CONTABILIDAD ELECTRNICA EN COLOMBIA Publicado el Jueves, 27 Junio 2013 08:47

(Javeriana.edu.co) De acuerdo con la Ley 1314 de 2009, que en su artculo primero habla de los objetivos de la intervencin econmica que ella ordena: Contrapartida Pontificia Universidad Javeriana "Mediante normas de intervencin se podr permitir u ordenar que tanto el sistema documental contable, que incluye los soportes, los comprobantes y los libros, como los informes de gestin y la informacin contable, en especial los estados financieros con sus notas, sean preparados, conservados y difundidos electrnicamente. A tal efecto dichas normas podrn determinar las reglas aplicables al registro electrnico de los libros de comercio y al depsito electrnico de la informacin, que seran aplicables por todos los registros pblicos, como el registro mercantil. Dichas normas garantizarn la autenticidad e integridad documental y podrn regular el registro de libros una vez diligenciados." Adems el Decreto 0019 de 2012, que en su artculo 173 modifica el artculo 56 del Cdigo de Comercio, seala lo siguiente con relacin a los libros del comerciante: "Los libros podrn llevarse en archivos electrnicos que garanticen en forma ordenada la inalterabilidad, la integridad y seguridad de la informacin as como su conservacin. El registro de los libros electrnicos se adelantar de acuerdo con la reglamentacin que expida el Gobierno Nacional." As las cosas es claro que el Gobierno Nacional busca regular el sistema documental contable en Colombia, en forma que este sea preparado, conservado y difundido de forma electrnica y que adems en dicho proceso electrnico se garantice la inalterabilidad, la integridad y seguridad de los documentos contables. La actual estructura econmica mundial hace necesario generar unos criterios que ayuden a crear un modelo homogneo para la preparacin y presentacin de estados financieros, el cual involucre el uso de tecnologas para ejecutar procesos administrativos y contables; por lo tanto es adecuado buscar que se d un manejo electrnico de los documentos contables. Uno de los objetivos que tiene el sistema de informacin contable es el de ofrecer a los diferentes usuarios de la informacin financiera una fuente fiel de informacin para la toma de decisiones, en el cual los soportes, los comprobantes y los libros de contabilidad satisfagan las cualidades de la informacin contable entre las que encontramos oportunidad, transparencia y comparabilidad. Para concluir esta Contrapartida se plantean los siguientes interrogantes: Es pertinente en Colombia establecer normas y procedimientos para la operacin de la contabilidad electrnica? Las empresas colombianas estarn preparadas para llevar la contabilidad y sus documentos en medios electrnicos? Sabiendo que la mayora de empresas en Colombia son Pymes, stas si estarn preparadas para una produccin electrnica de sus documentos contables? Tomado de: http://www.javeriana.edu.co/personales/hbermude/contrapartida/ Las opiniones expresadas en Contrapartida comprometen exclusivamente a sus autores.