Laboratorio No.

II
Curso de Tecnologa 2 Ao 2013 Instructores Tcnicos: Wilfrido Gabriel Prez y Edwin Coronado Simn. Estudiante: Mynor Miguel Prez Yat.

Ciclo acadmico 2013

El presente texto, es un compendio elaborado parallicamente para la comprensin de los conceptos y trminos propios de los contenidos correspondientes al curso de Tecnologa II. Expone textualmente la trayectoria de la Suite Ofimtica de Microsoft, a la que pertenece uno de los Procesadores de Texto ms completos que se usa actualmente en todos los mbitos sociales. Nos referimos con esto a Microsoft Office Word, el cual es una aplicacin que proporciona un vasto men de recursos computacionales para la creacin de Documentos simples y Profesionales.

Cada temtica y concepto se encuentran plasmados con claridad y precisin en las pginas de este esfuerzo estudiantil.

La suite de Office es el Pack de aplicaciones que Microsoft lanz por primera vez en 1989, destinado especficamente para el Sistema Operativo de Apple Macintosh. La Versin para Windows, el sistema operativo ms usado, que conocemos en la actualidad; fu lanzado un ao despus; es decir en 1990. Dicho Pack solo contena el Procesador de Palabras o procesador de Textos (Microsoft Office Word), la Hoja de

Clculo (Microsoft Office Exel) y el Interactivo (Microsoft Office Power Point).

Presentador

Office empez a evolucionar a la par del sistema Operativo Windows, el cual es un sistema operativo del mismo Microsoft. Por lo tanto cada versin de Office obedece a cada Versin de Windows; e integr mas aplicaciones, como mejoras y nuevas caractersticas en cada una de ellas. La compatibilidad de Office con otros sistemas Operativos es reducida. Es escasamente compatible con Linux y Mac aunque estos sistemas operativos utilizan especficamente el Open Office, Matlab u otro paquete, la compatibilidad ms segura y posible de Office; es con cualquiera de las Versiones del mismo Windows. Microsoft Office Word es el primer programa de esta Suite Ofimtica. Es el procesador de palabras que ofrece el Pack para todo el mundo Windows. Es la ms completa despus del Simple Blog de Notas o NotePad y Wordpad que vienen incorporados tambin en Windows. Actualmente conocemos las Versin 2007 caracterizado especficamente con el Botn Office y el 2010 con nuevas caractersticas, como la reaparicin del Men Archivo y otras opciones adicionales. Herramientas Creativas de Office Word son el SamartArt y el WordArt, con cuales podemos maquetar o

diagramar un documento profesional adems de tantas herramientas inteligentes.

QU ES UN PROCESADOR DE TEXTO? Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se crearon para las computadoras personales. Originalmente, los procesadores slo producan texto, actualmente los formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar imgenes, sonidos, videos, etc. Los procesadores de texto ms conocidos NotePad, WordPad y Word de Microsoft. son

Tambin son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc. Actualmente la mayora de los procesadores de texto son del tipo WYSIWYG (por ejemplo, los editores web). Los componentes o funciones habituales que forman parte de los procesadores de textos son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar, reemplazar, seleccionar e imprimir. En tanto, en procesadores de textos ms avanzados, en general, cuentan con los elementos: justificar, las plantillas, la herramienta de ortografa, la seleccin, el

formato de texto, mrgenes, tablas, grficos, hojas de estilos, fuentes, espaciados, etc. Como regla general bsica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de prrafo, tamao y orientacin de las fuentes, efectos de formato, adems de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre lneas y entre prrafos, alinear prrafos, establecer sangras y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresin o visualizar las pginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos aos tambin correctores automticos de ortografa y gramtica as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan sobremanera la labor de redaccin.

QUE ES WORD 2007? Microsoft Office Word 2007 est incluido en la versin 2007 de Microsoft Office System. Office Word 2007 es un eficaz programa de creacin de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinacin de un conjunto completo de herramientas de escritura con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent fcil de usar.

Office Word 2007 ayuda a los trabajadores de la informacin a crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez que nunca. Gracias a sus nuevas herramientas, podr construir rpidamente documentos a partir de estilos y componentes predefinidos, adems de crear y publicar blogs directamente desde Word. La integracin avanzada con Microsoft Office SharePoint Server 2007 y los nuevos formatos de archivo basados en XML hace de Office Word 2007 la opcin ideal para crear soluciones integradas de administracin de documentos. PARTES DE LA VENTANA DE OFFICE WORD 2007, Botn office: segn la aplicacin en la que se encuentre activo permite visualizar las operaciones de

control del programa, en caso de MS Word contiene las

operaciones comunes como, abrir, guardar, guardar como, imprimir entre otras. Barra de herramientas de acceso rpido: es la barra que contiene las opciones ms comunes o las ms usadas, la Cual como su nombre lo indica permiten acceder de forma rpida a la ejecucin de las acciones que se encuentre dentro de ella. La barra del ttulo, es la que muestra el nombre del documento sobre el que se est trabajando. Banda de Opciones: Es el Ribbon o Cinta que agrupa y prosenta todas las opciones y Herramientas del Procesador de Palabras. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario. Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un men de pestaas. Al seleccionar cada pestaa, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos ms utilizados. Las barras de desplazamiento: Vertical izquierdo y Horizontal inferior; permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos. La barra de estado: nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de visualizacin del documento, as como tambin una

barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos. Vistas: En Word 2007; un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas; es lo que se llama modo de presentacin. Estos botones permiten pasar de un modo de presentacin a otro. Son equivalentes a los comandos del men Ver.

EL SMARTART. SmartArt es una Herramienta Multiusos, que ofrece archivos multimedia incluidos en el paquete de Office 2007 y que pueden ser insertadas, modificadas o personalizadas. Dentro de los diseos que se tienen se encuentran: Lista de bloques bsicos, lista de ttulos con imgenes, diagrama de pert, etc

EL WORDART. Word Art: Es una funcin de Word que est disponible en productos de Microsoft Office. Permite crear textos estilizados con varios efectos especiales, tales como texturas, contornos, y otras manipulaciones que no

estn disponibles a travs del formato de fuente estndar. Por ejemplo, uno puede crear sombras, rotar, doblar, anchar, cambiar de color y estirar la forma del texto. ARCHIVO DE IMAGEN. Archivo de Imagen: En informtica, Fichero o Archivo se le llama a cualquier composicin, ya sea de sonidos, de escenas, animaciones o de apariciones. Y un archivo de Imagen es un recurso multimedio en formato digital.

VERSIONES DE OFFICE. Microsoft 95

Office

Nuevamente el nmero de la versin fu modificado

para crear paridad sobre la misma suite, cada program fu designado versin 7.0 conservandose la seriacin solamente para word. Esta suite fu diseanada como una suite de 32 bits para igualarla con el Windows 95. Office 95 estuvo disponible en dos versiones, Office 95 Standard y Office 95 Professional. La version standard consistade Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0, y Schedule+ 7.0. Laedicin Professional contenia todas la herramientas de la versin Standard ms Access 7.0. En la Versin profesional cuando se compraba en CD- ROM inclua tambien complementos llamados Bookshelf.

Microsoft Office 97 (Office 8.0)

Una gran transformacin que inclua cientos de nuevas funciones y mejoras, se introducan barras de comandos, un paradigma en donde menuas y barras de comandos se hacan cada vez ms similares en capacidad y diseo visual. Office 97 tambien presentaba corrector otogrfico y gramtico. Office 97 fue la primera versin de Office que inclua Asistente.

Microsoft Office 2000 (Oficina de 9,0) Introdujo los mens de adaptacin, donde poco utilizados opciones fueron ocultados al usuario. Tambin introdujo una nueva caracterstica de seguridad, construido en torno a las firmas digitales, para disminuir la amenaza de los virus de macro. Office 2000 de forma automtica confa en las macros (escrito en VBA6) que fueron firmados digitalmente a los autores que previamente han sido designados como de confianza. Office 2000 es la ltima versin compatible con Windows 95.

Microsoft Office XP (Office 10.0 Oficina o 2002) Fue lanzado junto con Windows XP, y fue una mejora importante con numerosas mejoras y cambios a travs de Office 2000. Office XP introdujo la caracterstica de modo seguro, que permite a las aplicaciones como Outlook para arrancar cuando de otro modo puede fallar. Modo seguro permite a Office para detectar y, o bien reparar o pasar por alto el origen

del problema, como un Registro daado o defectuoso complemento. Etiquetas inteligentes es una tecnologa introducida con Office XP. Algunas etiquetas inteligentes operar en base a la actividad del usuario, tales como ayudar con los errores de escritura. Estas etiquetas inteligentes son suministrados con los productos, y no son programables. Para los desarrolladores, sin embargo, existe la posibilidad de crear personalizados de etiquetas inteligentes. En Office XP, etiquetas inteligentes slo podan trabajar en Word y Excel. Microsoft Office XP incluye comandos integrados de voz y capacidades de dictado de texto, as como el reconocimiento de escritura. Office XP es la ltima versin compatible con Windows 98, ME y NT 4.0, y la primera versin para requerir la activacin de productos como una medida anti-piratera.

Microsoft Office 2003 (Office 11.0)

Microsoft Office 2003 (Office 11.0) fue lanzado en 2003. Cuenta con un nuevo logotipo. Dos nuevas aplicaciones hizo su debut en Office 2003: Microsoft InfoPath y OneNote. Se trata de la primera versin de Windows para utilizar iconos de estilo XP. Outlook 2003 proporciona una funcionalidad mejorada en muchas reas, incluyendo la autenticacin Kerberos, RPC sobre HTTP, y el modo de intercambio en cach. El beneficio clave de Outlook 2003 es el filtro de correo no deseado mejorado. 2003 es la ltima versin de Office compatible con Windows 2000.

Microsoft Office 2007 (Office 12.0) Microsoft Office 2007 (Office 12.0) fue lanzado en 2007 y es la versin comercial ms reciente. Incluye Groove, una aplicacin de software de colaboracin . Office 2007 contiene una serie de nuevas caractersticas, la ms notable de las cuales es la interfaz grfica de usuario completamente nueva llamada la interfaz Fluent (inicialmente conocido como la interfaz de usuario de la cinta), en sustitucin de los mens y barras de herramientas que han sido la piedra angular de la Oficina desde su creacin con una

barra de herramientas con pestaas, conocida como la cinta de opciones. Microsoft revel la "cinta" interfaz de usuario utilizado en las versiones de Office nuevos el 9 de marzo de 2006 en CeBIT, Alemania . Office 2007 requiere Windows XP con Service Pack 2 o 3, Windows Server 2003 con Service Pack 1 o superior, o Windows Vista . El 21 de mayo de 2008, Microsoft anunci que Office 2007 Service Pack 2 se aade soporte nativo para el formato OpenDocument . La Unin Europea anunci que va a investigar la compatibilidad con Microsoft Oficina OpenDocument Format .

Microsoft Office 2010 (Office 14.0) Fu finalizado en abril 16 de 2010. De acuerdo a Microsoft, estar disponible a distribuidores en abril 27 y al pblico en general en junio 15 de 2010. Office 2010 se le design como versin 14.0 sin importar que su predecesor sea la versin 12.0 el saltarse el nmero 13 se evit precisamente para evitar a los supersticiosos. La vista previa tcnica1 (Versin 14.0.4006.1010) fu filtrada en Mayo, 2009. En Julio 13 Microsoft anunci Office 2010 en el WPC 09. Julio 13 fu tambin la fecha en la cual una nueva vista previa se filtr la versin

14.0.4302.1000. En Noviembre 18, 2009, Microsoft anunci (en PDC 2009) y liber el Office 2010 en su beta pblica. Microsoft Office 2010 tiene tambin un nuevo logo, el cual es similar al de 2007, excepto que es dorado, y con la forma levemente afilada.

SISTEMAS OPERATIVOS COMPATIBLES CON MICROSOFT OFFICE. Es compatible compatible con el sistema operativo Mac y Linux. Pero la lnea de compatibilidad total nicamente es con Windows su mismo creador. Y con toda la gama de Versiones anteriores. La suite ofimtica Office sigue evolucionando versin tras versin. La versin 2007 trae un formato de archivo propio, caracterizado por tener una "equis" al final (docx, xlsx...), que es incompatible con versiones anteriores.. Es decir, estos documentos guardados con el formato de Office no pueden ser abiertos con programas preparados para trabajar con Office 2003 como la propia suite o visores tipo Word Viewer. Al menos, eso era antes. El paquete de compatibilidad de Microsoft Office har que no te quedes descolgado con tu versin antigua, ya que podrs abrir y grabar archivos en estos formatos. Paquete de compatibilidad de Microsoft Office soporta los siguientes formatos

DOCX, DOCM, PPTX, PPTM, POTX, POTM, PPSX, PPSM, XLSB, XLSX, XLSM, XLTX, XLTM, XLAM.

Las aplicaciones para Tareas de Oficina, siguen siendo un recurso para toda la sociedad; las empresas, asociaciones, estudiantes, escritores, publicadores, secretarios, etc. Facilitan sus tareas y actividades haciendo uso de una suite destinada para cubrir sus necesidades. Microsoft responde esa demanda mediante su Pack Office, el cual es usado en todo el mundo conjuntamente con el sistema operativo Windows. Un procesador de palabras, permite la generacin de textos simples, y textos profesionales. Word o Microsoft Word es el procesador de palabras que integra la Suite de Office, con cual podemos profesionalizar y cualificar la palabra y el texto.