expedientes, sobre otorgamiento de fichas y constancias catastrales. f) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Planeamiento, Control Urbano y Catastro. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Planeamiento, Control Urbano y Catastro.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Experiencia en el rea de la especialidad. Experiencia en Gestin Municipal.
344-345 Cargo Estructural: ASISTENTE DE SERV. DE INFRAESTRUCTURA I

Funciones Especficas: a) Elaborar documentos tcnicos relacionados con su especialidad. . b) Evaluar expedientes de Licencias de Obras, Certificaciones, Compatibilidad de Uso y otros, para su trmite respectivo. c) Apoyar en las inspecciones en campo de las solicitudes para constancias negativas de catastro o fichas catastrales con fines registrales. d) Registrar y controlar los trmites de expedientes, sobre la emisin de Resoluciones de Licencias de Obras, Sub Divisiones, Zonificacin, Lotizacin y dems competentes de la Sub Gerencia. e) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Planeamiento, Control Urbano y Catastro. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Planeamiento, Control Urbano y Catastro.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de Tcnico en Ingeniera Civil o afines en la especialidad requerida. Experiencia en el rea de la especialidad.
130

Funciones Especficas: a) Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin. b) Participar en la elaboracin de procedimientos e investigaciones preliminares de procesos tcnicos. c) Realizar inspecciones oculares a terrenos y viviendas con la finalidad de otorgar Alineamientos, Numeraciones, Compatibilidad de Uso, Zonificacin y otros solicitados por los contribuyentes. d) Revisar expedientes de solicitud de Certificados de Parmetros Urbansticos y emitir el informe tcnico respectivo. e) Apoyar en la supervisin del cumplimiento de las Ordenanzas, Resoluciones, Decretos, Reglamentos y Normas que orienten las obligaciones sobre tributos municipales. f) Orientar a los contribuyentes o usuarios sobre sus obligaciones tributarias, as como atender los reclamos realizados por los mismos. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Planeamiento, Control Urbano y Catastro. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerente de Planeamiento, Control Urbano y Catastro.
Requisitos Mnimos: Ttulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el rea. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
347-348 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO II

Funciones Especficas: a) Ejecutar, y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la oficina. b) Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos.
c) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. d) Brindar atencin y orientacin al pblico de los diversos procedimientos administrados por la Sub Gerencia de Planeamiento, control Urbano y Catastro. e) Evaluar y seleccionar los documentos de la Sub Gerencia, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general. f) Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones. g) Control y seguimiento, para su revisin por las Comisiones Calificadoras de Licencias de Obra. h) Efectuar la comunicacin de los Dictmenes de la Comisin Calificadora y Supervisora de Licencias de Obra. i) Elaboracin de Resoluciones de Licencias de obras, Numeracin Municipal y Certificados de Finalizacin de Obra.
j) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Planeamiento, Control Urbano y Catastro. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:
131
Depende del Sub Gerente de Planeamiento, Control Urbano y Catastro.

Funciones Especficas: a) b) c) d) e) f) Recepcionar, registrar, analizar y archivar documentos de la Sub Gerencia. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. Tomar dictado y digitacin de documentos variados. Coordinar reuniones y concertar citas. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. g) Orientar a los ciudadanos sobre gestiones a realizar y sobre la situacin de expedientes cuando as lo requieran. h) Coordinar la distribucin de materiales de oficina. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Planeamiento, Control Urbano y Catastro. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Sub Gerente de Planeamiento, Control Urbano y Catastro.
Requisitos Mnimos: Ttulo de Secretaria. Curso bsico de Informtica. Acreditar capacitacin en el rea. Alternativa: De no poseer ttulo de Secretaria, contar con Certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de 06 meses.

Funciones Especficas: a) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. b) Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos. c) Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. d) Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos. e) Brindar atencin y orientacin al pblico en general de los diversos procedimientos que realiza la oficina. 132
f) Llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Planeamiento, Control Urbano y Catastro. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Planeamiento, Control Urbano y Catastro.
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DE PRE-INVERSION Y EJECUCION DE OBRAS:
351 Cargo Estructural: DIRECTOR DE PROGEAMA SECTORIAL I

Funciones Especficas: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Sub Gerencia de Pre Inversin y Ejecucin de Obras. b) Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional. c) Formular los expedientes tcnicos, aprobarlos y proyectar su ejecucin en funcin de las necesidades comunales, priorizados por la Alta Direccin en coordinacin con la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Urbano. d) Apoyar a la Municipalidades Distritales en la formulacin de sus proyectos o expedientes tcnicos que se requieren. e) Proponer estudios en diferentes mbitos para viabilizar soluciones a travs de Expedientes tcnicos de obras a fin de efectivizar y optimizar su productividad previa evaluacin. f) Elaborar los Estudios de Pre-Inversin para los proyectos de Inversin Municipales, en concordancia con la normatividad del sistema Nacional de Inversin Pblica. g) Planificar, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar las diferentes obras municipales del Programa de Inversin aprobado por el Concejo Municipal, a nivel provincial. h) Aprobar y supervisar las obras bajo la modalidad de Administracin Directa y por Convenio, observando adecuadamente la normatividad vigente. i) Revisar los expedientes Tcnicos o Proyectos y emitir opinin para elaborar la Resolucin de Aprobacin y Ejecucin de Obras. j) Ejecutar las diferentes obras del Programa de Inversin, respecto a los proyectos de Inversin Municipal, en concordancia con la normatividad del SNIP. k) Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura y Planeamiento Urbano, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. l) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Infraestructura y Planeamiento Urbano. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Urbano.
133
Tiene mando directo sobre: 03 Ingenieros II, 01 Ingeniero I, 04 Asistentes de Servicios de Infraestructura II, 03 Tcnicos en Ingeniera II, 01 Secretaria II, 03 Tcnicos en Ingeniera I y 04 Operadores de Equipo Pesada.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Experiencia en el rea de la especialidad Experiencia en gestin municipal.

Funciones Especficas: a) Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad. b) Asesorar y absolver consultas tcnico-administrativas y sobre la normatividad del rea. c) Elaborar los estudios de preinversin, considerando los parmetros y normas tcnicas para la formulacin y evaluacin establecidas por el Sistema Nacional de Inversin Pblica - SNIP. d) Apoyar a las Municipalidades Distritales en la formulacin de sus proyectos o expedientes tcnicos que requieren. e) Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento. f) Emitir informe tcnicos especializados dentro de su competencia. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Estudios de Preinversin y Ejecucin de Obras. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Sub Gerente de Estudios de Preinversin y Ejecucin de Obras.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Experiencia en Gestin Municipal. Capacitacin especializada en el rea.

(Estudios y Proyectos) Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades especializadas en la elaboracin y/o formulacin de Estudios de Inversin Pblica, Anteproyectos, Estudios Tcnicos y Expedientes Tcnicos de los proyectos priorizados. b) Revisin de Expedientes Tcnicos formulados por consultores externos, verificando la conformidad de los mismos. c) Calcular y/o disear estructuras, planos y especificaciones de proyectos de obras municipales. 134
d) e) f) g) h) i) j) k) l)
Elaborar los presupuestos estimados de las Obras Pblicas que programe la Municipalidad, as como los trminos de referencia para las adjudicaciones de servicios de consultora en estudio de suelos, levantamientos topogrficos y otros. Emitir normas, manuales y directiva para el desarrollo de programas inherentes al cargo. Mantener un Banco Catalogado de Estudios y/o Expedientes Tcnicos. Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad. Emitir opinin tcnica en los dems asuntos de su competencia de conformidad con la normatividad municipal. Brindar apoyo y asesoramiento en materia de su competencia a las Municipalidades Distritales que conforman la Provincia de San Martn. Integrar y/o participar en Comisiones Tcnicas y Equipos Tcnicos de Trabajo en materia de su competencia y especialidad. Preparar y alcanzar la documentacin necesaria referente al presupuesto de Obras Pblicas solicitadas por la Sub Gerencia respectiva. Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Estudios de Preinversin y ejecucin de Obras.
Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Estudios de Preinversin y Ejecucin de Obras.
354-355 Cargo Estructural: INGENIERO II

(Estudios de Preinversin) Funciones Especficas: a) Elaborar los Estudios de preinversin, considerando los parmetros y normas tcnicas para la formulacin y evaluacin establecidas por el Sistema Nacional de Inversin Pblica-SNIP. b) Revisar los Estudios de Preinversin de los Proyectos de Inversin Pblica, presentados a la Municipalidad provincial de San Martn. c) Registrar y mantener actualizado en el Banco de Proyectos de la DGPM, los Estudios de Preinversin de los Proyectos de Inversin Pblica formulados, que se encarguen en las competencias del Gobierno Local. d) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la Oficina de Programacin e Inversiones OPI o por la DGPM. e) Informar a la OPI responsable, los Proyectos presentados para su evaluacin. f) Elaboracin de los Trminos de Referencia para contratar los servicios de terceros para la formulacin de Estudios de Preinversin. g) Orientar a las Municipalidades Distritales en lo referente a los Estudios de Preinversin de los Proyectos y al SNIP. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Estudios de Preinversin y ejecucin de Obras.
135
Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Estudios de Preinversin y Ejecucin de Obras.
356 Cargo Estructural: ARQUITECTO I

(Estudios de Preinversin) Funciones Especficas: a) b) c) d) Ejecutar actividades de diseo y proyeccin de obras diversas de Arquitectura. Apoyar en las inspecciones tcnicas inherentes a las funciones de la Sub Gerencia. Emitir informes tcnicos en el mbito de su competencia y especialidad. Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realizacin de proyectos. e) Evaluar los controles de calidad de materiales utilizados en obra, as como verificar el uso de equipos de acuerdo a las especificaciones tcnicas y plazos establecidos. f) Coordinar anteproyectos arquitectnicos estructurales, sanitarias, electrnicos, urbansticos y otros. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Estudios de Preinversin y Ejecucin de Obras. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Estudios de Preinversin y Ejecucin de Obras.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de Arquitecto o Bachiller en Arquitectura. Experiencia en el rea de la especialidad Experiencia en gestin municipal.

(Ejecucin, control y liquidacin de obras) Funciones Especficas: a) Supervisar y controlar las obras que ejecuta la Municipalidad provincial de San Martn. b) Apoyar en las inspecciones tcnicas inherentes a las funciones de la Sub Gerencia. c) Emitir informes tcnicos en el mbito de su competencia y especialidad. d) Elaborar, previa inspeccin, las Autorizaciones para cierres de vas pblicas, rompimientos de pistas y otros contemplados en el TUPA. e) Emitir las Conformidades de obras y recepcin de materiales. f) Evaluar los controles de calidad de materiales utilizados en obra, as como verificar el uso de equipos de acuerdo a las especificaciones tcnicas y plazos establecidos. 136
g) Absolver consultas correspondientes al mbito de su competencia, referentes a la supervisin de obras, conformidad de presupuestos adicionales, verificacin de valorizaciones, etc. h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Estudios de Preinversin y Ejecucin de Obras. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Estudios de Preinversin y Ejecucin de Obras.
358-359-360-361 Cargo Estructural: ASISTENTE DE SERV. DE INFRAESTRUCTURA II

Funciones Especficas: a) Elaborar los Expedientes de liquidacin y pre-liquidacin de las distintas obras en funcin a las normas vigentes. b) Elaborar documentos tcnicos como trmino de referencia de los Estudios. c) Apoyar en las inspecciones tcnicas inherentes a las funciones de la Sub Gerencia. d) Emitir informes tcnicos en el mbito de su especialidad. e) Evaluar los informes de Obra del supervisor de Obra por Contrata. f) Elaborar planos y otros en CAD (Diseo asistido por computadora). g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Estudios de Preinversin y Ejecucin de Obras. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Estudios de Preinversin y Ejecucin de Obras.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de Tcnico en Ingeniera Civil o afines en la especialidad requerida. Experiencia en el rea de la especialidad.
362-363-364 Cargo Estructural: TECNICO EN INGENIERIA II

Funciones Especficas: a) Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo o gabinete. b) Elaborar los planos de los proyectos que realiza la Municipalidad. c) Realizar estudios de campo e inspecciones tcnicas, utilizando equipos topogrficos, materiales, etc. d) Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para la confeccin de planos catastrales.
137
e) Apoyar en la elaboracin de expedientes tcnicos, as como en el clculo de metrado de estudios que realiza la Municipalidad. f) Apoyar a las Municipalidades Distritales de la jurisdiccin provincial en materia de topografa. g) Estudiar los elementos preliminares necesarios para el levantamiento de planos de topografa. h) Apoyar en la supervisin y control de ejecucin de obras que ejecuta la Municipalidad. i) Efectuar el control topogrfico de trazos y niveles de las diferentes obras que ejecuta la Municipalidad. j) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Estudios de Preinversin y Ejecucin de Obras. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Estudios de Preinversin y Ejecucin de Obras.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de Tcnico en Ingeniera Civil o Electricidad o afines en la especialidad requerida. Experiencia en el rea de la especialidad.

Funciones Especficas: a) b) c) d) e) f) Recepcionar, registrar, analizar y archivar documentos de la Sub Gerencia. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. Tomar dictado y digitacin de documentos variados. Coordinar reuniones y concertar citas. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo pasivo. g) Orientar a los ciudadanos sobre gestiones a realizar y sobre la situacin de expedientes cuando as lo requieran. h) Coordinar la distribucin de materiales de oficina. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Estudios de Preinversin y Ejecucin de Obras. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Sub Gerente de Estudios de Preinversin y Ejecucin de Obras.
Requisitos Mnimos: Ttulo de Secretaria. Curso bsico de Informtica. Acreditar capacitacin en el rea. Alternativa: De no poseer ttulo de Secretaria, contar con Certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de 06 meses.
138
366-367-368 Cargo Estructural: TECNICO EN INGENIERIA I

Funciones Especficas: a) Efectuar clculos variados de ingeniera para la adquisicin de materiales a emplearse en obra de construccin. b) Velar por el mantenimiento de los equipos. c) Ejecutar actividades tcnicas en el delineamiento y descripcin de extensiones de terrenos. d) Brindar apoyo en obras pblicas designadas por el jefe inmediato. e) Dirigir y ejecutar las obras pblicas municipales, conforme a las normas tcnicas de construccin. f) Controlar la labor del personal no calificado en las obras de construccin que ejecuta la Municipalidad. g) Efectuar mediciones en obra de la lectura de planos encargados por el ingeniero responsable. h) Informar de los avances de la obra al Ingeniero Residente y/o Supervisor de obras municipales. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Estudios de Preinversin y Ejecucin de Obras. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Sub Gerente de Estudios de Preinversin y Ejecucin de Obras.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de Tcnico en Ingeniera Civil o Electricidad o afines a la especialidad requerida. Experiencia en el rea de la especialidad.
369-370-371-372 Cargo Estructural: OPERADOR DE EQUIPOS PESADA

Funciones Especficas: a) Operar equipos y/ maquinarias pesadas varias. b) Controlar la produccin de la maquinaria y el consumo de combustible y lubricantes. c) Efectuar reparaciones sencillas de la maquinaria a su cargo. d) Velar por el cumplimiento de normas de seguridad como prevencin de accidentes. e) Informar oportunamente de fallas mecnicas de maquinarias, para su reparacin y/o mantenimiento f) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Estudios de Preinversin y Ejecucin de Obras. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Sub Gerente de Estudios de Preinversin y Ejecucin de Obras. 139
Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria Completa. Alguna experiencia en la operacin de equipos y/o maquinaria industrial Capacitacin tcnica el rea.
SUB GERENCIA DE MAQUINARIA, MANTENIMIENTO VIAL Y DE PLANTA:

Funciones Especficas: a) Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Sub Gerencia de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta. b) Administrar el pool de maquinarias y quipos de propiedad de la Municipalidad Provincial de San Martn. c) Planificar y supervisar las reparaciones y mantenimiento de las maquinarias y equipos. d) Planificar los procesos de trabajo a fin que se garantice el mantenimiento de la infraestructura vial de la jurisdiccin. e) Elaborar el cronograma de trabajo de la maquinaria y equipo en coordinacin con la Gerencia Municipal y en funcin de las actividades y proyectos a ejecutar por la Municipalidad Provincial de San Martn. f) Asignar las tareas correspondientes al personal a su cargo. g) Brindar asesoramiento, en materia de su competencia, para la adecuada toma de decisiones. h) Elaborar la informacin de los costos operativos mensuales de las maquinarias y equipos. i) Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura y Planeamiento Urbano, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo j) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Infraestructura y Planeamiento Urbano. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Urbano.
Tiene mando directo sobre: 01 Ingeniero I, 02 Asistentes de Serv. de Infraestructura II, 02 Asistentes de Serv. de Infraestructura I, 02 Operadores Maquinaria Industrial II, 06 Operadores Maquinaria Industrial I, 01 Tcnico Administrativo II, 01 Tcnico Administrativo I, 03 Choferes III, 02 Choferes II, 03 Choferes I, 01 Electricista III, 02 Electricista II, 01 Mecnico II, 1 Mecnico I, 01 Trabajador de Servicios III, 10 Trabajadores de Servicios II y 02 Auxiliar de Mecnica I.
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374 Cargo Estructural: INGENIERO III

Funciones Especficas: a) Planificar los procesos de trabajo a fin de que el pool de maquinarias y equipos puedan ser utilizados adecuadamente en las diferentes actividades y proyectos que ejecuta la Municipalidad. b) Tomar acciones a fin de salvaguardar la adecuada utilizacin de las maquinarias y equipos de la Municipalidad. c) Coordinar el mantenimiento oportuno de maquinarias, vehculos y equipos de propiedad de la Municipalidad. d) Efectuar el requerimiento en forma oportuna de repuestos y equipos para las maquinarias. e) Coordinar y ejecutar los procesos de trabajo a fin que se garantice el mantenimiento de la infraestructura vial de la jurisdiccin. f) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Experiencia en labores de la especialidad. Experiencia en gestin municipal.
375-376 Cargo Estructural: ASISTENTE DE SERV. DE INFRAESTRUCTURA II

Funciones Especficas: a) Rastrillero en Obras de Asfalto. b) Evaluar los informes de avance de obras del supervisor de obra por Contrata. c) Coordinar con la unidad de mantenimiento y servicios lo referente a la ejecucin de trabajos de construccin (remodelaciones, refacciones y obras pequeas). d) Brindar asesoramiento tcnico en procesos de seleccin. e) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Maquinaria, Mantenimiento vial y de Planta. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de Ingeniero Civil o Bachiller en Ingeniera Civil o Profesional Tcnico en Ingeniera civil o afines en la especialidad requerida. Experiencia en el rea de la especialidad.
377-378
141
Cargo Estructural: ASISTENTE DE SERV. DE INFRAESTRUCTURA I

Funciones Especficas: a) Elaborar documentos tcnicos como trmino de referencia de los estudios. b) Evaluar los informes de avance de obras del supervisor de obra por Contrata. c) Coordinar con la unidad de mantenimiento y servicios lo referente a la ejecucin de trabajos de construccin (remodelaciones, refacciones y obras pequeas). d) Brindar asesoramiento tcnico en procesos de seleccin. e) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de Tcnico en Ingeniera Civil o Afines en la especialidad requerida. Experiencia en el rea de la especialidad.
379-380 Cargo Estructural: OPERADOR DE MAQUINARIA INDUSTRIAL II

Funciones Especficas: a) Efectuar trabajos de funcionamiento y mantenimiento de maquinarias y/o equipos industriales especializados. b) Controlar el suministro de material e insumos necesarios. c) Controlar el funcionamiento de las mquinas y equipos a su cargo y velar por el cumplimiento de las normas de seguridad. d) Realizar algunas operaciones de cierta complejidad de mquinas y/o equipos industriales. e) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta.
Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria Completa. Alguna experiencia en la operacin de equipos y/o maquinaria industrial. Capacitacin Tcnica en el rea.
381-382-383-384-385-386 Cargo Estructural: OPERADOR DE MAQUINARIA INDUSTRIAL II

Funciones Especficas: a) Operar equipos y/o maquinarias industriales variadas. 142
b) Controlar la produccin de la maquinaria y el consumo de combustible y lubricantes. c) Efectuar reparaciones sencillas de equipo y/o mquinas industriales. d) Velar por el cumplimiento de normas de seguridad como prevencin de accidentes. e) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta.
Requisitos Mnimos: Instruccin Secundaria Completa. Alguna experiencia en la operacin de equipos y/o maquinaria industrial. Capacitacin Tcnica en el rea.

Funciones Especficas: a) Proponer y ejecutar programas de mantenimiento de las instalaciones con que cuenta la Municipalidad. b) Dirigir, supervisar, controlar las actividades relacionadas con l funcionamiento de la infraestructura de la Municipalidad. c) Planificar, dirigir, disponer, controlar los servicios auxiliares (gasfitera, carpintera, electricidad) para el funcionamiento de la infraestructura administrativa municipal. d) Administrar adecuadamente los servicios de agua, energa elctrica, telfono, desage, etc. e) Mantener en buen estado de funcionamiento y operativo el taller de impresiones. f) Mantener el servicio de fotocopiado en perfectas condiciones. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta.

Funciones Especficas: a) Ejecutar actividades de recepcin, calificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas administrativos. c) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evacuar informes preliminares. 143
d) Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. e) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. f) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
g) Brindar atencin y orientacin al pblico de los diversos procedimientos a cargo de la oficina.
h) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta..
389-390-391 Cargo Estructural: CHOFER III

Funciones Especficas: a) Conducir vehculos motorizados pesados para transporte de personas y/o carga.
b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas complejas de los vehculos a su cargo. c) Impartir enseanza terica-prctica, para la conduccin y mantenimiento de vehculos motorizados. d) Efectuar algunas reparaciones elctricas de los vehculos a su cargo.
e) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta..
Requisitos Mnimos: Instruccin secundaria completa. Brevete profesional. Certificado en mecnica automotriz. Alguna experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
392-393 Cargo Estructural: CHOFER II

Funciones Especficas: a) Conducir vehculos motorizados livianos y/o pesados para transporte de personas y/o carga.
b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del vehculo a su cargo. c) Transportar cargamento delicado o peligroso. d) Efectuar algunas reparaciones elctricas de los vehculos a su cargo.
e) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta. 144
Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta.
394-395-396 Cargo Estructural: CHOFER I

Funciones Especficas: a) Conducir automviles o camionetas para transporte de personas y/o cargas en zonas urbanas. b) Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo. c) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta..
Requisitos Mnimos: Instruccin secundaria. Brevete profesional. Experiencia en conduccin de vehculos.
397 Cargo Estructural: ELECTRICISTA III

Funciones Especficas: a) Instalar y reparar los sistemas elctricos en los locales de la Municipalidad Provincial de San Martn. b) Reparacin e instalacin de ventiladores y otros artefactos elctricos en las oficinas de la Municipalidad. c) Revisar permanentemente el estado de las instalaciones elctricas, para su rpido mantenimiento. d) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta..
Requisitos Mnimos: Instruccin secundaria. Experiencia en el rea de la especialidad.
145
398-399 Cargo Estructural: ELECTRICISTA II

Funciones Especficas: a) Instalar y reparar los sistemas elctricos en los locales de la Municipalidad Provincial de San Martn. b) Reparacin e instalacin de ventiladores y otros artefactos elctricos en las oficinas de la Municipalidad. c) Apoyar en el mantenimiento de las instalaciones elctricas de las diferentes oficinas de la Municipalidad. d) Realizar instalaciones de circuitos elctricos. e) Interpretar planos y dibujos a escala. f) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta.
Requisitos Mnimos: Instruccin secundaria. Capacitacin tcnica en el rea de la especialidad. Experiencia en el rea de la especialidad.
400 Cargo Estructural: MECANICO II

Funciones Especficas: a) Dar mantenimiento a los vehculos de la Municipalidad. b) Cambiar el aceite, bujas y cualquier otra parte de reemplazo peridico de los vehculos, con la frecuencia que recomiende el fabricante. c) Verificar el buen funcionamiento de los frenos y todas las dems partes mecnicas de los vehculos. d) Mantener un inventario mnimo necesario de piezas sencillas de recambio y lubricantes. e) Hacer un reporte de los trabajos realizados. f) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta..
401 Cargo Estructural: MECANICO I

146
Funciones Especficas: a) Dar mantenimiento a los vehculos de la Municipalidad. b) Cambiar el aceite, bujas y cualquier otra parte de reemplazo peridico de los vehculos, con la frecuencia que recomiende el fabricante. c) Verificar el buen funcionamiento de los frenos y todas las dems partes mecnicas de los vehculos. d) Mantener un inventario mnimo necesario de piezas sencillas de recambio y lubricantes. e) Mantener limpia el rea de trabajo. f) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta..
402 Cargo Estructural: TRABAJADOR DE SERVICIOS III

Funciones Especficas: a) Controlar y custodiar la entrada y/o salida de las personas de los locales municipales a su cargo. b) Custodiar los locales municipales y los bienes de propiedad municipal que estn en su interior. c) Recepcionar llamadas telefnicas fuera del horario normal de trabajo. d) Realizar la limpieza del local en custodia. e) Controlar y custodiar la entrada y salida de vehculos de propiedad de la Municipal. f) Vigilar oficinas, equipos, materiales almacenados en el local en custodia. g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta..
Requisitos Mnimos: Instruccin secundaria. Alguna experiencia en el rea correspondiente. Requisitos Mnimos: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
147
403-404-405-406-407-408-409-410-411-412 Cargo Estructural: TRABAJADOR DE SERVICIOS II

Funciones Especficas: a) Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale del local Municipal. b) Ayudar en la confeccin e instalacin de decorados escenogrficos. c) Ejecutar trabajos sencillos de oficina. d) Brindar apoyo en las reuniones de trabajo. e) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta.
Requisitos Mnimos: Instruccin secundaria. Alguna experiencia en el rea correspondiente. Requisitos Mnimos: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
413-414 Cargo Estructural: AUXILIAR DE MECANICA I

Funciones Especficas: a) Efectuar reparaciones sencillas y mantenimiento de motores, maquinaria y equipo mecnico diverso. b) Efectuar mantenimiento de vehculos, equipos y otros. c) Cambiar accesorios y piezas en vehculos motorizados y mquinas diversas. d) Realizar la labor de mantenimiento y reparacin de las redes de agua y electricidad. e) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Maquinaria, Mantenimiento Vial y de Planta.
Requisitos Mnimos: Instruccin secundaria completa. Capacitacin en el rea. Alguna experiencia en labores de mecnica.
148
CAPITULO VI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LOS PROGRAMAS

A. PROGRAMA DE FORMALIZACION DE LA PROPIEDAD INFORMAL - PROFOPRI
1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL PROGRAMA DE FORMALIZACION DE LA PROPIEDAD INFORMAL:
149
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
PROGRAMA DE FORMALIZACION DE LA PROPIEDAD INFORMAL - ABOGADO III - INGENIERO I - ASIST.DE SERV.DE INFRAESTRUCT I
2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL PROGRAMA DE FORMALIZACION DE LA PROPIEDAD INFORMAL:

CLASIFICACION
415 416 417
ABOGADO III INGENIERO I ASIST.DE SERV. DE INFRAESTRUCTURA I
01610EC1 01610ES1 01610ES2
EC SP-ES SP-ES
3. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DEL PROGRAMA DE FORMALIZACION DE LA PROPIEDAD INFORMAL:

150

Funciones Especficas: a) Ejecutar la formalizacin de la propiedad informal. b) Asumir competencia de las posesiones informales. c) Identificar y reconocer las diversas formas de posesin, ocupacin y tenencia de terrenos con fines urbanos, que requieran la formalizacin de la propiedad a favor de los ocupantes, en concordancia con las normas legales vigentes. d) Aprobar los planos perimtricos y los planos de trazado y lotizacin y su respectiva inscripcin en los Registros Pblicos. e) Planificar, organizar y coordinar en armona con los planes de desarrollo urbano de cada localidad el proceso de formalizacin de la propiedad informal, mediante el reconocimiento de las diversas formas de posesin. f) Verificar el saneamiento fsico legal de los Asentamientos humanos y asociaciones de Viviendas, hasta la inscripcin de los ttulos u otros instrumentos en los Registros Pblicos. g) Asesorar en temas vinculaos a la formalizacin de propiedades, emitiendo las opiniones que sean necesarias. h) Resolver en primera instancia los procesos de formalizacin de la propiedad informal. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde, en concordancia con las normas legales vigentes. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Alcalde.
Tiene mando directo sobre: 01 Asistente de Servicios de Infraestructura I. Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de Abogado. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en asuntos legales de defensa judicial del Estado. Experiencia en gestin municipal.

Funciones Especficas: a) Ejecutar proyectos y programas de ingeniera civil. b) Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de terrenos. c) Emitir informes tcnicos en el mbito de su competencia y especialidad. d) Elaborar los planos perimtricos y los planos de trazado y lotizacin de las propiedades informales. e) Realizar inspecciones y mediciones a los terrenos para los trmites de formalizacin de predios informales. f) Absolver consultas correspondientes al mbito de su competencia.
151
g) Otras funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Estudios de Preinversin y Ejecucin de Obras. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende de la Sub Gerencia de Estudios de Preinversin y Ejecucin de Obras.
417 Cargo Estructural: ASIST. DE SERV. DE INFRAESTRUCTURA I

Funciones Especficas: a) Elaborar documentos tcnicos como trmino de referencia de los estudios. b) Empadronar a los ocupantes de las posesiones informales y realizar la identificacin de los lotes vacos. c) Elaborar planos y otros en CAD (Diseo Asistido por Computadora). d) Expedir constancias de posesin a pobladores posesionaros reconocidos. e) Absolver consultas de la poblacin vinculadas a la formalizacin de la propiedad informal. f) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe del Programa de Formalizacin de la Propiedad Informal. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Jefe del Programa de Formalizacin de la Propiedad Informal.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de Tcnico en Ingeniera civil o Afines en la especialidad requerida. Experiencia en el rea de la especialidad.
B. PROGRAMA DE PARTICIPACION CIUDADANA MI VEREDA
1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL PROGRAMA DE PARTICIPACION CIUDADANA MI VEREDA:
152
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
PROGRAMA DE PARTICIPACION CIUDADANA MI VEREDA - ARQUITECTO I - TOPOGRAFO I
2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL PROGRAMA DE PARTICIPACION CIUDADANA MI VEREDA:

CLASIFICACION
418 419
ARQUITECTO I TOPOGRAFO I
01620ES1 01620AP1
SP-ES SP-AP
153
3. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DEL PROGRAMA DE PARTICIPACION CIUDADANA MI VEREDA:
418 Cargo Estructural: ARQUITECTO I

Funciones Especficas: a) Promover la organizacin y el reconocimiento de los vecinos en comits de gestin de obra, para ejecutar los mejoramientos de su medio ambiente urbano. b) Asesorar y capacitar al comit de gestin en los procesos de ejecucin de las obras de inters comunal que se planifique. c) Elaborar las referencias tcnicas de la obra a fin de determinar los costos con los insumos y servicios necesarios que posibiliten una exitosa intervencin de las partes en la solucin del problema priorizado. d) Promover la determinacin y cumplimiento de las responsabilidades de las partes intervinientes en la ejecucin de la obra a fin de lograrse el objetivo propuesto. e) Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realizacin de proyectos. f) Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde. Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Alcalde.
Tiene mando directo sobre: 01 Asistente de Servicios de Infraestructura I y 01 Topgrafo I.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de Arquitecto. Experiencia en actividades de la especialidad. Experiencia en gestin municipal.
419 Cargo Estructural: TOPOGRAFO I

Funciones Especficas: a) Apoyar en el control de obras, seguimiento y control de la supervisin de obra. b) Realizar el control de la documentacin tcnica en el rea de topografa, generada en la obra por el supervisor de acuerdo a documentos de contrato. c) Seguimiento y verificacin de controles tcnicos de obra realizados por el Supervisor. d) Verificar la realizacin de los replanteos y levantamientos topogrficos efectuados para la construccin de la obra. e) Apoyar al cumplimiento del cronograma de trabajo y las actividades del control de calidad de la obra. f) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe del Programa de Participacin Ciudadana Mi Vereda. 154
Lneas de Autoridad y Responsabilidad: Depende del Jefe del Programa de Participacin Ciudadana Mi Vereda.
Requisitos Mnimos: Ttulo Profesional de Tcnico en Ingeniera Civil, Electricidad o Afines en la especialidad requerida. Experiencia en el rea de la especialidad.
155
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN
156
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF

APROBADO CON ORDENANZA MUNICIPAL N 021-2007 (27/12/07)
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO OFICINA DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION
INDICE
Pgina CAPITULO I: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ALTA DIRECCION A. ALCALDIA: 1. Organigrama Estructural de Alcalda.. 2. Cuadro Orgnico de cargos de Alcalda... 3. Funciones especficas de los cargos de Alcalda.. 157
B. GERENCIA MUNICIPAL: 1. Organigrama Estructural de la Gerencia Municipal 2. Cuadro Orgnico de cargos de la Gerencia Municipal 3. Funciones especficas de los cargos de Gerencia Municipal.. C. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL: 1. Organigrama Estructural del rgano de Control Institucional.. 2. Cuadro Orgnico de cargos del rgano de Control Institucional 3. Funciones especficas de los cargos del rgano de Control Institucional.. CAPITULO II: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL A. PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL: 1. Organigrama Estructural de Procuradura Pblica Municipal.. 2. Cuadro Orgnico de cargos de Procuradura Pblica Municipal...... 3. Funciones especficas de los cargos de Procuradura Pblica Municipal..... CAPITULO III: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL ORGANO DE APOYO A. OFICINA DE SECRETARIA GENERAL: 1. Organigrama Estructural de la Oficina de Secretara General 2. Cuadro Orgnico de cargos de la Oficina de Secretara General. 3. Funciones especficas de los cargos de la Oficina de Secretara General. B. OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL: 1. Organigrama Estructural de la Oficina de Imagen Institucional.. 2. Cuadro Orgnico de cargos de la Oficina de Imagen Institucional.. 3. Funciones especficas de los cargos de la Oficina de Imagen Institucional. C. OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS: 1. Organigrama Estructural de la Oficina de Informtica y Sistemas.. 2. Cuadro Orgnico de cargos de la Oficina de Informtica y Sistemas.. 3. Funciones especficas de los cargos de la Oficina de Informtica y Sistemas. D. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS: 1. Organigrama Estructural de la Gerencia de Administracin y Finanzas.. 2. Cuadro Orgnico de cargos de la Gerencia de Administracin y Finanzas 3. Funciones especficas de los cargos de la Gerencia de Administracin y Finanzas CAPITULO IV: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO. A. OFICINA DE ASESORIA JURIDICA: 1. Organigrama Estructural de la Oficina de Asesora Jurdica 2. Cuadro Orgnico de cargos de la Oficina de Asesora Jurdica. 3. Funciones especficas de los cargos de la Oficina de Asesora Jurdica...
158
B. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO: 1. Organigrama Estructural de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.. 2. Cuadro Orgnico de cargos de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.. 3. Funciones especficas de los cargos de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. CAPITULO V: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE LINEA. A. GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y FISCALIZACION: 1. Organigrama Estructural de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalizacin 2. Cuadro Orgnico de cargos de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalizacin. 3. Funciones especficas de los cargos de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalizacin B. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL: 1. Organigrama Estructural de la Gerencia de Desarrollo Social... 2. Cuadro Orgnico de cargos de la Gerencia de Desarrollo Social... 3. Funciones especficas de los cargos de la Gerencia de Desarrollo Social.. C. GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO, GESTION AMBIENTAL Y TURISMO: 1. Organigrama Estructural de la Gerencia de Desarrollo Econmico, Gestin Ambiental y Turismo.... 2. Cuadro Orgnico de cargos de la Gerencia de Desarrollo Econmico, Gestin Ambiental y Turismo.... 3. Funciones especficas de los cargos de la Gerencia de Desarrollo Econmico, Gestin Ambiental y Turismo D. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y PLANEAMIENTO URBANO: 1. Organigrama Estructural de la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Urbano.... 2. Cuadro Orgnico de cargos de la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Urbano 3. Funciones especficas de los cargos de la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Urbano.. CAPITULO VI: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LOS PROGRAMAS. A. PROGRAMA DE FORMALIZACION DE LA PROPIEDAD INFORMALPROFOPRI: 1. Organigrama Estructural de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalizacin 2. Cuadro Orgnico de cargos de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalizacin. 3. Funciones especficas de los cargos de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalizacin B. PROGRAMA DE PARTICIPACION VECINAL MI VEREDA: 1. Organigrama Estructural de la Gerencia de Desarrollo Social... 2. Cuadro Orgnico de cargos de la Gerencia de Desarrollo Social... 159
3. Funciones especficas de los cargos de la Gerencia de Desarrollo Social..
160

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CAPITULO I MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ALTA DIRECCION

CONSEJO DE COORDINACION LOCAL PROV.

COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL

-ALCALDE -TECNICO ADMINISTRATIVO II -CHOFER I -AUXILIAR DE SIST. ADMIN. I

COMIT DE ADMINIST. DEL PROG. VASO DE LECHE JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

COMIT PROV. SEGURIDAD CIUDADANA

COMIT PROV. DE COORD. MUNICIPAL

2. CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS DE ALCALDIA

001 002 003 004 005 006 007

01110FP1 01110ES1 01110ES1 01110AP1 01110AP2 01110AP3 01110AP4

FP SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS DE ALCALDIA:

001 Cargo Estructural: ALCALDE

Lneas de Autoridad y Responsabilidad:

002-003 Cargo Estructural: ASESOR II

Lneas de Autoridad y Responsabilidad:

004 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO II

Lneas de Autoridad y Responsabilidad:

005 Cargo Estructural: CHOFER I

f) Las dems que le asigne el Alcalde. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:

Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

006 Cargo Estructural: SECRETARIA I

Lneas de Autoridad y Responsabilidad:

007 Cargo Estructural: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

Lneas de Autoridad y Responsabilidad:

2. CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS DE GERENCIA MUNICIPAL

008 009 010 011

GERENTE MUNICIPAL ASESOR I SECRETARIA III TECNICO ADMINISTRATIVO II

01120EC1 01120ES1 01120AP1 01120AP2

EC SP-ES SP-AP SP-AP

3. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DE GERENCIA MUNICIPAL:

008 Cargo Estructural: GERENTE MUNICIPAL:

Lneas de Autoridad y Responsabilidad:

009 Cargo Estructural: ASESOR I

Lneas de Autoridad y Responsabilidad:

010 Cargo Estructural: SECRETARIA III

Lneas de Autoridad y Responsabilidad:

011 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO II

Lneas de Autoridad y Responsabilidad:

C. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL:

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL:

012 013 014 015 016 017

AUDITOR IV AUDITOR III AUDITOR II AUDITOR II ABOGADO I TECNICO ADMINISTRATIVO II

01130DS1 01130ES1 01130ES2 01130ES2 01130ES3 01130AP1

SP-DS SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP

3. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL:

012 Cargo Estructural: AUDITOR IV (DESIGNADO):

013 Cargo Estructural: AUDITOR III:

014-015 Cargo Estructural: AUDITOR II:

016 Cargo Estructural: ABOGADO I:

017 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO II

CAPITULO II MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

A. PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL

2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL:

018 019 020

ABOGADO III ABOGADO II TECNICO ADMINISTRATIVO I

01210DS1 01210ES1 01210AP1

SP-DS SP-ES SP-AP

3. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DEL ORGANO DE PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL:

018 Cargo Estructural: ABOGADO III

019 Cargo Estructural: ABOGADO II

020 Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO I