UNIVERSIDAD NUEVA ESPARTA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS SECCION 56-B PROF.

PEDRO MONTOYA COMPUTACIN VI

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS APLICADO A LAS ORGANIZACIONES

POR: JOSE ANGEL OGANDO MAIZ

CARACAS, 27 DE MAYO DE 2013

CONTENIDO

DEF. SISTEMA ADMINISTRATIVO ALGUNOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS MODELOS ADMINISTRATIVOS TIPOS DE MODELOS ADMINISTRATIVOS DEF. ORGANIZACIN TIPOS DE ORGANIZACIN SISTEMAS ABIERTOS CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS ABIERTOS DIAGNOSTICO DEL SISTEMA ORGANIZACIONAL MODELO DEL SISTEMA DE RENSIS LINKETR ADMINISTRADORES Y LA PLANEACIN

Qu es un sistema administrativo? Los sistemas aplicado al mbito administrativo se define como la red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de una organizacin. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema. Un sistema administrativo es una herramienta que permite integrar cualquier procedimiento de forma eficiente y eficaz con fines de Planificar, organizar, controlar, gestionar y evaluar el desempeo de las organizaciones. Orientado esto hacia una toma de decisiones acertada en base a los indicadores arrojados por el sistema administrativo. (Rodriguez, Valencia. 2002). Situado en: http://books.google.co.ve/books?id=vSER5iwb6LUC&pg=PT22&dq=sistema+a dministrativo&hl=en&sa=X&ei=fAaiUeiBHMyp0AH2tIHwCg&redir_esc=y

Nombre algunos sistemas administrativos actuales. Profit Plus Administrativo. Factusol. Siscon. Saint Enterprise. A2. Admin. Invensoftware. Sistema administrativo Premiumsoft. DataPro. Sap.

Qu son modelos administrativos? Definicin de modelos administrativos: Bsicamente hablamos de modelos que las empresas van copiando, adaptndolos y generalizndolos a las necesidades de las mismas, ya que estos no suelen ser rgidos. Estos se representan a travs de tcnicas, procesos, modelos y sistemas administrativos. http://modelosadministrativos-unesr.blogspot.com/ Son modelos aplicados para producir cambios importantes en una organizacin en base a sus necesidades. Valindose de modelos previamente establecidos , teoras, tcnicas, procesos y sistemas.

Tipos de modelos administrativos. Modelo Autocrtico, Modelo de Custodia, Modelo de Apoyo, Modelo Colegial, Modelo de Simulacin, Modelo Centralizado, Modelo Descentralizado, Modelo Mixto.

Por los constantes cambios que sufre la economa, el acelerado desarrollo tecnolgico y de las organizaciones han surgido diferentes teoras y formas de percibir el campo administrativo contribuyendo al mejoramiento y desarrollo del mismo. Mtodos como los de Fayol y Taylor son evidencia de ello. http://modelosadministrativos-unesr.blogspot.com/

Qu es una organizacin? Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones especficas. En otras palabras, una organizacin es un grupo social formado por personas, tareas y administracin, que interactan en el marco de una estructura sistemtica para cumplir con sus objetivos. Situado en: Definicin de organizacin - Qu es, Significado y Concepto http://definicion.de/organizacion/#ixzz2UPspVaxz

Tipos de Organizacin Las agrupaciones ciudadanas que son creadas para cubrir alguna necesidad social son denominadas organizaciones civiles. Los partidos polticos, los sindicatos, los clubes deportivos y las ONGs son organizaciones civiles. No obstante, tambin pueden realizarse otras muchas clasificaciones de organizaciones en base a otros diferentes criterios. De esta manera, podemos catalogarlas por su localizacin (local, regional, nacional o internacional), su propiedad (privada y pblica), su tamao (pequea, mediana o grande) e incluso por su finalidad (con nimo de lucro y sin nimo de lucro).

Situado en: Definicin de organizacin - Qu es, Significado y Concepto http://definicion.de/organizacion/#ixzz2UPspVaxz

Qu es un sistema abierto? Es aquel sistema que presenta relaciones de intercambio con el ambiente a travs de entradas (insumos) y salidas (productos). Intercambian materia y energa regularmente con el ambiente. El sistema y el ambiente son interdependientes por tanto la supervivencia del mismo depende de su adaptabilidad.

Situado en: http://www.uhu.es/cine.educacion/didactica/0012sistemas.htm#Los_sistemas_a biertos Caractersticas de un sistema abierto. a) Propsito u objetivo. Todo sistema tiene uno o varios fines. Las relaciones entre los elementos que componen el sistema se establecen de tal manera que permitan alcanzar esos fines. (Lgicamente, en un sistema social los individuos que lo integran tambin tienen sus propios fines, que habrn de ser coordinados con los fines generales del sistema). b) Globalismo o totalidad. Cualquier cambio en una parte del sistema produce alteraciones en el resto del sistema debido a la estrecha interrelacin que hay entre las distintas unidades. Esto es, el sistema reacciona globalmente ante los estmulos relevantes que afecten a cualquier parte, de modo que el ajuste del sistema es continuo. c) Entropa. La entropa es la tendencia al desorden, al desgaste, al aumento de la aleatoriedad derivada de los continuos ajustes que sufre el sistema. El incremento de la entropa en un sistema conduce a su descomposicin en sistemas ms simples. (Por ejemplo: si una empresa, en su intento de adaptarse al mercado, abandona progresivamente los patrones de autoridad y jerarqua formal, la entropa aumenta y la estructura tiende a descomponerse en grupos o individuos que funcionan por separado). En los sistemas abiertos, gracias a los recursos que se obtienen del ambiente, esta tendencia puede ser corregida y transformada en entropa negativa: un proceso hacia una organizacin ms completa y capaz. d) Homestasis. Es un concepto estrechamente relacionado con el de entropa negativa, pues tambin tiene que ver con los ajustes continuos del sistema. Describe un estado de equilibrio dinmico al que un sistema abierto puede llegar gracias a un correcto control del intercambio de materiales, energa e informacin. e) Sinergia. El sistema en s supera a la simple adicin de sus componentes y solamente puede ser explicado como totalidad -enfoque holstico- y no por el mero anlisis de sus elementos. El todo es ms que la suma de las partes. f) Retroalimentacin. Es la informacin que recibe el sistema sobre los resultados de su propia accin. En ciberntica, suele emplearse la retroalimentacin negativa, que es una entrada de informacin que avisa al sistema de que se est desviando de su objetivo (p.ej. los mecanismos regulados por termostato, como puede ser la instalacin de aire acondicionado).

g) Modelo de entrada-transformacin-salida. El sistema abierto puede ser considerado como un modelo de transformacin. En una relacin dinmica con su medio ambiente recibe varias entradas, las modifica de alguna manera y expele productos o elabora planes de actuacin. h) Equifinalidad de los sistemas abiertos. Las organizaciones sociales pueden lograr los mismos objetivos por medio de diferentes actividades y partiendo de condiciones iniciales distintas. Es decir, pueden llegar al mismo destino siguiendo rutas diferentes e incluso partiendo de puntos alejados. No as los sistemas mecnicos, en los que hay una relacin directa causa-efecto entre las condiciones iniciales y el estado final. Situado en: http://s3a2.wordpress.com/2012/11/12/caracteristicas-basicas-deun-sistema-abierto/

Diagnsticos del sistema organizacional. Hablar de Desarrollo Organizacional es hablar de Desarrollo Humano. La verdadera esencia y proceso del Desarrollo Organizacional, es profundamente humanista. El proceso de cambio comienza en el individuo, luego en su entorno sea su grupo familiar o laboral, y finalmente ocurre en el nivel organizacional. Sin embargo, por lo regular los procesos de cambio organizacional en las industrias se conciben y generan a nivel de grupos ejecutivos y de ah bajan en cascada a travs de la jerarqua.

Proceso del Desarrollo Organizacional Recoleccin y anlisis de datos: es en este momento donde se incluyen tcnicas y mtodos para describir el sistema empresarial y las relaciones entre sus elementos y los modos de identificar problemas y temas ms importantes. Diagnstico empresarial: se dirige principalmente hacia el proceso de solucin de problemas. Se busca identificar preocupaciones, problemas y sus consecuencias, estableciendo prioridades, metas y objetivos. En esta etapa se verifican los planes para su implementacin. Accin de intervencin: es la ltima etapa dentro del proceso del DO, en donde ste es implantado. Se selecciona la intervencin ms apropiada (manejo de grupos, retroalimentacin de datos, ampliacin del cargo) para solucionar un problema empresarial particular.

Situado en: http://www.liderazgoymercadeo.com/liderazgo_tema.asp?id=93

Modelo del sistema de Rensis Liketr (1903-1981) Likert identific cuatro sistemas gerenciales: - Autoritario explotador: Se basa en el temor y en las amenazas hacia el empleado, donde la comunicacin es desde altos mandos hacia el ms bajo. Hay un distanciamiento psicolgico entre el supervisor y el subordinado. - Autoritario benevolente: Esto es el cumplimiento a travs de las recompensas. Las actividades del personal son de subordinacin hacia sus superiores. La informacin fluye de arriba hacia abajo y pocas veces hacia arriba, y se limita a las cosas que el jefe quiere escuchar; las decisiones son tomadas por la cspide de la empresa. - Consultivo: Cumplimiento con consecuencia de las recompensas y castigos. La informacin en este sistema se transforma en comunicacin de igual manera de arriba hacia abajo. Las decisiones se toman tambin en la cspide de la empresa, y los subordinados pueden tener cierta cantidad de influencia, y pueden tomar las decisiones en su nivel. - Gerencia grupal: Recompensas econmicas. En este sistema todos participan y se comunican, el empleado se involucra en el desarrollo de nuevas metodologas y procesos de trabajo. La comunicacin se presenta de abajo hacia arriba, a diferencia de los dems sistemas, aunque tambin puede ser ambos lados y se realiza sobre cierta base. Los supervisores y los empleados estn muy cerca entre s desde un punto de vista psicolgico.

Por qu los administradores planean? Planificacin: es el proceso de preparacin de un conjunto de decisiones respecto de la actividad en el futuro, basndose en investigacin, reflexin y pensamiento sistemticos. La planificacin introduce lgica, raciocinio y orden en la accin; adems, permite optimizar la utilizacin de los recursos, buscando eficacia y eficiencia. Planificando se prev el futuro. Un plan, un programa, un proyecto y en general una accin planificada reduce la incertidumbre y el azar, entendiendo que el futuro es mltiple y que esta pluralidad lo hace incierto. (Saavedra, 1999. Pg. 57) El concepto que se maneja en la actualidad define a la planeacin estratgica como el proceso mediante el cual una organizacin define su visin a largo plazo y las estrategias para alcanzarla a partir del anlisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Esto con el fin de evaluar la situacin presente de la empresa y su nivel competitivo, adems supone la participacin activa de los actores organizacionales, obtencin permanente de informacin

sobre sus factores claves de xito, su constante revisin y ajustes peridicos para que se convierta en un estilo de gestin que haga de la organizacin un ente proactivo y anticipatorio. Situado en: http://www.liderazgoymercadeo.com/liderazgo_tema.asp?id=34# Partiendo de la idea y del enfoque que sugiere que la administracin debe enfrentar situaciones dinmicas, inciertas y con frecuencia ambiguas; el administrador debe ser garante de un equilibrio dinmico entre todas las variables que intervienen en la organizacin. Por tanto, debe estar en la capacidad de Planificar, construir y mantener un sistema predecible para manejar la incertidumbre, y as llegar a una toma de decisiones acertada.