1.- Que es un proyecto? Conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin especfico, con una duracin establecida 2.

- que es gestin de proyectos? Gestin de proyectos es la aplicacin del conocimiento, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto (PMI) 3.- que es un programa? A un conjunto de Proyectos orientados a un objetivo superior se denomina PROGRAMA, y un conjunto de Programas constituye un PLAN. Ejemplos de proyectos: Lanzamiento de un nuevo producto. Construccin de una nueva Planta Realizacin de un viaje. Desarrollo de un programa de entrenamiento. Instalacin de un nuevo software. 4.- Como Nace un proyecto? A partir de un problema, oportunidad, necesidad se genera una IDEA Debemos Transformar esa idea en un OBJETIVO Luego alcanzar ese objetivo obteniendo un PRODUCTO Ese producto debe dar solucin al problema u oportunidad original. Esto lo haremos travs de la realizacin de un proyecto dentro el marco de las ORGANIZACIONES involucradas. 5.-Inicio de un proyecto Problema, necesidad, oportunidad idea 6.- el objetivo de un proyecto Expresin concreta del resultado a obtener en trminos de: Alcance, desempeo, tiempo y costo. 7.-cuando tuvo xito un proyecto? Cuando Cumpli con los objetivos dentro de las especificaciones tcnicas, de costo y de plazo de trmino 8.-Cuales son las 3 dimensiones de xito del proyecto? DESEMPEO: el producto del proyecto cumple con lo esperado. TIEMPO: Se completa en el tiempo requerido. COSTO: Se completa dentro del presupuesto asignado 9.-Cual es la triple restriccin TIEMPO, COSTO, ALCANCE 10.- triple restriccin extendida alcance, tiempo, costo, satisfaccin del cliente, riesgo 11.-En que se enfoca la administracin de proyectos? se enfoca principalmente en los siguientes aspectos: Entender y manejar las expectativas del cliente Definir el alcance del proyecto Crear y mantener estndares de trabajo y mtricas de control Elaborar y mantener un cronograma general de actividades Planificar y administrar recursos Administrar riesgos Controlar y asegurar la calidad Administrar el presupuesto y las finanzas del proyecto Recolectar mtricas para seguir y controlar el avance 12.-Qu tienen en comn los proyectos exitosos?

 Definicin de una misin acorde a la visin Fijaron OBJETIVOS (claros, medibles) Implementaron una ESTRATEGIA ADMINISTRACIN EFICIENTE => Plan 13.- PMBOK Por que? Es una gua de fundamentos especializados para la direccin de proyectos Es el documento donde esta reflejado toda una metodologa para administrar cualquier clase de proyectos, el mismo que es entregado por Project Management Institute (PMI) que es una organizacin mundial sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la gestin de proyectos Por que sus principales objetivos son: Describir el conocimiento y las prcticas aplicables a la mayora de los proyectos de la poca Proveer una base formal para fundar proyectos Guiar y Orientar a gestores de proyectos sobre la forma de conducir la construccin de resultados. 14.-Estructura Componentes del PMBOK grupo de procesos, proceso de gestin , rea de conocimiento Grupo de Procesos 15.-Cuales son los 5 grupos de procesos Inicio, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y control Cierre 16.-Proceso de Gestin Entradas, Herramientas, Salidas 17.-rea de Conocimiento Integracin, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad, R.H., Comunicacin, Riesgo, Procuracin Las Etapas del Proceso de gestin Proceso de iniciacin Proceso de planificacin Proceso de control Proceso de ejecucin Proceso de Cierre ciclo de vida del proyecto- PMBOK Los proyectos varan en tamao y complejidad. Todos los proyectos, sin importar cun pequeos o grandes, o cun sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida Ciclo de vida de un proyecto inicio, organizacin y preparacin, ejecucin del trabajo y cierre. Esta perspectiva general puede proporcionar un marco de referencia comn para comparar proyectos, incluso si son de naturaleza diferente Que describe las reas de Conocimiento de la Gestin de Proyectos Las reas de Conocimiento de la Gestin de Proyectos, describe el conocimiento y la prctica de la gestin de proyectos en trminos de sus procesos integrados. Estos procesos se han organizado en nueve reas de conocimiento, como se describe ms abajo. Gestin de Integracin del Proyecto Gestin del Alcance del Proyecto Gestin de Tiempos del Proyecto Gestin de Costos del Proyecto Gestin de la Calidad del Proyecto Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto Gestin de las Comunicaciones del Proyecto Gestin de Riesgos del Proyecto Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

Gestin de Integracin de Proyectos, describe los procesos requeridos para asegurar que se coordinen adecuadamente los distintos elementos del proyecto. Esta consiste en el desarrollo de un plan de proyecto, la ejecucin del plan de proyecto y en el control integrado de cambios. Gestin del Alcance del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, a fin de completar el proyecto exitosamente. Esta consiste en la iniciacin, planificacin del alcance, definicin del alcance, verificacin del alcance y control de cambios en el alcance. Gestin de Duracin (Tiempo) del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar el trmino a tiempo del proyecto. Esta consiste en la definicin de las actividades, la secuencia de las actividades, estimacin de la duracin de las actividades, desarrollo del programa y control del programa. Gestin de Costos del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar la ejecucin total del proyecto dentro del presupuesto aprobado. Esta consiste en la planificacin de los recursos, estimacin de los costos, preparacin de presupuestos de costos y control de costos. Gestin de Calidad del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto satisfar las necesidades para las cuales fue ejecutado. Esta consiste en la planificacin de la calidad, aseguramiento de la calidad y control de calidad. Gestin de Recursos Humanos del Proyecto, describe los procesos requeridos para realizar un uso ms eficiente y eficaz de las personas involucradas con el proyecto. Esta consiste en la planificacin organizacional, la adquisicin de personal, y en el desarrollo del equipo. Gestin de Comunicaciones del Proyecto, describe los procesos requeridos para asegurar la generacin, recopilacin, diseminacin, almacenamiento y disposicin final de la informacin del proyecto en forma adecuada y a tiempo. Esta consiste en la planificacin de las comunicaciones, distribucin de la informacin, reporte del rendimiento / desempeo y cierre administrativo. Gestin de Riesgos del Proyecto, describe los procesos que tienen que ver con la identificacin, anlisis y respuesta al riesgo del proyecto. Esta consiste en la planificacin de la gestin de riesgos, identificacin de los riesgos, anlisis cualitativo de los riesgos, anlisis cuantitativo de los riesgos, planificacin de las respuestas a los riesgos, y monitoreo y control de los riesgos Gestin de Abastecimiento de Proyectos, describe los procesos requeridos para adquirir bienes y servicios desde fuera de la organizacin ejecutante. Esta consiste en la planificacin de la adquisicin, planificacin del requerimiento, requisicin, seleccin de la fuente, administracin del contrato y trmino del contrato. Cual es la Guia de PMBOK Fundamentos de la Direccion de proyectos Habilidades interpersonales Conocimientos y habilidades de direccin general Comprensin del entorno del proyecto Conocimientos normas y regulacin del rea de aplicacin Por que fracasan los proyectos Las estadsticas recogidas desde hace aos por diferentes analistas, mantienen ao tras ao altsimos ratios en los ndices de proyectos fracasados en tecnologas de la Informacin El 70% de lo proyectos no alcanzan las metas de plazos, costos y calidad (Gartner) El 50% de los proyectos de TI exceden su presupuesto (Gartner) En general, el 66% de los proyectos de TI fracasan, el 52% se cancela, el 82% se entrega fuera del plazo Menos del 40% alcanzan sus objetivos comerciales un ao despus (KPMG) RAZONES DE FRACASO DE UN PROYECTO Planificacin Inadecuada Problemas con Recursos Humanos Controles Inapropiados

Factores Externos Planificacin Inadecuada No participan en la planificacin los responsables de implementar las tareas. No incluir todos los recursos necesarios para cumplir con los objetivos y alcance. Objetivos o agendas irreales. No comprender la restriccin triple. Problemas con recursos humanos El rol del administrador del proyecto no est bien definido. Falla de autoridad. Falta de comunicacin y coordinacin para trabajar en equipo. Rotacin excesiva de personas en las actividades de trabajo. Menor especializacin 3. Controles inadecuados No realizar informes de avance peridico. El administrador del Proyecto pierde la visin de conjunto al controlar detalles minuciosos. No comparar el estado del proyecto con el plan original. Anlisis del valor ganado 4. Factores exgenos Riesgo programtico Originado por factores fuera del control del administrador. Riesgo de soporte Asociado al mantenimiento de sistemas que estn en desarrollo Cmo mitigarlos => Gestin de Riesgo El riesgo no se puede eliminar pero si administrar CONCLUSIONES Leer PMBOK no sirve, hay que llevarlo a la prctica. Difcil su implementacin de una vez, debe ser gradual. Una buena intuicin soportada por experiencia documentada (informacin histrica) puede ser ms precisa que cualquier modelo. Reflexin sobre Metodologas giles.