SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO (SENAPE)

REGLAMENTO PARA EL USO DEL SERVICIO TELEFONICO, DE PAGINAS WEB (INTERNET) E INTRANET (RED INTERNA) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

INDICE
REGLAMENTO DE USO DEL SERVICIO TELEFONICO, DE PAGINAS WEB (INTERNET) E INTRANET (RED INTERNA) DEL SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO (SENAPE)
CAPTULO I DISPOSICIONES GENERALES Artculo Artculo Artculo Artculo 1.2.3.4.(Objetivo) (Ambito de aplicacin) (Base legal) (Revisin y actualizacin) CAPTULO II RESPONSABILIDADES Artculo Artculo Artculo Artculo Artculo 5.6.7.8.9.(Responsabilidades (Responsabilidades (Responsabilidades (Responsabilidades (Responsabilidades del Director General Ejecutivo) del Director Administrativo y Financiero) de la Unidad Administrativa) de la Unidad de Planificacin y Sistemas) del Servidor Pblico) 3 4 4 4 5 Pg. 3 3 3 3

CAPITULO III USO DEL SERVICIO TELEFONICO Artculo Artculo Artculo 6 Artculo Artculo Artculo 10.- (Uso de lneas telefnicas fijas) 11.- (Servicio de telefona celular) 12.- (Restricciones de llamadas telefnicas a los servidores pblicos) 13.- (Reportes mensuales) 14.- (Prohibiciones de uso de lneas telefnicas fijas y celulares) 15.- (Sanciones por el uso indebido de lneas telefnicas fijas y celulares) 5 6 6 6 6

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REGLAMENTO PARA EL USO DEL SERVICIO TELEFONICO, DE PAGINAS WEB (INTERNET) E INTRANET (RED INTERNA) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO IV USO DE LOS SERVICIOS DE INTERNET, INTRANET Y CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL Artculo Artculo Artculo Artculo 16.- (Uso de los servicios de Internet e Intranet) 17.- (Uso de correo electrnico) 18.- (Prohibiciones de uso de Internet e Intranet) 19.- (Sanciones por el uso indebido del Internet e Intranet) 7 7 8 8

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REGLAMENTO PARA EL USO DEL SERVICIO TELEFONICO, DE PAGINAS WEB (INTERNET) E INTRANET (RED INTERNA) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------REGLAMENTO PARA EL USO DEL SERVICIO TELEFONICO, DE PAGINAS WEB (INTERNET) E INTRANET (RED INTERNA) DEL SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO (SENAPE) CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Artculo 1.- (Objetivo). El presente Reglamento tiene por objetivo normar y optimizar la disponibilidad, uso y control del servicio telefnico interno y externo, as como los servicios de Internet e Intranet y, correo electrnico institucional. Artculo 2.- (mbito de Aplicacin). El presente Reglamento es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por todas las reas y unidades organizacionales del SENAPE, as como por todos los servidores pblicos de la institucin. Artculo 3.- (Base legal). La siguiente es la base legal para el control de los servicios telefnicos y de Internet: Ley 1178 de Administracin y Control Gubernamentales, artculo 1, inciso c) Decreto Supremo N 27327 de 31 de enero de 2004, medidas de austeridad en el gasto pblico. Artculo 4.- (Revisin y actualizacin). La Direccin Administrativa y Financiera a travs de sus unidades Administrativa y de Planificacin y Sistemas, revisar anualmente el presente Reglamento y, de ser necesario, lo actualizar sobre la base del anlisis de la experiencia de su aplicacin y la dinmica administrativa, buscando mayor eficiencia y eficacia. CAPITULO II RESPONSABILIDADES Artculo 5.- (Responsabilidades del Director General Ejecutivo DGE-). Corresponde al DGE: Controlar y verificar el correcto funcionamiento de los servicios telefnico, Internet e Intranet de la institucin. Dirigir y supervisar la permanente comunicaciones del SENAPE. modernizacin de la tecnologa de

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REGLAMENTO PARA EL USO DEL SERVICIO TELEFONICO, DE PAGINAS WEB (INTERNET) E INTRANET (RED INTERNA) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Artculo 6.- (Responsabilidades del Director Administrativo y Financiero). Corresponde al Director Administrativo y Financiero: Difundir, cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento, de acuerdo a los objetivos, recursos y naturaleza de las actividades del SENAPE. Autorizar la asignacin de lneas telefnicas fijas y lneas de operadoras telefnicas a las reas y unidades organizacionales del SENAPE. Autorizar la conexin de computadoras a los servicios de Internet e Intranet. Artculo 7.- (Responsabilidades de la responsabilidades de la Unidad Administrativa: Unidad Administrativa).Son

Hacer cumplir el presente Reglamento, aplicando las sanciones pertinentes cuando corresponda. Mantener actualizado el inventario de lneas telefnicas del SENAPE. Realizar el levantamiento peridico de datos de las lneas telefnicas fijas y lneas de operadoras telefnicas en las diferentes reparticiones del SENAPE. Realizar la asignacin e instalacin de lneas telefnicas fijas e internos a los servidores pblicos responsables de las diferentes unidades organizacionales del SENAPE, segn instrucciones escritas del Director Administrativo y Financiero. Realizar el seguimiento y control del uso adecuado de las lneas telefnicas fijas y lneas de operadoras telefnicas del SENAPE. Elaborar informes acerca del uso inapropiado de los telfonos, para aplicar las sanciones que correspondan, de acuerdo a lo previsto en el D.S. N 23318-A de Responsabilidad por la Funcin Pblica. Asignar a cada servidor pblico un cdigo de acceso para realizar llamadas a travs de las lneas telefnicas fijas. Artculo 8.- (Responsabilidades de la Unidad de Planificacin y Sistemas). Son responsabilidades de la Unidad de Planificacin y Sistemas: La Unidad de Planificacin y Sistemas (Area de Sistemas) deber presentar un reporte de las llamadas telefnicas realizadas en el mes anterior a la Direccin Administrativa y Financiera, hasta el tercer da del mes siguiente, con la finalidad de realizar el control correspondiente. La informacin debe ser obtenida de la Central Telefnica. Controlar el uso adecuado de las conexiones a los servicios de Internet e Intranet. 4

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REGLAMENTO PARA EL USO DEL SERVICIO TELEFONICO, DE PAGINAS WEB (INTERNET) E INTRANET (RED INTERNA) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Artculo 9.- (Responsabilidades del servidor pblico). Son responsabilidades del servidor pblico: Utilizar el servicio telefnico slo para fines institucionales. Utilizar el servicio de Internet slo con fines institucionales. Abrir diariamente, a horas 8:30 a.m. y 14:30, su correo electrnico institucional. CAPITULO III USO DEL SERVICIO TELEFONICO Artculo 10.- (Uso de lneas telefnicas fijas). Todas las llamadas desde lneas telefnicas fijas al interior o a telfonos celulares las efectuarn directamente las secretarias de cada Direccin. Procedimiento a seguir: El Servidor Pblico que desee comunicarse con el interior o realizar llamadas a celulares, deber registrar los datos requeridos en el formulario Registro de Llamadas, especificando: o Fecha o Nombre del Solicitante o Destinatario o Asunto o N de lnea telefnica y lugar a donde se llam o Hora de llamada o Firma. Una vez registrada la informacin, la Secretara efectuar la llamada y la transferir al nmero telefnico interno que corresponda. Al finalizar cada mes, el formulario de registro de llamadas firmado por el Director de Area y la Secretara, ser remitido a la Direccin Administrativa y Financiera, para su revisin y consolidacin institucional.

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REGLAMENTO PARA EL USO DEL SERVICIO TELEFONICO, DE PAGINAS WEB (INTERNET) E INTRANET (RED INTERNA) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Por lo normado, los seores directores y secretaras, son responsables de mantener actualizado el registro y de efectuar el control de las llamadas que realicen los servidores pblicos de cada Direccin del SENAPE. Artculo 11.- (Servicio de telefona celular). En el marco del artculo 14 del D.S. N 27327 de 31 de enero de 2004, se autoriza el gasto por el servicio de telefona celular al Director General Ejecutivo hasta un monto mensual de Bs.800.(ochocientos 00/100 bolivianos). Artculo 12.(Restriccin de llamadas telefnicas a los pblicos). A partir del 2 de mayo del presente, quedan restringidas telefnicas a nmeros fijos a 90 minutos por Servidor Pblico/mes. tiempo se cargar el costo a los sueldos mensuales de los servidores corresponda. servidores las llamadas Pasado este pblicos que

Artculo 13.- (Reportes mensuales). Para el registro de llamadas a celulares y/o interior del pas, se habilitar el formulario REGISTRO DE LLAMADAS A CELULARES Y/O NACIONALES, mismo que se llenar mensualmente por la Secretara de cada Direccin. El formulario firmado por el Director correspondiente ser enviado a la Direccin Administrativa y Financiera, hasta el tercer da hbil de cada mes. Artculo 14.- (Prohibiciones de uso de lneas telefnicas fijas y celulares). Los servidores pblicos del SENAPE estn prohibidos de: o Utilizar las lneas telefnicas y celulares para fines particulares o personales. o Prestar el uso de las lneas telefnicas y celulares a terceras personas para beneficio particular. o Otorgar en calidad de prstamo o transferir una lnea telefnica o celular a otro servidor pblico. o Daar o alterar las caractersticas fsicas o tcnicas de los aparatos telefnicos. o Poner en riesgo la conexin de las lneas telefnicas. Artculo 15.- (Sanciones por el uso indebido de lneas telefnicas fijas y celulares). Las siguientes son las sanciones: o Reposicin del gasto en exceso de los montos mximos establecidos en el presente Reglamento. La reposicin ser mediante descuento en la planilla de sueldos del mes que corresponda.

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REGLAMENTO PARA EL USO DEL SERVICIO TELEFONICO, DE PAGINAS WEB (INTERNET) E INTRANET (RED INTERNA) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------o Reposicin de los aparatos telefnicos o accesorios daados voluntaria o involuntariamente, en las mismas condiciones de calidad que los originales. La reposicin podr efectuarse mediante descuento de la planilla de sueldos. o Suspensin de un mes de uso del servicio telefnico, en caso de reincidencia de exceso de gasto de los lmites establecidos. CAPITULO IV USO DE LOS SERVICIOS DE INTERNET, INTRANET Y CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL Artculo 16.- (Uso de los servicios de Internet e Intranet). Tendrn acceso al servicio de Internet las siguientes autoridades del SENAPE y servidores pblicos: o Director General Ejecutivo o Asesor General o Directores de Area o Jefe de Unidad o Consultores/asesores autorizados o Profesionales expresamente autorizados o Responsable de Sistemas o Responsable de Presupuesto o Responsable de Contrataciones o Secretaras de Direccin General Ejecutiva y Direcciones o Tcnicos de sistemas o Encargados de oficinas distritales del interior del pas. Cualquier otro servidor pblico que justifique el acceso a este servicio, deber solicitarlo por escrito a la Direccin Administrativa y Financiera, mediante el Director correspondiente. El uso del servicio de Intranet es general para todos los servidores pblicos que cuenten con computadora. Artculo 17.- (Uso de correo electrnico). Se puede acceder a este servicio desde la oficina nacional o desde cualquier lugar, de la siguiente manera: Oficina Nacional: nombre.apellido@senape.gov.bo 7

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REGLAMENTO PARA EL USO DEL SERVICIO TELEFONICO, DE PAGINAS WEB (INTERNET) E INTRANET (RED INTERNA) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Oficinas distritales y y DLEGSS: http://mail.senape.gov.bo/Exchange nombre.apellido Contrasea Digitar:

Todos los servidores pblicos del SENAPE habilitarn una cuenta de correo electrnico institucional, bajo la supervisin de la Unidad de Planificacin y Sistemas (Area de Sistemas). Artculo 18.- (Prohibiciones de uso del Internet e Intranet). Se prohbe expresamente: o Utilizar Messenger, chatear, ingresar a pginas hot, downloads (descarga) de juegos y otros programas de uso personal. o Utilizar el servicio para propsitos fraudulentos, obscenos o comerciales. o Infringir daos a los sistemas de seguridad de las mquinas a las cuales se tenga acceso, tanto en el mbito local como externo, as como las reglas y restricciones impuestas por el Administrador de la Red, cualquiera sea la computadora a la que se tenga acceso. Artculo 19.- (Sanciones por el uso indebido del Internet e Intranet). Las siguientes son las sanciones: o Por una infraccin: llamada de atencin escrita firmada por el inmediato superior, refrendado por el Director de Area. o Por dos y tres infracciones: suspensin de uso del servicio por un mes. o Por ms de tres infracciones: suspensin definitiva del servicio. La Paz, mayo 2007

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