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MDULO DE AdminPAQ : Introduccin:

El alumno a travs de sus conocimientos adquiridos en la Administracin , se relacionar con la Informtica Administrativa en el manejo y conocimiento del software Adminpaq como herramienta para eficientica los procesos Administrativos en las reas administrativas, productivas y financieras de la Organizacin. El AdminPAQ Es un sistema para el control administrativo del proceso comercial para las empresas. Ayuda a controlar operaciones relacionadas con: Inventarios, Compras, Proveedores, Ventas y Clientes. Ofrece informacin como: Existencias, movimientos en el inventario, stock, series pedimentos y lotes, compras, pendientes por recibir, pronsticos de pagos y antigedades de saldos de proveedores, estados de cuenta de proveedores, auxiliares de movimientos, anlisis de precios de compras, anlisis de devoluciones, anlisis de surtimiento a clientes desde la cotizacin y hasta la facturacin pasando por la remisin (consignacin al cliente), ventas por producto, por cliente por agente, anlisis de utilidad, antigedades de saldos de clientes, pronsticos de cobranza, estados de cuenta de clientes, relacin de cobranza, comisiones y ventas de agentes, eficiencia de cobranza, anlisis de precios de venta, anlisis de utilidad e informacin de catlogos. Esta informacin se puede generar en pantalla, impresora, archivo o en Excel.

CARACTERISTICAS DE ADMINPAQ
Control total de sus Ventas, Compras, Inventarios, Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar. Pantallas y campos configurables en todos los documentos, por medio de la configuracin de Conceptos. Mdulo de Punto de Venta, que permite el control de varias Cajas, para la atencin directa al Cliente, y la elaboracin de documentos propios de un Punto de Venta, como Notas de Venta y Devoluciones sobre Notas de Venta. Mdulo de Toma de Decisiones para AdminPAQ, herramienta basada en Excel que permite analizar las oportunidades de negocio de su empresa, por medio de un Tablero de Control que le ofrece las cifras que desea conocer de su negocio y Reportes Analticos. Conversin automtica de sus empresas de MegaPAQ a AdminPAQ. Editor grfico de Formas Preimpresas (facturas, pedidos, cotizaciones, notas de venta, entre otras). Consultas rpidas por medio del teclado que hacen ms gil la captura de informacin. Interfaz con los sistemas ContPAQ (contabilidad) y CheqPAQ (tesorera y bancos). Hoja Electrnica para hacer reportes a la medida.

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Base de datos poderosa y confiable. Multiempresa, permite crear las empresas que usted necesite sin costo adicional. Multimoneda, permite asignar una moneda para cada Cliente y Proveedor registrados en catlogo y hacer documentos en cualquier moneda que tenga registrada, sin importar que no sea la del Cliente o del Proveedor. Control diario del tipo de cambio de las monedas de los documentos. Multialmacn, permite asignar un almacn para cada movimiento del documento. Exporta informacin a Excel. Proceso confiable en el costeo de productos. Saldado automtico de remanentes

Adminpaq
CONTENIDO DEL CURSO 1. Introduccin 2. Instalacin del Programa 3. Conociendo las Partes del Programa 3.1 Ventana Principal 3.2 Botones e Iconos 3.3. Manejo de Ventanas 3.4 Teclas de Acceso Rpido 4. Registrando una Empresa 4.1 Seleccionando una empresa 4.2 Cerrando una Empresa 4.3 Eliminando una Empresa 5. Configurando la Empresa 5.1 Definiendo Nombres 5.1.1 Definiendo Nombres de Precios 5.1.2 Definiendo Nombres de Impuestos y Retenciones 5.1.3 Definiendo Nombres de descuentos 5.1.4 Definiendo Nombres de Gastos sobre Compra 5.2 Definiendo Clasificaciones 5.2.1 Clientes 5.2.2 Proveedores 5.2.3 Productos 5.2.4 Agentes 5.2.5 Almacenes 5.3 Configuracin General 5.3.1 Decimales 5.3.2 Mascarillas 5.3.3 Almacenes 5.3.4 Costos 5.3.5 Impuestos y Retenciones 5.4 Folios y Conceptos Asumidos 5.5 Revisando la Configuracin
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6. Configuracin de Catlogos 6.1 Catlogo de Almacenes 6.2 Catlogo de Agentes 6.3. Catlogo de Productos 6.4 Catlogo de Servicios 6.5 Catlogo de Clientes 6.6 Catlogo de Proveedores 6.7 Revisin de la Informacin de los Catlogos 7. Movimientos 7.1. Iniciando la Captura de la Informacin 7.1.1 Capturando Saldos Iniciales de Clientes 7.1.2 Capturando Saldos Iniciales de Proveedores 7.1.3 Inventario Inicial 7.1.4 Operaciones Comerciales 7.1.5 Consideraciones Especiales 7.1.6 Detalles de Movimientos 7.1.7 Datos adicionales de movimientos 7.1.8 Bsqueda de Catlogos 7.2 Inventarios 7.2.1 Entrada de Almacn 7.2.2 Salida de Almacn 7.2.3 Traspasos 7.3 Compras 7.3.1 Gastos sobre Compra 7.3.2 Compras en Consignacin 7.3.3 Ordenes de Compra 7.3.4 Devoluciones sobre Compra 7.3.5 Devoluciones sobre Productos en Consignacin 7.4 Clientes 7.4.1 Abonos al Cliente 7.4.2 Cargos al Cliente 7.5 Proveedores 7.5.1 Abonos al Proveedor 7.5.2 Cargos al Proveedor 7.6 Ventas 7.6.1 Facturas 7.6.2 Pedidos 7.6.3 Cotizaciones 7.6.4 Devolucin sobre Venta 7.6.5 Remisiones de Mercanca en Consignacin 7.6.6 Devoluciones de Remisin 8. Imprimiendo Documentos en formas continuas 9. Obteniendo Informacin 10. Respaldo de la Informacin 11. Restauracin de la Informacin

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OBJETIVO GENERAL Formar profesionales en este caso en el rea de contadura pblica en su apoyo con la informtica con una visin holstica capaz de ofrecer soluciones integrales mediante la aplicacin de herramientas y mtodos administrativos e informticos orientados a la automatizacin de las funciones en las organizaciones mediante el uso de tecnologas de informacin y le permita analizar, diagnosticar, evaluar e implementar en los sistemas de tecnologas de informacin que le faciliten la toma de decisiones administrativas y financieras en las organizacin.

PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo de toda empresa implica diversas fases: Planificacin, organizacin, Direccin y Control (todos coordinados)

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FASES
La Planificacin o planeacin es un proceso racional de toma decisiones por anticipado, que incluye la seleccin de los cursos de accin que debe seguir una empresa y cada unidad de la misma para conseguir determinados objetivos del modo ms eficiente. La Organizacin comprende el establecimiento de una estructura global, formalizada, permanentemente y roles para las personas que integran la empresa. La Direccin es la funcin administrativa que trata de influir en las personas de la organizacin, para que, de forma voluntaria y con inters, contribuyan al logro de su unidad funcional y los objetivos de la empresa. El Control es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse al respecto de los objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes, mediante la comparacin regular y sistemtica de las previsiones habidas respecto de los objetivos.

Organizacin
Definicin La estructura de la organizacin describe el marco de la organizacin. As como los seres humanos tienen esqueletos que definen su forma, las organizaciones tienen estructuras que definen la suya. La estructura de una organizacin puede analizarse en tres dimensiones: complejidad, formalizacin, y centralizacin. La complejidad considera el grado de diferenciacin en una organizacin. Mientras mayor sea la divisin del trabajo dentro de una organizacin, mayor nmero de niveles habr en la jerarqua; y mientras ms estn geogrficamente dispersas las unidades de la organizacin, mas difcil es coordinar a la gente y sus actividades. El grado en que una organizacin se basa en reglas y procedimientos para dirigir la conducta de los empleados es la formalizacin. Algunas organizaciones operan con un de tales lineamientos estandarizados, en tanto que otras, algunas de ellos bastantes pequeas, tienen toda clase de reglamentos para instruir a los empleados sobre lo que pueden o no hacer. Mientras ms normas y reglamentos existan en una organizacin, ser ms formal su estructura. La centralizacin tiene que ver con el sitio en donde radica la autoridad. En algunas organizaciones la toma de decisiones est muy centralizada. Los problemas fluyen hacia arriba, a los altos ejecutivos, que seleccionan la accin apropiada. En otras organizaciones la toma de decisiones pasa hacia abajo, a niveles inferiores. Esto se conoce como descentralizacin.

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Cuando los administradores construyen o cambian la estructura de una organizacin, se involucran en el diseo organizacional. Cuando estudiamos a los administradores que toman decisiones sobre la estructura - por ejemplo, al determinar el nivel en que las decisiones deberan tomarse, o el nmero de reglas estandarizadas para que los empleados las sigan - nos referimos al diseo de la organizacin. Divisin del Trabajo La divisin del trabajo significa que, en lugar e que un individuo desarrolle toda una actividad, sta se desglosa en cierto nmero de pasos, por lo que cada paso lo determinar un individuo diferente. En esencia, los individuos se especializan en realizar parte de una actividad, en lugar de que ellos la hagan todas. Un ejemplo de la divisin de trabajo es la produccin por medio de la lnea de ensamble, en la que cada obrero realiza la misma actividad estandarizada una y otra vez. Unidad de mando Los escritores clsicos que pugnaban por el principio de unidad de mando, argumentaban que un subordinado slo debera tener un superior ante el cual fuese en forma directa responsable. Ninguna persona debera reportar a dos jefes o mas. De otra manera, un subordinado tendra que enfrentarse a demandas o prioridades de varios superiores que entraran en conflicto. El concepto de unidad de mando era lgico cuando las organizaciones eran, en comparacin, sencillas. En la mayor de las circunstancias actuales todava es un consejo sano, y la mayor parte de las organizaciones hoy en da se adhieren en grado considerable a este principio. Autoridad y responsabilidad La autoridad se refiere a los derechos inherentes a un puesto administrativo de dar rdenes y esperar que se obedezcan. El principio de autoridad era un dogma bsico de los escritores clsicos. Se le vea como adhesivo que una a la organizacin. Deba delegarse hacia abajo, a los gerentes subordinados, dndoles ciertos derechos mientras se les fijaban ciertos limites dentro de los que deberan operar. Cada puesto administrativo tiene ciertos derechos especficos de quienes los ocupan adquieren por la jerarqua o titulo del puesto. Por tanto, la autoridad se relaciona con la posicin de un dentro de la organizacin, y pasa por alto las caractersticas personales del administrador individual. De hecho, nada tiene que ver con el individuo en forma directa. La expresin el rey a muerto ; viva el rey! ilustra este concepto. Quienquiera que sea el rey, adquiere los derechos inherentes a dicho cargo. Cuando queda vacante un puesto de autoridad, la persona que dejo el puesto ya no tiene ninguna autoridad. La autoridad permanece con el puesto y su nuevo ocupante. Cuando delegamos autoridad, delegamos una responsabilidad paralela. Esto es, cuando a uno se le dan derechos, tambin se adquiere la obligacin correspondiente para desempearlos. La asignacin de autoridad sin responsabilidad crea oportunidades para el abuso, y a nadie debera tenrsele por responsable de algo lo que no tiene ninguna autoridad.

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Departamentacin La divisin de trabajo crea especialistas que necesitan coordinacin. Esta coordinacin se facilita al reunir a los especialistas en departamentos bajo la direccin de un administrador. La creacin de estos departamentos por lo regular se basa en las funciones que se desarrollan, el producto o servicio que se ofrece, el cliente al que enfoca, el territorio o rea geogrfica que se cubre, o el proceso que se efecta para convertir los insumos en el producto o servicio. Una de las formas ms populares para agrupar las actividades es por las funciones que se desarrollan, o departamentacin funcional. Un administrador responsable de una planta de fabricacin podra organizar su planta al separar a los especialistas de ingeniera, contabilidad, fabricacin personal, y compras, en departamentos comunes. Se puede utilizar la departamentacin funcional en todo tipo de organizaciones. Un hospital podra tener departamentos dedicados a la investigacin, cuidado de pacientes, contabilidad y dems. Departamentacin funcional Departamentacin por productos: agrupamientos de actividades por lnea de productos. Departamentacin por clientela: agrupamiento de actividades con base en caractersticas comunes de los clientes. Departamentacin geogrfica: agrupamiento de actividades con base en el territorio. Departamentacin por procesos: agrupamiento de actividades sobre la base de flujo de productos o clientes.

Un enfoque de contingencia para el diseo de organizaciones Si combinamos los principios clsicos, llegaremos a lo que la mayora de los primeros escritores crean que era el diseo ideal de estructura: la organizacin mecnica o burocrtica. En la actualidad, reconocemos que no hay un diseo nico ideal de organizacin para todas las organizaciones. De la misma manera que lo descubrimos con la planeacin y tantos otros conceptos administrativos, el diseo ideal de organizacin depende de factores de contingencia.

Relaciones jerrquicas rgidas Actividades fijas Alta formalidad Canales formales de comunicacin Autoridad decisiones centralizada para toma

Colaboracin Actividades adaptables Baja formalizacin Comunicacin informal de Autoridad descentralizada decisiones para toma de

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Organizaciones mecnicas y orgnicas

La organizacin mecnica fue el resultado de combinar los principios clsicos. La adhesin al principio de unidad de mando aseguro la existencia de una jerarqua formal de autoridad por un superior, donde a cada persona se le supervisa. El mantener corto el tramo de control a niveles cada vez mas altos dentro de la organizacin, creo estructuras cada vez ms altas e impersonales. A medida que aumentaba la distancia entre la cima y el fondo de la organizacin, la administracin superior impona cada vez mas reglas y reglamentos. Por el hecho que los administradores superiores no podan controlar las actividades a nivel inferior por medio de la observacin directa y asegurar el uso de prcticas estndar, dicho control y supervisin se ejercieron mediante reglas y reglamentos. La creencia de los escritores clsicos en un alto grado de divisin de labores, creo puestos que eran sencillos, rutinarios, y estandarizados. Una especializacin adicional por medio del uso de la departamentacin acrecent la impersonalidad y la necesidad de mltiples niveles de administradores para coordinar los departamentos especializados. En trminos de mi definicin, de estructura organizacional, encontr que los clasista propugnaban porque todas las organizaciones fueran muy complejas, formalizadas y centralizadas. Las estructuras serian maquinas eficientes, bien aceitadas por reglas, reglamentos, y la rutina. El impacto de las personalidades y juicios humanos, que imponen ineficiencias as como inconsistencias, se les reducira al mnimo. La estandarizacin llevara a la estabilidad y previsibilidad. Se eliminaran la confusin y ambigedad. La organizacin orgnica (tambin llamada adhocracia) es un contraste con la forma mecnica es de baja complejidad, formalizacin y bastante descentralizada. La organizacin orgnica es una forma muy adaptable, que es tan suelta y flexible como la mecnica, rgida y estable. En lugar de tener puestos estandarizados y reglamentos, la estructura suelta de la adhocracia le permite cambiar con rapidez segn lo requieran las necesidades. La adhocracia tiene divisin del trabajo, pero los puestos que la gente ocupa no estn estandarizados. Los empleados tienden a ser profesionales con tendencia a ser tcnicos hbiles y estar capacitados para manejar diversos problemas. Necesitan de muy pocas reglas formales, y tienen poca supervisin directa ya que su capacitacin les ha inculcado normas de conducta profesional. Bibliografa Adminpaq. Computacin en Accin. Proceso Administrativo Munch Galindo Garca Ramrez Ed. Trillas Proceso Administrativo Koantz Harold /Wehrich Heinz Ed. Mc Graw Hill 1994 Proceso Administrativo Fernndez Arena Jos Antonio 1994 Administracin sexta edicin, Robbins, Stephens Ed. Prentice Hall

Docente L.C. MAN Anglica Jasso Gutirrez

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