ACTIVIDAD 6: TRABAJO COLABORATIVO 1

POR: VAIRON FERNANDO JAIMEZ GAVIRIA NECTARIO CANCIMANSE DAZA LEIDY NATHALY PAZ FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN 100500 GRUPO: 388 PRESENTADO A: BLANCA SONIA BOLAOS ESCOBAR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y ECONMICAS Y DE NEGOCIOS 20 DE ABRIL DE 2013 CEAD PASTO

INTRODUCCION

La Administracin es no solo el punto de partida sino tambin de llegada de toda disciplina administrativa que busca la solucin de problemticas, la consecucin de alternativas, pro ceso s de mejoramiento y la conservacin y ptima utilizacin de los recursos de toda organizacin. Toda intencin encaminada a iniciar cualquier actividad comercial y administrativa sin el apoyo que brinda la administracin sera intil y obsoleta, el bagaje de conocimientos que sta ofrece es amplio y de gran relevancia, de manera que no se puede suprimir. Resulta necesario conocer desde los principios administrativos, la evolucin e influencia de la administracin hasta prever el conocimiento que si bien sabemos es universal se incrementa y tambin evoluciona constantemente. En el desarrollo de esta actividad haremos una pequea sntesis de los temas a tratar en la primera unidad y haremos nfasis en cada uno de sus propsito s de estudio, objetivo s e intencionalidades formativas; todo esto con el f in de logra r la apropiacin de las temticas, la profundizacin y transferencia de los conocimientos adquiridos.

OBJETIVO GENERAL

La apropiacin de un conjunto de temas que sean de instrumento para comprender los procesos y procedimientos administrativos mediante el estudio de la Unidad I: Antecedentes de la Administracin, as como el anlisis de sus captulos y lecciones que son de gran peso cognoscitivo e inters y que servirn de antesala a lo que ser el trabajo y desarrollo de actividades acadmicas enfocadas y dirigidas a nuestras disciplinas universitarias y laborales.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Estudiar y analizar los captulos de la Unidad I junto con cada una de sus lecciones y dar una opinin valorativa al respecto. Identificar los Antecedentes, Importancia e Influencia de la Administracin. Reconocer el proceso histrico de la evolucin de la Administracin; identificar los aportes ms importantes de los autores con mayor relevancia en el estudio de la misma. Aplicar los principios generales de la administracin en un caso propuesto en la gua de trabajo. Explicar de manera breve, clara y concisa las teoras administrativas. La apropiacin de cada uno de los temas estudiados y contextualizacin de lo aprendido.

1. Realizar una recta histrica de la evolucin de la administracin.

2.

Qu entiende por:

a) Quin es el administrador? Es el profesional en administracin con capacidad y aptitud de lder encargado de planear, organizar, dirigir y controlar con el fin de que las organizaciones cumplan con sus objetivos organizacionales, los empleados asuman responsabilidades de manera colectiva y satisfagan tambin las individuales y, trabajar ante todo por la permanencia de la organizacin en el mercado. b) Qu es Administracin? La administracin es el proceso para alcanzar los objetivos de una empresa mediante un eficiente proceso administrativo, la ptima utilizacin de unos recursos y la excelente administracin del talento humano. Dicho proceso permite mediante la planeacin, organizacin, direccin y control, determinar y cumplir los objetivos de la organizacin y dar respuesta a las necesidades de una comunidad u objeto social y proyeccin de la razn de ser de la misma. c) Considera usted que la administracin es importante? Explique. La administracin es una actividad que nos permite organizar y llevar a cabo procesos, asumir responsabilidades y cumplir objetivos. Su fiel desarrollo en un mundo globalizado, cambiante y competitivo depende de la eficiencia y la manera como se hagan las cosas para lograr las metas, lo que significa impartir efectividad, optimizacin de los recursos disponibles, buen talento humano, maquinaria y equipos, capital y relaciones humanas, todo esto enfocado al cumplimiento de los objetivos de una organizacin llevan a las mismas a posicionarse, ser productivas y mantenerse vigentes y competentes en el mercado. d) Lea la definicin de administracin y contestar Qu definicin de la administracin le pareci ms adecuada y por qu? Considero que todas las definiciones que los diferentes autores han presentado sobre la administracin son aportes valiossimos para dar a conocer un concepto amplio y completo sobre sta importante ciencia administrativa. Sin embargo, Henry Fayol, el padre de la administracin moderna sustenta que Administrar es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar lo cual nos provee un proceso administrativo en el cual cada funcin lleva consigo un objeto determinado con el cual los objetivos organizacionales estn fielmente ligados una funcin con la otra, buscando de esta manera el xito, eficiencia y eficacia en las organizaciones. No obstante, tambin es importante resaltar aportes como el que hizo George R. Terry, quien afirma que para lograr los objetivos se debe llevar un proceso de planeacin, organizacin, direccin, ejecucin y control, mediante la optimizacin de los recursos.

3. Explicar y dar un ejemplo de:

a) Universalidad: La administracin es universal, porque se da donde exista una organizacin, o sea en cualquier lugar. Ejemplo: un administrador puede desempear un excelente papel dentro de cualquier organizacin sin importar la actividad a la que se dedique, ya que posee la capacidad de crtica, direccin, responsabilidad, herramientas y mtodos estudiados para lograr que una empresa pueda sobresalir de manera eficiente, eficaz y competente, y cumplir con sus objetivos y objeto social.

b) Especificidad: La administracin se encuentra acompaada de diferentes ciencias y tcnicas, sin embargo el fenmeno administrativo es especfico y distinto de las otras ciencias que la acompaan. Ejemplo: si tomamos el caso de un psiclogo, recordemos que la psicologa tiene una estrecha relacin con la administracin, podemos decir que ste puede ser un excelente profesional es su disciplina pero no en el campo administrativo, debido a que no posee los conocimientos requeridos para ejercer dicho oficio.

c) Valor Instrumental: La administracin resulta ser un medio para lograr obtener los logros deseados. Ejemplo: Las empresas, independientemente de su tamao, actividad y ubicacin geogrfica y comercial, tienen adems de sus objetivos organizacionales, un objeto social con el que buscan satisfacer las necesidades de un determinado grupo de personas, en otros casos aportan parte de sus recursos al financiamiento de fundaciones dedicadas a obras sociales. d) Unidad de Proceso: la administracin adems de cumplir con su proceso para el logro de objetivos busca que el administrador maneje funciones relativas a la administracin en el desempeo de sus tareas en la organizacin empresarial. Ejemplo: El administrador aunque se ubique en una etapa de planeacin no puede descuidar sus otras funciones de organizar dirigir y controlar; todos los miembros de la organizaciones forman el cuerpo administrativo por lo tanto todos participan de sus actividades, cada rea de la empresa debe estar bien dirigido en pro de los objetivos de la empresa sin importar su grado de actividad.

e) Flexibilidad: Los procesos administrativos se adaptan a las necesidades de cada organizacin, de acuerdo con su actividad.

Ejemplo: Las empresas buscan satisfacer las necesidades de los clientes mediante un estudio del entorno e implantacin de nichos de mercado que le permitan conocer cules son sus gustos con el fin de satisfacer dichas necesidades y conseguir de esta manera su preferencia por la organizacin.

4. Realizar un informe de acuerdo al caso: Aplicacin de los 14 principios generales de la Administracin en Cobres Industriales. Empecemos por aceptar que algunas prcticas del sistema utilizado por el seor Shweitzer estn muy bien encaminadas y son muy objetivas para el manejo de su empresa, ya por eso, su empresa se ha mantenido en una posicin de preeminencia en el mercado del cobre. La Direccin estuvo a cargo de Roger Shweitzer (nieto del seor Shweitzer); las reas de produccin, ventas, servicio al cliente, talento humano y organizacin y mtodos fueron respectivamente responsabilidad de: Nectario Cancimance (ingeniero industrial), Leidy Paz (administrador de empresas), Natalia Bolaos (Tecnloga en Sistemas), Rosy Tobar (Administradora de empresas y psicloga) y Fernando Jaimez (administrador de empresas). De esta manera, todos los funcionarios de la organizacin son dirigidos y coordinados por el Seor Roger Shweitzer y los empleados de cada rea responden con los requerimientos que el jefe inmediato, o sea, el jefe de cada unidad disponga. En primer lugar y en decisin unnime decidimos adoptar una actitud conciliadora y condescendiente con los empleados, aplicamos los estudios de la Escuela Humanstica de la Administracin; el factor humano es lo ms importante en la organizacin, de manera que no existi la imagen de un jefe dominante sino en cambio, fuimos un equipo de trabajo que en conjunto trabaja por el cumplimiento de los objetivos organizacionales as como tambin los individuales. No obstante, consideramos que cada rea en una empresa es de gran importancia, no una ms que la otra, pero si con un propsito y una razn de ser bastante claras; el rea administrativa no funcionara si no existe un rea de produccin, mercadeo, marketing y/o servicio al cliente, etc. De manera que distribuimos el personal en las unidades de tal forma que se responda a las necesidades y complejidad de cada oficina o rea de trabajo, que el personal sea capacitado, competente y capaz de cumplir con responsabilidad las funciones a su cargo. El talento humano debe ser constantemente capacitado, se deben crear planes de gestin proponiendo mejoras en los sistemas y en los procesos administrativos; mejoras en el cumplimiento de los objetivos, las responsabilidades y las metas propuestas. El analista de organizacin y mtodos hizo un eficiente y eficaz estudio de las reas de trabajo y lleg la conclusin de que la empresa necesitaba implementar una reingeniera pronto e importante que implicaba la modificacin de los manuales de funciones, diseo y levantamiento de procesos, todo esto con el fin de simplificar el trabajo y garantizar el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

As pues, con cargas laborales equilibradas, estudio de tiempo y movimientos implementados, mejoras en las oficinas y espacios de trabajo el personal se encuentra plenamente identificado con la empresa y sus funciones y, gratamente responde con sus obligaciones. No obstante, decidimos implementar un plan de incentivos, horarios y salario justo y a tiempo, actividades que involucren a la familia, que nuestros funcionarios puedan cumplir con sus responsabilidades empresariales pero tambin, suplan sus necesidades personales, que involucran a su hogar y su entorno. Este procedimiento a su vez, garantiza a la empresa la estabilidad funcional de los empleados adems del fiel cumplimiento de sus funciones. Por ltimo implementamos una actitud Empowerment, estrategia en la cual los empleados estando sujetos a un jefe de mando, pueden de igual manera ser ms autnomos y est en capacidad de actuar, decidir y aumentar su confianza y autoridad para brindar un mejor servicio al cliente, ahorrar tiempo y espacio y ofrecer una labor ms eficaz y eficiente. Esto, adems de incentivar y motivar a los empleados aumenta en ellos su capacidad de iniciativa, de proposicin y adems les capacita para posibles ascensos y liderazgos. As pues, nuestras polticas organizacionales estn encaminadas al respeto y cuidado del personal, al cumplimiento de las obligaciones y propsitos con carisma, tacto y condescendencia. El empleado bien dirigido es el factor ms importante, hemos buscado satisfacer sus necesidades de logro y realizacin, as como tambin la implementacin de su constante capacitacin, salario justo y condiciones propias para el desempeo de sus funciones y consecucin de sus objetivos.

5. Cada integrante realiza una reflexin sobre la prctica de la administracin actual con respecto a la administracin de los aos anteriores.

Reflexin de Vairon Fernando Jaimes El futuro del mundo est en manos de los administradores. Desde el principio de los tiempos y a medida que avanza la sociedad crecen las familias, se crean las industrias y aumentan las necesidades. Pero es significante el incremento de estas ltimas, y a medida que aparecen nuevas carencias aumentan tambin las alternativas de soluciones, la tecnologa abastece los mercados, la gente compra, vende y produce dinero, la mano de obra evoluciona y las compaas se multiplican. Pero, Qu haramos con suficiencia de talento humano, avances tecnolgicos y desarrollo de conocimientos e investigaciones si la calidad de la administracin aplicada a las organizaciones no es efectiva? De esta manera la problemtica de las organizaciones por tener excelentes, preparados y competentes administradores juega sin duda un papel protagnico en la solucin de los conflictos del mundo. Un mercado competente, globalizado y que crece a pasos agigantados necesita de la capacidad empresarial de mentes brillantes, innovadoras capaces de transformar los obstculos en soluciones.

Sabemos que las empresas surgen ante la oportunidad de satisfacer una necesidad; se hace un estudio del entorno, se identifica el problema y se propone una idea de negocio. Quin hace esta tarea? Los administradores. El mundo nos necesita, necesita que administremos su dinero, sus recursos, sus capital humano, su maquinaria, su talento y, suplamos sus necesidades. Peter Drucker, afirma que no existen pases desarrollados y subdesarrollados sino pases administrados y sub administrados, lo que significa que las naciones no saben administrar su tecnologa y sus recursos disponibles y potenciales, o como dira yo: Los pases o las empresas de nuestros pases no tienen en sus nminas administradores que sepan administrar sus recursos, en otras palabras y como ya lo dije antes: El futuro del mundo est en manos de los administradores.

Reflexin de Leidy Nathaly paz

"La capacidad de aprender con mayor rapidez que los competidores quizs sea la nica ventaja competitiva sostenible" (Arie de Geus) Da a da los administradores adquieren mayor importancia dentro de la sociedad, cabe aclarar que desde el comienzo de las comunidades los administradores han existido debido a que han sido elementales para el funcionamiento de grupos, comunidades etc. Son los que han promovido el crecimiento. Hoy en da desde los pequeos grupos creados con un fin hasta las grandes empresas necesitan de un administrador y los administradores consientes de la gran responsabilidad que tienen deben capacitarse permanentemente para ir acorde a los cambios y al crecimiento global. Un buen administrador debe ser proactivo, visionario, estratega, que maneje adecuadamente el recurso humano de la organizacin, optimizando ese valioso capital, debe ser altamente productivo, que forme un equipo bien integrado, identificado plenamente con sus responsabilidades, que este en constante capacitacin para ir acorde al mundo actual, que sea capaz de implementar un proceso eficiente de liderazgo en la empresa, saber motivar, persuadir y manejar adecuadamente todo lo concerniente al empowerment, coaching ontolgico. Es necesario un administrador como seala Peter Senge, que sepa motivar a su personal a fin de que utilicen su potencial para crear responsablemente los resultados que se desea, donde se cultiven nuevas formas de pensamiento; pensamiento lateral o emocional, donde la aspiracin colectiva quede en libertad y donde la gente continuamente aprenda a aprender en conjunto.

En conclusin hoy en da el ser administrador es una responsabilidad mayor pero tambin es una oportunidad de mejorar el mundo actual ya que la administracin es un arte que cada vez est teniendo mayor valor he importancia en el mundo. No todos podemos ser administradores, solo los que no tenemos miedo a los retos y crecimiento, a los que nos gusta estar en constante aprendizaje.

Reflexin de Nectario Cancimanse Daza Nos hemos preguntado acerca de la calidad de vida que tenemos?, Cul es nuestro compromiso con los futuros lderes de nuestro pas?, Hacia dnde estamos direccionando la empresas?. El reto es grande. Se ha establecido que los elementos vitales para el hombre son el agua, el aire y el alimento y al parecer todas las actividades del mismo estn conduciendo a la reduccin de estos tres componentes. Hambre y Desnutricin Desempleo Contaminacin Como se puede ver, las tres caractersticas, hambre, desempleo y contaminacin, afectan directamente nuestra profesin; si la funcin del administrador de empresas es producir bienes y servicios con un beneficio social y econmico, entonces Qu est sucediendo? Colombia aprovecha en un muy bajo porcentaje su capacidad agroindustrial y adicionalmente tenemos altos ndices de desempleo, mientras que nuestras industrias producen anualmente ms de 6.500 toneladas de desechos slidos peligrosos. Sin embargo la problemtica no es solo en Colombia, se espera un crecimiento demogrfico de ms de 100 millones de personas extra por ao, solamente Asia aporta 54 millones extra al ao, lo que equivale a una necesidad de 28 millones de toneladas adicionales de granos por ao o 78.000 por da. La Primera Revolucin Verde involucr los procesos de irrigacin, fertilizantes, pesticidas y semillas seleccionadas. Entre 1950 y 1990 aument 2.5 veces el rea irrigada en el mundo, la cual also de 94 a 248 millones de hectreas. El uso mundial de fertilizantes aument de 14 a 146 millones de toneladas, mientras que dos terceras partes del rea irrigada del mundo estn en Asia. De ellas, cincuenta millones de hectreas en China y 48 millones en la India. Los prximos aos traern en Asia 400 millones de consumidores de clase media, mientras que la productividad de nuestros negocios en materias primas, no supera en la mayora de los casos el 10%. La sociedad sostenible, segn Lester Brown, del Worldwatch Institute, implica la capacidad por parte de sta de satisfacer las necesidades de sus miembros, sin disminuir las oportunidades de estas generaciones futuras. Para muchos autores e investigadores en produccin, medio ambiente y desarrollo, algunos ecosistemas ya han pasado el punto de no retomo. Las empresas en donde participan los administradores han tenido una buena responsabilidad en esto, no soto mediante la produccin fabril, sino en el diseo de productos que generan desperdicios, luego de su consumo y que resultan de difcil reciclaje o biodegradabilidad.

Estas reflexiones apuntan a un nuevo papel de liderazgo que se inicie en el administrador de empresas desde su etapa como estudiante. El liderazgo viene entonces a aparecer como esa capacidad de servicio, de quien lo ejerce, en busca de una mejor sociedad cada vez ms satisfecha en sus necesidades. Y no solamente requiere una mayor responsabilidad de todos nosotros. Se hace necesario establecer nuevas formas de relacionarnos con la realidad que nos circunda, que opera en redes de causalidades que actan dentro de sistemas complejos y adaptativos.

6. Realizar un mapa mental de las teoras administrativas, incluyendo las megas tendencias administrativas, expuestas en el mdulo de fundamentos de administracin.

7. Elaborar un ensayo sobre el captulo III.

Ante las diversas preocupaciones y problemticas que enfrenta el mundo de hoy, debido a la explotacin demogrfica, al crecimiento incontrolable de las ciudades, a la devastacin de los recursos naturales y el incremento de las necesidades econmicas, polticas y sociales, la Administracin es el producto resultante como alternativa de solucin y manejo a todo este tipo de circunstancias que si bien hacen de nuestro entorno uno ms complejo, nos abren una estrecha puerta hacia la innovacin, la bsqueda de soluciones y oportunidades de cambio. Respondiendo a todo ste tipo de circunstancias, la Administracin debe ser un conducto comunicador entre las compaas, los empleados y la comunidad; recordemos que las empresas resultan como respuesta a las necesidades de un entorno, y debe no solo preocuparse por el bienestar individual, tambin por el colectivo, en la medida en que la base de las sociedades es la familia, los grupos sociales y la colectividad. Esta, tambin llamada la ciencia motora del desarrollo, prepara, capacita y orienta a lderes y profesionales capaces de proponer alternativas, buscar soluciones, proponer planes de mejoramiento y actuar en el momento correcto de manera eficaz y eficiente. El mundo no corre, vuela y no da espera, lo hace a pasos agigantados y no tiene tregua, la tecnologa propone, la gente cambia, los mercados crecen, las compaas se crean, se mantienen o desaparecen. Cada empresa ofrece un bien o un servicio, del excelente desempeo de sus administradores depender que esta pueda mantenerse en el mercado, ser auto sostenible y estar siempre dispuesta a ofrecer un producto o un servicio con calidad a sus clientes. Pero, Qu deben hacen las empresas para lograr dicho objeto? Todo empieza de adentro hacia afuera, los dirigentes deben buscar la armona interior de sus organizaciones para que sus empleados puedan estar dispuestos a cumplir con sus funciones que en ltimas est representado en ese bien o servicio que finalmente llega a manos de los clientes. Cmo lograr dicho objeto? Los jefes no deben recurrir a la presin, deben considerar al talento humano como el factor ms importante dentro de sus organizaciones implementando manuales de funciones acordes y justos, horarios flexibles, buena remuneracin e incentivos que motiven a los empleados a trabajar gustosa y objetivamente. De ah surge la importancia de la Administracin en la complejidad del mundo en el que vivimos y nos desarrollamos; adems de brindar un bienestar social, ofrecer un bien o un servicio, la administracin de las empresas aporta a la buena gerencia de los recursos disponibles no solo de una organizacin, sino de un estado o un pas, lo cual nos llevara a afirmar que si bien las debidas y excelentes direcciones de las compaas hacen que estas crezcan y se mantengan, tambin aportan al crecimiento econmico y la conservacin de los recursos de todo una nacin. La administracin es el agente de transformacin por excelencia. Su repercusin en la sociedad es nica. La mayora de los cambios sociales, econmicos, financieros, culturales y tecnolgicos, se deben a la administracin, y a que ella es un medio de procesar el cambio

Pero, no olvidemos resaltar la importancia de los administradores, no mencionarles sera como hablar de disciplina sin profesional o tcnica sin quien la aplique. Los administradores, los que actualmente se desempean y los que nos preparamos para hacerlo, debemos ser visionarios, ambiciosos y futuristas, inteligentes y creadores, racionales y arriesgados, innovadores y clsicos; pero ante todo no olvidar que seguimos siento humanos, personas trabajando para personas en bsqueda de un bien comn, uno colectivo. De esta manera hablamos de la administracin como una disciplina que trabaja en conjunto, como si se tratara de un equipo de trabajo u otra gran empresa, la ms grande de todas. Las otras disciplinas como las matemticas, la psicologa, la sociologa, etc., hacen grandes aportes para la razn de ser de la misma as como tambin para la fiel consecucin de sus objetivos. sta, no trabaja sola, adems de la ayuda que estas ramas de la administracin le proporcionan, la Administracin debe reconocer que debe tener una estrecha relacin con sus profesionales de estudio, con los dirigentes y empleados de las empresas, con sus clientes y su entorno; en definitiva su razn de ser es precisamente aquello que mencionbamos anteriormente: proporcionar desarrollo. Concluyendo, entenderemos que en un mundo globalizado, cambiante y exigente como el de la actualidad, no podemos darnos el lujo de pretender actuar de manera individual y egosta, por el contrario, se debe buscar el logro de propsitos de manera colectiva, con el aporte que cada uno de nosotros puede hacer. Recordemos que si bien el mundo cambia, los factores internos de cada sociedad talvz no, depende de cada uno de nosotros involucrarnos en l y aportar un trocito de innovacin, de creatividad, de solucin. Increble! Resultara extrao pero que gran enseanza puede ofrecernos lo que al parecer es solo teora y no practica, queda demostrado que en definitiva, el estudio de la Administracin transforma el pensamiento humano, y como he mencionado antes: Nuestro futuro, el futuro del mundo est en nuestras manos, en manos de los administradores.

CONCLUSIONES La Administracin es una estrategia de estudio de las organizaciones por alcanzar debida y exitosamente cada uno de sus objetivos y propsitos organizacionales. Esta a su vez tiene estrecha relacin con otras disciplinas que coadyuvan al fiel cumplimiento de los mismos y que trabajan en conjunto como si se tratara de un equipo de trabajo o una gran empresa. La psicologa, la contabilidad, las matemticas, etc., son herramientas de gran valor y constante utilizacin dentro de las empresas para garantizar el buen funcionamiento de las mismas. Las megas tendencias administrativas son herramientas que las organizaciones actualmente utilizan para brindar mejores servicios a sus clientes, ofrecer oportunidades de liderazgo a sus empleados actuales, mejorar la calidad de vida de los que estn ausentes y proponer planes de gestin al interior de la empresa tal que esta pueda funcionar de manera inteligente, productiva, eficiente y eficaz. La Cultura de Calidad Total, La Reingeniera, El Outsourcing, El Empowerment y el Outplacement son las megatendencias administrativas que las empresas deberan implementar para un conjunto y colectivo funcionamiento. Los administradores, los que actualmente se desempean y los que nos preparamos para hacerlo, debemos ser visionarios, ambiciosos y futuristas, inteligentes y creadores, racionales y arriesgados, innovadores y clsicos; pero ante todo no olvidar que seguimos siento humanos, personas trabajando para personas en bsqueda de un bien comn, uno colectivo.

BIBLIOGRAFIA

Recuperado de www.unadvirtual.edu.co http://simental_administracion.lacoctelera.net/post/2010/02/12/antecedentes-histricos-la-administraci-n http://blogdecienciassocialesyhumanas.blogspot.com/2010/05/etapas-de-laadministracion.html