MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE

SISTEMA SUCRE Sistema diseado con el fin de proporcionar el seguimiento de las actividades acadmicas y administrativas, necesario para el respaldo que debe entregarse a las IEU a nivel acadmico como de los procesos administrativos de asignaciones de los diferentes actores que conforman LA MISIN SUCRE (coordinadores, docentes colaboradores y triunfadores). REQUISITOS PARA UTILIZAR EL MDULO DE SISTEMA DE GESTIN DE CONTENIDOS DE LA MISIN SUCRE Para acceder al Sistema Sucre usted slo necesita un navegador web con acceso a Internet y tener una cuenta de usuario con contrasea, asignada por la Direccin de Tecnologa de la Informacin. Este manual asume que usted tiene experiencia en el uso general de navegadores web. VENTAJAS DEL SISTEMA SUCRE Realizar la relacin de las y los triunfadores con la seccin. Emitir los reportes de manera ms eficiente con respecto a las aldeas, secciones, mayas curriculares, notas, triunfadores y triunfadoras. Hacer seguimiento y control a los perodos acadmicos y a las cargas horarias de los docentes colaboradores. Control del enlace entre coordinadores de estados, ejes y/o de aldeas, triunfadores y PNF existentes en los diferentes municipios. Existen perfiles de acceso diferentes, es decir, todos los usuarios tienen privilegios distintos segn las funciones que ejecuten. Existen validaciones en los campos de la base de datos, lo que permite evitar errores en la carga de datos. Realizar cambios y modificaciones segn el perfil, evitando el solapamiento de funciones. El sistema permanece abierto permanentemente a fin de permitir a los coordinadores mantener los datos actualizados y realizar las modificaciones pertinentes. Permite verificar los datos de cada estudiante, relacionado a las secciones, generando el registro acadmico de cada uno de ellos en tiempo real. Posee un mdulo administrativo desde el cual se ejecutarn los procesos que permitirn la Elaborado por: Ing. Vanessa Gonzlez Profesional I Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador Aprobado por: T. S. U Yngrid Gonzlez Director (a) 1

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cancelacin oportuna de las asignaciones de los colaboradores y triunfadores becados. INGRESO AL SISTEMA SUCRE El mdulo de Sistema Sucre podr ser accedido visitando la siguiente direccin web: http://www.misionsucre.gob.ve/sucre/html/

Para acceder al sistema deber copiarla en la barra de direcciones del navegador web.

Luego, deber activar la cuenta de usuario que le fue creada previamente, haciendo clic en Activar Cuenta?, a continuacin se mostrar la ventana de Activar Cuenta (Paso 1), donde colocar el nmero de cdula y har clic en Buscar:

Colocar nmero de cdula y har clic en Buscar.

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Luego, se mostrar la ventana Activar Cuenta (Paso 2), donde colocar el correo electrnico que suministro previamente y har clic en Activar.
Colocar el correo electrnico y har clic en Activar.

Luego, se mostrar la venta de Activar Cuenta (Paso 3), donde deber llenar cada uno de los campos (Seleccionar pregunta secreta, respuesta de la pregunta secreta, confirmar la respuesta de la pregunta secreta, contrasea y confirmar contrasea) que ver a continuacin y har clic en Activar:

Llenar cada uno de los campos y har clic en Activar.

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Luego, el Sistema le mostrar la siguiente ventana, para que confirme que su cuenta fue creada satisfactoriamente y har clic en Aceptar:

COORDINADOR (A) DE ALDEA: El ingreso al Sistema Sucre como tal, est controlado por un usuario (cdula) y una contrasea, los cuales debern ser suministrados en la ventana siguiente, tal como se muestra a continuacin:

Suministrar el usuario (cdula) y la contrasea para acceder al sistema y hacer clic en Entrar.

Seguidamente, visualizar la ventana de Inicio, donde se le dar la bienvenida y podr acceder a cada una de las noticias ah publicadas, bsicamente haciendo clic en ellas. Al igual que podr visualizar el Men de opciones que le permitir administrar las actividades acadmicas y administrativas, el

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calendario que controlar los eventos planificados, as como los link que tengan mayor inters y relacin.

Informacin que aparecer en la pgina de Inicio.

Siguiendo con el Recuadro de Men ubicado en la parte superior-izquierda, accederemos a Seguimiento Acadmico, y haremos clic en Nueva Seccin, que tiene como funcin crear el nmero de secciones que sean necesarias para cada Unidad Curricular de un Programa Nacional de Formacin (PNF). A continuacin se mostrar el procedimiento para llevar a cabo dicha funcin: Agregar una seccin: Para agregar una seccin de una Unidad Curricular de un PNF, deber hacer clic en Nueva Seccin.

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Posteriormente, visualizar la ventana de Nueva Seccin, donde deber llenar los campos siguientes:

Llenar cada uno de los campos y hacer clic en Crear.

Leyenda: Aldea. Seleccionar la aldea universitaria de la cual es coordinador(a). Turno. Seleccionar el turno de la aldea universitaria de la cual es coordinador(a). PNF. Seleccionar el Programa Nacional de Formacin al cual le quiere crear la seccin. Trayecto. Seleccionar el trayecto del PNF en el que se encuentra la seccin que se va a crear. Periodo. Seleccionar el periodo del trayecto del PNF en el que se encuentra la seccin que se va a crear. Unidad Curricular. Seleccionar la unidad curricular a la cual se le va a crear la seccin. Periodo Acadmico. Seleccionar el periodo acadmico en el que se encuentra el PNF. N de Triunfadores.

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Seleccionar el nmero total de triunfadores que posee la seccin. Luego, har clic en Crear y se mostrar la siguiente ventana y dar clic en Aceptar:

Luego, se mostrar el siguiente mensaje y har clic en Regresar, donde se mostrar la ventana anterior y podr hacer el mismo procedimiento para crear otra Seccin:

Siguiendo con el Recuadro de Men ubicado en la parte superior-izquierda, accederemos a Seguimiento Acadmico, y haremos clic en Asignar Docente Colaborador, que tiene como funcin asignar el docente colaborador a la secciones creadas previamente. A continuacin se mostrar el procedimiento para llevar a cabo dicha funcin: Asignar Docente Colaborador a una seccin: Para asignar un docente colaborador a una seccin de una Unidad Curricular de un PNF, deber hacer clic en Asignar Docente Colaborador. Posteriormente, visualizar la ventana de Asignar Docente Colaborador, donde podr realizar la bsqueda de la seccin a la cual se le asignar el docente colaborador, ya sea, Elaborado por: Ing. Vanessa Gonzlez Profesional I Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador Aprobado por: T. S. U Yngrid Gonzlez Director (a) 7

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aplicando alguno de los Filtros o directamente haciendo clic en Consultar, el cual mostrar el listado general de las secciones creadas. Filtros: los filtros ayudarn a que la bsqueda de la secciones sea ms especfica. A continuacin se nombrarn los filtros que se pueden aplicar al hacer clic y desplegar cada uno de ellos, luego de seleccionar el filtro se hace clic en Consultar y el sistema mostrar las secciones que correspondan para la asignacin del Docente Colaborador: Aldea. Malla Curricular. Periodo Acadmico.
Desplegar y seleccionar el filtro y hacer clic en Consultar.

Consultar: hacer clic en Consultar directamente y el sistema mostrar el listado de todas las secciones que se han creado y all podr seleccionar la seccin a la cual se le asignar el Docente Colaborador.

Luego, de tener identificada la seccin a la que se le asignar el Docente Colaborador se har clic en AD, que se encuentra en la Columna de las Acciones:

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Hacer clic en AD para asignar el Docente Revisado Colaborador apor: la Seccin.

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Luego, se mostrar una ventana donde deber suministrar la Cdula, Nombre o Apellido del Docente Colaborador que ser asignado a la seccin y luego har clic en Buscar y se desplegarn los datos del Docente Colaborador:
Colocar la cdula, nombre o apellido y hacer clic en Buscar y se desplegarn los datos del Docente Colaborador.

Luego, deber hacer clic sobre el nombre del Docente Colaborador (color rojo), aparecer una ventana donde se le dar clic en Asignar y mostrar un mensaje que indica que se asign el Docente Colaborador con xito, para finalizar el dialogo har clic en Regresar, y se mostrar nuevamente la ventana de Asignar Docente Colaborado, donde podr hacer el mismo procedimiento para otra seccin previamente creada.
Hacer clic en el nombre del Docente Colaborador (rojo ).

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Hacer clic en el Asignar.

Aparecer un mensaje de xito y podr hacer clic en Regresar para finalizar el dialogo.

Designar Docente Colaborador a una seccin: Para designar un docente colaborador de una seccin de una Unidad Curricular de un PNF, deber hacer clic en Asignar Docente Colaborador, ubicado en el Men de la parte

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superior-izquierda, especficamente en Seguimiento Acadmico. Posteriormente, visualizar la ventana de Asignar Docente Colaborador, donde podr realizar la bsqueda de la seccin a la cual se le designar el docente colaborador, ya sea, aplicando alguno de los Filtros o directamente haciendo clic en Consultar, el cual mostrar el listado general de las secciones creadas, as como se explico anteriormente. Luego, de tener identificada la seccin a la que se le designar el Docente Colaborador se har clic en DD, que se encuentra en la Columna de las Acciones:

Hacer clic en DD para designar el Docente Colaborador de la Seccin.

Seguidamente, se mostrar la ventana donde se tendr que confirmar dicha accin, donde har clic en Aceptar.

Luego, se mostrar la ventana donde se le informar que la accin ha sido un xito, donde har clic en Aceptar.

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Efectivamente, la accin fue realizada, ahora se podr asignar nuevamente un Docente Colaborador, si es el caso, haciendo clic en AD y repitiendo el procedimiento.

Se ha designado el Docente Colaborador, dando la opcin para agregar otro nuevamente haciendo clic en AD, si fuese el caso .

Nota importante: al pararse encima de las palabras en Rojo, podr mostrarse comentarios de informacin, as como se muestra a continuacin:

Com e ntarios para su i nf orm acin.

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Nota importante: al hacer clic en el Cdigo de la seccin, podr mostrarse la informacin que hasta ahora a registrado en la seccin de la Unidad Curricular del PNF, as como se muestra a continuacin:

Hacer clic en el Cdigo para observar la informacin de la seccin, cerrar o imprimir, si fuese el caso.

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Siguiendo con el Recuadro de Men ubicado en la parte superior-izquierda, accederemos a Seguimiento Acadmico, y haremos clic en Asignar Triunfadores, que tiene como funcin asignar los triunfadores a cada una de las secciones previamente creadas. A continuacin se mostrar el procedimiento para llevar a cabo dicha funcin: Asignar Triunfadores a una seccin o a varias secciones: Una Seccin: Para asignar un (a) / (los) triunfador (a) / (es) a una seccin de una Unidad Curricular de un PNF, deber hacer clic en Asignar Triunfadores. Posteriormente, visualizar la ventana de Asignar Triunfadores, donde podr realizar la bsqueda de la seccin a la cual se le asignar el (la) / (los) triunfador (a) / (es), ya sea, aplicando alguno de los Filtros o directamente haciendo clic en Consultar, el cual mostrar el listado general de las secciones creadas (como se explico anteriormente). Luego, de tener identificada la seccin a la que se le asignar el (la) / (los) Triunfador (a) (es) se har clic en AT, que se encuentra en la Columna de las Acciones:

Hacer clic en AT para asignar el (la) / (los) triunfador (a) /(es) a la seccin.

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Seguidamente, se mostrar una ventana donde deber suministrar la Cdula, Nombre o Apellido del (de la) Triunfador (a) que ser asignado a la seccin y luego har clic en Buscar y se desplegarn los datos del Triunfador:

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Colocar cdula, nombre o apellido del (de la ) triunfador (a) y hacer clic en Buscar.

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Luego, deber hacer clic sobre el nombre del (de la) Triunfador (a) y har clic en Agregar; o en Quitar si fuese el caso que estuviera en el recuadro de Asignados.

Hacer clic en Agre gar o en Quitar.

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Este proceso se puede realizar, tantas veces como triunfadores se quieran agregar a la seccin, luego, deber hacer clic en Guardar, as como se muestra a continuacin:

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Luego de agregar el nmero de triunfadores, deber hacer clic en Guardar.

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Luego, se mostrar una ventana resumen que indicar que asignaciones o designaciones se realizaron en la seccin de la Unidad Curricular del PNF, donde se deber hacer clic en Regresar.

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Visualizacin de informacin de operaciones realizadas en la seccin, deber hacer clic en Regresar.

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Nota importante: se recomienda que para la bsqueda de triunfadores las opciones de Triunfadores estn tildadas en su totalidad, as como se muestra a continuacin:

Corroborar que las tres (03) opciones de triunfadores estn tildadas.

Varias Secciones:

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Para asignar un (a) / (los) triunfador (a) / (es) a varias secciones, deber hacer clic en Asignar Triunfadores. Posteriormente, visualizar la ventana de Asignar Triunfadores, donde podr realizar la bsqueda de las secciones a las cuales se les asignar el (la) / (los) triunfador (a) / (es), ya sea, aplicando alguno de los Filtros o directamente haciendo clic en Consultar, el cual mostrar el listado general de las secciones creadas (como se explico anteriormente). Luego, deber seleccionar (tildar) cada una de las secciones a las que se le asignar el (la) / (los) Triunfador (a) (es).

Seleccionar las secciones a las que se les asignar el (la ) triunfador (a).

Luego, deber hacer clic en AT, pero el que tiene la caracterstica de afectar a todos los elementos (secciones) seleccionadas.

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Hacer clic en AT, para afectar a todos los elementos seleccionados.

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Luego, deber seguir el mismo procedimiento que se explic para Una Seccin, obteniendo el mismo resultado, solo que en est oportunidad asigno los triunfadores a Todas las secciones seleccionadas, quedando el resumen de la siguiente manera, clic en Regresar:

Resumen de operaciones, luego clic en Regresar.

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