Conceptos administrativos 1) Qu es la administracin?

La palabra administracin viene del latn ad (hacia, direccin, tendencia) y minister (subordinacin u obediencia), y significa aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro Teniendo todo esto en cuenta, en el presente artculo se proporciona una definicin general de administracin que est basada en las propuestas de algunos prestigiosos autores, con la finalidad de brindar al lector una idea general del significado del trmino administracin en nuestros das: La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz. Pgina web. http://www.promonegocios.net Valor agregado. En la actualidad el concepto de administracin se puede explicar de diversas formas y con diversos significados pero en cada uno de ellos encontramos una sola complejidad en su estructura y es que todos estn conformados de las palabras (Organizacin, planificacin y direccin). 2) Qu es el turismo? Es todo desplazamiento voluntario y temporal determinado por causas ajenas al lucro, el conjunto de bienes, servicios y organizacin que en cada nacin determinan y hacen posibles esos desplazamientos y las relaciones y hechos que entre stos y los viajeros tienen lugar Libro. Ensayos sobre el Turismo, Dr Jos Ignacio Arrillaga Valor agregado. El Turismo es una actividad cuyo protagonista es el hombre, por lo que, al desarrollarse en el campo personal, cada quien tiene su interpretacin, la cual depende de sus vivencias, deseos, gustos, motivos, cultura, idioma, etctera, y por lo tanto su definicin desde el punto de vista general se torna dificultosa y a veces contradictoria puesto que cada quien lo define en base a su punto de vista

3) Qu es el turismo en Venezuela? Puerta de entrada a Suramrica, Venezuela ofrece al turista un gran nmero de playas exticas de aguas cristalinas, donde el azul del cielo se confunde con la inmensidad del Mar Caribe, y arenas doradas forman una armona perfecta con el sol radiante del trpico, es un territorio de contrastes donde se puede tocar el cielo mientras contempla la cordillera andina y sus picos de ms de 4.500 metros de altura, recorrer los llanos tan inmensos como la flora y la fauna que los habita, atravesar los mdanos cuyo lmite es el mar o transportarse a los orgenes de la tierra explorando la imponente selva venezolana, donde destaca el Salto ms alto del planeta: el Kerepakupai Vena o Salto ngel. En sus cuatro puntos cardinales, Venezuela rene sabor, ritmo, alegra, historia, costumbres, y un pueblo hospitalario con sonrisa cautivadora. Pgina web.http://www.venezuelaturismo.gob.ve Valor agregado Como bien ya est definido en el anterior artculo, Venezuela desde el punto geogrfico tiene muchsimo puntos a favor no solo porque es la puerta de entrada a Sudamrica, sino tambin el hecho de ser un pas mucho menos extenso en comparacin con otros cercanos en ella se localiza toda la diversidad posible de elementos realmente atractivos para desarrollar al mximo la actividad turista

4) Matriz DOFA aplicada al turismo en Venezuela

FORTALEZAS
Ubicacin geogrfica. Caracas es la primera ciudad de entrada a Sudamrica Agradable clima tropical durante todas las pocas del ao Tiene reas reconocidas como patrimonio mundial de la humanidad Forma parte de la selva ms grande del mundo como lo es la Selva Amaznica Una sper extensa variedad de fauna y flora

DEBILIDADES
Falta de planificacin en materia de turismo Inexistencia de una poltica consistente Ineficiencia en materia de infraestructura bsica Las tasas aeroportuarias mal altas de Amrica Latina Escasa capacitacin para dar valor agregado a los productos tursticos Altos ndices de inseguridad

OPORTUNIDADES
El destino sol y playa siendo el ms importante en el sector turstico Buen posicionamiento geogrfico en la relacin al Mar Caribe La actividad turstica es la generadora numero uno de crecimiento econmico Pases aliados con los cuales es posible suscribir acuerdos y alianzas comerciales en el sector turstico Demanda de otros destinos tursticos que permiten diversificar la oferta

AMENAZAS
Falta de promocin y posicionamiento en los mercados emisores Falta de identidad como destino turstico Imagen negativa ante la prensa nacional Altos costos en los precios de los servicios tursticos como consecuencia de la actividad especulativa Falta de coordinacin entre operadores nacionales e internacionales

Proyecto. Plan estratgico nacional de turismo (2012-2013) http://www.slideshare.net 5) Qu es un proyecto? El trmino Proyecto segn el Diccionario Pequeo Larousse Ilustrado significa: "Pensamiento de Hacer algo". Puede realizarse en Apuntes, bosquejos, croquis, esbozo, esquema, maqueta, etc. Segn el libro Preparacin y Evaluacin de Proyectos de los autores Nassir Sapag Chain y Reinaldo Sapag Chain "Un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana." Libro. Diccionario Pequeo Larousse Ilustrado Pgina web. http://todosobreproyectos.blogspot.com

6) Tipos de proyectos Basndose en el contenido del proyecto

Proyectos de construccin Proyectos de Informtica Proyectos empresariales Proyectos de desarrollo de productos y servicios

Basndose en la organizacin participante

Proyectos Internos Proyectos de departamento Proyectos de unidades cruzadas Proyectos externos (de imagen corporativa)

Basndose en la complejidad.

Proyectos Simples. Proyectos complejos. Proyectos tcnicos. Proyectos cientficos. Proyectos de vida. Proyectos escolares. Proyectos manufactureros. Proyectos integradores. Proyectos fsicos. Proyectos mdicos. Pgina web. http://todosobreproyectos.blogspot.com

7) Qu es Microsoft Project? Microsoft Project o (MSP) es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo Pgina web. http://office.microsoft.com

8) Caractersticas de Microsoft Project Principales caractersticas que destacan en su programacin: Ruta crtica: Se realiza una vez que todos los datos estn ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y trmino ms cercanos y ms lejano de cada actividad, o las holguras. Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta grfica ilustra la programacin de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se sealan con barras los tiempos de inicio y trmino de la actividad, su duracin y su secuencia. La actividad crtica se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro. Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano ms tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Grfica de Recursos del men Ver. Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de informacin, como las fechas de inicio y trmino del proyecto en la parte superior, la duracin, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos. Clculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo - es un reporte del gasto semanaly el requerimiento de materiales. Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crtica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como lnea base. Esto permitir compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto

La ltima versin de Microsoft Project es la 2010, con nuevas caractersticas, entre las que podemos incluir: una interfaz mejorada la barra de herramientas se ha cambiado por la cinta de opciones, se encuentran comandos rpidamente, nuevas opciones de visualizacin, la personalizacin de vistas ha sido mejorada respecto a ediciones anteriores, la programacin puede ser manual, y la colaboracin ha sido mejorada. Adems, es compatible con ediciones anteriores. Pgina web. http://www.aplicacionesempresariales.com

9) Ventajas y desventajas de Microsoft Project Desventajas No se puede medir ni la productividad de las maquinas ni de las persona, adems de tampoco el rendimiento. Esto supone una gran desventaja para el programa, ya que es un tem importante para el control de proyectos. Muy caro comparado con las alternativas que presenta la competencia. La aplicacin para trabajar en Internet se compra aparte No se trata de un programa multiplataforma (los que funcionan tanto en LINUX como WINDOWS), de manera que tiene restringido su uso a ciertos usuarios. No cuenta tampoco con las herramientas bsicas para la planeacin de la mayora de proyectos. El 80% de los usuarios de MS Project acaba usando tan slo el 20% de sus numerosas opciones, de manera que acaba siendo su aplicacin poco eficiente.

Ventajas Mejora la inteligencia empresarial Colaborar y coordinar con mucha ms facilidad La eficacia del orden de los productos Administracin de siclos de vida de un proyecto Administrar desde lo simple a lo complejo La mejora de los procesos empresariales Obtener ms beneficios de las inversiones existentes Recuperacin real de la inversin Pgina web. http://office.microsoft.com

10) Qu es la planificacin o planeacin? La Planificacin es el proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin.

11) Por qu planean los administradores?

Este principio de la administracin es fundamental para los administradores, porque de aqu depende determinar diversos, anlisis, estrategias, objetivos, decisin, para conseguir los objetivos planteados por la empresa, y tener una adecuada planeacin nos lleva a tener los siguientes aspectos: Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar las cosas. Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo. Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a travs de las cuales operar la empresa. Disminuye al mnimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin Pgina web. http://comunicaciong6.blogspot.com