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TRACOL 1- INTER
INTRODUCCIN
Costos y Presupuestos es un sistema contable general que permite conocer cunto cuesta producir un artculo, podra decirse que es un subsistema del sistema general cuyo mbito de aplicacin est definido, lgicamente para las empresas industriales; sin embargo en su contexto terico posibilita ser aplicable para cualquier otro tipo de empresas u organizaciones, es decir su marco conceptual permite adquirir los criterios validos en sector agrcolas, pecuarios, alimentos e inclusive identificar el costo de un servicio o actividad. Aplica los conocimientos y temticas adquiridos en la unidad uno del curso de Costos y presupuestos a travs de la conceptualizacin y resolucin de ejercicios del curso en mencin.
TRACOL 1- INTER
OBJETIVOS
Objetivo General: - Comprender, identificar, utilizar y analizar los conceptos y funciones de la contabilidad de costos y presupuesto como instrumento de planeacin, control y toma de decisiones. Objetivos especficos: Identificar y clasificar el concepto y origen de los gastos para imputarlos segn corresponda a cada sistema de costos. Definir y explicar la clasificacin y usuarios de la informacin administrativa de una organizacin. Determinar cmo inciden en el costo de la Mano de Obra los cargos tangibles y no tangibles al bolsillo.
TRACOL 1- INTER
TALLER APLICATIVO 1. Industrias Plsticas El Matorral, presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2 CONCEPTO Productos terminados Productos en proceso Materias primas ENERO 1 AO 2 $1.345.000 $834.000 $650.000 MARZO 30 AO 2 $425.000 $612.000 $412.000 $985.000 $5.213.000 $508.000 $10% de las ventas $562.000 $13.625.000 $1.934.000 $212.000 $108.000 $$415.000
Salarios de personal administrativo Compras de materia prima Mano de obra indirecta Salarios de vendedores Otros gastos de admn. Ventas Remuneracin total a los operarios Material indirecto Depreciacin de equipos Arrendamiento de planta
Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos).
suministros
= COSTO
DE
LA
MANO
DE
OBRA
DIRECTA
Otros costos
TRACOL 1- INTER
Depreciacin de equipos Arrendamiento de planta $ 108.000 $ 415.000 $ 8.416.00 0 $ 834.000 $ 612.000 $ 8.638.00 0 $ 1.345.00 0 $ 425.000 $ 9.558.00 0
- Inventario final de productos en = COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO + Inventario - inventario = COSTO
inicial final LOS de de productos productos PRODUCTOS
INDUSTRIAL PLASTICAS EL MATORRAL ESTADO DE RESULTADOS Del 01 de enero al 30 de marzo del ao 2 Ventas $ 13.625.00 0 $ 9.558.000 $ 4.067.000
$ 2.909.500
TRACOL 1- INTER
0 $ 562.00 0 $ 1.362.5 00 $ 1.157.500
= Utilidad Operativa
2. Para el mes de Octubre, Industrias Metlicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma: La O.P No. 1021 por 32 mesas metlicas para jardn. La O.P No. 1022 por 52 camas para hospital La O.P No. 1023 por 88 rejas para ventanas Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente informacin: Del almacn de materiales: Requisiciones enviadas a produccin No. 0345 por valor de $280.000 para la O.P No. 1022 No. 0346 por valor de $510.000 para la O.P No. 1021 No. 0347 por valor de $850.000 para la O.P No. 1021 No. 0348 por valor de $715.000 para la O.P No. 1023 No. 0349 por valor de $912.000 para la O.P No. 1022 No. 0350 por valor de $522.000 para la O.P No. 1023
Devoluciones de produccin al almacn No. 14 por $32.000 de la req. No. 0346 No. 15 por $12.000 de la req. No. 0345 No. 16 por $23.000 de la req. No. 0349 El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin La empresa paga quincenalmente Personal (salarios bsicos mensuales) Administracin $1.800.000 Ventas $1.000.000 Indirecto de produccin $1.240.000
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TRACOL 1- INTER Directo de produccin $3.240.000 Pagos adicionales: Primera quincena comisiones a vendedores $511.000 El departamento de planeacin y control nos presenta la siguiente informacin con referencia a la planilla de resumen de control de operarios. O.P No. 1021 $925.000 O.P No. 1022 $822.000 O.P No. 1023 $1.421.000 T.I $28.000 T.O $43.100 Provisiona: Prestaciones sociales 31% Proteccin social y aportes 29% La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 34% de MOD SE REQUIERE: Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P. y calcular el valor unitario. PLANILLA RESUMEN CONTROL DE OPERARIOS PERIODO OCTUBRE CODIGO O.P N 1021 NOMINA $ 925.000 O.P. N 1022 $ 822.000 O.P.N 1023 $ 1.421.000 T.I $28.000 T.O. $ 43.100 TOTAL $ 3.231.100
Diferencia en nmina entre total de la planilla de control y directo de produccin: 3.240.000 3.239.100 = 900 900/3 = 300 Diferencia para cada O.P.
HOJA DE COSTOS O.P. N 1021 PRODUCTO: Mesas metlicas jardn CANTIDAD: 32 COSTO TOTAL: $ 4.042.453 COSTO UNITARIO: $ 126.336
FECHA
Octubre 1 Octubre 2
REQUISICIN N
0346 0347
M.P
$510.000 $850.000
M.O.D
925.000 286.750
CIF
TRACOL 1- INTER
Octubre 30 M.O.D. Provisin 31% Provisin 29% Octubre 30 M.O.I Provisin 31% Provisin 29% T.I. Provisin 31% Provisin 29% T.O. Provisin 31% Provisin 29% 34% M.O.D. Diferencia en nmina Octubre 30 TOTAL $ 1.360.000 $1.840.000 413.333 128.133 119.867 9.333 2.893 2.707 14.367 4.454 4.166 503.200 268.250
300
$1.202.753
FECHA
Octubre 1 Octubre 3
REQUISICIN N
0345 0349
M.P
$280.000 $912.000
M.O.D
CIF
TRACOL 1- INTER
Octubre 30 M.O.D. Provisin 31% Provisin 29% Octubre 30 M.O.I Provisin 31% Provisin 29% T.I. Provisin 31% Provisin 29% T.O. Provisin 31% Provisin 29% 34% M.O.D. Diferencia en nmina Octubre 30 TOTAL $ 1.192.000 $1.315.200 822.000 254.820 238.380 413.333 128.133 119.867 9.333 2.893 2.707 14.367 4.454 4.166 447.168
300
$1.146.722
FECHA
Octubre 1 Octubre 4
REQUISICIN N
0348 0350
M.P
$715.000 $522.000
M.O.D
CIF
TRACOL 1- INTER
Octubre 30 M.O.D. Provisin 31% Provisin 29% Octubre 30 M.O.I Provisin 31% Provisin 29% T.I. Provisin 31% Provisin 29% T.O. Provisin 31% Provisin 29% 34% M.O.D. Diferencia en nmina Octubre 30 TOTAL $ 1.237.000 $2.273.600 1.421.000 440.510 412.090 413.333 128.133 119.867 9.333 2.893 2.707 14.367 4.454 4.166 773.024
300
$1.472.578
Valor Unitario = $ 4.983.178/88 Valor Unitario = $ 56.627 3. Informacin extractada de Confecciones Deportivas Ltda. Inventario de materiales directos a marzo 31 de ao 1 Material Cantidad Precio por metro Tela ndigo 1.500 $12.200 Tela dacrn 800 $14.100 Abril 4
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TRACOL 1- INTER Compra 1.800 m. de ndigo a $12.900 m Condicin 10%, 5/30; y 1.000 m de dacrn a $15.000 m, condicin 10%, 5/30 Abril 6 El almacn enva a produccin la requisicin No. 638 para la O.P No. 1015 por 1.200 ms. de ndigo y la requisicin No. 639 para la O.P No. 1016 por 900 m de dacrn. Abril 9 El almacn enva a produccin requisicin No. 641 material indirecto por $2.500.000 Abril 17 El almacn enva a produccin requisicin No. 641 para O.P No. 1015 por 500 m de ndigo. Abril 30 La empresa paga su nmina mensual. Informacin adicional Mtodo PEPS Planta de personal Sueldo mensual 1 gerente $3.000.000 3 funcionarios administrativos $1.200.000 c/u 2 funcionarios de venta $ 900.000 c/u 5 trabajadores indirectos de produccin $1.000.000 c/u 18 operarios $ 950.000 c/u Pagos adicionales $750.000 tiempo extra a operarios $210.000 tiempo extra a trabajadores indirectos de produccin La empresa provisiona mensualmente, el 38% por prestaciones sociales y el 22% por aportes legales.
La planilla resume suma en total $17.083.000, de los cuales el 56 % corresponden a la O.P 1015, el 42% a la O.P 1016, el 2% a tiempo trabajado en labores indirectas. A cada O.P aplica CIF por 60% de la MOD La O.P 1015 es por 1.345 unidades La O.P 1016 es por 960 unidades
TRACOL 1- INTER
Diferencia en nmina entre total de la planilla de control y directo de produccin: 17.100.000 17.083.000 = 17.000 17.000/2 = 8.500 diferencia para cada O.P.
HOJA DE COSTOS O.P. N 1015 PRODUCTO: confecciones deportivas Ref. A COSTO TOTAL: $ 52.116.220 CANTIDAD: 1345 COSTO UNITARIO: $ 38.749
FECHA
Abril 6
REQUISICIN N
638 (1200m)
M.P
$14.640.000
M.O.D
CIF
TRACOL 1- INTER
Abril 9 Abril 17 Abril 17 Abril 30 641 641 (300m) 641 (200m) M.O.I H.E.I Provisin 38% Provisin 22% Abril 30 M.O.D (56%) H.E.D. T.I. (1%) Provisin 38% Provisin 22% 60% M.O.D. Diferencia en nmina Abril 30 TOTAL M.P. M.O.D. C.I.F TOTAL 20.880.000 20.880.000 16.024.200 15.212.020 52.116.200 16.024.200 3.846.360 2.226.840 9.614.520 8.500 15.212.020 9.576.000 375.000 171.000 $3.660.000 1.250.000
$2.580.000
2.500.000 105.000 989.900 573.100
Las provisiones para prestaciones sociales seguridad social incluyen H.E.D., H.E.I., Tanto par M.O.D. Como para M.O.I
HOJA DE COSTOS O.P. N 1016 PRODUCTO: confecciones deportivas Ref. B COSTO TOTAL: $ 35.301.052 CANTIDAD: 960 COSTO UNITARIO: $ 36.772
FECHA
REQUISICIN N
M.P
M.O.D
CIF
TRACOL 1- INTER
Abril 6 Abril 6 Abril 09 Abril 30 639 (800m) 639 641 M.O.I H.E.I Provisin 38% Provisin 22% Abril 30 M.O.D (42%) H.E.D. Provisin 38% Provisin 22% T.I. (1%) 60% M.O.D. Diferencia en nmina Abril 30 TOTAL 12.780.000 12.193.800 7.182.000 375.000 2.936.640 1.700.160 171.000 4.792.752 8.500 10.327.252 $11.280.000 1.500.000 1.250.000 2.500.000 105.000 950.000 550.000
Las provisiones para prestaciones sociales seguridad social incluyen H.E.D., H.E.I., T.I., tanto par M.O.D. Como para M.O.I
4. Confecciones La Elegancia, produce camisas Lord con fines de exportacin al mercado europeo, para la elaboracin de una camisa requiere dos procesos: Corte y Costura. En el departamento de Corte se aplican todos los materiales. Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin: Departamento de corte:
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TRACOL 1- INTER
Se inicia la produccin de 10.000 unidades, de las cuales se terminan y envan a Costura 5.000, terminadas y retenidas en Corte quedan 3.000, en proceso 2.000 con un grado de elaboracin de (100, 50,50). Los costos del Departamento fueron:
Materiales Mano de obra CIF 65.600.000 8.000.000 3.500.000
Departamento de Costura: Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 4.000 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 60,60) Los costos del departamento de Costura para este periodo fueron: Mano de Obra $14.600.000 CIF $ 9.420.000 Se pregunta a. b. c. Cul es el costo de cortar una camisa? Cul es el costo de coser una camisa? Cunto cost en ese periodo una camisa totalmente terminada? Por favor muestre todos los procedimientos y clculos. CALCULO DE COSTOS UNITARIOS Departamento de corte C/u por materiales = _____costo total de materiales__________
N de unidades producidas por ese material
_____65.600.000______
5.000+3.000+2.000*100%
_____65.600.000______
5.000+3.000+2.000*100%
= 65.600.000 10.000
C/u por materiales = 6.560 C/u por mano de obra = _____costo total de mano de obra__________ C/u por mano de obra
N de unidades producidas con esa mano de obra = _____8.000.000______ 5.000+3.000+2.000*50%
C/u por mano de obra = 888,88 C/u por CIF = _____costo total por CIF__________
N de unidades producidas con esos Cif
_____3.500.000______
5.000+3.000+2.000*50%
_____3.500.000______
5.000+3.000+2.00
= 3.500.000 9.000
C/u por CIF = 388,88 C/u P1Corte = c/u materiales + c/u mano de obra + c/u CIF 6.560 + 888,88 + 388,88 = $ 7.837,76 Una unidad totalmente terminada en cuanto al proceso de corte tiene un costo de $7.837,76, luego cuando una unidad se recibe en el departamento de costura ya lleva ese costo. DEPARTAMENTO DE COSTURA Departamento de costura C/u por mano de obra = _____costo total de mano de obra__________
N de unidades producidas con esa mano de obra
_____14.600.000______
5.000+3.000+2.000*60%
__14.600.000__
4.000 + 600
C/u por mano de obra = 3.173,91 C/u por CIF = _____costo total por CIF__________
N de unidades producidas con esos Cif
_____9.420.000______
4.000+1.000*60%
__9.420.000_
4.000 + 600
C/u por CIF = 2.047,82 C/u P2 Costura = c/u mano de obra + c/u CIF 3.173,91 + 2.047,82 = $ 5.221,73
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TRACOL 1- INTER Total costos de produccin: Cut = cu P1 corte + cu P2 Costura 7.837,76 + 5.221,73 = $ 13.059,49
CONFECCIONES LA ELEGANCIA INFORME DE CANTIDAD PROCESO I CANTIDADES POR DISTRIBUIR CORTE Unidades del periodo anterior Terminadas y retenidas En proceso Unidades de este periodo Comenzadas Recibidas de proceso anterior Total unidades por distribuir DISTRIBUCIONES DE UNIDADES Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas En proceso Grado de elaboracin Materiales Mano de obra Cif Perdidas Total Unidades Distribuidas 10.000 5.000 100% 50% 50% 60% 60% 5.000 3.000 2.000 1.000 4.000 10.000 10.000 5.000 5.000
PROCESO II COSTURA
CONFECCIONES LA ELEGANCIA INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN PROCESO I FECHA FEBRERO Costo total C/ unitario PROCESO II Costo total C/ Unitario
TRACOL 1- INTER
COSTOS POR DISTRIBUIR
Costo proceso anterior Recibidos en el periodo Inventario inicial en proceso Ajuste unidad adicional Ajuste por unidad perdida 39.188.800 7.837,76
39.188.800
7.837,76
52.237.960
DISTRIBUCIN
CALCULO PARA LA DISTRIBUCIN DE COSTOS: Departamento de corte: Terminadas y transferidas 5.000*7.837,76 = 39.188.000
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TRACOL 1- INTER Terminadas y retenidas En proceso Materiales Mano de obra Cif Total distribucin de costos Departamento de costura: Terminadas y transferidas En proceso Mano de obra Cif Costos proceso anterior 3.000*7837,76 = 23.513.280 (2.000*100%) * 6.560 = 13.120.000 (2.000* 50%) * 888,88 = 888.880 (2.000* 50%) * 388,88 = 388.880 $ 77.099,84 4.000*13.059,49 = 52.237.960 (1.000*60%) * 3.173,91 = 1.904.346 (1.000* 60%) * 2.047,82 = 1.228.692 1.000 * 7.837,76 = 7.837.760
5. Realice el ejercicio anterior asumiendo que en el periodo, en el departamento de corte se pierde 50 unidades quedando en proceso 1950 y en el departamento de costura se pierden100 unidades quedando en proceso 900. Toda la informacin permanece igual en cuanto a unidades terminadas y costos del departamento. Calculo De Los Costos Unitarios:
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TRACOL 1- INTER
Departamento de corte: Como se pierden 50 unidades quedando en proceso 1950 no es necesario hacer ningn ajuste (ya que este es el primer proceso) pero si es necesario re calcular el costo unitario a. Costos unitarios de Materiales:
TRACOL 1- INTER
$389,97 Costo unitario Total: C/u de Materiales + C/u mano de Obra + C/u CIF $6.592.96 + $891,36 + $389,97 $7.874,30 Pregunta 1: Costo de cortar una camisa? Rta: $7.874,30
Departamento de Costura: En este departamento si es necesario hacer un ajuste ya que se perdieron 100 unidades que traian un costo del proceso anterior el calculo sera el siguiente a. Costos unitarios de mano de Obra
$3.215,85 Con el solo hecho de no tener en cuenta las 100 unidades daadas las restantes ya asumieron los costos inherentes a este proceso. b. Costos Unitarios por CIF
TRACOL 1- INTER
$2.074,88 Costo unitario Total De Costura: C/u de Materiales + C/u mano de Obra + C/u CIF $0 + $3.215,85 + $2.074,88 $5.290,73 Pregunta 2: Costo de coser una camisa? Rta: $5.290,73
Costo de unidades proceso 1 perdidas en el proceso 2: $3.215,85 * 100 = $321.585 Valor asumido Prdida por cada unidad que continua: $321.585 / 4.900 $65,62
Pregunta 3: Cunto cost en ese periodo una camisa totalmente terminada? Rta: $7.874,34 + $5.290,73 + $65.62 $ 13.230.69
TRACOL 1- INTER
CONFECCIONES LA ELEGANCIA INFORME DE CANTIDAD Periodo: 2 - 2011 CANTIDADES POR DISTRIBUIR PROCES OI PROCESO II
Unidades del periodo anterior Terminadas y retenidas En proceso Unidades de este periodo Comenzadas 10000 Recibidas de proceso anterior Total unidades por distribuir 10000 DISTRIBUCIN DE UNIDADES PROCES OI
5000 5000
Terminadas y transferidas 5000 Terminadas y retenidas 3000 En proceso 1950 Grado de Elaboracin Materiales 100% Mano de obra 50% Cif 50% Perdidas 50 Total unidades distribuidas 2000
TRACOL 1- INTER
INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION PROCESO I PROCESO II Fecha:_____________ COSTO COSTO COSTO COSTO TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO COSTOS POR DISTRIBUIR Costos Proceso Anterior $ $ $ $ Recibidos en el periodo 38.584.079,17 7.874,30 Inventario inicial en $ $ $ $ proceso $ $ $ $ Ajuste unidad adicional Ajuste por unidad $ $ $ $ perdida 787.430,19 7.874,30 Total costos proc anterior $ $ $ $ (1) 39.371.509,36 7.874,30 Costos Del Proceso Inventario inicial en $ $ $ $ proceso $ $ $ $ Materiales $ $ $ $ Mano de obra $ $ $ $ Cif $ $ $ $ Costos del periodo $ 65.600.000,0 $ $ $ Materiales 0 6.592,96 $ $ $ $ Mano de obra 8.000.000,00 891,36 14.600.000,00 3.215,86 $ $ $ $ Cif 3.500.000,00 389,97 9.420.000,00 2.074,89 $ Total costos del proceso 77.100.000,0 $ $ $ (2) 0 7.874,30 24.020.000,00 5.290,75 $ 77.100.000,0 $ $ $ TOTAL ACUMULADO 1+2 0 7.874,30 63.391.509,36 13.165,05 DISTRIBUCIN DE COSTOS Terminadas y $ $ transferidas 39.371.509,36 52.660.203,08 $ $ Terminadas y retenidas 3.622.905,61 Unidades en proceso: ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS
TRACOL 1- INTER
$ 12.856.281,41 $ 69.080,78 $ 380.222,84 $ $ 77.100.000,00 $ $ 1.736.563,88 $ 1.120.440,53 $ 7.874.301,87 $ 63.391.509,36
Materiales este proceso Mano de obra este proceso CIF este proceso Costo acumulado proc anterior TOTAL DISTRIB. COSTOS
CONCLUSIONES
Este trabajo sirvi para aplicar los conocimientos y cada una de las temticas adquiridos en la unidad uno del curso y plasmarlos en la elaboracin de la presente actividad. Permiti Conocer los principales conceptos asociados a los presupuestos que le sern de mucha utilidad para elaborar predicciones de sus ventas, recursos, produccin, finanzas, tiempo, optimizacin y cualquier otra actividad asociada con el ciclo normal de la empresa. Por medio de este trabajo se pudo ver claramente el concepto de presupuestos, la utilidad y su importancia, as mismo identificar los diversos tipos de presupuestos que existen, los cuales nos dan las bases necesarias para aplicar en el mbito empresarial.
TRACOL 1- INTER
BIBLIOGRAFIA
Universidad Nacional abierta y a distancia UNAD, modulo costos y presupuestos (Oscar J. Marulanda Castao).
WEBGRAFIA